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高校财务管理信息化趋势探析

摘要:随着生产力的进步与科技的发展,互联网已渗透到各行各业各领域,工作、生活、学习等都离不开强大的信息化基础设施网络的支撑。在新形势下,高校的财务管理不可避免地受到冲击,如何避害趋利利用信息技术将财务管理的积极性发挥出来,值得深思。

关键词:财务管理;信息化;发展趋势

一、高校财务管理现状概述

高校财务管理是财务管理在高校中的运用,指高校有目的、有计划、有组织地对财务活动进行系统管理。高校财务管理是确保高校健康可持续发展的一项综合管理工作,对高校管理工作的完善、依法治校的落实、资源的适当配置、办学收入的提高、学校自身的健康发展,具有重要的意义,是高校管理工作中的重中之重,不可替代。随着市场经济的发展,高校发展的内外部环境都有了很大变化,高校财务管理的特点,呈现出资金来源的多样化、社会服务与公益性等特点,这些决定了高校财务管理不能完全照搬企业的那一套财务管理办法,而必须以人为本。近些年,随着网络的发展,高校的财务管理进行了一定程度的改革与加强,但还是存在着一些这样那样的问题。财务预算管理混乱。因为高校自身运营的特殊性,部分学费、住宿费等收入,不在财务管理范畴,使成高校的预算外资金管理混乱,资金利用率低,在不同程度上制约了高校的发展。长此以往,错误的财务信息反馈,必将影响国家教育政策的贯彻,以及教育战略的落实。专业财务管理工作人员素养偏低。作为财务管理工作的从业者,这里的素养指专业素养,指对财务工作管理各环节的认识与系统把握。但实际工作中,很多工作人员对财务管理的认识还停留在单一的记、报账等方面,不能利用信息化平台对财务管理工作进行改革创新,当然也就不能发挥财务管理的优势,为高校的决策及发展服务。制度不完善。随着时代的发展,高校的规模不断扩大,很多高校只注重规模与教师队伍建设,而忽视了财务管理的重要性,更没有一套成熟的规范的制度体系。资产、资金管理不规范。部分高校根本不注重资产管理,而且管理手段落后,导致资产流失现象严重。对资金管理的也较宽松,浪费现象严重。

二、财务管理信息化的意义

财务管理信息化,是高校信息化管理的核心组成部分,指利用先进的信息技术和现代化的管理手段,以会计信息系统为基础,全面实现会计电算化,并推行网络财务,提供互联网环境下实行财务核算、分析、控制、决策和监督等现代化财务管理模式、方式及各项功能,从而能够进一步实现管理数字化,并最终实现管理信息化。随着电子商务的迅猛发展,高校的财务管理已经开始走在信息化的路上,但是,与国际水平还相差较远,还有较大的发展空间。财务管理信息化是全球经济发展一体化的要求,党的十九大描绘了中华民族伟大复兴的宏伟蓝图,对建设网络强国、数字强国、智慧社会做出战略部署。习总书记强调,以信息化培育新动能,用新动能推动新发展,以新发展创造新辉煌。由此可见,网络是最强大的信息化基础设施。财务管理信息化通过自身的五个系统:会计事务处理、财务管理信息、财务决策支持、财务经理信息、组织互连信息系统,服务于高校的财务管理工作,保证了信息的一致、实时、准确、及时。随着经济的全球化一体化发展,强化财务管理水平、提升竞争力,是高校财务管理工作更上一个台阶的必然要求,其发展又将扩大财务管理空间、加快财务管理时效,全面发挥资源使用的有效。所以,实施高校财务管理信息化建设,是高校发展的必然要求。

三、推进高校财务管理信息化的举措

财务管理信息化建设,高校管理工作的核心,既是高校财务管理工作的需要,也是高校健康持续发展的需要。推动高校财务管理信息化建设,可从以下几方面着手。第一、强化财务管理信息化建设的理念。在高速发展的现代网络信息时代,高校的竞争说到底是信息的竞争。互联网的普及、各种应用的推陈出新,数字化及大数据的出现,促使高校快速抓住了推动信息化建设的有利技术条件。高校相关领导层必须树立财务管理信息的理念,并意识到其紧迫性,加强执行与监督力度。第二、全面规划,平稳推进。财务管理信息系统,大致可分为财务预算、账务管理、编制计划、学费管理、财务决策支持等系统,规划必须结合高校自身现有信息化建设的实际状况,取优舍差,在现在基础上循序渐进。第三、加强研发投入,选择适合的财务管理软件。高校可以根据自身的实际情况,委托并指导相关软件公司定制完成适合自身的信息化财务管理平台体系。第四、全员培训。在推行使用信息化财务管理体制前,对相关的部门及员工进行培训,是必不可少的一个流程。对于使用操作过程中出现的一些小问题,要急时沟通,调整完善,直至运用流畅。第五、加调安全防范意识。推进财务管理信息化建设,有两个问题不可回避:网络安全与数据保全。高校一定要注意使用加密技术或网络防护系统,确保高校财务管理信息万无一失。研究高校财务管理及其发展趋势,是社会发展的要求,也是高校持续发展的关键,高校要加大对信息化建设的投入,提高财务工作的效率和财务信息的准确性。但是,信息技术也是一把双刃剑,其在高校财务管理中的应用,几乎解决了原有模式的所有弊端,也引带出来了安全、道德风险问题。如何趋利避害,将二者融合在一起,为高校的发展提供支撑,值得沉思。高校对自身管理制度、流程,也要不断改革创新、不断完善,才能适应当前的市场环境,在激烈的教育市场竞争中立于不败之地。

小结:

高校的财务管理是一项复杂、琐碎、综合的工作,在高校的管理中占有举足轻重的地位。在信息大爆炸的大数据时代,高校必须及时更新观念,加强对财务管理信息化建设的投入与监管,让财务管理切实起到做高校改革与发展的坚实后盾。

参考文献:

1:《财务管理信息化》,卢闯、李彤,机械工业出版社;

2:《加强企业财务信息管理》,王治荀,现代经济信息;

3、《高校财务管理信息系统网络安全解决方案》,李化江,会计之友;

4、《论新时期高校财务管理存在的问题与对策》,孙宇

作者:吕江峰 单位:三门峡社会管理职业学院

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