医院文化建设中医院档案管理的作用分析

摘要：医院的文化建设是其健康发展的中心和重要源泉，良好的医院文化是医院发展中的重要积累和沉淀。医院文化的发展有利于提升医务人员的综合素质，帮助医院树立良好的形象，提升医院建设工作的稳定性，促进医院健康可持续发展。在医院文化建设工作中，档案是重要的载体，对医院的长期稳定发展发挥着不可替代的作用。

关键词：医院档案管理；文化建设；作用；分析

前言

医院的档案是记录医院发展的重要资料，它用文字的形式将医院文化记录下来。在医疗体制深入改革的背景下，医院要顺应时展潮流，加强自身文化建设，不断优化档案管理方式，提升档案管理的质量和水平。同时医院要充分认识档案管理在医院文化建设中的积极作用，不断提升档案管理质量。

1医院档案管理与医院文化建设之间的关系

医院各种文化活动的开展可以提升档案内容的丰富性，促进医院人文医疗环境的改善。为了提升各类活动的完善性，医院会收集各种各样的资料，并且将收集的资料存入到档案中，为医院工作人员的工作和教育提供重要的参考资料。医院的文化建设工作在一定程度上拓宽了医院档案管理渠道，医院文化的建设者和参与者也是医院档案的重要收集者［1］。在文化活动开展过程中，这些参与者会将档案资料补充到医院的档案中，同时通过一定的方式留下一些珍贵的档案，从中我们可以看出医院的档案管理工作和文化建设工作是相互作用、相辅相成的关系。在医院的建设和发展中，医院文化和医院档案是重要的组成部分，二者之间有着密切联系，不可分离。医院文化建设工作不仅可以丰富医院档案，还提升了医院档案管理工作的规范性，提高了医院文化发展水平。同时，医院档案管理与医院文化建设是互为因果的关系，医院档案记录着医院的各项活动，真实地记录了医院的发展历史。医院的文化建设工作与这些记录是密不可分的。医院文化建设为医院档案管理工作增添了活力，医院档案则为医院文化建设提供了重要的指导资料。

2医院档案管理在医院文化建设中的作用

2.1医院档案为医院的文化建设提供了丰富的信息资源

医院文化是在长期医疗活动中形成的一种重要的生活方式、价值观念和文化理论［2］。医院的文化建设是一个长期过程，医院文化建设工作需要领导者的正确领导，建立相应的、完善的文化背景，以医院核心文化理念为基础，构建健全和完善的医院文化。在医院文化建设工作中，医院档案可以有效地记录医院文化的形成过程，为医院文化发展工作提供丰富的数据和信息资源。合理地利用和有效地管理医院档案可以从中挖掘出更有价值的信息和资源以加强医院文化建设。同时，医院文化建设工作为医院档案管理提供了更加丰富的资源内容。医院档案管理工作和医院文化建设工作是相互依存、相辅相成的。

2.2医院档案管理工作为医院文化产品提供增值服务

医院档案管理工作可以有效整合医院文化产品，提升文化产品增值的便利性。医院的文化可以有效整合医院发展中先进人物和重要人物的思想，促进医院文化的发展和完善［3］。医院档案管理工作可以有效收集、挖掘、整理医院发展过程中的重大活动和典型事件，进而形成一系列医院文化产品，有效提升医院文化精髓，增强医院文化底蕴。医院包含很多文化产品，其中主要有医院文化长廊、医院的发展历史、医院的规章制度、医院的经营和发展理念、医院文化手册、医院系列丛书等等，这些文化产品的产生会更加直接、真实地展示医院历史文化，充分宣传典型个人和事件，积极传递正能量，激发广大员工的工作热情，加深医院工作人员对医院文化的融入和认可。

2.3医院档案管理工作有利于提升医院文化品牌

医院档案管理工作是医院文化积累的重要体现。在医院档案管理工作中，档案是重要的原材料，它可以为医院文化建设工作提供丰富的素材，形成一系列优质的文化产品。这样不仅可以有效地继承和发扬我国优秀的历史文化遗产，还可以为医院文化建设工作提供全新的思路［4］。在档案管理工作中，可以积极挖掘出精品，形成具有特色的医院文化品牌，帮助医院树立良好的形象，提升医院文化的附加值。同时，提升医院档案管理水平可以进一步放大品牌效应，积极打造具有医院特色的文化品牌。

2.4医院档案管理工作有利于提升医疗工作者的道德水平

医院档案管理工作的有序性有利于有效地监督和管理医疗工作者实际的工作情况［5］。随着我国相关法律法规的不断完善，档案管理工作的重要性越来越突出，医院不仅要尊重患者的个人隐私，还要承担着有效治疗患者的重要工作职责。

2.5为医院决策提供重要的支持

医院决策的正确性直接决定着医院的医疗建设水平，与人民群众的生活息息相关，必须经过反复推敲和研究，以医院实际的发展情况为基础做出相应的决策。档案信息是医院决策的重要参考依据，它可以帮助决策者全面了解医院的发展历史，总结医院发展经验，合理预测医院未来的发展趋势，大大降低医院决策的失误率。同时，档案管理是展示医院综合实力的重要方式，它直接影响着医院的文化传播和医院文化的形成，决策者只有全面、准确地掌握医院信息，才能提升决策的准确性和科学性。

2.6奠定医院大文化发展新观念

随着时代的发展、信息技术水平的提升，医院迎来了全新的发展机遇和前所未有的挑战。在医院文化建设中，大文化是重要的出发点，它渗透在医院的每项工作中，是医院未来发展的重要思想［6］。档案管理工作是医院文化建设的核心，它可以有效整合相关资料和信息，全面反映医院的历史发展历程，充分发挥人文、安全和制度等方面的优势，树立人民群众认可的价值观念，进而促进医院新理念的形成和发展。

3如何充分发挥档案管理在医院文化建设中的积极作用

3.1提升医院档案机构的管理职能

医院领导人员要高度重视档案管理工作。首先要重视档案管理机构的设置，医院管理办公室负责管理医院的综合档案，负责人为医院办公室主任。但是医院的办公室属于综合管理部门，无法细致、专业地开展档案管理工作，为此医院领导人员要将医院档案管理部门从办公室中分离出来，增强其管理职能，任命专门的负责人，促进档案管理工作的顺利进行。医院档案管理功能不再仅仅是原有的收集和存储资料，而且是更加主动地收集医院各个部门、重要人物、重要事件等资料，动态掌握医院大事件发生的过程，正确指导医院各部门资料收集工作，为数据信息管理工作奠定基础，使档案管理机构成为医院文化传播的重要窗口和重要的文化基地。

3.2深入挖掘医院档案信息资源

在医疗卫生体制改革的背景下，医院间的竞争越来越激烈，医院间的竞争不再是规模、收入和资产的竞争，而是逐渐转向内涵、文化和人才的竞争。为此，医院要充分挖掘档案资料，通过展现各种文书档案、音像档案和照片档案来展示医院风采，为医院史馆建设提供丰富的素材［7］。同时，医院要制定完善的人才培养计划，让无形的医院文化深入人心，进而增强医院医务人员的自豪感和历史使命感。

3.3健全和完善医院档案管理制度

档案管理工作是医院文化建设的重要基础，而在档案管理工作中，健全和完善的档案管理制度发挥着不可替代的作用。为此医院在文化建设中要不断完善档案管理制度，提升档案管理工作的科学性与规范性。首先，医院要设立专项档案管理资金，并且将其列入到年度的财政预算中，为医院档案管理工作提供必需的防护措施，进而提升医院档案管理的硬件能力，为档案管理工作顺利进行提供重要的保障。其次，医院要完善档案管理制度，全面记录医院医疗活动中的所有信息，保证有据可查，为打造医院核心文化提供重要的制度支持。再次，医院要制定严格的档案借阅制度，做好借阅手续办理工作，防止出现档案丢失和档案损坏的问题。最后，医院要制定完善的档案管理评价体系，提升医院文化建设的内涵，通过科学合理的评价落实每个工作人员的责任，将其与绩效考核制度有效联系在一起，从整体上提升档案管理水平，进而加强医院文化建设。

结语

综上所述，医院档案管理工作是医院文化建设和发展的重要载体，也是医院发展的重要环节。为此，医院管理人员要高度重视档案管理工作，制定完善的档案管理制度，提高档案管理人员的专业化水平和综合素质，不断完善档案管理工作，提升档案管理水平，进而促进医院文化建设。

参考文献：

［1］王征.医院档案管理在医院文化建设中的作用探析［J］.信息周刊，2019（4）：479.

［2］郭瑞芳.充分发挥档案在医院文化建设中的作用［J］.赤子，2012（8）：147.

［3］王欣宇.浅谈档案在医院文化建设中的作用［J］.兰台世界，2010（S2）：86.

［4］梁维斌.医院档案管理在医院文化建设中的意义［J］.中国老年保健医学，2012（3）：101—102.

［5］亓宝贵.浅谈医院档案在医院文化建设中的作用［J］.管理观察，2015（36）：172—173.

［6］潘峰.论如何发挥档案在医院文化建设中的作用［C］.新常态下的档案工作新思维.2015.

［7］李明珠.谈档案管理工作对医院文化建设的重要性［J］.黑河学刊，2012（8）：23—24.

作者：李海波 单位：临沂市中医医院馆员