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项目管理系统精选(九篇)

项目管理系统

第1篇:项目管理系统范文

关键词:项目管理;项目管理信息系统

Abstract: with the modern technology constantly updated with perfect, computer technology and network technology constantly get popular, this makes the computer information management system is more and more attention. This paper expounds the general situation of the project management information system at home and abroad, and project management information system, the application of project management information system design, project management information system implementation effect.

Keywords: project management; Project management information system

中图分类号: C931.6 文献标识码:A 文章编号:

引言

随着现代化技术的不断更新与完善,计算机技术与网络技术不断的得到普及,这使得计算机信息管理系统受到越来越多的重视。建筑企业管理者不断的意识到效率与现代化技术手段的重要性。在日益激烈的市场竞争中,高效的企业管理与科学的企业管理不断的给建筑企业带来了强有力的竞争力。在这样的环境推动下,建筑施工信息管理系统应运而生。一款适合于建筑企业的信息管理系统非常重要,通过现代化的技术手段可以实现建筑企业的综合管理和信息实时共享,为企业带来了更大的利润空间。本文详细阐述了项目管理信息系统的概况、国内外项目管理信息系统的应用、项目管理信息系统的设计、项目管理信息系统的实施效果。

项目管理信息系统概况

项目管理信息系统(Project Management Information System,简称PMIS)是在工程项目管理中使用计算机技术,通过计算机技术的辅助实现项目管理的信息化、网络化。项目管理通常包括人事档案、工资报表、财务信息、生产建设过程中的大量信息和各种图表等等,这些材料通常规模较大、数据繁多、更新较快。传统的项目管理大都是通过人工来完成的,工作人员面临巨大的工作量,不仅效率较低、而且容易出现错误,这给项目管理工作带来了困难,非常不利于企业的快速发展。项目管理信息系统是基于项目运行信息的管理分析,为项目管理提供信息服务与决策支持的工具。项目管理信息系统,包括从进度控制、质量控制、材料控制和文件控制、费用估算与费用控制等管理,同时动弹管理和控制项目的全过程。项目管理信息系统使工作人员从传统的人工工作中解脱出来,开始使用计算机技术快速实现企业各种信息和数据的处理。

项目管理信息系统应用现状

3.1 国外应用现状

计算机技术在国外应用的较早,项目管理信息系统最初也是由国外专家开发设计出来的,可以说国外对项目管理信息系统进行了较多的探索与实践,随着项目管理理论的不断发展,同时信息技术的支持作用已得到很大的强化,因此,管理信息系统在发达国家的应用较为普遍、发展也比较完善。随着网络的普及管理信息系统软件正朝着智能化方向发展。

3.2 国内应用现状

我国计算机技术起步较晚,发展远远不如国外,但是近几年来,随着我国市场经济的国际化,我国企业中计算机已经相当普及,在10多年前就有许多施工企业已筹建了独立的机房、计算机中心,设有专门的人员从事这方面的工作。项目管理信息系统也由最初的引入、到独立开发设计、再到创新研究,可以说项目管理信息系统在我国有了很大的发展和进步。但是,由于缺乏高层的统筹规划和统一的信息标准,致使设计、生产和经营管理信息不能快捷流通,信息不能共享,使得项目管理信息系统的效果没有很好的发挥,其带来的投资效益也没有完全实现。总之,我国的项目管理信息系统水平和国外的项目管理水平相比差距很大。

3.3 影响项目管理信息系统使用的原因

国内一些企业已经开始使用项目管理信息系统,但是,实际的应用情况却不乐观,影响项目管理信息系统使用的主要原因有以下几点:

(1) 工作过程中的随意性,不按照程序使用软件,使得先进的控制方法、计划方法和程序不能正常应用,难以显示出项目管理信息系统的先进性和高效性。

(2) 人的水平问题。企业的经营管理是以人为前提的,员工的观念、知识水平和个人素质,直接影响着管理模式的选择。项目信息管理工作落实的好坏,和项目经理对该工作的重视及理解程度有着极大的关系,这是因为信息管理不仅需要有设备投入,还需要有人员及机构的保证。

项目管理信息系统设计

在设计项目管理信息系统时,考虑到传统的项目管理内容,主要设计了合同管理模块、施工项目成本管理、工程管理模块、进度管理模块、质量管理模块和文件档案管理模块这几个功能模块。

(1)合同管理根据合同类别划分为:业主合同、内部承包合同、联合经营项目承包合同、分包合同、采购合同和租赁合同等。业务管理过程覆盖合同评审、合同签订、合同交底、合同变更、合同违约索赔、合同结算记录、合同支付记录和合同反索赔等。

(2)成本管理的内容包括:成本预测与决策、成本计划、成本控制、成本核算和成本分析等。本文的成本管理系统方案通过成本计划编制系统、成本核算系统、工程收支系统和成本收入动态分析系统4个子系统来完成成本管理主要内容。

工程管理的内容包括:合同段管理、承包商管理、设计方管理和监理管理。

(4)进度管理的内容包括:计划进度和实际进度。

(5)质量管理的内容包括:质量数据、质量标准和工程事故。

(6)文件档案管理的内容包括:记录文件资料并打印存档。

项目管理信息系统的实施效果

使用项目管理信息系统的目的就是使企业活动更多的经济效益,尤其是长远的经济效益。在一定程度上,使用项目管理信息系统可以提高企业在市场上的竞争力,有利于企业的长期稳定发展。项目管理信息系统的实施效果主要表现在以下几个方面:

(1)提高工作效率。标准化工程管理的业务流程,真正实现工程项目管理的业务自动化、规范化,生产效率得到有效提升。

(2)提高信息共享程度。传统的项目管理经常出现由于信息不能及时沟通,造成资源浪费或者影响施工进度的情况。通过使用项目管理信息系统,事业务流程与核心业务模块得意整合,实现了工作分发、进度汇报和各种数据的共享,每个用户均可以通过网络查询相关信息,随时了解项目进展情况,获得需要的数据。

(3)提供实时的施工信息,有利于管理者进行正确的决策。系统可以虚拟施工现场的进展情况,及时准确地统计各种数据。使得企业高层人员得意及时掌握信息并且做出正确的决策,提高了企业的决策水平和对市场变化的响应速度。

(4)提升管理水平。项目管理信息系统的使用,提高了员工的工作效率、管理水平和管理的规范化程度。

结论

管理信息系统是将管理科学和计算机技术结合起来,运用决策理论、心理学、人工智能学等理论成果形成企业信息管理、系统开发与设计以及信息应用的学科。建筑企业管理者不断的意识到效率与现代化技术手段的重要性。在日益激烈的市场竞争中,高效的企业管理与科学的企业管理不断的给建筑企业带来了强有力的竞争力。管理信息系统的开发与使用,使得企业可以快速的实现信息实时共享和快速做出正确决策,为企业带来了更大的利润空间。本文详细阐述了项目管理信息系统的概况、国内外项目管理信息系统的应用、项目管理信息系统的设计、项目管理信息系统的实施效果。

参考文献:

[1] 杨阳.浅论建筑工程项目施工管理的创新[J].内江科技,2010,(07).

[2] 郭亚兵.道路项目管理系统研究[D].同济大学硕士论文,2000.

[3] 王俊,李全兵.施工企业项目管理信息系统应用与分析[J].人民长江,2009,40(10):74-76.

第2篇:项目管理系统范文

【关键词】工程项目;项目管理理论;工程项目成本管理体系

项目管理最早出现于第二次世界大战期间,当时主要应用于国防和军工项目。随着60年代美国阿波罗登月计划的成功,人们开始意识到项目管理的作用。在此基础上,逐渐形成由美国项目管理协会和国际项目管理协会构成的两大项目管理的研究体系,推动了项目管理的现代化。以80年代为分界线,项目管理历经传统的项目管理阶段和现代的项目管理阶段。项目管理涉及的行业从80年代初期的建筑、国防延伸至石化、电力和水利等各行各业。项目管理顾名思义指的是通过运用计划、组织、指挥、协调、控制和评价等手段对一个项目从投资决策开始到项目结束的这一过程的管理。从管理主体出发,项目管理分为业主方项目管理、咨询监理方项目管理、承包方项目管理和BOT项目管理四个部分;按照管理层次划分为宏观项目管理和微观项目管理。我国的项目管理最早可以追溯到古代长城的建筑时期,但是真正意义上项目管理的出现是以统筹法和系统工程的出现为标志的。在中国经济快速发展和中国加入世界贸易组织的大的市场环境下,国内的项目不管是在数量上、规模上还是在复杂上都超过以往,项目管理理论成为解决问题的一个的重要工具。国内政府通过制定采购制度、招投标制度、项目监理制度、政府审批制度等方式来规范相关市场行为,严厉打击暗箱操作,以此来保证项目建设的质量。

一、工程项目管理的概述

项目管理主要分为信息项目管理、工程项目管理、投资项目管理三种类型,工程项目管理作为项目管理的重要组成部分,成为当今社会投资的基本环节和企业是否能提高生产经营效益的关键环节。工程项目管理指的是项目管理在工程类项目中的具体应用,以协助业主与项目总承包企业或勘察为特点,履行沟通管理、风险管理、采购管理三种职能。从1982年工程项目管理引进中国到1995年《建筑施工企业项目经理资质管理办法》的颁布,工程项目管理在中国已历经20多年,形成了当今工程项目管理与工程建设管理方式改革相结合、工程项目管理与建筑市场的建设与发展相结合、初步形成了我国的工程项目管理“三个一”、我国工程项目管理学术活动活跃的我国工程项目管理的四大特点。虽然我国在工程项目管理方面取得了一些的成绩,但是仍然存在着因对项目的可行性研究不够重视、层次不清、观念淡薄和项目管理人员素质较低、管理水平比较落后所带来的非专业机构和人士管理工程项目的问题,从而造成当今项目管理体系不健全、运作程序不规范和信息化程度不高的现状。目前我国在工程项目管理中存在的问题,主要可以从以下几个方面来解决:首先,解放思想,更新观念,加快与国际接轨,推进政府投资项目“代建制”的实行;其次加大项目管理专业人才的培养考核力度,提高项目管理的信息化集成化水平;最后,提高对可行性研究和质量控制的重视程度,进一步完善相关法律法规。

二、工程项目成本管理体系的构建

工程项目成本管理是项目管理理论和成本工程理论在工程项目中的应用,指的是施工企业对从项目开工到竣工所发生的各项收支进行全面系统地管理,以实现项目施工成本最优化目的的过程,具体包括成本估算、制定成本预算和成本控制等内容。工程项目成本管理作为工程项目管理的一部分,直接影响着最终的工程项目管理。虽然当今形成了由全过程造价管理、全寿命周期造价管理和全面造价管理组成的典型的成本管理体系,但是在具体的实践中仍然存在着工程项目成本管理的理论基础缺失、工程项目成本管理体系缺失、工程项目成本管理与其他管理的集成缺失的问题,因而在借鉴学习典型的成本管理体系的基础上构建新的工程项目成本管理体系就显得十分迫切和必要。

(一)工程项目成本管理体系设计的原则

第一,理论性。经过时间的验证和人们的努力,虽然当前已经基本形成了工程建设项目管理和工程项目管理理论体系并且在国内的建设活动中起着重要的促进和推动作用,但是依然存在着不足和缺陷,无法满足当今国内工程项目的发展和社会经济的需求。首先,这些理论构建之间缺乏完整性和系统性;其次,相关理论的建立与工程项目的现实相脱离,造成很多理论在实际的操作中都存在着操作性差的问题;最后,在一些核心的理念、概念和管理方法方面与国际相脱轨,过分注重科学管理而忽略经验管理,从而无法形成一套严格的管理程序。因此工程项目成本管理体系的构建必须以理论性为首要原则,只有这样才能充分发挥该体系对我国建设项目的正确导向作用。

第二,实践性。如果说理论性是构建工程项目成本管理体系的基础,那么实践性就是构建工程项目成本管理体系的核心。当一个体系在实际的工作生活中无法得到有效的应用时,那么这个体系势必是失败和不成功的。工程项目成本管理作为一个应用性特别强的学科,实践性对其而言就显得更为重要。而如今存在的工程项目成本管理体系不管是在现实性还是在操作性上都表现的比较缺乏。以《建设工程项目管理》为例,在这本书中光业主的管理项目就有数页之多,而在这众多的内容中,真正具有可实际可操作的内容却是少之又少的,大部分内容都存在着明确不清、模糊范围的问题。

第三,针对性。不同的工程类型中所需要的成本管理是不同的,因而工程成本管理体系的构建需要在立足不同的工程实际情况下,有针对性地制定出具有不同特点的工程成本管理体系,从而提高其可指导性和可行性。

(二)工程项目成本管理体系框架

本文在根据工程项目成本管理体系的理论性、实践性和针对性的原则的基础上,结合项目成本管理提出由成本估算、成本预算、成本控制构成的工程项目成本管理体系框架。工程项目成本估算分为由估算工作流程、估算的前提和依据、对估算的管理、估算的基本方法和技术、估算过程中的管理、估算反馈六个部分组成的早期估算和由估算精度、业主估算、涉及预算、承包商的报价四部分构成的预算估算两大部分。工程项目成本预算涉及由WBS编制CPW网络图、确定活动的持续时间、进度计划编码图等六部分。工程项目成本控制包括成本控制的计划基础、成本绩效的测定方法和成本绩效的评价分析方法三个部分。

三、项目成本的管理

(一)成本估算

成本估算流程主要包括定向、工作范围、准备估算、为估算建档、审查估算、项目执行、项目完成、建立数据库八个阶段。在实际的成本估算过程,往往会对估算进行评估如果不合格就需要从准备估算开始进行重新估算,直到不需要对估算进行调整时才可以进入项目执行阶段,最后为持续改进总结经验教训,由项目执行和项目完成建立相应的标准。在成本估算的过程中还需要对估算进行整理,首先需要对企业的实际情况进行考察,从而根据实际情况对估算的队伍进行合理的组织;其次,在团队的工作中明确每个人的工作范畴和工作职责,以提高工作效率;最后,为了保证估算的正确性,进行“现实性的检查”。

(二)成本预算

为了在保证工程项目质量的同时,也能提高公司的经济效益,就必须对工程的成本进行有效的预算。当前成本预算的方法主要包括三种,分别是成本趋势分析法、管理层异常报告方法和预测单位成本方法。其中的成本趋势分析法可以看作是传统的成本控制方法,主要包括规定目标、定义范围、制定计划、制定工作分解结构和估算、积累数据、测量绩效、分析偏差、预测未来绩效、采取纠正行动、符合或超过目标这几部分,具有清晰明了的优点,但是也存在着对具体活动考虑不周的缺陷。管理层异常报告方法因为预算方法比较简单,因而是最为常用的一种成本预算方法,主要侧重于控制预算成本和实际成本之间的偏差,存在着偏差分析滞后、成本控制意义不明显的问题。预测单位成本方法主要利用了工时对成本的影响,具有易于控制和发现工程项目中的异常状况的优点,但是也存在着易和单位成本发生冲突的不足。

(三)成本控制

成本控制的内容十分广泛,包括原材料成本控制、工资费用控制、制造费用控制、企业管理费控制等,以全面介入、例外管理和经济效益为原则,主要通过成本变更控制系统、绩效衡量分析、预测技术等方法来实现成本的有效控制。在进行成本控制时一方面需要建立过程、产品、项目的三个控制模型;另一方需要利用PERT方法、综合评价方法等绩效评价方法来计算进度,以及对成本和控制基准的偏差分析。

四、小结

综上所述,研究工程项目成本管理具有明确与工程项目成本管理相关的概念,寻找工程项目成本管理的理论依据和建立工程项目成本管理的理论和应用体系以及提出工程项目成本管理方法具有现实意义和理论意义。

参考文献

[1]屈德平.项目成本管理系统构建[J].甘肃农业,2006,(4).

第3篇:项目管理系统范文

关键词:科技项目管理;知识管理系统;系统研发

随着国家的日益发展,科技项目的创新与实施带来的科技项目管理中知识管理系统的开发与研究问题越发严峻。人们不断的创新新科技推动了国家快速发展,而在此过程中,科学技术项目管理面临着知识管理系统问题。知识管理系统的主题对象是科技项目管理,这是一项高层次的知识管理体系,科学技术事业的研究与知识的发展需要具体的管理系统操作与统一规划,这样不仅节省人工成本,也对科研方面节省大量的财力、物力成本。

一、科技项目管理中知识管理系统研究的目的与意义

知识管理系统研究的目的是在项目进行中工作人员更好的管理知识系统,处理科学数据、信息,促进科技项目更好地进行管理与实施。知识管理系统是科技项目管理的有效途径,科技项目管理中知识管理系统的开发与研究具有重要意义,它对科学技术发展和文化知识发展具有一定的作用。知识管理系统的创新与开发可以有效地推进科学技术管理体系,更能系统地操作与管理。

二、目前科技项目管理中知识管理系统应用存在的问题

科学项目管理是由多个人多组织、不同层次相互协助共同管理的,管理过程所遇到的数据信息、知识信息与其他信息都需要系统的处理。知识系统与人员操作管理相结合才能更有利于科技项目的管理与发展。但科技项目管理中知识管理系统在目前应用中依然存在许多问题。

(一)缺乏多重资源与创新意识科技项目管理中知识管理系统的研究离不开多重信息的整合与重组,科学技术的落后导致了知识管理系统老旧,对数据信息、知识信息与其他信息收集的不完全无法有效地进行优化整合与管理。缺乏多重资源,包括信息资源、数据资源、人才资源和其他资源。无法对接受的信息资源进行有效整合与优化,知识管理系统需要不断地输入与更新,才能与科技项目更加匹配。人工创新意识薄弱,传统思维意识占据主导地位,人才的选拔与储备需要更高层次管理。不断创新,对知识管理系统不断改进与完善,让知识管理系统更适合科技项目管理。

(二)管理制度不完善,机制的不健全科技项目管理中知识管理系统管理机制不健全,我国还处于经济发展中,对科学技术发展处在不完善体制下,习惯用传统低效率的管理模式,思维落后,缺乏知识管理系统的内动力。这不仅影响管理效果,还无法对新知识进行优化与管理。

三、研究知识管理系统在科技项目管理中的应用

知识管理系统离不开对信息资源、数据资源的存储管理与整合优化。

(一)整合多重信息资源与共享科技项目管理中知识管理系统的开发与研究是遵循国家科技发展规律产生的,知识管理系统中整合多重信息资源,实现知识共享更有利于科技发展与管理。1.整合人工信息、人才资源、信息资源知识管理系统的研究离不开人工信息、人才资源与信息资源,对这些信息资源进行优化整合并存储,优化知识库资源,给有需要的科研项目提供信息基础。人才资源的选拔与储备很重要,只有不断地选拔高素质专业人才,不断地整合信息资源才能实现强大的知识库信息。2.实现资源共享平台对文化知识信息、数据信息、员工信息、科技信息等进行收集整合与优化,形成知识库。该知识库实现共享机制,科研人员、部门、单位、专家及其他组织共同分享知识库中的信息。不断整合多样化信息资源,优化知识管理系统,实现资源共享更有利于科技项目的研发与管理。

(二)新知识系统取代旧知识系统科技项目管理中知识管理系统只有不断地研发更新,才能与时俱进。新知识系统取代旧知识系统在科技项目管理中是必然趋势。新知识管理系统不断地对信息资源进行优化整合与输出,完善信息基础,科研人员不断获取先进知识,不断实现创新、创造,不断完善科技项目的研发才能取得科技项目的进步。

(三)优化人工管理机制科技项目管理中知识管理系统是由相关工作人员操作管理,优化人工管理机制,促进个人与个人,个人与组织,组织与组织的能力提升与进步;优化人工管理机制对人工,人才信息资源更快速地整合、输出。人工管理机制的优化有助于科技项目层次化管理与知识管理系统的优化。

第4篇:项目管理系统范文

关键词 项目管理 系统设计 开发

中图分类号:TP311.52

0前言

本科研管理系统就是利用信息技术提高科研管理的效率,使得科研管理更加信息化、自动化。本系统的主要功能是完成对科研项目的管理。学校科研项目繁多,如果用手工管理存在许多不便之处,加强信息基础设施和信息资源建设,可以有效地改善科研项目管理中存在的许多不足之处。

1需求分析

我国目前的科研项目管理系统通常是经过手工操作完成的。申请一个项目首先从可行性分析开始,接着填写项目申请书和进度报告等。得到上级的批准通知后,根据批准通知规定的研究年限和资助经费,签署《项目责任书》,按批准通知中的修改意见对原研究方案进行修改(如无修改意见,按原研究方案执行、检查),经所在单位审核盖章后,按规定时间报送相关部门(一式一份)审查,作为拨款和检查的依据。

研究计划执行中,项目负责人每年须填写《项目年度进展报告》,报送所在单位。所在单位在检查考核基础上,对《进展报告》实事求是地签署意见。地区科学基金及联合资助项目,同时报送匹配经费的主管部门。

项目结束后,项目负责人应认真撰写《项目总结报告》(简称《总结报告》),并由单位审查、验收并签署意见。各单位应将本单位全部结题项目的结题简表,按统一规定录入软盘,于次年受理面上项目申请期同时统一报送计划局。最后由相关部门审核。

如下图:

这样的操作效率大大的影响了科研项目的发展进程,一个项目从申请到审核到立项的,到结项周期过长,而且不方便项目管理。

2系统设计

本系统是典型的项目管理系统,采用c/s结构。c/s结构前台是客户机应用程序,后台是服务器数据库。本科研项目管理系统分为三个主要功能:

(1)项目申请,包括项目申请书的录入、管理、查询,在项目申请书录入时还应该把一些项目相关的资料也一并录入,如项目小组成员的详细信息、项目计划等。在完成录入后,还可以对项目信息进行维护、查询等操作;

(2)科研成果管理,包括项目中产生的一些科研成果和论文著作的录入和一些教材资料信息的录入,同时还能对所录入的信息进行信息维护,包括新增,删除,查询,修改等;

(3)系统功能,它包括对用户信息的管理维护,可以新增用户、修改用户权限、修改密码;数据分析,对所有的项目数据和科研成果数据进行分析,通过图表的形式具体表现出来,从而进行分析预测,研究项目开发的发展趋势。

3项目申请书模块管理

项目在开始时要先经过项目申请,因此,要首先填写项目申请书,项目申请书填写完成后,用户还可以对其他项目申请的情况进行查看、查询,了解实际情况。在项目管理子系统中包括三个内容:

(1)项目申请书的填写。用户在此填写自己的项目申请的基本信息。此外在填写项目申请书的同时,应该把该项目的小组成员和项目进度计划也一并填写。

(2)项目申请书的查看。一般用户可以查看其他项目的情况,管理员可以对其进行修改。

(3)项目申请书的查询。用户根据自己的需要,选择合适的查询条件,来寻找需要的项目资料。

功能:成立一个项目,就应该增加该项目的基本信息的记录,该窗口提供项目编号、项目名称、项目性质、所属学科、申请金额、批准金额、申请时间、项目负责人、所在单位、联系电话和是否批准的信息录入,而且连接计划录入和小组成员录入这两个界面进一步增加详细资料。

参考文献

[1] 张基温.信息网络技术原理.电子工业出版社,2008.08.

[2] 薛华成.管理信息系统.清华大学出版社,2012.01.

[3] 斯蒂芬.哈格.信息时代的管理信息系统.机械工业出版社,2011.05.

第5篇:项目管理系统范文

关键词:项目管理;系统集成;应用趋势

中图分类号:C931 文献标识码:A 文章编号:1009-2374(2013)35-0061-02

进入21世纪以来,计算机网络已经越来越广泛地应用于国民生活各个领域,并成为信息化社会的载体和基础设施。而系统集成就是借助于计算机网络将各个不同地区的用户信息和要求组合成一个统一整体,以提高效率和经济效益。要达到这种整合要求,必须要使操作对象之间及时沟通和交流,但信息系统集成项目本身具有自己的弱点和缺陷,譬如目标不明确、劳动量大对人力资源要求高,而客户给定的工期比较短,致使无法预料大的花费太多,还有常常出现的过于乐观以及做事不切实际导致计划和控制不相符,从而带来严重的隐患,所以需要采用项目管理的方法来解决这些问题。项目管理是一个综合性的技术,包含很多其他技术指标,这些指标之间相互联系、相互影响,共同完成对信息系统的集成工作。近年来,随着项目管理系统在全世界的普及应用,其优越性也被普遍认同和接受,这使得项目管理在系统集成工程项目中的作用越来越重要、越来越不可或缺。

1 项目管理的各个阶段

项目管理在信息系统集成项目中的实际应用一般包括范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、采购管理、风险管理和综合管理九个方面,它们之间的管理过程又可以归纳为五个过程组,分别是启动、计划、实施、控制和收尾。在具体运行中,它们之间可以反复迭代、相互制约,也就是说,这个过程的输入可能是另一个过程的输出。

1.1 启动阶段

这个阶段需要对项目总体进行分析和了解,例如背景资料、现实需求、是否行得通、查找文献、初步设计出一个方案、往上级提交报告,然后是投标和招标,到最后要签订合同,这些都要在启动阶段完成。总体而言,在这个阶段要把所给项目的目标、范围都确定,还要明确自己的责任,并作出承诺。启动之后就要进行调研、实地考察、总领全局,不能得到一点市场上的信息就急于开始。

1.2 计划阶段

对项目管理要做好计划,无论是程序设计方面、获取、选择确认和验证方面,还是部署运行和维护方面都要提前做好各种计划和应急预案。没有计划只顾走一步算一步的方法是不可能做好对信息集成系统的项目管理的,对质量和成本也没办法保证,进度更是无从改良,所以做好计划至关重要。其主要作用是将各种假定的计划制作成文档,这对于决定工作的进程有很大帮助,还方便项目各关系人之间的交流沟通以及探讨,能够在未知情况发生时做好准备。但项目的计划书不是一成不变的,要在项目完成过程中随着进度一点一点改进和完善。最终的计划要将各种制约因素甚至管理方针包括在内。

1.3 实施阶段

项目实施阶段在项目管理中至关重要,实施之前要做好各种准备工作,把质量、成本、时间等都考虑进去,然后对安装好的系统进行调试,在调试过程中磨合系统的使用性能,还要建立良好的管理体系,以便对操作者进行严格的培训工作。在实施过程中领导者要发挥领导艺术,使每个成员都清楚自己的职责并充分参与其中,对每个成员的职能工作都充分授权,从而提高所有人的工作热情和创造性,并使竞争减到最小,所有人团结合作、互帮互助、彼此适应,这有利于保证项目的最终顺利完成。

1.4 项目控制阶段

所谓项目控制就是指对项目的操作过程进行控制,主要是针对项目的牵涉范围、工程的进展情况、所消耗的自筹资金、最终成品的质量及工作时的绩效和工作状态的控制。在大部分的项目管理中项目控制都被表述为项目的实际综合情况和工作前所做的计划的比较。事后才对成本和进度的跟踪控制进行分析,但事实上,不纠正措施就不算是正式的项目控制。在项目管理的控制环节中,最重要的步骤是控制风险和控制项目的流程,归根结底也就是最终的项目成本低廉、可靠性强、流通方便合理有序、能够达到各项技术指标。

1.5 收尾阶段

项目的收尾阶段主要包括两个方面,即合同收尾和管理收尾。其中合同收尾是指把合同的范围再三确认一下,所花费的金钱要统计出来,各项步骤是否落实要审核清楚;管理收尾是指在项目结束的时候把所用到的各种资料进行验收,合格后客户和实施者之间要进行项目的交接和最终清算,项目完成的效果如何,放在后面评价。

在现代科学技术迅猛发展的情况下,竞争的核心转移到把握时间、节省周期上面,要提高企业竞争力,就要快人一步,在最短的时间内完成符合甚至超越要求的项目服务,这离不开对项目的有效管理。在实际操作项目时,无论简单的项目还是复杂的项目,都要运用先进的科学技术和合理缜密的逻辑思维,对项目进行严格的管理,然后按步骤做下来,达到事半功倍的效果。

2 项目管理的应用机制和发展趋势

2.1 应用机制

图1 项目管理职能集成示意图

项目管理最终要达到三大技术指标:(1)成本尽可能少;(2)工期尽可能短;(3)质量尽可能好。其他的因素像是否安全可靠、对环境是否有损害等也要综合考虑。图1包含了项目的生命周期的各个环节,在实际的项目管理中对这些项目活动和信息指标要综合规划和考虑,并且进行统一协调和控制,才能实现对工期、资金和质量保证的要求。项目管理是一项很复杂的工作,项目成败取决于很多因素,要想完全保证所有因素都做到极其完美是相当困难的,但好的项目管理者就要想尽一切办法满足要求,这样才能在强者如林的社会环境中争得一席之地。虽然各子系统在某种程度上都是相互独立的,但是各个系统之间的系统信息转移却是不可缺少的,这种转移一定要利用,还要使最终的项目成果达到转移的目的。对于风险的管理要尤其重视,只有提前考虑到各种风险,并及时做好应对措施,在发生故障时才不会手忙脚乱,才不会如无头苍蝇一样感觉无处下手,才能节省我们完成任务的时间,尽快交付客户。

2.2 发展前景和趋势

从前面的论述可知,项目管理还存在着不少缺陷和弱点,但时代在发展、社会在进步,项目管理的系统集成的发展只会越来越完善、越来越标准,虽然标准化只是个理想的模式,却也可以进行完善和推广。在网络技术快速发展的今天,为了实现资源共享和信息集成,为了对项目更好地管理,可以借助互联网的力量,譬如利用项目网格或者采用基于本体论的系统集成方法,来解决严重制约信息技术在项目管理中的应用的问题。网格技术还能提供更广阔的平台,以便在动态环境下协同工作,所以项目管理未来的发展必然以项目网格作为支撑。

3 结语

本文总结了项目管理的各个阶段的内容和作用及其在项目集成中的应用,并对其未来的发展方向和趋势做出了判断和估计,可见项目管理的效率跟互联网技术的发展和进步息息相关。

参考文献

[1] 杨卫东.网络系统集成与工程设计[M].北京:科学

出版社,2010.

第6篇:项目管理系统范文

【关键词】项目管理 信息化 信息系统

在我国,综合项目管理信息系统的应用在工程企业中的应用范围比较小,要想在激烈的企业竞争中稳定立足,随时抓住信息化发展带来的机遇,把握住企业发展的经济命脉,只有加强企业的信息系统的建设,加强信息化管理,将工程进度系统、质量系统、合同系统、成本系统综合管理,合理地进行工程计划、组织和协调工作。因此,综合项目管理信息系统具有很强的实用性和很高的先进性。

1 国内外工程项目管理信息系统现状

项目管理能够实现高效率运行,可以跨领域解决复杂问题,依据不同的原则实现项目分类。对施工项目实行信息化管理,可以省时省力省成本,提高项目的工作效率,以便获得最大的经济效益。

1.1 国内工程项目管理信息系统的发展与现状

我国工程项目管理系统的研究开始于20世纪70年代。最初,用户为了自己的生产经营,自己研发的单项功能的管理软件,后来慢慢转化为专业化的项目管理软件企业。项目管理信息系统的运行环境也由单击用户拓展到网络多用户,在一定程度上实现了企业内部的数据共享。由此,项目管理信息系统逐步走向社会化、商业化的发展道路。

虽然项目管理信息系统已经逐步发展,但是距离世界先进水平还有很大差距。具体原因有以下几点:(1)缺乏健全的工程项目管理体系。工程项目管理的组织体系不太完善,组织结构、人才结构以及技术管理结构衔接不完美。(2)缺乏高素质的专业技术人才。尽管工程项目管理系统在我国已经得到推广,但是真正严格按照国际标准的项目管理规则实施的管理信息系统相对较少,而且具备专业资质的人员少之又少,远远不能满足信息管理的现代化需求。(3)企业工程项目管理技术落后。目前可应用于工程项目管理的计算机系统比较匮乏,特别是施工于国内偏远地区以及国外相对落后的国家。

1.2 国外工程项目管理信息系统的发展与现状

国外项目管理中信息管理发展较早一些,在上个世纪七十年代,就提出并研究了项目管理信息系统。到了上个世纪九十年代,随着项目管理软件的迅猛发展,项目管理信息系统不断的得到完善。项目管理信息系统由最初简单的数据共享,逐步实现项目实际情况分析及预测,最后实现了平台的兼容和交互使用。参与工程项目的人员可以实现协同办公,在线文档管理及视频会议等。

2 项目管理信息系统开发的流行趋势

项目管理信息系统是项目管理学科发展进程中产生的信息化管理产物,对工程企业的有效运营及国民经济的飞速发展起着至关重要的作用。

2.1 项目管理信息系统在工程企业中的主要作用

(1)项目管理信息系统可以为企业提供有效的生产数据,这样为企业管理人员及时并准确地对工程做出决策提供了有效的依据,大幅度的提高了企业的管理水平。(2)项目管理信息系统通过数据的收集、存储、分析及输出等功能,有效的预测企业的运营及风险情况,对管理人员针对各种特殊情况做出相应的决策提供了依据,有利于企业的稳定运行。

2.2 项目管理信息系统的发展趋势

现在是信息技术飞速发展的时代,网络迅猛发展,综合项目管理信息系统在企业的运营管理方面也越来越普及,特别是工程企业,信息管理系统不断改进并完善。综合项目管理信息系统细分为投标管理、合同管理、人力资源管理、物资管理、进度管理、成本管理等等,是一个交错复杂的平台。进入了3G时代,移动互联网络飞速发展,所以在固定的办公场所,只要有配套的电脑设备就可以实现工程的信息化管理。

目前,很多大型工程企业的市场逐步开拓到国外市场,这无形中给企业管理提出了更高的要求。因此随着移动终端发展,移动办公系统有着巨大且广阔的发展前景。

3 综合项目管理信息系统设计

综合项目管理信息系统的设计是建立在一个交互能力良好、具有可扩展性、易协同、易管理、易伸缩的平台的基础上的,方便于用户的使用和企业的管理。

3.1 全过程项目管理

综合项目管理信息系统是基于项目全生命周期的管理,包括项目信息上报与确定、投标、总承包合同签订、合同交底、项目策划、项目生产、项目风险管理、竣工管理以及项目完工后评价的全过程。项目生产过程中,企业可以进行计划、资金、项目风险的预测及监察,传递项目管理知识,为项目生产提供管理服务。

3.2 综合项目管理信息系统的核心业务

管理信息化业务将设计以项目为对象的综合项目管理业务和以企业组织为管理对象的企业管理业务。在两项业务的应用基础上,进行数据挖掘分析和电子商务应用。综合项目管理信息系统是以项目为完整管理单元,以合同管理和成本管理为主线,串联招投标管理、项目信息管理、进度管理、物资管理、设备管理、费用申请管理、质量管理、HSE管理、劳务管理、知识管理等。

3.3 综合项目管理信息平台的总体应用架构及设计架构

(1)总体应用架构。综合项目管理信息平台根据不同层面的应用架构,对工程项目的信息化进行规划与定义。在具体应用架构时,根据按照项目的类型、项目管理的形式等进行不同的应用架构,对项目WBS、项目CBS、项目管控程度进行应用架构。在具体的管理信息化应用架构时,按照角色布置应用。(2)设计架构。综合项目管理信息平整的考虑系统的安全性、适应性、开放性、可维护性、结构上的可扩展性、系统性能效率等方面的因素,设计SUP平台,座位整个设计架构的基础。

4 总结

智能化工程项目管理系统实现了合同管理、成本管理、进度管理、物资管理及技术质量管理等一系列功能,从而达到了对工程进行过程控制的目的。通过综合项目管理信息系统,可以对工程项目管理的安全性起到了有效的正作用。随着高科技的不断发展,工程项目管理信息系统也将会得到逐步的发展和完善。

参考文献

[1]王守清.计算机辅助建筑工程项目管理[M].北京:清华大学出版社,2010(11).

[2]刘澜波.建筑施工项目的信息化管理[J].科技信息(科学教研),2010(08).

[3]钱建春等.建筑施工项目管理信息系统[J].施工技术,2010(08).

[4]方国华.基于WEB的工程项目管理系统的开发[J].农业网络信息,2010(03).

作者单位

第7篇:项目管理系统范文

关键词:园林工程;项目管理;信息系统

中图分类号:TU986

文献标志码:A

文章编号:1671-2641(2017)01-0087-06

收稿日期:2016-09-02

修回日期:2016-11-29

Abstract:With the development of economic globalization, for the common problems of landscape project management ,it is important to develope a landscape engineering project management information system based on project construction and management. This paper introduces three advantages of the project management for landscape engineering: goals features, structural modules, and function respectively. This management system contains six main function modules: project schedule management, fund management, material management, quality and safety management, file management, and project risk anticipation. By using information technology, it provides efficient modefor landscape enterprises and maximizes management efficiency and resource profit.

Key words: Landscape engineering; Project management; Information system

引言

随着“十”的召开,生态文明建设成为社会建设发展的主要议题之一。在“推进绿色发展、循环发展、低碳发展”的大环境之下,园林行业进入了以生态建设为主导的蓬勃发展阶段。园林项目也呈现出跨专业、跨区域、跨时间的发展趋势,加之园林施工受到季节、气候、环境以及市政规划等诸多因素的影响[1],传统的施工管理模式逐渐不能满足现代园林项目管理的需求。为解决园林项目管理过程只注重项目业务操作、内部管理矛盾严重、信息不对等、资源错配等问题,建立一种新型、高效的园林项目管理模式成为园林企业规模化发展的必然需求。

随着信息时代、知识经济时代的到来,21世纪的工程项目管理必将走向信息化管理,项目管理的核心竞争力也将越来越依赖信息技术[2]。园林企业项目管理信息化是科技进步的要求,“互联网+”园林工程项目管理,利用互联网信息技术的即时性、协同性以及海量性等特c结合高效的园林项目管理模式,打造一个面向园林行业工程项目的管理系统,为园林施工项目保质、提速,为园林企业规模化发展提供科学有效的管理方法,实现资源整合及效率和效益的最大化。从行业范围上看,关于项目信息化管理的研究多数是基于建筑行业,还有少量研究是针对市政,石油开采等行业。而园林行业内,目前国内有上海星露信息科技有限公司研发的一种适用于园林工程的项目管理系统[3];适用于园林工程监理的现代园林工程考核监督系统[4];集中于园林绿化养护的园林绿化养护管理系统[5]和园林绿化的草坪管理系统[6]。但是这些信息化系统尚且立足于园林施工项目的某一个阶段的管理,或者是简单的绿化养护管理,并未出现适用于园林企业的全生命周期信息共享的战略性园林工程项目管理信息系统。而在全球经济一体化的大背景下,通过信息化的手段,打造面向园林行业的工程项目全周期管理信息系统是行业发展的必然需求,具有重要意义。

1目标和特征

1.1目标

1.1.1实现施工进度、施工质量、项目成本及现金流管控

通过信息系统实时掌握项目施工进度、监控质量,有效控制项目成本及现金流,为项目的全方位把控提供重要手段。

1.1.2实现项目人员实时沟通

利用Web端、微信端等信息化手段,为项目现场工程师、施工人员提供实时沟通的平台。通过团队间达成共识,提高项目团队的工作效率,避免沟通不及时造成大量重复工作,从而降低项目运营成本,有效保证项目进度及质量,提升中国园林企业项目运营管理的整体水平。

1.1.3实现项目资源、项目文件、施工经验等综合管理

对项目的资源和项目进展过程中产生的数据进行规范有序的管理及积累,从而进一步优化升级项目运营管理办法,实现数据的核心价值。

1.2特征

面向园林行业的工程项目管理信息系统,需要具有以下特征:

1.2.1实名登陆特征

对园林行业多个角色(项目决策人、施工员、财务、预算、合同、设计、采购等)开放不同角色权限,保证系统跨地域、时空进行信息互通。

1.2.2安全特征

设立系统安全管理员,确保网络环境及系统数据安全。

1.2.3实时沟通特征

系统开通Web端、微信端等客户端,实现实时跨地域地跟进项目施工情况,项目成本、进度、质量等数据采集及数据分析同时进行,全方位进行项目管理及风险预判。

1.2.4数据库特征

建立开放式数据库,实现数据实时更新,共享行业优秀经验、成功案例、施工工法,供用户实时参考学习。

2园林工程项目管理系统建立与结构模式

2.1建立流程(图1)

园林工程项目管理系统建立的基础是对目前园林行业工程项目管理现状进行深度调查,并进行需求分析,确定系统的基本结构模块及功能需求,然后依赖信息化技术进行系统搭建及推广应用。

2.2基本结构

园林工程管理系统包含后台服务模块、功能模块以及底层模块3大基本模块(图2)。后台服务模块主要为系统管理模块,由系统管理员进行掌控,维护系统网络秩序的同时,对不同用户角色(项目经理、项目采购、项目施工人员、信息审核员、普通用户等)进行权限设置、功能设置,并进行菜单管理、参数管理和用户管理等操作。功能模块包括项目进度管理、资金管理、物料管理、质量与安全管理、文件管理以及项目风险预判六大模块。底层模块包括数据储存留档和系统安全维护两大模块,是维持系统安全高效运行的基础。

3系统用户

园林工程项目管理信息系统用户涵盖园林公司自上而下各个层次的管理人员,包括公司总裁、项目部总经理、项目经理、项目施工人员、安全员、项目质检员、机械员、财务人员、园林设计师、采购人员、供应商以及系统管理人员等,同时包含甲方项目负责人。

4功能实现

综合性园林工程包括土方工程、建筑小品、水电安装、园路工程、水景、绿化种植等若干工程[7],在进度管理、物料调度、资金管理、质量与安全等方面存在一定难度。园林工程项目管理系统的搭建,是为了优化及规范项目管理中的各个环节,建立起符合园林企业实际需要的科学管理流程,达到提高工作效率、改善工程管理质量、监控项目风险的目的。系统首页对每个施工项目匹配相应的项目名片(图3),包括项目名称、发展商、合同签订环节、合同号、项目进度、资金基本信息、进度款等基本信息,一目了然,方便查看与对比,可作为项目汇报的基本依据使用。4.1项目进度管理

合理、高效的项目进度管理能够对项目过程进行有效控制和管理,及时的调整和优化,可缩短项目工期,节省项目成本,降低项目风险[8]。项目工程进度是不断变化的,其管理存在一定的复杂性和多变性,需要根据项目动态实时进行调控,传统的进度管理,主要依赖项目经理的个人经验进行预测与控制,与其预测能力和个人行为能力息息相关,风险大。而项目管理信息系统可以将项目从整体到局部进行细化分析,合理安排施工顺序,制定整体和局部施工计划,并进行项目组内信息实时共享(图4),打破信息壁垒,方便项目组成员按照计划施工,减少因信息不对等造成的工期延误风险。施工日志方便项目经理在施工过程中随时检查施工计划的实施进展,进行项目成本控制和质量监控,并采取措施缩小进度偏差,调整成本和保障工程质量,保证工程在计划范围内高质量完成。园林项目管理信息系统的使用不仅保证项目总体目标的顺利完成,还可以同时有效解决工期、成本、质量之间的题,实现三大目标的共赢管理。

4.2项目资金管理

资金管理通过合同板块、预算板块、施工日志和进度款板块进行协同管理,同时工程项目管理系统资金管理模块,实时同步公司内部财务管理系统,工程项目资金可由公司财务部门进行综合统筹管理。对项目现场的当日支出进行实时记录,系统自动累计,自动进行每天、每月、全项目周期的现金流分析(图5),为及时进行预算调整提供清晰的数据参考,这是园林工程项目管理系统在项目成本控制上的最大优势。随时跟踪项目进程中各式款项收款状态,提醒项目经理进行进度款请款(图6),避免造成项目赤字。

4.3项目物料管理

施工物料管理对施工项目中的成本控制有着重要意义[9],加强施工物料管理是提高施工项目工程经济效益的最主要途径。园林项目施工与一般建设施工不同,苗木占了施工物料的大部分,苗木的特点是需要即送即栽种,搁置时间过长会严重降低苗木成活率,增加施工成本,影响工程质量。在园林施工项目管理系统中创建收发货模块,并与园林材料信息平台打通,现场采购员可以进行网上比价[10],并通过建立发货单实时购入施工物料(图7),避免苗木搁置。同时通过便捷的互联网系统共同管理公司多个项目,可以在项目之间进行余料调配,避免造成施工物料浪费。

第8篇:项目管理系统范文

关键词:计算机系统;系统集成;项目管理

中图分类号:TP393 文献标识码:A 文章编号:1009-3044(2015)25-0158-02

对于企业来说,实施项目管理不但可以提高企业的生产率,而且对企业经济的发展有很大帮助。可是,如何实施项目管理,如何加强企业的项目管理成为企业所面临的重要问题。当今社会是信息化的社会,科技力量是体现国家实力的重要因素之一[1]。计算机技术的创新正是体现科技力量发展的主要表现,因此计算机系统集成项目管理的应用范围和应用程度也越来越高,难度也越来越复杂。对计算机系统集成项目进行科学合理的管理,是企业确保项目质量、项目实施时间、项目成本的重要保障。

1何为计算机系统集成项目

所谓计算机系统集成,就是通过结构化的综合布线系统和计算机网络技术,将各个分离的设备、功能和信息等集成到相互关联的、统一和协调的系统之中,使资源达到充分共享,实现集中、高效、便利的管理。企业的核心问题就是经济效益问题,如何使经济效益提高是企业长久以来不断追求的话题,在企业管理中,使各部门协调一致地工作,做到生产、销售、管理等方面的高速科学的运转,是企业系统集成项目的重要内容,而计算机系统集成项目就是结合相关的项目要求,根据网络技术,实现真正意义上的系统集成。而项目管理是企业对一个项目进行分析、策划、组织、实施的管理,其管理方法要科学、要精确、要合理,要确保项目的成本、确保项目的顺利开展和保证项目的质量。由于目前的企业大多都在进行计算系统集成项目管理,这就要求该项目要利用计算机等多种知识和技能进行规划和分析,从而减低项目成本、保证项目完成时间。

2计算机系统集成项目管理的亮点

2.1更具针对性

计算机系统集成项目管理与其他项目管理有很大的区别,它会根据客户的需求来提供专项服务,形成一对一的项目管理,会根据客户的要求,及时提供专项的解决方案,从不同的角度和不同的方向来考虑项目的全局。

2.2更具包容性

所谓系统集成,它包含了网络、计算机、电子信息等多种知识,系统集成项目更是一个综合性的技术,计算机系统集成项目的管理要求管理人员有较高的知识水平和拥有全面的综合技术掌握程度,能科学、合理地融合各类的专业知识[2]。

2.3更具技术性

由于计算机系统集成项目管理要求管理人员拥有较高的技术水平,所以对于计算机系统集成项目管理来说,是一项技术密集型的管理,它主要的操作者就是人力,因此技术人员的心理素质和技术综合素质都要相对稳定,这也是决定企业项目是否顺能够利进行的重中之重。

3对目前企业计算机系统集成项目管理的分析

3.1管理范围

对于一个企业来说,公司的项目管理尤为重要,做好项目是维持客户、发展企业经济的重要途径。在系统集成公司,计算机系统的集成项目管理可以贯穿整个项目,对计算机系统集成项目进行科学、合理、有效的管理、对项目涉及的整个范围进行统筹,才能使整个项目顺利进行。所谓的管理范围,就是要求计算机系统集成项目的管理者在规划整个项目时,无论是项目前还是结束后都要对该项目进行整个范围的管理,统筹全局[3]。

3.2管理团队

目前,有的企业已经开始了计算机系统集成项目,但是在企业内部,项目团队的管理并没有达到完善的标准,有的企业虽然有很多专业的管理人员,但是如果没有专业的领导,那么企业的项目管理就会是一盘散沙,没有组织纪律。对于企业的项目管理来说,项目的实施团队尤为重要,如果没有一个好的团队,那么企业对于项目的管理也是无从下手,相反,如果企业拥有好的项目团队,有专业的、负责的团队领导,那么对于企业项目的实施可以说是事半功倍。

3.3管理风险

由于计算机系统集成项目管理是近几年来刚刚被应用到各个企业,所以有的公司对于项目风险的管理意识并不明确,防范意识不强。项目风险是实施项目必须考虑的因素,它作为不确定的状况随时会在项目进行中出现。一个项目能否顺利进行,关键要能够正确分析和预防项目中出现的风险变化,如果真的出现风险,企业要能够及时地采取相应措施,确保项目顺利完成。

4对计算机系统集成项目管理的各个阶段的分析

4.1项目分析

在企业进行计算机系统集成项目实施前,要对项目进行分析,评估该项目是否可行,在分析过程中,计算机系统集成项目会体现出不同的问题,例如项目规划报告中的方案或内容不够客观、缺乏公正原则;对多种问题的解决方案没有明确的对比;对于项目实施的方案没有具体调查等。对于这些问题,我们首先要考虑的就是对实施前的各项工作做认真负责的调查、理清项目实施过程、明确项目实施目的,用科学的方法和先进的技术来支持项目的进行。正确地对计算机系统集成项目管理制定科学的实施方案。

4.2运作前

对于企业来说,任何项目的实施都需要公司领导给予大量的支持,特别是计算机系统集成项目开始运作前,企业领导更是要根据项目的目标、任务做好科学的、合理的团队组建和资源分配,要及时和客户沟通反映项目情况。如果没有正确的项目范围分析和管理,那么项目失败的几率就会大幅度增加[4]。在计算机系统集成项目运作前,该项目的负责人要对项目团队中的成员进行动员,使其相互了解;客户和负责人要及时沟通,确保项目顺利进行。建立良好的沟通环境,也是计算机系统集成项目成功的重要因素之一,无论是项目团队成员间的沟通还是客户与项目负责人之间的沟通,对项目的完成都尤为重要,良好的沟通可以避免相互间的争吵和矛盾,如果客户有其他要求,可以让负责人及时的解决问题。

4.3进行中

在做好项目前的规划、项目运作前的分析后,项目正式开始执行。在计算机系统项目管理中,对项目进行监测是确保整个项目顺利完成的关键。在计算机系统集成项目进行时,要时刻与项目规划进行对比分析,如发现问题要及时修正。全面监管项目的质量和工期、严格控制项目成本、保障项目团队人员安全。

4.4完成后

在计算机系统集成项目结束后,负责人要把与项目有关的所有文件和监测报告交由客户审核,在审核无误的情况下,双方签订项目终止合同,这就代表该项目正式完成。但是,对于企业来说,项目的结束并不代表着与客户关系的结束,企业要针对这次项目进行分析和探讨,找出项目进行中遇到的问题,加以分析,以防止下次再次出现同等问题,同时企业还要做定期的客户回访,询问项目是否合格、是否需要整改。做好完美的售后服务[5]。

5计算机系统集成项目管理将如何发展

5.1创新性

创新,对于企业来说既是发展机遇,也是生存法则。在市场经济日益激烈的社会中,企业之间的竞争变得尤为激烈,对于计算机系统集成较成熟的企业来说,创新就成为鹤立鸡群的主要途径。尽管企业的创新存在着一些风险,但是,在竞争如此激烈的环境下,企业如果不创新,只是一味地求稳,那么该企业会很快被社会淘汰。计算机系统集成项目的管理要不断地创新,才能在这次竞争洪流中站稳脚跟,紧随时代潮流。

5.2标准化

所谓企业标准化,是指企业以获得公司的最佳生产经营秩序和经济效益为目标,对公司生产经营活动范围内的重复性事物和概念,以制定和实施公司标准,以及贯彻实施相关的国家、行业、地方标准等为主要内容的过程。对于计算机系统集成项目管理的标准化,就是以特定的方向发展,企业可以引用ISO标准来管理,使项目管理更国际化、更科学化[6]。计算机系统集成项目管理的标准化不仅可以降低成本,而且可以帮助企业更快更好的发展。但是,对项目管理太注重标准化的实施,则会出现相反的作用,使项目管理效率低下,所以,对于企业来说,计算机系统集成项目管理的标准化的定义,要把握好合理的度,才能推进企业科学发展。

6 结束语

综上所述,由于我国信息技术的不断发展和创新,计算机系统集成项目管理虽然得到各个行业的推崇,它在一定程度上为企业的发展提供了有效的保障,但是从根本来说,它也存在着一定的风险,有些制度尚未成熟,所以对于计算机系统集成项目管理的完善和创新,也是当今社会需要重视的问题。

参考文献:

[1] 于晓东.有关计算机系统集成项目的管理与思考[J].电脑知识与技术,2012,08(15):3602-3604.

[2] 方鹏.计算机系统集成项目管理方法探讨[J].电子世界,2013(8):16.

[3] 孔龙江.计算机系统集成项目的管理与思考[J].科技与企业,2013(2):61.

[4] 柳晓,戚锋.浅谈计算机系统集成项目管理[J].城市建设理论研究(电子版),2012(36).

第9篇:项目管理系统范文

智能建筑涉及计算机学、电子学、声光学和系统集成理论等学科,具有科技性和目标复杂性等特征,对加快建筑施工进程,减少施工变更,提高施工质量等发挥着至关重要的作用。本文主要围绕智能建筑系统工程建设项目管理的问题,探讨建筑智能化系统工程项目管理科学化措施,旨在为我国建筑智能化系统的发展提供参考。

关键词:

建筑智能化系统;集成项目;项目管理;存在问题;措施

智能化项目是建筑项目主体工程的一个下属组成部分,设计了多个学科内容的知识,并且要在多个学科知识相互配合的基础上才能满足现代智能化系统工程。在我国社会经济不断发展的基础上,建筑智能化系统工程规模呈现逐渐扩大的趋势,但是在系统集成项目管理中伴随着大量问题的出现,需要采取有效的措施解决这些问题,推动我国建筑智能化系统工程的良性发展。文章就建筑智能化系统工程项目管理中存在问题展开分析,探讨如何提高建筑智能化系统集成项目管理效率。

1建筑智能化系统集成项目管理上的问题与现状

1.1建筑工程项目管理现状

我国建筑智能化的起步相对于西方发达国家较晚,在管理制度上存在一定的缺陷,大部分制度的制定都是与行政相关,涉及到项目管理业务方面的内容较少,对工程业务的实际操作产生了不利的影响,并且关系到建筑工程项目施工的进程和整体质量。

1.2建筑工程项目管理存在问题

(1)信息化建设是建筑智能化系统集成项目管理一项重要的内容,但是我国在建筑工程项目管理软件的应用和开发方面存在很大的问题。企业在应用开发方面投入了较多资金,但是收益存在较大的落差;信息化的范围具有一定的局限性,在很多施工项目中不能应用;信息化建设制度上的缺陷,软件不能精准预测有关策划和质量,软件的应用遇到较大的阻碍。(2)在管理要素上存在的问题,管理要素分为内部要素和外部要素,尤其是内部要素存在繁杂、内在的联系,项目管理阶段中存在许多不当的管理行为,导致项目的管理目标难以凸显出来。(3)建筑智能化系统工程项目在实施过程中涉及到的参与方较多,各个参与方经常在管理目标实施的过程中存在较大的分歧,导致管理设计的结果,与本身预期存在较大的差距,导致后期施工指导缺失,浪费了大量时间人力财力,且质量不能达标。

2建筑智能化系统工程项目管理科学化措施

2.1建立建筑智能化系统工程项目集成管理模型

对建筑智能化系统工程项目管理特征进行分析,且与快速发展的信息技术相结合,协同外部资源,凸显系统工程项目集成管理的机动性优势,构建建筑智能化系统工程项目集成管理模型(如图1),保证各方所需信息及时由集成化信息系统来提供。其次组织结构中的管理主体经过有效的信息系统的协调,对项目组织信息进行有效的控制,保证项目信息流的统一性和准确性,以及工程的建设质量、进度与投资的合理性。

2.2引进项目管理中需要的专业人才

人力资本是项目运营、管理和发展的根本,也是项目经济效益提升的动力。根据建筑智能化系统工程项目发展战略,以专业需求为导向,拓展人才引进渠道。逐步配齐适应项目发展的各类专业人才,确保引进人才质量,注重引进人才素质,提高建筑智能化系统工程项目管理的专业性和科学性。

2.3对系统可行性的前期预测及论证

(1)在智能建筑的设计阶段,要立足于智能化系统工程项目的整体规划,对未来项目集成管理的发展进行预估,保证系统设计具有一定的可拓展性,结合计算机应用技术,以及成熟的技术和设备,满足建筑智能化系统工程项目集成管理的业务发展需求。(2)智能化系统所涉及的子系统种类较多,要尽量保证各个子系统之间的集成和信息实现共享,促进系统整体结构的先进性。最后,系统方案的设计要结合我国智能建筑项目的相关标准和要求进行,提高工作效率、节省人力及能源,适应现代建筑结构多功能的要求。

2.4建筑智能化系统工程项目集成管理体系设计

2.4.1过程集成系统设计

建筑项目相关企业应该利用先进的管理思想,将生产和管理与社会建筑市场的整体发展方向保持高度的一致性,理清生产过程和管理过程之间的关系,实现生产信息和管理信息之间的良性沟通。集成过程包括横向集成和纵向集成,横向是指平行过程之间并行,纵向是指通过时间的先后进行排列,横向和纵向之间相结合即可构成过程集成。

2.4.2目标集成系统设计

目标管理模式是一种新的集成管理模式,需要通过团队之间的协作实现,达到业主的预期目的,不仅能保证集成系统设计的质量,还能最大程度的节省设计成本。其次,项目目标体系中的各个因素之间存在一定的复杂性,及时发现各因素之间的联系和制约,找到其中的平衡点,提高建筑智能化系统工程项目集成管理效率。

2.4.3信息集成系统设计

信息技术和通讯技术是现阶段显著的时代特征,已经在各个领域实现了广泛的应用,将其应用到建筑智能化系统工程项目集成管理系统设计中,实现生产管理与计算机技术之间的高效结合,提高工程项目中的科学技术含量,实现管理信息采集,整理、传输、运用的高效性,促进信息的沟通,保证工程的进度。

3结语

综上所述,智能建筑具有科技性和目标复杂性等特征,对加快建筑施工进程,减少施工变更,提高施工质量等发挥着积极的作用。在建筑智能化系统集成项目管理中,要认识到信息建设、管理要素,参与主体等方面存在的问题,建立项目集成管理模型,引进项目专业人才,对系统可行性的前期预测及论证,设计过程集成系统、目标集成系统、信息集成系统,提高建筑智能化系统工程项目集成管理效率。

参考文献

[1]刘荣.建筑智能化系统工程项目集成管理研究[D].武汉:华中科技大学,2012.

[2]骆伟.建筑智能化系统工程项目集成管理研究[J].城市建设理论研究,2014(36).

[3]温端銮.现代建筑智能化系统工程项目实施建议探究[J].城市建设理论研究,2012(35).