员工档案管理全文(5篇)

第1篇：员工档案管理范文

医院人事档案管理的重要性毋庸置疑，尤其是在新时期下，做好医院人事档案管理工作具有非常重要的意义。不过在现行的医院人事档案管理中仍存在着不少的问题，这些问题严重影响着医院人事档案管理的质量和作用。

1.1人事档案难以有效的凸显当前的状况

在医院人事档案管理中，由于缺乏对人事档案的重视，因此在实际的管理过程中，很容易忽略人事档案的作用。这也容易造成，很多人事档案管理的确是在发生作用，但这些作用往往只是反映历史问题，而难以客观真实地把握当前的状况。如对医院骨干的思想动态的管理，通过人事档案管理可以准确地查阅他们的历史活动轨迹，如何时入党、何时参加工作等固态的旧的信息，而关于他们的思想动态，在医院工作的心得体会、等新材料比较缺失。总体来讲，医院人事档案管理工作缺乏一定的时效性。

1.2人事档案管理现有信息的实用性不强

医院人事档案管理应该真实客观地反映和评价医院骨干成员的真实活动，对他们在岗位上所取得的成绩予以充分的肯定，对他们在岗位上所产生的失误或偏差予以客观的指出，以帮助他们进步。现行医院人事档案管理实用性不强，对于医院骨干成员的成绩分析不准确，对其成绩缺乏正确的宏观的描述，往往只注重成绩结果的取得，而忽略了这些成绩的实用性信息。人事档案管理中正确的运用这些信息，能够提升人事档案管理的水平，能够提升用人标准的准确性，同时也能够提升人才晋升机制的科学性。但现行医院人事档案管理活动，对信息内容缺乏有效地分析，难以发掘这些信息中隐藏的价值，总体而言，人事档案管理对现有信息的实用性不强。

1.3医院人事档案管理信息化程度较低

随着信息技术的发展与进步，医院人事档案管理工作也应该不断地与时俱进。引用或积极采用先进的信息化管理技术，不断提升医院人事档案管理的信息化水平。现行医院人事档案管理工作信息化水平较低，在实际的管理工作中，信息程度较低，信息技术水平低，一方面，使医院人事档案管理很难做到信息共享和互通有无，难以有效地查阅或浏览医院全部的人事档案管理工作，人事档案管理的信息分类也不健全。医院人事档案管理工作缺乏一定的规范性。

2新时期下做好医院人事档案管理工作的措施

针对现行医院人事档案管理工作中存在的缺陷，在新时期下应该从以下方面入手来做好医院人事档案管理工

2.1医院人事档案管理应运用动态化管理机制

医院的人事档案管理工作不是固定不变的，而应该是全面地动态化地反映医院员工的成长经历的流动性管理。因此在人事档案管理中，应该积极运用动态化的管理机制，不断提升管理的全面性和准确性。当某员工就职医院时，应尽可能的收集员工以前的资料，加强初始资料的审核，建立他的专属档案，随着该员工在医院的成长及发展，应该加强档案的更新检修力度，不断的更新材料，及时地收集该员工的成绩，及时地补充该员工的差错，全面真实地反映某员工的成长全貌。只有运用动态化的管理机制，才能真实有效地反映一个人的整体情况，也才能为医院的人才晋升、人才运用、人力资源配置提供服务。

2.2不断优化和提升档案管理人员的素质

在新时期下，医院人事档案管理工作面临着严峻的挑战，也存在良好的发展机遇。如何有效地抓住这种发展机遇，只有不断提升和与优化医院档案管理人员的专业素质，不断提升他们的专业技能。在日常的工作中，要加强医院人事档案管理人员的培训力度，运用新知识新方法来武装人事档案管理人员的头脑，使他们能够认清形势、顺应形势，不断地提升自我能力和水平，不断地运用新知识或新方法来提升医院人事档案管理的质量和效率。同时，还应该不断加强医院人事档案管理的交流活动，鼓励管理人员积极吸收先进的管理经验，"取人之之长，补己之短"。此外在管理过程中，还应该注重积极更新管理观念，运用先进的管理方法，最大化地提升医院人事档案管理的质量和效率。

2.3运用信息化技术来提升医院人事档案管理工作的水平

在新时期下，医院人事档案管理需要借助信息化技术才能有效地实现管理。这主要是因为在新时期下，医院员工的思想动态、专业成果等非常丰富，如果不运用信息化技术来提升人事档案管理的动态性和全面性，很难真实地反映医院员工的整体信息，也很难有效地提升医院人事档案管理工作的质量。因此在实际的管理过程中，应该努力建构人事档案管理信息系统，实现个人基本信息的微机检索，不断扩大人事档案信息的内涵。积极运用新型的计算机软件，加强人事档案管理的信息保密工作，在做好信息共享的同时，也可以较好地保护个人信息。

3结语

第2篇：员工档案管理范文

关键词：档案管理；数码照片；问题；对策

随着时代的进步，信息数字化技术的快速发展，摄影摄像技术也在发生着翻天覆地的变化。从1969年第一个CCD（图像传感器）诞生的那天起，预示着传统的胶卷相机终将要离开历史的舞台。现在照片档案管理工作中收集管理的主要都是数码照片档案。笔者结合实际工作情况，浅谈一些自己工作中对数码照片档案管理的设想和思考。

一、公园数码照片档案的特点

公园数码照片指在公园日常维护管理、游客游览服务、园事节事活动、考察接待、开发建设等过程中产生的具有保存价值的摄影作品，它是公园建设发展过程中的真实记录。公园作为供市民自然观赏和休息游玩的公共区域，是否具有优美的风景、良好的设施和一流的服务，是游玩者关注的重点，亦是选择是否光临的首要标准。照片展示作为对外宣传的常用手段，稍加简单的文字描述即可给市民留下生动深刻的印象。公园数码照片与其它行业照片相比，最大的特点是题材丰富、数量巨大。主要表现在：管理区域面积大，照片背景地域广；一年四季时节不同，照片风景春夏秋冬各有特色；园事节事活动多，照片内容丰富多彩；游客游览、接待各行各业皆有涉及，照片人物主题各异。

二、南京滨江公园数码照片归档管理工作现状

南京滨江公园管理有限公司（以下简称为南京滨江公园）成立于2005年8月，是因首届中国绿化博览会的召开而成立的公园管理类公司。随着南京河西新城建设的不断发展，南京滨江公园管理范围也在不断扩大。目前管理区域总面积超500万平方米，沿江、沿河16km，包括：万景园、滨江公园（绿博园为滨江公园C区）、国际青年文化公园、鱼嘴湿地公园、滨河公园、河西中央公园、河西生态公园共计7个城市公园。南京滨江公园综合档案室成立初期，数码照片档案就设有专门的管理，为南京滨江公园保留下了许多珍贵的资料，也为后期的管理、宣传等提供了有力的保障。但是随着南京滨江公园的快速发展，数码照片档案管理工作也变得更加多样复杂，暴露出一些问题。

1.设施老旧、专业设备缺乏，电子信息化管理程度低数码照片以数字形式存储在磁介质上，存在不稳定性，在反复的读写过程中容易丢失甚至损坏，需要专业、前瞻的技术支持和配套设备。南京滨江公园档案室在成立初期经费投入较少，绿博会期间的数码照片只保存在电脑中，尽管存在大量照片，但因设施设备较落后、信息化程度不高，又没有进行系统整理与备份，导致数码照片检索查阅较为困难，大大降低了数码照片档案的有效管理和利用。

2.员工归档意识不强，各部门收集汇总参差不齐随着智能手机的普及和拍照功能的日益增强，多数人已习惯在工作中使用携带方便的手机拍摄。目前，南京滨江公园数码照片档案基本上来源于手机拍摄，这就造成作者多、拍摄水平参差不齐，有些部门领导不够重视，造成员工归档意识不强，认为照片存放在身边使用起来会更方便更快捷，而忽视了日常拍摄的画面，对记录公园历史发展起到的重要作用，还有员工采取“一锅端”形式直接移交档案室，不对数码照片进行筛选，不编写文字说明，最终导致不能有效鉴定归档，使得数码照片档案收集不及时、不完整、不规范。

三、南京滨江公园数码照片档案管理工作对策

近几年来南京滨江公园数码照片档案利用率越来越高，主要体现在：为全方位宣传公园编撰、印制的宣传画册数量多达10余种，如滨江旅游手册、生态环保手册、各公园游览图、网红景点导览图等。为多角度宣传公园投放于各子公园和办公区的公园风景、团建活动照片年年均需更新。各类创建申报奖项的汇报材料中大量使用管养维护、领导视察、活动举办、获奖荣誉等照片，与文字相结合，且照片占比率越来越高。仅2019年公园官网图片新闻多达103篇，收到上级和有关单位发函发文要求配合提供公园建设、风景等照片用以宣传的达10余次。以上均需要大量的数码照片档案作为坚实后盾，充分体现和反映了公园数码照片档案在档案利用率上的重要地位。今后公园行业尤其需要重视数码照片档案管理，加强多个环节中的管理工作，促进数码照片档案管理水平不断提升，为提高档案有效利用做好支撑和保障。

1.加强收集管理，完善数码照片档案管理制度“巧妇难为无米之炊”，数码照片的收集工作是数码照片档案管理的基础工作，也是重点工作。目前南京滨江公园共计管辖的7个公园，地域广，范围分散，各部门间互动不够。数码照片从拍摄，到后期加工，再到归档，任何一个环节出错都会影响到收集。要想保证数码照片最终收集完整、准确，首先，档案室要协调好职能部门与分公园管理中心间的关系，主动跟进，积极沟通；其次，完善数码照片档案管理制度，需要结合公园特点，制订符合公园实际要求、内容具体、操作性强的规范性文件。要将收集归档工作纳入到公园考核管理中，设定奖惩制度，用制度来约束部门行为，用目标考核作为手段，责任到人，实现数码照片收集整理及时、完整、规范，最终达到提升优化数码照片档案管理体制的目的。

2.强化员工数码照片收集意识，倡导人人参与南京滨江公园作为全市第一家市场化运营的公园管理类公司，员工数量一直严格控制，公园倡导一人多岗的工作作风。如今信息发达，每个人都可以是信息的生产者，因此不能局限于部门兼职档案员开展数码照片收集工作。要加强引导让一线员工了解照片档案对公园的重要价值和意义，提高员工数码照片收集意识和上交的积极性。培养一线员工在日常工作中善于观察捕捉突发事件和感人画面，做到“耳朵长、信息灵、手速快、技术稳”，人人参与照片拍摄收集，建立一支团结奋进的数码照片档案队伍。

3.提高数码照片质量，加强员工数码照片档案管理专业培训首先，需要提高数码照片的质量，“工欲善其事，必先利其器”重点部门重点岗位适当配备专业照相设备；然后需要提高拍摄者的拍照水平。公园多数员工不具备专业的摄影知识，不定期组织开展摄影技巧培训班，教授员工基本简单的拍摄技巧，如角度、色彩、构图等，提高整体摄影水平；同时每年举办一次摄影比赛，设立若干奖项，并邀请摄影爱好者一起参与，以达到激发员工摄影兴趣，提高员工工作热情的目的；再者，申请专项资金聘请专业摄影师来为公园服务，能保证每年有一定量的高品质公园风景照片可以用于对外宣传展示使用；其次加强对全体员工数码照片档案管理知识的培训，让员工知道数码照片的格式、尺寸、分辨率、数量以及文字说明内容的注意事项等要求，保证最终收集到的数码照片符合要求。

4、建立信息化管理系统，利用网络提高数码照片档案收集、整理、检索和利用效率随着公园的快速发展，数码照片档案数量日趋丰富增多，利用越来越频繁。数码照片档案管理工作仅用纯手工操作进行收集、分类、整理、存储、查阅等管理工序，将会给档案管理员带来繁重的重复劳动。在有条件的情况下，有必要加快建立档案信息化管理系统，为科学高效管理创造条件，实现数码照片档案从传统的本地电脑查找到计算机数字化信息检索转换，以提升数码照片档案的查找检索速度。鉴于目前南京滨江公园数码照片档案管理工作实际情况，适时借助公园QQ工作群开展辅助收集利用工作。工作群相册内建立专门收集相册，提倡员工在照片拍摄完后第一时间上传，档案员直接联系及时沟通，做好整理存储工作；同时建立共享相册，精选经典照片，档案员定期上传更新，供各部门自选使用，若未选到可用照片，再联系档案员在数码照片档案库中查找，在一定程度上减少档案员的重复检索工作，提高数码照片档案管理的工作效率和利用率。

四、总结

综上所述，未来公园数码照片档案将在整个档案利用工作中发挥日趋重要的作用。切实增强关注数码照片档案管理工作，与时俱进，正视数码照片档案管理工作中存在的不足和问题。积极探索，善于归纳总结形成有针对性的策略。勇于创新，建立团结奋进的档案人才团队。必能有效精准提升数码照片档案管理水平，充分发挥数码照片档案服务价值，更好地利用并向社会宣传展示南京滨江公园，提升社会经济效益。

参考文献

[1]陈春红.关于加强新闻照片档案管理的思考[J].机电兵船档案，2019.《业务研究》。

[2]沈倩.浅析博物馆数码影像档案的归集与管理[J].博物馆研究，2019（3）：59-62.

[3]韦燕青.惠州市直医院照片档案管理初探[J].兰台内外（09）：42-43.

第3篇：员工档案管理范文

关键词:医院;档案管理;制度;对策

1案例医院档案管理现状

案例医院为恩施某三甲医院，目前有59个科室，在职员工2000多人。由于医院档案管理牵涉人员数量多、分工杂，随着就诊人数的增加，医院档案资料维护成本及难度逐渐增加。该医院档案室最早建立于1952年。2010年，该医院开展了创AA级档案室改革，成立了职能较为集中的中心档案室，并积极将1952－2010年档案录入电脑档案管理系统，实现整个医院档案管理系统的电子化。档案的电子化虽然方便了检索和查看，但因为网络信息化程度低，以及员工对电脑界面的接受程度低，虽然每份档案都尽量录入系统，档案的使用率并未提升。近年来，该医院再次开展了创AAA级档案管理部门的改造，目的也是为了提高档案的利用率，这一工作也给目前的档案管理团队带来诸多挑战。

2案例医院档案管理存在的问题

2.1档案管理科室分散，档案收集不够精细

医院档案管理首先需要将档案收集齐全，案例医院科室数量多，收集工作困难重重。目前，各个科室只知该存档的内容，对于档案管理工作流程及方法则无标准。按规定，各科室上传的资料由中心档案室核对。然而，由于中心室工作人员数量有限，难以核对档案资料是否收集齐全。且诸多档案的收集工作并未明确规定责任科室，一旦发现问题，实际责任难以明确。医院各个科室收集的档案不成系统，上交不及时，给中心档案室增加了额外工作量。一些科室对档案资料的收集及移交不积极，损害了档案的精准性与安全性。一些科室安排人员兼任档案管理工作，兼任人员档案管理方式各异，缺少与档案管理中心的沟通，不配合监督检查档案，损害了档案的完整性。

2.2档案管理缺乏监管，管理执行效率较低

案例医院档案管理缺乏监管主要体现在两个方面:一是缺乏监管力度。医院档案管理的重视程度不高，虽然档案管理配置了电脑、打印机等多种现代化设备，但是对于操作及执行档案管理人员的监管不力，档案管理质量更多的是依靠工作人员工作态度的积极性，而无责任机制。监管力度的缺乏直接导致了医院档案管理的执行情况欠佳。二是缺乏奖惩制度。由于该医院对档案管理缺乏奖惩制度，医院档案管理的执行效率一直无法提高，工作人员缺乏对档案管理工作的担当精神，导致医院档案管理工作效率较低。

2.3档案管理标准不统一，信息共享困难

医院档案信息共享可以使信息利用最大化，提高档案价值，同时增加人们对档案管理工作的认同感。但是由于案例医院档案缺乏标准化管理，档案共享困难。档案的记录、归档、检索的方式方法在不同科室不同人之间存在差异，给信息利用和共享造成严重阻碍。

2.4档案管理硬件不足，难以满足长远发展需要

案例医院档案管理硬件不足主要体现在档案管理空间不足，档案存放库房容积有限。医院档案不仅有纸质版的资料，还有胶片、影音等材质的资料，并且资料数量逐步增多。而该医院在档案管理方面投入的场地狭窄，使用空间不足，对医院档案进行长远发展造成阻碍。由于档案用房条件有限，其中储存的医院许多珍贵资料只有1份存档，一旦因发霉或其他因素遗失或者损坏将无法复原和挽救，造成损失难以估量。

2.5档案管理人员混杂，专业素养尚待提高

该医院档案管理人员除档案室是专业从事档案管理工作之外，各科室档案管理人员专业素养参差不齐，档案管理知识缺乏专业性，跟不上现代医疗信息化发展要求。近年来，该医院要求档案管理人员开展工作前需要参加档案局的培训，并且要取得上岗证，但由于培训内容缺乏系统性，档案管理工作人员的专业素养并没有得到改善。

3促进医院档案管理的建议

3.1增加医院档案管理资金投入

第一，应投入资金增加档案管理的库房面积，改善管理空间环境。医院档案资料日趋复杂，数量逐渐增加，医院应加大场地扩建，改善库房环境。第二，提高档案维护费用，增加设备投入。信息化档案管理工作不仅需要高度集成化软件的专业人才进行定期维护，许多特殊材质以及无法加入电子档案的实体资料同样需要专业维护。这就要求医院增加档案维护费用、添置专业设备。

3.2建立健全档案管理制度

首先，在组织架构层面，应采取统一领导、分级管理的方式。这样有利于人员的调动、岗位的合理设置，工作制度的维持。这也是实现维护档案的完整性与安全性的基础。其次，制定档案管理规章制度，实行精细化管理。在档案的记录、归档、借调、保存等事宜上，为每个科室制定科学的流程。同时，对难以推进的档案管理流程加以反思，对不合理不精细的地方，及时加以改革。最后，应加强档案管理监督，使制度执行更加有力，确保档案管理工作积极主动地进行，提高工作效率。

3.3完善档案管理标准

首先，医院应从档案的生成时间、生成形式、书写格式、分类标准、归档方式、保存期限等各个方面开展标准制定工作，建立标准文书。通过标准的设立，确保从档案编写归档开始，就有统一的书写格式、统一的形式;每一份档案均有档案编号;每一类档案库，均有档案检索方式。其次，应协调电子档案与实体档案管理标准，做到虚实结合。电子办公已经在各医院普及，电脑是现代医院档案管理的重要载体，许多医学影像、病例、医疗技术资料都以电子档案形式存储在计算机中。电子化档案虽然以实体档案为依托，部分也有独立的文本。应根据电子档案管理的特殊性，协调实体档案与电子档案的标准。

3.4增强员工档案管理意识

首先，从领导层面改变观念。领导层是医院的决策层，他们不仅决定了医院的工作重点及目标，更引领医院的发展方向，只有领导层意识到档案管理的重要性，给予资金及政策上的支持，才能在医院形成良好的档案管理环境。其次，促进医院员工重视档案工作。在医院大力宣传医院档案管理制度，开展广泛的宣传教育，提升岗位人员的自觉性，增加档案管理觉悟。只有每个员工提升岗位素养，推动档案管理标准化，医院档案管理工作才能顺利开展。

3.5建立适宜的奖惩制度

首先，应根据档案管理制度及相关管理人员具体工作内容，制定个人档案管理工作目标。目标的制定要清晰、明确，让被考核者和考核者都能理解目标内容。其次，将档案管理目标量化。档案管理目标的量化可以避免档案管理考核主观化。可以从归档时间及档案编号正确率等方面制定量化指标。再次，衡量目标的可完成性。档案管理目标对于被考核人而言必须是可以实现的，过高可能会对被考核者造成不公平待遇，打消工作积极性。反之，如果目标制定得过低则毫无意义。最后，予以适当的薪酬奖惩。在量化指标的基础上，每月对员工档案工作内容予以考核，以实施奖惩。将档案管理纳入个人绩效考核目标，进行奖惩管理，有利于档案管理工作的开展。

参考文献:

第4篇：员工档案管理范文

【关键词】流动人员;档案管理;新时期

在新的时期，社会的各个方面需要改革和创新。只有重视流动人员人事档案管理工作，找出其存在的问题并妥善解决，才能给社会带来长足进步，才能适应新时期社会发展的需要。解决目前我国流动人员人事档案管理存在的问题，需要相关部门和工作人员的共同努力。

1目前我国流动人员人事档案管理工作的现状及存在的问题

流动人员最主要的特点是具有流动性，随着社会经济的发展，这一特性也不断增强。流动人员加大了区域的流动性，缩短了流动时间，这加强了流动人员人事档案管理的工作量。虽然部分组织已经意识到存在的挑战，也加强了管理，但仍然存在效率低下等问题。

1．1对流动人员人事档案管理工作缺乏重视

虽然部分组织已经加强了对流动人员人事档案管理工作的重视程度，但是仍有部分组织，如一些非公有制企业和中小民营企业，由于缺乏重视，对于流动人员人事档案管理的投入过小，方法过于陈旧，设备也没有进行更新，不能很好适应社会发展带来的机遇和挑战。

1．2流动人员人事档案管理方法并不很合理

目前社会上存在一些不利于流动人员人事档案管理的现状，如存在部分不具备管理流动人员人事档案资质的组织和机构私自提供有偿服务，扰乱了流动人员人事档案管理的秩序。随着信息技术的发展，信息化设备也在不断进步，但部分流动人员人事档案管理机构仍采用旧的机器设备，管理方法落后，不能适应社会发展的要求。

1．3流动人员人事档案管理交接流程存在漏洞

由于对于流动人员人事档案管理工作缺乏相应的法律意识，部分企业员工在离开自己的工作岗位之后，并没有按照制度进行相应的交接工作，给档案管理工作带来了一定的困难。还有部分组织没有统一保管员工的档案，而是交给员工私自保管，大大加大了档案出现损坏或丢失的几率，也降低了流动人员人事档案管理的效率，加大了许多不必要的损失。此外，部分企业为了降低管理成本，寻求一些不具备档案管理工作的机构进行管理，破坏了档案管理现有的制度，增加了其混乱程度。

2加强流动人员人事档案管理工作的方法

2．1增强对流动人员人事档案管理的重视程度

对于流动人员人事档案管理重视程度体现的是思想层面的问题，只有加强流动人员人事档案管理的重视度，才能从根本上改进我国的档案管理工作。组织和机构对于流动人员人事档案管理工作足够重视就会合理安排相应的工作人员，安排具有专业知识、专业素养的档案工作人员进行档案管理。企业和组织要对在岗档案管理工作人员进行适当的宣传工作，对于企业职工进行相应的宣传工作，引起大家对于流动人员人事档案管理的重视，提高企业人员的责任感。此外，企业要加大对于流动人员人事档案管理的资金投入，用于相应设备的更新换代，用于加大对于工作人员的技能培训，用于对于意外事件带来的损失弥补等。此外，要加强对于相关法律的宣传力度，规范档案工作的程序，提高企业人员的法律意识。

2．2健全流动人员人事档案管理制度

制度是规范人员的工具，只有健全的制度才能规范相应人员的管理行为。在新时期下，健全相应的流动人员人事档案管理制度是大势所趋。对于部分组织和企业，要严格按照相应的关于档案管理的法律法规的有关规定，规范档案管理工作人员的行为。此外，要加强对于流动人员人事档案管理的监督力度，进行定期和不定期的审查，对于不合法的行为要进行适当的批评教育，对于是否认真填写流动人员人事档案管理，应作为一项考核指标，纳入企业员工的考核。

2．3增强流动人员人事档案管理的规范度

除了要健全流动人员人事档案管理相关的制度，还要对于流动人员人事档案管理进行科学化规范管理。要引导流动人员人事档案管理走科学化、规范化的正确道路，不断向标准靠拢。要增强流动人员人事档案管理的规范程度，就要加大对于档案管理的保护程度，不仅要保证档案的安全，还要保证档案的私密性，尊重流动人员的隐私。对于流动人员人事档案管理的查阅、借阅，要进行规范的登记，进行档案的查阅要提出查阅的请求，企业和组织要进行严格的审查，此外，要登记仔细查阅的日期、人员等。

2．4加强流动人员人事档案管理方法的创新

改革和创新能为流动人员人事档案管理制度增加新的生机与活力。企业可以根据自身情况进行适度的制度调整，根据实际发生的状况，创新性的运用方法解决问题。创新流动人员人事档案管理方法不会破坏制度本身的规范性，相反，可以解决许多实际的问题。

2．5加强流动人员人事档案管理队伍建设

人是一切工作的核心，因此，提高流动人员人事档案管理工作人员的专业素质是十分必要的。企业要安排流动人员人事档案管理工作人员的培训，通过培训来提高工作人员的专业技能。还要加强对于档案工作人员的法律意识和道德意识的培养，增强管理人员的责任感和法律意识。

3结语

目前，我国流动人员人事档案管理已经取得了一定的进步，但仍然不满足新时期的要求。为了更好面对新时期带来的挑战，企业和组织要进行足够的准备和重视，不断解决流动人员人事档案管理过程中遇到的问题。希望本文对于流动人员人事档案管理现状的分析，对于改进流动人员人事档案管理方法的总结能对我国流动人员人事档案管理的发展起到一定的积极作用。

参考文献:

［1］吴军．对加强人事档案管理工作的几点思考［J］．中国职工教育，2014(6):151～152．

［2］莫玉芬．流动人员人事档案管理的重要性及政策措施研究［J］．管理观察，2015(14):28～29．

第5篇：员工档案管理范文

一、目前我国医院人事档案管理工作中存在的问题

（一）人事档案的真实性和完整性不够

人事档案资料主要是记载相关工作人员的人生经历。医院人事档案资料当中所涉及的信息是比较复杂的，同时，时间跨度也比较大，导致很多档案资料本身完整性以及真实性不足。另外，当前医院在人事档案资料管理过程当中，由于一部分管理人员操作不规范，仅仅只是流水账一般对于人事信息进行记录，无法对医院工作人员信息进行准确客观记录，这直接影响了人事档案管理作用的发挥。

（二）人事档案管理制度比较陈旧

当前，我国社会经济及科学技术得到飞速发展，经济体制改革日益深化，人才流动更加频繁。对于当前的医院而言，更加需要保障自身与时俱进，要在医院经营发展过程当中融入更多先进设备，还需要聘用更为专业的人才，这样才能够更好地促进医院发展。但是，依然存在一部分医院没有与时俱进，没有结合相应时代变化采取科学对策，造成医院人事档案管理过程当中相关制度并不能够适应经济发展变化和发展需要。还有一部分医院管理人员片面以为人事档案管理工作并不重要，肆意对于人事档案资料进行主观随意改动。档案存放、管理的过程当中缺乏规范性。另外，很多医院并没有将人事档案资料和工作人员的岗位晋升、薪资待遇、福利水平相挂钩，这直接影响了医院档案管理作用的充分发挥，不利于提高人事档案管理工作水平和工作质量。

（三）人事档案管理手段比较陈旧

对于当前的医院来讲，更加需要强化人事档案资料管理。人事档案涉及个人隐私以及需要丰富的内容，所以，具有神秘的色彩。目前，很多医院缺乏对人事档案资料的高度重视，所采取的模式还相对落后、传统，没有能够运用网络技术与信息技术对人事档案资料进行归纳、整理、落实，时间拉长之后，容易导致档案管理混乱的局面，甚至导致一部分档案损坏、丢失等。

（四）档案管理人员素质有待提高

在当前的背景之下，为了提高档案管理水平和管理质量，关键是需要当前医院能够进一步提高档案人员综合能力和综合素质。目前依然存在一部分管理员片面认为，档案管理工作只是对于档案资料进行简单封存和保管，并不需要专业理论知识。大部分医院所聘请的工作人员素质不符合规定要求，学历低下、年龄较大或者缺乏经验人员长期占据这一岗位，导致人事档案管理工作存在诸多问题和缺点，这对于人事档案管理工作顺利开展和实施造成很大负面影响。

二、新时期医院人事档案管理工作的改革举措

在当前的时代背景之下，我国社会经济及科学技术获得飞速发展。同时，我国在人事档案管理过程当中，内部、外部环境都产生了较大的变化，对于我国人事档案管理工作提出了更为严格的要求。为了顺应时展步伐，需要在人事档案管理过程当中，针对相关制度实施必要改革。

（一）提高对医院人事档案管理的认识水平

在当前，医院为了能够适应人事档案管理工作现实需要，一方面，要求医院管理人员充分意识到人事档案管理工作的重要价值，并且医院内部也需要设置专门性的档案管理部门，还需要强化对于部门的考核工作，提升工作成效。另一方面，在对人事档案管理人员进行配备的过程中，也需要对相关人员进行严格筛选，切实保障人事档案管理人员具备专业能力和专业素养，同时，要求当前人事档案管理人员具备良好个人品格以及充分了解、掌握计算机知识。

（二）加强医院人事档案管理的制度建设

首先，需要落实资料收集工作。对于员工档案资料，需要根据规章制度做好全面归纳和收集，尤其是对于人员的变动、表现等要充分加以了解。其次，要进一步加强对档案的鉴定工作。在这一环节开展的过程中，要求相关的工作人员能够检查其真实性，促使医院实现全面的发展。最后，目前在医院人事档案保管的过程当中，所采取的保管方法不能够适应社会发展需求，尤其是对于人事档案资料信息要进行后续的处理，传统纸质档案管理方式已经落后于时展潮流，不能够适应医院档案管理工作的现实需要。由于其具有不易流动、年限有限、保管成本较高，如果档案数量过多的情况下，也不好进行查询，还特别容易腐烂和丢失，所以应该尽量实现电子化档案管理。采用计算机来对档案进行科学有效管理，可以通过利用文字、表格、图像等多种信息化语言针对人事档案资料进行有效处置，这样不仅可以快速有效查到工作人员的档案信息，同时也可以对所有工作人员人事档案进行及时更新，切实保障人事档案资料与员工个人成长经历相适应。

（三）提升人事档案管理工作人员素质

第一，聘请人才的过程当中，要尽量聘请综合素质较高以及知识文化水平较高的人员。虽然这些人员经验上或许不足，但是由于知识储备较为完善，具有很强的塑造力以及学习能力，只要经过岗前培训，就能够满足工作的需求。第二，要求能够定期开展岗位职业培训。由于医院人事档案管理工作开展的过程当中，所涉及内容较为丰富，并且内容更新也比较快，只有不断注入新的知识，才能够顺应人事档案管理工作现实需要。第三，要求档案工作人员具备良好思想道德，在档案管理工作开展的过程当中，涉及大量的个人隐私，这就需要相关档案管理人员能够充分做好保密工作，不泄露隐私。

三、结语