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数字化综合管理全文(5篇)

数字化综合管理

第1篇:数字化综合管理范文

关键词:数字化;班级管理;创新策略

一、数字化班级管理的内涵和意义

班级是学校为了实现一定的教育目的将年龄相近、文化程度大体相同的学生按一定的人数规模建立起来的教育组织[1]。班级管理是一个动态过程,教师根据特定要求,对班级的学生、学习资源进行有序组织管理,并制定相关解决方案,以此实现班级管理的目标。随着数字化网络资源与电子产品的普及,数字学习模式逐渐被大众接受,数字化班级管理模式应运而生。数字化班级管理的内涵是指班主任利用数字网络媒体技术秉承以人为本的原则对学生进行系统管理。具体来说,数字化班级管理中“数字化”包括数字媒体、微信、QQ、云班课等网络技术,其模式下的班级管理创新分为三个方向:班级组织、班级制度和班级环境。数字化班级管理理论中提到,组织职能(即班主任以及各科教师的职能)的侧重点是构建完整合理的班级组织。从广义上讲,班级属于组织中的一种形式,同时也存在社会群体效应,因此,数字化班级管理的创新模式是围绕着具有完整的班级框架而进行的。另外,数字化班级管理的创新意义在于将数字化元素与班级管理模式相融合,从而培养学生的德、智、体、美、劳,让学生在实践中体现其主体性,并主动提出有利于自身发展的学业规划。此外,利用数字化模式所得的数据具有时效性、准确性、真实性,可直接运用于教学管理改革中,不仅能帮助教师改变以往传统陈旧的教学方案、思想理念,还能培养学生的综合能力。

二、数字化班级管理中存在的问题

1.学生自主空间缺乏

数字化的管理模式强调培养学生的独特性、自主性以及激发学生的潜能,需要学生更多地发挥自觉性与主动性[2]。然而在目前的班级管理中,部分教师对学生实行“规范化管理”,强调“遵守纪律”[3],传统的管理方式与新式学习模式的碰撞,会导致学生依赖于老师直接管理、引导下学习的模式,进而对自我的认识度减少,自主管理的约束性降低,放松对自己各方面的要求,给数字化班级管理的实施增添了阻碍。换句话说,在数字化管理模式下学生行为的不可确定性增加,所以教师对学生的管控力度也随之加大,导致学生在数字化班级管理模式下的自主空间急剧减少。

2.班主任负担过重

班级管理事务繁多、细小琐碎,部分班主任分身乏术,片面地以为凭借经验便能完成任务,但实际情况却大相径庭。大数据调查显示,班主任非教学事务工作繁重,大量时间用于迎接检查、做评估报告等非教学性工作,甚至远多于备课的时间。此外,部分班主任习惯事必躬亲的传统管理模式,万事都要包办。在数字化班级管理模式下,数据化模式多样,学生面临的问题也呈现出多样性和复杂性,对班主任而言也更具挑战性,使班主任的管理内容陡然增多,管理幅度加宽,管理难度加大,既劳神又费力,班级管理的效果却难如人意。

3.教师对数字化管理模式应用不熟练

由于部分教师对数字化班级管理模式了解不深,无法让创新管理模式真正发挥作用,管理方法缺少灵活性。学生出现问题,教师对此只是以说教的方式来解决,类似口头批评、让学生写检讨书等解决方式,并未采取有实质性的措施,缺乏针对性、准确性。班级管理是一个复杂的过程,受各种因素的限制和干扰,在如今数字化学习模式下,班主任须联系校方和学生家长共同管理班级。目前,仍有部分教师视野不够广阔,忽视了学生的性格、家庭状况等因素,在很大程度上约束了学生的综合性发展。

三、数字化班级管理创新策略

1.创新班级组织

班级组织是依照班级授课结构和教育目标建立的机构,组织里的所有学生须要维持、平衡组织间的关系,从而完成与实现共同制定的活动任务与目标。传统班级管理中的班级组织缺少创新,形式过于单一死板,无法真正使班级组织发挥其重要性,而数字化班级管理模式很好地解决了这一系列问题。(1)创新班干部的选拔传统选拔模式一般分为直接任命式、伪民主式两种,形式刻板,缺乏新意,缺少民主性。在数字化班级管理的创新中,班干部的选拔方式分为“线上”和“线下”两种。借助微信、QQ等平台的投票功能,分析每个参加选拔学生的综合数据,再组织开班会,让竞选相关职位的学生上台展示自我能力,最后,从学生和教师中选出评委打分,同时保证竞选的公开性、公平性和民主性。这种方式不仅能选出优秀的班干部,充分调动全班同学参与班级事务的积极性,培养学生的民主意识和参与意识,还能锻炼学生之间的合作能力,培养学生的责任意识与合作意识。(2)创新班干部的培养著名教育家斯宾塞说过,“班主任开展班级管理的模式是为了将学生培养成一个具有自我管理的人,而不是被动管理的人”[4]。数字化班级管理模式中班主任的核心工作之一是培养和管理班干部。现代教育管理理论提到,若班主任要建立一个充满积极性的阳光型的班级组织,就必须培养一支责任感强、综合业务素质高的班干部队伍。首先,班主任要有严格管理班干部的意识,其任务重心是培养班干部的责任感。班干部为一个班集体的领头标杆,须要在学业、个人思想等方面做出榜样。其次,各干部分工要明确,既要各行其是,还要团结合作。再次,班主任可将班级任务分配给学习组、纪律组、作业组、仪容仪表组、活动组等管理小组,然后由班长管理全部小组。班长的主要职责是管理各组组长,要求各组组长对每日管理情况以书面形式或PPT、WORD、EXCEL等形式交予班长,再由班长整理后汇报给班主任。分级管理的方式不仅能体现数字化班级管理的体系性,还利于提升班级管理效率。最后,班主任可根据不同工作内容对班干部制定特殊的规定,并以电子文档或PPT形式发送给班干部,如:班长须组织负责班级会议,协调班级成员之间的关系[5];各组长须传达班主任布置的各项任务,如实向老师反映班级情况,发挥好桥梁作用。

2.创新班级制度

(1)创新班级规则的制定数字化班级管理模式中,“班级组织”因素固然重要,班级制度的建立也必不可少。一个优秀的班级是需要制定符合班级情况的班规来进行约束的,若违反班规则会受到相应处罚。首先,在建立班级组织后,班主任可借助数字媒体来分析学生学习情况、生活习惯、同学关系等,将具体数据与班规相结合形成初稿。公布初稿让学生在课堂上发表意见,不仅锻炼其自主判断思考能力,还保证了班规制定的民主性。班规内容应通俗易懂,同时应根据实际情况来制定规则,规范学生学习、纪律以及日常行为。让所有学生都参与到制定班规的活动当中,既能让每个学生成为班规的制定者,也能成为班规规范的监督者。其次,班规初定后可设定一个“试运行期”,在此期间从学习、行为规范、仪容仪表以及纪律等方面对班级整体情况进行定期总结评价,评选出示范小组。这样不仅激发了学生的积极性和主动性,还能让班主任对班级情况有更详细、全面的了解,并依此对班规进行调整。最后,班主任也可借鉴其他老师的班级管理案例,再类比自己所管理班级的实际情况,对症下药,制定出符合本班实际情况的方案。数字化的创新与班级管理的融合意义体现在班主任管理班级更方便、准确,同时也符合大数据与教育管理的发展趋势。(2)创新班级规则的执行在确定班规内容之后,还须对违反班规的惩罚措施进行商讨。班主任负责监督,班规执行小组负责执行,坚持公平、公正的原则,使每一项制度都能得到落实。将数字媒体与班级管理方式相结合,采取评分制,生成电子表格,相关负责干部要迅速、准确地作出评判并及时公布结果,借助这种方式来提高学生对纪律的敬畏性与遵守度,同时还可培养学生良好的学习、生活习惯,提高其综合素质。

3.创新班级环境

班级建设的灵魂是班级文化。班级文化不仅能承载班级精神,还包含了学生共有的价值理念、处事态度,也是班级里学生日常言行举止的缩影[6]。相对于传统的班级管理,数字化班级管理模式更具有积极性、影响性,对学生有着潜移默化的作用。班级氛围的创新可借助数字媒体来体现,比如视频文档、班级空间、集体相册等[7],以此方式将班级文化所蕴含的理念、精神更好地传递给学生,实现对学生的多感官、多渠道影响[8]。此外,“数字化”与“班级文化”的融合更符合当代学生的心理、思想发展需求。班主任还可鼓励学生思考积极向上、富有班级特色的班级口号,保持优秀的班风、学风,共同形成班级力量[9]。

4.树立班级管理新理念

根据每个学生的实际情况,采取差异性管理理念。班主任须意识到在数字化的新时代管理中,学生不再只是单方面接受知识灌输的容器,而是与教师平等的管理主体之一。然而,学生并未踏上社会,心智不够成熟,不具有丰富的阅历,还需教师加以督促和指导。因此,教师可通过引导学生共同制定班级规定、线上学习约定等,既使学生的意愿与教师期盼通过合理方式得到融合统一,也借此与学生建立平等而密切的关系。

5.提高学生的班级管理能力

首先,班主任须根据学生的意愿以及其自身特点,制定单项活动方案,让班级里每个学生都参与到班级管理活动中。例如:有学生负责监督上课过程中是否有同学不按老师的规定使用电脑,有学生负责监督同学电脑里是否安装有游戏等与学习无关的软件或工具,有学生负责检查同学在上课之前是否把资源和课件下载到本地电脑上等等。其次,利用信息技术增加学生参与班级管理的机会[10]。可通过建立微信班级群、谈论组、云班课等网络交流平台,提高班级管理效率。同时,可将班干部会议、班级会议、团建等多项活动与数字化技术相结合,增加学生对各项活动的了解与体验感。

6.对教师进行数字化培训

第2篇:数字化综合管理范文

1数字化城市管理模式介绍

数字化城市管理模式要想真正发挥其作用就要依靠它的构成要素,而数字化城市管理模式的构成要素主要可以概括为以下内容,即城市管理方法、城市信息采集工具、组织设计、城市管理流程以及监督评价等。具体来说,城市管理方法说的是数字化城市管理模式采用了新方法。在数字化城市管理中采用的新方法主要有两种,一是单元网格管理法,这种管理方法大大提升了城市管理效率;二是城市部件管理法,这种方法也体现出了它的高效性;信息采集工具在数字化城市管理中得到了广泛的应用,它可以保证及时发现问题和传递信息。城市管理热线电话和专业网站就是非常有代表性的信息采集工具;数字化城市管理模式实现了监管分离,在数字化城市管理模式中有个轴心。一个是监督轴心,它主要是负责信息收集、发现问题及传递信息;另一个是调度轴心,它主要负责接收监督轴心传递的问题信息,然后通过指挥调度解决问题;数字化城市管理模式中的管理流程跟以往的管理流程有所不同,可以说是实现了管理流程再造。数字化城市管理模式中的管理流程主要包括六个环节,即信息收集、案卷建立、任务派遣、任务处理、处理反馈、核实结案以及综合评价;数字化城市管理模式拥有一个完善监督评价体系,它采用的是内部评价和外部评价相结合的监督评价体系。而参与评价的对象主要有专业管理部门、综合管理委员会以及其它相关部门。

2数字化城市管理系统的构成

在数字化城市管理模式发挥作用是依靠一个完善的城市管理系统,在这个完善的系统中包含了很多子系统,如无线数据采集子系统、协同工作子系统、城市部件在线更新子系统、大屏幕监督指挥子系统、城市管理综合评价系统以及其它子系统。在城市管理中,每个子系统都发挥各自的功能。像无线数据采集子系统主要是用于实现监督员在自己的管理单元网格内巡查过程中向监督中心上报城市管理问题的信息;协同工作子系统主要是通过浏览器完成城市管理各项目业务的具体办理和信息查询;城市部件在线更新子系统主要是提供管理工具和提供专门的权限控制模式来满足系统的更新和维护;大屏幕监督指挥子系统可以提供城市管理相关地图信息、案卷信息和相关详细信息,最终实现掌握城市管理全局情况;城市管理综合评价系统主要是服务于绩效量化考核和综合评价,最终生成客观的、全面的评价结果。

3数字化城市管理模式的发展现状及发展趋势

3.1数字化城市管理模式的发展现状

我国城市管理模式经历了一个很长的过程,在发展的过程不断地涌现新的问题,这些问题主要有传统城市管理模式存在弊端、城市管理工作难度逐渐增大,这些问题促使数字化城市管理快速地发展。另外,城市管理模式的改革和更新具有一定的条件,包括城市信息化水平不断提高、新型行政理念不断兴起等。我国数字化城市管理模式最先在北京开始运行,并且我国数字化城市管理模式的发展现状是开展了一批试点项目,并且在试点区域取得了良好的效果;召开了一系列的专家会议,数字化城市管理模式能够取得成功也得益于专家们的大量心血,为了数字化城市管理模式能够快速地发展,我国先后召开了多次专题办公会、研讨会、汇报会;我国形成了一套技术规范,此规范在数字化城市管理中发挥着很大的作用;目前,我国涌现出了一批关于数字化城市管理模式的研究成果,而且我国出台了关于数字化城市管理的若干政策文件。

3.2数字化城市管理模式的发展趋势

从数字化城市管理模式开始实施至今,已经有超过20多个城市进行了数字化城市管理试运行,在其中很多城市中已经取得了比较理想的效果,公众的反应也是非常好的。因此,数字化城市管理必将快速地横向发展,不断地延伸到更多的城市。在数字化城市管理模式横向发展的同时也会在自身内容上向纵深领域发展。总之,数字化城市管理模式的未来发展是朝着横向和纵向两个方向同时进行的。

4结束语

总而言之,由于传统城市管理模式的弊端以及城市管理工作量和难度不断地加大,再加上信息化社会的发展,数字化城市管理模式已经成为必然的结果。数字化城市管理模式提高了城市管理效率,而且降低了城市管理成本。不过数字化城市管理模式得以发挥其功能是因为依靠那些子系统。因此,为了保障数字化城市管理模式更好地发挥其作用,就要不断地完善每一个子系统。

作者:孟庆新 单位:大庆市杜尔伯特蒙古族自治县城市管理行政执法局

第二篇

1数字化管理的基本认识

随着我国经济社会的不断发展,我国的城市建设也取得了良性的发展,不仅在城市的建设、环境保护等方面取得了很好的成绩,而且在城市居民的生活和管理方面也取得了一定的突破。城市的管理水平的高低与城市的发展以及居民的生活质量有着重要的联系,为了适应我国城市化建设迅速发展的良好态势,我们必须在城市的管理方面加强力度,探索和尝试更为科学、合理的管理模式,为不断加强我国城市化建设的进度和发展水平做好铺垫。城市管理的数字化管理则成为我们较好的选择。结合我国的发展历程和西方发达国家的发展经验,我们可以得出这样的结论:数字化城市管理是城市发展过程当中的必然选择,利用计算机技术我们可以将平时一些琐碎繁杂的管理事项合理化,避免了传统的繁琐的操作过程,简言之,城市的数字化管理使城市的管理过程更为科学、简洁、有效。另外,还必须认识到的一点是城市的数字化管理在很大程度上有助于加速我国的城市化进程。

2我国在实施数字化管理过程当中存在的问题分析

2.1社会公众对城市的数字化建设意识薄弱、参与度较低

目前在我国全面推进城市的数字化管理过程中普遍存在的一个问题是社会公众对于城市的数字化化管理的建设意识淡薄,在思想认识上存在着严重的不足,以至于在日常的管理活动中,积极性不高,参与程度不够。管理的一个很重要的环节在于沟通,良好的沟通是实现有效管理的重要前提。然而,在我国的城市化管理过程中对于沟通这个环节做的还不够到位,急需进一步的改善和提高。具体而言,我们很多城市的数字化城市管理网站做的非常好,但是在居民的沟通过程中,基本起不到任何作用。一方面,是由于城市居民不注重通过网络这一环节实现与政府和相关管理人员之间的沟通和交流,另一方面,相关的操作机构和人员对于居民的反馈不及时,或者说根本就没有反馈,从而无形中淡化了居民的积极性。

2.2发展尚不成熟、管理手段和方法落后、管理效果不佳

城市的数字化管理是我国在建设城市化过程中一个重大的尝试,但是由于技术、规模、设备和发展水平的限制,我国在实现城市的数字化管理方面表现为极度的不成熟,管理方法和手段落后守旧,很难起到预期的管理效果。要有效的实现我国城市的数字化管理模式对于硬件设备和相关的专业型的人员配备有着极高的要求,这也是在我国城市的数字化管理过程当中亟待解决的一大难题。

3实现我国城市管理全面的数字化管理的有效途径分析

我们将基于上文提出的问题和现状有针对性的提出实现我国数字化城市管理的有效途径。居民的参与度对于我国实现城市的数字化管理发挥着重要的作用,针对社会公众对于数字化城市管理建设认识不足的问题,我们必须要积极采取相应的措施。具体讲,我们可以通过讲座、培训等多种途径进行宣传,对其基本含义、重要意义进行深刻的剖析和讲解以获取居民思想上的认同,从而在行动上给予一定的支持。另外,我们一定要注重与居民之间的互动和对居民提出的问题和要求的及时反馈,充分带动和激发出居民的积极性,让他们主动参与到这一模式中来。当然,对人才的配备和硬件的配置上,我们更要加大投入,为城市的数字化管理扫清障碍。

4结束语

第3篇:数字化综合管理范文

1.1提高体育数字化管理的意识

最近几年,在我国体育事业快速发展的过程中,体育档案管理已经获得了广泛的关注,人们在发展体育事业的同时,逐渐重视体育档案管理工作。实施体育档案管理工作,其重点就是将体育比赛中的各种重要信息记录下来。将重要信息记录下来,有助于运动员在训练过程中具有针对性,能够不断提高自身的综合素质能力,进而获取良好的成绩。但是,从当前体育档案管理工作的实际状况来看,其中仍然存在不少的不足之处,影响着体育档案管理工作的发展。同时,体育档案管理的工作人员在实施工作的过程中没有充分认识到该项工作的重要性,造成体育档案管理工作一直处于停滞不前的状态,使得体育档案管理秩序较为混乱,数字化技术不能充分的在体育档案管理工作中发挥其应有的作用。数字化技术之所以在体育档案管理中应用的不够充分,其中传统的档案管理模式起着一定的制约作用。传统的体育档案管理并不能适应现代社会对体育档案的需求,造成体育档案管理工作无法获得足够的保詹宇娄底市体育中心湖南娄底417000证。因此,在此情况下,提高数字化管理的意识,重视数字化体育档案管理中存在的问题,建立相应的档案管理体系,将数字化技术应用到档案管理工作中,有助于提高档案管理人员的综合素质,使其具备相应的操作技能,促进数字化体育档案管理的发展,提高体育事业的综合竞争力。

1.2现代化技术应用于体育档案管理中

现如今,我国已经进入了网络信息化时代。网络信息化时展中,与电子信息化相互结合,并将其应用到体育档案管理工作中,属于体育档案管理工作的重要手段。在我国体育事业不断发展的过程中,体育事业包含着大量的重要信息,这些信息对体育的发展具有重要的影响作用。相较于传统的档案管理模式,现代化技术管理已经成为体育档案管理的一种必经模式。数字化技术能够准确全面的记录体育赛程与运动员的训练进程,同时,利用数字化技术能够更方便快捷的记录相关信息,利用计算机,可以不受时间与空间限制提取相关的体育档案信息。这就在一定程度上提高了体育档案管理信息的利用率。

1.3形成特色的数字化体育档案库

档案信息管理的目的就是为了更好的为用户提供档案信息资源服务。在利用数字化技术手段对体育档案进行管理的过程中,在集成相关数字化体育档案信息资源的同时,还应当建立与数字化体育档案信息资源相关链接或者检索平台。建立该种平台的目的就是帮助用户能够更好的检索、获取和利用相关信息。依据当前体育机构所提供的服务,利用数字化体育档案管理能够对档案信息进行分类、揭示、开发以及集成。根据该机构建立的实际情况,自行建立与之相匹配的数据库、或者是体育档案特色服务平台。自链接通常指的是体育档案机构在集成与揭示体育档案信息资源的过程中,能够通过整合与集成的方式在机构网站上进行公布。这样一种服务方式主要依据当前体育档案管理机构所收集的信息来建立。通过对各种资源的进行详细的分类、著录以及解释说明,通过连接的方式在档案信息主网站提供给用户。这样一种专业化的技术手段,利用特色化的服务,将体育档案管理工作区分为揭示服务与信息集成服务。这样对深度开发与利用档案信息资源具有重要的帮助,能够为用户提供有效的体育档案管理信息,方便期间所、获取信息。

2.结语

第4篇:数字化综合管理范文

关键词:干部人事档案;数字化;工作初探

近年来,随着从严治党、从严治吏的不断深化,干部选任中个别档案涂改造假问题暴露出来,影响了组织干部人才工作的开展,损害了党和国家的形象。干部人事档案工作从“幕后”走到“台前”,治理档案涂改造假问题已迫在眉睫,而推进干部人事档案数字化则成为规范管理的重要手段。信息技术的快速发展,为提升干部人事档案管理水平提供了重要支撑。通过计算机软硬件设施的合理配置,建设一套符合部门(地区)工作实际的干部人事档案数字化系统,实现干部人事档案电子化阅档、电子化存储、电子化管理,既可以不断提升干部人事档案工作效率,又能够减少原始档案磨损以及涂改造假问题。本文在分析干部人事档案管理与数字化建设存在的问题及数字化重要性的基础上,探讨了推进干部人事档案数字建设的途径。

一、干部人事档案管理与数字化建设工作中的问题

(一)干部人事档案规范化科学化管理水平不高。在干部人事档案专项审核以及干部提拔任用公示中,暴露出个别干部人事档案中“三龄两历一身份”存在涂改造假等问题,反映出在以往的干部人事档案管理中存在不严格、不规范甚至违规违法的现象,给组织工作带来一定负面影响,亟需通过有效手段来遏制干部人事档案涂改造假的不良现象。

(二)干部人事档案数字化建设进度满足不了工作需要。从全国来看,中央、省、市级干部人事档案管理部门对干部人事档案数字化建设推进较快,基本实现了干部人事档案数字化管理,但在地市级个别部门、县(区)级,干部人事档案数字化建设相对缓慢,个别地区甚至尚未开始数字化建设,数字化建设整体情况还满足不了需要,干部人事档案管理仍沿用“老办法”“旧方式”,干部人事档案涂改造假等风险较大。

(三)干部人事档案数字化标准落实不到位,数字化系统使用便捷性不高。针对干部人事档案数字化建设,国家质检总局、国标委员会于2017年颁布了《干部人事档案数字化技术规范》(GB/T33870-2017)(以下简称《技术规范》),但在干部人事档案数字化工作中,各地区落实尚不到位,在干部人事档案数字化系统建设、图像处理、数据存储、运行环境等方面还达不到《技术规范》要求。数字化系统建设未能完全结合工作实际,系统使用的便捷性、实用性不够,数据更新不及时,利用率不高,在数字化后仍旧使用原始纸质档案。

二、干部人事档案数字化建设的重要性

(一)是新时代组织工作必然要求。从严治党关键在于从严治吏,从严治吏必须从严管档。要遏止“三假干部”“五假干部”,就必须从档案管理这个源头抓起,创新管理方式和手段,堵住工作漏洞。党的十八大以后,中央先后颁布了一系列干部人事档案管理的法规政策,明确提出要按照国家相关技术标准,创新方法和手段,推进干部人事档案数字化。推进数字化建设已然大势所趋,只有建立一套符合《技术规范》要求的系统,实现数字化阅档、数字化管档、数字化备份存储,提升干部人事档案科学化管理水平,才能更好地服务新时代组织工作。

(二)是推进干部人事档案规范管理的有效手段。通过计算机技术、扫描技术、图像处理技术,将现有的纸质干部人事档案转化为数字化信息,实现干部人事档案数字化阅档、存储、备份,一方面可以避免在使用中接触原始纸质档案,减小抽取、替换、涂改档案材料的可能性,另一方面可以减少对原始纸质档案使用率,避免原始纸质档案的磨损。同时,也可以探索推进干部人事档案数字化副本异地保存,避免在天灾人祸的情况下出现不可挽回的局面。

(三)干部人事档案数字化建设是提升干部人事档案管理水准的重要途径。档案数字化管理与传统管理方式相比较,有着无法比拟的便捷性、先进性,实现干部人事档案数字化后,通过计算机检索,可以迅速精准定位到某卷档案,实现更加便利、快捷、高效的阅档。在符合规定的网络条件下运行干部人事档案数字化系统,查档人员可以实现异地查阅,在技术成熟情况下甚至可以实现档案“跨时空”流动,从而进一步降低干部人事档案管理人员的工作强度,提高工作效率。同时,通过干部人事档案管理系统,可以进行相关干部数据统计、档案情况统计,实现资源整合,避免重复劳动。

三、干部人事档案数字化建设工作策略

(一)严把载体关,开发好干部人事档案数字化系统。干部人事档案是利用频率较高的档案类别之一,在职干部人均年增档案材料在2份以上,离退休干部在1份左右,在职干部每卷档案年均查阅在1.2次左右,离退休干部、死亡干部在0.5次左右,使用频率较高。因此,建立一套能够满足工作需要、上下级衔接好、简单实用的数字化系统十分必要。干部人事档案数字化系统开发中,在人员建库、目录建库等方面严格按照《技术规范》要求实施,并配置以先进的硬件,满足实时存储、实时读取需求,避免出现内存不足、网络卡顿等现象。同时,在干部人事档案管理系统的栏目上要优化设置,充分满足干部人事档案日常管理中检索、统计、增删、授权访问等需要。

(二)严把标准关,落实好干部人事档案数字化规范。要落实好《技术规范》中档案扫描、图像处理、数据验收、数据备份等方面的标准,确保干部人事档案数字化建设达到国家标准。综合考虑到质量、人力、物力等因素,很多地区在档案数字化中采取业务外包的形式进行,既可以省时省力节约成本,也可以保证质量成效。档案数字化是一项系统性、流程性工作,外包后的档案数字化工作中,档案管理人员并不是“甩手掌柜”,而是在全程监督、进度跟进、成果验收等方面下功夫,对外包中的不当行为要及时制止,对影响进度的问题要及时协商解决,对质量问题要及时指明,确保档案数字化工作按期保质完成。

第5篇:数字化综合管理范文

[关键词]经济新常态;商业银行;数字化管理;降本增效

一、前言

经济新常态背景下,商业银行的经营环境面临着各式各样的变化,对商业银行的经营管理形成了新挑战与新机遇,具体来说:金融市场对外开放的持续深化将进一步激活行业竞争、金融体系改革的不断加速将持续优化金融分工、宏观经济转型发展的逐步推进将影响行业业务发展趋势。在此过程中,金融市场各种新的金融服务与产品持续迭代,商业银行经营发展面临着新的挑战与机遇。因此,提升自我综合经营能力是确保商业银行在日趋激烈的金融市场中实现跨越式、高质量发展的重要保障,而数字化管理是商业银行实现这一经营目标的重要举措与有益探索。鉴于此,笔者立足于经济新常态的研究视角,重点探究商业银行数字化管理的价值与路径,以期对商业银行的高质量跨越式发展有所裨益。

二、经济新常态背景下商业银行数字化管理的价值

为精准分析商业银行实施数字化管理的路径,本文首先对经济新常态背景下商业银行数字化管理的价值进行剖析,具体从赋能商业银行经营决策、强化商业银行运营效能、助力商业银行内控管理三个维度展开,具体分析如下。

(一)加强数字化管理赋能商业银行经营决策,优化商业银行业务布局

加强数字化管理赋能商业银行经营决策,优化商业银行业务布局,这是经济新常态背景下商业银行数字化管理的首要价值。从管理学角度来说,科学的经营决策来源于全面、及时、科学、高效的信息支撑,而数字化管理是实现对信息高效把握的关键举措。在信息化时代,由于市场信息海量传输、鱼龙混杂、变化迅速,商业银行如何在纷繁复杂的市场信息中提炼出辅助自身稳健经营所需要的有效信息,成为商业银行管理层必须面对的重要挑战。尤其是在当前存贷利差不断缩小、经营成本逐步攀升、盈利能力持续承压的多重背景下,商业银行必须依靠对海量数据的高效提炼来制定符合自身实际情况与市场发展趋势的业务布局规划,进而顺应市场发展趋势,获得较好的发展前景。因此,商业银行管理层必须高度注重商业银行的数字化管理,提高数字化管理赋能的效率。

(二)加强数字化管理强化商业银行运营效能,推动商业银行降本增效

加强数字化管理强化商业银行运营效能,推动商业银行降本增效,这是经济新常态背景下商业银行数字化管理的核心价值。毫无疑义,作为市场经营体,提高盈利能力必然是商业银行追求的核心目标,而降本增效战略是实现这一目标的必经之路。在实践中,要真正推动商业银行降本增效工作的高效执行,必须依靠自身运营效能的提升,与数字化管理便是提高运营效能的必要工具。从提高内部运营效率的视角来说,商业银行发展数字化管理,可以对内部各部门的效率进行科学、客观、全面的评价,从而通过优化内部制度来改善内部各项业务的流程及审批,继而可以极高的凝聚商业银行内部的协作力量,降低因内部管理不善而造成的效率损失。从提升外部业务开展效率的视角来说,商业银行通过数字化管理的高效赋能,可以优化资源投入、强化营销评价、改善服务能力,进而提高外部运营效率,最终提高商业银行的盈利能力。

(三)加强数字化管理助力商业银行内控管理,提升商业银行风控能力

加强数字化管理助力商业银行内控管理,提升商业银行风控能力,这是经济新常态背景下商业银行数字化管理的重要价值。众所周知,金融行业属于高风险、杠杆经营属性极强的行业,因此必须予以较为严格的监管要求,属于强监管行业。在强监管的行业环境下,提升自身的风控能力是商业银行实现稳健发展的基础前提。商业银行如何提升风控能力,并将风控能力高效转化为助推业务发展的专业能力,这是商业银行获得竞争优势的重要保障。笔者认为,商业银行要实现风控能力提升对业务发展的赋能,最终确保自身稳健、高效、可持续的发展,必须要注重内部管控,以期不断提升自高自身的风险预警、分析及处理能力,最终提高风控水平,获得稳定的盈利,而实现这些目标必须依靠数字化管理能力的提升。立足对内部运营与外部业务开展的数字化管理高总,可以对商业银行内外部各环节的信息实现高效、及时、精准的把握,从而能极速的对潜在的经营风险形成有效预警,并基于海量信息分析及预判,迅速制定应对的具体方案与策略,最终有效的防范经营风险的出现,提高商业银行的经营稳健能力。

三、经济新常态背景下商业银行推动数字化管理的路径

基于对商业银行数字化管理的价值剖析,可以更精准、细致、高效的探究商业银行实施数字化管理战略的举措路径,笔者从理念转变、业务转型、人才培育三个维度出发,建议商业银行加大商业银行数字化管理的资源投入、加快商业银行数字化管理与主营业务融合、加强商业银行数字化管理人才的内培外引,以期快速提升商业银行数字化管理能力,具体分析如下。

(一)立足经营理念转变,加大商业银行数字化管理的资源投入

立足经营理念转变是经济新常态背景下商业银行推动数字化管理的基础性举措,核心内容是加大商业银行数字化管理的资源投入。长期以来,商业银行经营管理的精细化程度不高,核心症结在于对数字化管理的重视度不足。因此商业银行必须要转变经营观念,高度注重自身数字化管理工作的开展与运营。总体来说就是要加大商业银行对数字化管理的资源投入,具体包括:第一,商业银行要给数字化管理工作提供良好的软硬件环境,对现有的硬件设备进行更新换代,同时注重软件环境的改善,为商业银行的数字化管理工作的顺利开展奠定坚实的物质基础;第二。商业银行要优化数字化管理部门及岗位的设计,给予充足的人力资源保障,确保数字化管理落到实处,形成数字化管理战斗力;第三,数字化管理必须基于数据信息的收集、整合、挖掘分析及应用,因此商业银行要突出数字化管理部门及岗位的经营地位和权限,确保各类数据的可获得性、高效性及精准性。

(二)聚焦业务转型赋能,加快商业银行数字化管理与主营业务融合

聚焦业务转型赋能是经济新常态背景下商业银行推动数字化管理的关键性策略,核心内容是加快商业银行数字化管理与主营业务融合。从商业银行业务开展的逻辑上来说,商业银行必须聚焦业务转型的赋能,既要注重数字化管理能力的提升,更要注重数字化管理能力与主营业务发展的深度融合,真正将数字化管理能力转变商业银行业务开展的核心竞争力之一。从本质上来说,商业银行之所以进行数字化管理工作的加强,核心目标仍然是为了促进自身主营业务的高效发展,故而无论是数字化管理的理念或者工具,都必须围绕提高主营业务开展效能、降低主营业务运营成本的来开展,真正使得数字化管理助推商业银行业务的转型发展,适应新常态下各项挑战,抓住经济转型发展的各类机遇。

(三)注重复合人才培育,加强商业银行数字化管理人才的内培外引

注重复合人才培育是经济新常态背景下商业银行推动数字化管理的重要补充性策略,核心内容是加强商业银行数字化管理人才的内培外引。知识经济时代,优质的人才队伍是商业银行取得市场竞争优势的核心要素,故而必须高度注重数字化管理人才队伍的培养。当前商业银行在人力资源领域具有一定的储备,但仍然应认识到数字化管理工作对于人才的需求更加复合化,既要熟悉商业银行业务经营属性和特征,又要深度了解数字化工具的开发与应用,故而必须要进行综合性、复合型人才的培育,具体方向是既要从内部挖掘优质的复合型数字化管理人才进行再培育,也必须持续的从外部引进优质的数字化管理队伍,不断的注入新鲜血液,提高商业银行数字化管理团队的工作活力。

四、研究结语

总而言之,在经济新常态背景下,信息优势是各类市场经营体赢得市场竞争的重要法宝,商业银行也不例外。因此商业银行在日常经营决策中必须高度注重数字化管理工作的开展,要将数字化管理能力逐步融入到各项主营业务经营中去,从而使得商业银行的数字化管理能力成为自身业务竞争的重要竞争力之一,真正实现数字化工具对商业银行主营业务的高效赋能。

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