医院设备器材采购管理规范化浅析

摘要：医院设备器材是展现医院实力的重要物质基础，医院设备器材采购体现着医院的智慧、能力，探索采购过程的规范化管理，是确保医院资产水平、诊疗方式、技术手段保持高水平的关键。为此，在全面深化医疗卫生事业改革背景下，为进一步提高医院资金使用效率，提高医院设备器材质量，利用设备器材提升医院综合能力与实力，本文基于医院设备器材采购管理规范化的必要性，探索科学策略，以期推动医院设备器材采购管理规范化进行。

关键词：医院，设备器材，采购管理，规范化

随着科技水平的提高，越来越先进的医疗器械在医疗卫生事业中普及与运用，不仅提升了现代医疗卫生事业服务水平，也加速了现代医疗的发展进程，使我国医疗事业有了更坚实的技术力量做支撑。因此，医疗设备器材也成为现代医院综合实力的重要体现，在管理体系中也是影响管理工作水平与质量的重要项目。而采购作为医院设备器材管理的第一环，对于设备器材管理的整体水平有着直接决定性的作用，面对采购途径、采购内容的多样化，采购管理工作也需制定规范化、制度化措施，以提高设备器材的经济性、采购管理的有效性，充分实现设备器材的经济效益以及社会效益。为此，对于医院设备器材采购管理规范化的分析具有重要现实意义。

1医院设备器材采购管理规范化的必要性

1.1控制医院设备器材采购与库存规模的必然要求

医院的稳定运营需要坚实的物质、经济基础作为支撑，为确保我国医疗卫生事业的健康发展，我国有关规定中明确要求在医院的固定资产中医疗设备器材所占份额上限为50%，以此避免医院盲目采购、积压设备器材，影响资金的健康运转[1，2]。但从采购工作角度来讲，由于医院运营发展处于变化状态，对设备器材的需求也处于动态变化中，因供应周期等问题经常出现库存量大、使用率低等现象，因此，基于管理规范化要求，应详细统计与汇总医院设备器材基础资料，掌握具体的使用情况，总结设备器材的消耗规律，从而制定设备器材采购定额与采购方式，实现对采购与库存规模的控制，避免造成资金与资源浪费。

1.2提高医院设备器材经济性的必然要求

近年来，随着市场环境的复杂、竞争日益激烈，医院管理工作中也确立经济目标，并逐渐提高管理标准，确保医院经济效益的实现。而在医院成本投入中，设备器材所占比重极高，设备器材也因此成为经济管理目标当中的重点与核心[3]。利用管理规范化，从医院发展需要的分析、采购计划的制定等多个环节进行规范，可减少采购过程中的风险，也确保采购的合理性与科学性。具体来讲，规范化管理能够保障采购计划符合医院发展战略与技术发展要求，科学规划设备改造项目，确保每个方案经过科学的评估、合理的布局，减少资源的浪费；并且管理过程中全面了解每个采购环节的实际情况，减少错误采购、重复采购等现象，且高度重视供应商的售后服务能力，针对设备器材的性能制定售后服务计划，最大程度发挥设备器材的使用价值、延长使用年限；考虑设备器材的能耗，从性价比角度选择资源消耗低、配件采购便捷、维修费用合理的厂家，将设备器材维护成本控制在合理范围内。

1.3确保设备器材正常运行的必然要求

医疗设备器材采购管理是一项综合性工作，其需要着眼医院整体发展需要，严格控制采购数量、质量，以发挥设备器材使用价值为目的，实现更多患者的健康服务。但在临床治疗中不乏因设备器材质量问题加重病情、过失致死案例，因此，管理工作落实中也应高度重视对设备器材质量的控制，确保设备器材正常运行[4]。利用规范化管理在采购前，根据采购需求对市场上的同类型设备器材进行综合比较，编写安全评估报告、可行性分析报告，针对设备器材的性能亮点、材质等进行详细分析，最大程度规避设备器材的安全风险，实现稳定、安全运行。

2医院设备器材采购管理规范化的具体策略

2.1全面调查，深入、反复比较

（1）了解医院发展需要，制定详细规划。设备器材是医院各科室运营的必需物资，需要针对短期、中期、长期等不同阶段制定需求规划，应与各科室领导联合，经过实地了解以及汇总前沿、高端设备器材的使用情况，针对医院的实际需要确定所需设备器材的类型，涉及专业技术知识应通过专业人员进行深入分析，基于以上制定设备器材采购规划方案。（2）分析医院发展思路。各等级、各规模医疗机构在重点专科、重点扶植科室、特色科室建设上存在差异，因此，每年设备器材采购费用的分配上也有侧重，需要根据医院发展思路在资金规划上进行合理分配，兼顾大局，满足各个科室的发展需要[5]。（3）全面采集市场信息，综合比较设备器材性能、能耗等情况。根据医院发展需要确定采购范围，将范围内符合基本要求的设备器材信息进行归纳与比较，重点比较设备器材的质量、技术性能、技术优势与创新点、供应商综合能力、供应商信誉度以及售后方面等情况；将所有信息汇总，并通过多种渠道，如合作兄弟单位的使用情况等，侧面了解更多信息内容，形成文字材料，做到心中有数。与供应商取得联系，每周在固定的时间接待，通过供应商直接介绍了解设备器材的详细情况，与所获信息进行比对，从中确定性价比最高的供应商。

2.2制定科学采购计划，规范采购流程

（1）制定设备器材采购计划表。在上一环节对医院发展需求、设备器材的市场情况已有了了解，确定了采购需求，根据需求制定计划，正常情况下频率为一年一次，制定计划后与各个科室进行沟通，分析采购计划是否满足需求，针对不合理需求或成本投入过高采购项目需要经过科室、采购部门、院内领导等多方面的分析、讨论进行确定。往往需要在前一年制定第二年医院的设备器材采购计划，但并非采购工作的执行计划，可以根据今年医院的运营情况，对采购计划的诸多内容进行验证，将总结的经验教训融入到采购计划当中，提高计划的完整性。（2）确定采购顺序、上报采购信息[6]。

2.3规范采购程序，严格约束招标工作

（1）按流程申报、规范编写标书。根据医院要求确定招标方式，采购部门需要积极申报，严格遵循每个流程的规定；并编写高质量标书，确保设备器材性能、技术参数、指标、耗材配件等内容真实无误，符合《招标法》规定；标书提交给主管部门后，可通知商家参加招标会。其中需要注意的是，标书作为具有法律意义的文件，书写中应保障对设备器材性能要求的合理性，且除有专利技术保护外，不得要求唯一性；设备器材应按照法律规定给出有效的身份证明及相关文件。（2）积极落实招标结果[7]。

3结语

综上所述，在医疗市场竞争日益激烈、发展日益复杂的大环境中，做好医院物质基础保障是增强自身综合实力与提升能力水平的有效途径，因此，基于设备器材采购管理规范化，真正跳脱出“买与卖”的逻辑中，使医院资金得到合理运用、设备器材质量得到保障、科室发展需求得到满足，最大程度发挥设备器材的使用价值、经济价值、社会价值，形成安全、和谐、高质量的发展局面，推动我国医疗卫生事业整体的进步。

作者:孙念军 陈飞 袁梦镯 单位:徐州医科大学附属第三医院