数字化人事管理全文(5篇)

第1篇：数字化人事管理范文

关键词：人事档案；数字化；人事管理；重要性

人事档案数字化是新时期人事管理工作开展中必须重视的创新举措，强化人事档案数字化发展，能够促进人事档案收集、整理、保管、统计、传输、调阅、使用等工作实现数字化管理，还能够建立数字化系统，提高人事档案资料共享性，提高人事档案使用率，高效发挥人事档案的作用。

1人事档案数字化在人事管理中的重要性分析

1.1有助于促进人事管理现代化发展

推动人事档案数字化建设，需要依靠互联网信息技术，以网络技术作为重要依托，发挥网络技术自身优势，利用扫描仪等先进的仪器对手工纸质档案扫描建档，能够储存在内存卡等媒介当中，安全长效，不容易发生丢失，查阅起来也十分方便快捷。将人事档案信息传输到电脑中，利用信息化档案平台系统，构建完善的人事档案管理系统，不仅准确存储档案信息，同时还具有数据采集、检索等功能，能够为管理人员提供便利，提升人事档案管理的效率，推动人事管理向着现代化的方向发展。

1.2有利于提升人事管理综合水平

传统的人事档案以纸质档案为主，有时候为了调阅相关信息，需要先找出档案所属类别，之后进行逐个寻找，这种流程不仅影响整体工作效率，对档案信息结果分析精准性也会造成影响，且在档案存储、使用、管理等各方面都存在诸多不便。采用人事档案数字化模式，能够将档案信息转化为电脑自动识别的代码，为档案信息调阅查找提供了诸多便利，管理人员能够快速地找到所用信息，利用关键词搜索，还能够呈现出相关信息内容，在保证精准性的同时兼顾了全面性，有利于更好地发挥人事档案信息的使用效率。通过人事档案信息管理系统，实现了人事申请、信息检索为一体的功能，消除了时空限制，这一创新为人事档案在人事管理工作中的利用范围做了进一步扩展。

1.3能够为人事管理提供更加便捷的信息参考依据

实现人事档案信息化，能够更好地挖掘相关信息，为人事管理工作提供依据。无论是企事业单位，还是其他机构，人才建设都是当前发展的重点，人事管理工作效率提升，对用人单位来说也是创新发展的良好机遇。人事档案管理人员，必须重视如何才能让领导更好地了解员工基本信息，而数字化建设发展中，利用网络平台能够为领导干部提供更好的信息获取渠道，便于对下属个人信息进行更加详细的了解。另外，数字化建设中，能够对人事档案信息按照类别、内容等快速整理，为人事管理工作提供重要参考。

1.4能够有效提升人事档案集约管控质量

在创建数字化人事档案后，可以实现对人事档案资料的集约化、多维立体管理，能够更加明确各层级人事档案管理人员的工作职责，还能够对层级内以及跨层级人事档案管理流程进做一步规划，建立更加统一的人事档案数字化平台，有利于形成一个全员参与、多部门配合的大档案管理格局。此外，在成立数字化人事档案管理系统后，上级部门能够利用档案信息管理系统，对下级部门人事档案管理情况，包括档案归集情况、档案统计情况、库房管理情况等进行在线监控，还能够对各级人事档案进行直接调阅，大大简化了档案借阅的流程，采用信息网络平台界面集中审批方式，对人事档案管理集约化管控水平的提升提供了帮助。

2人事档案数字化管理实施面临的难点

2.1缺少统一的标准

在实现人事档案数字化体系中，还涉及对相关档案资料的分类、编码与扫描，这一系列工作实施过程中必须采用统一标准，才能更好地实现人事档案信息共享，促进人事档案管理效率提升。由于我国人事档案数字化开发相对较晚，尚未建立统一标准，导致企业各部门之间各自为政，对人事档案资源利用与共享造成影响。

2.2对人事档案人员要求更高

在企业人事档案数字化建设中，需要涉及的专业知识较多，包括档案专业知识、计算机专业知识，这就要求企业人事档案管理人员，能够熟悉档案管理业务，同时能够熟练掌握计算机网络知识，能够掌握档案相关的法律法规。档案管理工作对保密性会根据材料类型不同，而存在不同程度的保密要求。

2.3人事档案数字化建设成本偏高

在人事档案数字化建设过程中，由于涉及的档案种类较多，在档案数字化加工中，还涉及大量扫描、分类与编码工作，数据录入包括大量结构化数据、非结构化数据，技术处理过程十分繁琐，当然也需要投入更多的资金，在前期会增加成本。

3人事档案信息化建设发展措施

3.1合理选择人事档案数字化管理载体

简单来说，载体是保证人事档案数字化发展的重要基础，对人事档案数字化发展具有至关重要的影响。在纸质档案向电子档案转化过程中，应该确保两者在载体上的有机结合，保证人事档案数字化管理载体合理化、科学化。具体来说，在载体选择中，第一考虑要素在于能够保证人事档案信息数据不可更改性、安全性，同时还需要考虑载体的使用寿命问题，而并非将重点考虑要素设定为便捷、速度等。

3.2不断提升人事档案数字化管理安全性

在人事档案数字化发展过程中，档案信息的安全性是一个摆在面前的重要挑战，而人事档案管理部门必须加强对安全的重视，实施有效的安全性教育。在市场经济环境下，人事档案管理部门职能也发生了变化，向着多向服务层面转变，管理部门必须能够强化人事档案共享系统建设，保证人事档案信息尽可能公开，保证人事档案信息的共享性。因此，人事档案管理部门必须以法律作为依据，通过档案法、保密法、病毒防治办法等作为工作基础，组织人事档案管理部门人员根据实际情况，制定严格的数字化档案管理制度，重点建设人事档案数字化管理系统安全体系，促进人事档案信息数字化体系逐渐完善。另外，对人事档案数字化管理部门进行安全性教育，将安全性教育作为人事档案管理部门一项重要的长效机制，帮助档案管理人员树立良好的安全保密意识。同时，针对网络病毒问题，人事档案管理部门必须安装正版的杀毒软件，定期对计算机进行杀毒、防毒，提升人事档案信息安全性。值得注意的是，在实施人事档案管理工作中，并非将传统人事档案办法全部抛弃，而是需要将传统人事档案管理办法与数字化档案管理有机的结合起来，一些非保密信息利用数字化模式保存，而一些具有一定保密等级的人事档案资料，则还可以采用传统方式保存。只有这样，才能逐渐实现人事档案信息管理效率提升，且促进效率与安全实现统一发展。

3.3建立更加完善的人力资源激励体制、约束体制

之前很长一段时间内，人事管理过程中，沿用物质激励手段，人力资源激励体制较为单一，有时候很难与员工需求相吻合。新时期，需要对人力资源激励制度加以创新。一方面，根据发展需要建立更加完善的薪酬激励体制，将员工工作业绩与薪酬水平直接挂钩，有效地调动员工的积极性；另一方面，建立与之匹配的绩效考核制度，对不同岗位、不同职能员工，采用不同的考核模式，对员工进行全面考核评价，将考核结果作为奖罚的重要依据。当然，为了更好地激发员工工作热情，需要在内部引入竞争激励体制，采用竞争上岗方式，对内部员工岗位进行优化组合，确保将每一个员工放到最适合的位置中，同时让员工能够感受到竞争压力，树立竞争意识、质量意识、效率意识。

4结语

通过上述分析可知，人事档案管理是人事管理中不可缺少的一部分，在信息化时代背景下，建立数字化人事档案体系，采取更加统一的管理标准，对人事档案管理流程进行规范，形成全生命周期内的闭环管理体系，有利于提升人事档案管理整体效率与质量，对人事管理工作意义重大，是加强人事管理改革的必由之路。具体实施中，必须转变思想，不断提升人事档案管理人员的素质水平，同时注重保护人事档案信息安全性、精准性，维护人事档案工作公信力，为人事管理工作保驾护航。

参考文献

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[4]解云飞.网络环境下做好干部认识档案数字化的新要求[J].办公室业务,2018,15(4):99-101.

[5]金鑫.探讨医院人事档案管理中存在的问题及对策[J].科技资讯,2018,11(3):89-90.

[6]胡鸿杰.从档案职业辨析说起——兼论档案学术文章的品质[J].档案学通讯,2018(2):18-22.

第2篇：数字化人事管理范文

关键词:数字化校园;人事管理系统;信息化

一、前言

近年来，随着数字化校园建设步伐的不断迈进，高校的各方面管理方式、途径也随之发生了一系列的变化。高职院校作为我国高等教育的重要分支，也在响应时代，逐步将数字化校园引入学校管理的各个层面上来。数字化校园构成了统一的用户管理、资源管理以及权限管理，把学校建成一座面向校内，同时又面向社会的一个超越时间和空间的虚拟性大学。建设数字化校园的目的是提高学校的行政管理效率，提高学校的教育教学水平，进而提高学校的整体办学实力及核心竞争力。

二、高职院校数字化校园人事管理系统建设的必要性

(一)高职院校人事管理工作的性质

人事管理工作作为高职院校行政管理工作的一个重要方面，由于管理基数庞大，往往具有信息量大、采集涉及面广，信息共享、信息关联程度高，数据时效性、一致性及准确性强等特点，其工作涉及广大教职工的选拔、培养和收入，直接关乎教职工的切身利益。因此，需要通过现代信息技术、网络技术来建立人事管理信息系统，以实现高职院校人事管理现代化进程，使管理更为高效、精细和准确，充分体现行政管理的公平、公开和公正。

(二)数字化校园的建设需要

人事管理系统建设属于数字化校园建设的一个重要分支。高职院校在建设数字化校园时，需先建设数据中心平台(即为数字校园的神经中枢，主要负责收集、处理和储存各类共享信息数据，并为全校提供信息共享服务的平台)，为人事、教务、科研及财务等管理系统提供基础信息，而人事数据作为教职工基本信息的载体，是数据中心平台构建的重要基础。

三、当前人事管理系统存在的问题

(一)缺乏信息资源共享，容易形成信息孤岛

目前，大多高职院校都实现了人事管理工作的信息化，但很多都只是一个独立的管理系统，没有结合学校其他管理分支进行数据共享和交换并形成一个完整、统一的管理系统。这往往导致学校其他应用系统的重复建设、重复投资，如人事部门对于全校教职工个人信息的管理与二级管理部门对本部门教职工个人信息的管理脱节，造成了各自的数据库的重复建设、管理，严重影响了学校的信息化建设和日常教学、科研等各方面管理工作。

(二)技术力量不强，专业水平有待提高

由于校园内部缺乏一只独立的专业技术队伍，无法承担数字化校园的建设工程，高职院校数字化校园建设往往是项外包工程，他们设计的信息系统实用性不强，也无法做到对系统的实时更新和维护，导致系统设计的不合理与低利用率，最终导致人事部门仍旧返回使用自己独立的信息管理系统。

(三)基础信息可靠性不高，数据冗余严重

由于信息数据都是人为录入，而且通常录入工作由一个人完成，缺乏多人核对或本人核实的步骤，同时在数据收集的过程中，也存在多头收集、重复收集、收集不及时等问题，这些往往造成数据存在误差，加上储存、处理的数据紧紧交织在一起，数据难以得到有效管理和使用，使数据冗余愈加严重。

四、高职院校数字化校园人事管理系统建设的对策

(一)管理层面加大重视，加强专业技术力量

高职院校数字化校园建设需要壮大专业技术队伍来进行支撑。学校管理层面应该重视信息技术骨干的进修、培训，引进这方面专业技术人才，建立一支技术能力强、业务水平高的队伍来确保数字化校园建设的顺利进行。同时还要对人事部门以及其他相关部门的工作人员进行培训，使他们能熟悉掌握该管理系统。

(二)整合基础数据，合理实现人事资源共享

将人事管理系统融入校园整体数字化建设中去，实现个人基础信息与下级有关管理部门的共享与更新，同时提供本人查看核实、提供变更渠道，提高数据的准确性和实时性，有效地节约数据共享与消除对数据的重复管理机数据的不同步等问题，达到整合信息资源，减少资源浪费的目的。

(三)增加系统安全评估，降低不必要风险

人事管理系统不同于其他管理系统，其牵涉教职工多方面的敏感信息，因此，管理员要设置不同权限，例如个人信息除本人外只能由人事部门以及下级师资管理部门的有关工作人员可以查看，本人如要变更个人信息，需在系统上递交申请，先由直属师资管理部门审核再提交人事部门进行审核变更等。

五、结束语

人事管理信息化是学校人事管理的基础工作，更是整个数字化校园建设的核心工作。因此，随着数字化校园建设的推进，我们应完善相关规章制度，制定人事管理系统建设的规划，明确目标，保证与学校发展方向一致，从而创造良好的校园虚拟环境。

参考文献:

［1］田越萍．高职院校数字化校园建设的思考［J］．产业与科技论坛．2014，13(21):249－250．

［2］王钱永．数字化校园中数据中心平台的研究［J］．中国教育信息化．2007，(11):14－17．

［3］徐凤亮，史斌斌．高校数字化校园建设的现状与探索［J］．中国现代教育装备，2009，(15):23－25．

第3篇：数字化人事管理范文

一、人事档案信息管理数字化与网络化的意义

实行人事档案信息管理的数字化与网络化具有非常重要的意义。一是有利于全面了解事业单位的人事信息。由于数字化技术的储存能力较强，容量大，所以充分利用它来进行事业单位人事档案信息管理，能够更加全面地掌握事业单位人事档案的信息。二是有利于提升事业单位事业档案资料的利用效率。随着事业单位人事档案资料的数量不断增加，传统人事档案管理方法严重影响了人事档案资料的利用效率。然而，在数字化和网络化技术逐步融入到事业单位人事档案管理中时，能够全面有效地解决事业单位人事档案利用效率低的问题。三是规范人事档案管理流程。通过将数字化和网络化技术合理应用于事业单位人事档案的信息管理过程中，有利于规范人事档案管理的流程，从而为提升事业单位人事档案信息管理的效率奠定坚实的基础。

二、事业单位人事档案信息管理的数字化与网络化实现的对策

1.强化人事档案数字化管理意识，落实管理人员专业基础

为了将数字化和网络化技术灵活地应用于事业单位的人事档案信息管理过程中，便需要事业单位人事档案管理人员全面落实档案管理专业知识，不断学习，深入掌握先进的信息数字技术，逐步增强人事档案的数字化管理意识。灵活地将理论知识应用于事业单位人事档案信息管理过程中，充分利用先进的管理知识来展开人事档案收集、整理、鉴定、统计和利用等工作。同时，还需要根据人事档案数字化建设的实际情况，明确设置人事档案岗位管理职责，建立健全事业单位人事档案资料的安全管理责任机制，从而保证事业单位人事档案信息资料储备的安全性。只有这样才能够推动事业单位人事档案信息管理工作更加有序地开展。

2.加大人事档案管理人员的培训力度，提升管理人员综合素质

在事业单位具备良好的数字化与网络化配套设施的基础上，需要充分认识到人事档案管理人员的作用，充分发挥人事档案管理人员的主观因素，以便能够全面提升事业单位人事档案管理的效率。其中，在指导人事档案管理人员参与业务培训的过程中，需要向其灌输信息化操作的技能，促使人事档案管理工作人员能够更加深入地理解电子知识，全面掌握人事档案的现代化管理手段。同时，还需要强化事业单位人事档案信息管理人员对手工和电子管理的协调能力，充分做好人事档案的纸质和信息化管理双重任务，做好人事档案资料备份，为最大限度发挥人事档案信息资料的作用奠定坚实的基础。

3.构建人事档案科学管理业务系统，实现人事档案信息管理自动化

一是建立完善的工资管理系统。在事业单位人事档案信息管理的过程中，在调整工资的时候所依据的条件较多，如任职文件、立功受奖、享受待遇文件、资格证等。要创建工资管理系统来实现员工工资管理的自动化，最大限度提升事业单位人事档案信息管理的水平。二是建立组织工作管理系统。在事业单位人事档案信息管理的数字化与网络化背景下，能够全面了解事业单位内部所有党员的整体情况，如党组织建设、党组织机构设置和党费管理等资料，从而推动事业单位人事管理更好的发展。三是设置计划性档案信息。作为事业单位人事档案管理工作人员必须具备超前的意识，尽量站在管理者的角度来全面分析问题，以便能够最大限度发挥人才的作用。四是构建人事文档管理系统。在事业单位人事档案信息管理过程中，可按照一定的分类标准构建完善的文件管理系统，如文稿的产生时间、主要内容和保管期限，以便在需要的时候能够快速找出不同时间的相关文件资料。

4.完善人事档案管理流程标准，提升内部调档查阅的效率

事业单位人事档案资料来源范围较为广泛，所以在事业单位人事档案信息管理的数字化与网络化实行过程中，可通过推行跨系统查询操作，有效提升人事档案信息的检索效率。因此，事业单位人事档案信息管理过程中，可根据单位内部的实际情况建立与之相适应的综合业务档案数据库，从而逐步实现人事档案管理的动态化，实时进行更新与维护。例如，可将各种数据进行综合归档管理，从而确保跨系统的人事档案信息资料能够在查询的过程中保持畅通。同时，还需要合理设置人员权限，建立健全档案资料管理制度，从而最大限度提升事业单位整体的行政服务效能。

第4篇：数字化人事管理范文

【关键词】高校；数字化校园；人事档案管理；模式

一、构建基于高校数字化校园平台的人事档案管理系统

（一）严格执行信息化标准要求。数字化校园建设投入较大，影响较为广泛，信息化标准要求较高。因此，构建基于高校数字化校园平台的人事档案管理系统，必须符合和遵守国家、教育部颁发的各类标准以及高等学校制定的信息化标准要求，满足国家及省级教育管理部门管理、科研统计要求，以便规范地进行业务数据的采集、存储、传输、应用。须严格参照教育行业数据标准进行规范设计，如《教育管理信息高等学校管理信息》等。采用纯B/S模式实现目前主流的技术与开发语言，基于WEB的多层体系结构进行开发，流程化界面和向导式操作应具有良好的可扩展性，依照安全要求设计合理的安全架构。（二）满足接入高校三大平台的相关要求。人事档案管理系统接入数字化校园，须集成到高校的三大平台，满足信息门户集成、公共数据平台集成、统一身份认证集成等功能。需要为门户开发对应的集成表现界面，并提供由该页面链接进入人事档案管理系统相应框架的功能。可根据高校需要，从系统数据库中抽取出需要共享的数据到公共数据中心，完成数据层的集成。须为信息门户单点登录开发相应的接口程序，支持现有的高校统一身份认证系统。

二、基于高校数字化校园的人事档案管理系统的应用

（一）人事档案管理部门应用基于高校数字化校园平台的人事档案管理系统进行信息化管理。1.全面、准确地采集人员的基本信息档案。通过基于数字化校园平台的人事档案管理系统，人事档案管理部门原有的人事档案数据信息可以导入系统之中，后续可单独及批量追加信息，如教职工的专业技术职务、行政职务等的晋升、变更；并根据需要定义各种信息项目，便于增加、修改信息。高校教职员工也可登录系统，上传人事档案相关材料，如各类学历、学位、进修、培训、职称、获奖证书图片等数字档案，经人事部门审核后存入管理系统。这种多途径、多渠道的收集方式，促进了人事档案信息更全面、准确的收集。2.根据人员类别进行档案的自动分类管理。高校因人事管理需要，对教职工进行分类管理，基于高校数字化校园的人事档案管理系统可根据教职工的分类，可自定义不同的档案类别，并能根据实际变化情况变更类别。如：在职正式、离退休、延长退休、干部、工人、技术合同、临时合同等的分类，并可在各类别间进行变动，如在职变更为退休，在职变更为调动等，从而实现一键式分类，使人员的档案管理更清晰明了、定位准确、有序规范。3.合同档案管理。在基于数字化校园平台的人事档案管理系统中，可导入所需的合同内容、格式，并可完成劳动合同的签订、变更、续签、终止和解除等工作；系统可上传保存合同数字图片；筛选符合相应条件的人员，批量打印合同、续签合同、解除合同通知书等等。可在系统中灵活设置合同管理中的提醒条件，如合同到期、试用到期等。并能通过系统进行合同基数统计核算，使合同管理高效、完善、及时、准确。4.年度考核档案管理。年度考核流程通过基于数字化校园的人事管理系统与人事档案管理系统对接，完成年度考核表的收集归档工作及年度考核数据汇总工作。5.进修培训档案管理。教职工培训信息档案可批量导入系统，也可单个录入，可自定义参加培训人员姓名、编号、培训内容、培训单位、培训起止时间等，教职工可登录系统上传培训结业鉴定表等相关数字图片档案，人事管理部门审核保存归档。还可运用系统按年度、项目汇总进修培训档案信息，进行统计分析。6.自动生成各类人事档案相关表格。录入到系统中的人事档案数据形成档案目录，职务职称变动、工资变动均形成变动情况登记表。人事档案转入、转出，可制作生成名册表、转递通知单等。7.统计分析。可对系统中教职工的相关档案信息进行统计，如学历、学位、职称、年龄、工龄等各种信息结构、变动情况的统计数据、图表，生成相关报表等。（二）其他教职员工对基于高校数字化校园平台的人事档案管理系统进行相关应用。根据不同人员类别，在系统中设置不同的应用权限，设定不同的操作及查阅范围。1.校领导。在系统中可通过文字、数字图片等浏览方式，查阅了解教职工的基本情况、学历、学位、职称、个人简历、考核等档案情况，及时、准确地掌握相关信息，为学校工作决策提供参考。2.部门领导。在系统中可通过文字、数字图片等浏览方式，查阅本部门教职员工基本信息、学历、学位、职称、个人简历、考核等档案情况；审核本部门教职工更新的信息和上传的各类学历、学位、进修、培训、职称、获奖等数字图片档案材料。为部门的管理、决策把关。3.教职工。在系统中可通过文字、数字图片等浏览方式，查阅本人的基本信息、学历、学位、职称、个人简历、年度考核结果等档案情况；上传更新图文数字档案材料，如学历、学位、职称、进修培训等。

三、基于高校数字化校园的人事档案管理系统的维护管理

制定基于高校数字化校园的人事档案管理系统的相关维护管理制度，以确保系统安全、高效运行。（一）维护计算机及网络等硬件设备，保证系统正常运行。定期检查维护计算机及网络硬件设备，及时发现、维修处理硬件设备问题。做好设备故障处理预案并有效落实。（二）维护系统数据信息。对基于高校数字化校园的人事档案管理系统的运行状况进行严格的管理监控。按不同的人员管理类别，合理设置不同的应用权限。及时更新数据信息，及时审核教职工上传的新的档案信息材料，严格把关，确保档案材料信息真实可靠、充实全面、实时更新。（三）维护系统安全。加强防火墙保护屏障。定期、不定期升级杀毒软件、查杀计算机病毒、木马等。根据人员类别的变动情况，及时变更系统中的类别管理，确保按人员类别进行使用权限的实时更新。

【参考文献】

[1]沈锡臣,陈怀楚.高校信息化建设标准规范[J].清华大学学报(自然科学版),2003(4):529-531,556.

第5篇：数字化人事管理范文

关键词：医院管理；人事档案管理；数字化管理；实现过程

一、旧式管理的问题分析

1.管理制度落后

旧式的档案管理表现为归档方法的局限性，一般情况下，管理人员对于人事信息进行一次性归档，造成管理的方法呈现出单一的特点。其主要原因在于：第一，档案管理尚未成熟，更多工作正在改进和革新途中，对于管理制度无法进行及时的完善，在档案管理中，无法做到有效的档案分类、排序，造成档案的错乱，同时，没有将档案整合在一起，当需要进行档案查询时，无法准确定位，影响查询效率，甚至常常出现档案提取错误的现象，产生一系列问题；第二，管理人员对于高效管理的意识不强，当管理过程中出现问题时，无法及时做出判断，采取正确有效的措施，造成管理的效率降低。针对这些情况，需要及时进行管理方法的革新，将数字化方式引入管理系统，使数据管理更加高效，以达到预期的效果。

2.信息无法及时更新

在旧式的管理中，管理员常常需要进行手工记录，影响了工作效率，人工记录过程中，没有进行及时的数据更新，旧的信息无法起到参考价值，数据失去了价值。在进行数字化管理之后，所有数据、数据变化情况等都能够以电子的形式出现，当需要查询或使用数据时，只需要直接进行目录查询，或者输入信息要点等，进行高速查询，不仅能够减少查询时间，也能减少错误概率，使管理工作更加高效。

3.安全性不足

一直以来，医院对于档案管理的资金投入不足，信息管理方式无法得到进一步的更新，对档案没有进行有效保护，信息没有安全保障。另外，旧式的管理主要利用纸张进行记录，长期下来，纸张容易产生破损，如果保存不当还容易产生信息外泄的情况，增加了管理的难度，影响了管理的质量，无法达到管理标准。在旧式的管理方式中，还容易产生工作失误，使医院的人事管理无法满足医院发展的需求，因此，对数字化技术的引进是非常有必要的。

二、数字化管理档案的方法

1.构建良好的数据管理平台

针对医院信息管理中呈现出来的问题，需要进行数据管理平台的建立，也就是将图片、音频、数字等不同的数据进行整合，利用数字化的方式，按照医院的管理标准进行分类，让整个医院的数据管理呈现出整体性特点，对医院不同部门可以进行合理的资源分配，让医院的数据形成共享模式。在使用数字化管理方式时，呈现出很多优势。首先，档案的使用时间得到延长，旧式的纸张记录方式容易产生纸张破损，对数据的完整性产生影响，如果需要查询信息，还有可能影响正确性，继而造成工作中产生失误。当数字化管理引入之后，医院的人事档案可以长期保存，并确保其完整和准确，避免因为外部因素造成信息的遗失，使信息管理过程更加有效，在信息查询过程中也能更好地保证信息的准确性。其次，在建立平台之后，能够有效提升档案管理时的工作效率。在旧式的管理中，需要使用大量的纸张，在人工、资源等各方面产生更大的投资，在管理数据的整合过程中投入大量人力，消耗大量时间。当医院人员的岗位产生调动的时候，也会加大信息整理的工作量，降低管理效率。当数字化融入档案管理中，可以利用计算机进行数据管理，将所有的信息输入电脑，进行储存，需要查找信息时，可以进行高速查找，节约时间，提升工作效率。计算机有巨大的存储量，准确度高，运行速度快，完全可以取代纸质档案，并呈现出更多的优点。因此，需要在档案管理中进行不间断的技术更新，为医院提供准确的人事信息，工作人员能够更加高效、顺利地完成工作；另外，在数字化技术之下，可以设置密码，弥补了纸质档案安全性不足的缺点，起到良好的保密效果，避免信息被更改或泄露的情况。

2.达到信息智能化管理

当代，在科技的不断发展下，电子信息技术不断发展，管理人员在档案管理时不断更新管理理念，在管理过程中引入更加科学、合理的管理模式，在医院的人事管理上呈现出整体性特点，使医院内部的人力资源进行有效整合，同时，加入网络技术，能够更好地实现数据共享，使医院的档案管理形成整体，实现数据的实时管理，使数据集合产生应有的效果。所以，医院应当积极引入信息化管理模式，主要从以下几点出发做出革新。首先，医院的管理人员应当对员工进行积极引导，给予管理工作应有的重视，医院可以针对管理人员进行定期的培训，让相关人员能够具备良好的专业能力，同时让管理人员及时对技术内容进行更新，确保他们的专业素养和技术能力达到标准，增强他们的管理能力，能够很好地利用计算机进行数据整理和更新，从而使得管理工作达到标准；其次，当管理人员能够更好地认识到档案管理的重要性时，需要在原有的数据管理基础上做好进一步的保障，可以对人事信息做出备份，避免因为计算机故障、数据盗窃等问题造成信息遗失，在进行数据管理时，需要更进一步推进信息化管理步伐，让数据管理更加智能，增加数据管理的安全性，将智能化方式运用到档案管理当中，利用医院的现有硬软件设备进行高效管理，形成整体管理体系，这样，不仅能够减轻管理人员的工作量，也能够节约大量的工作时间，在工作之余，能够使管理人员不断精进自己的计算机使用水平，学习更加先进的管理方式，使档案管理更加高效，不仅在档案管理上起到良好的效果，更重要的是推动了医院整体的管理水平。

3.增加人事信息的安全

人事档案中的各项资料是医院重要的信息之一，需要做好相关的管理工作，避免因为管理不力造成信息的泄露或者改动，影响医院的整体工作。为了确保信息安全，医院首先应当对管理人员进行定期培训，让管理人员认识到数据安全的重要性，使他们能够增加安全意识，同时，管理人员需要详细了解计算机网络当中可能存在的安全问题，例如黑客、有毒软件等等。管理人员需要了解网络中的防毒软件，有效避免计算机侵入病毒，影响档案的安全，另外，无论在哪个行业当中，人事信息都属于私人信息，医院中也是如此，人事信息具备一定的隐私性质，虽然电子档案的建立过程中能够设置密码，可以有效避免出现安全问题，但是在科学技术得到迅速发展的今天，仍旧有不法分子进行信息的盗窃，即使进行加密处理，也有可能产生相应的安全问题，对数据管理造成不良影响，因此，需要管理人员提升密码设置的水平，不要设置过于简单的密码，避免密码被破译。另外，管理人员应当正确认识计算机杀毒软件，正确使用各个软件，为数据提供更大的安全保障。与此同时，管理人员普遍呈现出法律意识不足的现象，但是，人事档案中存在大量的个人信息，如果档案的信息发生泄漏、遗失，则很难进行完全修复，将会给管理工作带来更大的麻烦。为了有效避免这种情况的发生，医院应当严格把控管理人员的各项技术水平，增强他们的安全意识，在纸质档案与电子档案的转换过程中不断改正其缺点，确保医院个人信息的安全和完整。更多医院已经将数字化技术融入其中，让医院日常运行更加高效。但是，数字化的融入程度仍旧受到各种外部因素的影响，例如，在一些经济条件不够发达的地区，数字化管理尚未普遍，主要分为两种情况，一种是特别贫困的地区，仍旧沿用人工记录的方式，这种现象随着社会经济的发展正在不断减少；一种则是数字化管理处于不完全状态，虽然人事信息已经录入电脑，但是由于网络技术的不发达、管理人员的能力有限，尚未达到信息的共享，形成信息管理中的不平衡发展，这是未来医院数字化管理过程中需要解决的一大问题，应当得到各方的重视。

三、结束语

在医院的档案管理中，由纸质转向电子，由人工转向电脑操作，通过数字化技术的引进，计算机技术的大力使用，使得整个医院中的管理工作更加准确、更加高效，这很好地适应了当今时代对数据处理的各项要求。数字化进入档案管理中，不仅可以使医院的人事信息得到充分利用，也可以使医护人员在查询相关信息时更加快速，有效提升工作效率，当前社会，信息量巨大，需要更好的数据处理方式，才能进行完整的数据处理，达到工作要求，因此，在医院的信息管理中加入数字化，能够更好地弥补旧式管理中的不足，在管理过程中确保数据的时效性、正确性和安全性。

参考文献：

[1]郑晓稚，宁　柠.探讨数字化信息在医院人事档案管理中的实践[J].中国卫生产业，2018，（7）：153-154.

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