高校会计信息系统流程再造研究

【摘要】顺应现今网络的高速发展，我国高校的会计信息系统也要改变原来的模式，在原有的漏洞上加以补充，增强其安全性、操作性，帮助高校更高效地实现目标。本文重点研究我国高校网络会计信息系统的构建，根据其重要性与时代性，运用流程再造方法，建立更加完善的会计信息系统——高校资源计划URP。该系统通过结合高校自身的实际情况与所处环境，使高校的运作更加迅速有利。

【关键词】高校；会计信息系统；流程再造

一、引言

可续有效地会计流程能够改善高校的运营管理。网络信息技术的提高赋予了信息系统的更新改革更多的可能性。结合当今网络信息技术的发展和高校自身的需求，优化了的会计信息系统对高校的教学科研工作和未来发展起到极其重要的作用。本文通过流程再造方法与个别案例分析，使会计信息系统更加合理化、高效化。

二、高校网络会计信息系统的构建

（一）高校主要流程及其相互关系

不同行业有不同的需求和目标，这导致企业的会计流程差异化比较显著。笔者在此基于系统论与信息论的理论对企业的会计流程做出如下划分：业务、信息以及管理流程。

1.业务流程。业务流程是指一系列为了实现企业组织短期和长期目标而进行的业务活动。高校通过教学科研活动来实现其目标，例如：培养更多的人才，研发更先进的技术。业务流程还能够进行如下划分：获取流程或支付流程、转换流程。(1)获取/支付流程。获取/支付流程包含三个内容，首先是获取企业必需的并且负担得起的资源；其次是支付该所需资源；最后是对该资源进行维护管理。(2)转换流程。转换流程是指合理地支出将所得资源用以满足高校发展的需要。高校的转换流程包括:学生转换流程；人才转换流程；资产转换流程；科研成果转换流程。(3)产出/收款流程。产出流程作为高校的主体，它的目的在于按时高标准的完成既定的教学、科研任务，为社会培养出所需的高素质人才；高校下属的公司属于收款流程，其职能在于向客户售卖产品和服务，并且及时收回应收账款。

2.管理流程。管理流程指在业务流程和会计流程的基础上，对高校的活动进行规划和评价。主要包含如下4个流程：（1）决策流程。高校领导明确高校的发展目标，并确定实现目标的方案。（2）预算流程。高校根据发展目标制定预算。制定预算切忌好高骛远，高校应该以教学科研为重点，提高资金使用效益。（3）控制流程。控制流程有两部分：预算控制、业务控制。预算控制即依据“收入和支出变动相一致”原则，并按照重要性和紧迫性原则来对预算进行合理的调整。业务控制指管理者通过比较、分析和评价不同的业务流程以实现高校的目标。（4）评价流程。高校管理者根据对高校的办学成果以及各方面进行的工作结果进行评价，进而修改原来的计划、目标或者期望值。

3.会计流程。会计流程指的是按照企业既定的战略目标，借助信息化技术对企业组织各方面的信息进行收集、加工、处理、总结，并且对其进行优化，最后形成一个更加适合该企业组织运营的流程。会计流程主要有三个流程：数据采集流程、信息加工与存储流程、信息输出流程。（1）数据采集流程。此流程是会计流程的起始流程，向信息处理流程提供所需的数据，为信息处理流程的进行奠定了基础。*获取/支付流程的数据如教职工和学生人数；高校的各类收入；高校的各类资产等。*转换流程的数据转换流程即将高校所得的收入进行各方面的支出。*产出/收款流程产出流程的数据主要指高校的教学水平、师资力量、毕业生人数、毕业生的就业工作能力、高校科学技术研究所取得的成果等等。收款流程的数据有高校学生的学费、科研工作所得经费、应收款项等等。(2)信息加工、存储流程。信息加工流程对数据进行加工处理（编码、分类、计算、分析等）；信息存储流程包括传递流程、存储流程和查询流程等。(3)信息输出流程。信息输出流程极其重要,因为其反映了业务流程已经发生的和将要发展的趋势并且影响了管理流程的及时性和发挥性。信息输出内容以账簿、记账凭证为依据,编制成报表提交给上级部门。

4.三类流程之间的关系分析。会计信息系统共有3大流程：业务流程、会计流程、管理流程。这三大流程相互影响，相互依赖，共同致力于达成高校既定的战略目标。高校的业务流程在教学科研活动中形成，所产生的信息将传递给会计流程进行加工处理，然后再提供给管理流程，即管理者利用信息进行规划评价。

（二）实现业务活动的实时集中控制

会计凭证指对已经发生的业务原始凭证进行审核,编制记账凭证,并登记到系统中以备之后所需。现在的会计流程只强调事后控制，没有实行事前和事中控制。为了弥补这一缺陷，流程再造要加强事前的监控管理和事中应急的准备措施。共享数据库作为高校财务业务一体化信息处理流程的重中之重，指的是把全部和业务相关的信息存储于共享数据库。借助探测器从共享数据库中提取业务事件的信息并传递给共享数据库。控制器负责管控业务时间。会计平台实时处理业务事件的信息和启动凭证模板进行账务处理。报告工具则向信息使用者提供实时的信息报告。

（三）将控制机制嵌入会计流程

现如今，互联网日益兴起，因此，有必要把控制机制嵌入会计流程以保障高校会计内部信息系统的安全性。

1.建立健全制度以约束机制。高校不仅要在原来的基础上建立更加健全的管理制度来规避网络风险，更要结合会计信息系统的特点对原有的管理制度加以完善。

2.建立预警机制,强化风险意识。高校网络会计信息系统应对风险有所防范，主要措施有:(1)建立风险评估体系。明确风险预警指标，从而能够及时对风险作出预警，并采取有效地应对措施。(2)构建“防火墙”。能够自动对风险作出应对，降低风险出现的概率。(3)成立风险管理机构。如果发生问题，此机构可以采取果断的措施，降低损害并对事故进行分析加以防范。

参考文献

[1]王明来.《会计信息系统》.东北财经大学出版社,2005.

[2]薛云.《会计信息系统》.上海复旦大学出版社,2003.

作者：郑渝英 单位：重庆工业职业技术学院