公务员期刊网 精选范文 档案工作要点范文

档案工作要点精选(九篇)

档案工作要点

第1篇:档案工作要点范文

一、全力抓好档案资源建设

加强和完善档案资源建设,是新时期档案事业实现科学发展的重要任务。档案资源是档案工作的物质基础,要进一步深化档案资源建设,以丰富的、结构合理的馆(室)藏服务党委、政府工作大局。

(一)全面完成全县档案资源整合扫尾工作。在去年全县档案资源整合的基础上,今年要按照《市县级国家档案馆接收档案范围规定》进一步做好档案资源整合工作,特别是要将涉及民生的各类档案接收进馆。

(二)继续做好重大活动档案采(收)集工作。我县“三年大变样”工作已经完成,对相关资料进行整理后,年底前完成接收入馆,形成齐全完整的专题档案。

(三)加大征集工作力度。档案征集工作是丰富馆藏的有效途径,力争将散存在社会上的反映具有地方特色,能反映社会发展变迁,与人民群众生活密切相关的珍贵档案资源及时地、有重点的、有计划地接收进馆,丰富馆藏内容,改善馆藏结构。

(四)做好国家重点档案抢救保护工作。搞好年国家重点档案抢救保护项目申报立项工作。

二、加强档案馆建设和档案业务基础工作

全面加强国家档案馆建设,强化服务,拓展功能,切实将档案馆建成档案安全保管基地、爱国主义教育基地、档案利用中心、政府信息查阅中心、电子文件中心“五位一体”的公共档案馆。

(一)加大县档案馆新馆建设跑办力度。在新馆址确定的前提下,协调各相关部门,想方设法,积极跑办,做好新馆建设的前期准备工作,全力抓好馆库建设。

(二)切实加强档案的安全保管工作。县档案馆、各乡(镇)、县直各单位档案室要严格执行档案安全保管制度,加强突发事件应急处理能力,配备安全设施、设备,坚决消除各种安全隐患,确保档案实体的绝对安全。

(三)强化档案馆服务功能。加强服务能力建设和档案馆设施建设,及时满足社会各界档案资料查阅、政府信息查阅等多项功能的需要。切实加强政府公开信息的接收工作,简化利用手续,创新服务方式,为公民、法人和其他组织获取政府公开信息提供便利。

(四)积极开发档案信息资源。要在保证档案安全的前提下,做好年前档案鉴定开放工作,以多种形式提供利用好开放档案;县档案馆要精心组织选题,围绕县委、县政府的工作大局,加大开发研究、综合利用档案馆藏史料的工作力度,努力出成果、出精品,有效开发档案资源。

三、加大档案信息化建设工作力度

档案信息化是推动档案工作发展的重要手段,各乡镇、县直各单位要千方百计加大对这项工作的投入,有效促进档案信息化建设的开展。

(一)做好档案文件级目录的录入工作。县档案馆要加大文件级目录录入工作力度,最大限度储备档案信息资源,为实现档案信息资源共享奠定坚实基础。已安装档案管理软件的单位,确保-年度文件级目录录入完毕。

(二)加快原文扫描进度。县档案馆要抓紧进行馆藏档案的原文扫描工作,重点将年代较长、利用较多的档案进行原文扫描,为档案利用提供更为便捷的服务。

四、进一步做好机关、团体、事业单位的档案工作

进一步提高全县机关档案工作的整体水平。各乡镇、县直各单位要按照已制订的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》,结合年度档案整理归档检查工作,要确保把反映本单位基本职能和涉及普通人、关系广大人民群众切身利益的文件材料列入归档范围,力争使归档合格率达到90%以上;加强对新组建单位的档案业务指导工作;按照省档案局制定的《省机关团体事业单位档案工作目标管理认定办法》,开展好机关、团体、事业单位档案目标管理认定工作。

五、努力做好企业档案工作和重点建设项目档案工作

(一)做好国有企业及国有破产改制企业档案工作。加强对国有企业档案工作的监督、检查和指导,采取多种方式,积极为国有企业档案工作上水平服务,特别要做好国有破产企业档案的合理处置和安全保管工作。

(二)加强民营企业档案工作。提高民营企业档案管理水平,以有效措施帮助民营企业建立相关档案管理制度,规范企业档案管理,促进全县民营企业档案管理上新水平,为我县经济社会发展做出贡献。

(三)做好全县重点建设项目档案工作。加强对重点建设项目单位档案人员的培训和业务指导,确保重点项目档案完整和安全。

六、做好农业农村、民生档案工作

要借助社会主义新农村建设,积极做好农业农村、民生等档案工作,重点帮助收集并整理好土地承包、林权改革、税费改革等农村改革档案,建立农村“种、养、加”等经营大户、农村信贷、合作医疗等专门档案,建立农业综合开发、退耕还林、生态农业等农业科技项目档案,切实提升农民的文化素养和科技水平;加强社会保障、社会救助、城乡低保、新民居建设等方面的建档案工作。下大力做好“村档乡代管”工作,在去年四个试点乡镇的基础上,力争年内完成其余12个乡镇(包括县工业园)的“村档乡代管”工作。

七、加强档案法治与培训工作

(一)全面加强档案法治工作,提高依法治档水平。进一步加大档案行政执法力度,认真查处档案违法案件。

第2篇:档案工作要点范文

为扎实有效地推进全市各项档案业务工作,现将2013年度全市档案业务工作要点印发给你们,请切实抓好落实工作。

一、目标要求

以邓小平理论、“三个代表”重要思想和党的“十七大”精神为指导,全面贯彻落实科学发展观,按照“依法治档上水平、科技强档求突破、安全管档无隐患”的要求,抓基础、抓规范、抓服务、抓安全、抓队伍,进一步推进全市档案事业又好又快发展。

二、工作内容

(一)档案法制工作(分管领导;责任科室:法制监督指导科,其它科室配合)

1、目标:按照上级档案行政管理部门的要求,有组织、有计划地开展以《档案法》为主的档案法制宣传教育工作。通过行政许可、制定规范、执法检查、日常监督,提高全社会的档案法制观念和法制化水平。进一步在机关、企事业单位深入普及档案法律知识,切实提高各级领导干部、法人代表和专业人员在档案事务方面的知法、守法水平,保障档案工作依法开展。进一步提高各类档案人员的法律素质和在实际工作中法律的应用能力,提升档案依法管理水平。进一步促进档案行政管理部门转变职能,大力推进依法行政,切实加强对全市档案工作的依法监管,提高档案工作依法治档水平。

2、措施:会同市人大教科文卫工委对全市城市规划、城市管理、城市拆迁等的档案管理工作进行检查;加强对民生档案涉及系统和部门的档案工作的指导和监管。要充分利用媒体、网络、展览、培训、讲座等载体,宣传《档案法》,宣传档案工作。组织机关干部深化学习,参加培训,提高自身的素质。继续加强行政服务中心综合窗口的服务工作,对所属职责范围内的行政许可事项(包括:①市重点项目的档案验收;②专业档案收集范围的审批;③集体所有的和个人所有的对国家和社会具有保存价值的,或者应该保密的档案向国家档案馆以外的单位或个人出卖的审批;④对国家和社会有保存价值的或者应该保密的非国家所有的档案赠送、交换的审批)实施严格的审批。加大对档案违法违规行为的监管和查处,确保档案法律法规在我市得到有效贯彻和实施。

(二)基层档案工作(分管领导;责任科室:法制监督指导科,其它科室配合)

1、目标:继续推进档案工作规范化进程,加强对重大活动、重要会议、重点工程和重大突发事件处置的建档指导。进一步深化基层档案工作,重点指导民生档案、行政村(社区)、农民专业合作社、民营企业、重点工程和新经济领域等方面的档案工作,加强对基层档案信息化、数字化管理工作的指导,提高基层档案工作管理水平。

2、措施:密切关注我市政治、经济、文化事业发展新动向,及时与各种新建组织沟通,不断拓展我市档案工作在新领域、特色领域的覆盖面,探索社会热点档案工作,繁荣我市的档案事业。继续抓好全市各乡镇(街道)(包括行政村、属地民营企业、社区等)、机关、企(事)业单位档案的基础管理工作,进一步拓展民生领域档案工作,继续开展企业档案服务年活动。加强日常的监督、指导,严格履行年检制度。继续开展档案目标管理活动,通过升级达标、认证等活动促进我市档案工作整体水平的提升,力争全市新增档案目标管理单位20家。深化“三农”档案工作,继续抓好村级档案工作的省级示范性和规范化创建工作,推进我市农民专业合作社档案工作的进程,全面开展社区档案工作的省级示范化、规范化创建工作。力争全市新增25个省级行政村规范化档案室,争创5个省级社区规范化档案室。继续加强对重点工程档案工作的监督指导,切实执行工程档案的验收制度。进一步加强关于全市重大活动和重大事件的档案工作的监督指导,实施超前控制。

(三)档案馆藏建设(分管领导;责任科室:管理科,其他科室配合)

1、目标:继续深化档案资料的接收、征集工作。进一步优化馆藏结构,有计划的征集部分名家书画作品,重点征集一些近现代姚籍名人名贤档案和具有本地特色的民间重要档案资料及本市重大活动、重点工程档案。开展重点档案抢救工作,对馆藏重要档案进行有步骤的抢救。着重做好1975——1980年馆藏档案开放,以及馆内其他日常业务工作。

2、措施:注重对地方名人、重大活动、重点工程档案的接收。为改善馆藏结构,分年度征集一批有收藏价值的全国名家书画作品。健全档案征集网络体系,定期开展活动,广泛收集有关地方名人名贤的线索,并有计划的开展联络、沟通工作。按照抢救计划,完成年度抢救工作任务,对平时发现的破损档案进行即时的抢救修复。对已满三十年可依法开放的档案进行有计划的鉴定、开放工作。

(四)档案信息化和数据备份工作(分管领导;责任科室:管理科、督导科,其他科室配合)

1、目标:完成馆藏所有档案的条目数据库建设,并对所有数据库进行梳理。按照《省档案登记备份制度总体方案》的要求,在全市选择几个试点单位,建立档案登记备份制度。在充分论证的基础上,有重点有选择的开展全文数据库的建设。继续做好档案信息网的信息更新和改版后的栏目调整、充实、完善工作。

2、措施:临聘1—2名打字员完成馆藏所有档案数据条目的录入工作,定期对著录的条目进行质量抽查,及时进行数据的备份工作,在全部录入后做好数据的梳理工作。在前期调研的基础上帮助试点单位做好档案登记备份工作,了解和掌握试点过程中出现的难点和疑点问题,为今后全面推行此项工作做好充分的准备,同时做好数据接收的各类软硬件准备工作。在资金允许的条件下,完成全部数据条目录入后,有选择地对部分全宗开展全文数据库建设,为今后数字档案馆建设打好基础。及时做好档案信息网的信息更新和改版后的补充完善工作。

(五)档案利用服务工作(分管领导;责任科室:管理科,其他科室配合)

1、目标:深化档案服务工作,继续抓好档案利用查询、现行文件中心、政府信息公开、技术咨询等窗口建设,依法及时向广大公众提供各类档案信息,丰富服务内容、拓展服务功能、创新服务载体,改进服务方式,使查阅利用窗口成为党和政府信息公开的场所,成为政府服务大众、联系大众的纽带和桥梁,现行文件中心建设工作争取有新的突破。

2、措施:注重窗口形象和服务质量建设,进一步提高业务人员的工作能力和水平,优化服务质量,推进网上服务、电话服务、上门服务等手段,提高档案馆的公共服务功能。

(六)档案资料编研工作(分管领导;责任科室:编研科)

1、目标:围绕经济建设和和谐社会建设,及时总结新鲜经验,大力弘扬历史文化,努力编写具有地方特色、档案史料价值和良好社会影响的档案编研资料,充分体现档案编研成果资政、存史、育人等方面的社会服务功能。

2、措施:(1)重点开发编纂历史文化名人普及读本系列之三《认识朱舜水》;(2)协助做好第二轮《市志》编写的前期准备工作;(3)编辑出版《档案馆馆藏画作集》;(4)完成每季一期的《编研》的编辑工作;(5)完成2013年大事记的编写;(6)指导组织市档案史料研究会开展各种学术研究活动,编好研究会会刊《档案史料研究》;(7)主动帮助指导有关单位编写编研资料;(8)积极参加各级各类档案学术交流活动。

(七)档案人员的教育培训工作(分管领导;责任科室:各科室)

1、目标:进一步加强档案人员上岗、档案现代化、档案数字登记备份、档案规范化上等级和继续教育等业务培训工作,坚持高标准、高层次、高质量的办班方针,创新教育培训模式、增强学习教育意识、更新专业知识技能,提高档案队伍整体素质。

2、措施:继续开展档案管理岗位培训工作,举办档案规范化上等级目标管理工作、软件应用、档案数字登记备份和电子文件归档工作培训班,并有针对性的开展村级档案管理等实用培训。依托档案学会积极开展全市的档案业务研究活动,营造良好的档案学术研讨氛围。

(八)档案职称、信息、学会工作(分管领导;责任科室:办公室,各科室配合)

1、目标:进一步做好档案初、中级专业职称以考代评和高级职称评审工作。力争今年取得初、中级档案专业职称的人数比去年有所增加。定期编辑下发《档案工作简报》和上报有关信息,完成上级下达的考核任务。认真抓好档案学会工作,组织召开档案学会年会、档案学术交流会。

第3篇:档案工作要点范文

2010年全街道档案工作指导思想:认真贯彻党的十七大、十七届四中全会精神,按照省、地、市档案工作安排和部署,以科学发展观为指导,紧紧围绕党工委、街道办事处中心工作,坚持服务中心,服务大局,服务民生的根本方向,坚定信心,抢抓机遇,夯实基础,促进全街道档案事业的科学发展,为推进海西绿色腹地建设,为促进童游经济社会又好又快发展做出新贡献,具体工作要点如下:

以深化学习实践科学发展观活动为契机,全面加强街道机关档案室自身建设

认真开展深入学习实践科学发展观活动。以科学发展观为指导,进一步解放思想,振奋精神,更新工作观念,转变工作思路,拓展服务领域,创新服务机制,使档案工作在服务科学发展中有新作为,有新创造,同时在服务科学发展中,实现档案事业自身的科学发展。

1、在2013年建立综合档案室各项规章制度的基础上,继续做好历年遗留文书档案的整理立卷、编目工作。添置必要的硬件如刻录机,建立健全电子文件和电子档案的归档、管理制度,保证电子文件和电子档案的真实、完整、有效。

2、积极参加档案人员岗位培训,认真学习党和国家有关档案工作的方针、政策、法律法规,提高自身的业务素质和履行职责的能力。

3、做好档案安全保密工作。认真贯彻执行《保密法》,加强保密观念,严格执行保密制度。认真落实防火、防高温、防潮、防光、防盗、防霉、防有害气体、防有害生物等措施,确保档案实体的安全。

围绕以加快新农村建设为主题提高档案工作服务能力和服务水平。

加强农业农村档案工作。认真贯彻党的十七届四中全会精神和国家档案局、民政部、农业部《关于加强社会主义新农村建设档案工作的意见的通知》、中共市委农办、市档案局《关于社会主义新农村建设中心试点村档案工作的意见》,切实做好我街道农业农村档案工作的制度建设,为社会主义新农村建设发展服务。计划在四月中旬配合市档案局组织开展街道12个行政村和5个社区的档案管理员行业务培训,先重点抓童游、水东、赤岸、新村、南林、新岭等六个村,然后再全面铺开,争取在年内初步完成全街道12个行政村和5个社区2012年以来的文书材料立卷归档工作。

强化档案法制建设,建立和完善档案管理的长效机制。

第4篇:档案工作要点范文

关键词:档案管理;企业职工;工作要点;公司发展;规范化

随着“大数据”时代的到来,信息技术以一种空前绝后的气势迅速在各大行业得到应用,不断地改变人们的生活方式与思维模式。此时,面临着社会上每天都能产生的难以统计的原始记录与n案调动的情况,以“文件记录”为主的传统档案管理方式已不能满足人们日新月异的需求。因此,将信息技术软件与档案管理工作相结合是未来不可避免的发展趋势。在时代背景所造就的大环境下,市场经济的发展推动了劳动合同制度的全面推行,这也为加强职工档案管理工作增添了更多的挑战和难关。如何抓准档案管理工作的“痛点”、如何建设规范有序的管理流程、如何配备必要的档案管理软件、如何加强档案管理监管手段,这些已经成为目前研究的主要课题。

1 当今企业职工档案管理面临的问题

职工档案管理是企业人事部门一项非常重要工作。档案中不仅包括了职工的个人履历、个人学历、工作经验和工作能力,同时也是反映其思想品德的重要依据之一,是公司选拔人才不可缺少的参考物。因此,加强企业职工档案管理工作,不仅可以为公司源源不断地输送人才、提升公司整体人员的技术水平,从长远角度来看,还可以极大地满足公司人才战略发展需要、提升公司竞争力,在促进企业发展过程中起到推动作用。因此,仔细分析当今企业职工档案管理的“痛点”所在,并从根本上分析造成痛点的原因,以此来抓住今后的工作要点,是促进企业良好发展必不可少的措施。从近几年来看,我国在职工档案管理方面的发展是十分有限的,其现有模式下存在的问题大致可以分为以下几点:

第一,职工档案管理不严谨,可能导致部分员工档案分散、材料不完整、材料伪造等现象。随着市场经济的不断发展,我国各大企业也在不断壮大,越来越多的人员入职和人员调动大大增加了档案管理的难度,职工档案出现纰漏的现象屡见不鲜。比如说,对于部分中途跳槽的员工,他的档案可能一直都分散在以前单位的档案处,或者在转交的过程中出现文件缺失、文件受损情况,对其日后的工作审批和退休审批造成严重影响;对于离职员工来说,一些企业为了省事,都让员工自己带自己的档案去新单位,而不是按照法律规定寄过去。因为档案管理“多头”现象严重,有的职工在离职后甚至被迫选择“弃档”,使得自己的档案长期存放在原单位,成为“无头”档案。而且,以文件方式记录的档案也存在伪造的可能性。职工利用某些不法手段删减处分、降职等信息,并且在档案中伪造对自己有利的内容。

第二,监管手段缺失,部分企业未建立完整的档案管理系统。现有的法律体系中,关于“职工档案管理”的法律非常少,除了一份《企业职工档案管理工作规定》之外,几乎没有相关可以保障职工合法权益的法律规定,这就造成了监管手段单一、档案管理可有可无的现象。在这种情况下,部分企业甚至都没有建立职工档案系统,这对职工的合法待遇造成巨大损害。

第三,传统的管理技术逐渐不再适用于信息时代,职工档案管理缺乏先进的现代化技术。计算机网络的一个重要的用途便是进行信息登记、信息交流与信息传递。目前,虽然有很多企业已经采用专门的档案管理软件进行职工的档案管理。但是,大多数都仅限于简单的档案号的录入和检索,记录存放档案的地址,不对档案内容的个人信息进行登记。这样的做法并没有发挥档案管理软件的作用,只是方便了检索过程,翻看档案还是要去档案管理处查找原始记录。所以,实现真正意义上的档案管理信息化,增强档案利用效率是非常必要的。在此基础上,安全因素也是必须要考虑的因素。对于传统档案管理方式来说,需要做好档案库的安全管理;对于数字档案管理来说,防止非法用户绕过安全内核、窃取信息,防止数据库被破坏和非法存取,确保服务器的安全性是重要工作。

本文将在下节从职工档案管理工作中的问题点出发,抓住工作中的要点所在,并在这些分析的基础上,提出一系列具体的解决方法。

2 职工档案管理的工作要点及建议

(一)完善档案管理相关法律法规,建立健全的监管体系。

针对档案管理工作监管不足的现象,尽早推出完整的档案管理法律法规、建立健全的监管体系显得迫在眉睫。国家应完整的法律制度,明确规定应该如何进行档案的登记、转交,对所有的工作进行详细阐述,全国统一与职工档案工作有关的法规及业务标准,以避免各地各行其是、各行其政,这样才能真正地解决监管不足的问题。

(二)加强对档案管理人员的技能培训,完善职工档案管理制度,对每一份档案进行规范化整理。

除去对监管体系的完善之外,企业内部也必须明确自己的职工档案管理制度。首先,应该对企业全体职工普及档案管理的重要性,让他们知道这是与他们未来的退休审核、养老优待等事情息息相关的,是与自身的合法权益密切相连的,不可以因为一时的省事而对自己的档案漠不关心;其次,需要加强档案管理人员的技能培训,部分企业里的档案管理人员没有受到过专业的培训,对自己从事的档案工作存在一些误区,因此需要定期对企业档案管理职工进行知识与技能的培训,从档案的整理、登记、检索、传递、查阅、保管等方面进行技能评测,以达到档案分类有序、目录清楚、装订整齐的目的。

(三)与时代相契合,加快企业职工档案管理信息化进程

上文中也有提到,网络的快速发展使得所有的行业都在往信息化方向转型,职工档案的信息化管理成为未来发展不可避免的趋势。因此,在完善现有的传统档案管理制度的同时,应该逐渐向信息化管理过渡,建立包含详细信息的档案管理数据库,加强职工运用档案管理软件的能力,提高档案部门的科学管理水平与安全保护措施,促进档案规范化、信息化进程。

3 结语

虽然现在大多数企业已经有了自己单独的档案管理工作流程,但是,随着信息时代的快速发展,现有的档案管理措施可能明天就无法满足公司需求。在提高核心技术的基础上,仍然需要重视档案管理工作的要点,减少操作中存在的漏洞,对重要的设施与系统配备必要的安全管理软件,建立完善的职工档案管理制度。职工档案管理比起其他工作也许显得较为枯燥和简单,但是,它确是公司中不可小觑的重要工作。对于每一名档案管理人员来说,都必须以最严谨的工作态度认真对待档案管理工作,加强对公司人员流动与人才输入的管理,促进公司快速发展。

参考文献

[1]蓝玉超. 新时期国有企业职工档案管理工作存在的问题及对策[J]. 兰台世界,2015,S3:102-103.

[2]张明琴. 企业职工档案管理中存在的问题和对策[J]. 山东档案,2013,01:36-38.

[3]李明珠. 浅谈加强职工档案管理对促进公司发展的意义[J]. 企业技术开发,2011,17:174-175.

[4]郭宝珍. 关于加强企业职工档案管理工作的思考[J]. 企业研究,2012,14:45-46.

第5篇:档案工作要点范文

一、加强档案资源建设。一是贯彻落实《省重大活动档案管理办法》,完成市第八次党代会、市十届人大一次会议、市政协十届一次会议三个换届大会档案资料的收集。对正在发生的重要活动、重大事件、重点项目档案资料做到及时征集。加大对声像档案的征集和抢救保护。指导和督促完善文书档案及专门档案归档范围和保管期限表,宣传贯彻国家档案局9号令和有关基本专业档案目录规定。二是加大对散存在领导个人手中和社会上的历史档案资料的征集。对有重要价值的档案做到应收尽收、应归尽归。

二、加大档案信息的开放利用。继续鉴定应开放档案,提供更多公开信息。不断完善服务平台,提高服务水平。用活档案信息资源,围绕党委政府工作重点和人民群众需求,加强档案的编研。考虑1-2个重点选题进行研究和编写,提供资政惠民参考。上半年编辑出版《年档案利用效果实例汇编》和《年利用情况分析》。围绕“黄蓝”两区开发建设,利用馆藏档案资料和征集档案资料,筹办“黄蓝”两区开发建设大型展览。利用档案馆展厅教育基地,与有关部门配合办好各种专题展览。

三、加快档案信息化建设。完善“三库”建设,特别是目录数据库建设。争取资金继续进行档案全文数字化工作。按照上级出台的有关规范要求,完善局域网的管理使用制度和设施设备经常性检查,确保数字化信息的安全。与党委政府办公室搞好衔接,参照省局和外地经验,提前谋划,抓好电子文件管理工作,完善档案信息网络,推进档案信息资源共享。

四、抓好对基层档案工作的指导。继续加强对市直部门、单位归档文件整理工作的指导,抓好新开展工作、新成立单位、新开工重点项目档案工作的指导。进一步抓好企业档案工作。按照《省档案工作科学化评估办法》要求,认真抓好对基层档案馆室的评估和考核工作,不断提升基层档案工作水平。

五、抓好新农村建设档案工作示范县、示范乡镇创建工作。今年要有1个县区、每个县区有1至2个乡镇创建成示范县区和示范乡镇。总结宣传创建工作经验,加强对创建活动的指导和督导,实现以点带面,全面提高。

六、完善档案安全体系建设。完善档案安全管理制度并经常检查落实情况。加强与机关事务管理局和公安、国安、消防、武警部门的配合,完善安全监控体系和遇突发事件应急处置的预案。确保档案安全万无一失。

七、加大档案法制宣传执行力度。完善档案信息网络平台,做到内容丰富,更新及时,影响扩大。办好档案信息简报,积极向市委市政府信息刊物和各种媒体、上级业务部门报刊撰写稿件,宣传我市档案工作。利用不同形式,与有关部门单位配合,宣传档案法律法规和档案知识,不断提高全社会的档案法制意识。加大执法力度,维护档案工作的权威性和严肃性。

八、做好农村基层组织帮扶工作。落实市委关于基层组织建设年重要部署,选派得力同志到农村任“第一书记”。按照市委“一人驻村、全员帮扶、单位当后盾”的工作要求,扎扎实实为基层办实事、解难题,并取得明显成效,争创先进帮扶单位。

第6篇:档案工作要点范文

1、在全市档案各级管理部门开展社会主义法治理念教育活动。

2、制定法治学习计划,实现领导干部定期学法制度化,将法律法规的学习研究列入年度创新学习型机关的重要内容,列入党组学习中心组学习的重要内容。

3、组织档案执法人员开展学法用法活动。

4、深化普法宣传活动。制定档案“六五”普法规划。

二、加强体制建设,强化制度保障

5、继续推进行政权力网上公开透明运行和监督机制。

6、推进依法科学民主决策。对涉及群众切身利益、涉及经济社会发展的重大事项,实施重大行政决策公示、专家咨询论证、合法性论证和集体决定等制度,实现决策权与决策责任的统一。

7、严格规范性文件制定和。严格规范性文件制定程序,进一步提高规范性文件质量,开展规范性文件实施情况评估。

三、加强信息审核,推进政务公开

8、依法公开政务信息。丰富公开内容,扩大公开范围,便捷公开形式,放大公开成效。推行政府信息公开责任制、考核评议制度、责任追究制、政府信息公开工作年度报告等制度,确保政府信息公开工作的长效、高效开展。

9、加强市档案馆政务信息公开场所建设。进一步提高市级政府机构应主动公开信息送交工作的质量和齐全率、完整率,同时搞好本馆对接收信息的整合、管理工作,为社会大众提供便捷、高效的政府公开信息服务。

四、扎实开展“阳光行政落实拓展年年”主题活动,完善行政监督

10、严格贯彻落实行政执法责任制。认真执行行政执法过错追究、行政执法考核评议等工作制度。

11、加强行政执法监督。定期坚持监督执法人员的执法行为,并主动接受人大法律监督、工作监督和政协的民主监督,强化社会监督和新闻监督。

12、进一步加大执法公开的力度,建立健全以执法人员资格准入和培训为重点的教育机制,以阳光执法为重点的预防机制,以社会评议和问责查究为重点的监督机制,以建立执法档案、强化执法绩效考评为重点的奖惩机制,构建教育、预防、监督和奖惩并重的执法工作机制。

五、规划六五普法,严格规划落实

第7篇:档案工作要点范文

关于印发山东黄河河务局

档案工作要点的通知

局属各单位:

现将《山东黄河河务局档案工作要点》印发给你们,请结合本单位实际,认真贯彻执行。

附件:山东黄河河务局档案工作要点

年三月三十日

抄送:黄河水利委员会、山东省档案局。

山东河务局档案工作要点

一、继续开展《档案法》及有关法规、制度的宣传,进一步增强全体职工的档案意识,要重视和加强对档案工作的领导,确保档案工作的依法开展。

二、按照机关档案工作规范,认真做好各门类文件材料的收集、整理、立卷、归档工作,确保按时按要求完成立卷归档工作。

三、各市河务(管理)局要加强对所属单位档案工作的监督与指导,做到标准统一,案卷质量符合规范要求。同时加强对声像档案、资料的收集、管理。

四、认真做好对达标3-5年的部级档案管理单位进行复查工作。今年,黄委将继续对档案管理已达标单位进行复查,已经复查的单位,要巩固和保持相应等级的档案管理水平;没有复查的单位,要认真做好复查前的准备工作,针对达标考评时提出的问题,制定整改措施,认真组织落实,确保复查顺利通过。自1996年以来没有开展档案管理升级达标的单位,也要依据水利部《科技事业单位档案管理升级办法实施细则》的有关要求,做好档案工作。

五、继续做好水利工程项目档案管理工作,要认真执行“三参加”“四同步”的有关规定,加强对工程项目验收前的业务指导,认真把好工程档案的验收关,确保工程档案应归档材料的齐全完整、准确、系统。

第8篇:档案工作要点范文

随着我国农业结构体制的不断深化,由于农机管理部门和其它部门的合并,使农机管理与安全监理的建设体制也在不断地发生变化,各个地区以及行政管理都发生了深刻的改革,农机管理部门在隶属关系上界线不清楚,使农机专业人员大量流失,人员管理混乱,固定资产损失严重,责任不清,产权不明的现象较为突出,档案失去原有的意义,造成固定资产严重流失,给国家造成不可估量的损失。

我们之所以要把农业机械管理部门的财务档案管理工作这一新研究课题进行系统化研究,对加强我国农业机械在新形势下,农业机械推广及安全监理相关部门的流动资金管理以及农业机械管理部门的固定资产管理都有非常重要的现实意义。

1我国农业机械管理的现状

建国以后,我国对农业的现代化发展制定了明确的发展方向,发展科教兴农、农业机械化成为我国农业发展的新课题。20世纪80年代初期,我国农业机械推广和业务监理还处在发展初期,在管理制度以及人员分配上仍十分薄弱。近几年来,农机化管理在建设数量以及专业技术人员上都在成倍增加,由过去的单一技术推广扩大到技术、物资、信息咨询、企业协同发展、技术培训以及经营服务等方面,办公场所在不断地更新、扩大,活动阵地也伸展到农业生产的各个领域。管理范围的扩大,相应农民经济收人也在不断地提高,固定资产和流动资金也初具规模,在一定的时期内形成具有中国特色特定性质的经济实体,为我国城乡建设,特别是在粮食安全上,作出了不可磨灭的贡献。农机化事业的良好发展势头便会相应的需要系统的财务管理制度来维持。但是,由于现阶段发展变化速度较快,财务管理在体制上仍存在与之不相适应的现象。农机管理部门财务人员的专业素质仍然有待提高、管理制度在科学规范上需要进一步的完善,少数单位财产管理、资金运用上仍然存在很多问题,漏洞百出,是发生刑事案件的重灾区。加强农机管理部门的财务档案管理水平,对推动我国农机化事业的健康发展,振兴农业机械化事业都有重要的作用。实践证明,加强财务管理,可以从管理水平、效益上提高农机化建设的质量,不断地增强其管理运作能力,促进地域经济与各项生产活动大踏步的发展,从而加速新技术、新知识的推广,增加农民收人,推动我国农业现代化健康稳步发展。

2农机管理部门财务档案管理工作要点

财务档案管理信息记录包括对农机部门日常工作预算、财务状况、收人与支出、财务管理制度、经济核算信息、农业机械在使用及管理中的费用、流动资产分配方案等,固定资产建档记录对加强国有资产管理、防止资金的流失、完善与监督有着重要的信息参考、管理、方案制定与修改指导价值。其中对农业机械的财务信息管理尤为重要,也是农业化体制、财务管理的主要服务目的,其包含以下几个方面:

2.1财务档案信息管理

农机化管理指的是对农业机械根据其不同的设备种类和设备型号进行分类具体化档案归类管理。每一单一机械以及型号设置单独的数据库,分别记录机械的价值变化、具体使用单位、机械运行情况以及维修信息等。价值变化的记录,应当包括机械的采购信息、机械使用产生的价值损耗以及价值的恢复(维修)。实用参数变动对比记录方式,对机械的具体使用日期、使用的单位信息、机械操作负责人统一录入。对设备修理的具体日期,产生的费用以及修理次数都详细的归档在农业机械信息库中,并定期的根据跟踪信息及时更新,反映出机械的最新使用状况,以合理的分配经济预算并计算经济投人所对应的价值变化。档案信息应做好备份,一份为固定资产明细由会计保管,一份为随机更新资料库,由具体负责人进行信息的跟踪和更新。

2. 2机械保养信息档案管理

机械保养是保证机械完整和延长使用寿命的必要措施。保养工作虽然是机务人员的职责,但是,财会人员应当进行必要的监督。按照机务操作规程,定期考核机务人员的保养记录信息,一方面可以促进机械保养工作,另一方面,通过了解机械保养中的原材料和工时的消耗,有利于促进人力和物力的节约。

2. 3预算财务档案管理

单位预算档案管理是指对农技推广站根据事业发展计划和任务编制的年度财务收支计划进行统一档案管理。要根据当地政府、上级业务主管部门的要求和本站肩负的新技术试验、示范、培训、推广以及技术承包、经营服务等工作任务的需要,编制单位预算。财政补助额度一经确定,单位预算规模则由单位根据资金来源、事业发展和工作任务的需要自行确定,并自求预算平衡。预算档案管理对于整合分析农机站的资金投入分配,协助上级单位和农机站本身的整体规划提供了指导分析价值,从而保障农机站能够长期良好的运营。

2. 4资产档案管理

资产档案管理是指对乡镇农技推广站占有或者使用的能以货币计量的经济资源进行信息数据库统一管理,其中包括各种财产、债权和其他权利信息。资产包括流动资产、固定资产、无形资产和对外投资等。单位应当根据国家和地方有关规定精神,建立健全现金、存款、存货等流动资产的内部管理制度,并对各种款项及存货进行定期和不定期的清查盘点,保证账实相符。农机站占有和使用的房屋和建筑物、专用设备、一般设备、图书等固定资产要计价建账,登记注册,明确权属,加强管理,应当定期和不定期地对固定资产清查盘点,借助计算机信息管理软件,建立信息可检索和分析数据库,监督资产的流人与流出。

2. 5材料及电子归档档案管理

档案一般是完成了文书处理程序,完成了传达和记述使命而备查的历史文件。因此将以上各种档案类型发生在工作中的相关文件、资料、报表、照片、录像、等材料进行整理并且用电子档案归档是以后档案发展的方向。相关文件主要有红头文件请示、报告、申请、通知等,将本单位与相关单位的各类收、发公文分别放置,并做成台账统一管理。本单位工作中的各类工作报表及要求存档的资料包括本县农机购置补贴实施方案、政策公示材料也要分门别类,按时间、类型分别放置。还有国家政策性文件及省、市下发的通知、公告,全县各乡镇购机补贴汇总表、明细表、公示明细表,全年农机化工作内容等,对这些电子信息档案分别建立各自的文件夹,实行专门电脑保存管理,进行备份,确保电子档案的安全。

第9篇:档案工作要点范文

一、档案工作发展要搞好四个对接

第一,创新要与基础对接。工作创新不是凭空想象,不是“空中楼阁”,创新必须在原有的基础之上进行。新中国成立以来,我国档案工作历经半个多世纪的发展,形成了一整套理论、方法和工作经验,档案事业得到了较快发展,形成了独具特色的工作体系。这些基础对我们今后的工作仍具有较强的指导意义,是创新的根基。因此创新绝不能抛弃这个基础,要在认真研究总结过去的基础上,分析现在和将来的形势,在发展中寻求新的突破。

第二、创新要与现实对接。工作创新不能脱离实际。当前,档案工作仍处于初级发展阶段,在由计划经济模式向市场经济模式的转变过程中,许多问题没有解决好,档案工作还处于受多种条件限制而发展较慢、社会档案意识不强、档案部门工作不到位、档案事业发展后劲不足的状态。创新就要重视现实,面向未来,从实际出发,围绕如何解决现实存在的问题,在打好基础、快速发展上求突破。

第三、创新要与学习、借鉴对接。学习是创新的基础、借鉴是创新的阶梯,创新是学习的动力,也是学习的目的。档案工作创新既要学习本行业专业知识,借鉴本行业成功的经验和方法,又要学习相关专业、其他行业知识、借鉴其他行业和专业创新立法和成功经验,甚至要学习和借鉴国外相关专业、行业的成功经验和方法。创新要坚持“推陈出新”原则,在学习、借鉴中创新。

第四、创新要与实践对接。发展是事业发展的动力,但发展绝不能是虚无飘渺的创新,理论创新、方法创新都要经过实检验、凡是对事业的发展有促进作用的创新,都要大力推广,在实践中不断完美。

二、要创新服务手段

一是要建立档案馆(室)网页,开展网上利用服务。随着档案馆(室)内部局域网的建立,档案部门将充分利用修企事业单位的网站制作自己的网页,积极组织上网数据和信息,使档案管理服务系统与企事业单位网站连接。

二是要实现电子文件的自动上传收集。目前,在单机上形成的电子文件的收集,与传统纸质档案收集有很大差异的是:许多电子文件的形成通过下载和上传就完成了,因此,档案部门应当改变传统工作模式,在网页上建立电子文件自动上传的工作窗口,在第一时间将其加以收集,并在档案馆(室)的服务器上及时归档。

三是要开展在线服务。传统的档案利用方式,如到档案部门利用档案、参观档案展览、阅读档案复制件或公布件,特别是到档案部门利用档案原件的方式,在信息化时代里必然要发生变化,至少是部分变化。社会的全面信息化改变了人们工作、学习和生活的环境,使人们更注重信息的时效性,希望通过信息系统,信息网络及时准确的获得多种信息。因些,被动的、手工式的档案提供利用方式必然逐步被主动的、现代化的档案服务方式所代替。

四是要开展现行文件阅览服务。随着改革开放的不断深入,到档案馆(室)查阅党政机关及有关部门制定的文件的人逐年增多。尤其是我国加入WTO以后,公民出于维护自身合法权益、投资兴业等需要,希望能够更加便捷地了解到有关政策信息。为适应新形式发展要求,要进一步转变工作职能,提高工作效率,密切党和政府与群众的联系,维护广大人民群众的根本利益。

三、要加强合作,拓宽服务领域

一要兴办服务实体,发展档案产业。处于信息化社会的今天,从信息资源开发的角度看,档案人员不再单纯是档案的保管员,还应该是档案信息财富的拥有者和提供者;档案馆(室)也不再是单纯的收藏机构,还是档案信息的聚集中心、交流中心和信息技术的用户。在知识经济时代,档案馆(室)的改革创新方向就是走信息化道路,在为社会提供档案信息服务的基础上,创建档案信息服务产业,建立以档案信息搜集、加工、储存、检索、服务为主要内容的工作实体。

二要加强横向联合,建立完整的社会信息系统,随着信息时代的发展,人类的知识和信息总量在急剧增长,面对浩瀚繁杂的文献情报,任何一个文献部门都不可能将所有知识和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用。因此,必须打破档案、图书、情报等部门各自为政的局面,建立一个完整的社会信息系统,实行一体化管理,充分发挥整体优势。而建立联合目录,实行资源共享,正是建立社会信息系统的前提条件和核心内容之一。