档案管理的必要性精选(九篇)

第1篇：档案管理的必要性范文

[关键词]档案管理；计算机信息化；必要性

在当前我国社会主义市场经济发展的过程中，人们已经将计算机信息化管理技术应用到各个行业当中，从而有效的促进我国国民经济的发展。而在档案管理工作中，计算机信息化管理技术的应用，不仅有效的提高了档案管理的工作效率，还进一步的提高了档案管理的质量，从而使得档案信息的完整性、可靠性和合理性得到提升。

一、档案信息化管理的含义

所谓的档案信息化管理也被人们称之为电子档案管理，它是在计算机信息技术的基础上，对档案管理工作中所涉及到的相关信息数据进行采集、处理和储存等方面的工作。目前，在我国档案管理工作中，档案信息化管理技术已经得到了人们的广泛的应用，它不仅有效的提高了档案管理的效率，还将许多创新理念应用到档案管理工作当中，从而使得现阶段的档案管理工作逐渐向着现代化、创新化的方向发展。可见，在当前社会发展的过程中，档案信息化管理技术的应用有责十分重要的意义，人们可以通过它来对相关的档案信息进行快速的信息储存和管理，进而保障档案信息资料的完整性、可靠性和真实性。

二、档案信息化管理的内容

目前，在我国现代化社会经济发展的过程中，档案信息化管理已经得到了人们的广泛应用。其中档案信息化管理在应用时，所涉及到的工作内容主要表现为以下几个方面：

1、数据资料信息化。

随着21世纪的到来电子信息化技术已经被人们广泛的应用到生活、工作和学习当中，而对于档案信息资料的管理，人们也通过计算机信息技术按照一定的数据格式来对其进行存档。

2、工作流程信息化。

近年来，我们在档案信息化管理的过程中，也将许多先进的科学技术应用到了其中，从而使得档案管理工作的规范性得到进一步的加强。而且我们为了保障档案信息资料的整体性和真实性，我们除了要对工作人员的专业能力进行严格的要求以外，还要对其工作标准进行确定。

3、档案检索信息化。

目前人们在档案信息管理的过程中，也将网络信息技术应用到了其中，这就使得人们在对其档案信息进行收集的过程中，可以通过网络来对其所需要的现象资料进行收集。

三、档案信息化管理的条件

1、人们在对档案信息化管理的过程中，就要将计算机查询系统应用到其中，从而使得档案信息管理的效率得到进一步的提升。

2、局域网建设的范围更加开阔

3、需要建立档案用户信息库，及时分析、了解用户对档案的需求，有针对性地编辑完整的系统档案信息，提高档案利用率。

4、要紧紧围绕中心工作，多角度、多层次、多形式地开展利用宣传活动。

四、档案信息化管理的重要性及必要性

档案工作是集服务性、科学性、管理性为一体的一项基础性工作，它贯穿于各部门、各个层次。以文字、图表、声像、电子等诸多载体形式存在的各类档案，是市场经济条件下的一笔无形资产，是重要的信息和动力之源，它的开发利用及安全保密对兴衰成败有着不可估量的意义。

1、适应社会发展的需要现代信息社会日新月异，人们对各种时效性强、具有高价值的档案信息的需求量越来越大，对利用网络实现档案资源共享的要求越来越强，对档案工作服务信息化的要求也相应地越来越高，传统的档案管理模式及各业务环节已不断受到新的挑战。

2、提升档案管理水平的需要。从总体上来看，档案管理现代化程度不高，甚至还比较落后，这就需要不断更新管理意识，改革管理方法，运用先进的设备与技术，提高工作效率，实现管理的现代化，从根本上提高档案管理和利用的水平。

3、确保可持续发展的需要。档案信息化管理不仅有利于发现、培养和造就大批人才为发展服务，而且将会大大提高工作效率，使档案信息资源得到更加充分的开发利用，同时可以延长档案寿命。

五、加强档案信息化的建设

1、档案信息化的问题所在

（1）基础设施有待完善。大部分的局域网有待建设和完善，有的办公自动化系统尚未实施，形成不了档案专业体系，档案信息化管理也由此受到制约。

（2）技术保障与政策支持不够。保证电子文件信息安全的技术措施还有待于相关法律、法规、规章和标准的引导，电子文件的法律地位尚未确立。另外信息安全技术问题也缺乏明确的管理性、业务性和技术性标准。

（3）相关体系规范有待健全。档案信息化建设的前提和必要条件是档案工作的标准化、规范化。目前虽然已有一些标准规范出台，但还不能满足档案信息化快速、有序的发展。

2、档案信息化的措施

（1）加强基础设施建设。包括软硬件方面的设施，即各种机器设备、各种档案自动化处理程序、档案数据库建设等。

（2）重视人才培养。档案信息化建设涉及的技术性较强，要采用各种措施，培养既掌握档案管理知识，又通晓计算机和网络技术，又熟悉业务的复合型人才，以满足档案信息化建设的需要。

（3）加强安全管理。一方面要制定严格的档案信息化安全保密制度，强化从业人员的安全保密意识和安全防范技能，另一方面要完善档案管理系统和严密的流程化处理机制，引入科学实用的网络安全应对策略，加强监控。

六、结束语

由此可见，在当前我国社会经济发展的过程中，实现档案信息化管理有着十分重要的意义，它不仅有效的提高了档案管理的工作效率，还使其管理质量得到进一步的提升，从而促进我国社会经济的发展。不过从当前我国档案管理工作的实际情况来看，档案信息化管理在实际应用的过程中，还存在着许多的问题，这就对档案信息管理有着一定的影响，为此我们就要采用相关的技术措施，来加强档案信息化建设。

参考文献：

第2篇：档案管理的必要性范文

1提高对档案管理工作重要性的认识

首先要提高对高校档案现代化建设的价值、地位、作用和意义的认识。如果对档案建设及档案工作的重要性认识不足，势必会严重影响档案信息服务工作的深入、持久开展。档案工作质量的好坏是衡量高校现代化建设水平高低的标尺。搞好档案现代化建设，有利于促进高校各方面工作全面发展。在提高思想认识的基础上，要切实转变观念、强化服务意识、树立科学发展观指导高校档案工作现代化建设。增强档案工作的服务意识，要使档案管理水平随社会的进步不断提高。认真遵守和执行档案法，强化法制意识，增强法制观念，加强档案法制宣传力度，遵守和执行国家档案法和本校档案管理制度，将学校的档案工作纳入学校的规划和工作计划中，并采取切实有效的措施，如加强档案工作队伍建设，建立档案管理室，配齐人员，专人专职负责，争取档案工作在学校的大力支持和帮助下更加规范与科学。

2高校档案管理模式必须法治化、制度化、规范化

建立健全档案管理规章制度,依法建档，使档案工作纳入制度化、规范化、法治化的轨道。努力提高档案管理部门的责任感和服务意识，建立行之有效的管理体制，确保档案的真实可靠性。准确真实是档案的生命，也是档案管理部门的职责所在。档案管理的最终目的是为了更好地供社会和个人利用。这就要求档案管理工作者在工作中坚持依法照章办事,每位工作者都要做到坚持工作原则，严格执行行业标准，认真履行工作程序，执行标准不走样，执行原则不懈怠，使档案工作沿着法治化、制度化、规范化的模式前行。

3努力加强档案管理队伍建设

3.1提高档案管理工作者的业务素质

档案管理工作者要不断加强学习档案业务知识及相关知识，档案工作涉及的知识面广，不仅要掌握档案知识、历史知识，要了解学校的历史沿革，了解学校的整体结构和各学科、各部门等的组织机构、专业、方向及其主要功能，而且还要具备计算机应用技术、复印技术等方面的知识。不断加强学习，以学习理论知识促进工作，以工作践行理论，做到理论与实践相结合，学以致用。在当今社会，知识结构更新快，要紧跟时代前进的步伐，不断改进工作方式，适应档案管理工作中出现的新情况新问题。学校要为在职档案工作者提供在职培训的机会，档案工作者要与校内外的同行多交流、多切磋，做到取长补短，互通信息，与时俱进，争取把档案工作做得更好。在档案人员的配备上，要安排具有专业知识的人员进入档案管理队伍，专人负责，尽量减少兼职；要建立考核奖励机制，建立绩效考核制度，奖优罚劣等措施要落到实处，激励员工干事创业，为档案事业多做贡献。作为学校的档案管理工作者，也必须主动去研究档案管理业务，创造性地开展工作，系统地了解和掌握档案学的业务知识，提高档案工作者的业务素养和管理水平。

3.2加强高校档案工作者的职业道德修养

职业道德，就是同人们的职业活动紧密联系的符合职业特点所要求的道德准则、道德情操与道德品质的总和。它的主要内涵就是：爱岗敬业、诚实守信、办事公道、服务群众、奉献社会。档案管理工作者就需要以职业道德的标准来衡量自己的工作。档案管理是一项服务意识很强的工作，为高校的建设及发展服务，责任和使命同在，这就要求高校档案工作人员具有吃苦耐劳、勤练基本功、无私奉献的敬业精神，具有高度的责任感和使命感。要牢固树立工作就是服务的意识，一切以学校中心工作为重，全心全意为教学、科研和各项管理工作服好务。端正服务态度，热情接待，认真解答，让用户满意是我们工作最大的要求和目标。

4建立信化档案平台，提高档案资料的数字化水平

利用计算机建立档案的电子信息化平台，档案的著录、标引、编目、检索、统计由过去的手工逐步过渡到利用计算机来操作，实现档案信息的自动化处理和网上查询功能。要充分利用计算机网络，探索档案的现代化管理方法。各高校都有自己的校园网络系统，要充分利用起来，搭建好档案服务平台，建立起客户端，方便查询。档案的保密性很强，建立系统平台时还需要把安全放在首位，保证各项指标的安全系数，防范风险。

5提高档案馆安全理，坚决杜绝事故的发生

第3篇：档案管理的必要性范文

【关键词】历史背景 档案信息化 总体目标 主要任务

随着科学技术的发展和信息时代的到来，计算机和人们的生活形成了越来越紧密的联系，各类应用软件层出不穷，例如，以前的工程图纸只能手绘，而如今越来越多的工程图纸也直接以数字化形式存在于电子文件中。档案数字化，是城建档案管理迈向信息化时代的必由之路。它首先可以解决存储档案日益空间匮乏的问题。通过对数字内容的管理，利用采集的新的管理模式，对每一个工作环节的档案信息进行优化整合以及做到更加的规范化与标准化，这样一来不但是可以使城建档案资源实现最大化利用，更能够实现对珍贵的档案信息长期永久保存，在使用的过程之中也更加的方便，减少了一些不必要的环节从而提供了一种快捷有效的新的通信方法。我们要善于运用现代化信息技术来提高城建档案的信息服务功能，使城建档案在城市建设中发挥其应有的重要作用。

一、信息管理是城市建设档案工作发展的必然要求

城建档案信息产业化的发展趋势，决定了城建档案工作必须步入数字时代。在我们建设领域时，产生的这些大量的电子文件与电子档案，怎样使它们得到广泛的应用；如何保证，在信息时代城建活动中的真实历史，作为记录长期保存下来并向社会随时提供利用。这种需求、这种信息产业化的发展趋势必然使得城建档案工作走进科技时代与数字化时代。

二、对城建档案信息化工作的指导思想

我国建设部城建档案工作办公室，根据国家城建档案发展的需求，组织有关专家，在总结，近年来我们国家电子文件和电子档案管理的实践经验上，借鉴国际上先进的科研成果、标准规范的基础上，制定了《全国城建档案信息化建设规划与实施纲要》〔建办档（2004）39号〕、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）、《城市建设档案著录规范》（GB/T50323 -2001）等等。07年又颁发了关于标准《建设电子文件与电子档案管理规范》（CJJ/T117―2007）等等。这些标准的颁布和实施对全国城建档案信息化建设起了积极的促进作用。这些《规范》和《标准》是各单位收集、积累、整理、鉴定、验收、移交电子文件和加强电子档案管理的依据。

三、城建档案信息化建设的总体目标

《全国城乡建设档案事业“十一五”规划》提出要构筑“三网”城建档案内部局域网、城建档案信息上因特网、参与当地政务网建设和“一库”城建档案建设信息库的基本框架。总体目标就是为社会、经济、城市建设的发展提供城市建设档案数字资源信息，以满足政府、公众对城市建设档案资源的需求与利用。

（一）利用现代信息化管理手段，以当前建设工程项目为首，以建设工程报建开始，从而收集各个部门在工程建设过程当中的相关方面信息（主要有报建信息、工程验收备案情况、房地产预售状况等信息），实现对建设工程的动态可视管理。

（二）通过城市地下综合管线动态管理系统的建立，从而为我们保持地下管线信息管理系统以及建立动态地下管线数据库的更新和管理工作做好铺垫。

（三）建立城建档案空间型数据库，建立城建实物档案的信息管理和城市空间信息管理结合为一体，为了全面实现城建档案的集成化，可视化管理提供广阔的发展空间。

（四）通过数字化建设，用于实现城市建设信息的远程数字服务与利用，现在我们可以使用网络，直接登录城市建设信息服务，网站进行相关信息的调查，为社会公众畅通的档案利用渠道提供了有效的方法，与此同时各级领导以及相关部门能够更为直接的了解城市建设的相关信息，并且，对此进行有关调查与决策，这样就可以避免重复以及铺张浪费的投资与建设。

（五）对城建档案工作的内在价值发展进行开发利用，为城市的规划，建设与管理提供具体、准确以及全方位的保障，使城建档案馆真正成为城市规划以及建设的信息中心。

四、城建档案信息化建设的近期主要任务

对当前高速发展的城市来讲，数字城建档案馆的建设是一项极具有战略意义的工程，它不单单是城市的基础平台建设工程，同时它也是城市信息化水平的提升工程，数字城建档案馆必将成为档案馆的发展的方向，建设好这样一个工程对我们的意义重大，对社会的影响对人们将来的的生活都起到一定的作用。

（一）从城建档案工作实际出发，充分发挥建筑规划机构职能

城建规划机构需对土地、劳动力、资金等资源根据城市发展需求进行规划补给的综合管理机构，建筑规划机构需根据不断发展进步社会获取丰富、全面、准确信息作为建筑规划基础，而建立完善的建筑规划信息网络系统，可以提高对收集资料和数据整理和归纳效率，更好对相关数据进行科学处理；筑规划信息网络系统建立，可充分提升建筑规划机构职能发挥。

（二）加速数字化进程

建立积极开展和探索电子档案接收与管理，让建筑规划设计者能够知晓公众实际喜好和需要，让我们加强对电子文件的形成和收集还有积累等鉴定、归档的监督与指导，以及电子文件的归档管理，加大对城建电子档案的接收力度。

（三）整合资源，优化服务

创建城建档案特色数据库，建立基础的地理信息数据库和地下综合管线数据库以及规划审批成果数据库，同时建立最重要的竣工项目数据库和城市规划方案数据库，声像资料数据库等等多种。

数字时代，知识经济呼唤数字化档案馆早日成为现实，建设数字化档案馆是档案信息化发展到一定程度必然进入的轨道，也是城建档案馆发展的方向。除具有传统的档案及其相关的管理知识外，还要掌握新技术尤其是现代信息技术和网络技术，从而保证档案信息化建设与全社会信息化同步发展走向正轨，为现代化城市建设的需要，以及构建和谐社会的需要，做出贡献。

参考文献：

[1]《山东省档案条例》 2004年4月2日

[2]《城市建设档案管理暂行规定》 1987年 11月 8 日

[3]《日照市城市建设档案管理办法》 2008年2月3日

第4篇：档案管理的必要性范文

在抄核收工作中，工作人员有时发现需要客户携带资料办理相关业务来完善管理，而山于纸质档案资料的各种问题，导致这些业务迟迟未能办理，严重影响抄核收工作的开展，因此建立客户档案电子化管理对抄核收工作十分必要。本文将通过抄核收工作中遇到的问题，对档案管理现状进行研究，进而详细分析客户档案电子化管理的必要性和可行性，并提供初步的实施方案。

2档案管理对抄核收工作的影响

2. 1抄核收工作与客户档案的联系

抄核收人员在现场工作时，需要核对资料中的客户姓名、地址、表号、用电类别等数据与现场是否一致;核对计量装置与记录是否相符;对电能计量装置的运行和完好情况进行检查;核对电能表安装位置是否正确;核对电能表是否长期未使用等。如发现以上涉及到改名、改类、迁表、销户等方面的情况，需通知客户带相关资料办理业务。

2. 2客户无法提供档案资料的原因

根据以上情况，客户需要办理相关业务，但客户不一定能提供到所需资料，出现这种情况主要有两方面原因:

2.2.1客户方面。(1)客户不愿花时间寻找繁杂的资料;(2)客户遗失资料需另补办，因程序繁琐、难以证明等原因而放弃。

2.2.2供电部门方面。(1)纸质档案的管理具有一定的时效性且容易被损坏而导致客户资料遗失; (2)客户档案存放的顺序比较混乱而难以寻找;(3)档案员因工作繁琐而拒绝调阅档案。

2. 3建立新型的档案管理对抄核收工作的重要性

鉴于以上原因，客户或者供电部门无法提供办理相关业务所需的资料，导致业务迟迟未能办理，严重影响抄核收工作的顺利开展。而这两方面的原因都是山于纸质档案的局限性引起的，如果不能解决好，这方面的抄核收工作就会毫无规范，为此建立一种便捷和高效的档案管理对抄核收工作非常重要。

3客户档案管理的现状与存在的问题

3. 1纸质档案管理的现状与缺点

传统的档案管理模式是实行就地、属地化管理，将客户的档案资料以纸质形式，分门别类存放在档案室，但它具有很多缺点:

3.1.1对保存环境要求高。纸质档案易黄、易脆、易粘，对温度、湿度要求极高，另外还要注意防火、防水、防虫、防鼠、防霉等。

3.1.2易遭受人为毁损。纸质档案极易受到磨损、撕毁、遗失，甚至遭到人为故意损坏，这对档案的安全构成极大的威胁，无法充分保证档案的完整性。

3.1.3不能实时共享资料。处理口常工作往往需要多人同时查询各种数据资料，但传统的纸质档案是分门别类存放在档案室，只能供一人翻阅。

3.1.4查找速度极慢。纸质档案的查询通常需要身份验证、档案检索、档案取出、档案翻阅、档案归还等程序，需要较长的时间以及花费较大人力。

3.1.5占用大量储存空间。档案通常采用橱柜的形式存放，并且橱柜之间必须保留较大的空间。随着客户档案信息量的不断增加，占据空间越来越大。

3.1.6缺乏安全有效的备份。传统的档案利用都是基于纸质文档原件，而纸质文档原件无时无刻不面临各种威胁，迫切需要安全有效的备份。

3. 2目前对档案管理的需求

现有的档案业务办理及用户体验依旧存在诸多不足的地方需要改善，需要一种新的平台来承载实现这些优化，这些不足围绕用户需求体现出来(见图1)。

3.2.1完善业务办理流程，提供工作效率的需求。

3.2.2提高业务办理速度，扫描速度，阅读速度的操作需求。

3.2.3实际业务中，快速检索查询的需求。

3.2.4避免纸质档案遗失、损坏等所造成的客户资料管理的需求。

3.2.5数据的计算机、管理系统存储和备份档案的需求。

3.2.6档案信息实现安全性、稳定性、不间断运作的保障需求。

4实行客户档案电子化管理的必要性和可行性

基于各方面的需求特性，客户档案电子化管理可完全满足这些条件。客户档案电子化管理是指通过电子化技术手段，采用海量储存技术和计算机网络技术，把所有档案以电子文档的形式储存、分类及查询，提高数据查询的效率，实现快速查询客户信息，有效提升了客户档案可视化管理水平的操作管理。

4. 1实行客户档案电子化管理的必要性

档案电子化管理是对现有纸质档案管理进行的一项改革，不仅对抄核收工作带来好处，而且对整个档案管理工作都是意义重大的(见图2)。

    客户档案电子化管理降低保存成本，简化工作流程并可以为相关人员提供方便快捷的信息查询，有力推进了档案管理科学化、规范化、精细化;对查阅档案之类的工作，直接在计算机查找搜索就能完成，提高工作效率，并为提高服务质量做铺垫，提升企业形象。当抄核收工作需要客户办理业务时，只需调阅出电子档案资料，通知客户办理即可。

4. 2实行客户档案电子化管理的可行性

为实行客户档案电子化管理，需要落实步骤是:组织+模式+环境+实施。

4.2.1组织:领导统一目标立项、成立项目小组、组织推广与维护队伍建设。

4.2.2模式:根据业务需求开发档案电子化平台，档案信息从载体录入到保存与查阅均采用电子化手段运作。

4.2.3环境:提供财务支持、自上而下推广应用，明确项目人员分工。

4.2.4吐实施:设定运作流程制度与实施计划，先试点再逐步全面推广，最终以实现电子化档案系统全面运转和取消不必要的纸质档案为目的。

具体实施步骤如下:(1>领导统一目标，以成立项目小组的方式运作，确定成员，明确分工。需购买相关平台软件，并与软件公司达成合作共识，同时对客户档案运作流程进行详实调研，提出标注与开发需求，明确目标，开发合适的平台;(2>在购买存储设备上要结合实际需要购买设备，提供合适的机房环境与电力设备;(3)平台的应用需要规范制度与流程作为保障，比如对相关岗位操作人员进行绩效考核，同时制订专门的推广计划及开展对使用人员的培训等。

4. 3实行客户档案电子化管理可能存在的问题以及解决措施

4.3.2设备购置成本高。实行客户档案电子化管理需要购置的设备主要有服务器或存储器、电脑、复印机等，花费不少，需评估可行性采购方案，然后购买满足平台的设备。

4.3.2开发前期需花较大的人力物力。公司在未能满足系统管理平台自研开发的情况下，需对平台开发商进行招标。在这个过程中涉及到意向达成、合作期限、合作方式、需求确认、系统设计、验收标准、平台后期维护、收费标准等协议的落实，需要不断进行协调。

4.3.3设备存在故障风险。用来承载档案资料的电子设备可能会发生故障，必须做好电子档案数据的备份恢复工作，备份技术能保证关键信息在发生灾难性故障后得以恢复，对此在系统建设时需要对设备功效进行详细考虑。

4.3.4吐电子文件的原始信息存在被删改的风险。要通过采取技术处理将已归档的电子文件改为“只读性”文件，从而识别和保护电子文件的原始结构，保证电子文件的可靠性。

4.3.5电子化管理改革需要一定时间推进。实行档案电子化管理不是一蹦而就的事，应使纸质和电子档案逐渐接轨，同时需分别在纸质和电子档案中注明对应的文件号及存地，以便参照互补，建立相互准确的标识关系。

5档案电子化管理应用的成功案例

财政局:2009年，云梦县财政局以目标管理推进档案业务规范化建设，加强电子档案管理系统的推广应用，加大档案安全保护力度，增强档案电子化程度的开发利用功能;全县的财政所档案管理全部达到省一级水平。2009年底，财政局机关档案管理顺利通过省特级验收。

供电企业:2011年12月9口，开封供电公司客户电子档案管理系统正式运行，该系统拥有完整的客户档案信息，能清晰反映出客户用电管理的全过程，可以方便地从系统中查询受理申请、供电方案、业务收费、受电工程设计审查、竣工验收、送电等各环节的工单内容，实现客户业务档案的全痕迹管理。

以上案例说明档案电子化管理模式已被应用到政府机关和企业的口常工作中，是适应档案管理现代化的趋势，也是新形势下对档案管理工作的新要求。

第5篇：档案管理的必要性范文

关键词：人事档案；信息化管理；必要性；措施

人事档案指的是在开展人事管控活动的时候，用以记载和反馈个体情况的资料。主要是由人事、组织、劳资等部门在培养、选拔和使用人员的工作活动中形成的，是个人经历、学历、社会关系、思想品德、业务能力、工作状况以及奖励出发等方面的原始记录。

一、加强人事档案信息化管理的必要性

1、满足人事档案使用要求的需要。人事档案信息数据库、人事信息查询、检索、统计分析，可以在短时间内生成各种不一样的表格，不过人事机构在考核的时候，多是检查工作者的简历等内容，此类信息是当前的数据库不能够提供的。要想合理的开发出信息资源，提升利用率，确保广大使用人的需要得以满足，就要做实基础工作，在档案日常工作方面尽量实行微机化操作，借助电脑等将图片等变为数据，确保资料信息化，建立起完善的干部人事档案数据库系统，利用干部档案日常管理软件进行档案编目、检索及日常的传递、借阅、材料催缴、查询统计等工作，保护实体档案全文数据库建设的实效性、真实性和正确性是非常重要的。建立全文数据库，使用者在屏幕上就可以很容易地找到并提取，可以方便地查阅以及打印了。

2、人事档案信息管理可以提高利用效率。应该在确保信息高度私密的前提之下，借助信息技术，寻求新的措施，积极利用档案，发挥出信息的作用，将死板的档案变为灵活的信息，为社会法发展贡献力量。切实完善档案信息，添加一些能够体现个人特性以及专业水平的内容，确保档案不再像是过去一样，过于模式化。同时还要加快信息更新速率，确保更新的速率能够和员工的流动速率保持一致。人事档案管理应该对人事档案信息实行动态化管理，探索建立电子人事档案的新途径，通过现代化手段建立人才业绩跟踪系统，不断提升人事档案的价值。

3、人事档案信息管理可以实现资源共享。实施人事档案现代化管理，首先是在人事管理机构中设置信息中心，履行人事管理信息化的指导和技术支持职能。建立规章，规范人事信息流动渠道，使信息中心成为人事信息的唯一收集和者。人事管理工作的基础是对人事信息资料的依赖，人事信息资料信息量大，动态变化频繁、信息交流面广，建立科学合理的人事信息库成为急需解决的问题。信息中心要把信息库的建设和档案管理结合起来，把基础信息与衍生信息、静态信息和动态信息统一起来。要想获取上述的目标，就要确保拥有充足的技术工作者，而那些既了解人事资料，又对信息知识很熟悉的工作者是组建团队的首要选择。要想真正实现信息化管理，首先也是必须要做的就是合理的使用网络技术，解决好信息共享问题。要想体现出网络的优势，就必须将信息中心当成枢纽，将权限授予信息使用人，确保信息服务能够持续循环。

二、加强人事档案信息化管理的措施

1、强化人事档案管理的信息化意识。要想提高人事档案信息化管理水平，首先就要让档案工作人员接受人事档案管理信息化的观念，强化他们人事档案管理信息化的意识，只有有了意识，才会付诸于行动，因此，可以对人事档案管理人员进行信息化意识的培养，营造信息化管理的氛围，工作人员对人事档案管理的信息化有深入的理解和认识，才有可能从根本上改变了工作人员思想观念，使得传统的人工管理档案更加顺利的转变为人事档案的信息化管理，为人事档案管理的信息化建设打好思想基础。

2、完善人事档案信息化管理的设备基础。先进的信息管理设备是对人事档案进行信息化管理的物质基础，为了提高人事档案管理的信息化建设水平，企业或政府单位一定要加大对人事档案管理的经费投入力度，为档案管理部门购买先进的管理设备，改善、优化网络环境，形成一个设备齐全，且能满足档案信息化管理要求的管理设备系统，有了优越的环境基础和技术支持，人事档案管理的工作效率将会大大提高，人事档案管理的信息化建设进程的步伐也会加快。

3、提高档案管理人员的专业素质。人事档案的管理的主体是相关的工作人员，他们是对人事档案进行管理的主宰，决定着人事档案管理信息化进程的速度，要想提高人事档案管理的建设水平，一定要想办法提高档案管理人员的专业素质，提高他们的理论水平，对他们进行一定的计算机操作技术、信息管理技术等相关的培训，帮助他们熟悉网络环境操作，还可以引进一些档案信息管理的专业人才，他们拥有深厚的理论基础和高水平的管理技术，创新意识强，在他们的带动下，实现人事档案管理的专业化，加快人事档案管理信息化进程。

4、实现所有档案数据化。有了思想基础、物质基础以及专业与技术基础作保证，人事档案管理的信息化建设接下来要做的，就是把所有的档案都形成信息数据，现在的人事档案管理部门存在着大量的纸质档案，需要经过工作人员的努力，把这些材料的原始信息都经过扫描、录入电脑，还需要设计一个合理的、完善的人事档案管理系统，将单位内的所有人的档案进行统一的信息化管理，通过资源共享，在全国范围内，所有企业的人事档案数据之间可以互相参考，建立起全国性质的人事档案信息管理系统，提高人事档案信息化管理的建设水平和高度。

结束语

综上所述，加强人事档案进行信息化管理，可以提高档案管理工作人员的工作效率，实现档案资源的共享，方便了企业对人力资源的管理和有效利用。

参考文献

[1]许慧丽.关于对人事档案管理的创新研究[J].黑龙江史志.2014（1）

第6篇：档案管理的必要性范文

关键词：环境档案管理 电子化 信息化

中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2013）09-0013-01

环境档案管理是一项涉及多学科多领域的工作，它需要一定的技术基础。环境档案管理的对象就是在环保过程中所产生的真实材料，这些专业活动包括环境管理、环境监测、环境污染和防治、环境监理、环境科技环境法制及环境研究。

一、目前环境档案管理的现状及存在的问题

1.传统的环境档案管理方法

档案管理工作的综合性较强，档案管理员的工作量一般都比较大，需要有很好的耐心和细心的工作态度。传统的档案管理工作主要就是档案的收集和分类工作，管理员首先需要把环保科技档案可以分为以下八类：环境管理、环境监测、环境污染和防治、环境监理、环境科学研究、环境工程与基本建设、仪器设备与环境标准、计量；然后按系统的方法将档案迅速地整理好，并以适当的方法保存，防治纸质档案发生霉变、长虫、发霉、遗失等问题

2.电子文档管理方式不受重视

使用电子文档来保存信息不仅可以节省大量的纸质资源，还能提高信息的安全性与完整性；但是这种方式需要更多的技术投入，必须以一定的计算机设备为基础，对档案管理人员的管理要求、技术要求也更高，工作量也增大。在实现环境档案管理电子化信息化的过程中还存在以下问题：首先，硬件设备和软件设备不能达到要求，缺少资金投入和技术支持；其次，档案管理人员的技术水平落后，尤其是缺少专业的计算机操作技能。因此，要实现环境档案管理的电子化和信息化不仅需要政府的资金和技术投入，也需要加大对管理人员的培训。

3.当前我国环境档案管理存在的问题

一方面，我国环境档案管理体系没有保障机制，表现为既没有专门的环境档案管理准则、标准，即使在与档案管理相关的法律中也很少有涉及环境档案管理的条例，也没有环境档案和信息披露的制度和规范，对信息披露的范围、内容、形式都没有统一的规定。另一方面，从技术层面来看我国还没有建立完整的环境档案管理技术体系，没有统一的技术标准。

二、环境档案管理电子化信息化的特点和方式

1.环境档案管理电子化信息化的特点

环境档案管理电子化信息化就是以电子文档来储存所要管理的信息，电子文件是以光盘、磁盘等为载体，与纸质文档相比，它有以下特点：电子文档离不开现代办公设备的支持，最主要的设备即计算机；通过这些现代化的设备可以实现文档信息快速、便捷的共享，不会有任何时间和地域的限制；通过这些设备也可以快速地对信息进行修改或补充；电子文件的保存环境没有纸质文档的保存环境要求高，只要这些设备不发生损坏即可。

2.电子文件归档的方式

要把电子文件归档，目前一般使用的方法是将文件保存在磁盘上，也可以通过互联网移交档案。以保存在磁盘上的方式来归档看起来文档的保存期可以无限长，但实际上磁盘很容易受到损坏，对电子文档产生很大的安全威胁，而一旦电子文档受到破坏，要恢复起来难度很大，甚至不可能。所以，采用这种方式首先就要保障电子文档的安全性，保证文档内的信息不回丢失，可以通过采取文件备份的方法解决该问题，但这又会使存储磁盘的数量增多，管理人员的工作量也会增大。所以最佳的归档方式之一是通过网络版办公自动化管理系统归档，这种方式是让办公室与信息部门合作，由办公室统筹管理工作，而信息部门依靠其技术设备及人才条件负责电子文件归档并负责保证其安全。当然最好的方式还是把两种方式同时使用，做好网络存贮的同时把文件存入光盘。

三、实现环境档案管理电子化和信息化的必要性

档案管理方式的电子化与信息化已经成为信息时代的大势所趋，环境档案管理也不例外。

1.环境档案管理电子化和信息化可改善档案管理工作

电子化和信息化可以打破档案利用的种种局限，特别是时间限制和地域限制，使档案管理可以与全国甚至全世界接轨，档案管理部门能获得更多的支持，使档案管理部门由封闭走向开放。档案管理职能不仅局限于档案的收集、整理与保管，信息化和电子化使得其职能扩展到信息采集、管理和服务，最终实现信息资源的合理配置、科学管理。

2.环境档案管理电子化和信息化是形势发展的需求

21世纪是信息化高速发展的时代，人类的每项工作都离不开高科技的支持，环境档案管理也不例外。环境档案管理要管理的档案文件通常有上百万件，这些文件都是一个地区或国家珍贵的信息资源库，档案管理的意义就在于要让这些资源得到各级领导和普通群众的充分利用，充分实现资源共享，为国民经济发展及环境保护服务。近年来，环境档案管理电子化信息化的趋势越来越明显，档案载体已经大部分被光盘、磁盘取代，随之也产生了一系列档案管理的问题，例如电子档案的收集、保管、保护和利用问题，要解决这些问题就要加快档案管理电子化信息化的建设。

3.环境档案管理电子化和信息化是社会的强烈需求

在竞争越来越激烈的当今社会，人们的世界观念越来越强，对工作效率的要求越来越高，领导在做决策时也要做到迅速、准确，职能部门的工作对数据也要求及时、准确，社会大众对档案信息的需求量也在增加，尤其是随着环保意识的加强，人们对环境档案信息的需求明显增大。面对这些群体，档案管理部门只有以最全、最新、最直接、最方便的方式提供信息才能满足达到要求，这就迫使档案管理部门改变传统的管理方式，利用现代化的技术提供多功能而快捷的服务。

四、结语

传统的环境档案的纸质管理方法已经不再适合现当代对于档案管理的要求，电子化信息化的今天，环境档案管理由纸质管理方法转变为电子信息化管理是必然趋势，只有顺应时代潮流利用现代化的技术提供更舒适的服务，才能让环境档案的管理和使用更加安全更有效率。

参考文献

[1]赵洁，档案管理信息电子化问题研究，神州，2013（01）.

第7篇：档案管理的必要性范文

关键词：计算机技术 档案管理 应用 必要性

对档案信息运用计算机对其进行管理，具有手工的管理所不能比拟的优点，比如查找方便、检索迅速、存储量大、可靠性高、寿命长、保密性好、以及成本低等，所有的这些优点都能够很大的提高档案管理方面的效率，也是档案部门正规化、科学化管理以及与世界接轨的极其重要的条件，但是受到规模和行业的影响，计算机方面的应用技术层次水平还呈现出参差不齐的状态。

一、现行文件和档案管理分别应用的计算机技术阶段

档案管理应用计算机技术主要是用于档案检索、整编、借阅以及统计等业务方面的职能。主要是包括：第一，运用计算机对档案的检索工具进行编制。用著录项目所组成的档案及对目录数据库进行解读，然后根据不同的要求，对库内数据进行利用，自动的对专题目录、案卷目录、分类目录等进行编制。第二，运用计算机进行相关的档案检索。根据档案的著录项目里面的所标志内同的特征和形式上的特征，将符合不同的利用者要求的相关档案目录以及其原件检索出来。第三，运用计算机对相关档案管理中所形成的各种情况或者数据，包括出库与入库数量、档案的调阅力归还、库存的空间占有率等进行统计和登记。计算机技术方面的应用对档案管理的工作人员自身的劳动强度进行了减轻，使得工作时效得到了提高

二、网络安全将成为影响计算机档案管理的主要问题

伴随着网络化方面的发展，一些档案信息方面的上网管理以及它的可靠性、安全性等问题也会日益突出。同时网络方面的不安全性也已经成为了限制它发展的最大的障碍。通常规律是当网络的用户数量按照算数级数进行增加时，网络的危险性与网络的效益都是以几何级数的形式增加。根据那些发达国家的相关经验，网络安全的保证方式已经引起了一些最高领导层方面的重视。我们都知道在美国一些重要的安全举措都是以总统命令的形式进行的。通常认为，构成计算机的网络系统方面的主要安全威胁有：计算机病毒方面的入侵、黑客入侵、修稿网络方面的关键数据、保密信息的泄漏、来自内部方面的攻击等。针对档案管理方面相关的信息及网络安全问题，我国的档案部门已经在标注化、科研方面进行了支持。在2005年所确定的和计算机的档案管理相联系的科研项目里面，有将近三分之一与网络以及信息的安全有关。今后也将会有一系列的技术标准和措施出台。这些技术和标准措施将会对档案管理的网络安全等级的划分以及测评档案的信息上网之前的密级控制，以及网络中档案信息的安全管理等都提供了比较规范的要求或者解决方法。

根据带来的安全隐患行为方面的目的性，对于网络安全隐患而言，它主要分为两方面，无意识行为与有意识行为。对于前者而言，它主要包括计算机的管理员对于计算机方面的安全配置不够适当所造成安全方面的漏洞，或者是因为安全意识不够所引发的相关用户口令的选择不慎等方面。后者则带有比较强的反向的目的性，它是计算机网络方面所面临的最大的威胁。电子档案的安全威胁的形式包含：黑客攻击、计算机病毒、软件或者系统的漏洞，以及后门程序和因为网络自身缺乏一些相应的安全机制从而对电子的档案信息的完备性、安全性、真实性的潜在威胁。

三、解决电子文件归档和电子档案的长期保存问题

对于电子文件而言，它的归档问题应该引起更多方面的注意。对相关的行业标准或者国家标准要加紧制定。电子文件方面的生成数量已经相当惊人，而且它和纸质文件方面的区别又是很大的，当前多数的档案工作者对它的特殊性还很陌生，这不得不说是一个相当大的隐患和威胁。国家档案局方面已经成立了关于电子文件的归档问题的领导小组，并且由专门的相关课题组研究并且解决相关的问题。尽管已经在标准制定和问题分析上有了初步进展，但是离真正的解决问题还是比较远的。针对这类问题应该在如下的几个方面进行努力：（1）对各类电子邮件方面的特性进行研究，对从生成机制方面到归档保存方面的一系列环节实行剖析，同时在这个基础上面从档案管理的角度提出能够确保其原始性、安全性以及真实性等方面的相关技术措施。（2）同电子文件按的相关组成部门进行主动的配合，共同制定出相关标准，并且严格的加以执行。因为电子文件方面的管理工作跨行业、跨部门，所以标准化所涉及的范围广、种类多，它的必要性与工作难度也都将会大大的超过纸质的文件，应该引起较为足够的重视。

四、用计算机技术管理，有利于增强档案工作领导的计算机意识和现代化意识

在实现档案的计算机管理时，应该先对计算机意识进行培养。所谓的计算机意识，主要是人们在生活、生产中的一种新型的思维方式，在这样的意识状态下，首先人们在时间中尽可能的企图通过对计算机技术的应用来分析和解决问题，使得计算机以及它的技术成为人们劳动方面的一种非常重要甚至是首选的手段或者工具。21世纪是一个高科技无处不在的世纪，我们将会在高科技的背景和环境中进行学习、生活以及工作，将会在高科技方面的发展中谋发展、求生存。高科技在对世界展示它的相当强大的奔腾势头的时候，同时也在向每一个人都提出了全新的使命：不但要具有高科技的基本技能、基础知识以及对高科技的创造和应用能力，同时还要有一颗能够紧扣高科技的发展脉搏而不停跳动的心。属于信息管理范畴方面的档案部门，它的工作手段方面的更新、工作对象方面的拓展，信息技术方面是发展方向。但是在现实中，一些档案部门工作人员的计算机的意识还比较薄弱，同时时代的紧迫感也是不强的。现在的管理手段仍然还停留在以往的手工管理的阶段，工作效率还比较低，档案人员也没有静力和时间进行相关信息的开发，即便是做了一些相关的开发工作，质量也是不高的。推究其根源，除了经费以及机制等方面的因素以外，一个重要的方面就是一些档案的工作领导对于计算机在相关档案的管理里的作用还缺乏一定的认识，缺少那些计算机的管理档案方面的愿望和意识。整个档案队伍里面的先进生产力方面的代表还比较少，现代的科技理论和管理技能的层次还比较低，知识的结构还不够合理，因此档案的管理水平是很难有实质性的改进和提高的。

总结：

计算机技术在相关档案部门中的普及应用已经变成了一个新型的发展潮流。为了适应这样一种新形势的发展，相关档案部门应该培养并且造就一批具备世界的科技前沿水平，同时层次较高的档案人才的队伍和档案的学科带头人，还要不断的对知识进行更新，以此来适应新时期的档案事业的发展需求。本文通过对档案信息的安全管理方面的要求或者解决方法、网络安全影响计算机的档案管理方面的问题以及现行文件与档案管理方面分别应用的一些计算机的技术阶段等方面的分析和阐述，提出了计算机技术在档案管理应用中的必要性。

参考文献：

[1]鄂时彪.信息技术的发展与我国的发展战略[M].高科技的产业化.2002(04)

[2]朱汇川.论元数据在电子档案管理中的应用.安徽科技.2008(10)

[3]郑时彪.信息技术的发展与我国的发展战略.高科技的产业化.2008(04)

第8篇：档案管理的必要性范文

【关键词】人事档案，管理信息，必要性

人事档案管理工作的任务就是通过对信息资源进行有效管理，科学技术的进步，也使得档案管理有了新的内涵。人事档案管理工作也应进行优化和改革，加快推进人事档案管理的信息化建设，不断提升人事档案管理工作的质量和效率，才能满足不断变化的社会发展要求。本文以对人事档案管理进行信息化建设的必要性作为文章内容的切入点，并对建设人事档案管理信息化的有效路径进行了详细地阐述。

一、对人事档案管理进行信息化建设的必要性

在网络高速发展的当今社会，很多人事档案工作却仍然沿用传统的工作方法，工作效率非常低下，对认识档案管理进行信息化建设已经势在必行。

（一）时展的必然趋势。完整、准确的人事档案，是选用、提拔人才的重要依据。但是若是对人事档案的原件可以随便借出，极容易造成档案的涂改、缺损等现象的发生。因此，为了保障人事档案的安全性，以及相关工作的高效进行，必须要进行人事档案管理工作的现代化建设，提高其现代化水平，将档案原件的信息转变成电子信息，供使用者进行查看，避免涂改档案事情的发生。

（二）促进其工作质量的提升。相关工作人员应将人事档案的目录保存成信息数据库，这样就省去了需要用手工来更新纸质目录的复杂环节，有效促进了档案目录更新速度的提升。同时，在管理权限的范围许可内，人事档案的使用者可以对员工的档案信息进行检查和检索，以保证这些员工档案信息的准确性、材料的完整性以及归档的即时性，只有这样，才能有效保证人事档案的高效利用。

（三）是顺利开展人力资源管理工作的重要手段。近些年来，我国的法律法规越来越重视对劳动者的权益保护，因此，人事档案工作的展开也应符合当下的政策理念，在充分尊重员工的基础上，要使档案内容得到员工的知情和认可。若是员工对档案中的关键信息提出质疑时，人事档案的工作人员应履行好其职责，通过将网络信息档案的调取来解除员工的疑惑，由此可见，进行人事档案的信息化建设是实现人力资源管理工作顺利开展的重要手段。

二、建设人事档案管理信息化的有效路径

（一）建立一体化的管理体系。开展人事档案管理信息化建设工作的过程中，应对过程进行强化管理，采用科学化手段，来保证档案信息的安全性和完整性，使档案信息能够实现资源共享，人事档案管理应在安全、快捷地前提下，开展好借阅、借出以及盘点和处理等工作，从而实现档案信息的接受―传送―存储―使用的系统化管理，使一体化的管理体系得以有效建立，从而实现档案管理工作效率的整体性提升。

（二）构建良好的信息化氛围。在开展人事档案管理信息化建设的过程中，应积极构建良好的信息化氛围，激发工作人员的热情，将他们的积极性和主动性充分调动起来。为了加速推进档案管理信息化建设工作的顺利开展，首先，应对政务信息化进行规划，把档案管理的信息化建设纳入工作体系中，对管理人员进行引导，使他们积极投身到科技创新的过程中，秉持以人为本的原则，完善相关的激励机制以及培训机制，树立健康的企业文化，加快人事档案管理信息化的建设进程。

（三）给予人事档案管理信息化建设足够的重视。二十一世纪，人们越来越重视信息化建设，加速推进人事档案管理信息化的进程是势在必行的。因此，应给予人事档案管理信息化建设足够的重视，加大对自动化信息管理系统的开发力度，促进其快捷性、即时性以及动态性地提升，提高整体的档案管理水平，树立正确的指导思想，进一步明确人事档案管理信息化建设的意义，要做到：首先，档案管理人员应端正工作态度，勇于创新，对先进的信息技术加以充分利用。其次，促进工作人员档案意识的提升，秉持以人为本的原则，使人事档案的管理工作能够全面、系统和统一。将工作人员的主动性和积极性充分调动起来。最后，要意识到人事档案管理工作的信息化建设是一个过程，不是一蹴而就的，要做到循序渐进，在实践的过程中，应提高信息化系统的应用能力和水平，通过对自动化系统以及信息化管理内容进行全盘考虑，对所存在的问题进行总结，并找出解决的措施，以实现人事档案管理的信息化建设的顺利开展。

（四）加大对相关软件的开发力度。作为人事档案管理信息化得以顺利建成的基础，信息化的操作平台是非常重要的。因此，要将理论应用实践，采取有效的行动，加大对相关软件的开发力度，实现对各类操作协同的优化和升级。并以此为基础，对档案信息的数据管理系统加以完善，结合档案管理工作的实际需要，其系统必须要具备格式管理以及代码、查询、维护、传输、处理以及交换等功能。又由于人事档案的信息数据库包含所有的人事档案数据，很多数据都会经过重复使用，由此可见，信息数据库的建设是人事档案管理在信息化建设过程中的重要核心内容，只有开展好相关工作，才能有效促进数据利用率的提升，才能使信息实现资源贡献。完整的档案信息化的管理系统，应体现出科学性、保密性、高效性，只有这样，才能有效提升信息库的工作效率和服务质量。

结束语：总而言之，通过提高人事档案管理工作的现代化水平来促进其工作质量的提升是具有一定的现实意义的。虽然，现阶段，人事档案管理工作还存在着一定的不足，但是，只要将人事档案管理的信息化建设，转变工作理念，积极探索新的工作模式，只有这样，才能保证人事档案管理工作的效率和质量，并保证其安全。

参考文献：

[1]彭芬辉.人事档案信息化管理之我见[J].湖南行政学院学报，2009，（03）.

[2]农克平，施向东.浅谈人事档案信息化管理[J]. 医学动物防制，2009，（08）.

第9篇：档案管理的必要性范文

在对新乡职业技术学院的教师进行调查后发现，尤其是在其职业规划方面虽有86.7%的能清楚地了解自己的能力性格和职业兴趣，对自己目前的档案管理职业发展状况满意基本满意的占85%。但认为影响自己实现职业生涯规划最主要的因素是缺少发展机会和空间工作任务繁重，无暇顾及自身发展的占到了65%。在被调查中虽然大多数都比较喜欢档案管理事务中的管理工作。具体业务工作和编研工作学术研究，认为职业生涯规划对于我们档案工作者很重要的84人达92%；而对自己今后的职业打算是安心档案 管 理 工 作努力实现自己的人生价值只 有55%；认为要实现自己的职业生涯规划及发展最需要的条件是需要个人再继续努力学习进一步明确自己的职业生涯发展规划的有58%；回答是需要档案管理部门多创造学习培训提高的机会学校主 要 领 导 多 理 解 和 支 持 档 案 管 理 工 作的55%。这说明新乡职业技术学院的档案管理人员整体素质基本是好的，但需要个人努力学习进一步明确自己的职业生涯发展规划，需要档案管理部门多创造学习培训提高的机会，学校主要领导多理解和支持档案管理工作。其中有40%的人员对自己的档案职业生涯规划知道很少或不知道，这说明学校对档案管理人员的职业规划体系尚不健全，档案管理人员对自己目前的职业规划空间和职业能力不很明晰，缺乏体系的规划培养。这部分人员对于自己的职业发展前途表现出明显的职业顾虑。同时也说明在新乡职业技术学院档案管理人员中实施职业生涯发展规划的必要性及其意义。

一、职业生涯发展规划是档案管理人员认清自己事业发展目标的需要

档案管理人员制定职业生涯规划的重要内容之一就是要明确自己的人生事业目标。这一目标是建立档案职业生涯规划的基础和前提，在确立目标的过程中档案管理人员要深入地进行自我评价分析，从而明确自己内心的需要正确认识自身的特质，以及自己现有的综合条件与潜在的发展可能。并评估个人发展目标与现实之间的差距，进而树立自己明确的档案管理职业生涯发展目标。对新乡职业技术学院近百人的调查中就有40%的人员对自己的档案职业生涯规划知道很少或不知道，所以在高等学档案管理人员中做好其职业发展规划有助于档案管理人员进一步认清自己事业的发展目标。

二、职业生涯发展规划是进一步增强档案管理人员职业发展规划的目的性、计划性的需要

由于缺乏对职业生涯规划概念和意识的了解和认识，不少档案管理人员对自己的成长发展要达到什么目标、通过哪些努力可以达到这些发展目标。现在自己处于什么层次的发展阶段等问题在自己的头脑里一直是模糊的或者说是不清楚的。有的甚至从来就没有这样考虑过缺少自我发展规划的需要和意识。表现在工作上就是只知道服从学校档案管理部门的安排以完成单位分配给自己的工作任务为目的，没有什么自己的个人追求和事业发展目标工作是比较被动的，当工作不满意影响到自己的事业发展时往往就会归因于外界环境对自己的影响制约，认为自己尽力了没有什么办法克服困难。新乡职业技术学院档案管理人员队伍的调查中对自己近3-5年的职业发展规划个人没有明确目标占13%。有30%的人员对自己近3-5年的职业发展规划不知道，从未规划过自己的职业生涯或规划过但目标不太明确。其调查结果也说明做好其职业生涯发展规划可有助于高校档案管理人员。确定好自己的发展目标实现自己的规划及人生价值促进学校事业的发展。

三、职业生涯发展规划是档案管理人员发掘

自我潜能增强竞争能力的需要，一种行之有效的职业生涯规划必然为档案管理人员提供明确的发展方向、详细的发展内容和科学的发展策略。在这些内容中对于发展重点及其选择一定是在全面分析全面认识自己的基础上发展地认识自己从而更好地树立发掘自身潜能的信心、消除自卑心理感受。自身存在的潜能发展自我观察体验的能力掌握开发自我潜能的方法积地开发自我潜能。所以档案管理人员一定要把握机会在确认自己核心优势的基础上解放思想打破条条框框，以积极的心态设定目标全力拓展优势突破思维的自我设限实现自我超越。档案管理人员要善于从认识自己的特长开始发掘潜能，经常给予自我积极的暗示培养有利于激发潜能的习惯树立发掘自身潜能的信心，在实践中才能持续释放自己的潜能。所以档案管理人员职业生涯规划的未来发展重点一定是有利于发掘自我潜能并使其持续增值成为增强个人实力和竞争能力的重要突破点。