合同档案管理办法精选(九篇)

第1篇：合同档案管理办法范文

关键词：婚姻；档案；管理工作；现状；建议

婚姻档案管理对于国家法规，民事案件，法制道德教育有着重要意义。而中国人口基数非常大，对于婚姻档案管理的工作也变得相当巨大，加之市场经济的形势下，婚姻档案研究相对于人事档案研究而言，无法产生直接经济效益，而且其间接经济效益预期也不明显。国内婚姻档案管理工作者和领导也不加以重视，致使国内婚姻档案管理工作存在着诸多问题存在。

1 婚姻档案管理的内容

婚姻档案是指公民婚姻状况变更的原始材料，是婚姻当事人婚姻状况变更或补办结婚登记证的具备凭证作用的记录，因此婚姻档案管理是变化的动态的。近年来，随着人们思想观念的转变，对传统发妻从夫的观念逐渐变为婚姻自由和追求婚姻质量，自而我国的离婚率呈现逐年上升态势。婚姻当事人办理结婚，离婚，再婚等手续一方面婚姻档案要登记在册作为婚姻凭证的原始材料，其次婚姻档案是证明婚姻当事人婚姻变更的合法性的原始凭据。

2 当下婚姻档案管理工作中存在的问题

2.1 地区差异引起的婚姻档案管理工作的差异

中国地域广博，使得各地区存在不同程度的区别：①地域经济状况的不同，使得欠发达地区想要规范化婚姻档案管理却缺乏足够的经费；②思想观念的差异，导致不同地区人民对婚姻的观念和婚姻管理的重视程度有所差异，有些民众对婚姻档案的不重视，和对婚姻登记的忽略；③地区生活环境的区别，致使一些偏远山区婚姻档案的登记管理困难，一些婚姻当事人组成家庭多年而没有结婚登记。

2.2 地区婚姻登记处不固定

有些地区的婚姻登记处设立在不同地方，且许多婚姻变更档案的移交时间没有规定，导致婚姻状况变更出现时间差。并且由于经济发展，国内流动人口数量巨大，这也加剧了婚姻档案管理工作的困难，以及在档案整理过程中，没有素质过硬的工作人员，致使诸如档案归档错位，档号重复的问题层出不穷。

2.3 婚姻档案管理中个人隐私的泄露及监管不严

现在越来越多的人会做婚前检查，而是否应该将婚检内容归置在婚姻档案中，和婚姻档案管理过程中规则的不严谨，以及某些部门及组织是否有权力调看婚姻档案等问题都将会引起个人隐私的泄露问题，第三者凭借个人关系私自调看婚姻档案也涉及到档案信息的监管问题。目前婚姻档案管理部门关于婚姻档案利用的不合理性没有明确的标准和处罚办法。

3 对于婚姻档案管理工作的建议

3.1 对婚姻档案管理工作的规范化

各级有关部门应该对婚姻档案管理工作予以足够的重视，并且对《婚姻登记档案管理办法》大力宣传和推广，同时增加档案工作的宣传办法，对于偏远地区给予一定的政策优惠，尽力便民利民。各级部门也应该贯彻落实《婚姻法》和《婚姻登记档案办法》的相关法律法规。婚姻档案管理部门应该规范化的进行婚姻登记档案管理，对于《婚姻登记档案办法》的具体规定要依法制定，切实的保护婚姻当事人的合法权益。

3.2 对婚姻档案管理人员的规范化

增加对婚姻档案管工作人员的培训，使得婚姻档案工作人员有过硬的工作素质和能力，同时也增加对婚姻档案工作人员的培训工作。一方面避免婚姻档案工作人员的匮乏，另一方面增加婚姻档案工作人员的工作激情，加强工作人员依法办事的守法意识。与此同时统一婚姻登记场所，要科学化的进行婚姻档案管理工作，对于婚姻档案要认真整理，分类，造册，立卷，要做到人人有号可查，人人页码清晰，编号顺序要准确，使得档案查询利用方便。

3.3 增加档案工作人员的办事效率

首先要要求婚姻档案工作人员严格按《婚姻登记档案办法》中的具体规定办事，对于婚姻档案的使用要绝对依照规章制度，不能将原件借给外人，对于复印件也要明确使用规则和饲宄龃ΑR明列出具体的规章，譬如婚姻登记内容中的隐私不得公开部分，并且做出具体要求，切实保护婚姻当事人的个人隐私安全和合法权益。对婚姻管理工作人员进行统一标准，对于先进工作人员进行通报表彰，便于其他婚姻管理工作人员学习和促进所有婚姻档案管理工作人员的进步。

3.4 增加电子婚姻档案的应用查询渠道

在现下互联网高速发展的时代，婚姻档案管理也应该与时俱进。应该在统一婚姻登记系统下将婚姻档案电子归档，形成婚姻电子档案。使得婚姻当事人可以使用电脑或者手机通过相应的网址或者APP查询自己的婚姻状况，这样一来，不仅能让婚姻当事人知道自己的婚姻状况，也能减轻婚姻档案管理工作人员的工作量，使得婚姻当事人在需要证明自己婚姻变更状况时可以实时查询证明。这样也要求，婚姻登记相关部门能够实时上传婚姻当事人的婚姻档案变更情况。

3.5 增加对婚姻档案利用的新思路

可以根据婚姻当事人的婚姻状况进行分析，为相关部门提供可靠而且有效的分析资料，增加婚姻档案管理工作的新领域，从侧面增加人们对婚姻档案的重视，这样一来也能减少某些领导、部门和地区对婚姻档案不重视的情况。

4 对婚姻档案管理工作的几点看法

4.1 婚姻档案管理工作者要依法行事

对于婚姻档案管理工作，最重要的要有法可依。婚姻登记档案工作是依据《中华人民共和国婚姻法》和《婚姻登记档案办法》的相关法律法规进行的。只有相关工作人员依法办事才能使得婚姻档案管理工作更具备说服力和可行性。

4.2 婚姻档案管理工作应该得到重视

婚姻登记档案管理涉及到法律制度和道德规范，同时婚姻档案作为婚姻的原始凭证也涉及到国家制定相关的婚姻法规，如独生子女奖励，申报户口，公安部门和法院办案等等，与公民的生活息息相关，需要得到相关民众、领导和部门的重视。

4.3 进行婚姻等级档案管理利用时应该保护当事人的合法权益

婚姻档案涉及到婚姻当事人的安全隐私，在利用婚姻登记档案时必须严格按《婚姻登记档案办法》的规定实施，明确办事制度。相关部门应该维护婚姻当事人的合法权益，避免其受侵害。

5 总结

本篇论文主要介绍了婚姻档案管理工作的内容和重要意义，谈论了婚姻档案管理工作现在存在的一些主要问题，也提出了几个解决这些问题的浅显的建议和思路，希望能使婚姻档案管理的工作更加规范化和合理化。同时本文也说了几点对于婚姻档案管理工作的看法和注意事项，希望能对婚姻档案管理工作起到一定的促进作用，同时也希望国家婚姻档案管理更加规范有秩序。

参考文献

[1]樊雅丹.婚姻档案管理工作现状及建议[J].卷宗，2015，（4）：5-5.

第2篇：合同档案管理办法范文

第二条本办法所称档案收集，是指地方国家综合档案馆接收及征集档案和其他有关文献的活动，分为档案接收和档案征集。

本办法所称档案接收，是指地方国家综合档案馆按照国家规定收存档案的过程。

本办法所称档案征集，是指地方国家综合档案馆按照国家规定征收散存档案、散失档案和其他有关文献的活动。征集的方式主要有征购、收购、交换、接受捐赠等。

第三条市和区县（自治县、市）人民政府应当为档案接收和征集创造必要条件；各级档案行政管理部门应当加强对档案收集工作的指导和监督，确保档案接收、征集工作的顺利开展。各级地方国家综合档案馆负责档案接收、征集的具体工作。

第四条档案接收、征集所需经费列入同级财政预算。

第五条各级地方国家综合档案馆的档案接收范围：

（一）中国共产党本级委员会形成的档案；

（二）本级人民代表大会及其常务委员会形成的档案；

（三）本级人民政府形成的档案；

（四）中国人民政治协商会议本级委员会形成的档案；

（五）中国共产党本级委员会工作部门和办事机构形成的档案；

（六）本级人民政府组成部门、直属机构、派出机构、议事机构的办事机构及部门管理机构形成的档案；

（七）本级群众团体形成的档案；

（八）上述第（一）至（七）项所列机构直属的临时性机构形成的档案；

（九）派本级委员会形成的档案，经协商同意，由地方国家综合档案馆接收；

（十）本级人民法院、人民检察院形成的，按照国家有关规定需要由地方国家综合档案馆保存的档案；

（十一）本级人民政府直属工作部门所属的独立分管某一方面工作或者从事某项事业的行政管理机关和企业事业单位等形成的档案；

（十二）职能、性质、任务相同的企业事业单位，由地方国家综合档案馆选择接收其中若干有代表性的单位形成的档案；

（十三）重要会议、重大活动、重要事件等档案的接收，包括党委、人大、政府、政协、纪委召开的代表会、委员会及重要的工作会，党委、政府组织的重大政治、经济、科技、贸易、文化、体育、外事活动，重大庆典、纪念活动，重点工程开工、竣工仪式，党和国家领导人来渝视察活动，中央在渝召开的重要会议等形成的具有重大影响或者重要凭证作用的档案；

（十四）属于地方和上级主管部门双重领导的单位形成的以反映地方某项事业或者建设活动为主的，并经上级主管部门确定需要由地方国家综合档案馆保存的档案；

（十五）经协商同意，接收集体所有制单位和典型的私营企业、个体户、农村专业户以及有代表性的社区居民委员会、村民委员会形成的对国家和社会有保存价值的档案；

（）被撤销的机关、团体、企事业等单位的档案；

（）法律、法规规定的其他应当由地方国家综合档案馆保存的档案。

第六条在移交接收档案时，立档单位应当按照国家和市的有关规定，对档案进行整理，经地方国家综合档案馆检验合格后，方可移交接收。

第七条在移交接收档案时，立档单位应当同时移交有助于了解档案内容及其立档单位历史的各种检索工具和资料：

（一）按照市统一规定的信息网络传输标准和数据格式制作的文件数据资料；

（二）编制的案卷目录、全引目录、机读目录、整理说明、全宗介绍、历史沿革、大事记、文件汇编、成果汇编等检索工具和参考资料；

（三）编印的报刊、年鉴、方志、回忆录等资料。

第八条本办法规定的档案接收范围的单位，必须按照国家和市的规定，定期向地方国家综合档案馆移交档案。任何单位和个人不得擅自推迟移交或者截留档案。

属于市级国家综合档案馆接收范围的档案，立档单位应当自档案形成之日起满10年即向市地方国家综合档案馆移交；属于区县级国家档案综合档案馆接收范围的档案，立档单位应自档案形成之日起满5年即向区县国家综合档案馆移交。

第九条重要会议、重大活动的建档和档案进馆，由主办单位提前报告市和区县档案行政管理部门，市和区县（自治县、市）档案行政管理部门要落实专人从筹备阶段开始介入，并参加有关筹办组织机构；有关承办部门和单位负责档案的收集、整理工作，并在活动结束后60日内，将整理好的档案送交同级地方国家综合档案馆验收，经检验合格后，由同级地方国家综合档案馆接收保存。

第十条市和区县（自治县、市）国家综合档案馆的档案征集范围是散存在法人、其他组织和公民个人手中以及散失在国内外的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等各种载体形态的档案资料。

第十一条散存在各有关纪念馆、博物馆、展览馆、科技馆、图书馆、资料馆、文物管理所等文化机构内的历史档案、革命历史档案史料，以及反映本市党政领导和机关公务活动的档案史料，由市和区县（自治县、市）国家综合档案馆复制、收集进馆。

第十二条集体和个人保存的对国家和社会具有重要价值的或者应当保密的档案，档案所有者应当妥善保管，严禁倒卖牟利，严禁卖给或赠送给外国人。对于保管条件恶劣，或者其他原因被认为可能导致档案严重损毁和不安全的，市和区县国家综合档案馆有权采取代为保管等措施，并有优先收购或者征购权。

第十三条地方国家综合档案馆按照本办法有关规定收集档案时，有关单位和个人应当给予支持和配合。

鼓励公民、法人和其他组织及海内外人士向本市地方国家综合档案馆捐赠档案。公民、法人和其他组织对保护抢救档案做出显著成绩的，或者将重要的、珍贵的档案捐赠给地方国家综合档案馆的，应当按照法律、法规的规定，由有关人民政府、档案行政管理部门给予奖励。

地方国家综合档案馆决定接受捐赠的，应当对捐赠者颁发捐赠证书。

第十四条向地方国家综合档案馆捐赠档案的单位和个人，对其档案有优先使用权，并可以对其档案中不宜向社会开放的部分提出限制使用的意见，地方国家综合档案馆应当维护其合法权益。

第十五条不按本办法规定向地方国家综合档案馆移交档案的，依照《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《市实施〈中华人民共和国档案法〉办法》的有关规定予以处罚。档案管理人员在档案接收和征集工作中、的，视情节轻重，由所在单位或者上级主管部门对主要负责人和直接责任人给予行政处分；情节严重，构成犯罪的，依法追究刑事责任。

第3篇：合同档案管理办法范文

1、统一规章制度，建立起档案管理基本组织架构

档案馆成立以前，档案管理分两校区运作，规章制度也不统一。建馆以后实现统一管理的关键是不仅从组织形式上、更要从规章制度上统一。因此，我们今年的重要工作是制定档案管理办法、各门类档案管理实施细则及有关规章制度。在全馆人员的共同努力下，截止到*月中旬，学校已经批准下发了《中国农业大学档案管理办法》、《中国农业大学人事管理暂行规定》以及党群行政等各门类档案管理实施细则、《中国农业大学人物档案征集管理办法》、《中国农业大学立卷部门档案工作考核办法》等*项规章制度，已下发各单位贯彻执行。同时，为了建立有效机制，我们还明确了内部管理机构及负责人，讨论制定了各室任务分工及工作人员岗位职责等规章制度，使档案馆管理组织架构基本建立起来，对充分发挥和调动档案工作人员积极性起到了促进作用。

2、实现实质合并，统一办公、统一管理。

去年*月档案馆成立时是东、西校区两地办公，为了整合资源、形成合力、提高工作效率，按照学校要求，上半年先后将东校区人事档案、研究生档案和综合档案全部搬进馆内，人员也集中统一办公。为做好这一工作，重新调整改造了库房、增加了*多平方米的库房面积，安装了*立方米的密集架。

3、举办兼职档案员培训班，加强业务指导，调动各立档单位积极性。

档案是学校基础工作，要做好这一工作必须充分发挥各立档单位积极性。要真正从原分校区管理到集中统一管理，必须在统一档案管理规章制度基础上，各单位兼职档案员掌握具体的归档方法，否则统一管理就是空的。因此，我们举办了两期兼职档案员培训班。就档案的地位、作用及归档方法、要求向*名兼职员作了讲解。通过培训，使兼职档案员档案意识增强了，明确了自己的职责，掌握了具体的归档要求。

4齐心协力抗非典，坚守岗位不停工。

非典疫情给全北京乃至全国人民造成了严重危害。档案馆在学校领导下，积极抗击非典的同时，坚守岗位，做好搬家准备工作、归档及档案利用、制定档案管理办法、建章立制工作。就是在非典特别严重的时候，也没闭馆，工作人员始终坚守岗位。另外，工作人员积极参加机关分党委安排的门卫值班及向非典患者家属献爱心活动。

5购置计算机等办公设备、家具，为做好档案工作创造物质条件。

学校支持档案工作，拨*万元设备专款作为档案馆成立启动费。为了能尽快使办公设备到位，解决办公基本条件问题，我们在非典期间，积极与厂家联系，购置了六台计算机、三台打印机及其板台、沙发、文件柜等办公家俱，为实现统一办公提供了物质条件。

6、配合百年校庆，开展名人志编写、百年画册编辑有关工作。

学校为迎百年校庆，决定编写校庆丛书，其中名人志和百年画册主要任务由档案馆承担，如名人志共收录名人*余名，其中*人由档案馆承担，现已初步完成*余人的撰稿工作。百年画册编辑方案目前已经学校批准，基础工作正在准备之中。

第4篇：合同档案管理办法范文

一、高度重视，提高档案意识，确保档案工作有序开展

档案管理工作是省联社德州办事处管理工作的重要组成部分，加强档案管理是强化管理、服务业务开展的一项重要工作。办事处党委在机关工作会议中多次强调档案工作的重要性，并针对档案工作提出具体要求，确定了由分管主任任组长，各科室负责人为小组成员的档案工作管理领导小组，负责领导和协调档案工作。为提高工作人员的档案意识，办事处邀请市档案局领导专家对档案人员进行统一业务培训，制定档案工作考核激励机制，激发档案工作人员的工作热情，增强了档案人员的大局观念和责任意识。同时，办事处加大档案软件和硬件投入，改善档案工作环境，调动档案工作者的积极性，有效推动了档案工作的发展，确保了档案工作有序运转。

二、理顺体制，健全组织机构，完善各项档案管理制度

档案工作是一项专业、科学化的管理工程，省联社德州办事处狠抓档案工作落实情况，明确档案管理小组和档案鉴定小组成员，由综合科负责统一管理档案，同时配备专职档案员1人，兼职档案员7人，逐步形成了以综合档案室为中心，各科室配备兼职档案人员的档案管理网络体系。同时为加强档案的管理、收集和整理工作，有效保护和利用档案，使整个办事处档案工作有法可依、有据可循，在办事处分管主任的要求指导下，依据《档案法》、《山东省档案工作条例》等一系列法律法规，重新修订了《山东省农村信用社联合社德州办事处档案管理办法》、《山东省农村信用社联合社德州办事处文书档案保管期限和保管范围表》等15项档案管理制度。组织各科室档案人员认真做好文件材料的收集、管理、利用和档案移交工作，各门类载体档案均收集完整，分类准确，使档案工作走向法治化、制度化、规范化道路。

三、加强建设，丰富室藏资料，加大档案资源建设

2015年以来，省联社德州办事处在办公楼相对紧张的情况下又开辟了56平方米档案室，并配备10列6组密集架，成立综合档案室，实现了办事处机关全部档案资料的集中统一管理，为档案资料提供足够的空间和安全环境。按照高标准配置档案室设备，包括空调、去湿机、消毒灭菌机、防磁柜、灭火器、温湿度记录仪、防虫药物等“九防”基础设施，给档案的保护提供了最基本、最稳定物质条件。阅览室配备了符合标准的打印机、扫描仪、刻录机等方便档案查阅利用的设施设备。综合档案室成立以后，各科室档案员紧密合作，及时沟通，认真搜集办事处发展过程中产生的有价值的各种门类、各种载体档案，包括文书档案、科技档案、声像档案、实物档案等，大大充实了档案资源，丰富了室藏档案。

第5篇：合同档案管理办法范文

一、企业职工档案工作存在的问题

随着社会主义市场经济的深入发展，我国经济体制发生了深刻的变化，一些国有企业破产、兼并、重组或转制，民营企业、合资企业、外商独资企业、个体工商户等新的经济组织，逐渐成为我国经济发展的重要组成部分和职工就业的主体。然而，在国有企业破产转制和新经济组织发展过程中，企业职工档案管理问题日益突出，主要表现在：一是企业职工档案管理不规范。经过破产转制的国有企业，企业职工档案疏于管理，有的职工档案去向不明。一些新经济组织不重视企业职工档案的建立和保管，不能及时更新、补充新产生的职工个人材料，使职工的档案不准确、不完整。二是企业职工档案被分散保管。一些民营、外资企业只保管本单位职工录用以后形成的档案，职工录用以前的档案有的在原企业保管，有的随破产企业档案一同由综合档案馆或企业主管部门保管，凡此种种不一而足。企业职工档案处于割裂状态，导致职工个人经历断档，职工档案不能完整反映个人的历史。三是有些企业职工档案安全保管存在隐患。有的破产企业职工档案装在麻袋里堆放在仓库中，没有防火、防盗、防潮等安全保护措施，档案丢失现象屡有发生。四是转递手续不健全。职工个人随意带走档案，调转无回执。有些企业因不同意职工调转或其他理由，随意扣押职工档案，致使职工档案不随本人走，形成“弃档”或“死档”。企业职工档案管理的缺失，直接导致企业职工在办理退休、医疗、养老保险等事宜时，无法提供完整的依据，使职工的切身利益受损。鉴于上述种种情况，辽宁省档案局提出加强企业职工档案管理，维护职工切身利益。

二、采取的主要措施

2004年以来，辽宁省档案局与辽宁省劳动和社会保障厅先后联合印发了《辽宁省企业职工档案管理暂行规定》(以下简称《暂行办法》)、《(辽宁省企业职工档案管理暂行规定)补充意见》(以下简称《补充意见》)及《辽宁省企业职工档案管理机构资格备案办法》等规范性文件，对企业职工档案管理、职工个人档案补办、劳动关系确认等提出具体解决方法，进一步规范了企业职工档案的管理等相关事宜，为确保职工档案安全保管、有效利用、维护企业职工的利益起到积极的作用。

1.明确企业职工档案管理机构及其职责。用人单位、劳动保障机构、失业保险经办机构、社会保险经办机构，被确定为职工档案管理机构，由劳动和社会保障部门领导与指导，实行分级管理，同时接受同级档案行政管理部门的监督、指导。明确了用人单位、劳动保障机构、失业保险经办机构、社会保险经办机构在档案管理工作中的职责。用人单位招聘职工，签订一年以上劳动合同，职工档案由用人单位建立、保管，或由用人单位委托劳动保障机构保存档案；签订合同期限在一年以下的，职工档案可不存放在单位，但用人单位应将其档案委托单位属地劳动保障机构集体保存。职工工作变动或解除劳动关系，由用人单位将职工个人档案转交其新的工作单位或户口所在地的劳动保障机构进行保管，将转递职工档案的时限由原来30日缩短为15日，增加了追究法律责任的条款。规定职工“跳槽”单位不得扣押档案等。保证了职工档案管理的连续性，从根本上解决企业职工、解除劳动关系的失业人员，退休人员、灵活就业人员、自费出国等人员的档案归属问题。

2.加强对国有破产转制企业职工档案的监管。企业资产重组、撤销、兼并、破产时，应严格按照有关规定妥善处置职工档案，并向同级档案行政管理部门与劳动和社会保障部门报告职工档案的归属与流向，档案行政管理部门、劳动和社会保障部门将及时撤销其管理职工档案的资格。凡经过资产重组、撤销、兼并、破产等改制企业，未向同级档案行政管理部门与劳动和社会保障部门报告职工档案的归属与流向情况的，劳动和社会保障部门将不予审核重组、撤销、兼并、破产等改制企业的职工安置方案。鞍山市铁西区成立退休职工托管中心，专门保管破产转制企业职工档案。该中心隶属于区发改局，属事业编制，负责对破产转制企业档案的管理，办理下岗、退休职工工资待遇等问题。该区破产转制企业职工档案得到妥善管理。

3.对企业职工档案管理提出具体要求。企业职工档案实行集中统一管理，专人负责，确保职工档案的完整、真实和安全。在归档范围中，增加了养老、失业、医疗，工伤保险、住房公积金、失业证明、再就业、诚信等方面的材料，丰富了企业职工档案的内容，为企业职工办理社会保险、享受各种福利待遇提供了依据和凭证，为保障职工的基本权利提供了保证。鞍山钢铁集团公司档案处为加强企业职工档案管理，印发了《员工档案管理办法》，将企业职工档案管理情况纳入年度档案工作检查考评工作目标，形成企业职工档案的长效管理机制。在加强在职人员档案管理的前提下，要求企业离休、退休、居家、托管、长病等人员的零散材料在办理完毕后一个月内向职工档案管理部门移交。档案管理部门在接收后一个月内完成档案材料归档、编号、填写目录等整理工作。有效地规范了企业职工档案的管理。

4.丢失职工档案问题的处理。针对企业职工档案丢失时有发生的现象，《补充意见》明确了职工档案丢失补办办法。用人单位因整理、保管、利用、转递、事故、灾害、破产、转制以及不可抗力等原因造成职工档案丢失，致使职工无法办理就业、退休、社会保险、子女参军等有关问题时，用人单位应及时补办档案。全省各级综合档案馆、企业充分利用馆(室)藏档案，为丢失档案人员提供依据，补办档案材料。暂时补办不了的，通过查阅相关档案，由劳动和社会保障部门进行劳动关系确认。例如确认某职工在某企业工作，与该企业的劳动关系，需出具与丢失档案职工同期工作过的2人以上的人员档案复制件，再由这些有档案的人为丢失档案人员出具书面证明，证实该丢失档案人员于某年在本企业工作，如果丢失档案人员能出具一些可以证明在本企业工作过的凭证，如奖状、证书、工作证等，就为确定劳动关系增加了有益证据。劳动和社会保障部门根据当事人出具的相关材料进行劳动关系确认，这样，丢失档案的职工就可以持该劳动关系确认书办理各种相关事宜。2004年至今，辽宁省各级综合档案馆接待利用职工档案近10万人次、提供档案近19万卷。劳动和社会保障部门为近400名职工确认了劳动关系，为职工办理养老保险、医疗保险、失业保险、房产继

承、特殊工种、工龄认定等提供了有力的保障，保护了职工的合法权益。

三、发挥的社会效益

企业职工档案，是维护企业职工利益、化解社会矛盾的重要凭证。以“鞍钢”为例，2009年，鞍钢提供利用企业职工档案13647人次，94542卷次，用于办理退休、晋升技术职称(技能鉴定)，干部考核，工伤鉴定，工龄认定，房产权利继承，纪委查办案件，独生子女奖励费用发放，回复职工上访，调整遗属抚恤金等，有效地解决了涉及职工切身利益的问题。鞍钢部分退休人员上访，要求按照特殊工种调整退休待遇。2009年6月，鞍钢托管中心在职工档案中查找职工从事特殊工种相关信息，确认35名退休人员曾从事特殊工种，重新为他们改力、了退休手续，按照特殊工种调整退休待遇，解决了这部分退休职工多次上访问题。2009年4月，原鞍钢生活福利处马某因1962年政策，被精简下放到农村。通过查阅其个人档案，证实其1959年11月-1961年8月在鞍钢工作，经镇政府确认其符合国家精减下放人员政策，应享受生活补助。

辽宁有很多国企改制，改制企业后的破产档案如何处理，有些企业的做法值得借鉴。大连皮子窝化工厂因为国企改制，将企业破产档案全部移交市档案馆保存。由于皮化厂多数岗位属于特殊工种，因此，从2004年开始部分职工为办理特殊工种提前退休纷纷到档案馆查阅取证。据统计，在2004-2005年两年时间里，市档案馆共为皮化厂的800多人次提供了特殊工种的证明材料，调阅档案资料2000余卷，为保障职工的利益提供了帮助。

四、完善企业职工档案管理的对策

为了建立与社会市场经济相适应的现代职工档案管理体制，结合辽宁省企业职工档案管理的实际情况，认为企业职工档案还应加强以下几个方面管理：

一是要建立健全职工档案管理的法律法规和相关政策，规范企业职工档案管理。对职工档案的归档、保管、转递及由此产生的法律责任等方面加以规定。

二是要建立全国统一的劳动力档案管理体制，成立社会职工档案保管中心，集中统一管理职工档案，使职工个人档案号码与本人身份证、劳动保险号码统一起来，由用人单位负责职工档案内容的定期增加和更新，送交职工档案保管中心统一保管。

三是在社会职工档案管理中心没建立以前，有条件的大中型企业可以独立管理职工档案；小型企业和民营、个体、外资、破产企业的职工档案由劳动保障机构或综合档案馆代为管理。由财政拨款设立职工档案保管基金，免费为下岗职工保管档案。

第6篇：合同档案管理办法范文

五年来，各级档案部门紧密围绕中心工作，深化服务主题，扩大服务领域，积极为市委市政府，为各工作部门，为社会各界人士提供档案服务取得显著成果。

1、抓好重大事件、重要活动档案工作。在防治非典和防控禽流感工作中，市档案局与区县档案局馆和市直单位共同派出业务骨干，深入防控一线重点部门，指导并协助做好文件材料的收集整理和立卷归档工作，使相关文件材料完整留存，近万卷档案按时移交档案馆；在奥申委接待国际奥委会评估团考察、起草陈述报告时，档案部门提供了重要的参考资料，并于投票前夕在莫斯科市举办了"今日*"的展览，产生了积极影响；档案部门与奥组委信息中心、市2008工程建设指挥部办公室等单位合作，联合发文，开展检查，进行培训，形成了齐抓共管奥运工程建设档案的良好局面。

2、开展行政规范性文件查阅工作。昌平区档案馆在全国率先开展了已公开现行文件利用服务工作，受到国家档案局的肯定。按照市政府20*年的第160号令的要求，市和区县档案馆作为本级人民政府指定的行政规范性文件查阅场所，全部开展了行政规范性文件查阅服务工作。行政规范性文件利用工作有效地参与了政务公开建设，帮助民众及时准确地了解党和政府的各项方针政策，推动了社会主义和谐社会建设。

3、深化"三农"档案工作。市和区县档案局与农委、民政部门密切合作，积极推动"三农"档案工作，为建设社会主义新农村服务。怀柔等区县建立无业劳动力、种植养殖、旅游文化、农业科技、经济合同、村民宅基地等特色档案，并送档案下乡，受到农民欢迎；房山区深入探索小城镇档案管理模式和方法，该区窦店小城镇档案工作成为全国农业和农村档案工作的典型。"三农"档案在指导农业生产、解决农民就业、帮助农民致富、维护农民利益、化解社会矛盾等方面发挥了不可替代的作用。

4、普及社区档案工作。东城、西城、海淀、通州、石景山、丰台等区县将档案工作延伸到社区，建立社区档案，举办展览，为加强社区建设、维护社会稳定、方便百姓生活做出了贡献。如市档案局馆和东城区档案局馆与街道社区合作，举办了系列胡同历史文化展，促进了社区文化建设。

5、接待利用工作成效显著。随着公民利用档案维护权益和开展学术研究现象的涌现，市和区县档案馆积极加大为百姓服务的力度，档案日常接待利用成绩喜人。2003年，市城建档案馆全年接待1*84人次，利用档案595*卷；首钢总公司全系统接待查档利用24764人次，利用档案5*85卷次；市工商局、市国土资源和房屋管理局、市公安局档案部门分别接待查档利用10321人次、4500人次、2652人次。朝阳区档案馆2003年接待查档利用6626人次，利用档案10178卷次，到"十五"末，朝阳区档案馆共接待利用者3万多人次，其中公民个人占81%，即使在非典疫情严重的2003年四、五月份，朝阳区档案馆仍接待了查档利用1136人次。

6、爱国主义教育基地作用进一步发挥。市档案局出台了档案馆爱国主义教育基地管理办法及考评办法；市档案局起草的《国家档案馆爱国主义教育基地工作规范》成为部级行业标准。"十五"期间，全市20个国家档案馆举办了166个档案展览，如"纪念建党80周年展"、"纪念彭真诞辰100周年展"、"邓小平在*"展等，接待参观者428万人次。其中"站在革命和建设的最前线--纪念彭真同志诞辰100周年展览"，在中国革命博物馆举行，贾庆林等领导同志出席开幕式并讲话，展览展出18天，接待参观者1.8万人次。此外，区县档案馆突出地域特色，推出了一系列具有较强影响力的档案展览，如通州区档案局馆主办"名人档案故乡行"展等。

二、档案法制建设水平进一步提高

1、立法建制工作显著加强。市人大常委会通过了修改《*市实施<中华人民共和国档案法>办法》的决定；市委办公厅、市政府办公厅印发了《*市档案馆接收档案的规定》；市档案局出台的《关于加强*市重大活动档案管理工作的意见》、《*市归档文件整理标准》、《*市档案局行政审批程序性规定》、《*市档案局关于对举报、查处档案违法行为的单位和个人给予奖励的办法》、《*市城市建设档案管理办法》、《*市电子文件归档与管理暂行规定》、《*市非公有制企业档案管理指南》，以及与有关主管部门联合制发的一系列加强档案管理的规定，使全市档案依法行政工作进一步规范。据统计，2000起至20*年底，我局单独或会同相关部门制发的有关档案接收、电子文件归档、奥运档案工作等方面的规范性文件共有40项。

2、执法能力不断提高。市和区县档案局认真贯彻《行政许可法》，截止20*年底，市档案局已经办理了10余件许可事项。积极开展行政执法检查工作，执法检查内容重点突出，检查程序规范严格，对档案违法行为的查处力度加大，如2002年市档案局查处了三起档案违法行为，并制发了责令限期改正通知书。在狠抓行政执法检查的同时，档案干部法制教育、培训也广泛深入地开展，如2002年市档案局举办了两期档案行政执法培训班，共二百余人参加。

3、法制宣传广泛深入。2002年我市一万七千多人参加了国家档案局举办的档案法制知识竞赛活动；2003年我市各级档案行政管理部门组织了一系列宣传活动，其中市档案局举办的档案法律法规知识竞赛，参赛人数6.2万人；*电视台和一些区县电视台黄金时段连续播放的档案法制宣传口号，更是取得了良好的宣传效果；2004年市档案局与市司法局联合制作发行档案法制宣传挂图，以图文并茂的形式对档案领域的行政许可和审批项目进行生动宣传，一时间遍布全市城乡的5500多个宣传栏及各大公共场所；20*年市档案局汇编完成《档案违法案例选编》宣传手册，免费发放给全市档案系统，捐赠《*市实施〈档案法〉办法学习资料》7000本，为广大市民学习法律知识提供便利。市档案局被评为全国档案系统"四五"普法先进单位，在全国档案局馆长会议上受到国家档案局的表彰。

三、档案信息化建设不断推进

1、现代化管理水平逐步提高。市档案局成为市信息化工作领导小组和市政务信息资源共享工作领导小组成员单位，崇文区等12个区县档案局成为本地区信息化工作领导小组成员单位，昌平区等16个区县档案信息化建设纳入本地区信息化建设整体规划，档案信息化建设与电子政务同步进行。档案信息化统筹规划、宏观管理力度不断加大，市档案局与市信息办联合制发了《关于加强电子文件和电子档案管理的意见》，各区县、各单位结合实际，明确提出了档案信息化工作的原则和步骤。

2、电子文档管理初步规范。市纪检委、市工商局、市水务局、市财政局、市粮食集团、人民银行*营业管理部等单位，在办公自动化系统中加入了电子文件归档和电子档案管理功能，实现了对电子文件和电子档案的有效控制与管理。市档案局对区县档案馆档案管理系统软件实行统一配置，为资源共享奠定了基础。

3、档案数字化工作进展显著。"十五"期间，*市档案馆共完成纸质档案数字化45万卷册、1693万页，占馆藏卷册总数的近29.1%，照片档案数字化54174万张，录音档案数字化1249小时，录像档案数字化930小时，缩微品数字化81万画幅，其中部分数字化档案已经在互联网上对公众提供利用。

4、档案网站建设不断完善。市档案馆网站检索数据量稳步增加，数据条目占馆藏总量50%以上；网上查询、网上展览、网上宣传日益活跃，市档案馆网站访问量由"十五"初期的每月几百人次，上升到"十五"末期的每月4万多人次；全市18个区县档案局馆均已在公共信息网上建立了网站，区县档案馆计算机目录检索体系机检目录总量已达753万条，并陆续建立了招工、婚姻、土地等利用率较高的专门档案数据库。

四、档案基础业务建设稳步推进

1、创新管理体制。档案部门积极探索适应社会主义市场经济体制、符合档案工作内在规律的档案管理模式。西城、宣武、海淀、朝阳区相继建立了跨单位的机关档案管理中心，创立了精简高效的档案管理模式，特别是宣武区档案馆历经四年的探索和实践，成功建立并投入使用了区文档管理中心和文档中心管理系统，服务对象增至45个。针对市场需求，突破传统的档案管理体制，市档案馆2002年组建了*市档案事业服务中心，利用库房、设备、人力、技术等优势，为社会提供档案管理服务。

2、加快馆室基础设施建设。为提高档案服务能力，市档案馆利用大厅进行了改造；顺义、怀柔、宣武区新馆建成投入使用；市地税局、市高级人民法院等单位改造了档案室。至"十五"末，全市国家档案馆面积达到84656平方米，档案室面积达246726平方米。

3、重视档案接收征集。加大对重点工程、重大活动、机构改革单位、重点企业等档案工作的监督指导和服务力度，有重点地开展档案征集工作，一批珍贵档案陆续进馆，如平谷区档案馆收集了4000余种5万余件老报刊，创办了世纪阅报馆；延庆县档案馆2004年征集到珍贵档案1700件；崇文区档案馆拍摄街景留存历史，照片拼接长度达800余米。"十五"期间，全市20个国家档案馆接收档案110.6万卷，各级各类档案室接收档案1296万卷件。

4、加大档案开放力度。各级档案馆继续做好档案开放工作，"十五"末期，市和区县档案馆已向社会开放档案96.6万卷件，其中市档案馆向社会开放档案占馆藏形成满30年档案的82%。

5、档案编研硕果累累。全市档案部门通力合作的首部《*志·档案志》编修工作顺利完成；市和区县档案部门编辑出版了《*市重要文献选编》、《*抗战图史》、《清代宣南人物事略初编》、《*西城往事》、《石景山历代碑志选》、《密云地区抗日斗争史料选编》等一批优秀编研成果取得良好的社会效应。

五、档案科研教育长足发展

1、科研质量不断提高。"十五"期间，全市档案科研立项83项，其中16项获国家档案局优秀科技成果奖，占全国同期获奖总数的11.35%，获奖总数在全国名列前茅。

2、教育培训继续加强。"十五"期间，共有1万多人次参加了岗位培训，2.5万人次参加了继续教育和专题培训，全市档案工作者的整体素质和专业素质有所提高。新编《档案人员岗位培训教程》因其特点突出，针对性、可操作性强受到欢迎，当年发行7000册，被中国档案出版社列为畅销书目，成为全国档案系统培训推荐教材。

六、档案宣传交流积极活跃

第7篇：合同档案管理办法范文

【关键词】高校合并;档案管理;信息化

一、高校合并后档案管理中存在的问题

（一）档案重组、管理重新理顺、管理机制健全是合并高校档案工作中亟待解决的问题。

①院校合并后首先档案全宗由原各校的一个全宗成为并校后多个全宗。合并后的档案管理体制、管理方法、类目设置、分类方法、档号编排等均差异很大，检索手段和检索工具优劣迥异。有的校区实行档案集中管理，有的是分散管理，有的采用计算机检索，有的是简单的手工检索。 ②合并高校档案管理机制不健全。受物理条件所限，合并高校大多不能得到实质性融合，实行分校区办公，比较分散。有的校区设有综合档案室，制定过相应的规章制度，有的只有简单的资料室而已，甚至校区档案工作由其它部门人员代管，档案管理规章制度也无从谈及。

（二）档案的集中统一管理成为一大难题

①分散办公是档案难以集中统一管理的主要原因之一。实行分校区管理模式，为了方便继续在各校区办学、办公单位利用，仍将档案存放在原校区，因此档案的集中统一管理，无疑受到极大影响。②各组成院校合并前案卷质量良莠不齐，制约着档案的集中统一管理。有的院校严格按照高校档案管理规定、档案分类法、档案立卷办法进行档案材料的收集、鉴定、立卷。而有的院校则内容杂乱，材料短缺，立卷不规范。

（三）档案管理方法、管理水平和人员素质存在一定差异。高校合并后各部门人事关系调整，原有的档案从业人员大量流失，一些缺乏档案专业知识的人员充实到档案工作岗位，其自身不具备较高的专业理论修养和娴熟的业务技能，不能马上投入到档案工作中去，特别是在档案信息化、数字化管理的背景下，难以胜任，诸多因素都成为合并高校档案管理实质性融合的障碍。

二、合并高校加快档案管理工作的措施

为了使高校档案更好的发挥作用，为学校发展提供有利参考，尽快解决存在问题刻不容缓。

（一）强化档案意识，建立健全管理机制，规范档案管理工作

①强化各级领导及相关人员的档案意识，充分认识档案工作的重要性，把档案工作纳入领导及学校工作的议事日程，成立以校长牵头、主管副校长负责，档案责任部门负责人和相关技术人员为成员的校档案信息化领导小组，作为学校档案工作的最高行政机构，领导全校档案工作。②健全和完善档案管理制度，依据《档案法》、《档案法实施办法》、《高等学校档案工作规范》以及有关档案管理条例、办法等，制定一套科学、完善的档案管理规章制度，使档案管理者在工作中有法可依，有章可循，依法治档。③按照《档案法》、《档案管理条例》有关规定，按照档案自动化、科学化要求，结合本校的实际情况创建科学的管理模式，制订统一的档案管理办法、管理手段、分类方法等，对合并前的档案进行重组，进一步达到科学化、规范化。

（二）加强档案队伍建设，提高管理人员综合素质和管理水平

①首先，要建设一支具有政治道德修养，忠诚档案事业，在专业结构、业务水平等方面比较合理的专职档案队伍。②提高专职档案工作人员的综合素质。第一，要对档案工作有高度的责任感和荣誉感，严守安全保密制度，业务上精益求精，工作上兢兢业业。第二，要通过各种渠道，采用各种形式，创造各种条件，为档案管理者提供学习和继续教育的机会。第三，加强能力素质培养。高校档案部门要有计划的组织和引导档案管理人员熟练使用现代信息工具，特别是网络传输工具，真正成为既熟悉档案业务又掌握计算机技术的复合型人才。

（三）加强档案管理现代信息建设。

第8篇：合同档案管理办法范文

关键词:公路 工程档案 整理

近十几年来大规模的高速公路建设、干线公路改造建设和通达、通乡两通公路建设使我国公路交通发展水平步入了发达国家水平。如何同步建设管理好公路工程档案,使之发挥应有的社会经济效益变得尤为重要。如何进一步做好这项工作,笔者谈以下几点体会和认识。

1、把建立健全档案管理体系作为工作重点

建设项目一般有几个特点,一是都有一定的建设工期,工期一般都较长,从立项审批到最后竣工,少则一两年,多则三五年,工程一完就“人走楼空”;二是参建单位多。有设计、监理、施工等几十家单位。三是流动性强,不仅参建单位流动性强,施工人员流动性也强;四是参建单位档案意识较差。由于档案的完整准确性是在文件资料形成时就已定格,事后无法补,所以资料形成也会有几个这样的特别:一是形成的档案数量庞大,数据的齐全完整做起来特别难。二是单位众多,各单位记录数据所用表格、模式不统一。三是参建单位对档案的重视程度参差不齐,档案的准确性控制难。四是档案管理人员流动性太大,不能保证档案资料员的稳定,不利用档案资料的收集齐全完整。针对以上几个特点,必须建立档案管理体系,从项目开始立项就要把工程档案作为工程管理不可分割的内容,建设档案质量管理体系,这是创建工程精品档案的前提和保证。一是要建立健全各项规章制度,如归档,管理,利用等制度,让参建单位有章可循,用制度来规范档案工作。二是建立健全档案管理网络。成立由单位领导分管,档案工作部门主管,专兼职档案人员分管的档案网络,层层抓,层层管。三是做好档案队伍的培训工作。在项目开工之初和工程进行中,必须做好档案人员的培训,在保证参建单位档案人员固定不变的情况下,定期对档案人员进行业务培训与指导,出现问题及时解决。这样一个网络,一套制度和一支专业技术过硬的档案队伍,可以有效地推进参建项目的档案工作。

2、将档案管理纳入合同管理

项目单位要将档案工作纳入项目建设管理计划和工作程序之中,采取有力措施,确保工程档案完整、准确;各有关部门要积极和档案部门协调配合,充分发挥自己的职能作用,重视和支持档案工作,努力形成条块结合、分工协作、齐抓共管的良好局面;加强监督指导,做到完成一个项目,验收一个项目,归档入库一个项目;项目档案工作与项目建设要同步进行,做到同计划、同实施、同验收。从实践来看,业主单位与各参建单位签订合同、协议时就将档案纳入条款,并以经济手段加以约束,以督促参建单位在交工验收后及时整理工程档案,并按约定及时移交业单位,杜绝了以往工程结束后,人去楼空的现象,这是一个比较有效地办法。

3、做好工程档案的预立卷工作

预立卷工作是科技文件材料随时收集积累最有效的形式,它是指科技项目责任者或业务部门立卷人员,随时将科技活动实施前和实施中办理完毕的文件材料按照所编的归卷条款,归入相应的卷盒,预见性做好平时文件材料暂存管理的工作。做好公路工程档案的预立卷工作,对于工程档案工作来说非常重要。要做好预立卷工作,要做好以下几点。一是正确选择预立卷的地点。如某一工程或科研项目在实施之前,就应由项目负责人指定专人或兼管人员对该项目的科技文件材料进行收集、积累、做好平时立卷工作。待项目、课题告一段落或结束后,在单位档案部门或档案人员的指导下,调整立卷后归档。二是拟定科技文件材料归档范围、分类方案、案卷类目等业务指导性文件。三是设置预立卷盒（袋）这是由进行预立卷的部门和个人,按照案卷类目条目设置的。如果某科技项目的科技文件材料较多,可将该项目分为阶段、问题或子项设多个立卷盒。如果项目材料不多,可设置一个立卷盒。四是随时归档。预立卷工作必须要手勤腿勤,及时收集文件材料,按照文件登记簿随时积累归档;按科技、生产程序和有关规定、标准对照检查,积累归卷;按工程性质、阶段随时收集,积累和归卷。要保证平时立卷工作的质量,一方面在文件办理告一段落或办毕后随时归档;另一方面要建立文件借阅登记簿,登记清楚,归还后要随时归卷。

4、做好档案案卷质量的控制工作

为保证工程档案案卷质量,首先要成立档案工作领导小组,确保小组由项目法人,管理、承包、监理、设计、施工等各单位档案人员共同组成,工作小组的职责一是要组织宣传工作,使参建单位了解工程档案的重要性,理解并支持档案工作,使参建单位人员熟悉档案整理办法。二是要经常开展检查指导工作,平常注意加强业务交流,尽快提高工程档案人员业务能力。三是要负责本单位形成的档案资料的收集、整理、归档工作。四是负责全程的工程档案检查,跟踪了解工程进度以及工程资料的进展情况,以便及时发现问题,及时解决。五是负责本单位资料的移交管理工作。其次是要及时组织档案案卷质量的检查工作,在立卷时,对照办法,检查档号、案卷题名、目录编制是否正确。在档案立卷完成后,再次抽查案卷质量,如资料的齐全完整性,装订是否牢固规范。在档案移交时,根据目录组织验收并办理移交手续,通过这几个环节,使案卷达到高质量,从而创建出精品的工程档案。

5、深入贯彻工程档案归档整理办法

公路工程档案的整理,要求达到《关于印发公路建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知》（交办发[2010]382号）、《关于印发公路工程竣交工验收办法实施细则的通知》（交公路发[2010]65号）、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T-11822-2008）的规定,分类科学,组卷合理,保持卷内文件材料排列的合理有序。公路工程档案资料的收集,应严格依据竣交工验收办法,逐项排查,确保过程中产生的资料不遗露。归档严格按照交办发[2010]382号文执行。哪些文件应该存,哪些文件不该存,文件资料的排序,应严格按照办法,按照施工工序的过程进行排。案卷的构成则根据科学技术档案构成的一般要求进行操作,确保所有参建单位统一规范,统一办法。

参考文献

第9篇：合同档案管理办法范文

1. 《会计档案管理办法》正式实施的时间是（）。

A．2017年12月11日 B．2017年1月1日

C．2017年7月1日 D．2017年1月1日

2.根据《会计档案管理办法》规定，负责定期将应归档的会计资料整理立卷，编制会计档案保管清册的部门应是（）。

A．单位的会计机构或会计人员所属机构

B．单位的档案机构或档案人员所属机构

C．单位的人力资源机构

D．单位的有关业务部门

3.根据《会计档案管理办法》规定，当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可由单位会计管理机构临时保管，再移交单位档案管理机构保管。这里所说的单位会计管理机构临时保管会计档案的时间应为（）。

A．1.5年 B．半年 C．2年 D．1年

4. 会计档案销毁清册也是一种重要的会计档案，它的编制部门是（）。

A．单位会计机构 B．单位行政办公室

C．单位人力资源部门 D．单位档案管理机构

5.根据规定，负责组织会计档案销毁工作的部门应是（）。

A．单位会计机构 B．单位办公室

C．单位人力资源部门 D．单位档案管理机构

6.根据规定，属于企业永久保存的会计档案是（）。

A．总账 B．银行对账单

C．财务会计报告 D．会计档案销毁清册

7.根据规定，保存期为30年的会计档案是（）。

A．总账 B．银行对账单

C．财务会计报告 D．会计档案销毁清册

8.下列不属于永久保管的会计档案是（ ）

A．总账 B．会计档案保管清册

C．年度财务会计报告 D．会计档案销毁清册

9.保存期为30年的会计档案并不少，但（）例外。

A．总账 B．会计档案移交清册

C．会计凭证 D．会计档案销毁清册

10. 关于会计档案所涵盖的范围，以下说法正确的是（）。

A．会计档案，即为会计凭证、会计账簿和财务会计报告

B．会计档案既包括纸质的会计资料，也包括一些电子的会计资料

C．由于银行对账单和银行存款余额调节表均不属于企事业单位的原始凭证，所以它们也就不属于会计档案资料

D．财政总预算、行政单位、事业单位等的基本建设拨、贷款年报（决算）不属于会计档案资料

11.关于会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书，以下说法错误的是（）。

A．会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书均应由单位档案管理机构填制

B．会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书均属于会计档案资料

C．会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书的保管期限并不完全相同

D．会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书产生（或填制）的时间并不一致，涉及的当事人也不完全相同

12.关于会计档案，以下说法正确的是（）。

A．总账、明细账是会计档案，而固定资产卡片和辅助账不是会计档案

B．销毁会计档案时，应当由档案机构和会计机构共同派员监销，单位负责人不需要在会计档案销毁清册上签署意见。

C．对各单位每年形成的会计档案进行整理立卷的部门是立档单位的会计机构或会计人员

D．根据规定，当年形成的会计档案，在会计年度终了后，应暂由会计机构保管半年

13.关于会计档案的销毁，以下说法错误的是（）。

A.保管期满未结清的债权债务原始凭证不得销毁

B.正在建设期间的建设单位会计档案不得销毁

C.会计档案销毁需要单位会计机构编制会计档案销毁清册

D.会计档案销毁需要单位档案管理机构与会计管理机构共同派员监销

14. 关于会计档案保管，以下说法错误的是（）。

A. 会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限一般分为十年和三十年

B.会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起

C.单位的总账和年度财务报告均属于永久保存的会计档案

D.会计档案的保管办法所规定的会计档案保管期限为最低保管期限

15. 按照规定，主管全国会计档案工作，并共同制定全国统一的会计档案工作制度，对全国会计档案工作实行监督和指导的部门，是指（）。

A.财政部 B. 国家档案局

C. 财政部和国家档案局 D. 人大财经委员会和档案部门

16. 关于电子会计档案，以下说法错误的是（）。

A. 电子会计档案移交时应当将电子会计档案及其元数据一并移交

B. 属于归档范围的电子会计资料，必须属于具有永久保存价值或者其他重要保存价值的会计档案

C.电子会计档案的销毁应当由单位档案管理机构、会计管理机构和信息系统管理机构共同派员监销

D.档案接受单位应当对保存电子会计档案的载体及其技术环境进行检验，确保所接收电子会计档案的准确、完整、可用和安全

二、多项选择题（每题2分，共计34分）

1.财务会计报告属于会计档案的一个重要内容，而这里所说的财务会计报告具体包括（ ）。

A.月度财务会计报告 B.季度财务会计报告

C.半年度财务会计报告 D.年度财务会计报告

2. 《会计档案管理办法》修订的依据是（ ）。

A．《企业会计准则》 B．《中华人民共和国预算法》

C．《中华人民共和国会计法》 D．《中华人民共和国档案法》

3.《会计档案管理办法》使用的范围包括（ ）。

A．国家机关 B．社会团体 C．企事业单位 D．其他组织

4. 对于会计账簿，以下属于会计档案的包括（ ）。

A．总账、明细账 B．有关辅账簿

C．日记账 D．固定资产卡片

5.对于会计凭证，以下属于会计档案的包括（ ）。

A．原始凭证 B．文件与合同

C．记账凭证 D．预算

6. 《会计档案管理办法》中所规范的会计档案内容有很多，比如其他会计资料就包括（ ）等。

A．银行存款余额调节表 B．银行对账单

C．纳税申报表 D．会计档案移交清册

7.根据《会计档案管理办法》规定，单位内部形成的属于归档范围的电子会计资料可仅以电子形式保存并形成电子会计档案，必须同时满足许多条件，这些包括（ ）。

A．形成的电子会计资料来源真实有效，由计算机等电子设备形成和传输

B．能够采取有效措施,防止电子会计档案被篡改

C．形成的电子会计资料不属于具有永久保存价值或者其他重要保存价值的会计档案。

D．能够建立电子会计档案备份制度，能够有效防范自然灾害、意外事故和人为破坏的影响

8.单位在办理会计档案移交时，按照国家档案管理的有关规定办理移交手续进行移交。以下属于正确说法的是（ ）。

A．纸质会计档案移交时应当保持原卷的封装

B．电子会计档案移交时应当将电子会计档案及其元数据一并移交，且文件格式应当符合国家档案管理的有关规定

C．特殊格式的电子会计档案应当与其读取平台一并移交

D．单位会计管理机构应当编制会计档案移交清册

9.会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限一般分为（ ）。

A．10年 B．30年 C．20年 D．15年

10.单位应当定期对已到保管期限的会计档案进行鉴定，并形成会计档案鉴定意见书。会计档案鉴定工作应当由单位档案管理机构牵头，并组织单位有关部门共同进行，这些部门应当包括（ ）。

A．会计 B．审计 C．纪检监察 D．有关业务部门

11. 会计档案销毁清册，包括拟销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度、档案编号、应保管期限、已保管期限和销毁时间等内容。为了明确经济责任，会计档案销毁清册还需要有关机构的有关人员签署相关意见。这些机构的有关人员包括（ ）等。

A．单位负责人 B．档案管理机构负责人

C．会计管理机构负责人 D．档案管理机构经办人

12.根据规定，单位电子会计档案的销毁应当符合国家有关电子档案的规定,并由以下部门共同派员监销完成（ ）。

A．单位档案管理机构 B．单位会计管理机构

C．单位信息系统管理机构 D．单位人力资源部门

13.对于保管期满但未结清的债权债务会计凭证和涉及其他未了事项的会计凭证，以下说法正确的是（ ）。

A．不得销毁

B．纸质会计档案应当单独抽出立卷

C．电子会计档案单独转存

D．涉及其他未了事项的会计凭证需要保管到未了事项完结时为止

14.根据规定，对于单独抽出立卷或转存的会计档案，应当在相关资料中予以列明。这些资料包括（ ）。

A．会计档案鉴定意见书 B．会计档案销毁清册

C．财务会计报告 D．会计档案保管清册

15. 单位因分立原因会导致会计档案的保管发生一定的变化，以下说法正确的是（ ）。

A．单位分立后原单位存续的，其会计档案应当由分立后的存续方统一保管，其他方可以查阅、复制与其业务相关的会计档案

B．单位分立后原单位解散的，其会计档案应当经各方协商后由其中一方代管或按照国家档案管理的有关规定处置，各方可以查阅、复制与其业务相关的会计档案

C．单位分立中未结清的会计事项所涉及的会计凭证，应当单独抽出由业务相关方保存，并按照规定办理交接手续

D．单位分立中未结清的会计事项所涉及的会计凭证，应当单独抽出由中介机构保存，并按照规定办理交接手续

16. 对于单位之间交接会计档案，以下说法正确的是（ ）。

A．移交会计档案的单位，应当编制会计档案移交清册

B．交接会计档案时，交接双方应当按照会计档案移交清册所列内容逐项交接,并由交接双方的单位有关负责人负责监督

C．电子会计档案应当与其元数据一并移交，特殊格式的电子会计档案应当与其读取平台一并移交

D．档案接受单位应当对保存电子会计档案的载体及其技术环境进行检验，确保所接收电子会计档案的准确、完整、可用和安全

17.关于会计档案，以下说法错误的是（）。

A.会计档案是各单位档案的重要种类之一，也是国家全部档案的重要组成部分

B.查阅或者复制会计档案的人员，可根据需要对会计档案进行拆封

C.凡是具备单独会计核算的单位，都会形成会计档案，这是会计档案特征中的

普遍性所决定的

D. 采用电子计算机进行会计核算的单位，只能保存磁性介质的会计档案，不能保存打印出的纸质会计档案

三、判断题（每题2分，本题共计50分）

1.会计档案是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的，记录和反映单位经济业务事项的，具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料，包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。 （）

2. 由于财政部门属于会计工作的主管部门，因此，财政部门应当负责主管全国会计档案工作，制定全国统一的会计档案工作制度，对全国会计档案工作实行监督和指导。 （）

3.县级以下地方人民政府财政部门和档案行政管理部门管理本行政区域内的会计档案工作,并对本行政区域内会计档案工作实行监督和指导。 （）

4.根据规定，单位的档案机构或者档案工作人员所属机构负责管理本单位的会计档案。单位不可以委托具备档案管理条件的机构代为管理会计档案。（）

5.《会计档案管理办法》中所规范的会计档案有很多，但是会计档案保管清册、会计档案销毁清册属于单位档案的重要内容，不属于会计档案所包括的内容。 （）

6.根据《会计档案管理办法》的规定，单位可以利用计算机、网络通信等信息技术手段管理会计档案。 （）

7. 不管是行政单位，事业单位，还是企业，按照规定，固定资产卡片的保管期限应为固定资产报废清理后保管5年。 （）

8. 根据《会计档案管理办法》规定，当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可由单位会计管理机构临时保管1年，因工作需要确需推迟移交的,应当经单位档案管理机构同意。但是单位会计管理机构临时保管会计档案最长不超过两年。 （）

9. 根据《会计档案管理办法》规定，会计档案临时保管期间，出于工作的需要，单位出纳人员可以在此期间兼管会计档案。 （）

10. 单位档案管理机构接收电子会计档案时,应当对电子会计档案的准确性、完整性、可用性、安全性进行检测,符合要求的才能接收。 （）

11. 单位应当严格按照相关制度利用会计档案，在进行会计档案查阅、复制、借出时履行登记手续,严禁篡改和损坏。为了保证会计档案的安全，单位保存的会计档案一律不得对外借出。 （）

12.会计档案的保管期限分为永久、定期两类。根据规定，会计档案的保管期限，是从会计档案归档保管后的第一天算起。 （）

13．会计档案的保管期限分为永久、定期两类。《会计档案管理办法》所规定的会计档案保管期限为最低保管期限。 （）

14. 单位应当定期对已到保管期限的会计档案进行鉴定，并形成会计档案鉴定意见书。会计档案鉴定工作应当由单位会计机构牵头进行。 （）

15. 单位应当定期对已到保管期限的会计档案进行鉴定,并形成会计档案鉴定意见书。对于保管期满的会计档案一定要进行销毁。 （）

16. 根据规定，会计档案销毁工作应由单位档案管理机构负责组织并与会计管理机构共同派员监销。但是对于电子会计档案的销毁还应当有信息系统管理机构派员参与监销。 （）

17. 单位因业务移交其他单位办理所涉及的会计档案。应当由原单位保管，承接业务单位可以查阅、复制与其业务相关的会计档案。对其中未结清的会计事项所涉及的会计凭证，应当单独抽出由承接业务单位保存，并按照规定办理交接手续。 （）

18.根据规定，单位合并后原各单位解散或者一方存续其他方解散的，原各单位的会计档案应当由上级主管单位统一保管。 （）

19.根据规定，单位合并后原各单位仍存续的，其会计档案仍应当由原各单位保管。 （）

20. 根据规定，建设单位在项目建设期间形成的会计档案，需要移交给建设项目接受单位的，应当在建设项目达到预定使用状态时及时移交，并按照规定办理交接手续。 （）

21. 单位委托中介机构记账的，应当在签订的书面委托合同中，明确会计档案的管理要求及相应责任。 （）

22. 一个单位的预算、计划、制度等文件材料，也适用于《会计档案管理办法》。 （）

23.不具备设立档案机构或配备档案工作人员条件的单位和依法建账的个体工商户，其会计档案的收集、整理、保管、利用和鉴定销毁等不适用于《会计档案管理办法》。 （）