医院建设项目设计管理协同研究

【摘要】设计管理是项目管理的重点与难点，面对最复杂的房建项目—医院建设，设计工作更为复杂，设计管理工作更为艰难，如何实现设计管理的协同是一门很重要的课题。本文研究了全过程执行模式下医院建设项目的设计管理协同，通过对管理关系的分析、工作内容的WBS分解、信息协同平台的选用与架构搭建、权责的配置和制定运行机制建立基于全过程咨询的医院建设项目设计管理的协同体系，希望对同类型工程提供借鉴。

【关键词】协同;全过程咨询;医院项目;设计管理;工作分解结构

引言

全过程工程咨询服务是指对建设项目全生命周期提供组织、管理、经济和技术等各有关方面的工程咨询服务。包括项目的全过程管理以及投资咨询、勘察、设计、造价咨询、招标、监理、运行维护咨询以及BIM咨询等工程建设项目各阶段专业咨询服务［1］。在2017年2月国家在国务院办公厅印发的《关于促进建筑业持续健康发展的意见》首次明确提出“全过程工程咨询”这一概念两年后，2019年3月，国家发展和改革委员会联合住房和城乡建设部共同印发《关于推行全过程工程咨询服务的发展意见》提出在房屋建筑和市政基础设施领域推进全过程工程咨询服务发展，提升固定资产投资决策科学化水平，进一步完成工程建设组织模式，推动高质量发展。该文件指明:鼓励以全过程咨询推动完善工程建设组织模式，以工程建设环节为重点推进全过程咨询。在房屋建筑、市政基础设施等工程建设中，鼓励建设单位委托咨询单位提供招标、勘察、设计、监理、造价、项目管理等全过程咨询服务，满足建设单位一体化服务需求，增强工程建设过程的协同性［2］。由此，全过程工程咨询的发展趋势日益强烈与发展方向与目标日益明确。《发展意见》同时指出，全过程咨询工作应当以工程质量和安全为前提，帮助建设单位提高建设效率、节约建设资金。而在管理过程中，对设计工作的管理是大比例决定了工程质量、建设效率和建设资金的节约，并且设计阶段同时参与工作的单位也是最多。所以对设计工作的管理是全过程咨询方工作的重点与难点，其极大地影响着管理工作的成败，而实现高效的设计管理协同可以保证设计管理的顺利开展。

1医院项目设计管理工作面临的挑战

设计是工程建设的灵魂，是项目实施阶段的龙头环节，对设计工作的管理极大地影响着整个工程投资控制、进度管控和质量。而医院建设项目的设计管理尤其复杂，给管理者提出了巨大挑战:(1)医院建设项目设计需求匹配难度大。与其他民用建筑相比，医院建设项目专业性极强，学科交叉多，堪称最复杂的房建项目类型。其设计不仅要符合建筑工程最基本的建筑、结构等规范性要求;还要符合医院诸多相关医疗专业规律与流程，包括复杂的医院功能(门诊、急诊、医技、住院、办公、后期保障、可研与教学)、复杂的医院工艺留线(人流、物流、车流、信息流等交叉流线)、复杂的智能化系、医疗相关设备、复杂的医院专项系统和运行系统等。(2)医院建设项目参与设计管理过程的单位多，包括建设单位、使用单位、施工单位和设计单位、设计咨询单位、医疗流程咨询单位、造价咨询单位、审图单位等。设计时需要考虑的因素非常复杂，要同时满足基本的设计要求、限额设计要求和医疗流程需求，在满足各要求和平衡各需求所达到的设计稳定需要以上各方进行大量长时间的反复沟通与磋商，造成沟通流程长，系统耗散大，协同难度大，成果稳定难等问题。(3)设计阶段管理工作需要考虑的因素和需要配合的工作非常多，需考虑报批、外配套、施工、材料、设备采购、建设需求、使用需求、招标工作的配合与搭接、投资限额管理等等。尤其在EPC模式下，设计施工融合管理极其重要，施工必须前置参与设计过程，设计计划的执行与现场施工组织必须高度匹配。

2全过程咨询模式下实现设计管理协同的优势

只有实现高效的设计管理多方协同，才能应对医院建设项目设计管理的巨大挑战。与条块分割、阶段分离的传统咨询模式相比，全过程咨询对各管理板块、各个阶段进行全生命周期、全范围覆盖管理，能够满足建设单位一体化服务需求，如图1。同时，全过程咨询将各参建单位整合在一个工作平台上实施统筹集约管理，有利于多方协同的顺利推进，能够实现1+1＞2的系统整合效果，如图2。

3基于全过程咨询模式的协同管理体系建立

为实现设计管理工作的多方协同，全过程工程咨询单位需要在充分做好业主需求分析与项目特性分析的前提建立项目的管理工作协同体系，体系图1全过程咨询管理内容图2全过程执咨询模式的管理框架应该包括以下的几个方面:(1)项目协同管理制度项目协同管理制度应取得建设单位的支持，内容包括协同管理目标、权责体系、管理架构、奖罚措施等。(2)组建项目信息协同管理中心全过程咨询单位在建设单位支持下，牵头组建项目协同管理中心，中心人员由各单位联合组建，负责各参建单位间的协同问题处理和协同机制和协同平台的日常维护、宣贯、培训和账号管理。(3)选定信息协同管理平台根据需求与项目特征比对市场上各类信息协同平台，如广联达协筑、BentleyProjectwise、君和艾三维等。(4)分析管理关系，确定工作内容并建立协同机制分析项目各参与方的合同关系与内容，将工作内容以成果为单位进行WBS分解，为协同管理提供管理依据。并分析项目每个成果、每个工作内容形成的过程中，各参与方的管理逻辑、沟通方式，配合信息协同平台建立工作协同机制。(5)编制协同工作指引、协同平台操作指引并广泛培训项目信息协同管理中心应根据协同机制和平台的使用手册编制符合项目特征的协同工作指引和平台操作指引，并对项目成员进行培训与反复的指导，降低使用障碍。

4案例实践———广东某中医院的设计管理协同研究

4.1项目概况

项目总建筑面积37.8万m2，总用地面积10.3万m2，其中包括11层的科研中心、行政楼，15层的宿舍、教学中心楼，17层的国际医疗保健楼，2栋19层的普通住院楼，1栋5层的门、急诊楼和5层的医技楼，3层国际医疗楼与宿舍楼间裙楼，3层宿舍楼与行政科研楼间裙楼等配套工程，总计划投资34.9亿元，建成后将成为全球最大中医院。项目投资方为政府，政府下属建设中心为建设单位，中医院为使用单位，卫建委为产权单位，全过程咨询单位合同包括项目管理和监理工作内容，同时负责其余咨询单位的统筹工作。项目其他参建方除EPC总承包外，还有方案设计单位、设计咨询单位(医疗流程咨询)、造价咨询、施工图审核、招标和各检测监测单位。其合同、对接、决策管理和执行管理关系如图4所示。

4.2基于WBS的工作内容分解

根据对设计管理在项目各个阶段的工作内容与成果编制WBS图，理清协同工作的目标与内容，如图5。

4.3平台的选用与搭建

4.3.1平台比选根据项目的特征选用性价比较高的信息协同平台。一般平台都能具备权限管理、流程管理、搜索、多端口登陆、操作记录留痕、文档版本管理等共性，但同等价格下，不同产品的使用点数(账号)数和存储空间限制会有所不同，应该根据项目规模与需求选定，并应留有富余。本项目分析了市场上常用的、市场认可度比较高的平台进行了对比，如图6所示。最终讨论决定选择能满足本项目需求，并且性价比较高的X筑平台作为本项目的信息协同平台。

4.3.2目录结构搭建根据上文的WBS分析，基于协同工作的原则，与大多项目采用按参建方形式不同建立不同，本项目按照工作模块进行目录结构的搭建，如图7所示。这种目录结构能够将一个工作内容或者成果所涉及的所有参与方集中在一个工作目录下，使相关工作资料更集中，从而实现真正的工作协同，并且更方便以后资料的查找。虽然这种模式会增加各单位上传资料的不便捷性，但这个问题能够通过前期的平台培训和指引来解决，并且让各单位清楚地知道如何参与项目工作的协同，而不是就把资料上传这么简单。目录的搭建应根据项目的实际情况，可根据变化微调。

4.4权限与责任的配置

根据不同的工作内容与成果，对相应的文件夹配置不同的权限，不同的权限有不同的操作意义，如图8所示。权限与责任相匹配，用技术手段规范参建方的操作。

4.5运行机制

为实现多方参与的工作协同和文件的唯一性，项目基于文件夹与文件夹的权限控制，实现成果从初稿(过程图)到终稿(终图)的运行机制。以项目某医学科二级流程图制定为例，如图9该医学科二级流程在“03设计管理—02专项医疗工艺二级流程”文件夹中，文件夹内共有01过程图、02意见反馈、03对意见回复、04终稿四个文件夹，01、03、04文件夹由市设计院(成果责任单位)负责过程版资料(包括初稿)、对各单位反馈的意见回复和终稿的上传，02文件夹由对本工作成果须要审核确认的单位上传审核确认资料。协同管理制度要求，上传至平台文档、图纸、模型、审核意见等资料时，文件命名应清晰，应标注好序号、版本或者时间，让信息接收者简单明确地了解哪一个文件是最新文件。文件上传后及时发站内信和短信通知信息接收方。协同工作机制如图10所示。当一个工作流程完成后，全过程咨询方关闭除预览和下载外的所有权限，将成果固定。

5项目基于设计管理协同的成效分析

经过前期的培训和一段时间的运行，项目的设计管理协同取得的成效如下:(1)落实了各单位的工作责任，业主全程监管。如图9所示，每个文件夹都由全过程咨询方建立，并将成果落实到每一个参建方，该单位是否有上传工作成果，打开文件夹一目了然。业主通过平台能对工作进展及阶段性成果实时把控。(2)提高了沟通效率，将多方沟通过程实现并联化、平台化。项目管理过程中，大量的精力与能量损耗发生着正式流程前的沟通，比如图纸出来前各单位的反复审核提议、会议等，沟通的链条越长、时间越长造成的管理疲惫感越强，能量耗散越大。设计管理协同必须摒弃传统项目资料的用邮箱或微信的资料的单线、混乱的传递方式，用平台化的管理让信息实现多方并行分发、并行归集，可大大缩短管理流程，降低多方沟通的系统耗散，提高效率。(3)信息开放共享，成果文件统一版本，各类文件归集有序、管理过程留痕与管理结果留存、方便追溯，避免各方扯皮的现象。(4)与计划管理结合。平台文件夹不仅能添加责任单位，亦能添加要求提资时间，能在平台上展示节点要求，给提资单位一定的进度压力。(5)BIM的可视化管理与应用。模型在平台上能轻量化展示、整合与应用，模型构建能链接资料文档，实现BIM与管理信息的集成。

6结论与展望

本文对全过程咨询模式下医院建设项目如何实现设计管理协同展开了研究。通过分析设计管理协同的难点和全过程咨询模式的优势，提出基于全过程咨询的设计管理体系的建立，并依托广东省某中医院建设项目对全过程咨询下实现设计管理协同过程和成效进行了研究与分析。研究表明，全过程咨询模式对实现设计管理的协同有明显的优势，尤其面对医院这种复杂的项目。通过对项目协同管理体系的建立结合设计管理的WBS分解，制定相应的运行机制，能够有效地实现设计管理协同。同时，经过一段时间的运行，项目对信息管理协同和信息协同平台功能提出了更高的需求与展望:(1)与计划管理更深入地结合。平台文件夹能添加提资规划或节点，过时未提资平台会自动提醒或警示。比如文件会变色，系统会弹消息等。(2)基于工作文件夹的工作或文档完成后能确认闭环，确认后除系统管理员外不可再更改文件夹或文件。

参考文献

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作者：黄庆辉 丘涛 张震 肖振宇 单位：广州珠江外资建筑设计院有限公司