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中小企业信息化精选(九篇)

中小企业信息化

第1篇:中小企业信息化范文

2007 年11月17 日,由东莞市中小企业局、东莞市企业联合会信息咨询工作委员会主办,东莞市经贸局信息产业科、微软(中国)有限公司、东莞市华南信息科技有限公司协办,东莞市东企企业服务中心、广州思想力广告传媒有限公司承办的“第三届东莞市企业信息化建设交流研讨会”在东莞市隆重举行。东莞市工商业、制造业等140 余家中小型企业的信息主管与经贸系统政府领导,以及支持企业新文溯科技、锐捷网络、趋势科技、广东蓝盾、深信服科技等180 多人参加了此次会议。

会议由东莞市经贸局信息产业科科长张劲帆主持,东莞市经贸局副局长、中小企业局局长刘炯贤到会,并作了精彩的发言。他从一批信息化先进企业的实践来高度评价东莞“以信息化带动工业化”已取得的成绩,并指明信息技术的不断创新和广泛应用亦是贯彻落实科学发展观、全面建设小康社会、建设和谐社会和推动东莞市经济社会“双转型”的迫切需要和必然选择。他还强调,政府将从推进企业内部信息化、促进行业信息化和优化企业信息化发展环境三方面进一步加强指导、协调和服务,有重点、分层次、有步骤地推进东莞市企业信息化建设,尤其将推进中小企业信息化建设作为今后一个时期的重点工作。随后,东莞市企业联合会副秘书长陈启明在讲话中也正好印证了这一点,他谈道:“东企企业服务中心已成为全市首批三家企业信息化培训基地之一,以后将在这个新的平台上,为东莞的企业信息化发展出谋划策,更为中小企业信息化建设全面提速而努力。”

作为会议协办方,微软(中国)有限公司技术顾问胡志强以“优化企业信息化平台,提升企业核心竞争力”为题,发表了热情洋溢的讲话,他围绕“企业信息化现状与展望”、“微软基础架构优化解决方案、如何应用企业IT 架构优化模型”等,全面系统地阐释了微软企业信息化解决方案,赢得了与会者的一致认同。

在企业代表的演讲中,新文溯科技总经理李野以“基于SOA 的第三代无纸化传真解决方案”为题,详细介绍了WaveFax 作为第三代无纸化解决方案的应用现状、发展趋势、产品架构与功能特点及系统整合等,并重点讲解了国内外的成功案例。如安联保险中国总部(德)、沃尔玛(中国)总部(美)、惠普(中国)、中国建设银行等,进一步说明WaveFax 已成为被世界500强在华企业选择最多的方案;锐捷网络资深工程师李淑军结合东莞的企业信息化建设现状,从“企业网建设分析”、“企业网面临的问题及挑战、企业网整体解决方案”出发,全面介绍了“信息安全尽在掌握―锐捷网络企业网GSN 解决方案”;趋势科技资深安全顾问刘亮则以别开生面的演讲开场引起了与会嘉宾的兴趣,以一个小故事开头,把我们引进了如何从源头处阻断病毒,以及如何面对网络威胁的现状,并逐步深入地介绍了“趋势科技革新解决方案”。

第2篇:中小企业信息化范文

杨副部长在讲话中说,推动信息化与工业化融合是党中央、国务院在新的历史时期做出的重大战略决策和部署,对于促进结构调整,转变发展方式,缩短工业化进程,实现走新型工业化道路的目标具有重要意义。随着信息技术的快速发展和应用的普及,信息化已经成为全球经济社会发展的重要推动力,充分发挥信息技术的先导和拉动作用,解决经济社会发展中的重大问题和关键需求,使信息技术成为改造传统产业、缓解资源环境压力、提高经济运行效率、增强企业,特别是中小企业竞争力、改善公共服务的有效途径,是当前形势和未来发展对信息化提出的迫切要求。

推动两化融合坚持走新型工业化道路是工业和信息化部的重点任务。两化融合工作主要从企业、行业和区域三个层面进行推进。一是企业层面。包括推动研发、设计等信息技术应用;实现生产过程自动化;人力资源开发;推进企业管

理信息化;促进电子商务和现代物流发展。二是行业层面。包括建立信息服务平台,实现行业内信息资源的互通共享;总结推广典型经验;开展工业信息化运行监测工作等。三是区域层面。在8个两化融合试验区,把促进两化融合纳入本地

区的经济社会发展规划,重点围绕传统产业改造提升、特色优势产业发展、现代物流发展、工业园区建设,做强主导和优势产业,建立中小企业公共服务平台等内容进行经验总结和探索实践。

中小企业是两化融合的基本载体,对信息化有着更为迫切的需求。推动两化融合是促进我国中小企业健康发展的重要基础,是帮助中小企业应对国际金融危机的有效手段,也是中小企业转型升级的现实要求。年,原国家发展改革委、国务院信息办和信息产业部遵循“政府倡导、企业主体、社会参与”的原则,共同启动了“中小企业信息化推进工程”,目前这项工作已划转到工业和信息化部。中小企业信息化推进工程实施以来,在各方面的积极支持和共同努力下,使得我国中小企业信息化的发展环境有了很大改善。促进中小企业信息化政策的出台,对加强政府公共服务,鼓励和支持社会化服务,建立信息化服务体系起到了重要推动作用。信息化对促进中小企业转型升级,提高生产经营水平,增强核心竞争力具有重要作用,在全社会得到了更加广泛的认同。

年,工业和信息化部以解决中小企业生存发展的突出困难为重点,围绕增强中小企业创新能力、管理水平、市场开拓能力和竞争力,将开展信息化服务平台试点、促进两化融合试验区的中小企业信息化推进工作、组织开展信息化推进活动、加大对中小企业信息化应用项目的资金扶持、加强典型案例宣传作为工作重点,在重点行业和区域开展了研究开发信息化、企业管理信息化、质量控制和创新方法、电子商务应用等知识和技能的培训。

第3篇:中小企业信息化范文

一、会计信息化的现状

在互联网时代,信息化已遍及企业的各个领域和模块,而会计信息作为企业最终经营成果的直接显现,其重要性不言而喻。特别是目前大多数企业在传统核算型财务会计向新型管理型会计转型过程中,会计信息化的发展就尤为重要。企业通过运用计算机、网络通信为主的信息技术对会计信息进行获取、加工、传输、应用等处理,为企业经营管理控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息支撑。但是鉴于中小企业自身的特点和信息化本身运作所需要的硬件和软件环境的配置,信息化在中小企业实施过程中还存着这样或那样的问题。

1.普及率高但发展不均衡

信息化发展目前已拓展到工作生活的各个角落,会计信息化也在大范围的普及,但发展的程度取决于领导的重视程度,如果管理者认识到信息化的重要性,则每年在会计信息化中投入的人力、财力和物力也会逐年增加。在经济相对发达的地区,企业经济效益好,也更加注重规范和优化企业内部工作流程,使得企业会计工作的信息化速度加快;然而在经济欠发达地区,企业发展的重点仍然是表面上的经济效益,并不注重或者说顾不上推进会计工作的信息化,这就使得这种企业中的会计信息化发展缓慢,甚至毫无发展计划。

2.会计软件发展迅速但各系统间存在信息孤岛

会计的信息化发展应该是融合于企业发展的各个方面。现有的商业软件普遍忽略了会计在企业中的管理地位,而只注重其会计核算的职能,使得会计这个系统不能很好的与企业中其他信息系统联系起来,无法形成一个网络,与整个信息化的系统脱节,成为“信息孤岛”,导致财务和业务的数据不能共享。在内部,加大了各部门的工作量,在外部,不能及时和银行、税务等政府部门有效共享,因此,通用财务软件纵然发展较快,却没有与会计中很重要的管理职能结合,并不能为企业带来大跨步发展价值。

3.会计信息化的共享程度不高

企业在实施会计电算化、信息化的过程中,多以购买专业软件公司的商业软件为主。这就导致了企业使用的软件不能很好的贴近企业本身的需求,各个部门间的软件数据不统一,兼容性相对较差,加大了形成报表、共享数据的难度。同时由于中小企业自身特点导致公司领导对各部门的重视程度不同,所以公司对会计信息化的具体执行部门也不同。各个部门都无法有效共享信息,不能满足整个企业对信息系统高度整合的要求。

二、中小企业会计信息化应用的解决对策

1.提升观念,强化管理层对会计信息化的认识水平

目前互联网发展的势头迅猛,会计工作的发展方向必须是全面进入信息化的时代,这是企业发展的趋势,作为企业的经营者,必须转变观念,提升企业会计信息化水平,会计作为企业管理的重要组成部分,会计信息化水平的提升可以促使整个企业信息化的整体发展,这是信息社会中经济发展对会计工作提出的必然要求。会计信息化是企业提升核心竞争力的有效保障,充分利用会计信息系统,及时获取高效准确的会计信息,能够促使管理层及时作出经营决策。因此,会计信息化的应用,领导层或决策者的支持尤为关键。

2.加强基础配备,保障信息安全

信息安全在互联网时代已然是一个企业需要重点关注的内容,尤其是会计信息的安全管理和使用,企业应制订严格的计算机机房和设备的管理制度,明确计算机操作人员的岗位职责和操作流程;做好数据的保密和备份工作。建立健全计算机信息保障措施和制度。

3.融合会计信息,提高数据共享度

企业信息化整合的前提是要求各部门共同合作建立一套完整的标准信息。会计信息来源于各业务部门,是企业实际发生的经营活动在一定期间的反映。所以,企业信息要求制定统一的核算标准,在企业内部,可以实现数据共享。在企业外部,可以使政府等部门安全使用。

4.完善各种管理制度

会计信息化理论体系的健全完善是会计信息化发展的基础,是会计信息化建设的制度保障和指导标准。从社会发展的全局考虑,政府也需要宏观管理,规划和协调会计信息化的建设工作。作为信息化发展的引领者,政府主要是在宏观方面来推进和管理会计信息化的发展,一是强化组织,包括信息化管理、会计管理、网络技术及计算机技术等,完善健全信息化管理理论体系;二是健全相关法律法规,保障会计信息化建设法制化,促使会计信息化有序健康发展;三是制订统一的会计信息化认证标准,健全市场管理体制和竞争机制;四是建立安全、快捷、高效的网络环境,为实施信息传输与共享提供可靠安全的平台。

5.加强人才培养,提高人员整体素质

会计信息化的成功之本是人才,企业应通过多种渠道,各种形式的教育和培训,全面提高会计人员的职业道德水平和专业判断能力。首先,要强化对企业管理层的培训;其次,要拓展到企业的中高层管理人员和IT部门负责人、骨干人员及财会人员的培训,全面展开信息技术的教育,提升企业员工整体素质,培育多层次、高水平,多门类的专业技术人才队伍。由于中小企业一般受规模影响,无法在企业内部实现人员的各种培训,因此,需要中小企业加强与各类培训及咨询机构的联系,加快信息化人才培养的步伐,提升企业人才的竞争力。

三、结束语

第4篇:中小企业信息化范文

关键词:中小企业 信息化 企业管理

当前,互联网技术的飞速发展使得中小企业可以更加方便的获取有价值的信息。然而作者调查发现,部分企业对网络信息化的认知程度较低,信息化基础建设薄弱,与信息技术的现代化差距较大,无法充分发挥技术信息化的优势。这点在县域中小企业中表现的尤为突出。

2010年,国家工信部、发改委等七部委联合下发了《关于促进中小企业公共服务平台建设的指导意见》,旨在通过公共信息服务平台的建设,帮助中小企业实现信息化转型。近年来,门户网站、电子商务等信息化应用的普及,为中小企业扩大影响、提高效益、增强信息竞争力创造了极为有利的环境。因此,本文以“加强信息化建设,提升中小企业信息竞争力”为研究方向,就如何发挥信息技术优势,并将其转化为企业的经济效益方面进行了论证。

一、中小企业信息化建设的特点与现状

近几日,笔者利用业余时间走访了三家企业,对每家企业的信息化应用情况进行了初步的调查。除都安装了安全监控外,在企业信息门户、电子商务平台、内部网络信息管理等方面,呈现出不同的特点。这三家企业的情况分别是:

1、成立于上世纪八十年代中期,传统的某机械加工企业

生产十几大系列,近两千个规格的各类水泵以及变频消防、无负压供水设备和电气控制装置,应用领域广泛,销往全国各地,并有部分出口。该企业设有自己的网站,通过这个平台实现的销量可达到总销量的百分之十左右,接受的产品咨询达到了总咨询量的百分之三十,信息化所带来的效益还是不错的。但是,该企业虽然是采取了以销定产的经营方式,由于产品近两千个规格,使得对各种原材料的购进、库存、半成品的存量的统计、调配、管理的工作量巨大。虽然各个部门都配备有计算机,但由于没有形成内部网络,信息传递出现脱节,给企业的生产管理造成了诸多不便。

2、成立于2008年的某照明科技企业

该企业属于省经信委产业振兴重点支持企业,是研发、设计、生产、销售和安装各种LED节能灯具的专业生产商,产品广泛应用于公共道路照明、景观亮化、家居装饰、舞台灯光、汽车照明、广告美化、特种照明等领域,已经拥有五项发明专利、五项实用新型专利、两项外观专利,发展前景广阔。由于企业成立时间较短,产品的营销相对滞后。因此,“建立门户网站、扩展销售平台”就显得格外重要和紧迫。

3、成立于2004年的有独立进出口权的某自营出口加工销售企业

产品以针织内衣为主。因为该企业目前只做出口订单生意,信息化建设“门户、平台”的作用就没有发挥的机会,所以在这方面还是一个空白。随着企业的发展,独立进出口权的充分运用,网络信息化的应用需求正逐步提上日程。

通过笔者的调查可以看出,尽管不同的企业对“门户、平台、内管”的认知度各不相同,但很大程度上属于被动的接受,这在县域企业中表现的就更加突出。加快企业信息化建设,充分利用“门户、平台、内管”的特点,丰富营销模式,提升内部管理,进而促进企业的快速、健康的发展就是一件很有意义的事了。

二、如何突破“信息”瓶颈,增强中小企业竞争力

从企业自身的实际情况来看,大部分中小企业经过多年的积累,通过技术改造、管理创新,正呈现出强劲的发展势头。为加快企业的发展,加强生产的可控性,降低产品成本,形成新的盈利空间,提高企业的管理水平和市场竞争力,迫切需要利用信息技术进行产业改造,建立快速反应体系,实现企业信息化,促进企业的跨越式发展。

1、改造优化企业的生产过程

利用信息技术改造优化生产过程,创新、改造传统产品和优化提高产品的设计开发能力,实现企业生产过程自动化。要在中小企业大力推广计算机辅助设计(CAD)、计算机辅助制造(CAM)、计算机辅助工艺计划(CAPP)、计算机集成制造系统(CIMS)和集散控制系统(DCS),提高产品附加值,促进中小企业的产业升级和技术创新。

运用信息技术建立完善的生产控制系统,有效地管理原材料、半成品、成品的种类和数量,建立更加符合实际的生产、采购计划,降低库存资金,加强成本控制,改善产品质量,节能降耗、防治污染,提高要素生产率、促进产品更新换代和技术升级,为中小企业信息化发展提供可靠的技术支持,使中小企业能够更快更好地适应市场的变化。

2、加快流通过程的信息化

充分利用互联网,积极开展电子商务,实现企业营销网络化。用信息技术改造、优化从供应商到客户的所有环节的管理,包括采购、仓储、生产、质检、运输、销售等;规范物料编码,防止物资原料短缺或积压;动态核算生产成本,量化质量指标,建立完善的质量控制系统,提高产品质量水平。同时,对生产数据、产品质量数据、产品技术数据进行实时记录、统计,实现生产数据的共享,实现生产数据的统计、分析实时化,提高统计、分析能力。

加快电子商务公用平台的建设和开发,实现企业营销网络化,扶持有条件的企业建立物流配送系统,激发传统企业的潜力,为开展电子商务创造条件。广泛利用网络资源宣传企业的形象及产品,扩大企业的知名度。

3、提升企业经营管理的信息化水平

企业内部管理的信息化,能最大限度的发挥信息技术对现行管理体制的改革作用,让管理者根据企业的运转状况及时做出科学决策,从而改变企业的组织结构和工作流程。利用管理信息系统(MIS)、企业资源计划(ERP)等系统促进企业各项资源的优化配置,有效地管理企业资金的收支及占用,从而提高企业管理水平和资金运转频率,使中小企业在决策、监控、管理等环节走向现代化、科学化和信息化。

发展以信息化为基础的企业管理体制,不仅要及时关注信息技术的发展为中小企业带来的影响和机遇,打破传统的金字塔式的管理体制,代之以全新的网络信息化管理体制,更要促使中小企业由传统的多部门、多层次的管理模式向新的扁平式网络管理模式转变,为企业带来管理理念和企业文化的变革,促进中小企业不断向前发展。

三、利用信息技术促进中小企业发展的对策和建议

根据企业现有的生产规模和管理水平形成具体的实施方案,从软硬件建设、投入、运营时机、人员培训等方面,提出合理化建议,丰富营销模式,提升内部管理,为中小企业信息化的发展提供可行的必要支持。

1、完善基础设施,提供健康的发展环境

企业的信息化建设是一个循序渐进的过程,不能一蹴而就,要立足于企业当前所处的实际情况,并充分考虑日后系统升级所需具备的条件。建设宽带化、个人化、智能化的信息网络工程,搭建信息交互平台,通过数字化、网络化、可视化、智能化的处理,形成信息资源的集成、应用与共享。建立完善的电子商务综合交易平台,实行电子商务安全认证(CA)、电子商务支付网关,完善电子合同、电子票据和支付体系,完善管理机制,提供安全可靠的网络信息流通平台

2、信息化建设要以企业需求为导向

中小企业的信息化建设,是对企业内部机构的重组和生产流程的改造,涉及管理运行的方方面面,处于不同行业、不同发展阶段、不同规模的企业对信息化的需求也不尽相同,应根据企业自身的经营理念和生产模式特点,选择最适合的成熟的管理软件,切不可贪大求全求新,一味追求时尚。

3、加强人员培训,提高信息化应用能力

人才培养是企业信息化建设的一项重要内容。实施信息化建设中,中小企业要根据自身的需求,对不同类型、不同层次的员工进行有针对性的指导和培训教育,提高整体员工的信息化技能水平;另外,企业还要注重建立自己的信息化技术人员队伍,多种途径强化继续教育,培养既熟悉信息技术又熟悉产业技术的复合型人才,使之成为企业信息化建设的中坚力量。

4、加强信息安全管理,提高数据安全性

随着企业信息化建设的不断深入,信息系统数据已经成为企业重要的无形资产。为提高信息系统数据的安全,一定要加强网络安全管理,并建立健全网络安全管理制度,对网络使用情况进行技术监控,确保信息数据的安全。

参考文献:

[1]郭娜.企业融合加快信息化发展步伐[J].中国信息化,2006,10:86―86.

第5篇:中小企业信息化范文

关键词:信息化战略;管理模型;竞争优势

当今,人类社会正从工业社会向信息社会迈进,信息科技已成为现代科技的核心和主流。对于中小企业来说,制定信息化战略在企业的信息化建设中非常关键,它可以增加中小企业的竞争优势,中小企业应该正确认识信息化战略的作用,理性制定符合企业实际的信息化战略。

一、中小企业的特点

中小企业信息化是指中小企业通过信息技术的运用达到提高企业经济效益和市场竞争力的一个长期持续改进的动态过程[1]。中小企业信息化的特点由中小企业的特点决定。中小企业的特点可以从中小企业的优势和劣势两方面来认识。许多理论对中小企业的优势进行了分析,认为消费结构的多样化和个性化导致多品种、小批量生产方式的流行,中小企业比传统大企业更适应这种灵活的生产方式;中小企业的劣势突出表现在规模较小、资本量较少、抗风险能力较弱、缺乏技术和人才、内部管理水平欠佳、组织关系不稳定等方面[2]。中小企业的特点决定中小企业的信息化建设总体要求是投资少、见效快、风险小。一般来说,为满足中小企业信息化建设的总体要求,中小企业信息化建设要做到以下几点:第一,中小企业信息化建设要从其管理基础出发,循序渐进,不能从技术和软件的先进性出发,一步到位[3];第二,中小企业信息化建设要兼顾其现实需求和未来需求;第三,中小企业信息化建设要在自身业务的灵活性和信息化的规范性之间找到恰当的平衡点。

二、我国中小企业在侧制定信息化战略方面存在的问题

(一)企业实施的信息化战略不符合我国中小企业的现状。目前我国多数中小企业建立时间比较短,信息化建设才刚刚起步,很多企业甚至刚有一套规范的业务流程。因此,中小企业进行信息化建设的时候,一定从企业的现状出发,实施符合企业实际的信息化战略,这样才能达到事功倍的效果,从而实现信息化建设的目标,千万不要贪大求快,中小企业毕竟和大型企业特点不同,实施的信息化战略也不能相同,不能一味的仿大型企业[4]。

(二)不能正确地认识信息化战略的作用。目前我国很多中小企业没意识到信息化战略的作用,这不利于企业的信息化建设,企业的信息化设是一个系统工程,不可能一蹦而就,也不可能只是企业局部的信息化,它是企业整体的信息化,因此,要把企业的信息化建设提高到战略的度,通盘考虑,这样才能真正的开展企业的信息化建设,从而提高企业竟争优势。

(三)中小企业的信息化战略不能为企业战略服务。现在我国很多中小企业的信息化战略不能为企业战略服务,实施这样的信息化战略会浪费人力和物力,增加企业的成本。我国信息化建设专家陈启申教授曾说过:"信息化战略的制定,一定不要为信息化而信息化,它一定是为企业战略而服务。"企业制定信息化战略的时候,一定要从企业战略出发。

三、中小企业信息化战略管理模型

中小企业规模较小,高层管理人员清楚地知道业务瓶颈。中小企业信息化以解决业务瓶颈为首要任务。中小企业应遵循渐进战略,逐步完善其信息化建设,在实践中,多数中小企业以部门级信息化为战略目标启动信息化建设。

第一,实现中小企业信息集成。实现中小企业信息集成就是指建立关于信息定义、采集、处理、保存的标准化制度和体制。信息为中小企业各部门共享,有统一的数据库。

第二,实现部门级信息化。实现部门级信息化管理是指中小企业仅对某一个或几个职能部门实施信息化。通过部门级信息化提高某一个或几个部门的运营效率,达到提高整个企业运营效率的目的。

第三,实现中小企业内部一体化的集成管理。中小企业内部一体化的集成管理是指中小企业实施企业级信息化,企业基本的管理流程是通过信息化手段来实现,产供销等业务通过信息化连贯处理,财务处理和业务处理一体化。

第四,实现中小企业内、外一体化的集成管理。通过中小企业内、外的集成管理使其更准确地把握需求、更快速地组织供应,以及从供需链的角度对产品发展方向和获利性、业务流程和组织结构等各个方面进行优化[5]。

制定信息化战略时企业的决策者有清醒的认识和坚定的信心、决心;需要有长远的、合理的规划和有效的管理制度和规范;要逐步培养一支结构合理、专业水平高、事业心强的人才队伍。当然,中小企业具体情况千差万别,在对具体的中小企业制定其信息化战略时,需要考虑中小企业的个性特点,这样才能制定出一个实际的中小企业信息化战略以指导其信息化建设。

参考文献:

[1]徐吉吉.中小企业信息化轻松上路[J].企业管理,2002,(10).

[2]张哲.全球化浪潮中的中国中小企业[J].中国软科学2000,(6).

[3]吴文钊.阳光三论――信息化建设如何成功[J].企业管理,2004,(5).

第6篇:中小企业信息化范文

关键词:会计信息化 实施 中小企业 因素

一、引言

随着经济一体化进程的发展,我国的中小企业不可避免地参与到国际竞争的环境中,企业的生存环境发生了根本变化,信息化水平将直接影响到企业竞争力。中小企业要想继续保持优势,必须进行信息化建设,而会计信息化是企业信息化的核心,因此,实施会计信息化是中小企业在世界经济全球化、信息化大潮中求得生存和发展的必然选择。中小企业在我国国民经济中占有十分重要的地位,随着信息技术在中小企业运营过程中应用的逐渐广泛,人们对中小企业会计信息化建设问题的关注也越来越广泛。然而,我国众多学者都对这一问题进行了深入的调查和研究,结果显示我国中小企业会计信息化的现状不佳。目前在中小企业实施会计信息化的过程中还存在一些需要重视和急待解决的问题。

二、中小企业会计信息化的现状分析

(一)信息化观念淡薄大都数中小企业对此缺乏透彻的认识。部分企业将会计信息化简单地理解为拥有电脑、购买会计软件等,重设备而轻信息。调查反映出部分企业的会计信息化建设流于形式,项目建设仅仅是简单的跟风行为,没有发挥其应有的效用。

(二)管理基础薄弱很多中小企业的管理基础较差,如管理思想落后,管理手段缺乏,管理方法陈旧,管理基础数据不完整不准确等等,这使得企业不容易实现由低层次的感性管理模式迅速转变到高层次的计算机网络管理模式;另外,管理方式的转变意味着生产要素的重新组合,将涉及到各个部门、岗位、机构的权利、责任、利益等的调整,协调不好会激化内部阻力。管理基础薄弱成为中小企业实施会计信息化一大障碍。

(三)信息化人才缺乏 中小企业行业分布领域多样广泛,在企业内部很难找到一批既懂信息技术又懂企业管理的复合型人才,而专业的信息技术类专业人才绝大多数聚集于Ⅱ类企业,信息化人才的缺乏直接影响了中小企业会计信息化的进程。

(四)投入资金不足调查表明,近20%的中小企业认为资金不足是会计信息化建设中的主要障碍。实施会计信息化不仅要购买硬件和软件,还要引进相关的专业人才、进行会计信息化方面的培训,这都需要大量资金的投入。同时,信息化系统的管理和维护也是一项长期工程,需要人力、物力和资金的不断投人与支持。资金短缺使得大部分中小企业在会计信息化方面投入的资金不足。

(五)缺乏合理方案 目前,市场上中小企业实施会计信息化的解决方案不多:专门为中小企业量身定做的管理软件产品还不多。国内企业的管理软件不能很好地满足中小企业的实际需求,价格也过于昂贵,而且软件企业对中小企业的后续服务也没有跟上。国外企业的管理软件又很难为中小企业所接受。因此,目前中小企业会计信息化的实施缺乏一种系统的信息化解决方案。

(六)实施态度谨慎调查表明,在已实施会计信息化的中小企业中大部分企业成效一般,信息化的建设并没有发挥很大的效用。这种状况使得大多数中小企业比较坚持传统的经营管理方式,对会计信息化建设的投入持保守态度,64%的企业对信息化的投入力度在10万以下,这除了受企业规模、资金等的制约,企业的态度也是一个重要的方面。

三、中小企业会计信息化影响因素分析

(一)外部环境因素 外部环境因素主要体现在以下方面:(1)信息安全基础设施。信息化的基础设施是会计信息化建设的最基本的要求。目前几乎所有中小企业都配备了计算机和打印机,一半以上的中小企业配备了专用的服务器和网络设备。可见。中小企业信息化建设已形成一定的规模,但信息安全问题却成为中小企业实施会计信息化的一个主要障碍,尤其网络安全存在很多隐患。随着网络的普及和网上商务如火如荼的展开,网络犯罪日益变得严重,很多中小企业没有针对网络环境来建立和完善相应的信息化安全防范措施,一旦发生问题将造成巨大的损失。商业网站经常会遭到电脑黑客和网络病毒的恶意攻击,造成系统瘫痪、数据丢失,即使使用防火墙、杀毒软件,目前仍不能使问题得到有效改善。要想推进中小企业会计信息化的快速发展,需要国家进一步加大信息安全基础设施的建设。(2)政策法律因素。会计信息化是会计发展的新兴领域,实现会计信息化以后有很多问题需要重新立法规范,而我国目前还未出台相关的法律、法规及标准来规范会计信息化建设,国家相关制度文件中甚至尚未提到“会计信息化”的概念,仍然停留在“会计电算化”上,其相关方面例如电子交易、网络安全、支付信用、知识产权保护等法规制度也不完善;其次,同大企业相比中小企业在享受技改项目立项、财政支持、税收优惠、信用等级评定等政策上处于劣势,得不到相关部门的重视。我国多数中小企业的盈利情况一般,而融资渠道又非常缺乏,资金困难使得中小企业能投入会计信息化建设的资金相当有限。政府部门对此没有采取相应政策来帮助中小企业拓宽融资渠道,也没有为中小企业提供贷款、信用担保、财政补贴等方面的援助。中小企业实施会计信息化急需一个良好的政策法律环境。(3)社会服务体系。会计信息化需要以整个社会环境的基础作为支撑保障。由于中小企业的规模小,往往无法在企业内部完成人员培训、技术开发等方面的活动,需要从企业外部获得这些方面的服务。但从目前的情况看,我国为中小企业发展提供社会化服务的网络或体系尚不健全,中小企业融资服务体系也有待完善。我国目前专门为中小企业提供信息服务的数据库信息资料几乎没有,中小企业要想得到全面、及时、准确的国内外信息十分困难。另外,以中小企业会计信息化为特长的咨询机构和专业从事会计信息化工程的监理机构太少,导致中小企业会计信息化项目质量无法保证。

(二)企业内部因素 企业内部因素主要体现在以下方面:(1)管理因素冲小企业的管理思想落后,没有科学的管理机制,一般都是最高领导人说了算。而这些领导人并不一定对会计信息化有充分的了解,因此,盲目的管理会使会计信息化的作用大大受到限制;其次,企业高层领导支持不够,这就使会计信息化在实施过程中难度增大,有时往往流于形式;最后,中小企业普遍缺乏团队管理能力,而会计信息化实施却需要很强的团队合作和管理能力。以上因素都会影响会计信息化的成功实施。(2)成本因素;中小企业实施会计信息化的初期需要投人大量的资金,这对于本来就资金短缺的中小企业来说是一大难题。实施会计信息化的初期不仅要购买硬件和软件,还要引进相关的专业人才、进行会计信息化方面的培训I,这都需要大量资金的投入。而中小企业由于存在实力弱、管理水平低、信誉差的缺陷,在融资方面一直比较困难,以至于许多企业根本负担不起如此巨大的会计信息化建设费用;其次,会,汁信息化的实施周期少则几个月,多则一年,甚至更长。如果在实施之前没有制定明确的进度计划,或在实施过程中未按进度实现阶段目标,就会造成项目的延期或失

败,导致实施成本的增加,而在信息系统建立完毕后还要对系统进行维护和更新,中小企业很有可能因为资金短缺而被迫放弃。(3)人力资源因素。人力资源因素包括人才和培训两个方面。信息化技术人员和管理人员的缺乏是影响中小企业实施会计信息化的一个关键因素,这主要是由于中小企业经营规模小,业务品种单一,很少能像一些大企业一样建立起自己的IT团队,企业内部缺少既懂得IT技术又懂得管理的复合型人才,这为计算机及财务软件在企业的普及与应用上增加了难度。此外,中小企业由于资金的原因,不能为企业内部员工提供很好的会计信息化方面的培训,没有高效的激励和评估机制,从而导致人才的流失,影响了中小企业会计信息化的发展。

四、中小企业会计信息化策略与建议

(一)中小企业会计信息化策略会计信息化建设是一项系统工程,中小企业对会计信息化建设的目的应当十分明确,根据企业的实际情况(如资金、实际需要等)及会计信息化建设的自身规律,分阶段、分层次进行,科学规划、稳步实施。影响中小企业会计信息化的外部因素主要依赖于国家、地方政府从政策方面给予支持,以下针对影响中小企业会计信息化的内部因素提出一些中小企业实施会计信息化的策略。(1)中小企业实施会计信息化的模式。目前,中小企业实施会计信息化主要有三种模式:购入商品化财务软件、委托软件公司开发和租用ASP(Applicafion service Provder)。一是购入商品化财务软件。购入商品化财务软件是目前中小企业实施会计信息化最常用的模式。目前市场上有很多商品化财务软件,如用友财务软件、金蝶财务软件、万能财务软件等都是久经考验的老品牌,其功能和性能都有良好的保障。此外,还有一些小型软件公司推出的一些财务软件,例如速达财务软件,其价格较低,功能比较简单。中小企业一般根据自身的需求,在考虑了价格、售后服务等多个方面后,贯彻“适用就是最好”的原则选择购买。二是委托软件公司开发。一些中小企业为了得到能够满足自己核算和管理的财务软件,往往委托软件公司给企业开发一套系统。如软件公司帮助企业设计和构建网络体系,提供软件或代为开发,并帮助安装和维护等。对于很多大型企业而言,他们有条件自己开发建立自己完善的企业内部网络,并确定其自身的网络财务系统实施方案。但对于中小企业来讲,由于资金与业务量的限制,一般来讲没有条件也没必要自己开发建设。因此,委托软件公司开发也是中小企业实施会计信息化一种主要模式。三是租用ASPoAsP是指应用服务供应商在Inemel上提供财务软件租赁的一种电子商务模式。ASP过互联网提供财务软件,企业不需要购买软件,只需向软件服务商租用基于Web的软件就可以管理企业的会计活动及一些其他的经营活动,且无需对软件进行维护,软件服务商会提供全面管理和软件维护服务。目前,我国ASP模式的会计服务软件还处于萌芽阶段,真正能提供ASP模式会计服务的供应商主要是用友集团下设的伟库网和金蝶公司所开设的看吧网。随着ASP的发展与完善,越来越多的中小企业将会选择租用ASP的模式来实施本企业的会计信息化。(2)中小企业实施会计信息化的策略分析。在中小企业实施会计信息化的初期,会计信息化实施的层次较低,如手工管理占主导地位,资金不够雄厚,人员素质较低等,租用AsP无疑是中小企业实施会计信息化的最佳途径。首先,租用AsP可以节约会计信息化实施成本。财务软件购置成本较高,还要随时对其进行维护,这对中小企业会计人员的计算机水平提出了较高要求,而AsP模式是以租赁的方式使用财务软件,企业不必增加任何特别的软件和硬件投资。企业投入成本较低,一般按照服务模式进行付费,用多少付多少,也可按使用时间支付,年租赁费用最多几百元,少则几十元,同时软件服务商免费提供后期升级及维护服务,既为中小企业节约了大笔购置和维护成本,也解决了企业自身人才短缺的问题。其次,实现ASP模式可突破时空局限,不需要购买并安装财务软件,企业财务人员只要有一台电脑,可在任何可以上网的地方应用该财务系统,实现在线做账、分散办公、移动办公,髓时随地进行会计处理和查询洞时,可以多人上网同时进行会计处理,克服了单机版财务软件只能一个人使用的缺陷。另外,软件服务商还提供免费升级和维护以及在线咨询等服务,免除了企业的后顾之忧,给企业的会计工作提供了极大的方便。最后,通过ASP模式信息处理平台,中小企业可以在网络上建立商铺,供求信息,全方位满足中小企业经营管理的需要。会计信息化建设是一项系统工程,中小企业实施会计信息化需要分阶段、分层次进行,在会计信息化实施的中后期,随着中小企业的发展,资金的充足,信息化人员素质和管理水平的提高,租用AsP已经不能满足企业需求,中小企业可以选择委托软件公司开发的方式进一步实施本企业高层次的会计信息化。因为通用化财务软件,开发目标着眼于企业的共性,往往不能满足企业的个性化要求。中小企业数量众多,行业分布广泛,每个企业有每个企业的特点,遇到的问题也千差万别,一套通用财务软件必然不能很好的解决不同种类企业的特色问题,系统的部分功能不适用,企业又难以增加自己需要的功能,这给会计人员带来很大不便。而委托软件公司开发的专用财务软件,可以针对该企业进行服务的,很好的避免了通用财务软件的缺点,在共性与个性上找到了很好的融合点,软件的安全性也大大提高,并且有专人负责安装和维护,升级业务,免去了中小企业的后顾之忧。

第7篇:中小企业信息化范文

关键词:中小企业 信息化 企业信息化 对策研究

所谓企业信息化,主要是指企业利用电子信息技术对企业各个层面进行改造。具体而言,就是企业引入信息化观念,在科研、生产、营销和办公等方面广泛利用计算机和网络技术,构筑企业的数字神经系统,全方位改造企业,降低成本和费用,增加产量和销售,提高企业的经济效益,增强企业的竞争力。企业信息化从体系结构上讲是要促成企业作业层、管理层(中间层)和决策层的信息化,实现企业的物资(服务)流、资金流和信息流的一体化,及时、准确和完整地传递企业的经营数据,保证企业的经营管理。企业信息化是一项复杂的系统工程,包括网络建设、信息化软件的开发应用和信息资源的开发建设。

中小企业信息化建设的现状

目前,我国中小企业已经超过4000万家,占全国企业总数的99.6%,成为拉动国民经济的新的增长点。在20世纪90年代以来的经济快速增长中,工业新增产值的76%以上是由中小企业创造的。我国中小企业总产值和实现利税分别占全国的60%和40%,在近几年的出口总额中,中小企业约占60%。同时,中小企业还提供了大约75%的城镇就业机会,特别是近年来经济结构调整和国有企业改组力度加大,中小企业吸纳就业和再就业的“蓄水池”作用更加明显。如何在有限的资金投入下,实现企业与人员的高效运作,发掘最大的商机,并提升中小企业核心竞争能力和经济效益是中小企业应考虑的重要问题。

面对诸多问题,中小企业信息化建设无疑是保证企业健康发展,提高核心竞争力的利器。但与大型企业的信息化建设相比,为数众多的中小企业只是刚刚起步。据相关数据显示,目前中小企业已实现信息化的不到5%,而且大部分信息化水平还处在“独立的邮件系统+ 局域网共享”的初始阶段。

现阶段中小企业信息化建设存在的问题

总体应用水平低。从企业信息化进程来看,信息系统建设水平目前尚处于一般事务处理的单机应用和简单信息管理阶段,呈现出“信息孤岛”、资源不能共享、信息化建设综合优势发挥不出来的局面。从系统应用和网络增值服务来看,除CAD系统、财务管理系统应用较好外,整体效果不明显。调查显示,大部分企业对电子商务的认知仅仅停留在产品宣传、知名度提高等较低层面上,缺乏对电子商务的深刻认识。

企业投入力度小且结构不合理。我国目前信息化程度低的主要原因是对信息产业基础设施、部分信息技术和信息产品投入不足。尽管近年来国家对信息产业资金的投入增长很快,但资金投入的绝对额相对于发达国家甚至与一些发展中国家相比还有差距,尤其是企业信息化建设资金投入不足的现象普遍。一般企业在信息系统建设和系统应用方面的累计投入占企业总资产的比例仅为0.22%,而发达国家企业的信息化投入占总资产的比例一般在5%以上。国内企业之间投入不平衡,从企业规模分析,大型企业高于特大型企业;从行业分析来看,信息化投入最多的是石化、电子、外贸、冶金、电力;从企业经济类型分析来看,非国有企业高于国有及国有控股企业。企业信息化投入结构不合理,存在着“重建设轻维护更新”、“重硬件轻软件”、“重网络轻资源”、“重技术轻管理”等倾向和误区。这样的投资结构,不能保证企业信息系统建设、维护更新与信息资源开发利用之间的协调发展,不利于企业信息化建设的健康发展。

信息产业基础薄弱且核心技术缺乏。我国的信息产业尤其是在软件产业方面基础薄弱,其运作方式仍停留在小作坊式的发展阶段。这种状况造成了我国每年数百亿元的市场大多被国外产品占领,国内的软件只能应对极少数的市场需求。我国的管理软件企业刚刚起步,且大多是从传统的财务软件转型而来,产品的适用性及竞争力仍有待提高。同时,我国在软件、集成电路、信息元器件等重要领域的信息技术远远落后于欧美等发达国家,一些核心技术受制于人。由于国产信息技术的支持能力弱,目前我国IT厂商主要提供的只能是PC机、硬盘、显示器、终端等一些低附加值产品,而在服务器、路由器、交换机等高技术含量的产品方面能力明显不足,这导致了企业信息化建设成本高、建设周期长、后期维护与协调难等,影响了企业信息化建设。

信息化意识不强。即便是在参与调查的生产技术水平较高、管理能力较强的重点企业中,普遍存在着信息化建设投入不足、建设成本过高、信息管理水平低、运用计算机网络进行经营管理的企业少等问题。不少企业领导信息化意识不强,理念陈旧,存在短视行为。一般认为,企业信息化是技术工程,不能充当企业信息化的火车头。虽然绝大多数国家重点企业已经接通互联网或建了自己的网站,实现了所谓的信息化,但多数企业内部的信息化目前仍然处于较低水平,企业内部没有实现信息集成。

复合型人才缺乏。目前造成我国国民经济信息化整体水平低、信息产业竞争力不强、综合信息能力落后的一个重要原因是我国的信息技术人才不仅数量少而且质量不高,这与我国的教育制度改革滞后于经济发展的需求有关。同时,师资力量缺乏和教材落后制约了信息化人才的发展。此外,我国还没有专门培训系统管理员的专业,学生毕业后要从事网络管理工作,除了一些企业进行各自培训外,大部分都只能在实践中学习。更严峻的是,近几年一些企业由于效益不好,人才激励政策不到位,企业信息化骨干人才特别是复合型人才流失严重,这种状况对企业信息化建设带来不利影响。

支撑配套环境没有形成。企业信息化建设需要工商、税务、银行、运输、商检、海关、外汇、保险、电信、认证等部门以及商城、商户、企业、客户之间的密切配合、相互衔接,在开展信息服务方面需要信息流、资金流、物流的协调统一,从而确保信息资源的有效开发和利用。但由于我国电子商务的金融支付系统、物流配送系统不完善,受我国的部门垄断和地区封锁以及企业信息设施的局限,使我国目前的制造商、供应商、经销商、银行、物流等部门尚未形成贸易信息迅速流动的网络沟通平台;网站与部门、生产者、经营者、消费者之间多采用传统方式沟通,效率较低,无法实现信息沟通过程的全程电子化;同时多数信用卡不能全球联网,这种现象已成为制约企业信息化在我国迅速发展的瓶颈。

加快中小企业信息化建设的战略

充分发挥政府的引导与推动作用,积极营造企业信息化建设良好的外部环境。我国中小企业对政府信息化服务具有很大的潜在需求,中小企业的信息化发展离不开政府的协调、引导和支持。政府应充分发挥对中小企业信息化建设的宏观指导作用,突出重点,统筹规划,整体推进。笔者认为,政府应做好以下几方面工作:加强政策导向,健全信息化法律法规。政府应尽快颁布与完善相关的信息化法规和政策,明确信息化建设的统一目标、相关技术标准与信息规范,不断增强政府政策的引导与扶持力度,使中小企业在信息化建设过程中做到有章可循,有法可依。积极投入资金,完善网络基础设施建设。网络基础设施是中小企业进行信息化建设的前提,目前我国网络基础设施很不完善,网络传输速度慢,费用高,资源垄断和体制性障碍弊端逐渐显现。因此,政府应不断加大资金投入,引入竞争机制,消除垄断,完善网络基础设施建设,为我国中小企业信息化建设营造良好的外部环境。政府应不断强化信息服务平台建设,将政策、法律、金融、战略咨询等都纳入信息服务体系的范围之内,为现代中小企业信息化建设提供信息资源保障。

建立企业信息化管理体制与运行机制,为中小企业信息化发展提供组织保障。企业信息化改造是“三分技术,七分管理”,其最大的困难不是技术问题而是管理问题,从某种程度上讲,企业信息化管理水平的高低直接决定企业信息化建设的成功与否。从目前我国许多中小企业信息化建设的实际效果看,只有10%左右的企业效果较好,究其原因最主要的是我国中小企业信息化建设没有完善的信息管理体制与运行机制,使中小企业的信息化建设缺乏正确、合理、有效的组织与管理。因此,我国的中小企业应尽快成立信息管理工作的专门机构,建立以CIO(首席信息主管、信息副总裁、副总经理)为首的信息管理体制。另外,中小企业信息化建设还应建立一个组织严谨、操作规范、运行协调、能自我调节和发展、具有较强的对外界环境的反应能力和抗风险能力的一种运行机制,使中小企业信息化建设工作不致流于形式,保证中小企业信息化建设的运行质量。

整合内部资源,构建中小企业信息化建设的整体规划方案。企业内部资源的有效整合与利用是企业信息化建设得以顺利开展的重要基础,中小企业在信息化建设过程中不应只注重偏面的信息化规模投资,而忽视对企业内部资源的整合。就目前我国中小企业信息化建设的实际情况看,笔者认为中小企业的内部资源整合主要应从以下几方面做起:对企业传统经营管理模式进行调整与改造,从生产、销售、服务、市场、经营管理等方面,重新设计企业的业务流程、组织观念及管理方法,使之与企业信息化发展相适应;增进信息交流,积极利用内部网络实行无纸质信息传输,有效利用网络资源,降低成本,提高效率与效益;重视人才的培养与储备,注意招聘高层次人才。另外,中小企业信息化建设还应制定详细的信息化发展策略,要坚持整体架构、分步实施原则,从实际出发,既要全面系统,又要有所侧重。其内容应包括对企业整体的信息需求规划、信息管理流程、组织机构、组织功能规划、信息化投资顺序与实施规划等,以保证中小企业信息化建设项目目标的最终实现。

加快复合型信息化人才培养。信息系统是一个人机结合的系统,其中占主导地位的是人。推进企业信息化,人才是根本,企业能不能培养造就一支胜任信息化工作的人才队伍,直接决定了信息系统使用的效果和维护的可能性。大多数中小企业人才匮乏,尤其是信息技术人员更少甚至没有经过专业的培训。因此,要加速信息化人才的培养,提高全民的信息化意识和技能,对中小企业在职人员进行持续的信息化教育和技术培训,培养既懂技术、又懂经营管理的复合型人才,为企业信息化提供人才保证。同时,加快培养各级各类信息化专门人才,加快信息化人力资本积累,使信息技术更广泛地转化为生产力。

建立中小企业信息化建设评价指标体系。中小企业信息化评价指标体系是反映中小企业信息化发展水平、监测中小企业信息设备及软件装备与利用程度、评价企业信息化效益的一项综合指标系统,对国家制定中小企业的扶持政策以及建立中小企业信息化建设模型具有重要意义。同时,也是中小企业用于评价自身信息化发展状况,及时调整战略部署,促进企业整体信息化水平逐步提高的一个重要手段。笔者认为其体系设计既要考虑其科学的理论基础,要兼顾中小企业本身人员少、规模小的特点,要坚持科学性与实用性相结合的原则,其设计的指标应具有代表性、可操作性与实用性的特点,其体系指标内容主要应包括:企业信息设备及软件系统装备率与利用率指标、信息化环境完善程度指标、信息化员工知识水平度指标、企业信息化直接经济效益与间接经济效益指标等。

参考文献:

第8篇:中小企业信息化范文

[关键词]中小企业;云计算;会计信息化

前言

云计算是伴随着互联网的迅速发展而逐步发展的,互联网环境下,云计算已经成为了企业发展的一个必不可少的手段。在云计算环境之下,互联网的发展越来越快,从一定程度上来说,在互联网环境之下,中小企业的会计信息化必须结合云计算的基本特点与特殊需求,只有结合云计算的基本特点,才能对云计算在中小企业的信息化过程中的具体作用展开分析。云计算为中小企业的会计信息改革提供了一个良好的环境,同时云计算也为中小企业的改革指明了一定的方向。只有在云计算环境之下,中小企业的会计信息化道路才能在更大程度上得到提升与发展,没有对于云计算的研究与把握实际上对于中小企业的会计信息化过程是不能够正确和全面认识的。正确认识云计算环境下的中小企业信息化过程,才能从根本上实现对于云计算环境下中小企业的会计信息改革。

一、云计算概述

(一)云计算的定义

云计算是在互联网迅速发展的基础上产生,基于互联网的一定程度的相关服务的不断增加、使用和交付的固有模式,一般而言,云计算是通过网络来专门提供动态的、容易扩展的且是虚拟化的网络资源。从以上的定义我们可以看出:第一,云计算是在互联网的基础上产生的,互联网催生了云计算的诞生。同时,互联网技术的发展在很大程度上是云计算发展的重要推动力,换言之,只有认识到互联网技术与云计算技术的相关性,才能从根本上真实地认识互联网云计算的特点。第二,云计算的资源在很大程度上是一种虚拟化的资源,这种资源由于分布在网络上具有易扩展性以及发散性,这在一定程度上造成了云计算资源的难以把控性,这是云计算环境下的基本特点。

(二)云计算的关键词技术

云计算的关键词技术是指在网络上巨大的、不可估量的资源之下,云计算环境下的网络资源在很大程度上不易被识别,只有通过使用与需要寻找的资源相关的“关键词”,才能够寻找到相关资源。换言之,在云计算环境之下,尽管网络资源异常丰富,但要寻找到相关的数据资源往往依赖其关键词进行寻找,只有在关键词技术的运用之下,才能对云计算环境下的网络资源进行有效寻找与精确定位。

(三)云计算的特点

根据当前互联网发展的实际状态,云计算的特点基本可以概括为以下几点:第一,从资源上来说,云计算环境下,网络资源异常丰富,尤其是与中小企业会计相关的网络资源更加异常丰富。丰富的网络资源往往对于中小企业会计人员寻找具有相关性的资源数据具有一定程度上的帮助。第二,从资源的获取与识别上来说,尽管云计算环境下网络数据资源具有异常的丰富性,但在很大程度上对于识别与获取相关资源来说,具有一定的难度。第三、资源的可利用度不高,前已述及,云计算环境下网络数据资源在很大程度上依赖中小企业会计人员的识别与获取,因为网络数据资源以及与中小企业会计相关的网络资源的丰富度十分有限,在很大程度上就造成了资源的可利用率偏低的情况。

二、中小企业会计信息化概述

(一)中小企业会计信息化建设现状

目前来看,中小企业的会计信息化建设处于起步阶段,但也已经形成了一定的规模。中小企业在现有条件下已经形成了具有一定系统性的会计信息化建设状态。其现状基本体现在以下几点:第一,初步建立起了中小企业会计信息化的软件运用系统。中小企业的会计信息化过程实际上就是中小企业运用网络会计软件进行不断发展的过程,在这个过程中,会计软件的发展与逐渐完善是必不可少的,现有条件之下,中小企业的会计信息软件的运用具有了一定的成功经验。第二,企业领导层逐渐重视会计信息化的发展,从中小企业会计信息化发展的过程来看,经历了被企业领导漠视、歧视以及逐渐重视的过程,从一定程度上来说,这是中小企业会计信息化发展的总路径。任何情况下,只有中小企业领导能够重视其会计信息化的发展过程,才能使得中小企业的会计信息化逐渐发展并成熟起来。第三,注重会计信息化与网络技术发展的关系,从根本上来说,会计信息化与网络技术的发展的关系密不可分。没有对网络技术的重视以及普及,中小企业信息化的过程就不会顺利进行。

(二)中小企业会计信息化建设所面临的主要问题

中小企业会计信息化建设存在的主要问题主要集中于以下几点:其一,会计人员的素质普遍不高。作为中小企业会计信息化的主要推动者,会计信息人员的专业素质直接关系着中小企业会计信息化的进程,从一定程度上来说,中小企业会计信息化建设只有真正地把会计人员的专业素质提升上去才能真正提高会计信息建设的步伐与质量。其二,缺乏专业的中小企业会计信息技术研发部门,中小企业会计信息化的过程是依托于中小企业会计信息的相关技术支持,没有中小企业的会计信息化的研发部门的技术支持,中小企业的会计信息化是不可能高质量发展的。其三,从国家层面来说,缺乏一定的政策支持与政策保护。中小企业会计信息化的发展离不开国家政策的宏观调控与技术支持,只有把中小企业会计信息化的过程与国家的宏观政策的支持结合起来,才能在很大程度上实现对中小企业会计信息化发展的支持。

(三)中小企业会计信息化建设的主要需求

作为中小企业发展过程中的必须面对的问题,中小企业信息化是在中小企业必然经历的一个发展阶段上形成的。必须认清中小企业会计信息化建设的主要需求,才能在中小企业会计信息化建设的道路上少走弯路。目前来看,中小企业会计信息化建设的主要需求表现在以下几个方面:第一,解决财务会计信息的发展速度问题。从传统上来看,中小企业会计信息化过程中,一直在追求会计信息能够在极短地时间内大量处理其会计信息,从这个角度来说,中小企业会计信息化就是为了满足其会计信息发展速度的需要。第二,提高中小企业会计决策的能力。会计决策的能力是指,中小企业在会计信息预算、核查以及结算过程中的一种综合能力,只有认识到中小企业会计信息化过程中,会计决策能力一直是伴随着中小企业会计信息化的过程,才能认识到中小企业决策能力的提高在很大程度上依赖于其会计信息化的程度。第三,适应互联网经济条件下的需求。互联网经济是指经济实体的发展在很大程度上依赖于互联网技术的互联网理念,也就是说,在互联网技术与互联网理念的支持之下,经济的发展更加迅速。正是在互联网经济的迅速影响之下,中小企业会计信息化也成为了一种必然的选择与市场经济的一种必然要求。

三、云计算环境下中小企业会计信息化建设存在的问题

(一)环境问题

云计算环境是指在互联网环境下的一种资源存在环境的简称。云计算在一定程度上与网络的使用量、互联网的基本交付模式等相关。一般认为,云计算环境问题是云计算始终面对并始终摆脱不了的问题。只有认清云计算环境下的问题,才能在很大程度上实现对云计算环境下的会计信息化过程的全面认识。在云计算环境之下,会出现很对与中小企业会计信息化过程中的某些环境问题不相关的问题,只有认识到云计算环境下其环境问题的复杂性,才能从根本上摆脱其对云计算的影响。我们认为,环境复杂性一方面使得云计算下中小企业会计信息化建设的难度增大,需要中小企业投入更多的、更大的人力与物力才能真正完成资源识别与提取,另一方面,对云计算的技术问题也提出了一种挑战,也就是说,云计算环境下,基于环境的复杂性,必须正确认识云计算环境下网络技术与中小企业会计信息化技术的不断提高,不能提高中小企业会计信息化的技术,在一定程度上意味着不能真正应付中小企业会计信息化建设的问题。

(二)安全问题

云计算环境下的会计信息化的安全问题,主要指两个方面的问题:一是指外部安全问题。主要是说,基于云计算的数据网络资源在很大程度上来自于网络,而网络从目前来说并不是一种比较安全的资源存放方式,基于网络病毒、网络黑客问题的层出不穷,在很大程度上都威胁着网络数据资源的安全问题,也就是说,网络安全构成了中小企业会计信息化的重要障碍。二是内部安全问题。会计信息在很大程度上是企业的核心机密之一,一个企业不能正确对待与认识会计信息的安全,往往会造成会计信息泄露的安全事故,而会计信息泄露从某种意义上意味着企业核心竞争力的缺失。

(三)技术问题

无论云计算还是中小企业的会计信息化在很大程度上都要依赖技术发展的完善与提高。现阶段,云计算技术与中小企业会计信息化技术在一定程度上并不能满足中小企业会计信息化的过程。一方面是因为中小企业的财力有限,不能投入一定的研发资金进行技术研发;另一方面,通常中小企业的会计信息人员的专业素质亟待提高,也在很大程度上阻碍了中小企业会计信息化的过程。中小企业会计信息人员的专业素质能够得到提高,在很大程度上是解决中小企业会计信息化技术问题的关键,实际上只有中小企业会计信息化技术问题能够得到解决,才能在一定程度促进中小企业会计信息化的进程。从另一个角度来讲,也只有中小企业的会计信息技术人员才能熟知其会计信息化建设过程中的问题,使得技术解决问题更加具有实效性。

四、云计算环境下中小企业会计信息化建设模式

(一)需求分析和策略定位

一般来说,市场经济条件下,必须明确市场经济主体的现实需求,在明确其现实需求的基础上才能更好地对其进行策略定位。不明确甚至不了解市场经济主体的现实需求的情况下往往不能进行正确的策略定位与策略选择。现阶段,从宏观上来说,中小企业的矛盾主要集中在中小企业会计信息化的现实需求不能与其技术相匹配,也就是说,对于中小企业来讲,不能正确处理现实需求与技术匹配的问题。从微观上来说,中小企业会计信息化的现实需求包括技术需求、人员需求、资金需求等。对中小企业会计信息化的策略定位必须结合中小企业会计信息化存在的现实需求,从上述情况来看,一方面,只有国家加强对于中小企业会计信息化的政策支持力度,才能从根本上解决中小企业会计信息化的宏观问题。另一方面,中小企业自身需要加强研发技术的力度以及对于其会计信息化建设过程中的各方面的支持。二者相互结合才能更好地解决云计算环境下中小企业会计信息化的现实需求与策略定位。

(二)云计算环境下中小企业会计信息化基本模式

云计算环境下中小企业会计信息化的基本模式可以概括为以下几点:以中小企业在会计信息化过程中的问题为导向,以对中小企业的相关支持为中心,以网技术发展的程度为基本着眼点,以中小企业的现实需求为存在基础来展开对于云计算环境下中小企业会计信息化的基本模式的建设。以上几个方面,相辅相成,互为一体,只有认识到以上几个方面存在的重要意义,并在此基础上展开对于中小企业会计信息化基本模式的探讨,才能更好地进行其基本模式的建设。

(三)云计算环境下中小企业会计信息化网络设计方案

目前来看,对于中小企业在云计算环境下发展会计信息化的建设,必须明确云计算环境下的网络设计方案,真正解决网络资源的识别与获取是其关键。目前对于云计算环境下网络资源的获取主要是通过关键字技术,缺少相关技术的研发。实际上,云计算环境下快速获取网络数据资源的技术可以模仿百度搜索引擎、谷歌搜索、360搜索等来建立相关的搜索引擎来使其网络设计方案更加具有实际意义与价值。

(四)云计算环境下中小企业会计信息化机制

需要特别指出的是,云计算环境下的中小企业会计信息化机制不同于传统上的会计信息化过程。所以一方面需要建立并健全云计算环境下中小企业会计信息化发展的促进与鼓励机制,另一方面,也要明确云计算环境下中小企业会计信息建设的监督与监管机制,二者不可分割。另外,必须明确云计算环境下的中小企业会计信息化机制是建立在对网络资源充分运用的基础上的,这是对于中小企业会计信息化建设的必要补充。

五、结语

云计算环境下的中小企业会计信息化建设必须要以云计算技术与互联网技术的发展为核心,明确二者与会计信息化的必然联系与关系。并且必须认识到中小企业会计信息化建设过程中的特点与存在的问题,在明确其存在的问题的基础上才能真正实现对于云计算环境下中小企业会计信息化建设的建立与健全。

[参考文献]

[1]吕橙,易艳红.云计算在会计信息化建设中的SWOT分析[J].商业会计,2013(7):103-104

[2]曹艳玲.云计算环境下的中小企业会计信息化建设模式研究[J].现代商业,2016(18):131-132

第9篇:中小企业信息化范文

Gilde是全球知名的大画幅相机品牌,公司位于德国小镇Rinteln,它所生产的产品每台售价高达几万元人民币,畅销世界各地。很多人不相信,Gilde其实是个家庭作坊,Gilde所有产品的生产者就是Gilde先生,而他的本职工作是一名眼科医生,工作之余通过电子商务接受来自全球的订单。

面对经济全球化的竞争环境,信息化已经成为中小企业生存发展的必然需求。同时,越来越多的国家已经认识到,推动中小企业信息化是实现自己国家信息化发展战略的重要决策。

国家发展和改革委员会中小企业司副司长王黎明表示,“信息化在推进中小企业发展中发挥了越来越重要的作用。中国中小企业面临着技术水平不高、产业能力不强,技术转移和技术扩展还存在薄弱环节,这些有待于通过利用更好的信息化手段来改变,从而促进自身发展。”

整体水平不高

2月29日,国家发展和改革委员会、信息产业部、国务院信息化工作办公室共同了《中国中小企业信息化发展报告(2007)》和《全国中小企业信息化调查报告(2007)》。两份报告显示,我国中小企业信息化水平不容乐观。

目前中国虽然有注册中小企业430多万户、个体经营户3800多万户,但是整体信息化应用水平和发达国家相比仍存在差距。就最基本的PC普及程度而言,中国中小企业不仅远低于美国、日本、德国等发达国家,甚至低于泰国、菲律宾等亚太地区的国家。

在信息化观念方面,相当数量的中小企业对信息化促进企业发展的作用、效果以及政府支持信息化的措施不甚了解。在信息技术的应用方面,虽然有高达80%的中小企业具有接入互联网的能力,但用于业务应用的只有44.2%,只有9%左右的中小企业实施了电子商务,4.8%的中小企业实施了ERP。

此外,中小企业对于信息化培训的重视程度也比较低,仅有10%的企业派人参加相关培训,其中企业领导参加培训的只有8.9%。在外部发展方面,我国中小城市的企业信息化的社会服务体系不健全,服务的覆盖面较小,所服务的内容也不完善,除了信息服务、技术支持外,很多领域都没有形成完整的服务网络。

而据国家发展和改革委员会中小企业司副巡视员郑昕介绍,目前在欧盟国家,有2/3的中小企业在网上寻找合作伙伴、在线开展询价、采购、销售等电子商务活动,其中有10%的企业将自己的ICT系统与供应商或大客户联网。甚至有相当比例的中小企业在利用信息技术推动企业业务创新和管理创新。

而且,越来越多的ICT产品和服务厂商已经越来越关注中小企业多层次的需求,不但提供物美价廉、简便易用的解决方案,甚至已经将基于移动商务和移动支付等新技术的应用推广到中小企业中。

自身需求特点鲜明

虽然整体信息化水平有限,但是调查发现,中小企业对于信息化的需求还是比较强烈的。有将近四成的中小企业愿意开展信息化建设。而且由于自身规模、业务重点等原因,我国中小企业对于信息化需求有着自己鲜明的特点。

报告显示,在各类信息化需求中,中小企业首先关注市场与营销。国务院信息化工作办公室推广应用组赵小凡司长认为,这与大多数中小企业急需解决眼前的生存问题是息息相关的,明显有别于大型企业更多地关注长期效益、无形效益、战略和管控等问题。

此外,在迫切需要通过信息化了解市场、增强销售能力的同时,中小企业最关心如何通过信息化应用发现更多新客户,而不像大型企业那样希望通过信息化更好地管理自己的优质客户。而在生产和研发方面,中小企业主要把提高产品质量和降低生产成本作为信息化最需要解决的问题。

面对这些特点鲜明的需求,郑昕指出,未来中小企业信息化建设推进工作的重点,将会切实考虑到这些需求的特点,以服务体系建设、信任保障环境建设、人才培养等内容为核心。

首先,要以需求为导向引导服务体系建设。对中小企业用户需求的分析与研究,对中小企业市场需求特征的准确把握,是广大供应商和服务商的首要任务和必做的功课,也是政府部门的政策目标。

其次,要积极推进规模化服务体系建设。以共享的信息化和电子商务服务平台,低成本、高效率地解决中小企业信息化的需求问题。

第三要加强信任保障环境建设。完善相关法律法规,消除网络信息安全环境隐患,建立监督保障机制。

第四是要引导企业将信息化与企业业务有机融合。向集成、共享、协同转变,建立核心业务应用信息系统和综合管理信息系统。

最后一方面是要加快人才培养。通过建立培训机制、实施培训工程,引导和支持培训活动的开展,普及信息化知识和操作技能。

外部环境尚需完善

郑昕认为,中小企业信息化发展不但取决于企业的内在动力,而且在很大程度上受到外部环境的影响,与促进中小企业发展的政策和服务体系建设密切相关。

他说,“政府部门不但要在充分发挥中小企业主体作用的基础上加强引导,激发中小企业信息化建设的积极性、主动性和创造性。而且也要针对当前制约中小企业信息化的关键问题,通过政策引导、营造环境、组织协调、提供服务,集中力量,重点突破,逐步实现信息化推进工作的目标。”

郑昕表示,国外发达国家中小企业信息化建设走在了前面,很大一部分原因是因为这些国家的中小企业管理体系和社会服务体系比较完善,从法律法规、规划、政策、示范推广、宣传培训、研究开发等多方面,推动信息技术在中小企业的应用,从而取得了很好的效果。