财务管理中新媒体新技术的创新应用

摘要：目前随着新媒体、新技术的发展，众多高校都在开展“数字化智慧校园”建设，这也促进了高校财务管理向内涵式发展的不断深入，财务部门作为掌管“钱袋子”的专业技术部门，也意识到仅仅通过提升服务态度和服务意识，已经无法满足高校发展及改革创新的需求，因此借助新媒体、新技术建立信息化财务服务平台，成为高校财务管理工作的主要手段。文章通过对高校财务管理信息化发展过程的分析，提出了新媒体新技术在高校财务管理中的设计与应用思路，以期提高财务管理工作效率、提升财务服务质量。

关键词：管理会计；企业；全面预算管理；运用分析

财务信息系统是学校运转、发展的“基础设施”，也是连接学校和师生的重要纽带与工具。传统的“面对面”财务管理模式，或通过电脑浏览器进行访问的财务报销流程比较繁琐，在一定程度上给师生增加了负担。在这种背景下，财务管理信息化建设逐渐成为高校发展的必然趋势，是实现高校精细科学管理财务工作的重要抓手。随着移动互联网技术的应用和手机终端的普及，以及微信为代表的新媒体的快速发展，人们通过网络获得信息的方式已经从传统的个人电脑逐渐转向智能手机、平板电脑等移动设备。高校应抓住信息化建设这个“牛鼻子”，统一收费平台、网上报销平台等信息系统，将新媒体、新技术融入财务信息化建设，以“让数据多跑路，让师生少跑腿”为工作原则，“搭框架、嵌流程、促管理”是贯彻落实财务管理体系建设的核心与关键。

一、高校财务管理信息化的发展进程

纵观高校财务管理信息化的发展进程，可以总结为如下四个阶段：起步阶段，受规模或技术限制，高校仅有财务管理系统；第二阶段，随着信息化技术的不断进步，变为财务管理系统与某几项业务融合的管理系统；第三阶段，尝试将业务、财务进行一体化整合，由于业务量的加大，导致重复录入的工作太过繁重。国家财税制度的改革及风险防控的要求，对财务信息质量要求越来越高，许多高校开始尝试做业务、财务一体化整合，这也是现今大多数高校所处阶段；第四阶段：通过“搭框架、嵌流程”互联互通，实现信息化智慧管理体系建设，并不断完善和发展。正是由于传统的财务管理模式效率较低，并且相关财务收支费用控制管理滞后，导致现有工作模式已无法适应当前工作的需要。在这种背景下，支持与保障财务中心工作的传统手工财务报销模式正逐渐向网上报销模式转型。

二、新媒体新技术在高校财务管理中的设计与应用

（一）建设智慧缴费平台，构建电子票据一体化系统传统的收费模式时间跨度大，缴费排队等待时间长、学生满意率低，同时资金安全性低、监控成本高等现象严重。随着国家电子票据改革的实施与推广，高校被财政部指定为实施电子票据的工作试点行业，这也为缴费工作实现智能化、虚拟化、无纸化、高效率提供了契机与外部环境。智慧缴费平台流程设计思路：①开辟新收费渠道。现在各高校收入收缴渠道日益增多，单位可以开通个人汇款、高校转账、银行网点代收、校园一卡通代收、学费批扣、支付宝及快捷支付、微信支付、第三方网银支付等。②财务部门进行缴费结算。后台财务人员核对收费明细表、银行对账单、入账汇总单（实际工作中，单位可以根据自身收费业务特点，自行设计入账汇总单生成条件，并按需生成）核对无误后，进行财务入账；财务入账完成后，进行电子票据归档，结算后开具电子票据。③推送给缴费者。电子票据开具后，可以通过短信、邮件、高校微信公众号等多种渠道通知学生；最终学生收到电子票据开具通知后，通过支付渠道、取票小程序、登录财政服务网站等方式获取电子票据，若想获得纸质票据，可到窗口或者自助机进行换开纸质票据操作。从而实现智能、自助、无接触式的高效率收费模式，为学生提供更优质的服务。④智慧缴费平台系统设计。可以由票据管理、开票管理、收缴管理、本地开票通知、取票、对账管理、入账管理、电子档案管理、统计报表等模块组成，提升收费业务办理水平和工作效率。⑤电子票据存储。对产生的电子票据，高校应将本地存储的电子票据信息备份到云档案系统，实现两地存储，即增加票据档案的安全性，也确保数据的相互验证，保障资金安全。

（二）创建“网上报销”模式，构建服务型财务管理模式传统报销模式下，每到报销工作日高校计财处各窗口站满了排队等待财务审核的师生，排队的时间十分漫长，财务人员一直处于忙碌的状态当中，工作压力巨大。以信息化、电子化为手段，以单位“财务核算系统”为依托，将财务系统数据流与业务流进行对接，建立财务移动App，将传统面对面报销模式过渡为“一网通”式报销，达到“让数据多跑路，让广大师生少跑腿”的目的。网上报销模式主要是单位结合自身业务实际情况，依据国家及本单位财务制度管理规定，将财务日常工作中的借款、报销、经费执行情况等业务，通过信息化处理，实现在线完成业务申请、预算控制、流程审批、会计稽核、资金支付等过程（如图1所示）。实际工作中，服务型财务管理模式平台流程设计思路：①设计本单位的标准化财务审批流程，规范各类支出单据的填报要求。将制度与流程固化到网上报销系统当中，统一核算标准、规范核算行为。这样既实现由“人控”到“机控”的风险防控，同时也减轻了财务人员的工作负担。②设计自动记账模式。由于票据电子化的全面推广，为一键自动生成记账凭证奠定了基础，自动记账在减轻会计人员工作量的同时，也避免了人工模式下会计判断的误差，提高会计信息质量。实现付款方式电子化，将其与银行在线支付系统或国库集中支付系统相衔接，使得财务人员在办公室即可实现资金划转和报销，既可节省财务人员的人力，提高资金支付的效率，又可强化资金动态监控。③创新报销业务模式，实现服务能力持续化目标。实际工作中，可以充分利用移动App、二维码识别、OCR智能识别、智能发票投递柜、电子签章等先进技术，让财务工作不受时间、空间的制约，业务部门人员可以安全快捷地获取到各种相关财务信息，方便业务人员移动办公以及开展个人财务服务，让财务服务更上一层楼。与此同时，利用OCR技术加强报销的管控，严格把关原始发票的甄别，自动判断扫描上传的电子附件，便于审核和监管，提高办事效率，减轻财务工作量，降低财务风险，实现财务管理工作的全方位、全环节、全流程管理，构建一个管理与技术有机融合的公开透明、服务便捷、安全可靠的信息化系统。

（三）财务系统与各类业务系统衔接、实现数据共享实际工作中，大多数高校现有的财务管理系统仍以会计核算功能为中心，没有以高校作为目标，从宏观层面提供决策、风险防控等方面的服务支持。以预算管理为例，目前学校内各个业务部门缺乏统一的数据平台，各类管理信息在传递中存在失真与流失现象，无法实现各类经济业务基础信息全程追踪与控制，这也为全面预算控制和财务监管留下隐患。例如学生奖、助学金的发放业务，相关学习成绩数据一般由学校的教务管理系统负责提供，申请助学金符合资格条件的基础信息数据，一般存放在学籍管理系统中。现实中通常是教务处提供学习成绩信息，学生处提供学生个人情况信息，财务部门根据各业务部门提供信息审核合格后予以发放。这种管理模式，不但增加各业务部门的工作量，同时也存在人为篡改基础信息的风险，无形中增加监控成本。随着众多高校“数字化智慧校园”建设的不断推进，如何有效地将财务信息数据与教学、科研、人事、学生管理、后勤保障等业务系统进行整合，达到数据资源高度共享、深度整合，已经成为探索高校内涵建设的重要方向。下面列举部分业务系统与财务系统对接思路：①实现与教务、学籍管理系统衔接。财务部门可即时获取学生休学、转专业、住宿等在校状态，相关学生管理部门可即时获取学生缴纳学费情况、享受奖助学金情况，提升学费、宿费催缴、评优、毕业审核等学生管理工作效率。②实现与科研管理系统的衔接。借助指标控制，将科研经费指标共享给教师及科研管理部门，通过这种方式让相关人员可以实时查询科研经费可用余额，在报销单上实时进行预算控制。同时财务部门也可以实时查询科研进展状况，加强科研经费的管理。③实现与合同管理系统的衔接。共享后财务及资产管理部门可以在支付款项时，及时查阅关联合同，调阅合同的付款信息，核实付款条件和付款进度。④实现与银行在线支付系统相衔接，将报销付款数据推送至银行在线支付系统，完成支付程序。数据的共享和集成，在提升工作效率、服务效率的同时，还可以有效防止舞弊行为，清晰明确责任归属。最终达到完善高校各类经费管理的同时，实现了财务流程和业务流程的融合。

三、结语

随着计算机技术和信息处理技术的迅速发展，高校开展财务工作，正在由传统的“面对面”工作模式，逐渐演变成“一网通”信息化办公模式。同时财务管理理念也将由传统的会计核算职能，逐渐向服务型财务管理转变。未来工作中，应从高校财务管理的基础和规范着手，以业务为中心，实现财务信息数字化、审批流程网络化、查询决策可视化、个人服务移动化目标，切实提高财务管理工作的效率，带动财务管理工作的全面变革。

参考文献：

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作者：王东 单位：沈阳广播电视大学