技术文档管理全文(5篇)
第1篇：技术文档管理范文
关键词：工程资料；编程；集约化软件
目前国内并无完整的工程资料汇编及软件，过往石化工程资料一般由项目技术员、总工根据经验、现场工作情况及工程质监站、业主、监理要求编制填写。先通过各种途径了解现场工作需要编制的资料，再找到相应的过程、交工、验收资料表格，然后在表头中填写对应情况，最后填写正式内容。该方法存在工作量大，重复的工作步骤多，容易漏做，忘做资料，编号错乱，检索困难等问题，由于过去资料编制流程在实际操作中存在诸多不足[1]，结合现代电子编程技术，研究使用一种令资料编制更规范、更完整、更高效的集约化软件来辅助资料、文档的汇编不失为解决此类问题的最优解。
1石油化工安装工程实施文档管理系统软件技术原理
首先，基于SH/T3508的石化管理文件研究，通过国内调研，采取网络查询，资料查阅，专家资讯等手段，收集有关信息，充分掌握技术现状及进展，初步确定系统制作大体方向和思路；再结合我公司多年在石化工程中积累的实际工作经验与已完工项目的总结，进一步精准定位需要的文件及资料；接着通过对在建工程的策划、分析和研究，对监理、业主、质监站的多方问询来解决资料编写中遇到的问题，及时调整研发内容；最后在掌握相当部分的数据资料并成功完成相应技术任务后，对技术资料加以总结提炼（以执行《石油化工安装工程施工质量验收统一标准》SH/T3508-2011为主线，同时依据《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2014、《工业安装工程施工质量验收统一标准》GB50252-2010、《石油化工建设工程项目交工技术文件规定》SH/T3503-2017、《石油化工建设工程项目施工过程技术文件规定》SH/T3543-2017等相关技术标准、规范为补充），形成最终的资料汇编及软件。
2石油化工安装工程实施文档管理系统软件操
作流程及要点本文以中建安装一公司石化分公司河北丙烯酸项目为例，对石油化工安装工程实施文档管理系统软件操作流程及要点进行研究，验证了该软件在实际施工过程中的可操作性。
2.1操作流程流程
数据库载入软件安装登录软件新建项目、设置模板打开需要填写的表格填入内容并保存打印
2.2操作要点
（1）作为建设单位，新建工程时模板设置为“单位工程”。（2）文档目录树的结构：单位工程-子单位工程-分部工程-子分部工程-分项工程-检验批-3503、3543资料-对应文档（3）右键可以执行相关编辑操作，双击可以重命名。新增文件夹：在当前节点创建子节点分支删除文件夹：删除当前节点以及其所有子节点分支新增文档：新增一个文档模板删除文档：删除当前文档模板重命名：对选择的当前节点名称进行编辑操作（见图3）（4）填写文档内容，部分共通参数自动传入，用户只需填入关键信息。（5）文档功能列表框有字体、字号、全屏、打印、新建、撤销输入、恢复输入、删除、查找、加粗、斜体、下划线、字体颜色、背景颜色、导入word文档、导出word文档、插入图片、插入段落、插入链接、插入HTML、插入线条、左对齐、右对齐、中间对齐、两端对齐、编号、项目符号、减少缩进量、增加缩进量功能。
3效益分析
3.1经济效益
（1）节流：本软件可帮助项目技术人员减少多数重复性工作，并通过提高资料准确性，避免大量返工，可有效缩短资料编写时间20%，节省项目管理成本[2]。（2）开源：软件开发成熟后可在相关行业协会进行推广，并收取一定费用。经济效益率可达2.5%以上
3.2社会效益
此课题的研发，该项目填补了行业空白，能增强公司对石化工程的技术能力，提高我们在行业中的知名度并有力提升石化项目资料填写的规范性、完整性，极大地推动石化项目资料信息化的步伐，为今后类似软件的开发提供经验，为石化安装工程顺利完成奠定牢固的技术基础。
4结语
为提高石化工程资料编制的效率，研发石油化工安装工程实施文档管理系统软件，有效提高了资料编制的完整性、准确性。同时锻炼了一批石化工程技术人员，提高工程技术人员对施工资料的认知能力，切实提高了工作效率，降低了施工成本。
参考文献：
[1]李海英，张生兵.当前石化项目文档管理的问题和不足[J].化工设计通讯，2019(01).
第2篇：技术文档管理范文
（一）交通施工企业工程技术档案管理的现状
交通工程行业的内业资料，最直接地反映工程质量控制过程，是工程项目竣工验收、投入通车运营的重要依据。然而在实际的工程项目管理中，很多工程建设单位的内业工作通常被人们忽视，被认为是简单的资料整理工作，工程资料收集工作相当不规范，以至于资料无法真实反映工程的施工情况，在工程交付使用后出现质量问题而无法追溯。在执行档案管理规范方面，也是问题众多，标准化程度较低。对于一项工程而言，不仅它的使用功能必须安全可靠，它的技术资料也应真实完整、可追溯。内业资料工作规范化程度较低的原因主要是项目部愿意从事该项工作的人很少，一些项目部管理层对资料员的重视程度远不如施工现场的技术人员。并且在施工过程中如果没有检查，资料员的工作更容易被遗忘，各类文件资料胡乱堆积，检查组到来前项目部才慌乱起来，加班加点疲于应付。如果检查不合格，内业资料员往往会被推到“风口浪尖”追究责任，在这种情况下很多人都把内业资料工作当成烫手山芋。有些单位虽然重视资料工作，但功夫没有花在平时，突击造假瞎胡编情况严重，给人一种任何人都可以“编”好资料的错觉。这样一来，很多专业技术人员都更不愿意从事内业资料员工作，资料的内在质量与真实性可想而知。
（二）工程技术档案管理与工程项目管理的关系
工程技术档案具有指导、记录和追溯“外业”的作用，它直接反映着工程项目管理能力与水平。因而，科学规范的工程技术档案，不仅决定着交通工程项目可以顺利进行竣工验收，更是作为一个“窗口”体现了一个施工单位在一段时期内工程的质量控制与项目管理水平。工程技术档案的特点：一是体现工程实体质量状况、项目过程管理与控制情况；二是监督项目对建设工程法律、法规、标准、规范，特别是强制性标准的执行情况；三是对建设工程进行检查、维修、管理、改扩建的重要依据；四是提供并积累了建设工程全过程重要的信息资源；五是对划分质量责任，提供直接、真实、确凿的法律依据；六是通过对资料或数据的统计、分析、计算等，及时发现、解决并处理问题。
（三）工程技术档案是工程项目管理的“明鉴”
1.作为质量通病的重要突破口与着眼点从工程技术档案中，可以追溯到工程项目从材料试验、施工检测等每一个施工过程控制的重要环节与关键点，是对工程进行改建和扩建，实施检查、维护、管理、投入使用的可靠依据。在大容量的基础信息库中，通过分析、比对极易发现质量通病的蛛丝马迹，症结与部位查清楚了，“对症下药”就不是难事，更重要的是可以总结经验在同类工程项目施工中引以为鉴。
2.作为获取经验、实施创新的重要渠道与捷径工程技术档案是工程建设单位宝贵的无形资产，科技档案库房里蕴藏着大量的原始施工数据，就像是一部翔实、丰富的教科书，生动地记载着工程项目竣工验收和质量保证的每一篇章，是从事工程项目管理和工程专业技术人员特别是新从事交通工程行业的人员快速进入角色、体验工程项目施工全过程控制的最佳渠道，可以为专业技术人员提供想了解和必须了解、与项目有关的最直接、最真实的信息。
二、发挥工程技术档案对工程项目管理
促进作用的具体作法交通工程单位应“内”修品质、“外”强效果，充分发挥工程技术档案对工程项目管理的促进作用，负责任地把质量过硬的工程项目投入到社会使用中。
（一）强化岗位责任，增强交通施工单位全员的档案意识与“使命感”
在工程项目部，必须明确内业资料人员的职能分工，具体包括：档案收集、工程验收、统计管理、管理工作等。其中，档案收集的内容是：一负责工程项目施工图纸的接收、清点、登记、发放、归档和管理；二收集整理施工过程中形成的所有工程技术变更、洽商记录、重要会议纪要等资料。参加分部分项工程验收，具体内容为：一负责备案资料的填写、会签、整理、报送和归档。二确保施工资料编制和整理齐全完整，与工程进度同步。三指导工程技术人员对设备进场开箱的随机材料，施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管，并按规定向本单位档案部门移交。四工程竣工验收合格后，负责将文件资料、经过规范化整理及验收的工程竣工资料移交公司档案部门，填写“归档文件材料交接表”，建立移交目录并签字确认。五按照规定向工程项目业主单位、当地城建档案馆或流域机构等部门移交档案。
（二）提升资料员的“身份”认同感、自觉增强
做好内业资料的意识与能力在建筑安装单位，内业资料人员似乎游离于工程建设行业“五大员”之外，待遇和受重视感远不如施工员、质检员、安全员、材料员。“存在感”和“价值感”的严重缺失，造成了交通施工项目管理人员中内业资料员后备乏力且素质不高。近年来，在国家建筑行业的制度约束下，内业人员的尴尬“地位”有所改观，如：工程施工单位在进行QEHC（国际质量、环境、职业健康安全）体系认证过程中，内审员的培训就是专门针对内业资料（质量记录）的收集与整理工作；在建筑行业的权威考试——国家一级、二级建造师执业资格考试教材中，关于档案管理都有专门章节进行论述；在建筑施工行业广泛开展的创建省级“文明工地”、“平安工地”，建“绿色工程”等工作必须“内外”兼修，工程实体与档案资料一样都不能含糊。因而，在规范化管理要求越来越高的工程施工行业，能力强、负责任的内业资料人员越来越受到项目管理者的青睐，并成为项目部重点培养的专业技术后备力量。作为内业资料员，应注重调整自身的职业和价值定位，主动提升自身知识水平与能力结构，善于从“内业资料”这一无声资源、无形宝藏中汲取养分，增长知识与经验，其收获可能远比其他“四大员”直接取得的“经济效益”要大得多、长远得多。
（三）提前“取经”、强化收集，确保建设资料
全掌握在工程项目开工前，在掌握国家交通部、住建部对工程技术档案的相关要求的基础上，认真研读业主“投标须知”、《建设工程施工合同》等“个性化”文件，提前做到心中有数。有明文规定的做到“规定动作”不走样，如内业表格一般参照交通部《公路工程质量检验评定标准》执行等。
（四）加强监督指导，确保“内业资料”向“工程档案”华丽转身
第3篇：技术文档管理范文
由上述可知，电子技术在档案管理中发挥着十分重要的作用，对于档案管理工作中效率、信息应用等多个方面的工作都达到了以往不能想象的工作效率。所以，在今后的档案管理工作中，不断的加强对电子档案管理工作的重视，同时引入并且建立崭新的网络电子档案信息系统，加强电子技术在档案管理工作中的应用时十分有必要的。笔者在此对如何加强电子技术在档案管理中应用的策略进行了一定的分析，希望能够为档案管理领域更好的发展而献计献策。
1.1完善档案信息库建设
档案信息的计算机网络应用应该进一步完善档案信息库，保障档案信息的有效管理和充分使用。档案信息库作为信息资源的载体应该进一步完善，针对当前档案信息使用不当的问题应该对不同的信息进行合理的归类，确保档案信息的有效提取。档案信息库的建设中还应该包括合理的维护工作，档案信息库中的信息由于使用频繁往往会出现一些问题，因此加强档案信息库的维护工作十分必要。档案管理部门应该充分重视和完善档案信息库的维护工作，定期对档案信息进行更新和检查，确保档案信息的完整性。档案信息库的建设应该始终将如何实现档案信息的有效服务作为出发点，将如何实现档案信息的最大化利用列入信息库建设的考虑因素，保障信息库建设能够充分发挥其作用，提高档案信息的有效利用。
1.2要明确案卷概念和明确组卷规则
过去，案卷有文件“组合体”和“保管单位”的双重属性，但在多媒体时代是行不通的。一张光盘可以存贮数百乃至上千个电子案卷，一个案卷的多媒体文件则可能存在于不同的保管单位之中。因此，要肯定电子案卷特殊的存在形式。案卷是全宗内档案分类的产物，但过去组卷要兼顾文件的联系和案卷的厚度；因此，应该建立更加科学、严谨、详尽的全宗档案分类方案，直接作为组卷的基础和依据。目前，职能管理在机关工作中的地位和作用日益凸显。档案作为历史的真实记录，应该反映这种情况。同时，文书立卷也是机关工作的组成部分，应该与之融为一体。
1.3运用先进科学技术，应用计算机辅助立卷
无沦是电子文件归档，还是完成纸质文件的立卷工作，都需要一个好的文、档一体化管理系统。一方面，电子案卷的建立是人工不可能实现的；另一方面，要利用计算机替代手工操作，提高立卷工作的质量和效率。例如，利用文书登记的目录组卷并进行电子文件的自动归档，提供可选择的全宗名称、年度、机构、职能和保管期限表等著录项数据，复制生成可修改的案卷题名，进行案卷和卷内文件以及特殊载体档案的排序并生成档号，进行各种立卷统计，打印各种目录、封皮、统计表和交接文据等。可见档案信息化服务与管理水平将随着信息化时代的快速发展而不断提高。
1.4提高档案管理工作人员的计算机技术水平
档案信息管理人员的计算机网络技术水平还有待于进一步提高，能够更好地为档案管理工作服务。一方面需要加强档案信息管理人员的计算机网络技术培训工作。计算机网络技术的应用有效地提高了档案信息管理的工作效率，有助于提高档案管理工作的水平。在档案管理工作人员的计算机网络培训中需要进行计算机网络技术知识的讲解和实践操作，确保工作人员能够熟练掌握计算机网络技术，提高档案工作效率。
2.结语
第4篇：技术文档管理范文
林业生产建设是塞罕坝机械林场作为“全国科技兴林示范林场”、“全国森林经营示范国有林场”的支撑，在全国、全省起到带头示范作用，林场先后在全省了《云杉育苗技术规程》、《云杉造林技术规程》、《容器育苗技术规程》等地方育苗、造林技术标准。同时林场还制定了《樟子松经营技术规程》、《落叶松经营技术规程》以指导全场的营林生产。塞罕坝机械林场40多年林业生产技术管理经验实用性较强。对于同类地区的育苗、造林和生产管理，具有重要的借鉴意义。鉴于此，国家重点工程项目“再建三个塞罕坝林场”项目得以立项并实施。场与场、场与乡衔接，常常引发林权纠纷问题，档案中的原始材料就是作为林场生产经营活动的最有利证据，能充分证明林场是林地的林权所有者，确保了林场的合法权益。
林业技术档案的分类及归档范围
为了更好的对技术档案进行管理及便于查阅，根据塞罕坝林业生产的作业项目特点主要分为4大类：育苗技术档案、工程造林技术档案、营林技术档案、森林病虫害防治档案。
育苗技术档案。对育苗材料整理归档可以提高育苗管理水平，积累育苗技术经验，掌握各树种苗木生长规律、合理制定育苗管理办法、实施细则，为重点工程造林项目提供优质壮苗。其档案归档范围：各林场苗圃年度施工设计方案，全场年度计划、完成面积及产成苗量、存苗量统计表、施工卡片。
工程造林技术档案。工程造林特别是重点工程项目造林（生态防护林工程、“再造三个塞罕坝林场”项目）是国家重点投资项目，工程建设要求高标准、高质量。为确保工程造林出精品，充分发挥塞罕坝在工程建设中的示范带头作用，必须加强工程造林技术档案的管理。其归档范围包括以下几方面。对工程有指导性的文件。主要包括：领导讲话、会议材料、项目规划、实施计划、上级下达的文件等。主要包括工作总结、典型材料、简报、进度报表等。主要包括可行性研究报告、立项申请书、项目批复文件、施工设计方案、扩初设计、施工卡片、承包合同、成活率调查报告、竣工报告、管护措施、工程规划图、竣工图、声像、照片等资料。项目申请书、科技成果、成果鉴定等。世行贷造林、迹地更新、首都绿化工程造林档案整理分年度进行装订，包括年度施工设计方案、竣工报告、施工验收卡片等。
营林技术档案。营林档案的建立健全目的是掌握森林资源的消长、土地变更的动态数据依据，监测、控制消耗蓄积，掌握间伐次数、亩次、产材量、产材率等，以便更好地为森林经营服务，实现可持续发展。其归档范围：按年度、作业类别（间伐、次改（抚）、经采、修枝）进行整理。主要包括上级批复的年度施工设计方案、竣工报告、林权证等。
病虫害防治档案。森林病虫害是一种严重危害森林的无烟火灾，严重地危害着林木生长。近些年由于自然气候因素的影响，虫种逐年增加，不仅危害成林，而且也危害幼林地。因此近几年来林场对各虫种的发生发展规律及防治方法、防治效果进行了搜集整理，形成了一整套完整、系统的防治体系。这些经验和材料的积累在指导病虫害防治方面起到了巨大作用。归档范围包括年度防治施工设计方案、竣工报告、防治效果、“四率”评比材料、上级来文以及年度预测预报资料。同时将防治规划图、虫种种类、形态特征、发生、发展规律图及主要虫种发生面积分布图制成图板上墙，做到清晰、完整，一目了然。
林业技术档案的归档与管理
按照林业生产建设项目，按年度、类别逐卷进行，编制档案归档号、档案卷内目录，然后加备考表、装盒。同时在微机的档案软件中录入案卷档号、题名、责任者、文件开始和结束时间、总页数、保管期限、归档日期，形成电子档案。档案整理完毕后，分项目建立一个清晰、明了的索引，索引中包括类别（项目类、指导类、综合类、科技类）、归档号、题名、材料的起止年度及各类别的卷内目录各一份。归档存放时按其性质分长期、短期、永久3种形式保管。将编制好的档案放在专室、专橱、专柜或兼室专柜中，并设专人进行保管，同时定期对档案进行防潮、防尘、防日晒、虫蚀等的检查和技术处理；对档案中需进行更改、残缺不全或字迹不清的及时进行整理、修补、复制，保证档案的清楚、完整、准确和有价值性；建立健全档案的移交、借阅、使用制度；履行制度规定、手续，借阅人员按期归还借阅档案，如有丢失，追查借阅人的责任；各类技术档案在管理中实行双重管理，建立文书档案和微机档案。
第5篇：技术文档管理范文
【关键词】群众文化；艺术档案管理；问题；措施
一、群众文化艺术档案管理特性
（一）内容丰富广泛
群众文化艺术档案管理与其他社会性的活动是有一定的区别的，它主要是来自于生活，是经过不断的经验积累而形成的，群众文化有着岁月的沉淀，里面含有很多文化方面的内容，也是对人类文明的发展有着很大的推动作用。所以，它最显著的特点就是内容比较丰富，涉及面也是非常的广。不能仅限制在某一方面，而是要进行全方位、多角度的全面化管理[1]。
（二）个体性与整体性相结合
在对群众文化艺术的档案管理的过程中，起着非常至关的作用，需要进行定期或不定期地进行文化艺术活动，来保证文化艺术性继续延续下去。但是群众文化艺术档案管理本身就是一项非常复杂的工作，在实施时难度系数较大，在进行个性管理的同时，主要是还要从事档案管理工作，将它进行整合和规范化的管理体制，这样才能提高群众艺术档案管理的工作质量。
（三）形象性与多样性
形象性及多样性在体现形式方面是有着不同的区别。针对这一综合性较强而且规模较大的群众文化活动，在整理档案资料和搜集相关信息时，更应该保存一些影像资料，这些资料主要包括剧本、音乐、乐谱、照片的等多种资料，在大型活动室包括音乐会和文艺演出等。群众文化档案管理工作必须要求将声音、图案与文字三方面的统一性，这些形象特点都是取决于群众文化的本质、能够更加直观、形象体现出文化活动的开展情况。
二、群众文化艺术档案管理存在的问题
（一）档案管理意识淡薄
这些年以来，随着我国群众文化艺术活动个不断增多，群众的文化艺术档案管理很早就出现这样的趋势，这样对未来学些文化艺术交流的有着很大的作用。一方面，群众文化的管理部门整个活动水平比较低，而且数量也是特别的多，不想去花时间与尽力整理，所以有很多的群众文化艺术档案管理知识流于形式，另一方面，开展群众文化艺术也缺乏档案管理的意识。所以很少将文化活动放在艺术档案里面[2]。
（二）归档问题复杂，缺少有效的收集手段
文化档案管理中的声像与实物档案的创作者一直都认为这些档案都是属于个人的，所以经常不希望交给档案管理部门。现如今，很多人们的商品意识足见增强，他们认为自己的文化艺术作品如果上交的话，只会觉得自己的作品存放不当，会成为永不见天日的作品，所以档案管理人员认为将这些好的作品保存起来难度系数比较大，从而使文化艺术档案管理处于放任白流的状态，这是影响因素之一。
（三）档案管理人员的整体素质偏低
档案管理是一个技术型很强的工作，需要专业技术很强的训练人才进行保管。但根据我国的实际情况的来看的话，档案管理是一个比较冷门的专业，每一年很多大学培养的专业人才数量是有限，大多数档案管理的专业的学生都想留在大城市专门的档案管理部门工作，真正直接参与群众文化艺术档案管理工作的比较少，由于人手不足导致工作效率比较低，所以档案管理效果也不是很好。
三、提高群众文化艺术档案管理水平的对策
（一）强化领导和广大群众的档案意识
如今，单位负责人对群众文化艺术档案管理意识比较薄弱，这样会导致大量的群众文化艺术档案的遗失。反之，如果单位领导对群众文化艺术档案看重的话就会监督下属做好群众文化艺术档案的收集和管理工作，以及文化对档案管理工作的群众工作纳入重要日程，加强档案工作，在档案管理中的基层群众文化艺术解决一些实际困难和问题，专项资金支持的群众文化艺术档案管理的建立，资金将列入档案管理工作年度财务预算，进一步增加硬件设施，安全软件和硬件建设，完善艺术档案系统，创造一个好的档案工作氛围。
（二）加强文化艺术档案的收集与整理
在收集文化艺术档案资料时，要保证文化艺术档案的完整性。组织文化艺术档案，应遵循文化艺术材料的形成规律，保持文化与艺术材料之间的有机联系，方便存放和使用，也应根据不同的内容和载体分别进行备案。
（三）提升文化艺术档案管理人员的素质
在文化艺术档案管理的全过程中，档案管理人员发挥着很重要的作用。所以，有效地提高文化艺术档案管理人员的综合素质，加强对实际工作的培训和管理，为了更好地提高自己的专业技能。在实践过程中，加强文化艺术档案管理人员的事业心和责任感，进行数据分类，通过整理的工作方式来提高各种信息的有效利用率，形成文化艺术系统的档案系统。
参考文献：
[1]陈慧蓉.浅谈群众文化艺术档案管理及利用[J].经营管理者,2014(34):31~36.
