档案管理方法精选(九篇)

第1篇：档案管理方法范文

【关键词】新医改；医院；档案管理；改进；策略；分析

医院档案管理工作量相对较大，管理内容十分复杂，管理人员缺乏一定的全局意识，无法对医院内部医疗文件、诊疗记录、政策要求等文本数据进行分类处理，导致档案调取环节错乱无序，档案管理质量和管理效果不尽人意。受到新医改政策的积极影响，我国很多医院及地区医疗机构都在内部档案管理模式上进行了优化调整，使现代化医疗卫生系统的运行效率得以全方位提升，推动社会经济的快速发展，造福于整个社会，加快了社会主义和谐社会的建设进程。

一、医院档案管理工作中存在的问题

（一）档案管理体系不够完善。新医改背景下，医院整体的规划方向应该发生较大转变。然而部分医院无法明确认清当前形势，档案管理制度体系尚未构建完善，对一些细节问题没有进行深入分析，制约着医院长远发展目标的顺利实现。我国医疗卫生系统的管理水平相对较低，至今没有制定出统一的规划目标及管理准则，导致医院各部门管理工作难以进行有机协调，档案管理系统运行效率难以得到有效提升。部分医院领导人员对于档案管理工作没有给予高度重视，并将档案管理工作划分到科室管理范围，采用科室管理模式进行统一监管，造成档案管理形势相对固化，制度化档案管理的重要性很难切实体现。上述问题的存在，不仅给整个医疗卫生行业现代化发展进程的稳定加快造成了严重的制约，还会给各项基础诊疗工作带来诸多不便，降低医院医疗系统的运行效率。（二）档案管理意识相对缺乏。档案管理人员的全局意识和责任意识，决定了医院档案管理工作质量和水平。现阶段，很多医院都存在着档案管理模式单一、档案管理手段落后、管理人员综合素质及业务能力较低等问题。医院领导部门普遍认为，档案管理工作无法产生较大的经济效益，因此只要对医疗卫生文本数据进行简单整理，保证医院内部工作的协调进行，就是档案管理工作的主要职责。这种错误的认识，不仅使现代化档案管理水平严重降低，还对医院稳定、健康发展目标的顺利实现产生了极大的消极影响，管理人员在这种管理背景下，工作热情渐渐丧失，应付现象愈发严重。管理层具有相对落后的全局观念，那么势必会影响到整个医疗卫生系统的正常运行，新医改理念的深化发展困难重重，影响着整个社会的稳定与和谐。

二、新医改下医院档案管理的改进策略

（一）对档案管理给予高度重视。在全国范围内，进行医院档案管理模式的调整，结合社会整体需求，对医院档案管理思路进行转换，提高管理人员的责任意识，使领导层能够充分认识到档案管理工作的重要作用，从而对档案管理工作予以大力支持，使新医改背景下的档案管理制度更加完善。档案管理人员需要在不断探索中积累经验、总结教训，树立起积极向上的服务意识，明确自身职责，发挥出管理价值，制定出合理的档案管理方案，在工作中认真负责，具备较强的全局监管意识，提升自身的专业能力和业务水平，从而最大限度地彰显出现代化档案管理的实际意义，迎合新医改最新要求，保证人民群众的根本权益。（二）加强信息化档案管理建设。科学技术的不断创新，信息时代的快速来临，为人们的日常生活增添了别样的生机与活力。新医改进程持续加快，不仅广泛造福了人民群众，同时也为医院档案管理工作创造了新的改革机遇。想要进一步提升医院档案管理工作质量，我们必须站在全局角度，对医院档案管理改进方向进行明确，在全国范围内进行信息化档案管理方案的宣传与实施，转变管理人员及领导人员的档案管理观念，使现代化医疗卫生事业的稳定发展规划顺利实现。医院信息化档案管理建设工作的开展，需要专业设备、仪器的大力支持，政府及有关部门需要为医院大力投入建设资金，使医院能够引进大型先进设备，并开设信息化管理室，为信息化档案管理计划的实施提供有利条件。此外，在全国范围内组织医院档案管理人才培训活动，使工作人员能够具备较高专业技能，掌握到先进管理设备的操作要点，充分满足医院的长远规划要求，推动我国现代化医疗卫生事业的快速发展。

三、结语

总之，在新医改背景下，对医院档案管理观念进行革新，在全国范围内宣传现代化医疗卫生事业的稳定、健康发展规划，调动广大医务工作者的参与热情，让人民群众发挥出监督审查的重要作用，协调各部门、各环节的管理工作，为医院档案管理工作注入新鲜元素，激发管理人员的责任意识，顺应社会长远发展趋势，对医院档案管理建设质量进行强化提升，构建信息化交流平台，广泛接纳建设性意见，改进医院档案管理局限性较大的问题，促使整个社会的国际化发展进程得以迅速加快。

【参考文献】

[1]李玉红.探究新医改下医院档案管理的改进策略[J].大家健康(学术版),2015(03):281-282.

[2]生国栋.探究新医改下医院档案管理的改进措施[J].中国卫生标准管理,2015(06):1-2.

第2篇：档案管理方法范文

公共管理即公共服务管理，显而易见，其服务对象主要是社会公众，并以社会公众为中心展开管理工作，同时采取有效的管理方法为公众服务。而公共管理下的档案管理，则是将档案管理工作向更为公开、更为专业的方向发展。同时，为了能符合公共管理对档案管理的要求，在档案管理工作中要更加注重档案利用者的需求，将档案利用者放在管理服务的中心位置，以突出档案管理中的公共观念，具体可以从以下几个方面来理解：一是在服务理念上。档案管理与公共管理在服务对象上有相同之处，公共管理的服务对象是社会公众，而档案管理的服务对象则是广大档案用户。因此。在公共管理视角下，档案管理应将用户放在管理工作的中心位置，重视用户对档案管理服务的感受，从而不断改进医院档案管理的模式和方法。在公共管理下，档案管理工作者应该从医护人员的角度来看待医院档案管理工作，从档案管理的服务手段、服务方式及服务内容等方面入手进行改革，以促进医院档案管理水平的不断提高，使医院档案管理工作更加符合医院发展的要求。二是在工作理念上。在公共管理视角下，医院档案管理工作是以医院医护人员为中心的。因而，在档案管理工作理念上，既要兼顾效率又要兼顾公平。所谓效率，是指在提高档案管理速度的同时提高档案管理工作的质量，以使医院档案管理工作获得最大的效益。而公平则是指对待档案管理工作的服务对象要坚持平等、自由的原则，让医院中的每位医护人员都享有平等的使用档案的权利。

2在公共管理下的档案管理范式

档案管理范式是指进行档案管理的一种模式，属于方法论的范畴。在公共管理的视角下，医院档案管理主要有以下几种范式可供参考：

2.1文档集成式

文档集成式档案管理是将文档管理通过集成化的技术形成系统的管理范式，并运用系统的管理模式对医院档案进行管理。文档集成式档案管理的核心是各文档管理过程之间的协调性。目前，医院文档管理多是由文书部门和档案部门分开负责的，其中文书部门主要负责文件管理部分，而档案部门则主要负责档案管理部分，两个部门独立工作，使文档的完整性得不到充分的保证，影响了档案管理的质量。而文档集成式管理则能够将文件管理和档案管理统一到一个系统当中，从而保证了文件档案的完整性和开放性。

2.2资源管理式

随着社会和信息技术的发展，出现了越来越多的电子档案，档案管理也逐渐倾向于信息档案管理。因此，大力开发信息资源，对于未来档案管理工作的发展具有十分重要的意义。由此可见，医院档案管理工作也应转向信息资源的方向，将信息资源体系作为医院档案管理的基础。

2.3公众参与式

在公共管理的视角下，医院档案管理工作应逐渐向公平、公开的方向发展，作为档案管理服务对象的社会公众也应参与到档案管理当中。公众的参与不仅是社会发展对档案工作的要求，也是档案管理开放性的具体体现。公众参与档案管理工作的目的主要体现在以下两个方面：一是对档案管理工作进行评价；二是帮助解决在档案管理工作中出现的具体问题，以帮助档案管理人员及时发现档案管理工作中存在的问题，并针对这些问题进行改进，以不断提高医院档案管理工作的水平。

3结语

第3篇：档案管理方法范文

[关键词]地方文物藏品 档案管理 意义 优化对策

在改革开放的过程中，经济实力和文化实力不断增强，推动了地方文物藏品档案管理工作的前进。地方文物藏品档案管理主要是指对文物藏品和文物藏品信息的管理。在实际工作中，虽然地方文物藏品档案管理取得了一定的成绩，但是还存在着许多问题。例如，硬件条件落后、资金和人才的缺乏、制度的不完善、信息化不足等相关方面。针对这些问题，本文也提出了相关优化对策，来改善地方文物藏品档案管理的现状，提升其管理水平。

一、地方文物藏品档案管理概述

（一） 做好地方文物藏品档案管理的必要性

地方文物藏品的价值主要体现在物和档案两方面，因此，不仅要对地方文物藏品进行严格的、规范的管理，而且也要对文物藏品档案管理工作加以重视。具体表现在以下几点：

（1）文物藏品自被研究、征集到进入博物馆收藏，确定了其研究、展览等价值，这一系列形成的真实文字记录，体现了文物藏品的内涵和价值，形成了文物藏品档案。

（2）文物藏品不仅是具有价值的文物，而且反映了当时社会的经济、政治、文化等特征，反映了记录历史的真实性和可靠性。

（3）为了规范文物藏品的管理，法律明确规定相关单位必须要设立文物藏品档案，形成严格的档案管理制度，做好文物藏品的保护管理工作。

（二）地方文物藏品档案管理的内容

随着社会变迁，经济发展，根据文物藏品管理发展的实际需要，对文物藏品档案管理做了以下分类：

1、文物藏品的原始信息

指文物藏品的原始记录，以及经过一系列过程而形成的接收、调拨、提取、注销等信息的单据。

2、文物藏品的特点信息

指记录文物藏品的大小、尺寸、结构、质地的文字材料和照片等信息的相关材料。

3、文物藏品的研究信息

根据对文物藏品的研究，而形成的专著、论文等记录材料信息。

4、文物藏品的鉴定信息

专家、学者等专业人士对文物藏品进行鉴定后，而形成的意见、评语等内容信息。

5、文物藏品的保护和使用信息

首先是对文物藏品进行保护的所有行为，以及用于绘画、摄影、展出等活动的所有功能，从而形成的一系列记录信息。

（三）地方文物藏品档案管理的环节

文物藏品档案管理的流程主要包括信息的收集、整理、保存、使用等一系列过程，涉及面广、任务重、耗时长，因此对档案管理人员提出了高标准、高要求。为了将地方文物藏品档案管理做好，需要注意以下环节：

（1）要形成强有力的制度保障；

（2）将藏品档案管理落实到人；

（3）制定严格的管理制度。通过这几个环节，积极发挥地方文物藏品管理工作最大作用。

二、地方文物藏品档案管理存在的主要问题

（一）地方文物藏品档案管理欠缺先进的硬件条件

先进的硬件条件是文物藏品档案管理的前提条件，但是当前受到许多因素的影响，导致了地方文物藏品档案管理缺少先进的硬件条件。具体表现在：

1、缺少专业的存储管理场所

当前在文物藏品档案管理过程中，存在存储管理场所面积小、环境差等问题，未能满足管理的要求；

2、管理的设备陈旧。

文物藏品档案管理的存储条件受到防虫、防潮、防震等硬件设备的局限，未能很好地发挥其应有的作用；由于空气质量下降，空气中所含的有害物质增多，也加剧了文物藏品档案管理的难度。

（二）地方文物藏品档案管理的资金短缺

当前对地方文物藏品档案管理的主要机构是地方博物馆，对文物藏品档案管理的资金较为短缺，成为这方面发展的又一阻碍。

（三）文物藏品档案管理人员的意识水平较低

首先，在对文物藏品档案管理的过程中，个别管理人员意识淡薄，认识不到文物档案管理的重要性，对文物藏品档案的管理工作较为漠视，只进行常规性工作，没有发挥应尽的义务和职责。

（四）文物藏品档案管理的科学有效性不足

当前，在档案管理过程中，有的单位未能将文物藏品清晰登记，登记上架也较为混乱，存档的内容也不齐全。同时，缺少具有专业素质的人才来操作，使藏品未能保存完整，发挥不了其应有的作用。

（五）文物藏品档案管理的技术手段落后

在文物藏品档案管理过程中，管理技术手段落后的原因，主要表现有以下两点：

（1）缺乏专业的人才。受到基础工作条件、待遇等各方面条件的限制，使从事这方面专业工作的人员减少，流动性大；

（2）在时间不断前进的条件下，文物藏品受到人为因素和自然因素的破坏加大，而且地方管理的技术水平落后，只能够进行简单的检查和纠正，未能及时对专业问题进行顺利解决。

（六）地方文物藏品档案管理未能形成有效的信息化

文物藏品档案管理工作的过程十分繁琐，且工作量巨大。因此，为了提高工作效率，保证文物藏品档案管理的质量，有必要利用专业有效的信息化工具，来更好地发挥档案管理的作用。例如，在电脑中录入相关文物信息，可以方便的查询文物藏品的相关资料，提取相关信息。通过加大专业的信息化管理，不仅降低了人力物力财力，而且有利于提高工作效率。

三、地方文物藏品档案管理优化对策

（一）优化硬件条件，加强基础设施建设

地方文物藏品档案管理优化硬件条件的具体内容包括：设立专门的库房，保证库房地址位置合适、结构合理、设施完善等外在条件，并由专人负责管理维护库房的安全性、坚固性等；加大对设施建设的投入，例如增加相关空调设备，保证空气湿度的合理控制对相关照明设备也需要加强控制。

（二）拓展资金来源，缓解资金压力

（1）成立文物藏品档案管理的专项资金，积极投入到专业人才对于地方文物藏品档案管理的贡献；

（2）加大地方的财政预算，增加地方对于文物藏品档案管理的投入，保证文物藏品的正常管理；

（3）加大各方面力量对于地方文物藏品档案管理工作，争取各个方面的支持；

（三）明确责任意识，提升管理水平

（1）要提高文物藏品档案管理相关人员的责任意识，将文物藏品档案管理责任进一步明确、分解，以实事求是的态度承担起文物藏品档案管理的重任；

（2）转变传统的观念，借助文物藏品自身价值，积极走出去，真正发挥其社会价值；

（3）加强文物藏品档案管理的监督机制，确保及时发现问题，解决问题；

（4）加大文物藏品档案管理队伍的建设，鼓励自我约束，形成一支真正热爱文物藏品档案管理的队伍。

（四）强化人力保证，推进管理发展

在科技技术水平不断发展的前提下，文物藏品档案管理工作也需要与时俱进。通过各种有效手段，来实现文物藏品档案的科学管理。具体来说，有以下几方面：第一方面是积极培养具有专业素质的文物藏品档案管理人才。通过对现有人员培训，来端正其工作态度，提高工作水平；第二方面是提高现有人员的工资待遇、工作环境等方面，通过这些措施，保证当前人员的稳定性；第三方面是积极引进外部专业技术人才。

（五）完善规章制度，确保科学管理

（1）针对文物藏品档案管理，要制定一套完整的、有序的管理程序，保证每一步骤能够顺利实施；

（2）健全规章制度，保证有条不紊的开展物藏品档案管理；

（3）要强化全员的法律意识，在各项法律法规指导下，熟练运用专业知识来解决问题；

（4）借鉴外来的先进管理理论，推动文物藏品档案管理能够更加的标准、有效。

（六）强化信息化管理，提高工作效率

文物藏品档案管理的信息化是指，借用计算机、摄像机等多媒体设备，将文物藏品档案的文字材料、音频材料、视频材料等方面存储、备份，确保文物藏品档案查阅的效率性、资料真实性、储存的永久性。同时，利用科学技术构建文物藏品档案管理信息系统，借助信息系统来整理相关原始数据，查阅相关信息。

结语

在经济发展，社会进步，物质文化生活得到满足的阶段，人们将对文物藏品档案管理的质量提出更高的要求，同时将进一步深化文物藏品档案管理的标准化和规范化，以此实现文物藏品的价值，推动社会文化的不断前进，促进社会的和谐与发展。

参考文献：

[1]蔡燕.文物藏品档案管理现状及对策研究[J].苏州大学学报，2011，04：111-112；

[2]王艺宏.浅析博物馆文物藏品档案的管理[J].兰台世界，2013，03：79-80；

第4篇：档案管理方法范文

摘要：档案无论是对于一个企事业单位而言，还是对于个人来说都是非常重要的，但是在现实中对于档案管理工作极易被忽视。随着社会的发展，对于档案管理越来越显得十分重要，对其提出了更高的要求，要求档案管理要与时俱进，不断创新新方法，推进管理工作的规范化。

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关键词 ：新形势 档案管理工作 新方法

根据现今社会现实，档案在各行各业中发挥越来越重要的作用，如在毕业生毕业后参加工作都会涉及到人事档案的去向，涉及到档案的保存。但是在实际的档案管理中，缺乏规范性的工作方法，影响了管理的工作效率，因此探索运用新方法，使其管理工作具有规范性，具有十分必要的重要性。

一、探索档案管理工作新方法的重要性

1.新形势下档案管理工作的总体要求

随着经济社会的发展，信息技术的发展，使得各行各业的运营环境发生了巨大变化，在档案管理方面也发生了很大变化，正在逐步实现信息化。当前影响档案管理发展的不利因素是缺乏规范性，探索新的管理方法就是为了规避存在的管理工作不规范的问题，如不采取新方法，不能适应社会发展变化，将影响各行各业的发展，甚至是难以维系社会秩序的安定。因此探索新的管理方法是为了解决当前发展存在的问题，所以说探索新方法是加强档案管理工作的总体要求。

2.各行各业加强自身管理的体现

档案总体来说它是信息数据的集合，它体现了对人与事物的认识，档案管理工作包括整理归档等内容，对于行业而言，使企事业单位更好发展，少走弯路。以企业为例，企业进行档案管理新方法的探索，有利于加强对人力资源等方面的日常管理，创建属于本企业特色的企业文化，凝聚人心，齐心协力，有利于良好形象的树立。再以学校为例，档案作为教学活动的总结，是日常教学活动必不可少的管理内容，采取对于档案管理的新方法，有利于使教师得到教学经验启示，对教学活动的开展归纳总结工作，使课堂效果更具有效性。

3.各行各业长远发展的需要

档案不仅包含了人与事物的信息，而且还具有可供参考借鉴的重要作用，因此为了充分应用档案上有用的信息，就要对档案进行保存等工作，以便得到新理念，促进行业发展。在企业日常经营中，企业管理是必须运行的发展模式，档案是企业发展过程中的有效见证，它体现了全体工作人员的智慧头脑，当企业遇到发展瓶颈的时候，通过整理档案，调出档案进行浏览，就会发现发展中存在问题，就会总结经验教训，做出日后发展规划，大力推动了企业长远发展目标的实现。

二、新形势下加强档案管理工作的措施方法

1.档案管理工作存在的问题

（1）档案管理机构设置不完善。档案行政管理机构的设置有着明显的分类界限，每个部门之间既是各司其职，各自履行部门的职责，又配合其他部门推进档案管理工作有序进行，但是由于管理机构分类界限不明显，又与执法主体之间有很好的默契，致使相关的管理工作法律法规不能充分发挥作用，还有一个突出问题是在网络设置上还存在整体规划不合理的现象。当前档案室的设置上越来越呈现多样化，还有专业档案馆的设置，这体现各行业、同行业不同部门之间采取分工明确的工作职责，使档案管理工作简单化，但是因为没有明确的规定对管理工作进行限制，导致在资料的收集上遭遇各种障碍，且无法使信息得到高效应用。

（2）缺乏公共享用的机制。档案信息资料具有互享、互通性，能够实现资源共享，对一个行业的发展具有很重要的借鉴指导意义，信息化建设是当前长期一段时间的发展方向。各个行业、各个单位之间又存在着不同差异，在运作准则上也体现出不同的差异之处，信息化发展建设、应用管理也同样存在着不同程度的差异，都制约了资源共享的实现。

2.加强档案管理工作措施方法

针对以上提出的在档案管理工作中存在的问题，可以采取加强各管理部门之间的协调工作与提高档案人员的素质，实现资源共享的措施方法。第一个措施方法需要政府、档案管理部门给予充分的重视，建立分界明显的部门，分工明确，每个部门建立工作制度规范，按照章程处理管理工作，加强宣传，营造良好的合作氛围；有针对性地对工作人员展开培训，按照实际情况有针对性地实施教育培训，尤其是加强信息化应用管理的培训，进一步熟悉业务流程，加强各部门之间的沟通协调，使资源共享成为可能。

综上所述，在新形势下探索档案信息化管理工作的新方法，是为了使档案管理工作与时展相适应，使管理工作更加规范与标准。为了实现管理工作的规范有序，需要不断实现管理创新，转变理念与方法，运用新理念、新方法，提升档案人员的素质，不断提升管理质量水平。

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参考文献

[ 1 ] 姜晓燕. 浅析新形势下档案管理工作的规范化[ J ] . 科技风,2014(21):246

第5篇：档案管理方法范文

[关键词]系统科学方法；现代档案管理；关系分析

系统科学方法是按照系统科学的理论和观点，把研究对象视为系统来认识和解决实践中各种问题的方法的总称。系统科学方法要求我们，把研究对象及其内部要素看作一个整体，运用普遍联系和永恒发展的眼光将其看成一个动态过程，把握研究对象的内外环境之间的相互关系，以便从整体上，更科学、有效地认识和改造对象。常用的系统科学方法有信息方法、控制方法、系统分析方法及功能模拟方法等。科学研究的方法，是人类长期进行科学研究的结晶。系统科学对方法论虽然产生的实践不久，但它是科学方法论发展的一种方向，反映了现代科学研究方法的特征。既然现代档案管理是一个复杂的人造系统，具有系统的各种特性，就应该也可以运用系统科学方法论来指导我们的研究工作。系统学的主要任务是考察系统与系统之间、系统各部分之间必然出现的相互联系，并试图确定它们的性质、行为、发展、消亡和再生。系统科学方法论的产生，为发展和提高现代档案学研究水平找到了一种科学的方法。这些系统科学方法在笔者的档案管理工作中发挥着巨大的作用。从档案管理的角度看，档案工作主要包括档案的收集、整理、挖掘、保护、规划及其利用。当我们把档案管理看做一个系统时，系统的几个主要特点就是我们在实际工作中必须要注重和遵循的。其中，整体性、层次性、开放性等系统的三个突出特点在现代档案管理工作中发挥了重要的作用。

一、现代档案管理

档案管理现代化是社会现代化的重要组成部分。如果从过程的角度理解，档案管理现代化是档案部门主动连接新科学技术的挑战，为促进社会现代化而进行的变革传统档案归现代档案管理的过程。现阶段档案管理现代化的内涵应包括：档案管理观念现代化、档案管理发展水平现代化、档案管理装备现代化、档案管理人员现代化等五个方面。

档案管理现代化是让档案管理从传统迈向现代，而与现代社会同步。但由于现代社会的特征是自由化、民主化、多元化、人体化、科技化、本土化、国际化与未来化，因此，档案管理现代化当以这些特征作为努力方向。档案管理现代化是一个改革、创新、发展的过程，也是一个系统工程；既是长期的，又是动态的，在本质上表现为对社会的顺应和超越。

二、系统的整体性对档案管理工作的要求

所谓系统，是由若干相互联系、相互作用的部分（要素）组成的具有特定结构和功能的有机整体。系统是各个要素按一定的方式构成的有机整体，系统是诸要素的有机集合而不是各要素的简单地机械相加。因此，各要素一旦构成系统，就失去了其作为独立要素的性质和功能，形成了系统新的规定性，使得系统表现出整体性的特点，从档案管理工作来讲，系统分析方法是为确定系统的组成、结构、功能及效用而对系统各构成要素、过程和关系进行考察的方法，也就是从整体性的观点来审视整个档案管理工作，从整体上协调各个档案科室的相互关系，使其成为具有相互关联、相互制约关系的有机整体。

哈肯认为：“每个系统都表现出它自己的不可还原的特点”。如果我们想要对它们有更多的了解，就必须把它们当做系统，也就是说，当作拥有它们自己的特性的整体。用这种方式，我们就能并消除这些系统某些方面的问题。在这种条件下它们有什么样的行为，他们怎样进化和衰退，在其内部，哪一部分或哪个子系统发挥着控制作用，以及其他问题。档案的管理工作就是一项系统工程，不同民族、不同种类的档案资料互相关联，互相制约，从对档案资料甚至大量文化遗产保护的角度出发，应该在实际工作中设计和实施系统工程，从整体的观点去看待对象，处理问题，这将对档案整理工作实现统筹兼顾，协调发展的效果起到推进作用。为此，我们要看到在档案管理工作中，每个局部的工作都是全局的一部分，各个局部之间不是毫无关联的，而是有机整体，并且各个局部工作的顺利推进也能对全局结构合理化和功能效用的充分发挥起着巨大的推动作用。

三、系统的层次性对档案管理工作的要求

所谓系统的层次性，—方面是指系统由一定的要素组成，而这些要素又是由更低一层次的要素组成的子系统；另一方面，系统自身又是更大系统的组成要素。它本质上揭示了系统之间纵向的或垂直的有序关系。既然档案整理工作仍是一个系统，那么就可以分析其内部的层次结构，在纵向的构成性和横向的相关性关系中理解和把握系统的性质及其变化规律，利用下层系统对上层系统的基础作用以及上层系统对下层系统的改造、约束作用来控制和改造系统，这必将对档案的收集和整理研究工作向纵深领域发展起到促进作用。系统论认为：“诸多事物能够被整合成为一个系统整体，必有互补互利、合作共生的重要性，这是产生有序的基础。”这点，在档案管理过程中体现得尤为重要。对档案的收集，需要档案馆及各级单位积极配合，需要认真整理档案材料，收集整理归档后，移交上一级档案单位。在收集和整理过程中出现的问题要及时与档案管理机构沟通协调，保证档案材料的完善和准确。系统论认为：“外部条件的改变将使系统的某种确定的状态变得不稳定，并且能够为一种新的，有时甚至完全不同的状态所代替。”档案管理工作要求有序进行，因此，在实际工作过程中就要不断调整自身以克服系统的确定性，使系统稳定地保持或达到某种特定状态或者使系统按某种规律变化的过程。在笔者工作中对于—些单位处于特殊工作环境下，譬如没有足够的档案存档空间，人员编制不到位，人员档案法制意识淡薄，档案管理混乱的情况，有必要进行指导及特殊情况特殊对待的人性化管理。另外，建立档案管理制度和档案管理的规范化流程，提出其整改意见并同时获取对方单位的提议及要求。促使档案管理走向规范化道路，以适应现代化档案管理的发展要求，也是保持档案管理系统有序性的必要环节。

四、系统的开放性对档案管理信息的要求

系统可以分为三种类型：与其环境之间没有物质、能量、信息交换的孤立系统；与外界环境没有物质交换但有能量交换的封闭系统；与外界环境自由地进行物质、能量和信息交换的开放系统。档案管理工作系统与环境存在着信息的交换，因为档案管理工作的重心就是让珍贵的历史和个人资料得以持续存在。可以说，档案工作尤其是针对珍贵档案管理工作而言，其管理的目的就是为了使史实资料更好地为现实服务，是一项功在当代利在千秋的事情，档案管理系统的开放性使档案工作的“知古鉴今”作用得以更好地实现。

为了适应现代档案管理系统的要求、档案管理需要信息化转变，这已经成为信息化社会发展的一个重要组成部分。今天，信息化已经成为各行各业提升工作效率的制胜法宝。档案工作是一项既有着古老传统又具有现代化需求的社会基础工作，档案工作要适应现代社会的发展需要，就要进行档案的信息化和数字化建设，通过对各种载体形式的档案信息获取、传输、加工、处理、利用、反馈等过程，实现档案的数字化管理。加大档案的接收和征集力度，扩大其接收范围，把档案收集作为资源重点，要应用先进的科技手段，解决新型档案载体材料的收集、整理、保管、鉴定和利用，同时对档案管理系统进行开发、升级和改版，加快档案数据库的建设。档案部门要对信息产生的来源、信息共享的需求保持高度敏感，要经常动脑筋、想办法去收集信息，调查了解系统用户潜在的需求，有针对性地策划、设计出不同层次的服务内容和范围、形式、有计划地对电子文件信息资源进行开发、加工并转化、制作成信息产品，在一定范围实现档案信息的共享，为档案利用者提供高效便捷的优质服务，彻底改变“重收藏，轻利用”的档案管理模式。

从未来档案发展的角度来看，将常用的系统科学方法应用于现代档案管理越来越有其必要性和紧迫性。总之，现代的档案管理是一个系统工程，把系统论的观念、思想、方法应用到现代档案管理，能够让现代档案管理更加科学化、规范化，更能够促进档案事业适应现代社会的发展，提高档案为社会经济建设和文化建设的服务能力。

参考文献：

第6篇：档案管理方法范文

关键词：档案；管理；特点

一、文书档案管理工作的特点及重要性

（一）文书档案管理的特点

1.保密性：因为档案涉及的信息量特别大，大部分都是对一些重要信息进行归档。其中不少信息在一定时期和阶段是不宜公开的，特别涉及到一些核心机密更有严格的规定和要求，所以档案管理工作具有保密性。

2.安全性：档案管理工作无小事。无论是在档案的查阅使用上，还是在建立档案的过程中，都需要建立严格的规章制度并不折不扣地执行，才能确保它的完整和安全。

（二）文书档案管理的重要性

1.为企业或单位正确决策提供经验或借鉴

由于档案中所记录的内容都是是人们走过来留下的脚印，是对历史的客观记载和反映，既包括发展过程的优秀成果和成功经验，也有对往事的深刻反省和教训。但“温故而知新”，“前事不忘，后事之师”。这就为企业或单位决策提供了很好的经验或借鉴，避免再走弯路或少走弯路。

2.为企业或单位继往开来提供条件

任何企业或单位的发展都有它自身的过程和规律，有它的连贯性和延续性，需要承前启后、继往开来。文书档案管理工作为企业或单位的发展提供了最完善的系统资料，方便做出科学合理的分析，是制定科学发展的最好参考资料和基础。

二、文书档案整理保管方法创新的必要性

目前的档案整理与保管工作势必要顺应时代的要求。因为现阶段保管与整理的方法还相对落后，这样就使得工作的效率偏低。同时，在经济体制改革的大背景下，文书档案的整理与保管工作所面临的诸多问题暴漏无疑。所以整理与保管方法的变革与创新就是新的趋势。

（一）现代管理技能必须得到有效应用

社会进人了信息化时代，网络环境要求各项工作都适应其内外环境。在数字和网络社会里，文书档案的管理方法若能和飞速发展的计算机技术有效的结合，势必会提高工作的效率，达到预期的效果。在对文书档案进行整理的过程中，需要注意采取合适的办法给档案进行分类处理，并充分利用现代先进的档案管理技术，以此来提高工作效率。而且，将现代档案管理技术应用在文书档案管理工作中，也是未来文书档案发展的主要方向。

（二）现代整理手段必须得到有效应用

就日前来看，计算机技术的应用大大的提升了工作的效率，文书档案的整理与保管工作也不例外。这项工作中对计算机的运用较以前来说是一项重大的突破。打破了传统的纸质文书档案的整理方法，避免了工作强度大，效率低的缺陷。运用计算机对档案进行整理就会达到事半功倍的效果。

三、如何做好文书档案的整理工作

（一）分类方法

文书档案工作中最常见的三类分类方法，主要分为：年度分类法、组织机构分类法和问题分类法。

1.年度分类法就是根据形成和处理文件的年度，是通过将全宗内的所有文书档案按照时间为标准进行逐步区分，通过形成年限逐次排开。运用年度分类法，要求根据文件的准确日期将文书档案进行归纳，并且注明其形成的实践，这是确保分类质量和效率的关键，同时也是在当前实际工作中能够合理完善档案分类工作的有效措施。

2.组织机构分类法就是根据文书处理阶段形成和处理文件的承办单位进行分类。它以立档单位内部的组织机构为标准，按不同的机构分别设置类目。

3.问题分类法就是按照文件内容所反映的问题或“事由”将文书档案划分成各个类别。

（二）档案装订

档案装订是文书档案整理工作的一个重要环节。一般说来，普通文件一份装订一次，有些文书的批复和请示可以合并归成一件，如果页数太多当然可以分成两件或者多件。

（三）档号章与页码编写

档案管理中章与页码编写是最细微繁琐的上作之一，页码编号的有序可以提高文书与档案管理的工作效率。所有文件的右上部位应当加印档号章，档号章上填写档案内容，内容包括档案号码、所属年份、机构代号、问题代号、保管时限、馆编件号等项内容。重点应当强调档案号码的填写，按照分类标准的不同，档案号码要从分类、保管时限的低级顺序向高级顺序依次进行。

四、如何做好文书档案的信息保管工作

通过计算机系统辅助档案文件保存期限的办法，主要应用的是抽词比较法。抽词比较法可以按照不同的时间按照批次处理。当然进行这种方法的时间比较灵活，可以根据工作的进度来实施，可以随时办理，不局限于哪个月或者哪天。首先，将档案管理所涉及到的一系列因素编制纳人索引表，其中包括文件责任人、内容、种类等等。这个过程可以有主要和次要之分。按照一定规范要求给每个词条打分，把其余的词条录人到计算机数据库，归之为自学习系统，形成后各建词表。其次，根据不同的要求，对文书档案的文件格式进行不同的设置。

五、结论

新时期企业核心竞争力的提高与简单便捷的文书档案整理保管方法是密不可分的。档案事业的发展离不开创新，档案管理工作是否有序高效直接影响着企业的工作进程。因此，相关工作人员必须提高工作意识，转变陈旧观念，勇于大胆创新，积极投人实践。充分利用现有的网络资源。把新时期文书档案的整理与保管工作推向新台阶。

参考文献：

[1]张玮，许辰弘.与时俱进，更新观念，做好现代企业的文书档案管理工作[J].黑龙江电力，2003（03）.

第7篇：档案管理方法范文

一、事业单位档案管理制度中存在的问题

（一）对档案管理不够重视

相比于事业单位的其他工作，档案管理是一项十分枯燥的工作，极易被人忽视。同时，档案管理情况也不容易区分。很多单位的工作人员甚至是领导人员都对档案管理工作认识不足，他们认为档案管理只是简单的信息记录、分类、保存，并没有实质性的用处。因此，很多事业单位没有专门的档案管理人员，“一人多职”的现象很多，档案管理情况混乱。

（二）管理人员平均素质低

随着我国人事制度改革政策的实施，大部分事业单位对人事进行了调整，并聘入了新的工作人员。从事档案管理的大部分工作人员并没有经过系统专业的档案管理培训，对档案管理的重要性认识不足，对档案的科学分类管理方法了解不足，对相关材料信息的采集、汇总方法掌握不足。除此之外，很多单位的档案管理人员都是由其它部门的工作人员兼任。他们无法将全部的精力投入到档案管理工作中去，大部分人只能尽力在完成本职工作，对档案管理工作只是简单的处理一下，有些甚至只是做做样子，还有某些企业选择临时工作人员进行档案管理。档案管理人员不专业，常常导致档案材料收集不完整，最终致使档案不齐全，严重影响档案管理工作。

（三）档案管理工作所需设施匮乏

由于大部分事业单位对档案管理工作不够重视，致使很多事业单位档案管理工作所需设备匮乏。很多相应设备的引入只是为了达到能用的目的，而不是好用。还有很多部门将档案管理办公区、档案查阅区、档案存储区和为一室。三区浑为一体，不加区分。这样不仅阻碍了档案管理人员工作，还极易使档案信息丢失。除此之外，还有部分档案管理部门缺乏安全设施，没有专门的灭火装置，防火防盗意识淡薄。

（四）档案问题处理不及时，管理手段落后

企业及人事的档案信息会随着企业的发展和人事的变化随时改变，而关于这些档案的处理不及时会造成很多问题。比如企业由于人事的变动，会出现流动人员。现在，很多事业单位档案管理部门存有流动档案。部分人在跳槽过程中弃自己的档案于不顾，最终形成死档，死档的存在给事业单位带来了巨大的隐患。除此之外，档案管理部门管理手段落后，信息化管理程度不高，手动翻阅查找档案管理使档案纸张损坏严重，致使档案利用率低。再加上阳光、水等其它因素的影响，档案纸张会出现各种各样的问题，严重影响档案的完整性。

二、事业单位档案管理优化档案

（一）重视档案管理

很多档案管理问题都是因为相关工作人员对档案管理工作不够重视而产生的，因此相关人员要重视档案管理工作，建立、完善企业内部档案管理制度。除此之外，事业单位还要加大在档案管理方面的资金投入，建立独立的档案管理部门工作室、档案查阅室、档案存储室。还要配备相应的灭火设施和专门的档案库，确保档案信息安全。

（二）提高管理人员素质

档案管理工作是一项极其琐碎的工作，需要极大的耐心和责任心，还需要专业的管理人才。但是，现今事业单位的档案管理人员普遍素质不高。因此，企业管理人员要选用专门的管理人员，提高档案管理人员的工作素质。企业可以在人员上岗工作前进行集体培训，提高其专业素养。除此之外，还要进行定期培训，以时刻掌握新的管理方法，有利于科学合理的进行档案管理。

（三）更新管理手段

随着信息化的普及，越来越多的领域开始进行信息化建设，档案管理领域也不例外。因此，相关工作人员可以通过计算机、扫描仪等设备将文字、图片等信息转化为数据信息，进行档案的信息化管理。引进相应的系统和软件进行信息管理，不仅避免了手动管理的繁琐，保护了纸张，还提高了档案材料的利用率。

三、结语

第8篇：档案管理方法范文

【关键词】电网项目；档案管理；有效方法

电网建设项目档案是在工程建设过程中形成的具有保存价值的各种载体的文件材料，其具有专业多、范围广、不可再生的特点，是今后运行维护、技改大修、业务检查评优的重要凭证。做好电网建设项目档案工作，不仅能更加直观的发现电网建设和电网发展当中的各项问题，且有利于建设人员总结建设经验，为电网发展提供更为真实准确的信息资源。

1电网建设项目档案工作中的管理问题分析

（1）档案工作管理体系不完善，档案工作管理体系是档案管理工作有效开展的基础。档案管理体系不完善具体表现在管理标准不一致、管理工作效率低下和管理较为混乱等方面。为保障电网建设项目档案工作的标准性和系统性，我国相关部门颁布了《中华人民共和国档案法》，明确了电网建设项目的档案管理标准和基本准则，但在实际的档案管理活动中往往不能严格依据规定执行。例如，设计单位没有将历次的设计变更、施工变更内容在竣工图中体现，使竣工图内容不能真实反映项目竣工实际情况。监理单位对项目产生的文件材料注重技术层面的审核，忽略对归档文件材料的质量监督审核。施工单位现场文件管理凌乱，施工记录不完整，后补材料的现象严重，以上这些不按专业要求管理档案的行为，直接影响了档案管理工作的成效。（2）档案管理人员配备不足，档案管理网络不健全。在电网企业中，档案管理不是主营业务，档案管理人员多由非本专业人员转岗而来，并且身兼数职。综合素质参差不齐，工作变动频繁，难以全身心投入到档案管理工作中，档案队伍的稳定性受到影响。电网建设项目档案管理工作具有工程规模大、参建单位多、形成档案数量庞大、协调工作量大等特点，只有档案管理网络人员通力协同配合才能有效开展。目前很多企业已按要求建立了档案管理人员网络，但大都难以按照档案管理要求开展工作，以兼职的形式配置档案工作人员，显然已不能适应档案管理的新要求。（3）档案管理与项目建设不能同步进行。其中体现在项目经理不按要求及时组织档案部门开展项目档案中间检查，使档案人员无法随工程进度对项目文件进行过程管控，不能及时发现项目文件在整理过程中存在记录不规范、字迹不清晰、结论不准确、记录时间与项目建设时间逻辑不相符等通病问题，导致后补材料较多，延误整改时间。另外就是项目档案验收与项目文件归档审查在电网建设项目验收过程中没有得到同步实施，建设单位简化项目档案验收的步骤流程，使项目竣工文件在移交归档前没有切实得到各归口管理部门的严谨审核，尤其是一些重要数据的缺失，会为今后的生产运行、经营、管理、维护、事故、法律纠纷、责任认定留下隐患，造成不可估量的损失。（4）项目文件归档滞后，案卷整理不规范。归档滞后的原因之一是因为前期签订的合同协议中没有对项目文件的归档时间、归档数量、归档质量等档案方面相关要求进行明确。另一个原因是人员的归档意识淡薄造成，一些项目前期文件如可行性研究报告、初步设计说明书、合同（协议）、立项文件等，业务承办人在业务事项办结后没有即时移交归档。案卷整理不规范的主要原因是立卷人不熟悉电网建设项目档案的分类标准与整理质量要求。没有遵从项目文件的有机联系，分类不正确，保管期限设定不准确，案卷题名不能简明扼要的揭示卷内文件的主要内容和特征，卷内文件命名不规范等等，直接影响了档案的后续利用。（5）档案管理系统落后，不能体现档案信息化管理的优势。随着互联网+时代的来临，对档案信息化管理水平要求也越来越高。目前很多企业使用的档案信息管理系统仍采用单机和条目式录入的单一手段，没有将信息智能技术融入到档案管理系统当中去。档案系统与信息化管理无统一标准，系统平台的业务功能过于简单，信息化手段运用不足。档案系统数据库容量不能满足日益增加的电子文件上传需求。这些现状不能改善，档案信息化管理徒有其名，没有发挥出它的真正优势。

2提升电网建设项目档案管理水平的方法

（1）加强档案组织领导，建立健全项目档案管理体系。项目档案管理体系构成要以我国相关的法律法规作为根基，建立健全档案工作制度体系（包括工作规章、管理制度和业务标准规范等）和管理网络。通过明确档案管理规章制度使项目档案管理工作有章可循、有据可依。加强档案组织领导应将项目档案工作纳入到企业的工作计划，纳入到领导的议事日程，纳入到基建项目管理程序，纳入到企业有关部门的职责范围和有关人员的岗位责任制中。只有明确了工作职责，才能保证档案工作的质量。只有争取得到领导的重视和支持，才能真正解决项目档案管理中的实际问题，使项目档案管理工作开展更加顺畅。电网企业还应加大对项目档案管理工作的资金投入、设备投入，应构建统一集中的档案信息管理平台，以实现建设项目档案集中化、系统化、电子化管理，以此达到实现项目档案工作管理水平提升目的。（2）保障档案队伍稳定，加强档案人员业务培训。按照档案管理工作的需求，建立档案管理机构，配备适应工作需要的档案人员，建立以档案部门为核心，各职能部门或承办部门、各项目兼职档案人员为基础的档案管理网络，实现档案工作的综合管理。由于档案工作人员的业务素质直接影响到档案工作的质量，针对档案工作人员素质参差、基本功不扎实、专业人才缺乏的问题，电网企业应加强档案工作人员的业务培训。可以采用专业技术培训、业务交流学习、模仿优秀做法等方式进行培训和教育，不断提高档案工作人员的综合素质，还可以采用绩效激励机制，将档案工作人员的业绩与工资绩效、职称评定、评先评优等挂钩。充分调动档案工作人员的学习热情和工作积极性。（3）项目档案管理与项目建设做到“三同步”。电网建设项目档案管理应纳入电网建设管理程序、工作计划及合同管理。按照“统一领导，分级管理，谁主办、谁形成、谁归档”的原则。项目立项后档案管理人员应编制项目档案管理策划方案，对档案收集、整理、组卷、完成时限等要求向建设单位与参建单位进行档案工作交底。项目文件的形成、收集、整理、组卷必须与项目建设同步开始、同步进行、同步验收。即项目申请立项时，应开始进行文件材料的积累、整理、审查工作；项目建设过程中，应进行文件材料跟踪管理；项目竣工验收时，应完成文件材料的归档和验收工作。实现这一目标除了通过合同的法律约束，还必须建立相应的监督机制，应由建设单位与监理单位共同监督各参建单位的执行情况，制定项目档案管理里程碑计划，档案管理部门对建设单位与监理单位的档案管理进行再监督和指导。（4）加强档案过程管理，提高案卷整理质量。电网建设项目档案管理人员要参与指导工程各参建单位进行项目竣工文件的归档审查与项目档案验收。项目档案验收通过后各参建单位按照合同约定期限移交档案。对于滞后移交项目文件的参建单位，可以采用延期项目结算或抵扣风险抵押金等方法来牵制解决。为保证档案管理的规范化，所有涉及项目档案移交的相关单位都应按照统一的要求建档、归档，建设项目案卷整理应分类清楚，组卷合理，排列系统有序。卷内文件应格式规范，字迹清晰，填写完整准确，签章手续完备。同一建设项目的文字材料装订必须遵从统一标准，力求通过细节管控使案卷质量得到有效提升。（5）加强档案信息化建设，实现档案信息资源共享。档案信息化建设是指运用信息技术和网络资源提高档案工作现代化水平，实现档案信息化服务。具体可从几个方面着手：①基础设施建设，需加大资金投入建设档案大数据库存储系统，规划网络环境，购置如计算机、打印机、扫描仪、装订机等档案设备设施。②建立适用统一的信息化标准规范。③培养档案管理信息化人才队伍。④开展档案目录信息与档案全文信息的数字化。⑤加强数字档案馆建设，数字档案馆的特点是存取档案信息网络化，它是一种无形的信息组织与利用环境，它为现行实体档案馆提供了新的管理和服务机制。在数字化档案馆环境下，用户利用档案信息资源非常便利，真正实现档案信息资源共享。

3结语

电网建设项目档案是电网建设项目的重要组成部分，是电网企业的国有资产，是项目达标投产和优质工程考核、评选的指标之一。未经档案验收或档案验收不合格的项目，不得进行或通过项目竣工验收。在电网建设发展的新形势下，为确保电网建设项目从立项开始直到竣工验收及试运行全过程的顺利进行，必须切实加强项目档案管理工作，加强对档案工作人员的培训力度和信息技术投入力度，实现项目档案管理的规范化、标准化、系统化，达到齐全、完整、准确的要求。

参考文献

[1]李小燕，赵宏志.电网建设项目工程档案管理方法的探讨[J].企业技术开发，2015，34（22）：116~118.

[2]罗兰.浅谈供电企业电网建设项目档案工作中存在的问题与对策[J].办公室业务，2013（09）：42~43.

[3]万丽娟.电网建设项目档案管理的探讨[J].贵州电力技术，2013，16（07）：92~94.

[4]郑洪华.电网建设项目档案管理新模式的探索与实践[A].档案事业改革与创新———2013年全国青年档案工作者研讨会论文集[C].国家档案局，2013：6.

[5]吴敏.浅谈电网建设项目档案管理信息化建设[J].科技风，2012（16）：222.

第9篇：档案管理方法范文

关键词：电力系统；档案管理；问题；改善

在我国深化改革的浪潮下，电力企业也要适应市场经济发展的需要，不断提高自身的管理水平，以在激烈的市场竞争中取得优势。档案管理做为电力企业一项基础的工作，对电力企业的生存与发展有着重要的意义，通过有效的档案管理工作，可以为电力企业提供发展所需的人力资源，可以为电力企业的发展提供强有力的发展动力，是目前电力企业必须要面对的一项重要任务，正受到越来越多的关注。

一、电力系统档案管理工作的重要性

电力系统档案管理工作是现代电力企业管理的重要基础性工作，对电力企业有着重要的影响，同时也影响着电力企业的正常生存与发展，是电力企业在激烈的市场竞争中取得市场主动权的重要基础。电力档案管理工作是整个电力企业各类原始资料的收集与汇总，它所涉及到的信息十分广泛，同时涉及多个部门、各种信息类型，为电力企业的日常的生产经营活动提供最原始的参考数据。同时电力系统档案是整个电力企业发展的重要历史记录，具有重要的历史参考价值，对现代电力企业如何在市场经济的激烈竞争中取得市场的主动权都有着重要的参考价值。因此，在现代市场经济的竞争形式下，电力系统的档案管理工作要适应现代电力企业发展的需要，特别是信息化技术的发展，加快电力系统档案管理的信息化发展，增强电力系统档案管理工作的信息化水平，正成为现代电力企业发展需要。电力企业档案管理工作要不断创新思路，不断开拓发展途径，为电力企业的发展提供强有力的动力与数据支持。

二、目前电力系统档案管理工作存在的问题

（一）电力企业高层对档案管理工作不重视

虽然电力系统档案管理工作很重要，特别是在现代电力企业的竞争中，档案管理工作有着特别重要的影响力，但是目前我国的很多电力企业高层管理人员对档案管理工作依然不重视，对档案管理工作的认识依然不足。很多电力系统的高层管理人员依然将档案管理工作视为纯文字的工作，在思想意识上认为档案管理对电力企业的发展可有可无。在这些高层管理人员的意识里，更加注重企业的质量、产品销售、售后服务等，而对档案管理工作并不重视。在这种思想认识的影响之下，造成了重大的影响，一方面企业的各方面投入不足，不论是人力、物力还是资金的投入都严重不足，直接影响了电力系统档案管理工作的有效开展；另一方面没有健全的电力系统档案管理制度，由此而造成了企业档案采集到的数据不完全，内容不健全。在这种情况下，电力系统的档案管理工作也就无法正常开展，更不要说对电力企业的发展提供坚实的参考数据了。

（二）电力企业档案管理人员专业素质有待提高

目前档案管理工作在电力系统内已经普遍存在，但是也要看到档案专业管理人员的素质还有待提高，比如有的电力企业内，档案管理人员自身对档案管理就认识不足，认为档案管理就是各类数据的收集、汇总、归档，这就严重影响到企业档案管理工作的开展；有的电力企业内档案管理没有专门的档案室，甚至以其他的库房做为档案室使用。这些问题的存在，从根本上来说，都是电力企业档案管理人员的素质不高而造成的。

（三）电力企业档案管理工作的指导思想落后

市场经济的迅猛发展，对电力企业的自我管理提出了更高的要求，同样电力企业对档案管理工作也提出了更高的要求，但是目前电力系统档案管理工作的指导思想无法满足这一要求。如何在现代的电力企业内进行有效的档案管理工作已成为一个十分迫切的研究课题，在新的历史时期，电力系统档案管理工作如何有效地开展，已成为电力系统内十分紧要的任务，需要加强这方面的理论研究工作。这些工作不仅是电力系统内部的工作，同时也是档案管理部门的工作内容，要结合现在的新形式，不断创新电力系统档案管理模式。

三、电力系统档案管理改善方式

（一）提高对档案管理工作的认识

首先，电力企业的领导层，要对档案管理工作有一个清醒的认识，要在思想上认识到档案资源在电力企业的运营与发展中所起的重要作用。企业档案对企业的发展有着重要意义，它不仅是记录了一个企业发展的历程，而且可以做为当代企业发展的重要参考，同企业的日常管理、战略决策都有着重要的参考价值。要将企业档案管理工作纳入到企业日常运营计划中，真正的摆上领导层的办事日程中，对企业档案管理工作要制定相应的奖惩措施与其他管理制度。其次，电力企业的档案管理工作者，要严格按照档案管理工作的特点，制定相应的管理制度，使电力系统的档案管理工作有章可循。

（二）提高档案管理人员的专业技能

一方面，要选拔专业的档案管理人员进行档案管理工作，档案管理工作是一项十分复杂，而又系统的工作，这就要求电系统档案管理人员要了解整个电力系统的结构及工作特点，同时还要对档案管理的专业技能有着深刻的认识，加强自身综合素质的修养。另一方面，电力企业要对档案管理人员进行定期的培训，以提高其专业技能，跟上档案管理工作前进的步伐。

（三）不断创新电力系统档案管理工作理念与方法

新的历史时期对电力系统档案管理工作提出了更高的要求，这就要电力系统档案管理工作者要不断探索新的档案管理工作理论与方法，结合信息化技术，不断提高档案管理的信息化水平，以适应新的形式下电力系统发展的需要，为电力系统的发展提供准确、及时的历史数据。

四、结语

电力系统档案管理工作不仅是记录着电力系统的发展历史，而且对现代电力系统的日常管理、运营决策等都有着重要的参考价值，是电力系统的重要组成部分。本文就档案管理工作的重要性以及当前电力系统档案管理中存在的问题进行分析，并提出一些改善的建议，希望对这方面的研究工作有所帮助。

参考文献