独立学院科研工作的设计管理研究

摘要：本文作者以独立学院管理者的身份，试图通过美国设计管理协会主席厄尔•鲍威尔在其《为设计管理构造一个框架》的报告中提出的设计管理的几大要素作为高校科研工作的理论参考模块，重新解读和探索此领域对设计管理要素的路径和内容，对如何让独立学院的科研工作上一个台阶提出可靠建议。

关键词：目标；文化；人；项目及程序；实践

2016年12月23日，人民网2016大学校长论坛在呼和浩特市举行，70多所高校的书记、校长及学校代表齐聚一堂。在《如何牢牢抓住全面提高人才培养能力这个核心点》分论坛中，深圳大学副校长黎军谈到，给高校明确了“人才培养”这个核心任务。对高校来讲，人才产出和科研成果产出是重中之重。而人才培养得好不好，决定了科研成果的产出好不好。从世界范围内来看，高层次大学已经或正在成为各国知识创新的中心和推动科技成果向现实生产力转化不可忽视的重要力量。独立学院的办学特点和定位，使我国大部分地方独立院校都存在科研方面问题，而科研恰恰对于提升师资力量来说又是非常重要的一条途径。独立学院做好科研的管理工作，不仅可以促进师资结构优化、增强师生科研能力，更能为学院长远发展提供动力。随着高等教育对接社会服务的大趋势，独立学院的主办方和管理者们，应更加意识到设计和管理在日常工作中的重要性，这是一个单位或部门保持竞争力的重要因素。美国设计管理协会的主席厄尔•鲍威尔博士在自己的一篇名为《为设计管理构造一个框架》的报告中，提出设计管理的六个要素是：清晰的目标、人、文化、设计程序、项目和设计管理者的实践。对照科研管理工作进行科学梳理，能帮助管理者认清科研工作的思路和找到解决问题的办法。

一、清晰的目标：看得见、摸得着的务实任务为导向，能种瓜得大瓜、种豆得好豆

鲍威尔在报告中指出，“设计管理者都必须有明确的目标，并且将这个目标传递给组织内部的每一位成员”。各高校在年初召开的全体大会和签订的责任书就是对目标的清晰认定。虽然独立学院少了一些官方的约束，但要想在发展道路上走得长远，必须充分发挥各自的优势、提炼独有的特色，并且深度参与到地方的经济建设和社会发展中。俗话说，挽弓当挽强，用箭当用长。目标的细分和设定，要以学院层面、部门层面、个人层面三级融合制定。学院层面，必须以“对标管理”为依据，清楚办学定位，明白未来走向，认准赶超对象，制定结合实际的中长远计划，贯彻落实相关办法。部门层面，须改变“庸、懒、散”的作风和“等、靠、要”的风格，避免做一天和尚撞一天钟，充分发挥主观能动性，增加管理“自循环”和业务“造血”功能，让年终的部门考核不再是奖功不罚过。个人层面，树立个人进步与学院发展“双赢”的观念，除了完成领导交办的事情，一定要在个人岗位能力和业务水平方面努力实现月月有收获，年年有新高。三个层面的目标设定，最终都要落实到考核上。一方面，及时有效地激励员工，为提高绩效建立有用的框架；另一方面，形成一种有效的控制手段，管理者将团队成员的短期绩效与目标进行对比是监控长期绩效的有效方法。长此以往，就有了“种瓜得大瓜、种豆得好豆”的可靠保证。

二、人：构建组织的稳定根基

在配合和制约中，逐渐摸索，达成最优组合普通高校形成、发展的人员班底配备一般包括以下三类：教师岗、行政岗、双肩挑岗位。通俗意义上讲，教师岗为普通担任教学任务的教师，行政岗人员多在职能部门工作，双肩挑人员属部分干部。三类人员在构架方面，分担不同的岗位责任，但没有高下之分。我们可以理解为：教师是立校之本，好比开疆打仗的百万雄师；管理人员是重要补充，充当战场上军师和后勤的角色；双肩挑人员多属领导干部，在各部门担当指挥官的作用。三类角色，都应纳入管理体系。虽然独立学院的制度制订更加灵活，但仍应坚定不移地主张制度管人，管理者在管人方面体现出适应性和可控性的特点。所有的工作和成果，都需要人去做。管理者首先需要有服务学生、服务教师、服务所有工作人员的觉悟，把人性的关怀放在做事之前。要运用合理的控制与自治的管理方式，引领各岗位工作人员协作，以高效率地完成职责。所以，沟通力和执行力是考验团队优秀与否的重要指标。王石说过：“培养团队、建立制度、树立品牌，才能做大事业。”团队建设当中，需要把握的第一要点是制度；第二，透明不黑箱，第三，规范不权谋；第四，人人讲责任。团队的组建与磨合，不能一成不变，找准时机，果敢决绝地进行人事调整，才能在摸索中完成队伍质变。

三、文化：汇聚价值观和向心力，提升影响力和竞争力曾经有句话很流行，“母校虐我千百遍，我待母校如初恋”，与其说这是一种情愫，不如说这是植根在学子心中归属感般的文化情怀

在企业的文化的理论中有这样一种公式：“战略+文化=生产力”，这一公式同样可以应用到科研工作的设计管理中。中国十大文化管理企业家朱东临先生提出文化力提升竞争力。作为独立院校而言，必须打造浓厚的文化品牌，才能产生高绩效。文化是立校之魂，作为高校中的弱势群体，独立学院在品牌打造和文化凝练方面，承受的压力会更大。文化品牌的展示，依托于内外两个方面：内部，指的是企业文化、校园文化；外部，指的是办学文化、文化招牌。内部文化是组织共有并公认的价值观，也是向心力。现代高等学校，不仅要注重办学理念与发展规划，还应认识到文化品牌的整合与打造，具有战略意义。只有将行之有效的学院战略与学院文化结合起来，才可能形成更强的竞争力。将员工的价值观、行为准则和文化战略有效地结合在一起，才能形成同舟共济、披荆斩棘的优秀的企业精神。

四、项目及程序：资源整合与科学的任务分工是妥善完成任务的保障

我们在这里所讲的项目，不局限于某项科研课题的安排工作，应理解为科研管理工作的任何一项具体事务。高校科研工作的板块大致分为：科研项目管理、科研成果管理、学术交流、科研机构、科研团队和学报编辑部等。无论如何进行部门设置或者岗位分工，都要以校情为基础，以人为本。工作流程宁简勿繁，整个管理程序不仅要考虑可行性，还要考虑内部人员的接受度，加强上下级沟通，合理进行分工。资源整合方面主要分为人和财两部分。完成任务过程中，倡导组建高效灵活机制的团队，包括借助外部资料，邀请校外的专家教授指导参与，挑选校内老中青不同年龄层的团队人员配备；结合地方经济和区位特点，重点在横向课题和公私企业方面，寻求经济支援，达到共赢的局面。分解任务的负责人既要有足够的专业背景知识，又要有一定的业务能力和协调管理能力，建立持续有效的运行模式，保证工作保质保量完成。

五、设计管理者的实践：纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行

独立学院相对于其他类别高校，科研管理工作开花结果的周期似乎更长。作为管理者，一定要理论结合实践。理论方面，包括对外交流考察所带回来的成功经验，在基础环节和爬坡环节需要有人帮你夯实打气的时候，借鉴他人的成功经验作为“他山之石”。实践方面，管理者必须扎根在基层，不断学习领悟，主动了解前沿动态，磨炼业务素养，修养业务习惯，抱着“摸石头过河”的态度，勤于探索。正因为培养素质过硬的科研管理人员需要多年的经验成长，科研工作的管理者岗位的稳定性和职业规划，也应该成为学院领导着重关心的一个问题。前不久机缘巧合，听闻武汉一所独立学院的科研处长申请调整岗位，转回教学岗教书了，此种现象也许是偶然，但值得深思。当前，独立学院的科研管理工作，由于各种主客观因素的影响，着实堪当常规管理中的一块“硬骨头”。然而，国家对科技创新和科研成果的肯定，又给了所有高校“振翅高飞”的机会。厄尔•鲍威尔先生的设计管理几大要素框架，运用到学院科研管理过程中，无疑开拓了新的思路，相关工作仍需要管理者切身实地认真思考，谨慎求证。相信独立学院树立了发展创新，产教研融合服务地方经济，结合设计管理的思维，必能在将来赢得应有的一席之地。

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作者:李东京 单位:湖北文理学院理工学院