文物库房管理制度精选(九篇)

第1篇：文物库房管理制度范文

一、现代化藏品库房建设与库房监测管理

藏品库房的科学管理体系是保护国家科学文化财产安全的重要保证，是博物馆藏品保管工作的中心环节，它关系到藏品的安全，关系到藏品社会效益的发挥，现代化的库房建设与设备是科学管理藏品的必要条件。藏品进入库房后，加强对它的保护管理，防止有害物质对它的侵蚀，防止不良环境的影响，使藏品有一个良好的存储条件。《博物馆藏品管理办法》中规定：“藏品应有固定、专用的库房，专人管理，库房建筑和保管设备要求健全、坚固、适用、经济”。“库房应有防水、防盗、防潮、防虫、防尘、防光、防震、防空气污染等设备或措施，库房及其附近应保持整洁，禁止存放易燃易爆物品、腐蚀性物品及其他有碍文物安全的物品，并禁止烟火”。藏品库房建筑必须为藏品提供必不可少的条件：保证藏品的安全、有利藏品的保护、便于藏品的日常管理和利用，以免人为或自然对藏品的危害，保证藏品不受损害。

由于文物藏品种类繁多，结构成分各异，所需要的保存环境也不尽相同，这就要求我们做到因物而宜，采取针对性的预防措施。为了保证文物能够在一个适宜的环境下得到安全保存，防止人为或自然环境对藏品的破坏。在对文物进行分类管理的同时，对文物结构形成，包括其材质成分、制作工艺等有关专业知识，要全面了解掌握。对文物所需保存环境作出准确无误的判断。气候环境对文物藏品造成直接的影响。因此，在撑握不同质地结构的文物藏品所需要的气候环境基础上，还要加强做好库房环境的临测。控制环境，加强对文物库房环境的监测管理工作，了解和掌握温、湿度、光线、有害气体的监测。藏品库房的温度最好控制在15―25℃之间，库房内一天的温度变化不超过2―5℃，温度的急剧变化会导致藏品内部结构不稳定，引起物质膨胀或收缩。同温度相比，湿度（相对湿度）对藏品的破坏起着决定性的作用，特别是有机质藏品，对湿度比较敏感。经常性或定期对库房气候环境进行监测管理，运用有关气候环境调解方法可以做到及时地发现问题，及时解决。防止对气候较敏感的文物藏品，因气候的波动变化受到损坏，使文物藏品始终保持在一个相应安全稳定的标准环境中得以保存。自然环境对藏品的侵蚀是非常大的。库房的温度、湿度、紫外线辐射、化学、生物学和电的活性同污物和人类活动的干扰一起形成了一个彼此相互作用的复杂的生活体系。温度过高，会使丝、麻、棉、毛织物和竹、木器等纤维质地的藏品中原有的水分蒸发，造成皮革制品变硬，编织品和纸张变脆，木制品干裂。湿度过大，会使部分文物发霉、生锈、腐烂；真菌和虫害就会繁殖，使金属器皿出现绣斑，漆变形、脱漆，书画生霉点，木质物品腐烂。湿度过低，则某些文物，如纸制品会变得干脆易折断，木制家具会爆裂、翘曲。文物库房的相对湿度应控制在55―65%之间。光线中的紫外线对于博物馆藏品中一切有机物，如棉、毛、丝、染料等都有很大的损害，它能使物体内纤维老化，改变物体的坚固程度。空气中的二氧化硫、硫化氢、二氧化氮等有害气体也能使文物的色素减退并腐蚀金属和石料。灰尘中的化学微粒能与有机质文物发生化学反应，对其造成损害。灰尘落在文物表面上，不但会改变文物外观色彩，形成污垢层，还会对文物造成机械性损害，同时灰尘中的微生物孢子在温、湿度适宜时亦会繁殖。气候的变化，阳光的辐射，空气的污染、虫蛀鼠咬、霉菌繁殖，都会减少文物寿命。因此控制库房温、湿度，消除霉虫能够生存的环境，将库房全部实行密闭，隔绝日光对藏品的直接照射。采取必要的措施，改善库房条件，使文物库房防火、防盗、防潮、防尘、、防光、防震、防虫、防鼠。并设有通讯、防火、报警、闭路电视监视等现代设备，使文物库房收藏环境保持在一个相对稳定的区域，使文物处于适宜的环境中，阻止或延缓其自然损坏过程。

二、建立藏品规章制度与藏品的科学化管理

第2篇：文物库房管理制度范文

一、 文物库房为馆内的安全重地，全馆人员须加大文物安全意识。库房内外不得存放易燃、易爆、腐蚀性物品及其他有碍文物安全的物品。

二、 库房钥匙分别交由两名保管人员，并妥善保管，库房钥匙不得随意转交他人。

三、 库房工作人员进入库房须有两人以上；非库房工作人员未经主管指导同意，不得擅自入内，经许可者，须由库房工作人员陪同。

四、 进出库房人员一律不许带包，严禁在库房内吸烟。

五、 创立库房出入登记制度，非本馆人员入库须在保卫科认真填写《入库人员登记表》，并由馆指导或保管部负责人签字。

六、 库房人员须遵守文物安全操作规程，做到严肃认真，细致周到。 七、 库房工作人员须遵守文物安全出库手续，未经主管指导同意，不得擅自提取文物。

八、 创立《库房工作日记》，由专人记录进出人员、时间、工作内容等情况，同时妥善保管好帐册档案，严守库房机密。

九、 创立按时的安全检查制度，由保卫科迎宾保管部对库房安全按时检查，如防火、防盗等，如发现情况，须保护好现场，立即向馆指导和上级有关部门汇报。

第3篇：文物库房管理制度范文

2、食堂库房（1）保管负责人：人事行政专员、食堂负责人（2）保管范围：大米、食用油、副食品等。（3）设置建议：靠近食堂

3、综合物资库房（1）保管负责人：人事行政专员、综合库管员（2）保管范围：维修工具及材料、回收材料、绿化养护设备及材料。（3）设置建议：靠近作业班组休息位置

4、危险品库房（1）保管负责人：人事行政专员、维修兼职库管（2）保管范围：油漆、油料、农药等。（3）设置建议：隐蔽区域，地下空间

Tips1:如物业用房允许，各类库房可建立在一起，但必须保证各库房之间进行墙体分割，以保证物资之间无交叉污染或危险因素影响。Tips2:如保洁、绿化分包，则需与分包单位协调单独设置库房。二、物业库房场地选择建议最优：地上、100㎡左右，通风、干燥、可分区隔断，离物业办公室或者班组休息室二者之一较近。 其次：行政库房、食堂库房在办公用房解决；工程、绿化、保洁、安管库房可组成综合库房，设置于班组休息室附近，场地选择于地下设备夹层。 最次：场地不足，分散，行政库房在办公室解决；食堂、工程、绿化、保洁、安管等部门库房分开设置，不利于整体管控。场地大多选择于地下设备夹层，做好除湿工作。三、物业仓库配置建议1、门锁设施

各独立区域需设门禁，并加装门锁；

有毒物品及指定物品要求单独存放，并执行双人双锁管理。2、通风设施：

需保持库房内温度、湿度在限定范围之内；

食品物资需保证不因潮湿、高温等原因变质；塑料类物资高温状态下会分解散发气味；汽油、油漆、农药等高温状态下不稳定；服装、工装物资潮湿环境会发霉、生虫；印刷品、办公用品等受潮影响使用；密封装液体低温状态下可能会结冰膨胀；

3、消防设施

照明灯采用防爆灯，避免灯被碰坏或者碎裂等造成消防隐患；

开关采用防爆开关，避免短路等情况；配置双具灭火器，灭火器种类根据库房储存材料种类确定，干粉灭火器为主。

4、制度展板

库房管理制度

仓库安全管理制度

5、职责展板

仓库管理员岗位职责

6、储存货架

（1）市场有组装式货架销售，但相对于物业而言，发挥自己动手能力解决更符合物业的身份，可采用角钢、盒子板或细木工板进行加工，更加坚固和耐用；（2）制作时需整体考虑各类物资的量及规格，货架分层高度可有差异；（3）对于无法上架的工具物料，可采用分区放置，能够立着放置的尽量立着放置，提高空间利用率。（4）灵活使用货架挂件。

7、货品标牌

磁性标签磁性拨码标签，按品种分规格进行配置

8、管理标识

库房识别标识库房管理标识消防安全标识照明使用标识……9、危害仓库

危险品仓库标识MSDS清单及资料表危险品存储时考虑各类物资之间有无互相影响的可能防火、防爆是重点中的重点高度危险品要求双人管理危险品根据性质做好危险分类

10、管理账目

做到帐-物-卡一致对回收物、非采购物、地产维修物资可单独建立账目

11、管理系统

单机版仓库管理系统网络版仓库管理系统再次也得给仓库管理员配合电脑，有无管理系统，仓库管理水平绝对不一样

12、灭鼠设施

防鼠挡板灭鼠笼

13、防汛设施

防汛沙袋防汛挡板四、物业仓库管理技巧技巧1：推行6S管理标准

技巧2：做好库房文化宣传

技巧3：做好库房区域划分，便于物资整理与摆放

技巧4：善用整理箱/整理框，进行物品分类，即整洁又好找。

技巧5：工程物料、工具可挂起来

技巧6：同类物资如果分属不同部门，可以用油漆涂装色环，进行区别。

技巧7：运用标签机，可快速给设备、工具进行编号，便于日常管理与识别

技巧8：食堂库房各类调料、冷鲜食品、粮食、蔬菜等控制送货期限，降低库存量，避免受潮、变质损失。耐储存蔬菜可大批量采购，选择好储存空间，如土豆、白菜、地瓜等。

技巧9：建立子库，用于各班组常用物品临时存放，但用量保证在3-7个工作日内能够用完即可

备注 转载请备注：本文由物管师商学院整理

物管师商学院正在热销物业书：01《物业管理风险防范实务》02《物业管理的本质》03《物业经理365天超级管理手册》04《物业承接查验入住装修手册》05《物业保洁培训》（实战）06《电梯安装维修与管理》07《物业公司成本控制与精细化管理》08《物业档案管理知识手册》09《物业管理师考试教材》10《石材应用护理技术》11《物业管理常用表格及文书写作》12《物业管理与服务158个怎么办》13《物业管理服务标准图示》14《物业公司绩效考核与测评管理全案》15《物业招投标实务与标书范本》16《物业设施设备管理指南》17《物业承接查验操作指南》18《物业公司全方位运营方案》19《物业项目全程运作实战手册》20《物业项目品质管控实施手册》21《现代物业管理：物业公司规范化管理全案》22《物业客服培训》（物业全程培训）23《物业服务案例解析》（物业全程培训）24《商业地产项目物业管理一本通》

25《物业管理工作手册（第二版）》

26《物业服务人员超级口才训练—物业服务人员与业主的70次沟通实例》

正在培训物业证书：01 全国物业企业经理上岗证02 助理物业管理师证（人社部）03建（构）筑物消防员资格证（中级）

各位同行朋友： 大家好，我是老徐。 大量的工作让我们体会到多看专业书的重要性。只有掌握了一定量的专业知识才能得心应手地解决诸多问题。 欢迎大家加我的微信（haowuye）在线交流。 如果您在我们这里购买了物业书籍，我们负责退换货、发票（潍坊菁英物业咨询有限公司的图书发票）。我们一般每天下午17：30发货，特殊情况除外。请留言，或者微信告知。 如果您在我们这里培训和继续教育了物业证书，我们负责发票（全国城建培训中心的培训发票）。 如果您在我们这里培训了物业课程（各地物业培训班的课程） ，我们负责发票（由培训班的主办方出具培训发票）。今日推荐好书

第4篇：文物库房管理制度范文

【关键词】医院，二级库管理，成本管理

一、引言

日趋激烈的医疗市场竞争要求医院加强成本管理。传统的医院物资管理是成本管理的重要环节，但一级库房入、出、存模式已经远不能满足现代化医院管理的需要，二级库管理系统亟需建立。为了提升我院人力资源使用效率，减少护理人员的非护理占用时间，降低人力资源成本，借鉴台湾医院模式，在部分病区分别安排一名具有会计从业资格的人员逐步接手病区计费和物资管理，即在病区设置专职计费和物资管理员是可行的，具有显著的效果。鉴于此，文章将分析医院建设二级库房的必要性，对在哪些科室建设二级库房及需要注意的问题提出了建议，并基于病区试点设置计费和物资管理员的分析，提出了建立二级库管理制度、控制成本的思路。

二、我院现行病区计费和物资管理工作分析

1、我院各病区的计费和物资管理工作由总务或办公护士承担，而办公护士或总务护士均由高年资的主管护师或副主任护师担任，这个阶段正是她们经验最丰富、护理价值最高的时候，应该更多地承担护理临床、护理教学、护理科研等等，但她们却主要承担着低成本的非护理工作，这在无形中造成了医院人力成本的浪费。

2、各病区计费方式不统一，日常计费均按惯性运作，没有规范、统一的制度和流程，容易出现错记、漏记现象，特别是在医用耗材计费中常常出现计费材料的品种、规格、价格、数量与实际领用的材料不一致，在每月的物价检查中不少科室均反复出现上述错误。

3、卫生材料管理是病区管理工作的薄弱环节，主要是由于病区未建立卫生材料二级库房，未制定库存管理制度和库存在物资管理流程，加之总务护士不具备财经专业知识，卫材使用无法进行时时监管，特别是可计费材料的计费和使用没有建立一一对应，造成在卫材管理和计费工作均出现弊漏，卫材成本得不到有效监管。

三、二级库管理的可行性分析

当前，我国医院一般都设物资仓库，购买的物资办理验收、入库手续，统一存放与此，各科室从此库房领取物资，这个物资仓库我们称为一级库房。而在日常工作中，科室领用物资并不是直接消耗，存在一些科室领用的物资提供给其他多个科室使用或者本期领用的物资本期并未使用等现象。这部分物资存放于相应的科室，因此就产生一个科室的小库房，这就是二级库房。

一级库管理模式存在的弱点：一是“以领定消”的管理方式使成本数据不准确。目前的一级库管理模式除药品消耗与药品收入对应外，其他物资消耗均以物资从库房领用为准，不能与收入相配比，有些没有消耗但已经从库房领用到科室的物资直接列为了科室的支出。二是不利于提高资金使用效率合理降低库存。一级库房只能根据经验分析判断各个科室大约需要储备多少物资，往往因为数据不够具体实际库存跟科室实际使用情况存在一定差距，实际上二级库房应该是一个虚拟的库房，进行二级库管理的最理想效果是实现二级库房”零”库存。一级库房则能掌握更具体的各科室、各种物资的使用情况，从而降低库存提高资金使用效率。三是不利于成本控制，期间成本可比性差。由于科室领用直接计入科室当期支出，个别科室为了调节各期间的奖金，收入高的月份多领用耗材，增大支出，形成很大的科室库存，待到收入少的月份则使用本科室库存材料，减少领用，从而减少支出。这样形成的各月份科室物资消耗存变动幅度很大，跟收入不能配比。这一现象既不利于库存物资存储的管理，也不利于医院对成本的有效控制。

二级库的管理系统应该是一套完善的物资软件管理系统，需要与医院的HIS系统、会计核算系统、成本管理系统相链接，HIS系统的材料收费能同步结转物资管理系统的物资消耗，物资管理系统的消耗数据反馈到会计核算系统与成本管理系统，使物资管理做到账实相符、账账相符。

四、在我院病区设置专职计费和物资管理员模式可望实现的效果

1、目前，全院病区共计有57名总务护士（副高7人）从事计费和物资管理，按每人每年10万元成本计，一年需支出人员经费570万元，如设置专职计费和物资管理员，全院仅需30名，按每人每年5万元计，一年需支出人员经费150万元，人力成本支出节省420万元。此外，高年资的主管护师全部还回护理临床后，医院可少聘用57名护理人员，同时，可在一定程度上缓解临床高年资护理人员偏少的问题。

2、建立病区统一的计费模式和计费流程，减少错记、漏记，彻底杜绝违规收费行为，确保物价政策执行的统一性、准确性、真实性。

3、实现病区卫材二级库房管理，建立规范统一的库存管理制度，建立出入库明细账管理，实现卫生材料领用和计费的一一对应，彻底解决病区卫材管理的薄弱环节，有效控制物化成本支出。

参考文献：

[1]NABARD，“Status of Microfinance in India 2009-10”[R]，NABARD Report，November 2010.

[2]HENRY R.CHEESEMAN：Legal Environment of Business[M].USA：Pearson Custom Publishing，2007：59-60.

[3]张凌翔，张晓峒.通货膨胀周期波动与非线性动态调整[J]. 经济研究，2011（5）

[4]汪建强.德国房价调控经验及对我国的启示[J].价格理论与实践，2012，（2）.

第5篇：文物库房管理制度范文

[关键词]档案 保护 技术

[中图分类号]G273.3 [文献标识码]A [文章编号]1009-5349（2015）02-0086-01

档案保护技术是档案管理的重要工作内容之一。本文主要从档案库房的温湿度调节、防光、防灰尘、有害生物、害虫等方面，探讨档案的保护技术。

一、档案库房温度、湿度的控制与调节

（一）高温高湿的危害

1.高温对档案材料的影响。高温会使耐热性较差的字迹材料发生油渗扩散现象。高温还会促使字迹色素成分与一些物质发生化学反应，使字迹退色。

2.潮湿对档案制成材料的影响。高湿会加速纸张内纤维素水解，潮湿有利于有害生物的生长繁殖。

（二）解决措施

1.档案库房的温湿度标准。根据有利于延长档案寿命的原则，同时考虑到我国目前的经济状况和档案库内的工作条件，国家档案局于1987年正式颁发了《档案库房技术管理暂行规定》（以下简称《规定》），文件对我国各类档案库房的温湿度作了明确的规定：一般档案库（包含照片库、磁带库房）温度控制范围14℃―24℃，相对湿度：45%―60% 母片库房（包含底片库房、缩微母片库房）温度控制范围：13℃―15℃，相对湿度：35%―45% 每昼夜允许波动幅度：温度上下2℃，相对湿度上下5%。

2.解决高温高湿的方法――档案库房的密闭和通风。

密闭：是将库房尽可能地封闭起来，以减少库外不良气候对库内的影响密闭基本上是控制措施，而没有调节作用，密闭与通风等其他调节措施相结合，才能使库内温湿度达到标准。

通风：通风可以调节档案库房的温度和湿度。通风有两种方法：一种是机械通风，另一种是自然通风。想使通风达到理想效果，就必须选择合适的通风时机。利用通风降湿时，有一个重要的条件，就是必须在库房内的绝对湿度高于库外时进行，通风目的是降低库内的绝对湿度。因为相对湿度等于绝对湿度与当时温度下饱和绝对湿度之比，只有降低绝对湿度才能使相对湿度降低。

二、档案利用与保存中的防光措施

（一）光对档案的危害

光化学效应会使档案载体材料机械强度降低，光的化学效应还会使一些字迹色素产生褪变现象，影响使用。光能可以直接破坏物质的化学结构。在常见光源中，紫外线能量大，它不仅可使纤维素碳碳键及线性链断裂，影响纸张材料的耐久性，而且会使档案字迹材料色素成分中的发色团遭到破坏，引起字迹褪色，因此档案库房防光的重点是紫外线。

（二）档案利用中与保存中的防光措施

1.减少阳光危害。档案库房可建成无窗库房;若有窗户，窗户要少、要小，并避免将窗户设在阳光充裕、直接照射的东西方向;采用遮光窗帘、隔热窗帘，阻止阳光直接照射在档案架上。

2.隔离紫外线。防紫外线是库房防光的重要方面。主要有以下几种方法：在库房窗玻璃上涂刷紫外线吸收剂或贴紫外线吸收薄膜;或用红、黄、绿等有色玻璃或在玻璃上涂白铅粉和桐油的混合剂;窗户可加设窗帘或百页窗，也可设置木板窗或铁皮窗。

3.选择合适的照明光源。在日常照明时我们应选择白炽灯，如库房中无人员操作要尽量少开灯。

4.合理确定库房照度标准。档案库房照度一般保持在能够看清的水平，一般以30―50勒（克司）为宜。在照明设施安装上最好让光倾斜照射在档案架上，可避免光直射在档案上，也可降低照度。

5.尽量减少光的照射强度和作用时间。若无人工作或查阅时，要关闭档案柜门，档案库房管理人员只在必要的情况下在档案库房作业，人一旦离开要尽量少开灯或不开灯。

三、灰尘、有害生物、害虫对档案的危害及应对措施

（一）危害

1.灰尘的危害：机械磨损;酸碱性腐蚀;粘结成档案砖;污染档案;传播微生物。

2.有害微生物是细菌、放线菌和霉菌。它们可以分解纸张;提高纸张的酸度;粘结纸张;危害字迹;对胶片档案的危害;对磁性载体及唱片档案的危害。

3.害虫主要是取食档案、蛀损档案、污染档案。

（二）应对措施

1.档案库房的正确选址。加强库房周围的绿化、空气的净化与过滤，搞好库房内外的卫生清洁;清除库外的杂草、垃圾和污水等污染物;库房内不应堆放任何杂物（尤其是易燃易爆及水剂物品），严格出入库房的制度。

2.入库前的档案和档案库房要严格消毒、除尘。

3.施用防虫防霉药物。档案有害生物给档案带来了很大的危害，所以要做好防治两方面的工作。防即预防档案有害生物，治即杀灭档案有害生物。档案有害生物的防治应采取“以防为主，防治结合”的方针。档案库房常用的防虫防霉药物有樟脑、冰片及灵香草、芸香、檀香等中草药及其制剂，还有麝香，等等。

第6篇：文物库房管理制度范文

关键词　档案　保护　工作

中图分类号：G273

文献标识码：A

档案保护和库房管理是维护企业档案安全、延长档案寿命，为企业提供有价值的信息的保障。但是，档案作为物质材料，受各种环境因素的影响，比如库房的湿度、温度、空气质量等等的影响，就必然不断发生不同程度的损坏。因此，提高企业档案保护和库房管理水平，对档案采取更有效的保护，创造良好的档案保管环境，就成为企业档案管理工作的一项重要任务。

一、档案保护和库房管理的工作内容

档案保护和库房管理的工作内容就是要抓好档案库房的日常管理、档案保护技术措施、档案材料的修复和复制。

档案库房的日常管理包括：（1）库藏管理，如交接档案认真验收清点，手续完备；摆放档案方法科学，排列有序，便于查找，做好档案的借阅、利用及效果记录；定期进行清理核对工作，库存档案帐物相符；还有重要的一点就是要做到档案库房、阅览室、办公室三分开，这利于档案的保管使提供利用和档案人员的办公条件良好；（2）库房安全监督，库房内特别是特殊库房内，配置必要防盗、防火安全设施，比如报警器、灭火器，还要配置除湿、空气调节等设施。一般库房的温度控制在14-24℃，相对湿度控制在45-60%之内；每日准确测试、记录库内温湿度变化情况度积累数据资料，以便及时调整。胶片、照片、磁带、光盘等特殊载体档案有特殊装具，远离化学、物理污染，保管方法科学。这样，就做到了档案的防盗、防火、防光、防高温、防潮、防尘及防虫、防污染等措施得力，监控有效。（3）库内环境管理，如卫生清洁，电源控制，设备、门窗管理等。要定期打开门窗通风，检查电源开关是否安全，除尘等。

档案保护技术措施包括防高温，防水、防潮，防有害生物（虫、鼠），防污染（电磁、射线等物理性污染和有毒、有害气体等化学污染），以及防尘措施等。

档案材料的修复和复制。包括纸质档案材料的除污、去酸、加固、字迹恢复、修裱和复制，以及特殊载体档案材料的修复和复制等。作为档案工作者，要求具有较引的责任心，经常检查档案材料保管状况，发现毁损或异常情况立即查明原因，及时采取补救措施。

二、提高企业档案保护和库房管理水平的基本途径

（一）有步骤地改善档案库房设施设备条件。

加强企业档案保护工作，需要有一定的物力、财力作保证。改善企业的档案库房及设施条件，首先要增强企业的档案意识，尤其是企业领导的档案意识。使他们认识到档案保护工作对于开发档案信息资源，促进企业各项工作的重要意义和自己义不容辞的法律责任，从而自觉地为改善企业档案的环境创造物质条件。

改善企业的档案库房及设施设备条件，要根据企业的能力，力争少花钱，多办事，办好事。比如有的企业自己动手为存放档案的密集架加装隔板和门板，调整了架层间距，这样既做到了防尘，还增加了档案柜架的存贮容量，而用省下的钱，添置了其他装具，解决了尚有些档案无处存放的问题，这种做法很值得提倡。

（二）建立健全档案库房管理制度。

库房是保管档案的基地。库房管理的好坏，直接影响档案的保管质量。建立健全的库房管理制度是使企业档案保护工作规范化、科学化、经常化的一项基本措施，也是堵塞库房管理漏洞，使档案保护有章可循的有效途径。

企业档案库房管理制度主要包括如下几方面的内容：档案的收集、交接和整理；档案保护及监测；档案安全和保密；档案的存贮管理；库房设备管理与维护；卫生管理等。这些管理制度既为企业档案保护和库房管理创造了有利条件，提供了必要的管理依据，又为档案人员明确岗位职责，增强工作责任心，不断提高业务素质和科学管理水平，指明了方向。因引建立健全档案库房管理制度并定期考核，是改进企业档案保护和库房管理，提高工作质量的一项重要措施，应当重视和加强。

（三）重视并搞好档案各业务环节的档案保护工作。

档案保护直接涉及到归档、整理、鉴定、利用和销毁等各个业务环节，贯穿整个档案工作。因此在抓好档案库房管理的同时，还必须抓好档案业务工作。

第7篇：文物库房管理制度范文

关键词：地质资料智能库房物联网智能管理系统

近年来，随着地质资料数量的持续增加，特别是地质资料数据的海量增加以及国家对资料信息安全保密的高度重视，各级地质资料馆藏机构以人工为主的传统库房管理模式的弊端尤为突出。如何运用先进的信息技术和管理理念，建立科学的地质资料库房管理模式，成为我们必须要思考的问题。

一、建立基于物联网地质资料档案库房智能管理系统的可行性分析

物联网，是实现物物相连，智能化的一种网络。具体而言，它是指通过各种信息传感设备，如传感器、电子标签技术、全球定位系统、红外感应器、激光扫描器、气体感应器等装置与技术，实时采集任何需要监控、连接、互动的物体或过程，与互联网结合形成的一个巨大网络。自2014年工信部提出将关系国民经济和社会发展、民生服务、国家安全的重要领域列入物联网技术的发展重点以来，物联网技术在智慧政府和智慧城市建设中已经得到了广泛应用。在这种情况下，笔者认为应该建立基于物联网地质资料档案库房智能管理系统，即在现有各类设备设施的基础上，运用电子标签、传感器技术等物联网技术实现馆藏地质资料实体、基础设备设施和管理人员之间的互联互通，通过实时监控、主动预警、系统联动、远程控制等方式，构建全方位、立体式、可视化的地质资料档案库房安全管理平台，为全面提升地质资料库房管理水平和安全保障能力奠定坚实基础。其可行性具体如下：

（一）通过电子标签技术，实现地质资料实体全流程、全周期实时监管

电子标签技术作为物联网的关键技术，具有存储容量大、传输速度快、可识别等特点。利用电子标签技术，地质资料实体管理可以实时、快速、可靠地记录地质资料实体信息、位置信息及修改补充等信息，及时地向管理人员通知地质资料实体在整理――归档――保管――利用环节中的流转情况，从根本上保证入库地质资料实体的原始性、真实性，进而解决了人工排架不科学、取还资料不准确、盘点工作量大、查找不便等管理问题。

（二）通过传感器技术、自动识别技术，实时实现对地质资料档案库房的全方位管理

通过传感器技术的温湿度监控、红外报警、视频监控、消防预警，对档案库房环境进行实时感知与预警；通过自动识别技术，实时跟踪记录出入库人员情况，有效提升档案库房技防能力。同时，基于嵌入式技术和集成技术，结合地质资料实体业务管理需求，建立地质资料档案库房管理系统。即以地质资料实体为中心，系统之间进行实时通信和远程控制，对异常情况进行主动预警和应急处理，从而实现人、资料、设备、环境的实时沟通与联动，使库房设备和环境状态处在可掌握的范围内，形成真正意义上的安全屏障。

（三）通过三维虚拟现实技术，实现对地质资料档案实体、信息、库房环境物物相连的可视化管理

虽然三维虚拟现实技术不属于物联网技术，但是它在信息展示和交互方面具有较大优势。在基于物联网技术地质资料管理系统的基础上，通过建立三维数字档案库房管理系统，模拟再现库房建筑环境、档案密集架摆设、温湿度设备、视频监控设备、消防设备等操作过程和设备运行状态，从而为档案库房智能管理提供三维可视化系统解决方案。同时，结合二次开发工具，最大限度地利用各个业务系统多年来积累的大量数据，并使这些数据转换为档案库房管理创造价值的信息，使用户与地质资料或库房设备进行信息交互，实现地质资料信息社会化和信息服务便捷度的最大化。

二、基于物联网的地质资料库房智能管理系统的构建

（一）系统功能模块

地质资料库房智能管理系统基于Delphi平台、SQL Server数据库以及网络环境，采用客户端/服务器（C/S）模式，在地质资料库房管理工作中引入电子标签技术、嵌入式技术和传感器技术等物联网技术，构建了地质资料库房智能管理系统的整体框架。该系统包括地质资料实体管理、智能密集架管理、温湿度管理、视频监控管理、门禁管理、消防管理、库房预警管理、库房设施设备管理、三维虚拟库房管理和权限管理等十个子系统。各子系统的功能既相对独立，又能够有效衔接，实现数据共享，智能联动。

其中，地质资料实体管理子系统利用电子标签技术和大型数据库技术，实现对馆藏地质资料实体管理各流程的快速识别、实时监控和跟踪管理；智能密集架子系统利用嵌入式技术，实现密集架的远程控制和馆藏地质资料实体的精准定位；温湿度子系统利用传感器技术，实现库房温湿度全天候实时采集与监控；视频子系统利用传感器技术和视频技术，实现库房环境、资料实体和人员的全方位实时监控；门禁子系统利用电子标签技术和门禁技术，实现对资料实体出入库、库房门开关状态、人员和资料出入库的同步监管；消防子系统利用传感器技术，通过库房烟感器定位和视频子系统实时掌握库房消防状态，紧急情况下启动灭火系统处置消防隐患；库房预警子系统利用软件接口和无线通信技术，实现与各个功能子系统的互联，通过对库房环境以及相关功能子系统传输信息的分析与综合，向工作人员通报警情；库房设施设备管理子系统利用数据库管理技术，全面掌控库房内基础设施设备运行状态，跟踪设施设备维修情况，为系统分析与管理决策提供基础数据；虚拟库房管理子系统利用3D建模技术，全方位、立体化地展示地质资料库房馆藏、管理、环境等，实现地质资料库房可视化管理；权限管理子系统基于权限控制技术，通过用户设置与权限控制，实现系统的配置与管理，提升系统的安全性。

第8篇：文物库房管理制度范文

关键词：革命文物；优化管理；科学保护

中图分类号：G264 文献标识码：B 收稿日期：2015-10-09

革命文物是指自1840年以来，在鸦片战争、第一次和第二次国内革命战争、抗日战争、解放战争中，在中华民族为民族独立解放而奋斗的过程中，特别是在中国共产党领导下的波澜壮阔的革命历程中的重要实物见证。革命文物包括各类与革命运动、历史事件、英烈人物有关的，具有重要纪念意义、教育意义，蕴含着中华民族的优良传统和中国共产党人的精神价值的实物见证。

一、革命文物的优化管理

文物科学保管的前提是文物的分类存放，文物分类包括时间分类法、质地分类法、属性分类法、来源分类法、存在形态分类法等多种方法，某些特殊文物还需要分库存放。文物库房的管理是其科学保管中的重点，内容多、细、琐碎，制订标准的库房管理、保管系统管理规定会使保管工作事半功倍。

1.标准化的库房管理

文物的库房管理包括文物查询、文物库内移动、人员出入库登记、文物出入库登记、事故登记、库房统计及盘点等几个方面。在文物库房管理的各个方面制订标准和规范，细化管理流程细则，会使文物保管条例明晰，事、物都有据可查。足够科学明细的分类，使文物库房内的每一件藏品都有“来龙去脉”，账目清晰。

2.标准化文物保管系统管理

处在信息化、网络化时代的今天， 将计算机和网络系统应用在文物的保管、库房的管理工作中，是必不可少的，也是更加科学的。文物保管系统的管理要专人负责，能满足工作需要的系统基本功能有如下几个方面。

（1）文物的各项指标登记管理：将馆藏文物资料所涉及的所有指标项，例如名称、质地、年代、尺寸等全部输入到系统中生成系统指标库，并在此基础上按馆藏的实际需要进行分类。

（2）报表管理：针对博物馆对账本、卡片等各类报表在格式及内容上的不同要求，工作人员根据实际工作需要制作、修改各类报表文件，使实物、账册报表完全一致。

（3）数据查询管理：将所有藏品共有、经常使用的内容，加入到数据字典当中，这样在进行数据输入或查询时可以使用，既可以提高输入速度，又可以保证输入数据的准确性、一致性。

（4）数据备份及维护：导入其他软件中的藏品数据，避免重复输入；对已有数据进行备份、恢复管理。

（5）登陆人员管理：随时反映使用系统的人员情况。

（6）操作日志：自动记录每一位操作者使用本系统时的工作情况。

二、革命文物的科学保护

标准化的文物保管工作是与文物的科学保护相辅相成的。文物的科学保护是指尽量地延长文物的寿命、使文物尽可能长时间地为人类文明发展服务为目的，通过研究文物质地材料的变化规律，运用各种科学技术方法和管理手段，对文物进行防护、保养和修缮。

1.文物的预防性保护

文物的预防性保护，即对库房馆藏文物、展馆展示文物的保存环境实施管理、测评和控制，抑制环境中的有害因素对文物的危害作用，使文物处于一个“稳定、洁净”的环境中，尽可能地延缓文物的物理和化学改变乃至劣变、老化，从而达到能长久保护和保存文物的目的。这其中的稳定环境，是指将环境温度、湿度和光照尽量平稳保持在适宜指标，避免大幅波动；洁净环境是指把文物的库存环境、展览环境中的特征污染物浓度控制在规定值之内。

2.文物的抢救性保护

在实际工作中，会遇到需要抢救性保护修复、被动维修有损文物的情况，所以，文物的抢救性保护是不可或缺的。例如，对质地为陶瓷的文物进行抢救性修复之前要先全面查找对陶瓷器文物造成损坏的原因，然后对陶瓷器文物进行清洗、拼对、粘接、补配、加固、着色、做旧等修复工作，达到抢救性修复文物“修旧如旧”的目的。

革命文物作为文物藏品的一类，其保管保护研究是跨越多学科、多领域的复合型研究课题，其涉及的内容包罗万象。作为文物保管保护的工作人员，需要在这个领域内不断地学习、钻研，才能更好、更有效地保护历史文化遗产。

参考文献：

第9篇：文物库房管理制度范文

[关键词] 中草药库房管理；现状分析；经验探讨

[中图分类号] R952 [文献标识码] B [文章编号] 1674-4721（2014）11（a）-0160-03

中草药库房管理是指对中草药的入库、在库、出库的整个流程、中药的保存场所及工作人员的职责等进行规范管理的过程，目的是确保中草药的质量安全和临床用药疗效，保证患者用药安全[1]。在中草药保存过程中， 如果保存方法不当（如出现泛油、变质、虫蛀等现象），就会严重影响中药的疗效，因此必须加强对中草药库房的管理，确保中草药质量[2]。本文结合自身的工作经验以及近些年来发表的有关中草药库房管理文献，对中草药库房管理的现状及经验进行分析和探讨。

1 中草药库房管理的现状

1.1 从业人员的实践经验匮乏，中药管理知识欠缺

经过几十年的不懈努力，中药人才队伍不断在壮大，但也存在以下问题。①虽然专业知识掌握比较好，但缺乏实际经验。长期以来，我国整体的教育制度只重视书本知识，而忽视了实践积累。中药库房内中药的品种复杂多样，且储存控制条件不同，因此需要从业人员有长时间的经验积累[3]。②中药药事管理是中药从业人员必须掌握的专业管理知识，这对中药库房管理尤为重要，但在实际调查中发现，大部分人员对中药药事管理知识掌握不熟练，不能够在实际工作中应用[4]。

1.2 中药的储存条件不达标

长期以来，绝大部分医院都存在着比较严重的重医轻药现象，同时在医院的日常运营过程中，中药的使用频率远低于西药的使用，因此对中药的储存不重视，由于库房不达标（如光线、温度、湿度等方面设计不科学）而导致的中药受潮、变质、变色、发霉以及虫蛀等现象时有发生。在药材的储存过程中，没有严格执行分类、分批以及根据药材的性能、质地等进行储存[5]。

2 中草药库房管理的经验总结

2.1 加强对人才的培养

人是第一生产力，是发挥主观能动性的主体，应倡导以老带新、传帮接代，切实提高从业人员的实际工作能力。鼓励库房管理人员不断加强业务能力的学习，积极参加各类实践，了解中药生产、采收、储存、炮制、入库、在库养护、出库的整个流程。库房管理人员应不断深挖自身潜力，对中药库房管理的各个环节都精确掌握，充分保证库房管理工作的效率和质量[6]。

2.2 中草药的采购控制管理

药品的采购是医院控制药品质量的第一关，对中草药的采购过程应进行严格控制，一方面确保了中药的质量，另一方面防止了中草药无谓的浪费[7]。在本院采购中草药的过程中，首先由库房负责人和各科室负责人进行讨论，确定需要采购的中药种类、数量及品种，然后草拟计划，由院长批准后执行，然后再实行集中招标采购制度，由有经验的老药师对中草药的质量进行鉴定，最后选择合格的中药饮片企业作为供应商，这个过程不仅降低了医院的药品采购费用，同时也降低了中草药的质量风险，实现了医院效益最优化。

2.3 对中草药的入库过程执行严格的入库验收制度

中药的特点是来源多样，但品种规格不一样，存在道地药材与非道地药材之分，存在同名异物或同物异名等现象，并且时有不法商人掺入伪品的现象发生。为了从源头上确保中草药的质量，必须加强对中草药的入库验收工作[8]。在本院的验收中，由3名至少有5年工作经验的执业中药师对中药的质量进行把关，首先对供应商的资质、药材的生产日期等文件进行仔细核对，然后主要鉴别中药的真伪、是否道地药材、有无伪品、有无包装受潮、有无虫蛀等，并采用显微镜和理化方法对其中有效物质的含量做进一步鉴定[9]。

2.4 中草药的在库养护

中草药的品种多、规格复杂，保存条件各不相同，如不加注意，就会导致中草药出现霉变、泛油、虫蛀等现象，影响中药饮片的质量和临床疗效[10]。根据每种中草药的特性，应进行定期翻晒并做好记录。对于剧毒类（如马钱子等）和贵重类（如麝香、牛黄等）中药，应做到双人、双锁保管。根据中药的来源或者特性进行分类保管[11]，如把根茎类的，易发霉、变色、虫蛀的药材归为一类，这类仓库要保证干燥、通风。动物类药材具有各种腥臭味，因此应特别注意防止虫蛀现象的发生，需要勤通风。中草药入库后，与墙壁至少间隔10 cm，不能与地面直接接触[12]。

2.4.1 严格控制库房内的贮存条件 对库房的贮存条件进行严格控制，确保库房具备各类中草药储存的条件和设备，如具备有通风、防潮、降温等条件，并且可以根据季节和气候的变化，调节库房内的温、湿度[13]。对库房的温、湿度要做到3次/d记录，当气候异常时，可调节室内的温、湿度，如雨季多在室内储存生石灰，防止药材受潮。

2.4.2 定期对中草药库房进行检查、灭菌 定期对各类中草药进行检查，防止虫蛀、受潮等现象发生，及时处理已经遭虫害和污染的药材，防止对其他药材污染[14]；保证库房内的清洁卫生及环境的清洁，在中草药入库前，对空库进行消毒处理，但要避免消毒剂对中草药的污染；建立重点养护目录，对于性状质量不稳定的药材、需要特殊储存的药材，在储存过程中应重点定期维护。

2.5 在中草药的库房管理中应用信息化制度

在库房管理中推广信息化制度，在药材入库时对药材的产地、生产日期、炮制信息、种类、数量、储存条件、储存位置等信息进行系统化登记，在药材的日常养护过程中，根据系统提示定期对药材进行杀虫、翻晒等处理，可有效地避免因人为因素而导致的遗漏现象发生[15]。管理人员可以通过计算机网络查询，得到该中药材的所有信息，如现有库存、本月消耗量等，并且根据医生的需求、库存的变化以及药材的有效日期，及时补充更新库存，降低不常用药材的储量，避免浪费，最大程度地提高医院效益。

中草药库房管理的规范与否，直接关系着中草药的质量，而中草药的质量不仅关乎医院的效益，也关乎着人民的用药安全、生命健康。中草药库房管理是一门综合性科学，需要管理人员具备各方面的专业知识，必须应用现代科学知识与传统经验相结合的方法，建立完善的科学保管库存制度，确保中药疗效，维护人民的身体健康。

[参考文献]

[1] 口维敏，李振华，陈奋梅.中药库房管理的工作体会[J].中国药房，2007，18（18）：1433-1434.

[2] 连瑞丽，李宇伟，乔卿梅，等.基于工作过程开发的中药制剂技术课程建设的研究与实践[J].价值工程，2011，30（8）：209-210.

[3] 许兆霞，黄定文.医院药房中草药的科学储藏与保管分析[J].中国药物经济学，2014，（2）：315-316.

[4] 潘月玲.浅议基层医院中药质量的管理[J].中国中医药咨讯，2010，2（13）：225-226.

[5] 余伟方.中药管理中存在的问题及对策研究[J].中医药管理杂志，2011，19（2）：156-157.

[6] 邝巧芬.医院药房的规范化管理研究[J].中国医药指南，2013，11（4）：387-388.

[7] 刘远龙.中药房的管理对策[J].临床合理用药杂志，2013，6（6）：155-156.

[8] 梅全喜，马劲.现代医院中药管理学[M].北京：化学工业出版社，2009：319.

[9] 孙光明.做好中药房管理及药学服务的体会[J].亚太传统医药，2013，9（2）：202-203.

[10] 国家药典委员会.中华人民共和国药典一部[M].北京：中国医药科技出版社，2010.

[11] 谢秀芳.对医院中药房质量管理的思考[J].中国当代医药，2012，19（18）：145，148.

[12] 杨辉，陶永贞，王丽萍.医院中药饮片管理应注意的问题[J].中国医药导报，2009，6（4）：122-123.

[13] 孙礼琴.综合性医院药房规范化管理实践与思考[J].临床医药实践，2007，16（2）：157-158.

[14] 曾聪彦，梅全喜.现代医院中药质量管理模式探讨[J].中医药管理杂志，2012，20（7）：620-623.