采购工作调研方案精选(九篇)

第1篇：采购工作调研方案范文

关键词：采购寻源；技术；C# SQL Server 数据库

1 概述

进入21世纪以来，各类信息化软件的运用开始普遍，但仍然存在许多企业未运用信息化，或者是信息化程度较低。企业在采购过程中，是否有系统化的软件进行跟踪管理是确保企业采购过程顺利进行的必要保障。首先，在信息的共享方面，据调研，目前很多企业未能实现信息的多方共享，同时，企业的内部相关组织机构也不能够共享企业的信息，这使得每完成一项工作，都存在重复劳动，浪费人力和财力。其次，企业在采购的过程中，没有系统的软件进行过程跟踪，采购人员往往需要花费大量的时间在手工记录跟踪信息上。作为企业的领导人员，由于采购事务涉及到很多环节，也不能及时了解到采购的具体推进情况，影响企业的整体资金运转。

综上所述，考虑到神东煤炭集团公司作为一家煤炭生产型企业，针对该公司目前在采购管理与供应商管理方面的现状，探讨如何利用信息化的方式来实现采购的自动寻源以及高效的供应商管理，开发出一套适合公司内部应用的采购信息化系统，实现神东煤炭公司的采购与供应商管理工作的信息化。

2 需求分析

经过对神东集团公司物料采购部门的深入调研，其采购工作的实际流程可以描述为：首先，公司计划部门根据生产管理部门传递来的生产计划，结合当前库存情况，拟定采购计划，采购部门制定采购方案并上报给采购主管审批，在采购方案审批通过后，委托招标公司招标，根据中标结果创建合同，完成采购业务。

从以上流程可以看出如下问题，首先，尽管企业已有生产管理信息化系统，但企业生产部门传递给采购部门的采购计划，都是通过纸质或电子报表的方式，这使得采购部门在制定采购方案时，需要消耗很多的时间；其次，采购方案要经过采购主管审批才能生效，这个审批过程并没有实现信息化操作，导致效率低下。

针对上述存在的问题，设计和开发采购寻源及供应商管理系统时，首先要集成企业的ERP管理系统，从该系统中自动获取采购计划信息以作为制定采购方案的依据；其次，要实现采购方案制定和审批的信息化处理；再次，针对供应商选择的问题，要研究自动推荐供应商的功能应用，节省采购人员挑选供应商的时间；最后，改变合同拟定通过手工完成的方式，实现采购结果自动回传、合同自动生成，在线提交审批，从而提高合同管理效率。

结合以上分析，采购寻源及供应商管理系统要实现的业务模块需要包括采购方案管理、采购寻源、订单及合同管理、供应商管理等。针对每个功能模块，可以进一步划分若干子业务，完整的系统结构如图1所示。

2.1 采购方案管理业务

采购分包创建是基于ERP系统提供的采购计划信息自动生成一个采购分包初稿，当采购分包生成后，采购员可以对采购分包进行采购方案创建操作，然后提交给采购部门主管审批，因此，采购方案管理包括三个子模块，分别是采购分包创建、采购方案创建、采购方案审批。

2.2 采购寻源业务

采购寻源是指在采购工作中寻找到合适的供应商，为了达成这一目标，首先要采购需求，然后根据各个供应商的报价、产品情况，从中选择最为合适的供应商。

2.3 合同管理业务

订单及合同管理要实现合同生成和审批、采购订单下达等基本操作。

2.4 供应商管理业务

供应商是目标系统的参与用户，其基本信息是由供应商在目标系统注册时产生和阿里巴巴同步时获取。为了使供应商信息更加完整，允许采购员对供应商信息进行补充操作。

3 系统设计

3.1 系统技术方案

目标系统在设计中采用的是三层架构模式，即在传统的二层基础上，独立出新的一层，即业务逻辑层，将整个应用划分成表示层、业务逻辑层和数据访问层，具体的系统的技术架构设计如图2所示。

三层架构的应用，其优势在于实现了各业务的逻辑独立，就系统而言，能有效增强系统的灵活性、可维护性、可扩展性；就系统开发而言，易于大型软件开发项目的分工，提高开发效率。

采购寻源及供应商管理系统的开发技术采用当前流行的和技术，数据库平台选择SQL Server数据库，编程语言选择C#语言。

3.2 数据库的设计

在采购寻源及供应商管理系统中，涉及到的数据表主要有采购计划表、采购分包信息表、采购方案审批表、采购方案表、询价单信息表、合同信息表、合同样式表、合同样式定义表、合同审批信息表、采购订单表、物料信息表、供应商信息表。

在数据表设计阶段，要设计表的字段、字段类型和字段长度。受篇幅限制，只给出系统购方案信息表设计结果。如表1所示，该数据表用于存放采购分包基本信息，其中，采购分包编号为主键，对应采购计划为外键。

3.3 功能详细设计

3.3.1 采购方案管理

采购方案管理包含了采购分包创建、采购方案创建、采购方案审批、采购方案维护等子功能，其中，采购分包创建首先由系统根据采购计划，自动生成一个采购分包，然后由采购员对该分包进行完善，在确认创建后，再执行采购方案创建并提交审批操作。采购方案审批是由采购主管进行的，在审批时，需要给出具体的审批意见，“通过”或“不通过”，然后才能开展采购的后续流程。采购方案维护是指对采购方案进行修改、删除或查询操作。

采购分包创建数据是通过系统接口从企业现有的ERP系统中获得，存放在采购计划表。采购分包需要将相同性质的采购标的归为一类，其操作的数据对象是采购分包信息表。在执行采购分包创建时，从数据表提出数据进行运算，最终得出初步的采购分包，其流程如图3所示。

采购分包生成后，采购员可以内容进行修改，然后提交修改后的分包信息，这时表示层和业务逻辑层分别调用采购分包信息保存方法进行业务请求响应，最后，数据访问层完成分包信息插入操作，

并将操作结果返回至业务逻辑层，并进一步传给表示层，表示层根据操作结果值，分别向客户端用户提示相应信息。

当采购分包创建好后，紧接着即进入采购方案的创建和审批阶段，采购方案的审批工作通常是由采购主管来完成，采购主管根据企业的实际情况确定是否给予审批。

3.3.2 采购寻源

通过采购寻源，可以从众多供应商中找到最合适的供应商。该模块包含四个子模块，分别是询价单、询价撤消、供应商报价、采购推荐。由于采购寻源主要是基于IBS平台进行，在目标系统中不是常用模块，在此不做重点讨论。

3.3.3 合同管理

合同管理包括合同生成、合同审批、合同维护等。本节将重点探讨合同生成、合同审批这两个子功能的详细设计。

（1）合同生成提交

合同生成提交指的是生成采购合同，并提交至对应的采购主管部门。采购合同生成包括两个步骤，首先是调用采购合同的模板，将合同模板展示在页面，即加载合同模块；其次，获取用户输入的合同信息，将这些信息插入到合同信息表中。合同模板加载执行的是数据读取操作，操作的数据对象是合同样式表和合同样式定义表。

（2）合同审批

合同审批针对的是企业的采购主管，当采购合同提交至采购主管后，采购主管登录系统即可查看到需要审批的采购合同。因此，合同审批在具体实现时包括两个步骤，首先是绑定未审批的合同信息，然后针对未审批合同执行审批操作。

合同审批操作的数据对象是合同审批信息表，执行的是数据插入操作，因此，合同审批功能流程可以描述为：采购主管选择待审批的合同记录，表示层获取选择的合同记录编号，然后调用业务逻辑层方法响应该请求，业务逻辑层根据合同编号调用数据访问层方法完成数据检索操作，并将数据绑定显示。在采购主管给出具体审批意见后，表示层便调用审批意见录入方法，完成向合同审批信息表的数据插入操作，最终将审批意见反馈给采购员。

3.3.4 供应商管理

供应商管理主要实现对供应商基本信息的维护，在采购寻源及供应商管理系统中，供应商信息来源于两个途径，一是通过供应商直接注册而成；二是从1688平台同步供应商信息。

供应商注册业务的主体就是供应商自身，通过系统提供的注册页面完成基本信息注册操作，从程序实现角度看，供应商注册实质是向供应商信息表执行数据插入操作。

供应商在注册页面提交注册业务请求后，表示层便获取供应商注册信息，然后进行数据校验，在数据校验通过后，业务逻辑层调用数据层的供应商信息录入方法执行对供应商信息表的数据插入操作，最后，表示层通过数据操作返回值向供应商用户提示相应信息。

在目标系统中，供应商信息还可从1688平台通过同步而获取的，其实现原理是从1688平台的数据接口读取供应商信息，然后将其插入到本地数据库的供应商信息表中。

4 系统实现

4.1 采购方案管理

采购方案管理主要实现采购方案分包创建、采购方案创建和维护、审批等主要功能，采购方案创建的实现界面如图4所示。其中，采购方案编号为程序自动生成。整个采购方案包括采购方案基本信息、创建人信息、招标人信息三部分，在填写相关信息后，点击提交审批按钮，事件即可触发。

采购方案创建从应用程序实现的角度看，是向采购方案信息表执行数据插入操作。功能实现的表示层代码如下：

//响应业务请求事件

protected void CreatePurPlan_Click（object sender， EventArgs e）

{

… … …//获取页面输入值

Model.plan thisPlan=new plan（）；

thisPlan.name = TB_planName.Text.ToString（）；

BLL.planBLL uB=new planBLL（）；

//调用业务逻辑层方法

if （uB.addPlan（thisPlan））

{

//根据数据库返回值向客户端输出业务操作结果

Response.Write（“true”）；

}

else

{

Response.Write（“false”）；

}

}

采购方案在提交之后，方案创建人可以查看采购方案的审批情况，在审批通过之前，采购方案处于不可修改状态。功能实现的界面如图5所示。

采购方案审批查看的实现主要依赖采购方案信息表的状态字段，在采购方案创建时，该状态值默认写入0。当采购员查看采购方案审批情况时，程序会读取该值，如果为0，则向用户提示，并置方案内容为不可编辑状态。

当采购员提交采购方案之后，采购主管可以在管理后台查看待审批的采购方案，并执行审批操作。从程序实现角度看，采购方案审批是向采购方案审批表执行数据插入操作。插入数据主要包括采购方案编号、审批人、审批结果、审批结果说明、审批时间等。其中，采购方案编号是从页面Session中获取，这是因为用户首先要选择待审批的采购方案，然后页面要跳转到审批界面。

4.2 采购寻源

采购方案审批通过后，采购员要针对采购内容，向IBS平台询价信息，这个过程就是创建询价单、询价单。创建询价单实质是向询价单信息表执行数据插入操作，由于实现过程与采购方案创建类似，在此不做介绍。

4.3 合同及订单管理

IBS在将采购结果回传后，系统会根据模板自动生成采购合同，为了便于打印，合同可以以word形式输出，同时为了方便提交审批，也可以在客户端显示合同内容。如果用word输出这时需要解决的问题是如何实现程序对word文档的定义。实现的关键代码如下：

Word.InlineShape oShape；

object oClassType = “MSGraph.Chart.8”；

wrdRng = oDoc.Bookmarks.get_Item（ref oEndOfDoc）.Range；

oShape = wrdRng.InlineShapes.AddOLEObject（ref oClassType， ref oMissing，

ref oMissing， ref oMissing， ref oMissing，

ref oMissing， ref oMissing， ref oMissing）；

合同生成后，需要提交给采购主管审批，首先，合同信息显示在页面，同时，点击合同文本，可以下载之前自动生成的word文档。在合同信息确认后，点击提交审批，即可向采购主管提交合同信息，并等待审批结果。采购主管审批合同的实现界面如图6所示。当合同可以通过时，点击批准按钮，即可触发合同审批事件，完成合同审批操作。

4.4 供应商管理业务

在采购寻源及供应商管理系统中，供应商信息其中一个渠道是来源于1688平台，这些信息在注册时，存放在1688平台数据库，为了便于本系统进行管理，需要定期同步下载1688平台的供应商信息，为此，需要同步两个数据库的数据。实现的代码如下：

//创.建.链.接.服.务.器

exec sp_addlinkedserver ′ITSV′，′′，′SQLOLEDB′，′远程服务器名或ip地址′

exec sp_addlinkedsrvlogin ′ITSV′，′false′，null，′用户名′，′密码′

//查询

select*from openrowset（′SQLOLEDB′，′sql服务器名′；′用户名′；′密码′，数据库名.dbo.表名）

//生成本地表

select*into表from openrowset（′SQLOLEDB′，′sql服务器名′；′用户名′；′密码′，数据库名.dbo.表名）

//把本地表导入远程表

insert openrowset（′SQLOLEDB′，′sql服务器名′；′用户名′；′密码′，数据库名.dbo.表名）

select*from本地表

//更新本地表

updateb

set b列A=a列A

from openrowset（′SQLOLEDB′，′sql服务器名′；′用户名′；′密码′，数据库名.dbo.表名）as a inner join本地表 b

on acolumn1=bcolumn1

5 系统测试

系统测试的目的是验证目标系统在功能以及性能方面是否正确，在目标系统测试工作中，主要采用了两种测试方法，即白盒测试与黑盒测试。

白盒测试：白盒测试的重点是验证系统的所有内部逻辑结构是否正确，由于一般的用户对于系统的内部逻辑结构不熟悉，因此白盒测试应该由软件开发人员来完成。

黑盒测试：黑盒测试的重点是验证功能的输入输出接口，对于黑盒测试而言，由于不涉及到具体的逻辑结构，因而可以由普通的用户来进行测试，根据设计好的测试用例以及测试数据进行测试即可。

目标系统功能测试主要是以白盒与黑盒相结合的测试方法进行的，性能测试需要借助于LoadRunner自动化测试工具。测试结果均通过测试。

参考文献

[1]郭修甫.煤炭企业物资采购与配送策略[M].武汉：中国地质大学出版，2013：189-192.

[2]申宝玉.浅谈煤炭物资供应企业的采购管理[N].西部时报，2014-10-21.

[3]诸克军.企业物资采购与配送政策[M].武汉：中国地质大学出版社，2014，78-80.

[4]王晓东.采购与供应链管理[M].北京：电子工业出版社，2014：109-111.

[5]梁雪梁.现代采购管理实务[M].北京：科学出版社，2014：156-159.

第2篇：采购工作调研方案范文

【关键词】军队院校；物资采购改革；集中采管

中图分类号：E14

文献标识码：A

文章编号：1006-0278（2015）05-146-02

一、我军推行集中采购改革的政策发展背景

从整体上看，军队物资采购制度改革虽然起步较晚，但这十年却取得了跨越式的发展，经历了从总部、大单位机关向军以下部队以及军队院校、医院、科研机构等非作战部队拓展，并且有效尝试、探索了兼具区域联合、平战兼备、军民结合等特点的军队物资区域联合采购、军地一体物资应急采购等模式。这为新时期军队物资采购更加快速高效、更加规范地完成更大范围、更深层次、更大规模、更高起点的改革创造了有利条件。

（一）集中采购管理制度初步建立

2001年11月，中央军委批转了《总后勤部关于深入军队物资、工程、服务采购改革总体方案》，拉开了军队采购改革的序幕。方案提出了以综合采购机构集中采购为主的“坚持集中采购原则”，主要规范了总部和大单位机关在采购工作中的职责划分，以及基本工作程序。2005年，《军队物资采购管理规定》进一步明确了军队物资采购工作实行总部、军区级单位和部队二级管理体制。按照总后勤部军需物资油料部是全军物资采购的业务管理部门，各级后勤机关军需油料部门是本级物资采购的业务管理部门的原则，总部、大单位建立了管理部门和采购机构，军以下部队和非作战部队也成立了相关采购机构。

（二）法规制度逐步完善

物资采购改革坚持立法先行，总部先后出台16项物资采购规章，从法律层而严格规范采购行为，健全采购管理体制。如2002年12月，总装备部后勤部依据中央军委的总体方案，制定并颁布了《总装备部深化直属单位设备、物资、工程服务采购改革实施方案》，明确了总装各二级部，以及机关各业务局在采购工作中的职能分工，对采购管理范围进了补充和细化，对采购计划、招标投标、信息、合同管理、采购监管等现行政策法规进行梳理、充实和完善，逐步建立起具有我军特色、完善配套、操作性强的军队物资采购制度体系。

（三）新型运行机制初步形成

2005年11月，总装备部后勤部下发《关于进一步推进总装直属部队物资采购改革的实施意见》，明确了军以下部队物资采购组织体系的建立方式，即：“成立本级党委领导下的物资采购领导小组”，“采购领导小组在后勤部、装备部分别确定采购管理机构”，“各级物资采购业务管理部门，执行《军队物资采购管理规定》赋予各级后勤机关军需物资油料部门在物资采购方而的职责”，“总装直属学院、研究所机关事业部门、财务部门和物资管理部门，参照上述意见进行物资采购的组织机构建设”。各单位按照事业部门提出需求、采购机构集中采购、财务部门集中支付、审计部门实行监督的组织方法实施，对物资采购工作的各个环节要素进行了明确和规范，形成了总部、大单位和军以下部队二级完善配套的采购法规制度体系。

有数据显示，白2001年军队物资采购改革启动以来，采购规模不断扩大，截止2008年采购金额就从改革初期的16亿元增加到200多亿元，累计达900多亿元；到2012年，全军物资集中采购金额增长到2000多亿元，共节约经费140亿元。

二、军队院校集中采购的实施情况

随着军队现代化建设的整体推进，院校传统的物资采购模式已经难以适应全而建设现代后勤的要求。当前，部分院校己参照总后勤部一系列规定和通知精神，初步建立了“采管分离、分段管理”的新型运行机制。通过集中采购目录和限额划定集中采购范围，实现了采购的相对集中。从组织机构看，实行集中采购的院校都按照三级管理体制成立了采购领导小组、采购管理办公室和采购中心，并实行采购计划、采购执行和采购支付分段管理，较好的贯彻和落实了总部有关规定和要求。为积极探索一条提高采购效率，节约资金，杜绝违纪、违规现象的“阳光交易”、“绿色采购”之路奠定了一定的基础。

但由于院校实施集中采购起步较晚，缺乏实际操作经验，加上相关的法规制度出台时间不长，针对院校层而的法规政策还尚未完善，这导致院校在开展集中采购改革的过程中，随着采购规模的不断扩大，诸多问题也必然会逐渐暴露出来。

一是采购管理范围不全而。军队院校工作围绕教学和科研两个中心展开，与之相关的采购任务量占院校总体采购任务量的多数，采购项目除通用设备、办公用品、教学设备器材、实验仪器设备外，包含订制生产、制作加工、科研协作、软件开发在内的技术服务采购在采购经费中占据很大比例。由于技术服务采购产品具有长期性、应用性、战略性，投资风险大，未来不确定性高的特点，因此在国内当前的政府采购中，对于技术服务采购组织普遍缺乏有效的过程实践指南，因而在军队院校的集中采购中，技术服务采购一般未纳入集中采购范围，如何通过完善规章制度，扩展采购管理范围，规范非集中采购行为，对这部分采购进行有效的管理和监管对院校采购工作有重大影响。

二是集中采购效率不高。调研发现，即便是在己实施集中采购多年的院校，采购周期过长、效率偏低仍为各需求单位所诟病。造成这种现象的原因，一方而是院校采购任务多为教学、科研项目的配套任务，采购的时间安排往往受项目进度影响，需求拟制提前量不多、采购周期较为紧张；另一方而，集中采购采购中心的人员配备数量不足、专业化程度不高，很难满足较为密集的集中采购工作。以笔者所在院校的物资采购中心为例，中心无正式编制，人数通常不超过3人且多为从其他单位抽调，很难满足具备较高专业化程度的要求；第三，由于院校集中采购的对象多为教学条件建设中的配套项目，如实验设备、仪器、元器件等，技术含量高，通用性差，单项数量少，难以通过集中采购需求，实现采购规模效益。

三是项目管理与采购管理不统一。以笔者所在院校为例，院校采购项目多数用于系统集成，如模拟器研制生产、大型实验设备建设、信息系统开发等。因此，项目管理部门在研究论证和方案设计就会采用品牌、规格相对具体的产品，这有利于项目研制阶段的工作。而将其作为采购需求，则会给采购工作带来极大的限制，尤其是采购需求为专业设备或技术服务时，采购部门难以组织有效的竞争性采购。以笔者所在单位数字化校园平台采购为例，项目组通过需求分析、市场调研和方案设计，最终确定了平台的技术路线和实现方式，但市场上各平台提供商都只能提供具有自家技术特点的解决方案，能够完全满足项目需求的供应商屈指可数，其导致的直接结果相当于项目组在方案设计阶段就间接确定了成交供应商。可以看出，对于这类技术性较强的采购项目，即便履行集中采购程序，也无法充分发挥集中采购的竞争性效益。

三、完善院校物资集中采购工作的几点建议

对于军队院校物资采购改革来说，在取得一些成绩的同时也存在着不容忽视的问题和亟需解决的现实矛盾：如何在集中采购工作中重视集中采购管理，忽视分散采购管理；重视采购程序执行，忽视采购效率提高；重视完成采购任务，忽视保证采购质量等等。在下一步工作中，院校物资集中采购部门要继续准确把握总部政策要求，把“规范采购行为，提高采购效益，确保采购质量”作为工作的总体目标，通过创新实践，解决采购工作中的一系列现实问题，真正把采购改革做到，做好。基于以上，笔者建议从以下几方而对物资集中采购工作予以完善。

（一）实行统一的物资采购管理，保证采购工作规范运行

按照总部文件精神，采购改革的目的不只是对集中采购工作进行规范，而是要对所有采购行为进行规范。装备物资种类多，品种杂，采购类型多样化，不易纳入集中采购的项目不占少数，因此，对非集中采购项目，也需要加强其管理。另一方而，从经费角度看，装备物资采购经费均出白装备项目经费，学院对装备项目及经费的管理是相对集中的，实行装备物资采购统一管理，有利于项目管理部门、装备财务部门和采购管理部门的业务衔接和监督。

（二）建立采管结合的管理机制，保证采购工作高效有序

在统一的装备物资采购管理制度下，集中采购目录内的物资实行集中采购，非集中采购项目纳入集中管理，建立集中采购和集中管理相结合的采购管理机制。非集中采购项目由项目主管部门或需求单位实施采购，对于招标、谈判等大项采购，采购管理办公室通过审批采购方式、采购实施方案、招标文件以及采购报告等，实现采购工作的集中管理；对于小批量元器件、仪表、线材等零星采购，采购管理办公室采取备案登记，财务部门进行核实报销的方式，实现采购工作的集中管理。建立集中采购与集中管理相结合的采购管理机制，便于采购管理部门在确保采购工作规范有序的基础上，能够灵活合理的划分集中采购与非集中采购项目。有利于调动各业务部门的专业力量参与采购，减少集中采购压力，提高采购工作效率。还能够形成全而准确的装备物资采购数据，为装备物资采购管理和监督工作提供详实依据。

（三）依托信息化手段，实现装备物资采购精细化管理

根据总部有关要求，物资采购应独立建立一套业务程序，包括采购需求汇总、采购计划报批、采购实施方案和采购报告审批在内的多个具体流程，而项目方案审批和经费核销等程序仍必不可少，导致物资采购程序格外繁琐。为使采购工作能够高效进行，最佳方式则是运用精细化管理思想，借助信息化手段，规范业务流程和采购文件、报表，实现采购管理的网络化。同时，可在集中管理的基础上，通过整合项目与采购管理，优化审批流程，强化各部门在采购工作中的责权意识，提高采购效率和质量。

参考文献：

[1]殷亚红.军队物资采购改革稳健发展[J]中国政府采购，2008（8）.

第3篇：采购工作调研方案范文

机械制造行业作为我国经济发展的支柱行业，是增长我国现代化经济的有效手段，其行业发展的好坏直接影响我国经济建设的发展。而采购作为机械制造企业开展工作的首要环节，控制材料采购成本对一个企业的经营业绩至关重要。采购成本下降不仅体现了企业现金流出的减少，而且直接体现在成本费用的下降、利润的增加，企业竞争力的增强。加强材料采购成本的管理和内部控制，完善材料采购管理制度，使材料采购成本总体下降，将会确保企业取得良好的经济效益。

二、机械制造企业材料采购成本的控制所存在的问题

1.企业核算成本缺乏前瞻性与市场调研

机械制造企业在材料采购的过程中，应根据实际需求，制定相应的采购计划，然而在现实中，部分企业却没有严格按照采购流程，没有充分分析采购前后的各项因素，导致采购成本无法控制，甚至出现超额状态。其中原因是企业为了节省成本，只注重材料的实际用途，不注重材料的成本控制，不注重市场调研，不注重采购计划的设计，不注重采购人员的管理，致使采购工作缺乏相应的科学合理的估算，导致企业没有掌握材料成本的浮动规律，材料成本相?υ黾樱?严重缺乏材料成本的前瞻性，这对企业的长久发展和持续进步有着直接影响。一般而言，市场变动是影响材料采购的主要因素，需要企业对其进行市场调研，从而保证材料采购的科学性。

2.材料供应商信息管理不齐全

机械制造企业在采购的过程中，大多数没有完善材料供应商管理工作，其管理工作比较随意，没有一定的系统性和规范性。材料供应商信息管理一般包含基础信息收集、供应商评估、合同谈判、合同签订等工作。在供应商的基本信息收集方面，由于没有投入过多的信息技术设备，收集到的信息过于片面化，同时还不注重供应商的基本信息的管理、维护和更新，从而影响采购工作的供应商选取。在供应商的分类方面，本应该根据供应商的材料质量、服务态度、生产规模等方面进行合理科学地分类，如此才能选取最佳的供应商，但是企业过于追求成本的控制，忽视供应商的分类，从而影响采购工作。

三、机械制造企业材料采购成本的控制对策

1.建立健全规范化的材料采购流程

机械制造企业应该根据实际情况，规范相应的材料采购流程，保证材料采购工作的有序进行。要保证材料采购有效进行，首先应该培养采购人员的职业素质和职业技能，使采购人员在进行材料采购的过程中按照相应的流程进行，从而保证材料采购的质量和效率。为了避免采购人员在采购材料中出现不当的行为，机械制造企业应该制定考核机制，注重对采购人员业绩的考核，根据采购人员的业绩表现实时调整员工工资，从而激发员工工作热情，调动员工积极性，使材料采购更加快捷、迅速。同时，这种奖励机制还能有效地吸引人才，完善企业管理，使得企业管理更加全面、系统。在这种机制下，企业可以为采购人员提供相应的晋升机会和晋升平台，对优秀员工相应的加薪与升职，充分调动采购人员的积极主动性，从而保证采购工作的质量和效率。同时，为了使材料采购工作能够有效地进行，应该定期组织采购人员进行专业培训，并安排采购人员进入生产部门、销售部门、财务部门进行学习，实施岗位轮换机制，提升采购人员的专业素质和专业技能，保证采购工作的正常进行。建立标准规范材料采购流程有赖于科学技术的运用，科学技术能够有效地为采购工作提供信息，掌握市场动态，加大材料采购成本的控制与管理，确保材料采购工作效率和质量，避免企业在采购材料过程中出现腐败与贪污等现象。

2.加强成本估算，完善市场调研

材料采购工作的首要任务是根据实际需求，制定相应的采购计划，通过采购计划来管理和控制成本支出，避免成本的浪费。要制定合理科学地采购计划，就要注重市场调研，注重材料的市场价格，做好成本估算工作，加大采购走访力度，尽量以最少的支出来实现最大化的效益，保证资金使用更加规范、标准。材料采购工作是原材料来源的主要形式，更是企业生产产品的重要基础。可以说，企业生产产品的最终价格与材料价格有着直接的联系。在当今的市场经济环境下，材料的价格容易因为政策因素、竞争关系等各种因素而发生变化。一般而言，价格变动是无法控制的。要明确价格变动的主要方向，就应该分析市场价格变动规律，做好市场调研工作，研究和分析市场价格与产品供求关系，避免因为材料价格上涨损害企业利润。

3.建立供应商档案和准入制度

要做好材料采购的工作，就应该注重收集供应商的信息，对进入企业的供应商要建立档案进行管理，及时掌握供应商的声誉、资信等情况。供应商档案除有对供应商编号、详细地址和联系方式外，还应有交易记录、生产规模与技术力量、财务状况、品质评级、银行账号等，每一个供应商档案应经严格的审核才能归档，以供工作人员查询，企业的采购必须在已归档的供应商中进行选择，供应商档案应定期或不定期地更新，并有专人管理。在此基础上，及时、定期更新供应商信息变化，实施供应商等级分类，将其分为通用型、战略型、普通型与瓶颈型四类，以此提高企业采购效率与能力。同时，要建立供应商准入制度。材料供应商必须经质检、生产、技术、审计、财务等部门联合考核后才准进入，如有可能要到供应商生产现场实地考察。

第4篇：采购工作调研方案范文

19世纪末，哈佛法学院率先提出并实施了案例教学法，之后广泛应用于管理专业教育中。案例教学是一种通过模拟或者重现现实生活中的一些场景，让学生把自己纳入案例场景，通过讨论或者研讨来进行学习的一种教学方法，主要用在管理学、法学等学科。教学中既可以通过分析、比较，研究各种各样的成功的和失败的管理经验，从中抽象出某些一般性的管理结论或管理原理，也可以让学生通过自己的思考或者他人的思考来拓宽自己的视野，从而丰富自己的知识。案例，又称为个案、实例、事例等，是实践活动中发生的带有普遍性、代表性的典型事例，它反映一个问题、一件工作、一个事件发生、发展和演变的过程，通过对这些典型事例的分析，提出解决问题的办法和思路[3]。笔者所在经管学院，与当地多家知名企业建立了紧密的校企合作关系，作为合作良好的校外实践教学基地，XO公司就是其中的典型。该公司经营范围包括生产与销售羊毛衫、针织品、针织服装、梭织服装等，公司目前的组织结构按职能分为设计、采购、生产、销售、财务、行政、质检等7个部门。其中，采购部门的职能主要是对公司所需服装面料和辅料进行采购活动，及时跟踪和管理服装原料和辅料的使用情况并登记归档，另外还负责定期对公司的供应商进行评价、考核和选择。

二、案例教学在应用型高校《采购管理》课程中的实践

（一）采购组织。学生们实习发现，XO公司在总经理之下直接设置了专门的采购部，采购部目前共有11名工作人员，他们日常工作主要包括以下几个方面：一是负责评价和选择公司的原料供应商，建立合格原料供应商档案，并定期对供应商进行考察和审核，选择最合适的原料供应商；二是收集采购信息，及时收集采购原料的市场信息，为采购在价格上创造优势；三是制定内部采购流程和相关采购制度，使采购活动井然有序且能与其他部门同步协调。按照教材定义，采购组织是指为了完成企业的采购任务，保证生产经营活动顺利进行，由采购人员按照一定的规则组建的业务职能团队[4]。采购组织在公司组织架构中占据十分重要的地位，采购组织的好坏能够对采购管理的实施产生积极或消极的影响。很多学生发言中提到，XO公司采购组织的运行效率不高。目前，采购部是一个独立的部门，依旧只是完成供应的工作，很少与其他部门就工作进行沟通，因此工作上也缺乏协作。例如采购部与销售部，销售部不知道生产服装所用材料的采购价，采购部门也不知道公司服装的销售价格。很明显，这两个部门很少交流工作，控制成本这一工作也就无法做得更好。另外，部门中没有专门的跟单人员，催货人员、管理合同的工作人员等，如此每位采购工作人员的工作量比较大，他们需要进行申请、找寻供应商、洽谈价格，下单、物料跟踪、对账、申请结款等多项工作，因此就没有太多时间去了解物料价格的走势。采购部的所有工作中与财务部、生产部相关，如申请付款、制定采购工作的规定、申请批复的程序等，这些工作只是为了对采购人员进行监管，没有达到在采购中节省成本、增中利润的目的。在采购的整个过程中，任何一个环节的工作都会降低工作的效率，尤其是不在公司管理范围的供应商，如果采购的时间加长，产品的生产就需要不间断地提供大量的原材料，这时公司就必须支出相应的资金，进一步增加了对采购进行管理的难度。于是，学生们通过前置课程的学习，基于供应链的思想，结合XO公司实际对其进行了优化设计，通过学生们的发言和总结，大家认为该设计是在原有的采购部的基础进行整合而成，但是具有职能更明确、流程更合理的特点。它将采购部细分为采购管理、采购计划和采购执行三个组成部分，采购管理的主要职能是负责制定部门的工作准则和预期目标，对订购单进行签订与审核，改进和完善公司的采购体系、对产品的采购进度进行管理和跟踪、对供应商进行评价、对供应商进行选择并建立密切伙伴关系、处理退货问题等工作；采购计划的职能是撰写企业的采购计划、采购支出的预算以及设计采购的具体实施方案等；采购执行的主要职能是登记购货单、对合同进行初步的拟定、与供应商就价格、付款的方式、交货的日期、验收方式等进行谈判，登记交货记录、向公司申请采购支出、操作采购管理平台等。（二）采购流程。XO公司目前采购的内容主要有服装原料和服装生产设备两大方面。服装原料方面又分为服装面料的采购、辅料的采购和成衣的采购。服装生产设备方面主要包括设备和零部件的采购。案例教学中，侧重分析公司服装原料的采购流程。XO公司生产部根据生产任务制定生产计划，并结合库存情况计算成衣所缺的服装面料数递交给采购部，采购部根据具体需求，综合考虑现有的库存量，品种、数量等多方面的指标，然后向上级提出采购申请，最后由XO公司的总经理进行审核，如果审核通过则可以继续接下来的采购步骤，否则则无法进入采购计划的制定环节。采购部根据公司生产需要，制定科学合理的采购计划。根据供应商的价格、质量、价格协议、优惠方案、供货方式、结算条件等方面来综合评估，选择最佳供应商作为合作伙伴，并由采购部与其签订采购合同。采购合同签订之后，采购部再根据采购合同条款要求供应商定期发货，收货后采购部组织业务部门进行验收。质检部门对所有的货物出具验收证书，不合格货物发回供应商，验收合格货物办理入库手续。采购部核验供应商的供货清单与货物种类是否相一致，在确认没有任何出入之后到财务部门办理付款手续。实习中学生们发现，XO公司采购流程存在一定问题。采购工作的环节数量多，时间长，涉及部门与人员较多，因此工作中常会出现脱节、重复和停止等问题。由于采购人员工作内容多，与供应商签订合同过程中，只重视原材料的价格，无暇关注供应商的实力，有没有更低价格的供应商，材料出现问题的解决办法等。通过讨论，大家认为应对XO公司采购流程进行优化，特别是要吸收协同作战互利共赢思想，变库存采购为销售订单采购，将采购质量控制由事后控制变为事前控制，在根源上保证采购服装原料的质量，注重与供应商的合作共赢。XO公司各个部门需要通力合作。首先，销售部门应将签订的服装订单及时交付生产部门，其次，生产部门依据接到的订单制定生产任务，接下来生产计划人员计算出任务的总工作量并录入生产系统中的产品数据管理得出所需多少服装面料，多少辅料，接着查看仓库管理系统的信息，最后决定所需要采购的数据。同时质检部和设计部从产品数据管理中查看信息给出所需原料的质量要求和技术指标。最终采购部门结合各部门的要求充分考虑服装原料需求量、原料质量要求、技术指标和库存信息拟定采购计划，制作出采购清单。销售订单采购是基于订单驱动的，和库存采购基于生产需求驱动而采取分散采购不同，它最大的特点是集中采购，从而使得采购人员的效率得到提高。（三）供应商评价管理。目前，XO公司在国内的供应商数量接近150家，所在省份涉及12个，公司在订购服装生产原材料时，为了从市场上众多供应商中挑选出一批高质量的合作者，公司建立了一套供应商资质考核体系，从价格、交货期限、服务水平、货物质量和合作态度五个方面来综合评估。具体操作方法是，对每个指标设置五个打分标准，即优秀（90）、良好（80）、中等（70）、较差（50）、很差（30），将每个供应商的考察结果绘制在表格上，然后将所有供应商的打分表格绘制在一起进行比较，选出综合得分比较靠前的供应商。结合教材中的理论，学生们提出XO公司评价供应商的标准不科学，没有注重定性分析与定量评价相结合。XO公司在选择与评价供应商的工作中，是针对材料价格、材料质量、交货时间、供应商实力以及合作的诚意等问题开展工作。这些条件项较多，但没有将其量化，也没有指出各项条件的重要程度来完善选择供应商的细节工作。这一问题使评价供应商的工作主观因素较强，评估工作过于随意，评估的结果无法全面、科学、真实地反应每一位供应商的实力。因此，在采购过程中，仍然是更注重采购材料的价格。公司在供应商处采购材料时，选择价格更低的供应商，选择之后再利用其他办法对材料进行监控与管理，通常会以采购材料的数量进行监控与管理。在合作周期上一般是短期的合作，虽然获得了比较合理的价格，但因为与多家供应商合作，只一味考虑价格，无法与供应商形成长期的、稳定的合作关系，因此材料质量、收到货物的数量与时间都出现不少问题，也影响了公司生产部的工作。学生们讨论认为，XO公司评价权重的确定具有很强的主观性，这样就不能对供应商进行客观、全面的评价。如果仅仅以价格、质量、交货速度等单性能指标为评价标准是不完善的，应将供应商的技术能力、产品竞争力、服务合作性、财务和人力资源指标等也纳入评价体系。技术能力不仅能够影响供应商的产品竞争力的高低，而且对XO公司产品的质量造成影响。供应商的产品竞争力主要由产品合格率、准时交货率、价格高低等指标决定。供应商的合作不仅表现在产品交易的过程中，公司与供应商之间的够沟通和协调是更重要的指标，应将服务合作性作为重要指标纳入供应商的评价体系。财务指标在评价供应商的财务风险、运作能力方面也是十分重要的指标。另外，人力资源环境评价应主要从组织结构合理性、员工技术水平、考核方法以及企业培训质量等方面来开展。

三、案例教学在应用型高校《采购管理》课程中的思考及建议

通过校外实习实训，回到课堂结合实习企业案例进行研讨交流，学生们能够真切感受到采购管理理论与实践的差距，并能结合所学理论提出一些对策建议，特别是多数学生踊跃发言积极讨论，让我印象深刻同时也很受鼓舞。（一）精选案例，发挥教师的教学主导作用应用型高校任课教师仅有理论素养已经不能满足实践要求，还应有企业的实践锻炼经历，在实践中积累采购案例素材，从而在课堂教学中案例运用游刃有余。应用型高校应鼓励教师深入企业开展考察和咨询活动，选派教师脱产去企业挂职锻炼，如笔者所在的经管学院就先后选派老师参加“百名人才进百企”、“科技人才进企业”、“博士服务团”等企业挂职锻炼活动，既为地方做好社会服务，又能深入企业锻炼提升实践能力。《采购管理》案例教学效果如何，关键是于教师对教学过程的主导作用。任课教师应在案例讨论中引导讨论方向，鼓励学生提出不同的见解。在与学生交流讨论时因势利导，启发学生结合身边实例分享感悟，挖掘案例背后蕴藏的采购理论知识，激发学生运用采购管理理论分析生活实践的兴趣和热情。（二）积极参与，发挥学生的教学主体作用应用型高校《采购管理》课程案例教学，目的是让学生掌握采购管理理论方法，以便在实践中能够灵活运用。因此，必须高度重视发挥学生的主体作用，任课教师在案例的选取及讨论总结等环节都应让学生积极参与进来。特别是对于实习实训环节，提前布置相应的观察点，让学生在实习环节就能带着问题去观察思考，并能从不同课程的角度多侧面审视，培养学生综合分析问题的能力。教学过程中，任课教师也可以结合具体章节的知识点，课下随机调研几位学生，就他们感兴趣的案例素材进行摸底调研，深入了解学生当前的关注点和话题点，有针对性地从采购案例素材库中选择当前最合适的案例。并根据当前的学生实际，多角度设置相应的问题，组织引导学生对案例进行深入讨论，尽可能地调动学生的积极性，提高学生的参与合作意识，引导学生主体作用得到最大程度的发挥。

参考文献：

[1]赵敏.游戏启发式教学在《采购管理》课程中的应用[J].物流技术，2017，36（2）:189-192.

[2]马涛.高校基础课教学管理的思考[J].北京印刷学院学报，2012，20（2）:68-73.

[3]秦小辉.案例教学在采购管理课程教学中的应用研究[J].物流与采购研究，2009（10）:137-138.

第5篇：采购工作调研方案范文

关键词：实验室；设备；管理；问题与对策

实验室是进行教学、科学试验的基本场所，高等院校实验室是教师教学、师生科研的重要场所。项目组在对调研的杭州部分高校实验室建设及其运行中，存在不少问题。我们通过分析实验室设备管理中存在的问题和产生的原因，提出了一些可以切实解决问题的对策。

一、分析高校实验室仪器设备管理存在的问题与成因

目前，我国国内高校的实验室建设经费绝大部分为财政拨款，在分析数据中显示，在一段时期中，我国部分高校合并升级、财政支持力度增加等原因，高校实验室建设中会存在重复购置实验仪器设备问题，或者存在计划外采购设备的情况。此外，高校发展大踏步跃进的情况下，实验室管理体制显的较为落后，设备购置和使用缺乏与相关专业建设配套的长期性整体规划，实验室管理人员队伍建设和实验实训指导教师队伍建设也需亟待加强。

1. 专业实验室建设缺乏整体规划，设备采购缺少前期论证和调研。目前在高校实验室设备使用过程中，有出现一定比例的实验室设备闲置；特别是金额较大的大型精密实验仪器设备的使用率很低。这主要和实验室建设和使用缺乏整体规划有密切的关系。高校实验室对设备的需求量较大，高校内各系相对独立，建设实验室一般以系或是教研室为单位，各系、专业教研室缺乏必要交流和沟通，不同专业实验室建设中都存在一些相同品牌、型号设备的购置需求。在具体的实验室设备采购中，许多系部、教研室只考虑到本部门仪器设备的全面性，缺少了和其他系部、教研室之间的联系和论证，仪器设备重复购置现象严重。此外，很多实验室还在部分设备利用率低下而造成资源浪费现象。因为缺乏校内、校际之间的设备资源共享机制，有些高校实验室设备重复购置耗损了大量财政资金投入，而这些设备在使用中却闲置没能发挥作用，另一些系却因需要而在不断的申请经费准备购置。“分别管理、各自为政”的现象在高校中还是存在的。

2.实验实训设备的管理制度不健全。在实验室仪器设备使用管理中，许多高校由于相关管理制度不够健全，致使设备的使用与管理环节相脱节，对实验老师和学生缺少必要的制度约束，使用人在实验使用过程中无任何责任压力，想怎么用就怎么用，想什么时候用就什么时候用，想在哪里用就拿到哪里用，导致仪器实验设备放置地点混乱，设备完好率下降甚至引发安全事故，影响着实验教学和科研工作的开展。

3. 设备采购与管理人员队伍不稳定，专业水平相对偏低 。部分高校由于对实验室设备管理不够重视，仪器设备的采购与管理人员的综合素质也普遍偏低，随着高校的规模增长，实验室管理队伍数量不足、人员结构不合理，受到一些传统观念影响，管理人员在高校人员结构中的地位不高，以及对新进管理人员素质要求不够高，造成部分高校实验室设备管理的人员普遍综合素质较低。缺少合理、必要的奖惩激励机制，收入处于平均线以下，工作人员的工作积极性没能完全调动起来，造成相关人员的工作态度不认真，对设备管理不严，设备使用损耗严重，导致设备使用寿命的降低。

二、高校实验室设备管理工作中存在问题的应对对策

从上述的几点分析中，我们可以看出目前高校实验室管理存在许多客观存在的问题，根据项目组对多所在杭高校以上工作的分析和研究，高校实验室建设和管理工作可以从以下几个方面进行完善和改进：

1.依据实验室建设的功能需求，切实落实实验室设备购置的前期调研和实验室建设相关论证制度。在高校实验室设备采购时，高校资产管理部门组织成立由教学、科研、实验实训及管理方面的相关专家组成专家组进行充分的调研和论证。调研和论证中应充分考虑学校各院系（专业）的设备使用需求，结合高线已有设备的分布和数量情况，确定采购设备的种类和数量，制定合理的设备购置预算，尽可能地减少设备的重复购置，减少使用中闲置设备出现；在调研分析中，充分考虑设备的先进性、适用性与经济性，制定合理的设备采购方案，让建设的实验室能在一定时限内具有领先性。

2. 建立健全实验实训场所管理制度。每个高校都应重视对实验室设备的管理，可以通过兄弟院校相互交流学习，根据学校自身情况组织建立合理完善的管理制度、使用制度、维护维修制度，对设备的使用、维护和管理有规范制度约束，并组织专人进行督促检查执行情况。同时也可以充分利用高校间校际合作，增强对闲置或利用率不高的仪器设备互补和调控，实现对仪器设备使用的优化资源配置，对于专业实验室多部门使用的高校，还应对日常实验室运作进行规范登记和管理，分布式充分利用实验室资源，提高实验室设备使用绩效。

3.加强实验室设备的技术资料档案规范管理，使之更好地服务教学、科研。设备技术资料档案是实验室建设中关键的档案资料，从设备购置、施工、验收、维护、使用与改造等各阶段资料记录。在实验室管理中，我们将实验设备从采购到使用过程各个环节的运行数据整合归档，对实验设备维护和维修等工作至关重要。为此，建议高校成立专门的档案管理部门或信息平台，对设备资料进行规范管理。

4. 重视实验室管理队伍建设。重视实验室管理队伍建设，学校人事部门应提高对管理人才的重视度，合理优化人力资源结构。相关部门可以定期组织相关实验室管理人员的专业培训、业务学习等提高人员的综合素质。从目前各高校存在的该类人员的现状，可以对人员的定岗定编制度改革，明确岗位职责，完善技术考核体系，制定激励政策，提高管理效率和能力。

三、结语

高校实验室管理工作是高等学校管理工作的重要组成，是高校日常教学、科研工作的基础。实验仪器设备是高校开展教学和科研活动必须的物质条件。在高等教育的新形势下，高校实验室设备管理问题必须得到足够的重视，这需要相关管理职能部门结合本校的实际共同研究和调研，提供实验实训场所和设备管理的新思路和新方法，探索新的实验室设备管理模式，进一步提升实验仪器设备的利用效率和投资效益，使之能有效服务学校教学科研工作，促进高校实验教学、实验室管理工作的科学发展。

参考文献：

[1] 张淑玲.浅析高校实验室管理中存在的问题及对策[J].实验技术与管理，2006，23（1）：94-95.

[2] 姜守哲.提高高校实验仪器设备利用率模式初探[J].黑龙江教育（高教研究与评估版），2008，（10）：70-72.

[3] 林婷，范哲意.高校科研实验设备资源的共享问题[J].实验室研究与探索，2009，28（6）：62-64.

[4] 尹立苹，刘雁红.大型仪器管理中存在的问题及其对策，计量与测试技术[J].2007，34（12）：63-64.

第6篇：采购工作调研方案范文

关键词：供应商；监督；管理

中图分类号：F274 文献标识码：B 文章编号：1009-9166（2011）026(C)-0268-02

供应商是企业采购的重要当事人，企业的生产经营离不开供应商。正因为他们的积极参与和有序进入，给阳光下的企业采购带来了无限生机与活力。那么，怎样加强对供应的商的管理监督，使得企业在竞争激烈的市场中准确选择并科学管理监督好供应商，保证采购优质高效、秩序井然地进行，这是我们亟须研究和探索的问题。

一、研究方法

（一）召开座谈会。召开座谈会是了解企业采购成效及供应商履约情况的有效途径。调研小组召集了办公室、烟叶基础设施建设办公室、烟叶科、财务审计科、纪检监察科的有关人员召开了一次座谈会。座谈会上各部门对日常物资采购、工程项目建设实施以及招投标工作中对供应商选择和管理的方法、原则及程序进行了介绍。

（二）实地调研。调研小组选派专人跟随物资采购部门实地调查了解供应商选择的经过，共参与采购活动2次（5月27日参与体育用品采购一次；6月15日参与建筑材料采购一次）。

（三）发放调查问卷。通过向机关各部门发放调查问卷，了解他们对供应商履约情况的满意程度。共发放调查问卷20份，实际收回20份，有效率达到100%（其中满意率75%，基本满意率15%，不满意率10%）。

二、调研结论

（一）对供应商的选择很慎重。采购需求部门、财务审计部门和纪检监察部门在大宗物资采购之前都会对其必要性、可行性、费用可控制范围和具体实施过程事先进行开会研究，对于供应商的确定基本是通过比价采购的形式，择优而用，尽量避免单一货源及单一品牌。所以供应商是可信赖的。

（二）对于长期固定使用（使用可改为选择）的供应商缺乏有效监督。由于信赖而产生的监督惰性使得供应商提供的商品或服务时好时坏。

（三）缺乏尊重供应商利益的认识，由于供应商利益得不到保证，曾出现供应商毁约现象和不按时履约现象。

（四）合同中的履约保证措施不够细致。合同中对供应商违约或不合格履约的惩罚措施是挽回企业经济损失的最后一道防线，是对供应商管理监督不到位而产生不良后果的最后弥补措施，也是促使供应商积极、诚信履约的有效约束机制，所以至关重要。

三、相关措施

企业采购管理部门应当严格按照《山东省烟草专卖局（公司）系统采购管理办法（试行）》和《临沂市烟草专卖局（公司）招标采购实施管理办法（试行）》的要求，狠抓责任落实，规范操作程序，对供应商实施全方位管理与监督。对于应当怎样更加有效的对供应商进行管理监督，我谈以下五点建议：

（一）将供应商的申报与征集相结合，积极引入竞争机制

只有充足并且合格的供应商介入，有公开、公正、公平、有序的竞争机制，企业采购这一市场才能充满生机与活力。财务审计、纪检监察和法规部门作为企业采购的监督管理部门，必须责无旁贷地依法、依规履行对供应商全方位的管理与监督。尤其是对当地供应商。通过调查可以看出，如果企业长时间固定选择某一供应商，则容易产生监督上的惰性，由于缺乏监督，供应商很容易滋生以次充好，提高报价的不诚信行为。为此，采购责任人应当避免长期选择某一供应商，采购上尽量避免单一来源与单一品牌，要充分利用报刊、网络等媒体，企业需求信息。这样，便于更多的供应商申报参与，同时，需求企业也可以采取公开征集的形式，让企业获得更多的供应商信息，努力诚征优秀的潜在供应商，让更多的供应商参与其中。通过这种供应商申报与企业征集相结合的形式，既可以增强供应商之间的竞争，又可以让采购企业在享受优质产品与服务的基础上享受更优惠的价格。

与此同时，明确潜在供应商的基本条件必须是：具有独立承担民事责任的法人、其他组织或自然人；具有良好的商业信誉，健全的财务会计制度；具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;参加采购活动前三年，在经营活动中没有重大违法记录等。潜在供应商申请供应商资格时，必须提供资格申请书；经供应商所在地税务部门审核的，三年来依法纳税证明；供应商开户银行出具的资信证明；社会中介机构出具、经年检的资产负债表和损益表；经县级以上（含县级）公安机关审核的供应商法人代表和财务主管在申报资格前五年内没有经济犯罪记录的证明；供应商所在地社会保障主管部门出具缴纳社保资金的良好记录证明；供应商所品的生产许可证和合格证；近三年来承揽同类型采购项目的中标通知书、采购合同、建设单位书面证明等。

（二）将对供应商的建档与年审相结合，为企业选择供应商提供可靠依据

对供应商进行科学管理，最有效的措施就是对供应商进行注册和年审。公司应当对申报或征集来的潜在供应商进行建档登记，也就是对将要进入企业采购市场的供应商设立档案并进行分类分级管理，形成一套审查严格、分类齐全的供应商资料库。认真做好供应商的建档登记工作，才能保证让信誉好、履约能力强的供应商参与竞争，确保企业采购的质量。

对申报与征集的潜在供应商进行科学的建档对于企业日后选择供应商十分重要。财务审计与采购责任部门要在建档上严把关口，科学设立表格，组织供应商认真按项填写，装卷立档，建立完整规范的供应商档案。同时组织有关部门领导和技术人员，成立供应商资格审定小组，对己申报与征集到的供应商分类进行资格审查。在审查过程中，一是看书面资料，逐项分析。二是组织人员对供应商进行实地勘察，做好市场调研，掌握第一手资料。对审核合格的供应商档案，采取同类分级设档，即按项目属于同类性质的供应商，根据符合供应商基本条件的情况分出上、中、下三级，进行归档。供应商档案应包括如下内容：企业采购供应商申报表，工商营业执照（正本）复印件，税务登记证（正本）复印件，事业单位法人代码证（正本）复印件，拥有生产、经营或办公场所证明（原件），生产或经营范围以及主要产品、商品目录，符合国家环保标准、安全标准的证明材料，参与企业采购活动的记录和信誉证明材料，从事专卖销售和销售的供应商所持有的由生产厂家或销售总提供的书面授权书、委托书或证明文件，生产经营国家有特殊规定标准的货物应持有的特殊行业许可等。经注册后，可在依据采购需要优先选择注册供应商。

（三）将供应商日常管理与动态考核相结合，迫使供应商高效履约

加强对供应商的日常管理，首先要加强联系，掌握供应商经营状况，监督小组应当定期地到供应商经营场所进行调查了解，对其提供的商品或服务进行监督检查，看其提供的商品或服务是不是质优价廉。监督小组应当及时反馈情况，听取各方面对供应商的反映，发现问题及时处理，并将情况登记备案，作为下一年度与供应商续约的重要依据。对提供虚假招标材料、中标后未经公司同意发包、分包的，或不如实反映情况、单方违约的供应商，企业采购管理机关要在档案内对其进行降低分类等级或将其列入黑名单。

对中标供应商实行动态考核办法。企业采购需求部门及监督部门要指定专人负责收集采购实体对供应商的服务态度、技术能力、产品质量等信息，实行动态考核和管理，并将考核情况如实反应给供应商。对于供应商工作做得好的一面要鼓励其继续发扬，对于工作欠佳的一面的要提醒其进行改进，同时，对于监督检查过程中出现的问题要在下一次检查中重点察看。

通过对供应商定期检查、不定期抽查，能够促使供应商紧绷高效履约这根弦，同时也能有效防止供应商以次充好，虚假报价。

（四）认真处理供应商的质疑和投诉，注重供应商的利益，实现采购双方互利双赢

对供应商利益的重视也是对企业负责的表现，如果只顾企业利益最大化而不顾供应商的利益，势必会起到反作用，供应商在无利可图的情况下会出现降低工程质量、拖延工期、不能提供优质服务等现象，最终也影响到采购企业正常的生产经营。供应商的正当利益应是采购企业应当尊重和维护的，双方应当在互惠互利的基础上展开合作。潜在供应商是采购合同的竞争者，获得企业采购订单的供应商是交易风险和利润的承担者，采购合同是否公正以及合同条件是否公平，直接关系到供应商切身利益，因此，我们必须对供应商实施有效的保护，建立科学的供应商质疑与投诉措施。

主要体现在：一是应严格限制采购方单方变更或解除合同的条件；二是必须履行的法定程序，这是防止企业采购方滥用权利最有效的措施；三是对因采购方单方变更或解除政府采购合同给供应商造成的损失，应给予必要的补偿；四是科学的救济机制保证供应商合法的权利。事实证明，只有尊重供应商的利益需求，严格按照合同约定，才能切实维护合同双方的利益，提升社会美誉度，确保采购企业再次招标、采购时供应商的参与积极性。

（五）明确违规供应商处罚措施，筑起挽回企业经济损失的最后一道防线

诚实信用原则是供需双方都必须遵守的原则，为了规范对供应商的管理，应当在合同中明确违规供应商处罚措施。一方面，在招标公告中明确供应商应当符合企业采购要求的行为标准和行为规范，使供应商按照采购企业采购的要求参与企业采购活动。另一方面，在采购活动中不管是招标采购还是询价采购，都要签订供货合同或协议书，以书面形式规定供需双方的权利和义务，明确违约责任和处罚标准，并且提前向供应商说明解释清楚，这样既能促使供应商明确利害关系，严格履约，又能在供应商违约时拿出依据，进行索赔。

供应商有下列行为之一的，应计入供应商档案，减低其信用度，情节严重的将取消其参与资格。（1）提供虚假材料取得中标资格的；（2）采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的；（3）与采购人、其他供应商或者采购机构恶意串通的；（4）向采购人、采购机构行贿或者提供其他不正当利益的；（5）在招标采购过程中与采购人进行协商谈判的；（6）无正当理由中标后不按时签订合同或不能按期履约的；（7）拒绝需求方监督检查或提供虚假情况的。以上情形企业采购管理部门要求供应商整改，而拒不整改的，取消供应商参与采购的资格。

以上就是对加强供应商管理监督的一些建议，总的来说就是广泛引入竞争机制，通过潜在供应商之间的良性竞争，使得供应商自觉高效履约，实现采购企业利益最大化；对供应商建立可供查询的档案，在选择初期就做到心中有数，避免重复劳动，提高招标采购质量；对供应商提高监督频率，迫使供应商高效履约；我还特别提到要关注供应商的利益，只有在互惠共赢的前提下才是良性的管理，所以文章中提到要认真处理供应商的质疑和投诉，这也是以往的工作中欠缺和没有被关注的一点，所以在以往的工作中有出现供应商毁约的现象；最后提到了惩罚措施，这是企业管理监督的最后一道防线，也是企业挽回经济损失的最后途径，所以我们在制定合同的时候要充分考虑供应商毁约或不合格履约给企业造成的损失，防微杜渐，做到万无一失。

第7篇：采购工作调研方案范文

［关键词］采购管理;实践教学;创新创业;项目化教学

一、引言

采购管理实务是高职院校物流管理专业的核心课程，教育领域和企业界都将其放在极其重要的位置进行研究。随着学科建设的不断发展，该课程的实践教学面临着难以突破的瓶颈。一方面，课程实践多偏重案例分析，实践环节枯燥乏味，学生在学习过程中缺乏主动性和探索性。大多数院校该课程是通过案例引导学生展开讨论，在讨论的过程中加深学生对抽象概念的理解;或是通过购买相应的仿真软件，针对某一特定领域的基础理论知识进行讲解，还有的是通过相应模块平台模拟操作。但这些实验多是验证性的，并不能真正启发调动学生的能动性，学生只能被动地接受，加之故有的实践方法与未来真实的工作环境存在一定差别，为了实践成绩而实践的意识在学生中越来越普遍，很难获得实质性的收获。另一方面，由于牵涉到大量的商业机密，虽然学生有机会到校内外公司实训，但极少有公司愿意安排其参与采购业务中关键环节。现代高等职业教育的目标是培养具有基本专业理论知识和熟练实践技能的高素质技能型人才，而传统教育模式限制了职业教育培养目标的实现。在传统的课堂教学中，以教师讲授和课本理论知识为中心，学生的主观能动意识往往被忽略，理论与实践存在严重脱节，重理论轻实践倾向十分明显，影响了教学效果，导致学生的实际动手操作能力偏低，造成了重复教学和资源浪费。

二、课程实践环节具体实施方法

本文在设计课程实践环节时，注重以实践技能培养为核心，结合高职教育对学生创新创业目标的要求，在讲授基础知识的基础上，提出班级采购实验机制，对该门课程实施模块化、项目化教学，整合后的课程体系帮助学生在真实的工作环境中学习理论知识和实践技能，进一步增强了创新思维，实现了理论与实践教学的和谐统一。在教学组织时，采用项目驱动教学法，根据教学项目的特点，以学生为中心，教师进行引导讲解和评价，所涉及的项目及任务如表1所示.本文提出的改革方法在物流管理专业率先试行实施，以班级为单位建立采购组织机构，并为班级采购组织建章立制，结合采购课程理论教学，动员参与采购实践实训的学生参与创业实践，由班级的每一名学生提出采购需求，提报采购需求计划，将需求计划汇总到班级的物资需求计划管理岗位进行审核，审核通过后再进行集中采购。分组建立分权分段实施的采购流程，完成实训报告。一次采购活动完成后，牵头各岗位从业人员进行总结，做好统计分析工作，并对本次采购活动进行绩效评估，提出采购建议，与物资采购计划、采购发票附明细等一起作为实训报告存档。之后进行轮岗，开始新一轮的采购。这种教学模式调动了学生的学习积极性，提高了学习效果和学生组织协调沟通能力，增强了团队合作意识。

三、课程实践环节中的问题与效果

本课程的实践教学实现了全员参与，实践环节面向全体物流专业学生，具有广泛的群众基础，所有学生在项目中都能找到相应的岗位。但在实践过程中，还需要注意几个关键性问题。首先，引导学生将采购权集中到班级。由各位学生提出采购需求，汇总筛选之后，对于确定下来列入采购清单的物资，引导学生实施集中采购并对采购过程实行严格的考核。其次，在实施班级集中采购一段时间后，还要组建多个班级、多个专业形成更大规模的集中采购组织，形成多级别的集中采购体制。在实践中要根据实际情况不断调整优化采购方案，优选供应商，并引导学生确定合理的采购价格，最终达成降低采购成本的目标。通过真实的采购业务操作，营造出浓厚的物流专业学习创业氛围，学生在实践中成长，老师在指导学生实践中锻炼，实现“教学相长”。在实施过程中，从研究“现代物流”的本质出发，实现了物流管理专业核心课程教学的初步改革，成功地调动学生的学习主动性和自主创业的积极性，并对其他专业课程的改革起到了示范作用。因为采购是整个物流活动的起点，只要采购运作成功，此项目运作一段时间后，库存问题、配送问题、运输问题等物流其他环节的实习机会也会相继出现。因此，采购管理的实践教学也为仓储、配送等物流专业的其他课程带来实践的机会。

四、结论

在“工学结合”“教学做一体化”“面向岗位功能，实现工作过程系统化”现代高等职业教育理论指导下，本文提出的采购管理实务实践环节的改革，以实际任务和项目来组织教学，可以使理论教学与实践教学有机结合起来。这种教学体系的建立，以理论指导与实践教学相结合，通过实际工作任务为依托平台，以技能训练为核心目标，充分利用多种教学资源对教学目标、内容、教学实施等环节进行重新梳理，调动学生的积极性与主动性，提高了学生的实践能力。这种方法还可以指导学生自主创业，对物流专业其它课程实践环节的改革也具有一定的参考意义。

［参考文献］

［1］郭军．采购实务［M］．北京:中国物资出版社，2006:3－5．

［2］劳动和社会保障部教材办公室．物流采购与供应管理实训［M］．北京:中国劳动社会保障出版社，2006:12－15．

［3］李智忠．采购管理课程教学改革探究［J］．教育教学论坛，2016(7):93－94．

［4］宋璐君，彭晓斌．采购管理课程教学研究综述［J］．物流工程与管理，2014(12):155－156．

［5］赵毅．基于翻转课堂的高职经管类专业创业教学改革若干思考———以浙江工商职业技术学院为例［J］．职教通讯，2015(12):59－61．

［6］齐恒．现代物流储配方案设计与执行模块化教学分析与探讨［J］．物流工程与管理，2012(8):123－124．

［7］李散绵．基于创新创业能力培养的高校《采购管理实务》课程教学改革研究［J］．物流科技，2017(3):138－140．

［8］王皓．应用型本科高校《采购管理》课程实践教学改革［J］．现代商贸工业，2017(3):183－184．

第8篇：采购工作调研方案范文

军用飞机与商用飞机相比技术能力具有特殊性

报告提到，航空工业基础在预算削减期间所面临的重大挑战就是如何维持关键技术能力。军用飞机与商用飞机相比具备许多特殊性，因此需要更多与商用飞机不同的技术能力，这些技术能力并不与商用飞机相通，且大多集中在与任务性能攸关的领域：

（1）作战机动与推进（跨声速/超声速/高超声速、大迎角飞行能力、短距起降/短距起飞与垂直降落、高过载机身结构、与航母的协调性、推力矢量、高海拔）；

（2）人性化界面；

（3）武器系统整合（目标获取、贮备管理、武器分割）；

（4）生存力（低可见性、电子战/电子对抗措施、逃生系统、辐射保护、耐冲击结构、火情探测与阻燃）；

（5）传感器。

还有某些技术虽然也在商业生产中使用，但在军用飞机上则更复杂，如：程序控制、航空、人机界面、系统集成。报告称，空军考虑在未来项目中保留关键技术能力时，应优先考虑以上几项技术。

报告提出6种方案及对航空工业基础的影响

报告称，美空军在削减预算时期要考虑到当前空军的能力与未来所需能力之间的平衡。报告为空军提出了6种预算分配方案，并分析了每种方案对工业基础将产生的影响。

（1）保持技术优势。该方案建议研发新系统对抗高端威胁，提高“研发-生产-评估”与采购费用，减少保养与升级费用的比例。新系统一旦研发成功即开始缓慢采购，近期需要使用延长服役年限的经费以保持库存飞机的战斗力。此方案有助于保留目前使用的技术和设计技能，但可能因为新项目的减少和生产需求的降低而将生产集中在少数几家企业。航空工业基础将进一步整合。

（2）模糊策略。该方案通过生产样机研发新技术，但直到需要时才将其转换成新的作战系统。目的是与不断变化的高技术威胁保持同步，并期待未来的预算增长。但该方案的前提是要确保威胁来临时能有足够的时间进行生产。该方案的问题是生产能力不能与其他方案保持同一水平，但能够鼓励小公司进入市场。

（3）混合策略。该方案利用商用与军用工业基础的综合能力完成空军的长期目标。空军可利用军用基础方面研发国内战术系统及关键系统以维持能力需求，而商业基础方面则从商业或国际市场采购其他飞机（如战略运输机）。该方案可使空军利用商业研发能力节省研发资金，并将其用于关键系统的开发。但该方案可能导致一些技术和生产能力流向海外，而受到国会否定。该方案还可能导致航空工业基础的进一步整合。

（4）国际合作。该方案将在技术允许的条件下与国际伙伴共同研发和生产新系统。这种合作有助于减少美国的研发费用，但这是有风险的，成功实施还存在不少障碍。而且该方案也有可能导致一些重要的技术和生产能力流向海外，而受到国会的否定。

（5）强调改进。该方案以升级现有机型为主，而不引进新系统，强调利用部分的“研发-生产-评估”经费进行采购。该方案虽然运用到一些技术能力，但忽视了某些重要能力如集成和机身研发等。尽管生产能力得到维持，但却被目前的承包商所垄断。

（6）保持战斗力水平。该方案强调对现有飞机的保养，并生产更多当前所使用的系统。有限的“研发-生产-评估”经费主要用于研究降低作战和保养成本的方法，以及延长现有飞机的寿命来保持战斗力水平。在这种方案下，重要的技术和设计能力将会萎缩，工业基础也将由于缺少研发资金而进一步整合。

建议措施

报告称，美空军现代化能力受限于几个发展趋势：各类飞行器升级换代采购的单位成本不断上涨，每年实际增长率为4%；作战与保养成本也在不断上涨，新一代飞行器平均比上一代高2～3倍。针对空军所面临的这些趋势影响，该报告提出一些建议措施：

（1）应对单位采购成本不断上涨：加大对生产效率的研究、引入更强的竞争机制、探索“基于能力的”兵力组合机制、减少企业管理研发与生产环节的重叠、增加多年采购、更好地了解需求和成本间的关系。

第9篇：采购工作调研方案范文

关键词：图书采购；质量控制体系；图书馆

中图分类号：G251 文献标志码：A 文章编号：1002-2589（2012）13-0200-02

引言

图书质量是影响图书馆形象和功能的重要因素，对于图书馆的发展扩大具有至关重要的意义。因此，如何建立图书馆的图书质量采购体系就成为一个重要课题。本文即从图书采购质量控制对于图书馆建设的意义、目前图书采购中的问题以及如何建立图书质量采购体系三个方面来研究图书质量采购体系，切实提高图书采购的质量。

一、图书采购质量控制的意义

（一）实现经费的充分使用

对图书采购进行质量控制，不仅可以促进图书馆内文献资源数量的规模化发展，还可以有效地优化馆内资源结构，使图书馆可以为读者提供最佳的信息服务、实现经费的充分使用。随着出版业的日益蓬勃发展，图书馆的采购渠道与规模都不断扩大，但是随之而来的质量问题也引起了人们的关注。图书馆在采购中实现过程的透明化，这样才能使图书馆的采购经费得到充分的使用。

（二）塑造图书馆的形象

图书馆的图书采购质量的提升直接影响其资源建设质量以及文献服务质量。馆藏资源质量的提高不仅可以满足读者的不同需求，又能提高读者对图书馆的赞誉度。这对于图书馆的形象塑造以及长远建设都具有十分重要的意义。

二、图书采购中存在的问题

图书采购中存在一些问题，如对利益过分注重、对书商的选择不够谨慎、特殊文献的采购较难等，不仅不利于图书馆获得质优价廉的图书，还会造成馆藏资源质量的下滑，影响图书馆的形象以及长远发展。

（一）对利益过分注重

图书馆在采购时，由于经费的限制往往会出现对折扣的过分注重，这会妨碍图书采购人员对图书质量、书商的信誉度等进行充分的考察。书商在优惠率上的让步不可避免地会导致其图书质量、服务质量的下降，有时即使图书馆与书商签订了合同，也会由于合同约束力的有限而给图书馆造成极大的损失。

（二）对书商的选择不够谨慎

图书采购人员在进行采购时，不仅要根据采购计划采购到相应的书籍，还要考察供书商的信誉度等综合实力，以减少合同在履行中可能出现的风险。一个不合格的供书商在MARC数据的承诺、到书速度、到书率等方面都有可能出现达不到合同要求的情况，这不仅会导致馆藏书目结构发生变化，还会严重影响图书馆的服务质量。

（三）特殊文献的采购较难

特殊文献由于价格较高、利润率较低，往往很难采购。如学术性图书即因为其通常出版少、价格高、利润低备受忽略，供书商往往只愿意提供价格便宜、销售量大的一些书籍，但是这些学术性图书对于图书馆的建设是不可缺少的。一旦图书馆缺少这类专业性、工具类图书，就会影响其馆藏文献的广度与深度，导致其服务质量的下降，不利于其长远发展。

三、图书质量采购控制体系

图书馆图书采购进行质量控制的必要性前文已述，下文将详细阐述如何建立图书馆图书质量采购控制体系。图书采购是一个过程，因此对其质量控制应当贯穿于整个图书采购的全程，即图书采购方案执行前、执行中、执行后都应当进行质量控制，这样才能保证图书采购全程的质量监控。

（一）图书采购方案执行前的质量控制

图书馆进行采购前必须要进行的步骤就是制定采购方案。而采购方案的制定也需要大量的馆内工作，不仅要进行馆内相应制度的建设，还要提高采购人员素质、对出版情况以及图书情况、出版社情况进行分层划分，以制定一个完好的图书采购方案。

1.进行馆内制度建设

图书采购事关图书馆的长期建设，不是短期内就可以进行完成的。为了规范图书采购，在采购方案制定前必须严格完善馆内制度。馆内制度的建设不仅要求图书馆的工作人员与读者来共同遵守实行，还应当成为图书馆开展各项工作的依据和标准。馆内制度的建设不仅可以规范图书采购的过程，还能有效提高馆藏图书质量，促进图书馆建设。图书馆可以通过制订相应的馆内建设计划、图书采购方案制定、通过、执行、监督的细则，来规范图书采购过程。

2.提高采购人员素质

采购人员的素质的提高也是采购方案制定前必须考虑的问题。这是因为采购人员直接参与图书采购过程，与采购行为直接相关联，其个人素质包括职业道德素质、文化素质、馆内建设意识等对其采购行为都有直接的影响。因此，图书馆在引进采购人员时，不仅应当注意引进学历高、能力强的人才，还应当考察人才的职业道德素质以及业务素质。一个合格的图书采购人员首先应当有较高的思想道德水准，做到不为利益、个人情感所影响，客观公正地进行采购活动。图书采购人员还应当具有较高的职业素质，热爱图书管理工作，以强烈的责任感、使命感来要求自己，以全心全意为读者服务为工作重心。图书采购人员还应当了解图书馆馆藏建设的特色与发展方向，做到采购活动以图书馆发展为依托。

3.考察出版图书情况

考察出版图书的情况不仅包括考察本年度的出版市场的信息，还包括对出版社的考察。图书馆在制定采购方案前，应当分析全国的图书市场的分布，了解图书市场的变化并且根据其发展及时调整采购方案。这样才能保证采购工作不脱离实际情况。其次，图书馆还应当对出版社的情况进行考察。目前全国共有570多家出版社，但是其出版内容方向各不相同，出版层次也是良莠不齐。因此，为了更好地、有针对性地进行图书采购，图书馆必须对出版社进行方向与层次的划分，这样才能对需要重点关注的出版社进行及时的联系，提高采购的速度与质量。

4.筛选合格的供书商

目前一些图书馆采取招标的形式进行图书采购，针对招标形式的图书采购，筛选合格的供书商是提高图书采购质量的必要条件。在对供书商的考察中，不应当仅仅以利益为依托，更应当考察其发展观念与服务质量。只有理念与质量均能够满足图书馆发展需求的供书商，才是合格的长期合作伙伴。具体来说，图书馆可以从供书商的规模、到书期、到书率、人员素质、技术水平以及书籍数据的提供等方面对其进行综合的评分考察，这样才能做到根据自身的发展需求选择最为合适的供书商。

（二）图书采购方案执行中的质量控制

图书馆采购方案在执行中也必须进行质量控制，如对招标的质量控制、对书目的质量控制、验收过程的质量控制等。这样在执行采购方案时，才能对图书质量进行更为严格的考察与监控。

1.对招标的质量控制

针对采用招标方式进行的图书采购，其质量控制具有自己的特色。首先，招标中应当严格选择书商。对投标书商进行综合实力的评分，包括商务、技术、价格，由原来的以价格为主导转向三者并重的局面。应当细化评分细则，以选择实力最强、服务最佳的供书商。其次，在招标文件中应当明确供书商应当提供的书目数据。图书馆需要特定学科书目的数据，但是对于许多供书商来说，提供较高质量的专题书目十分有难度。因此在招标文件中应当明确重点出版社的图书以及到书率，以确保图书馆的采购质量。最后，图书馆还应当在采购总额倾向优良书商的基础上，预留资金用于采购急需用书、特殊文献等，以保证馆藏资源的系统与完整性。

2.对书目的质量控制

图书采购执行中应当密切注意书目信息的获得，在此基础上进行，即把要采购的书籍与馆内图书进行比较，筛选出馆内尚缺乏的书籍并进行选购的过程。经常使用的方法就是比较ISBN号（ISBN号为国际标准书目,是每本书所独有的），对于因装帧不同、版本不同的图书也要进行。在现场采购中，书目一般是用数据采集器来进行，以筛选出需要的书籍。

3.验收中的质量控制

图书验收也是图书质量控制的一个重要方面，这是因为图书的验收是图书进入图书馆的最后环节，如果对此过程不进行严格控制，会导致图书采购质量的下降。验收工作人员应当具有高度的责任心，认真核对供书商提供的到货书目，并对到馆书目进行鉴别、了解。验收工作人员不仅要鉴别图书的外在如装帧、印刷等，还要鉴别图书的内容如盗版书。之后，验收人员在认真核对的基础上及时将图书录入电脑并进行图书加工。同时做好纸质清单和电子清单以备资金的核算。

（三）图书采购方案执行后的质量控制

图书采购方案执行后的质量控制主要集中在以下几个方面，即对读者满意度的调研、对无效采购的统计分析等。

1.读者满意度调查

读者满意度从侧面反映了有效采购的程度，也是有效采购的更高的衡量标准。可以采取对读者进行问卷调查的方式来调查其满意度，包括对现有书目的满意度、对采购方向的建议等，使读者与图书馆建立有效的沟通机制。这样可以使图书馆及时掌握读者的需求，进而有针对性地进行下一次的采购。当然，长期的有效沟通机制的建立对于提高读者满意度也是十分重要的。

2.无效采购统计

无效采购指的就是馆内现存的、尚未发挥作用的书籍。对于这部分必须进行统计分析，以了解其失效的真正原因。一部分图书可能是由于采购失误发生的错误，这种失误应当尽量避免。一部分却有可能是作用尚未明显发挥的特殊文献，如年鉴资料等，这些书籍作用的发挥需要较长的时间，对于科学研究、图书馆建设都很有价值，不能完全否认其作用。

参考文献：

[1]阮飞轮，周立，杨洋.高校图书馆图书采购质量控制探讨[J].大学图书情报学刊，2009,（6）.

[2]韩凤华.高校图书馆图书招标采购质量控制对策[J].情报探索，2010,（8）.

[3]李大林.高校图书馆中文图书采购招标质量控制研究[J].河南图书馆学刊，2009，（8）.