档案工作规范化管理精选(九篇)

第1篇：档案工作规范化管理范文

关键词：档案管理；规范化；标准化

一、前言

众所周知，档案管理的现代化是包括管理思想的现代化、业务规范的标准化、管理人员的专业化以及信息服务的高效化等四个方面的内容，其中最为重要的就是要保证各类的实体档案信息得到最为妥善的保管和存储，以求能够发挥其最大的价值和作用。在信息爆炸的当今时代，各类信息的存储显得越来越重要，需要整理的档案数量也极速增长，各类行业、各个单位都将档案的搜集、整理和存储摆在更加重要的关键位置。根据相关的数据显示，就目前情况而言，我国各类档案馆以及市级以上的需要保存的档案已经远远超过3亿卷，并且这个数字还在持续的攀升。此外，随着档案的载体和记录方式的日益丰富，档案的形式和存储的方法也日益多样化，所有这一切需要现代化的档案管理模式来与之匹配，档案管理工作的标准化和规范化就显得尤为迫切。

二、当前档案管理工作存在的问题与不足

近年来，随着我国档案管理事业的不断发展、人们搜集、整理和存储信息和资料的意识明显增强以及现代化的设备和专业化人才的不断投入，我国档案管理的现代化建设确实取得了许多骄人的成绩。然而，细究之下仍然可以发现许多的问题和不足，具体而言，主要包括以下几个方面：

1.档案管理的重要性认识不够。虽然现在的档案管理意识相较于之前已经有了很大程度的增强，但是与西方发达国家相比，我们实际工作中对其重要性的认识仍然不足，许多单位对档案的整理和存储也陷入一种程式化、机械化的模式当中，只片面的注重实体资料的整理，相关的电子信息的存储非常不到位，工作方法也迟迟没有更新。更为重要的是，许多单位的档案室面积狭小无法满足日益高涨的存储需求，相关的基础设施也亟待更新，现代化的设施配备不足，多媒体的技术没有得到最大程度的利用和最大价值的发挥，所有这一切都可以归咎于其对档案管理的现代化重要性认识不足，意识不强。

2.档案管理的专业化人才匮乏。毋庸置疑，人力资源是各类行业、各个单位最为活跃和最能创造价值的资源，档案管理工作自然也不会例外。然而，就目前情况而言，许多单位从事档案管理工作的人员都不是正规的科班出身，没有接受过这方面系统完善的教育，齐专业化素质以及相关的学科理论知识和素养已经越来越无法满足当前档案管理工作的需求。更为重要的是，由于单位对档案管理工作规范化和标准化的认识不足、落实不到位，其档案管理的工作人员并没有得到专业化和系统化的入职培训，定期的学习和职业技能的提升更是无从谈起，这也是导致目前档案管理工作遭遇瓶颈期的重要原因。

三、推动档案管理规范化和标准化的相关对策

档案管理工作因其具有信息量大、操作复杂、耗时长等特点，需要一整套的规范化和标准化的工作流程以及高效边界的管理制度和原则，从小处入手、从细节抓起，全方位多角度地展开工作，保证档案数据资料的价值不会有一丝一毫的受损，及时进行档案卷宗的监督和管理，如此才能将档案管理的标准化和规范化推向新的发展高度。具体而言，可从以下几个方面入手：

1.严格细化公文制发的各项标准。所谓档案，通俗来讲就是各类公文资料的统称。因此，档案管理的标准化和规范化首先需要做到的就是要严格细化公文执法的各项标准，将其纳入统一化、规范化的轨道之中。首先，要保证公文制作和发出的高效率，这也是衡量档案管理质量的重要指标，因此在进行公文的制作之前，要对纸张、尺寸、排版形式、装订方式等进行细化的规定；其次，在不违背国家相关标准和原则的基础上，制定符合本单位发展情况的公文签发制度，保证其从标题到内容再到各项格式的正确无误；最后，文体的选用、书写的规范以及拟制的形式等都要确保无误，这可以交由具体的相关签发人员负责。

2.推动文档一体化建设。在实际的档案管理工作中，若能保证各类文档的一体化那将不仅会提高档案管理的高效和便捷，更为重要的是可以将整个单位的文书整理、文件归档和存储纳入统一化的管理之中，最大程度地减少中间重复环节，改变当前各个部门就档案的管理各自为政的现象，M行各类档案的同步管理，以求能够将错误归档、遗漏归档以及重复归档的可能性降到最低，提升档案管理工作的现代化水平，保证其规范化、标准化、高效化、精确化的实现。

3.杜绝重复立卷和无序归档现象。众所周知，在档案管理工作中重复立卷和无序归档的现象历来层出不穷，这也往往被视为是推动档案管理标准化和规范化向着纵深方向发展的重要掣肘，因此，为了确保档案管理的精确性和安全性，必须全方位多角度的采取措施杜绝这种现象，近年来也不断有研究者提出“以我为主、立卷归档”的标准化操作流程，笔者认为在市级的档案管理工作中可以将其视为一种整理和存储的指导原则，这就需要我们做好以下几个方面的工作：

首先，在对各个部门的各项工作进行档案的搜集和整理时，一定要能够确保所归档的文件资料能够体现出本阶段本单位各项工作的完成情况和实施细节，如此来保证相关文书资料的时效性，也可方便日后备查。其次，档案整理过程中，要注意分门别类，区分不同内容、不同工作、不同形式、不同结果的文件资料，突出重点和核心，降低相关资料的重复操作和整理，保证各项工作的高效性、便利性和有效性。最后，在确立档案整理的重点的同时，还要注意区分主次，在保证档案存储完整性的同时，也要有所侧重，既要防止档案管理中内容和形式的遗漏和缺失，也要突出立卷归档工作的核心，形成一套系统完整的全面性、重点幸兼而有之的现代化的档案管理系统。

四、结语

在实际的档案管理工作中，标准化和规范化历来是我们不变的追求，在具体的操作过程中从公文制发到文档的一体化再到立卷归档的指导原则和具体的操作方法，这其中无一不需要我们对文件资料进行质量的审核以及形式的审查，既要保证档案的完整和全面，也要明确重点核心，唯有如此，才能真正实现档案管理工作的现代化、标准化和规范化。

参考文献：

[1]李琳.现代信息化视阈中的档案管理研究[J].中国社区医生，2015.

第2篇：档案工作规范化管理范文

[关键词]新形势 档案管理 规范化

中图分类号：G26 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2016）21-0349-01

传统的档案管理工作，主要是建立在一些传统材料之上，如声像资料、图标资料、文字资料等。这使得传统档案管理的实施会浪费大量人力、物力，但所产生的效果甚微。所以，在新形势下依旧采用传统档案管理是不恰当的，其既不能发挥作用，又不能满足档案管理要求。对此，应当以新形式为背景来优化调整档案管理，使之更加规范、更适用，在单位之中充分发挥作用。由此看来，新形势下优化调整档案管理，使之规范化、合理化、标准化是非常重要的。

一、 档案管理及其规范化实施的重要性

档案是记录社会、企业、个体发展与成长历程的重要方式，是重要的、具有极大保存价值的历史材料。在我国社会主体体制建设不断推进的情况下档案事业受此影响有很大程度进步与发展。此种情况下，也凸显了档案管理的重要性。

档案管理是推进社会发展的重要因素，是单位寻求进步与发展的依据，是单位或部门日常工作的一部分，是衡量工作人员的职业素质，是企业或个人发展历程的记录，也是评价个人素养的依据。在新形势的背景下，规范化实施档案管理，根据社会发展实际情况及企业发展实际情况，合理规划、监督及控制档案的归档、整理、分类、使用等环节，促使档案可以恰当应用，并充分发挥其应用价值，为促进个人、企业、社会良好发展创造条件[1]。所以，规范化实施档案管理是非常重要的。

二、 新形势下档案管理工作存在的不足之处

的确，新形势下规范化实施档案管理很是重要。但当下档案管理工作的实施并不规范。究其原因，主要是档案管理工作之中存在诸多不足，具体表现为：

（一） 档案管理工作处于瓶颈期

就目前我国企事业单位档案管理工作落实实际情况来看，大部分企事业单位档案管理工作处于瓶颈期，发展不足，导致档案管理所发挥作用的甚微。而之所以会使档案管理处于瓶颈期，而无法突破？主要是1）大部分企事业单位档案管理并未按照国家相关操作规范准则及要求，标准化的实施档案管理，加之部分档案管理人员认知不足，为端正态度，致使档案管理落实不佳，引发检索工具不完整、计算机索引目录不准确、首案卷质量差等问题出现。2）部分企事业单位所采用的档案管理模式比较陈旧落后，更多的是以人工方式来落实各项档案管理工作，没有配备现代化设备，致使档案管理跟不上时代的步伐，如此即便实施档案管理工作，其也不能充分发挥作用。

（二） 档案管理人员素质尚待提高

档案管理人员作为档案管理的主体，其专业知识水平、管理技能、职业素质、管理观念等方面均会影响档案管理效果。所以，为了保证档案管理质量，应当构建优秀的档案管理人员队伍。但是，目前大多数企事业单位档案管理人员专业知识不扎实、管理技能不强、综合素不高。究其原因，主要是档案管理人员再上岗之前并没有对其进行专业训练、技能培训、素质不强，致使其管理水平不高。另外，某些管理人员是因裙带关系直接上岗任职的，致使档案管理人员整体水平参差不齐[2]。

（三） 档案管理观念尚需转变

造成档案管理工作不规范还与企事业单位没有树立科学的档案管理观念有很大关系。的确，我国绝大多数企事业单位已经实施了档案管理，甚至实施多年。但这不代表企事业单位领导及管理者充分认识档案管理及其规范实施重要性。一些企事业单位之中领导及管理者并没有正确认识档案管理，更加不知道档案管理规范化实施的重要性，那么何谈树立科学的档案管理观念。所以，很多企事业单位之中依旧遵循传统的档案管理观念。

三、 新形势下档案管理工作规范化实施的对策

针对当前企事业单位档案管理存在诸多不足，阻碍档案管理规范化实施步伐的情况，笔者建议以新形势为背景，探究切实有效措施来调整优化档案管理，从而实现规范化实施档案管理。具体的做法是：

（一） 重视档案管理，正确人事档案管理

强化重视，提升认识是做好档案管理工作，促进管理规范化的基础与前提，故在优化调整档案管理之际，需要企事业单位领导积极学习档案管理知识，深入的了解档案管理，从而正确人事档案管理。在此基础上与管理者沟通，全面关注档案管理，投入大量资金，完善档案管理工作条件；结合档案管理实际情况，合理规划档案管理工作方案，以便规范化、合理化实施档案管理，使其在企业之中充分发挥作用[3]。

（二） 健全档案管理制度，提升档案管理规范化水平

企事业单位档案形式多样、种类繁多，对其进行合理规划、处理、监督与控制，需要制定健全的档案管理制度，以便在其约束下设定统一的、标准的档案管理形式，进而规范化、标准化实施档案管理，充分发挥其作用，保证档案完整，且具有较高的应用价值。对于档案管理制度的制度，应当以参考国家相关法律法规，结合档案管理实际情况，进而详细说明档案管理流程、档案管理注意事项、档案管理人员、档案管理责任等方面内容，使之适用于企事业单位，并充分发挥作用[4]。

（三） 坚持与时俱进，提升档案管理的信息化水平

在新形势下规范化实施档案管理，需要保证档案管理与时俱进，也就是借助计算机技术、网络技术、信息技术、通信技术等来构建档案管理信息平台辅助档案管理工作，进行档案信息收集、档案信息整理、档案信息分类、档案信息保存等，提高档案管理水平。

结束语：

的确，新形势下我国诸多企事业单位档案管理依旧存在观念落后、管理模式陈旧、管理人员素质不高等情况，致使档案管理所发挥的作用微乎其微。为了避免此种情况持续发生，应当重视档案管理，正确人事档案管理、健全档案管理制度，提升档案管理规范化水平、坚持与时俱进，提升档案管理的信息化水平，促使档案管理管理在企事业单位充分发挥作用。

参考文献：

[1]梁晓龙，裴向前，魏励等.新形势下档案管理工作的规范化探索[J].科技展望，2016，26（22）：246-246.

[2]刘兴昌.浅析新形势下档案管理工作的规范化[J].卷宗，2015（8）：67-67.

[3]连红宇.探究新形势下档案管理工作的规范化策略[J].办公室业务，2015（7）：59-59

第3篇：档案工作规范化管理范文

[关键词]新形势；档案管理；规范化

档案具有较高的保存价值和科研价值[1]，档案管理是一个单位不可或缺的、非常重要的工作，档案管理方法的得当与否对科研机构、企事业单位及国家机关等的日常工作顺利进行具有重要的影响[2-3]。在社会迅速发展的今天，档案管理工作的规范化和标准化成为发展的需求。而目前我国档案管理工作中仍具有一些亟待解决的问题，同时，传统档案管理理论、方法及方式已不适应社会迅猛发展的需求。因此，加快新形势下档案管理工作规范化的进程成为目前我国档案管理工作的重要任务。本文针对目前我国档案管理工作中的一些问题，分析探讨了新形势下如何加强我国档案管理工作的规范化和标准化，为档案管理现代化提供一定的理论基础。

一、新形势下档案管理工作规范化的重要性

档案是某一单位或者企业各种信息的积累，是单位发展过程中重要的信息来源。档案对于一个单位来说，是一种无形的资产，可为单位的经营决策提供重要的科学的依据。随着社会的发展，人们对档案管理的要求也逐渐增加，档案管理工作要和目前信息化现代化建设相一致，因此，档案管理工作规范化可以使管理工作更标准，更有利于查找和使用，并且可收集单位发展过程中的重要信息资源，以最大程度发挥档案的功能。

二、目前档案管理存在的不足

长期以来，档案管理的观念落后，对档案管理的重视不足，使得档案管理人员认识不到管理工作的重要性，从而在工作中缺乏主动性、积极性、创造性，影响了档案管理工作规范化的开展。传统的档案管理人员对工作缺乏热情，重视度不足，并且从事档案管理的人员大部分没有经过专业学习，使得档案管理工作的服务质量无法保证，加之档案管理人员流动性较大，影响了档案管理工作规范化的开展。目前的档案管理技术较为落后，设备设施陈旧，也严重影响了档案管理工作规范化的开展。

三、新形势下档案管理工作规范化的相关措施

根据目前档案管理工作中存在的不足，我们应该从以下几各方面进行档案管理工作规范化建设：1.提高对档案管理的重视度。企业领导应该提高对档案管理的重视程度，领导要认识到档案管理的价值和意义，从而摆正对档案管理工作的态度，促进档案管理规范化进程。2.全面普查案卷。对于一些保存时间长、无标题、标题不规范、重份、组卷混乱、缺少卷内目录以及无查考价值的案卷进行清查，删除无用的案卷，提高计算机录入时的效率。3.健全档案管理规章制度。档案管理工作规范化需要科学严谨的规章制度来保障，因此，制定责任明确的管理制度，如档案借阅保密制度、整理归档制度、鉴定销毁制度、库房管理制度等，使各级部门充分重视档案管理制度的完善工作。将具体工作和责任分配到个人，促使档案管理相关人员端正工作态度，为档案管理规范化提供健全的制度保障。4.积极引进信息化技术，利用计算机进行储存、编目、检索、查阅档案资料，减轻工作人员劳动强度，节省空间，提高工作效率，使得档案案卷整齐规范，便于查找。5.将档案分门别类，充分利用档案原基础。对案卷基础较好且具备全因目录的一些案卷，在全因目录上直接进行分类标引，对于特殊形式的档案则通过计算机程序将相关姓名、时间、地址等信息用案卷目录录入，然后获得分类号，提高著录速度，便于查询。6.提高档案管理人员的整体素质。定期对档案管理人员进行专业知识培训，不断提高其业务水平，并要求档案管理人员积极主动提升自身素质，在实践中不断自我总结完善，提高档案管理的专业素质和综合素质。

四、讨论

档案管理工作不只是将档案进行分类和整合，对于任何一家企业单位来说，档案都具有重要的价值，它是企事业单位发展历程中信息资源的总集，代表着一个企业的历史沿革，可以真实反应企业职能活动整体面貌，是企业发展的信息基础[7]。目前我国档案管理相关制度尚不完善，仍存在领导重视不足、档案管理人员专业素质较低、档案管理相关设备设施投入不足等缺点，档案尚未充分被利用和有效的发挥其价值[8]。因此，新形势下的档案管理工作规范化建设势在必行。针对目前我国档案管理工作中的一些问题，本文分析探讨了新形势下如何加强我国档案管理工作的规范化和标准化，为档案管理现代化提供一定的理论基础。新形势下，我们要从对档案重视度、清查原有档案、健全档案管理制度、提高档案管理人员综合素质、加大档案管理相关设备设施的投入等方面进行档案管理工作规范化建设，使档案管理工作更标准，更有利于查找和使用，并且可收集单位发展过程中的重要信息资源，以最大程度发挥档案的功能。

参考文献：

[1]张丽敏.浅谈如何实现档案工作的规范化与标准化[J].中文信息，2013，（9）：14.

第4篇：档案工作规范化管理范文

一、规范档案管理工作的重要性

（一）新形势下规范档案管理工作的要求

对应国家政策的不断变化，国有企业和私营企业都在积极调整自身的策略。因为如果企业不及时对自身进行调整，就可能导致在同行业中缺乏竞争力，最终被淘汰。档案是记录企业和各个时期工作情况的重要资料，是企业各部门工作的依据之一，严格记载着企业在不同发展时期的各项决策，具有至关重要的战略意义，对企业在今后的发展也会有很大的影响。因此，在新形势下做好档案管理工作将是企业在各个工作阶段都要重视的问题，这对解决企业发展现阶段存在的难题以及企业的可持续发展都是有着不可忽视的作用。

（二）新形势下规范档案管理工作的具体表现

档案管理工作是各部门必须要实行的工作之一，企业无论规模大小都要重视档案管理工作，这对增强企业的规范性、提高企业的核心竞争力都是很有利的。做好企业的档案管理工作，能够避免再次发生以前出现过的差错，及时对企业的档案进行规范，可在一定程度上提高企业工作的有效性。与此同时，档案管理工作也与其他方面的工作息息相关，档案管理工作的完善程度也决定着企业的正面形象。对各大高校来说，档案管理是对学校教学质量进行评估的重要依据，是学校在平时工作时必须进行的基本工作，实现高校档案管理工作的规范性对高校教学质量的提高以及学校各方面工作的管理具有促进意义。

（三）新形势下规范档案管理工作对企业的长期发展具有战略意义

档案管理工作是现代企业管理工作中比较重要的一个环节，其决定着其他工作是否能够正常进行。档案管理工作能够为企业的长期发展提供必须的经验、资料以及其他方面所需要的前提条件。档案管理工作可以说是企业在不断探索之中凝练出的工作精髓，是各部门精英人才工作的汇总。企业在发展过程中不可避免地会遇到很多的挑战和困难，而档案管理工作可以结合过往的工作经验，提出企业未来发展的规划。因此，在新形势下规范档案管理工作对企业的长期发展是具有战略意义的。

二、实现档案管理规范化的措施

（一）合理采用法制手段

新形势下，各行各业呈现良性发展的态势，但是仍然存在着各种各样的问题。档案管理没有得到应有的重视就是问题之一，目前大部分的企业单位没有意识到档案管理重要性的重要原因之一就是相关部门没有将其列入法制体系之中。为此，在现代化的今天，需要采用合理的法制化手段加强档案的规范化管理。加大档案管理立法工作，参照我国的档案法将企事业单位内部档案管理用法律的形式确立下来，企事业单位在日常的运转中需要有相应的档案资料作为考察参数。档案管理应当受到重视，必须采用法律的手段加大档案管理的监督力度，不定期地对需要档案管理的单位开展检查工作，使档案管理具备有效性，而不仅仅是形式，利用法律效力增加其可行性。随着各行业对档案管理工作重视程度的不断提升，档案管理工作的设备设施也在不断地更新换代，在这种形式下，企业就要顺应时展的潮流，坚持在档案管理工作之中融入法治的元素。

（二）积极采取现代化的科技手段

在信息化的今天，档案管理工作开展的难度愈发增加，繁重的任务量给档案管理工作人员的压力也随之增大。为此，需采取现代化的管理方法开展档案管理工作。建立数字化的档案管理系统，将纸质档案转换为电子版，建设数据库，使电子存档和实物存档有效结合，降低档案破坏的机率，提高工作效率。建设电子化档案管理目录，如以图书馆书目管理系统为研究对象，参照其建立健全相似的管理系统，采用电子检索目录，以提升档案管理的工作效率。建设电子温控体系，即在档案室内部设置湿度和温度控制器，预防档案发生发霉、变质，使得其参数适宜档案的保存，以延长档案保存的时间。在档案管理工作过程中应用现代化的设备、仪器及管理理念、方法，既满足了新形势下档案管理的工作需要，还可以大大提高工作效率。

（三）管理工作规范化

现代化档案管理工作的规范化应该从下面几点开展：第一步是档案采集规范化，全部档案需采取统一规格的档案袋包装密封，进行档案调集时需有相关证件。第二步是档案归类规范化，任用专业档案管理人才，采取编码的方式对档案进行整理汇总，使档案管理有序化，减少对档案进行查找所需的时间，降低了工作人员的工作强度。第三步是档案保存规范化，需要对档案进行定期的除灰、通风处理，降低档案保存室的空气湿度，给予适当强度的光照，以便于档案的长期保存。第四步是加大档案管理工作人员的培训力度，使管理人员了解和掌握现代化的管理模式，增加档案管理的工作经验，从而在档案管理工作中可以采用现代化的理念、方法，档案管理拥有统一的标准，便于企事业单位间档案管理工作的经验交流，也有助于监督部门更好地开展工作。

三、结语

第5篇：档案工作规范化管理范文

【关键词】企业 档案管理 规范

一、企业档案管理工作规范化的意义

档案资料载录这企业发展的各个印记和发展历程，是企业发展历史与案例的重要平台，是解决新问题、应对新挑战的咨询手册，也是制定未来发展战略规划的指南针。何以衡量一家企业管理现代化水平的标尺，考量视其档案管理水平的高低即可知一二。档案管理工作内容不仅仅包含了记录企业上下，生产，后勤等一系列资料信息，同时记录着相关财政收入和支出的财务档案；工作人员基本信息和人员流动清单的人事档案，相关产品研究资料的研发档案等等。基于上述可知，每一类目的档案都有其收录与管辖范围，中心内容也各不相同，但却都与企业发展与运作密不可分，必须予以高度重视，积极采取规范化管理，借以严谨的发展观提高档案管理的整体水平。

二、提高档案管理工作规范化的必要性和重要性

档案资料包含了大量的信息，以企业档案为例，档案管理包含了企业内部的人事信息及人才储备信息，还包括重要的会议及谈话记录，这些都对企业未来发展起着重要的作用，是企业从事各项管理工作的基础如通过决策者制定决策时所采取的方案资料等，可以了解企业的经营状况，可明确企业未来发展方向；再如企业人事档案，是企业用人 留人提升人的依据；企业的财务信息可以为企业下一年度的发展作财务预算提供依据。思想决定行动，要提高档案管理科学化水平，必须从档案管理负责人开始，从思想上提高对档案管理工作重要性的认识，通过不断的学习，提高档案管理科学化对档案工作的重要性的认识 档案管理工作者要从新的思维重视审视当前档案管理工作理念，采用科学发展观，以此为指导改进档案管理中存在的不足之处；建立档案管理服务意识，档案管理工作不仅是资料整理与归档的地方，更是一项服务性的工作，要切实作好档案管理服务的主动性与预见性，加强档案管理人员对当前社会发展 经济形式的认识，全面了解用户需求，才能更有针对性地为用户提供服务；落实档案管理工作的安全意识，确保档案信息公共化但不受侵害，不断提高档案管理信息的安全性与完整性；建立档案管理责任制，要求各档案管理部门明确自己的分工与任务，结合自身特点，完善岗位工作职责，以部室主任为领导，各部门采取专人专管的形式，责任到人，确保档案管理工作切实落实到位

三、提高档案管理科学化水平的路径探讨

1、重视档案管理的规范化和标准化建设

在进行档案管理实践的时候，想要真正地确保档案工作标准化的实现，必须根据需要制定一系列的实施标准，确保档案管理的秩序以及效益能够达到最佳这是档案管理现代化实现的一个重要手段和前提，若是在进行档案管理的时候仅仅有技术方面的保证，专业化以及标准化的程度不够，那么档案管理的质量以及速度便很难真正的提高，所以在进行档案管理现代化的过程中，必须先进行档案管理标准化以及规范化的建设，这样才能给档案管理现代化奠定一个好的基础

2、提高档案管理人员的素质与能力

人是档案管理工作的主要实施者与参与者，人员素质的高低与档案管理工作的科学化水平有着密切的关系，因此，现阶段，要想提高档案管理工作的科学化水平，必须做好人员水平的提升 一方面，可吸引专业的档案管理工作者加入，加强人才队伍建设，使人才结构更为合理另一方面，通过对现有人才进行培训 外派学习在职学习及对外交流等方式，全面提升人才的专业知识水平及技能水平培训内容不仅涉及档案管理相关业务知识，还应开展包括相关法律法规行业标准当前经济形式在内的其他知识，以丰富并全面提高档案管理人员知识面与技术水平 加强人员考核管理制度，使档案管理人员工作按规范操作，保持严谨有序的工作态度，及时归档，确保资料全面且完整

3、加强基础建设，提高管理水平

提高档案管理科学化水平，必须加强硬件及软件基础建设，做好硬件保障才能为有效提高档案管理科学化水平提供技术支持；加强软件管理，通过电子阅览室 档案网站信息共享平台等软件系统的建立，方便用户对信息的检索，同时实现资源共享，提高档案资料的利用率合理运用各项档案管理载体，使用现代化技术手段，不断完善电子档案信息内容，采用现代档案网络化管理手段，使其更具科学化水平加快档案管理标准化建设进程，改变传统档案管理模式，加快综合性档案室的构建，实现信息 资料统一管理，建立 健全档案日常管理工作制度，做到专人专责；加强档案的移交审批工作的流程化管理及制度化管理，确认审批权限及移交明细，使所有文件都能够有据可查 做好档案的动态管理，特点是资料上发生变动的，应及时加以修正，定期组织管理人员对档案信息资料进行检阅规范与完善，使档案资料与时俱进；加强对档案管理工作的全面性考核，不断发现并纠正管理中存在的问题，保障档案管理.

4、强化管理意识，加大对档案管理现代化的投入

想要真正实现档案管理现代化，必须将大量的资金以及先进设备投入进来 各级领导也必须真正地意识到档案管理的地位和重要性，积极推动档案管理现代化地进行加大对档案管理现代化资金设备方面的投入，在进行档案室设置的时候，必须做好通风采光安全以及防潮方面的措施，根据实际的需要还可以将电脑 监视设备空调等设备运用进来，这样不但能保证档案的安全，还能确保不出现资料丢失的情况 现代化的档案管理与传统的档案管理不同，对于设备和技术的依赖性较强，在这样的情况下，给档案管理部门及时配备相关的办公设备，加强现代技术在档案管理中的应用，能够有效提高档案管理的现代化水平 为此，各级政府应加大财政投入的力度，给档案管理部门提供更多的经费支持，帮助他们引进先进的技术和设备 而现代化技术及手段在档案部门的广泛运用，在很大程度上有利于档案利用工作水平的提高，从而创造出一定的经济效益

第6篇：档案工作规范化管理范文

关键词：档案　管理　规范化　新形势

中图分类号；G27　文献标识码：A　文章编号：1007-3973(2011)009-141-02

档案管理工作是一个十分严肃的工作，它是一个单位历史足迹的见证，只有坚持与时俱进，科学规范管理档案好本单位的档案，才能为单位的建设发展服务，更好的适应新形势的需要。但是，在现实工作并不是都能认识到档案工作的重要性，有相当一部分人存在一个认识上的误区，那就是档案管理工作或轻或重，可有可无，都不重要，对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识。其实，档案管理工作对我国现代机关企事业单位的制度和健康发展起着至关重要的作用，特别是对一个单位的科学化管理、发展、进步会起到不可估量的作用。合理的利用档案就会节约人员、资金、降低成本，达到事半功倍的效果。所以，档案工作者必须立足现实，不断探索，勤于思考，吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果，努力摸索档案管理的科学方法，想方设法为本单位的实际工作服务，依照档案管理法的要求，逐步完善档案管理工作制度，增强忧患意识和历史责任感、使命感，激发对档案管理工作工作热情，不断创造出新的经济价值和社会效益，使档案管理工作随着社会的发展能够更加密切的适应形势需要，逐步走上科学化、规范化和法制化的道路。

1　全新认识档案管理工作的重要意义

作为一个有责任心的档案管理者，首先要面对的问题是为什么要做好档案管理工作?如何更好的做好档案管理工作?这对每一个档案管理工作人员来说都是必须严肃面前的问题，要认真思考并加以解决。做好档案管理工作不仅是本职工作的需要，也是单位发展和进步的需要。档案管理工作是整个单位和部门工作的一部分，是衡量人员工作质量和工作效率，维护历史真实面貌，见证历史足迹不可缺少的，也是评价一个人的基本素质和工作业绩必不可少的。科学规范的管理档案也不仅是档案工作发展的需要，更重要的是可以为单位的决策者提供工作业绩和科学发展提供了第一手资料，进行科学分析制定长远规划发展前景的重要依据。同时根据档案资料，可以充分了解本单位的工作现状，存在问题，扬长避短，改进工作，对发展规划适当进行适当调整。特别是对企业里来说，可以为管理者和经营者的决策提供准确资料，为经营决策提供支持性证据，为企业与各有关方面进行有益合作奠定坚实基础。在当前经营形势十分严峻的条件下，充分发现发挥档案管理工作的功能效应，扩大它的社会价值和效能，更新观念，创新意识，创新思维，勇敢探索，提高档案管理手段，全面、真实地反映单位整体发展状况则显得尤为重要。因此，做好档案管理工作对于促进经济社会的全面发展、不断提升单位整体形象、促使企业在市场经济中发挥更大的竞争力具有重要意义。

2　强力防御档案管理工作的边缘化

当今社会的发展速度已经远远超出了人们的思维定式，特别是计算机技术、信息技术的飞速发展更是突飞猛进，日新月异。档案工作作为一个传统性工作，其本身性质和特殊性使它的重要性被慢慢的淡化，普遍存在的一种错误认识是，认为档案管理工作可有可无，无足轻重，这足以说明有很多人对档案管理工作的重要性认识不足，相当一部分人认识模糊，存在一定的误区。加之有些档案管理工作人员，自身素质本身较低，对自身从事的档案管理工作没有高度重视，缺乏工作责任感和良好的职业道德，工作态度不认真，办事粗心大意，缺乏诚实严谨的敬业精神和高尚无私的奉献精神，工作敷衍了事，得过且过，业务知识、业务能力、科技知识远远不能适应形势的需要，所以，在档案管理工作中不能发挥积极作用。这种现象在一定程度上滋生蔓延到整个档案管理行业，是档案管理工作中的毒瘤，影响了档案工作前进的脚步，必须引起领导层的高度重视，彻底予以清除。只有不断改进档案管理模式，更新管理方法，才能预防档案意识的进一步弱化，阻止整个档案管理工作在社会发展进程中的边缘化危险。

3　切实加强依法管理档案的工作力度.

3.1　依法管理，建章立制

法制化是做好档案管理工作的基础，也是实现档案管理工作科学规范化的保证，要做好档案管理工作，就必须严格以依法治档，实现档案管理制度化。为了有效地保护和利用档案，更好的为经济和现代化建设服务，1987年9月5日第六届全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过了《中华人民共和国档案法》，有力的保障了档案工作的顺利进行，为档案管理工作的良性发展打下了坚实的基础，在档案的管理、收集、整理和甄别等工作中发挥了极其重要的作用。但是，随着社会的发展，档案工作也在不断进步，尤其是随着档案管理设备的提高，设施的进一步优化，档案种类载体的多样化等特点，要求档案管理方法必须不断改革，与时俱进，全面创新。每个档案工作者必须要有高度的忧患意识，树立紧迫感，在业务知识、科学知识以及管理操作能力等方面要不断加强学习，不断提高，顺应形势需要，坚持走依法治档的道路，建立一整套行之有效的档案法律法规，建立健全档案管理规章制度，只有这样，才能因地制宜、灵活有效，实现档案管理工作的制度化，最大限度的发挥其应有的社会作用。

3.2　求实创新，与时俱进

随着信息时代的来临，计算机网络技术的进一步发展，做好档案管理工作迎来了新的挑战。如何实现档案管理同现代技术的有机结合，使档案管理工作逐步走上良性发展的轨道?这要求档案管理人员准确把握档案管理工作的特点，想方设法，提高档案管理者的服务意识，掌握丰富的业务知识和现代化管理技能，充分发挥档案的信息资源优势，更好的服务于社会。俗话说，前途是美好的，道路是曲折的，落实到档案管理的具体工作上，还是脚踏实际，从头做起，从繁琐枯燥、重复机械的工作做起，把最原始、最基本的资料收集、整理、甄别、归

类，利用计算机、网络等现代化手段科学分类，整理档案，提高效率，做到事半功倍。设法降低人为因素，发挥计算机的管理优势，减少手工操作，提高工作效率。尤其是在档案的查找检索中发挥信息化管理的优势，提高库藏资源的利用率。凡事有利必有弊，在信息化带来方便快捷的同时，也伴随着安全隐患。为了保证档案的安全性，必须制定严格的电子文件安全管理制度，完善电子文件流转跟踪登录制度，建立有效的操作权限管理体系，对电子文件管理系统的操作权限进行合理划分，在软件功能上周密设计。加强电子签章、口令管理、活体指纹识别等技术，提高身份认定的精度，其中重点应对最常用的口令方式进行严格管理。同时，为了以防万一，还必须设置自动启动的电子文件操作日志，以备日后进行安全查考或真实性鉴定时作为依据。

3.3　科学规范，提高效能

合理有效的档案运用对把握经济活动的基本规律和发展方向具有很强的借鉴意义，加强档案管理工作的根本目的在于为社会和国家的经济建设服务。档案利用是档案自身价值得以实现的直接手段，做好档案的开发和利用又是档案管理者自身价值的重要体现，档案开发利用已经成为全社会发展的重要信息资源，而且档案信息资源的共享显得更加重要。作为档案管理人员既要加强档案收集、整理、鉴定、保管等工作，重点应做好档案的编目、检索、编研工作，结合本单位特点和实际需要，编制出切合实际方便快捷的检索工具，建立健全检索体系，以满足档案利用工作的需要。并要加强对档案的保管工作，为利用者提供需要。在档案利用过程中，对一些重要的珍贵档案资料要妥善保管。一般只把微缩或复制件提供利用，原始的资料不予查看外借，确实需要的要在保证资料安全的情况下，由管理人员亲自监督，以保证档案资料的安全完整性。对档案库房的设施建设，要不断进行加强，尽量减少外界条件对档案造成不必要的损害。随着社会的发展，还要积极寻求档案管理服务的新途径，提高档案利用质量和水平，更好地发挥档案的作用，在创造社会效益的同时，促进档案事业的发展。

综上所述，科学规范的档案管理不仅可以提升管理部门的自身水平，合理开发利用档案，还提升档案管理工作者的自身价值，为社会进步和经济发展做出新的贡献。现在，我们必须抢抓机遇，避免消极因素带来的不利影响，充分发挥我国社会制度特有的管理优势，实现档案管理工作的规范化、科学化、法制化，与时俱进，开拓创新，创造档案管理工作的新局面。

参考文献：

[1]杨静.怎样加强档案工作者的综合素质[J].山东省农业管理干部学院学报.2005，3

[2]白桂芝.略论计算机技术在档案管理现代化中的运用[J].江苏水利.2002，8

第7篇：档案工作规范化管理范文

一、围绕重点，用不断创新的精神规范档案管理工作

近年来，随着干部人事制度改革的不断深入，干部管理的新举措不断涌现，为了适应不断发展的新形势，我们紧紧围绕干部工作大局，提高人事档案的利用价值，一是增加了工作人员年度业绩考核档案。及时将工作人员的工作业绩考核情况、重大活动中的表现、重点工作中的成绩和其他能够反映工作实绩的材料归入考核档案，为考察任用干部提供必要的依据。二是增加了反映干部能力和学识水平的内容，重点收集个人学历、学位、继续教育情况、专业领域发表的专著和论文以及参加各种资格考试、注册考试等能反映个人才能的资料。三是增加了专业技术人员档案。反映专业技术人员初评、聘任、考核等内容，为专业技术人员评聘提供了依据。

二、搭建平台，用高科技、信息化规范档案管理工作

我行从2004年起就建立了人事档案信息数据库，所辖人员的人事档案基本信息、行政职务、专业技术职务、职级、学历、学位、语言能力、培训、出国、奖惩、考核、业绩、能力、履历、工人技术等级、家庭成员、住址等全部录入微机。到目前为止，已进行了从1.0版到4.0版的多次升级，实现了人员基本信息从小到大、从简单到复杂、从内部使用到全国联网的计算机统一管理。既能迅速准确地查阅个体信息，又能提供干部队伍整体情况。还可直接生成干部任免审批表、干部履历表、花名册、工资审批表等。干部档案的微机管理减少了手工翻阅，保护了档案原件，降低了工作强度，缩短了查阅和统计时间，使查档趋于简单、轻松、快捷、准确，提高了为领导决策服务的效率。

三、应用转化干部档案信息成果，为人事管理工作献计献策

(一)为干部选拔、考察工作提供服务

2011年在处级干部竞聘上岗工作的准备阶段，我们利用干部档案信息数据库对中支现有的担任主任科员三年以上的152名工作人员，从年龄、工龄、任职时间、学历、学位、专业职称、5年来的考核情况和奖励情况进行了排队摸底。由于干部档案信息提供了符合条件人员的基本情况，使处级干部竞聘工作底子清、思路清，在此基础上，制定了《中国人民银行太原中心支行处级干部竞聘上岗实施方案》，这个方案既符合中组部、总分行党委的要求，又符合太原中支的实际。在干部考察工作中运用工作人员年度考核档案，对历年来的工作业绩打分和谈话考察相结合，较好地反映了干部的全貌。通过竞聘，选拔了22名文化程度高、工作能力强、业绩突出的优秀干部走上了处级领导岗位，使太原中支机关处级干部的年龄结构、知识结构和梯次结构得到了明显的改善和优化，竞聘工作受到了上级行和本行职工的认可。

（二）为岗位交流提供依据

我们利用人事档案信息数据库对全行干部职工分别从年龄、工龄、入行时间、工作经历、学历等方面进行了摸底。通过摸底制定了《中国人民银行太原中心支行岗位交流暂行办法》，根据《暂行办法》，在不影响工作的前提下，开展岗位交流工作。2011年太原中心机关共交流干部33人，其中交流处级干部18人，交流一般干部15人。

（三）为干部培训提供参考

在推荐参加BFT培训、推荐金融硕士学历教育前，我们利用人事档案信息数据库，对相关人员进行了筛选摸底，确保了推荐人员质量。在金融英语考试和中国人民银行岗位任职资格考试与中央广播电视大学学历教育接轨金融学专业报名前，我们首先利用人事档案信息数据库，对全行人员从外语掌握情况和具有国民教育系列专科及以上学历者进行了摸底，对符合条件的近百人组织召开了通报会，介绍情况，针对性的讲解，确保了报名工作的顺利进行。

（四）为职称管理工作提供数据情况

在历年的职称申报工作前，我们利用专业技术人员档案和人事档案信息数据库对各类系列人员从工作年限、专业年限、职称、任职时间、学历、学识水平、职称外语考试情况等任职条件情况进行摸底，在摸底的基础上开始报名，以便在审核工作中严格掌握条件有针对性的提出问题。

第8篇：档案工作规范化管理范文

[关键词]档案管理；规范化；标准化

档案工作繁琐枯燥，但对工作的开展却极为重要，所以这就要求档案工作必须规范化、标准化。随着我国高新技术的发展，文件档案的计算机管理提上了议事日程。文件档案的计算机管理克服了以往工作环节、工作程序的重复雷同，将文件和档案作为统一的系统工程加强文件管理的超前控制，保证了档案的质量，从而充分发挥了档案的作用。

一、公文制发是推进档案工作规范化、标准化的基础性前提

公文是档案的前身，档案由公文转化而来。可以说公文制发的怎样，不仅仅决定公文本身的质量，同时，也影响日后档案的质量，决定了档案工作规范化、标准化的质量的问题。因此，我们在公文制发中必须要注意解决好规范化、标准化问题，以提高档案实体质量，为档案工作实施规范化、标准化管理打下牢固的工作基础。

首先公文用纸质量要好，幅面尺寸规格要统一、规范、标准，符合国家的有关规定。排版形式为横写横排，左侧装订；二是公文字迹要牢固清晰。不论是草拟公文，缮印公文，还是做出的各种记录、报表、签字、批注等，都不应使用容易褪色的笔种、墨水和纸张，以保证字迹鲜明、清晰，有利于日后长久保管利用；三是要注意检查制发公文是否履行了签发手续，是否符合审批权限，公文标题是否准确，主送单位和抄送单位准不准，落款是否与公文一致，有无日期等；四是使用文种要合理，拟制格式要规范，行文不要滥用简称和使用不规范的字，以利于日后标准化、现代化检索手段的实施应用。

二、实施“以我为主”的立卷归档原则是推进档案工作规范化、标准化的关键环节

实现档案工作规范化、标准化的根本目标就是要实现档案保管利用价值的最大化和案卷完整化、检索利用便捷化。相近公文的重复与立卷组合的无序是阻碍档案工作实现规范化、标准化的最大问题。而“以我为主”的立卷归档工作则是解决问题、实现目标的关键性工作。

“以我为主”的立卷归档原则，即归档的文件要以本单位形成的文件为主的原则，不仅是在我国文书立卷归档工作实践中形成并坚持下来的一条原则，而且还是推进档案工作规范化、标准化，乃至现代化的一个重要原则。它要求我们要注意解决好三个问题：一是要准确把握文件立卷归档的时效性，完成现行文件阶段任务的，才能予以立卷或归档，而没有完成的，则不能立卷或归档，否则，将会给档案管理造成无序和混乱；二是明确立卷归档的重点和进行合理的立卷分工。要在“以我为主”原则指导下确立立卷归档的重点，在实际工作中要注意区分文件与资料，特别是要注意区分在内容、形式和作用等方面都具有很多相似之处的文件资料之别，具体问题具体分析，以减少档案管理中的重复度和信息冗余度，提高档案利用的效率和效果；三是在坚持贯彻“以我为主”归档原则的前提下，要注意有效地维护全宗的完整性。在归档工作中既要掌握重点，分清主次，把住全宗的入口关，使不该归档文件不致混入，同时，又要注意防止应归档文件的散失。特别是在立卷中，要把同类并具有内在联系的文件材料组在一个卷内，保持同一问题的完整性，反映同一问题的全部处理过程及来龙去脉，从而在提高档案利用价值的同时，使立卷归档后所形成的档案既完整，又不庞杂，为档案的规范化、标准化管理奠定坚实的工作基础。

三、提高案卷质量是推进档案工作规范化、标准化的可靠保证

不断深化的工作实践证明，案卷材料收集的是否完整是决定和影响档案价值的因素，而立卷方法问题与案卷装订质量问题则可能是决定和影响档案工作规范化、标准化质量的操作性因素。因此，在推进档案工作规范化、标准化的工作进程中，我们必须一方面要注意解决好立卷方法问题，以有利于档案标准化管理中的分类和检索，另一方面，要注意解决好案卷装订质量问题，以有利于档案规范化管理。

第9篇：档案工作规范化管理范文

为了认真贯彻省政府办公厅关于转发省档案局《四川省档案工作规范化管理办法》（试行）的通知（川办函[2005]103号）及省档案局关于实施《四川省档案工作规范化管理办法》的有关问题的意见（川档发[2005]22号）文件精神，推动全市档案工作的健康发展，现结合我市实际，提出如下贯彻意见：

一、提高认识，加强领导。档案工作规范化管理是继档案工作升级、目标管理后的又一重大举措，是档案工作坚持与时俱进的体现，是档案工作由部门管理向政府明确要求的重大转变，是政府机关贯彻档案法的基本要求，是推动全市档案工作迈上新台阶，更好地为经济和社会发展服务的重要举措。各级档案行政管理部门要充分认识开展档案工作规范化管理的重大意义，深刻理解和把握规范化管理的标准和操作办法，加强统筹规划和业务监督指导，确保工作的有序开展和质量。

二、明确任务，统一要求。省档案局关于档案工作规范化管理的总体要求是：从2005年起，三年内，档案馆全部实现规范化管理，三分之二达到省二级以上；机关、科技事业单位全部实现档案工作规范化管理；五年内，有条件的非国有企业实现档案工作规范化管理。

为了积极稳妥地推进全市档案工作规范化管理，保证工作质量，我市由市档案局统一组织对县（区）机关、企业、科技事业单位档案工作规范化管理省二级以上的考评，县（区）档案局组织省三级的考评。

复查是确保档案工作等级水平的有效手段。我市将从2005年至2007年期间，对按照《四川省机关档案工作等级标准》进行考评的单位进行全面复查，按照《四川省档案工作规范化管理标准》重新确定档案管理等级，并进行重新颁证和换牌，复查工作采取分级负责的办法进行，市档案局对市级单位进行复查，各县（区）档案局对县（区）所属单位进行复查。对已实现档案工作规范化管理的单位要通过定期或不定期复查，确保档案工作不滑坡，市档案局将对各县（区）复查情况进行抽查。

《四川省档案工作规范化管理标准》中档案馆标准适用于本行政区域内的国家综合档案馆、专门档案馆，机关标准适用于各级机关、团体、商业金融流通企业、中小学校、文化事业单位，企业、科技事业单位标准适用于工业企业、大专院校、职教、卫生、科研、设计等单位。

各级档案行政管理部门要按照省政府的要求，紧紧依靠当地政府，充分运用政府行政职能，明确开展档案工作规范化管理的措施，积极加以落实。要加大指导监督力度，三年内按照40%、30%、30%的机关、事业单位的进度，确保各地档案工作规范化管理步伐与省档案局的总体要求相适应。

三、坚持标准，把握内涵。《四川省档案工作规范化管理标准》是开展档案工作规范化管理的有效载体，各级各单位必须不折不扣地贯彻执行。各级档案行政管理部门要对本行政区域内已达标升级单位进行新标准培训，使各单位充分把握标准的内涵，严格按照要求开展工作。

为了保证工作的质量，我市统一规定：1、省三级必须配备计算机及档案管理软件，省二级以上必须有档案专用库房，配备去湿机、扫描仪、照相机、防磁柜等设备。2、所有单位都必须开展档案计算机管理，市级单位统一使用思源档案管理软件，各县（区）可自行决定本行政区域内统一使用的档案管理软件。3、在开展档案工作规范化管理之前三年内，不得有违反档案法事件发生。