高校科研档案管理精选(九篇)
第1篇：高校科研档案管理范文
论文摘要:高校科研档案反映了一所大学的学术水平和实力。科学有序管理好科研档案，充分挖掘其成果价值，有助于高校的持续发展和促进地方经济社会的进步。理清科研档案管理的思路，将有利于更好地开展科研档案管理工作。
科研档案是人们在从事科学活动中形成的，并经过一定整理的，具有保存价值的文字、图表、数据、声像等各种形式和载体的历史记录。科研档案管理工作是高校科研活动的基础和真实记载，直接反映着一个高校的学术水平，是一所高校实力的凭证，对学校的教学和科研工作的可持续性发展起着重大作用。尤其是在高校体制改革和现代技术高速发展的今天，科技档案在整个高校档案中所占的比例也显著增加，在学校科学管理中所处的地位也越来越重要。但是对于高校的科研档案,能够完整认识到它的作用的论述并不多。多年来,受到传统观点的影响,一般档案工作者认为只有学校管理性的文件才能作为档案管理,而对教师,尤其是个人自由独立形成的学术著作、手稿等不够重视,往往把它们排斥在档案管理之外,致使高校的科研档案比较苍白、贫乏,这是目前高校档案管理工作的一个薄弱环节。这显然是与信息化时代对信息资料的大量需求相违背的。因此,国家科学技术委员会、国家档案局1987年颁发了《科学技术研究档案管理暂行规定》,对科研档案的归档与管理进行了有效的规范。如何加强科研档案的管理是摆在科研档案管理工作者面前的重要课题，本文就高校科研综合交稿日期：档案的管理进行思考和探讨。
一、高校科研档案归档范围需要重新界定
界定科研档案的归档范围之前,首先需要确定高校学术档案归档范围的原则。笔者认为应坚持成果性和记录性并举。科研档案工作主要利用科学技术研究档案的成果,“有利用价值”是保存它的重要原因和主要依据。因此,必须坚持科研档案的成果性。而科研档案的记录性强调其完整性、凭证性,有些科研档案或许没有成果性和利用价值,但是它反映了学校科学技术研究发展的现状和历史,这些档案也应当妥善保存。因此,在确定学术档案的归档范围时,一定要两者兼顾,坚持双重性质并举。科研档案的具体归档范围应包括以下内容:
（一）科研项目档案
科研项目材料档案是探索科研规律的实践活动的直接记录。主要包括：科研准备阶段中科研课题申请书、审批文件、任务书、项目计划书、委托书、开题报告、调研报告、方案论证和协议等材料；研究实验阶段中的各种载体的重要原始记录、实验报告、项目进展报告、计算材料、专利申请的有关文件材料；总结鉴定验收阶段中的工作总结、科研报告、论文、专著、参加人员名单、技术鉴定材料、科研投资情况、成果和奖励申报中的成果和奖励申报材料及审批材料，这部分档案是科研档案存档的主体。
（二）科研文书档案
科研文书档案是科研管理活动的直接记录，包括科研发展、总结、学校制定和上级管理部门下发的科研管理文件和课题管理、成果管理等专项管理活动中形成的管理性科研文件材料。这部分档案是进行科学决策、计划、组织、控制等基本管理职能和有计划、有目的、有条不紊进行项目申报、成果评奖及科研管理经验总结的依据，也是科研档案的重要部分，对科研管理工作起到很好的指导作用。
（三）科研成果档案
主要包括科研年度统计表、教师公开发表的学术论文和编写的学术著作、获奖成果和证书、专利和技术转让资料等。科研成果的多少是高校科研实力大小的依据之一，因此，科研成果档案的管理在科研管理中也占有重要位置。
二、高校科研档案管理工作存在的问题及原因
（一）高校科研档案收集不齐全。原因是：多数科研人员在科研过程中，重视科学研究实践活动，重视科研成果的与获奖，轻视科研档案资料的平时累积工作，认为这是档案部门的事，与己无关。
（二）高校科研人员档案意识缺乏。他们认为自己的科研成果为什么一定要归档，放到档案室不如放在自己身边使用起来方便，于是以关键技术资料保密为借口，在科研过程中或科技成果奖励后应归档的资料不愿上交或找理由不主动上交。
（三）高校科研档案制度不健全。科研档案的归档工作缺乏系统、完整的制度保证，不能做到上、下集中统一管理。高校档案管理没有真正实行“三纳入”、“四同步”制度，在科研档案管理工作方面缺乏行之有效的制约手段，致使高校科研归档管理工作处于失控状态。
（四）高校科研档案重心偏离。在高校科研档案中，纸质材料多、电子档案少，传统简易设备多，现代化管理工具少，不能有效地开发和利用高校科研档案材料。
鉴于此，高校科研档案中出现了“四多四少”现象，即一般性技术材料多，关键性技术材料少；鉴定、审批性材料多，工艺技术性材料少；文字材料多，光盘、磁盘、图表、照片、录像材料少；复印件多，原件少。这些问题严重影响了高校科研档案的收集和管理工作以及高校科研档案自身价值的发展和信息资源的开发利用。
三、对加强高校科研档案管理工作的几点见解
（一）建立科学管理制度，理顺科研档案归档程序。科研档案是科研课题科技成果研究的全过程的反映，但又不仅仅局限于某一项科研课题、某一项成果，它是课题及成果之间、学科之间的综合反映，因而就形成了科研档案的四个特点：专业性、系统性、集体性、和阶段性。为了规范科研档案管理工作，就必须遵循国务院的《科学技术档案工作条例》规定的“完整、明确、系统、安全和有效利用要求”归档。避免可能造成大量科研档案材料零散在外现象的出现。为此，必须把科研档案工作与计划管理、课题管理、成果管理等工作紧密结合起来，走实现科研工作与科研建档工作两者协调发展的道路，建立合理的归档程序，掌握科研档案管理工作的规律，保证高校科研档案的准确、完整、系统，最终使高校科研档案工作走上科学化、规范化的轨道，达到提高科研档案归档的质量和效率。（二）加强重点、重大科研项目的档案管理。重大、重点项目及高级别获奖成果最能反映一所高校的科研能力。重点、重大科研项目的研究时间较长，往往有一些阶段性成果，每一阶段中肯定有技术进步和新的成果，这些档案材料既是学校的历史见证，又是新技术、新创新的基础。因此对重点、重大科研项目应从立项起就实行课题组预立卷归档，然后每个阶段产生的技术进步、最新成果、新立项的子课题份年度补仓到科研档案中去，以免遗漏，这对项目研究人员、学校和国家都有重大意义。
（三）提高高校科研人员的科研档案归档意识。科研人员是科研档案形成的主体，科研人员档案意识的提高，将会使高校科研档案的管理走上规范化、科学化的良性循环轨道，将会使高校科研档案管理工作迈上一个新的台阶。
（四）推广科研档案的开发利用。美国档案学家谢伦伯格认为:“档案部门进行各种努力的目的,就是把有价值的文件保存下来,并使它可供利用。”因此,科研档案管理的工作要考虑其开发利用问题。“档案的开发利用是企事业单位管理水平的一面镜子。”目前的档案查阅仍停留在传统的手工层面上,游离于先进的信息技术之外,主要是靠手工翻阅档案目录,查阅起来既耽误时间,又浪费人力。尽管目前多数高校科研档案已开始使用计算机等信息设备,但使用范围仍局限于文档目录著入,档案利用的无纸化、电子化、网络化程度不高。这种档案管理工作的滞后,严重影响了科研档案的利用效率。因此,要充分利用和发挥档案网站的作用,使相关网站成为有效开发利用科研档案的窗口。
同时,高校的科研档案保管的是一批学者和科研人员的学术成果,它是体力和脑力劳动的结晶,包含着一定的知识产权。这就决定了高校科研档案开发利用的特殊性,在对高校科研档案的利用中,一定要注意尊重别人的劳动与知识产权,学会正确地利用科研档案,以避免有意或无意地造成侵权的后果。
为在实际利用中避免侵犯作者的知识产权,可进行这样几项工作:
(1)对科研档案中享有著作权的作品,在卷内目录上打上明显的著作权目录标记,以提醒利用者注意。
(2)对科研档案中有著作权的作品应限制在合理的范围之内利用。
(3)在利用有著作权保护的学术档案时,使用者如不是在合理的范围之内利用,应与著作权所有者签订著作权许可使用证,或征得本人的同意。
总之，要通过多渠道，采取各种方法加大科研档案工作的宣传力度，增强高校科技人员的档案意识，做好高校科研档案的平时收集、整理、开发利用等档案管理工作，提高高校科研档案的现代化管理水平，让高校科研档案为高校科研工作再出成果发挥应用的积极作用。
参考文献：
1、关月英.高校科研档案管理工作初探[J].新疆医科大学学报，2007.10.30（10）
第2篇：高校科研档案管理范文
关键词： 高职院校 科研档案 档案管理
科研档案是高职院校科学研究工作中形成的真实的原始记载，具有长期保存、研究与参考的价值。随着我国职业教育事业快速发展，高职院校科研成果不断丰富，科研档案资源进一步增多，强化对其管理与利用，对维护高职院校科研工作秩序和促进科研项目进展有着重要意义。除此之外，科研档案对高职院校建设与发展有着深远意义，是评价高职院校一个阶段内发展情况、综合实力、学术水平的重要依据，是对各院系教师、各科研项目参与人员工作绩效、学术能力等进行审核的重要材料，因而做好科研档案管理工作，是维护好高职院校科研与管理秩序的重要基础。
1.高职院校科研档案管理工作现有问题
1.1档案管理基础薄弱。
目前，许多高职院校科研档案管理工作沿用普通高等专科学校档案管理制度与方法，缺乏实施细则与明确的档案管理目标，普遍按照申报、立项、开题、结题的程序建立、整理和归档科研档案。事实上，档案的收集是否齐全、内容是否翔实均未得到统一的审核与评定，同时，科研项目的核心技术内容往往得不到有效保护与保存。
1.2载体单一，格式混乱。
信息化技术快速发展，对高职院校科研档案管理工作产生了深刻影响，越来越多的高职院校配备了齐全的信息化设备，对档案管理工作的信息化改革奠定了坚实基础。但目前，我国高职院校科研档案管理工作的信息化水平普遍较低，纸质档案多于电子档案，且不论是纸质档案还是电子档案，规格不一、格式不完善的情况十分普遍，给今后科研档案开发与利用带来一定阻碍。就电子档案而言，虽然它不受时间和空间的限制，通过存储、复制、下载等方式就可加以利用，但格式不完整、不统一等问题将影响档案利用者的检索、下载与利用活动，可见强化科研档案管理的规范化与信息化建设势在必行。
2.高职院校科研档案管理改进策略
为提升高职院校科研档案管理工作成效，应采取以下改进策略：
2.1强化科研档案管理工作基础建设。
首先，不断完善科研档案管理制度，在上级主管单位、院系领导及档案部门负责人的指导下，对科研档案的收集、整理、录入、鉴定、保管、检索、编研、统计等工作流程、方法、目标和注意事项进行明确，并形成相应的规章制度，就以上科研档案管理工作环节的方方面面进行严格要求。对部级、省厅课题项目管理采取问责制，责任落实到人，使项目负责人和各级管理部门各司其职、各负其责。对各类重点课题进行中期检查和跟踪检查，保障课题高质量完成。
其次，采用课题组立卷归档制，对课题组科研档案的收集与归档工作程序进行规范，要求承担课题项目的部门对课题材料进行全面、系统、准确的收集和整理。档案内容具体包括科研准备阶段，有科研课题审批文件、任务书、开题报告、调研报告、方案论证和协议书等文件;研究实验阶段，各种载体的重要原始记录、实验报告、计算材料、专利申请的有关文件材料;总结鉴定验收阶段的工作总结、科研成果、论文、专著、技术鉴定材料、成果申报奖励及推广应用的经济效益和社会效益证明材料等。
2.2推进科研档案管理信息化、规范化建设。
目前我国高职院校科研档案管理工作偏重收藏，对其开发与利用不足，随着高职院校科研工作不断发展，科研档案资源的利用价值将进一步提高，随之强化科研档案管理的信息化、规范化建设势在必行。对此，高职院校档案管理部门首先要逐步推进信息化建设，逐步完善学校档案管理信息系统和数据库，逐步将纸质档案转化为电子档案，采取纸质档案与电子档案相结合的管理方式，为科研档案交流、共享、编研等工作奠定良好基础，使科研档案需求者及时、快捷、方便地查找和调用相应档案资料。其次，强化科研档案管理规范化建设，对各种载体的科研档案规格、内容、格式等进行统一，对不符合要求的科研档案进行修改和订正，归档前对档案资料内容和格式进行严格审查，确保科研档案格式规范，内容准确而翔实。
2.3创新科研档案管理思路。
首先，树立知识产权意识，强化对高职院校科研档案的知识产权保护，对科研项目的研究过程、知识产权的获取、知识产权的维护、知识产权的转让等过程进行详细记录，并将相关资料归档，为维护知识产权秩序，促进高职院校科研工作健康发展提供有力支持。
其次，树立保密意识，对科研档案的密级划分、适用范围、机密档案的归档与保存等工作环节详细规定，确保科研档案的保密性与完整性，保护高职院校科研成果不受非法侵犯，保证机密档案资源不流失、不损毁。
3.总结
做好科研档案管理工作对促进高职院校科研、办学事业健康发展有着重要意义，认真分析科研档案管理工作中的现有问题并采取针对性改进策略，是当前高职院校档案管理人员义不容辞的责任。对此，高职院校科研档案人员可从完善科研档案管理制度、强化科研档案信息化和规范化建设，以及创新科研档案管理思路等方面做起，全面推进高职院校科研档案管理工作发展。
参考文献：
[1]陈莉敏.高职院校科研档案的管理实践[J].职业技术教育，2008（29）：7-8.
[2]田园.高职院校科研档案管理的现状及对策[J].南阳师范学院学报，2010（4）：123-124.
[3]黄平，田敏，合春燕，等.档案评价在高职体育科研方法课程中的应用[J].课程教育研究，2013（4）：218-219.
第3篇：高校科研档案管理范文
1.教学科研档案管理人员存在不稳定性，没有足够的专业知识
因为各种因素的限制，很多高校的教学科研档案管理的人员并非经过严格招聘而来，大多数都没能接受档案管理的正规教育，不具备相应的档案管理理论与实际操作技能。部分高校的二级学院也没能配备具有专业素质的教学科研档案管理人员，基本上都是由教务、教学管理人员兼任教学科研档案管理一职，正是因为身兼数职，才给教学科研档案带来了更多不利。
2.缺少资金投入，各种硬件设施不足
档案信息化管理是档案管理必然的趋势，但要想实现档案信息化管理需要大量的资金来购入各种先进的设备，例如各种安全系数较高、性能比较稳定的大容量存储设备、网络设备、软件平台等等。这些先进的设备都需要很多的资金。然而很多高校的档案管理的资金来源都主要是依靠财政预算和上级的补助，但是那有限的资金却很难满足教学科研档案管理信息化的要求，正是因为如此，硬件设施无法跟上地方高校档案信息化管理的要求，使得高校档案信息化管理受到了严重的制约。
3.档案的信息输出能力较弱
高校的教学科研档案管理部门要将开发的教学科研档案信息通过不同的传播形式，积极的传递给广大师生。而目前我国大部分的高校教学科研档案管理部门的信息输出能力还很弱，因此，高校的教学科研档案信息输出不能够完全适应高校师生对教学科研档案信息的需求。虽然部分高校将教学科研档案的部分内容信息在校园网上进行公布，但这具有一定的局限性和特殊性，无法满足广大师生对教学科研档案信息的需求。因此，我们高校的教学科研档案管理部门以及工作人员应该自觉地改善服务模式，努力提升自身的业务水平，力争让所有需要教学科研档案信息的师生都能够“高兴而来，满意而归”。
4.靠政策、少创新,重管理、轻服务等落后观念顽固存在,转变观念仍是管理工作中的重点之一
许多高校对教学科研档案管理工作的内涵和重要性认识不足,在管理上还受到了传统观念的影响，忽视教学科研档案管理的现代化、高效化和智能化,在教学科研档案管理上着眼局部,缺乏整体的规划,工作的积极性和创新性发挥不够,在管理观念上依然习惯于传统的管理观念、理论和方法,“等、靠”思想十分严重。这些认识上的不足,导致教学科研档案管理处于相对被动、滞后的状态。同时,重管理、轻服务的思想根深蒂固。
二、改善高校教学科研档案管理的对策
1.创新管理理念，树立全员档案意识，打破传统思想观念
之所以档案管理人员与教育领导阶层会缺乏足够的档案现代化管理意识，是因为他们没能明确教学科研档案管理的最终目的。做好高校教学科研档案管理工作，其最终目的是为了能够实现“信息服务学校、服务社会”，让这些档案有效的为学校教学服务，提高高校的教学质量，培养出更加优质的人才。同时还必须要打破传统的观念，清晰的认识到做好高校教学科研档案管理工作对档案事业发展的重要性。不能够仅仅从经济利益角度进行衡量，而应该从多个方面进行衡量。
2.尽量拓展资金来源
各种财政预算可以作为教学科研档案档案信息化管理的主要资金来源，但却不应该成为唯一来源，档案部门应该要尽量的拓展资金的来源，积极的为教学科研档案管理配置各种能够适应时展的软、硬件设施，加快教学科研档案信息化管理的进程，促进高校教学科研档案信息化管理的实现。档案部门应该积极的将教学科研档案信息化管理工作纳入到地方信息化或电子政务建设规划中，以便于能获得更多的资金支持，为信息化管理提供保证。同时还可以积极的提供资金的利用效率。例如与当地的电信部门合作，获得相应的网络优惠支持等，与当地有关的IT企业合作，减少软件平台开发资金。
3.创新管理制度，完善教学科研档案管理规范化
随着我国高校教育改革的推进，创新的教育理念促进了我国高校在办学方式、学科领域建设等方面都呈现出多元化的发展态势，同时也促使了高校教学科研档案的种类呈现出复杂化、多样化趋势，为了能够让高校的教学科研档案能够发挥其应用价值，就需要对高校的教学科研档案管理机构及教学管理部门进行一个明确的、科学的界定与分工。因此，必须使管理制度创新走在实际工作的前面，来指导和约束管理行为。各高校要依据国家颁发的《普通高等学校档案管理办法》、《高等学校档案工作规范》和《高等学校档案实体分类法》要求，制定合理、完善、适合本校特点的教学科研档案管理规章制度。将全校教学科研档案分为学校、教务处、二级学院，并规定相应的管理范围。做到分工明确，克服和防止工作的随意性和盲目性，形成一套职责明确、程序严谨、落实有力、运转灵活的工作机制，使教学科研档案管理做到“三纳入”、“四同步”。要制定明确的教学科研档案目标管理标准，积极开展档案管理业务培训，加强二级学院的教学科研档案管理体系的完善，不断总结经验，加大规范化建设力度，实现教学科研档案管理的科学化和规范化，只有这样才能使档案管理工作步入规范化的轨道。以此来充分发挥高校教学科研档案在高校教学研究、教育管理、教学活动等各项工作中的作用，以此来提高我国高校的教学科研档案的科学管理水平和质量。同时完善的教学科研档案建设工作能够帮助我们树立全局的观念，具备超前的工作意识。
4.利用信息化管理手段，实现教学科研档案的现代化管理
随着时代的发展，纸质教学科研档案逐渐成为数字化，而互联网的普及使得教学科研档案开展网络服务已成为可能。高校应加大教学科研档案现代化设备的投入，积极的将计算机技术应用于教学科研档案的管理，并建立教学科研档案管理信息化服务网络，通过信息网络手段实现对教学科研档案管理服务升级，充分利用校园网等各种网络平台，积极推进教学科研档案信息资源共享。
5.加强档案管理人才培养，提高档案服务意识
教学科研档案管理人员的业务素质直接关系到教学科研档案工作的质量，因此，要加强对教学科研档案管理人员的岗位培训和继续教育，拓展档案人员的思维、知识面，在深入了解教学科研管理工作的基础上，不断提高教学科研档案业务管理水平。此外，还要认真做好教学科研档案工作人员计算机应用的理论和技能培训，使他们具有对数字化档案资料进行计算机处理的能力，成为既具备教学科研档案管理能力，又能熟练使用现代化技术的复合型人才，使档案服务做到以人为本，由被动变主动，为广大师生提供不同形式、不同内容的服务，更好地满足师生员工对教学科研档案的利用需求。
6.建立教学科研档案服务信息反馈机制
教学科研档案服务信息反馈机制的家里，能够及时，有效的掌握各种教学科研档案需求信息，能够有效的促进教学科研档案的开发利用。这种机制包括了检索工具的实用性，编研成功是否能广泛而准确的进行教学科研档案作用的传播，教学科研档案方面的规则制度是否合适，服务态度是否需要更改等等。反馈而来的信息一般都拥有很强的针对性和适用性，也比较具体，高校能够根据这些反馈而来的信息，逐渐改变服务机制，建立一套完善的管理机制，让教学科研档案的价值得到进一步的发挥。
第4篇：高校科研档案管理范文
1 高校科研档案管理在学科建设中的作用
1.1 科研档案管理是高校学科建设的基础。学科建设无论在自然学科方面，还是在社会学科方面，都有着共同的特性，即讲究继承性、成套性、实践性和整体性。正是有了这样的特性，高校的学科建设才能不断立足于前人的研究基础，培育出优势学科。对此，马克思就曾经指出，“我们的科学研究要充分利用前人留下的研究成果，共同协作来加以创造”。要使得我们的学科建设不断发展起来，有一个重要的前提就是做好科研档案管理工作。科研档案管理作为一种科研储备，它不仅是当前研究的服务者，而且又是未来研究的参考者。因此，只有实现对科研档案的科学管理，才能实现学科建设的科研交流、资源共享、人才共用，促进高校学科建设的可持续发展。
1.2 科研档案管理是学科建设的助推器。高校建设和发展的本质在于学科建设，而学科建设的核心部分是科研。科研档案真实地记录了科研发展水平。在高校重点学科的申报和评估中所涉及的科研课题级别、数量、经费，科研成果，科研奖励，学位数量和不同学位的培养人数以及相关资料的照片图表录像上，都要依据学校科研档案的科学管理，才能作出好的判断和结果。从这个意义上讲，科研档案管理是学科建设的助推器。科研档案的规范化、科学化管理在促进学科建设上起着举足轻重的作用。
1.3 科研档案管理有助于学科成果转化。邓小平同志曾经指出：“科学技术是第一生产力。”只有发展科学技术，依靠科技的力量才能不断推动社会的进步。高校是重要的科研成果转化基地，如何将学科建设中的科研成果转化为生产力尤为重要。科研档案管理是档案工作者立足档案中的信息资源并整理编制资料的过程，正是这个过程，让科研工作者对相关的成果进行了筛选，进而不断思考如何将这些成果运用到实际生活中，形成生产力。与此同时，有时单一的成果并不能直接转化成生产力，而必须依靠不断借鉴他人的成果，而借鉴他人的成果就必然面临着要依靠参阅高校科研档案资料。如缺乏规范的科研档案管理，档案成果残缺不全，最终难以形成生产力，导致学科建设的成果难以转化。
2 高校学科建设中科研档案管理存在的问题
2.1 科研档案管理配备条件不足。高校对于学科的申报出台了很多政策，而关于学科建设的整个过程，特别是学科建设中形成成果的档案管理方面，存在着领导对科研档案管理不够重视，认为高校科研档案管理就是简单的文字录入和文件归档工作，造成科研档案专职管理人员和现代办公设备的配备不足，从而严重影响了科研档案建设工作与管理工作的顺利开展。在高校档案管理人员配备方面，学历层次和业务素质偏低，个别科研管理人员缺乏足够的科学管理科研档案意识。往往专注于科研经费比重、科研建设的成果，忽视了科研文献资料的整理保存，致使部分档案资料流失。在现代科研档案管理办公设备的配备方面，只是简单地配备了电脑，而对于档案管理的分类和保存方面的设备较为缺乏。
2.2 科研档案管理制度不健全。在高校学科建设发展中，科研档案管理工作是薄弱环节。有些高校在科研档案管理方面欠缺健全的制度。尽管很多高校科研档案管理基本上参照国家《档案法》和《普通高等学校档案管理办法》进行管理，但是，缺乏常规行之有效的实施条例或工作细则，不能对科研档案日常管理进行规范化和科学化管理。由于高校科研档案管理制度和实施条例的不完善，没有明确规定对科研档案的归档制度，使科研档案归档工作不够规范、完整，造成一些科研材料的存储凌乱，导致查询不便，甚至发生丢失现象，影响高校学科建设的可持续发展。
2.3 科研人员档案管理意识淡薄。在科研档案的收集和归档工作中，科研人员起着重要的作用，这需要其对需归档的科研材料进行整理，交给科研档案管理人员。然而，很多科研人员缺乏档案意识，重视个人科研的成果，重视个人的奖励和名誉，否定学校对科研成果的保护作用，只提供部分复印资料，没有充分认识到科研档案工作的实质意义，专注于结果的得失而忽略了科研过程中产生的有影响力的材料，导致材料没有得到保存，不能使科研档案得到完整性的归档。再加上有些高校科研管理部门由于其成立时间较短，在机构设置和人员配备及责任分工上缺乏成熟的管理模式来指导，致使高校科研档案管理系统失衡，管理人员工作效率不达标。
2.4 科研档案管理人员专业知识不足。高校科研档案的管理需要专业的管理人员。但很多高校档案管理人员配备的学历层次和业务技能偏低，既缺乏一定的档案管理的专业知识，又缺乏档案管理方面的专业技能，日常档案管理工作只是依据科研管理的基本流程，对科研项目材料加以简单保存和归档，而对一些关键性技术领域方面的材料无法正确鉴定和科学保存，致使科研档案的准确性和完整性缺失。
3 面向学科建设的高校科研档案管理改进之策
3.1 加强科研档案管理配备，保障学科建设成果。高校应加大科研档案的投入，不断加强科研档案管理的配备。在科研档案管理人员配备方面，高校应注重管理人员的学历层次和学科背景，尽量按照学科的发展方向来配备档案管理人员，注重档案管理人员的学历背景，使其具备基本的档案管理素养和专业技能。在科研档案管理办公设备方面，应注重引进现代化的档案管理设备，使得方便各类学科档案的精细化、规范化分类。不仅如此，还需要专门设置科研档案存放区域，并做好防盗和防灾工作，注意通风和透气，防止档案霉烂。只有在这样的档案管理设备条件下，高校学科建设的成果才能得以永久保存，并方便教学需要查阅。
3.2 健全科研档案管理制度，支撑学科健康发展。高校要重视高校科研档案工作，不断提升学科科研档案管理工作的地位。科研档案管理不等于一般的档案管理工作，具有较强的学科性、专业性和连续性。根据国家档案法及其相关法律法规，并结合高校实际情况建立健全科研档案管理制度。高校科研档案管理要尽快配齐相关的档案设备，不断改善工作条件，理顺科研档案的归档程序，认真做好科研档案信息的收集、记录、归档工作，并适当地提高经费来改善和提高档案管理条件。同时，加强对高校科研档案管理人员管理，通过绩效考核来提高科研档案管理人员的工作积极性、主动性，制止部分人员工作马虎，随意存放归档的行为。通过培训和交流来消除部分科研管理人员轻视档案管理工作的消极工作心理，把个人利益与集体利益结合起来，使他们认识到高校科研档案管理工作对学校学科建设乃至学校发展的重要影响。通过健全专业管理制度、完善日常管理条例以及制定规范化的工作流程，使科研档案管理人员能够明确自己的职责，了解科研档案工作流程，推进高校科研档案管理工作标准化、规范化发展，积极推进高校学科建设的可持续发展。
3.3 提升教师的档案管理意识，发挥其在学科建设中的互动作用。科研档案的规范化和标准化不仅需要档案管理人员的执行，更需要高校教师和科研人员发挥其主体作用来加以配合完成。《中华人民共和国档案法》第十条规定：“对国家规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向本单位档案机构或档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得据为己有。”科研档案人员应利用全校各部门教师业务学习会议的机会及时宣传科研档案管理的重要意义，通过宣传学习《档案法》和《普通高等学校档案管理办法》来提高广大教师对档案管理重要性的认识，增强教师的科研档案归档意识。不仅如此，高校科研档案管理人员还应主动普及高校教师档案分类管理的知识，配合教师和学科建设的科研人员，做好每一类学科特别是每一个重大科研项目的档案分类工作，做到重点档案重点管理，方便及时查阅和长期保存，真正地与广大教师和科研人员一起促进学科建设，发挥科研档案管理工作在学科建设中的作用。
第5篇：高校科研档案管理范文
关键词：高校科研档案管理科研人员
在国家刚刚的《国家中长期教育改革和发展规划纲要》（公开征求意见稿）中，提出要通过提升科学研究水平，充分发挥高校在国家创新体系中的重要作用，全面提高高等教育质量。教学与科研向来作为高校的两大中心任务，而在新时期利用科研推动教学的趋势越发明显。高校科研管理人员做好对科研档案的建档与管理，对保障和提升整个学校科研工作的质量与水平无疑也起着非常关键的作用。基于此，本人结合实际工作体会，谈一下对科研档案管理工作的一点浅见，仅供同行借鉴参考。
1．明晰高校科研档案归档范围
高校科研档案是高校教师及专职研究人员在从事科研活动中形成的具有保存价值的文字、图表、数据、声像等形式的书面材料。要做好科研档案的归档管理工作，前提是需要明晰当前高校科研档案归档的主要范围。
总体来说，科研档案包括以下几项：
1)科研成果档案：主要包括科研人员出版的著作、发表的论文、撰写的研究报告以及科研成果获奖的证书等。同时包括反映上述情况的年度或季度科研统计表。
2)科研项目档案：主要包括项目申报书、项目合同书、项目审批书（立项书）、调研报告、方案论证、结项报告和结项证书，以及在项目进行过程中所形成的实验数据、实验报告等。
3)科研人员档案：主要包括从事科研工作的人员基本信息，包括研究领域的学科分类、研究方向、研究团队情况和系所分布等，同时包括科研管理人员的信息。
4)科研管理文件档案：主要指国家、省级及高校关于科研发展的管理文件和高校年度科研发展总结和规划等。
2．当前高校科研档案管理中亟待完善的方面
第一，不少科研管理人员对科研档案管理工作缺乏应有的重视。导致许多档案管理工作的滞后，甚至落实不到位，出现混乱、缺失、损坏等人为事故，在一定程度上影响了科研人员的持续研究，也使他们的内心受到了一定伤害。 第二，一些科研人员出于个人利益考虑而影响到科研档案归档的及时性与完整性。高校科研本身存在着一种潜在的内部竞争，一些科研人员为了个人荣誉、个人利益、知识产权的保密等等，将其在科研工作中的一部分科研资料私自保留，不愿上交学校科研部门，导致应该共享的科研资源不能及时归档，从而使得高校科研工作的很多材料不能及时、完整地归档，从客观上影响了科研档案归档的完整性。
第三，高校科研工作的广泛性影响科研档案形成的系统性。高校科研工作的广泛性，一是指科研项目的广泛性，随着高校科研水平的不断提高，科研项目的来源渠道不断拓宽，尤其是各种横向课题的增多；二是指高校科研工作范围的广泛性。高校科研项目研究周期长，不仅包括科研项目研究的准备阶段、研究阶段、鉴定阶段，还包括成果转化的后续实验、开发、推广等过程。
第四，科研档案管理制度不健全。在科研档案归档工作中，档案部门不能经常与科研管理部门联系，对于接收来的材料是否完整心中无数，因而大大降低了科研档案的利用价值。另外，档案部门虽然建立了一些档案工作管理制度，但在某些工作环节中，管理制度仍然不够健全，还缺乏必要的配套措施和有效的制约手段，致使档案管理部门不能依据有效的规定运作。
3．改进高校科研档案管理工作的几点建议
第一，提高高校科研人员的科研档案管理责任心和意识。科研人员是科研档案形成的主体，科研人员档案意识的提高，将会使高校科研档案的管理走上规范化、科学化的良性循环轨道，将会使高校科研档案管理工作迈上一个新的台阶。档案部门要利用各种场合和机会深入宣传《档案法》、《科学技术研究档案管理暂行规定》等文件，提高科研人员对档案工作重要性的认识，增强他们的档案法制意识，把科研材料归档看作是自己的应尽责任。
第二，加强重点、重大科研项目的档案管理。重大、重点项目及高级别获奖成果最能反映一所高校的科研能力。这些档案材料既是学校的历史见证，又是新技术、新创新的基础。因此，对重点、重大科研项目应从立项起就实行课题组预立卷归档，然后对每个阶段产生的技术进步、最新成果、新立项的子课题分年度补仓到科研档案中去，以免遗漏。 第三，建立科学管理制度，理顺科研档案归档程序。科研档案是科研课题科技成果研究的全过程的反映，但又不仅仅局限于某一项科研课题、某一项成果，它是课题及成果之间、学科之间的综合反映，因而就形成了科研档案的四个特点：专业性、系统性、集体性、和阶段性。为此，必须把科研档案工作与计划管理、课题管理、成果管理等工作紧密结合起来，走实现科研工作与科研建档工作两者协调发展的道路，建立合理的归档程序，掌握科研档案管理工作的规律，保证高校科研档案的准确、完整、系统。
第四，推广科研档案的开发利用。科研档案管理的工作要考虑其开发利用的问题。目前的档案查阅仍停留在传统的手工层面上，游离于先进的信息技术之外，主要是靠手工翻阅档案目录，查阅起来既耽误时间，又浪费人力。高校校园网络化的建设和使用，为科研档案的管理提供了便利条件，也是档案能够充分发挥其提供信息资源职能的前提保证。档案工作人员应主动以现代管理学方面的知识武装自己，学习应用现代办公技术，彻底摆脱长期沿袭的手工管理的方法，利用网络传输，将有关科研文献、数据、图纸等科研档案信息联机上网，既便于查阅也便于管理。网络化的管理弥补了手工操作的许多不足，省时省力，既提高了科研档案信息资源的利用率，也提高了科研档案的管理效率。
参考文献：
[1]国家中长期教育改革和发展规划纲要（公开征求意见稿） [e b/o l]., 201 0-3 -31.
[2]杨国祥．档案管理学[m]．北京：机械工业出版社，2004.
第6篇：高校科研档案管理范文
一、高校档案管理科学化的法治要义
1.档案工作的本质属性决定了档案法治的必然要求
高校档案是高校历史发展的记忆凭证和各项工作查考的依据。高校档案工作是维护高校历史真实面貌、服务高校师生甚至全社会的重大事业。真实性是档案工作的基本要求，也是档案工作的底线。新形势下，复杂的社会环境影响了档案工作环境。面对各种诱惑，档案工作者也无法独善其身。档案工作不真实的问题屡见不鲜，既影响档案部门的公信力，也损害高校的形象。如有些高校档案工作者直接或间接地参与官员年龄篡改、学历造假等。档案工作中某些自毁长城的恶劣做法，让人们对档案工作的真实性产生怀疑。因此，用法制的手段来保障档案工作的真实性已成为当前档案工作的重要任务。加快档案管理法制建设，提高档案部门依法履职能力，成了保障档案管理规范化、科学化的必然要求。
2.档案工作的科学发展构成了档案法治的现实要求
高校档案工作是一项重要的基础性工作，既能“留史”，又能“资政”，是联系过去、现在和未来的信息纽带。保障档案工作真实性、规范性、合法性、创新性、服务性，构成了档案工作科学发展的现实要求。档案工作的发展是高校各项事业发展的一个组成部分，既需要档案工作者的默默奉献，也需要完善的法制来保障。尤其是在当前档案信息化建设过程中，新技术带来的安全挑战，更加突显了依法治档的重要意义。随着经济与社会的发展，随着档案信息化进程的持续推M，高校档案工作正从“基础”走向“一线”、从“幕后”走向“前台”。如果仅仅依靠领导的权威来治档，档案工作必然陷入不稳定性。从长远来看，唯有用法律来护航，才可实现档案工作持续、规范和全方位的科学发展。
3.依法治国方略是档案法治的行动指南
依法治国是党和国家的重要方略，是一项需要各行业各系统共同努力才能实现的系统工程。档案部门没有理由在依法治国的伟大建设中缺位。依法治档是对依法治国方略的有力呼应，以依法治国方略为自己的行动纲领。它要求遵畔芊ü娑ǖ恼义、平等、自由、权利与义务等法治建设基本原则。档案法治以适应社会主义生产关系来表现其正义、以为社会成员参与档案工作提供均等的机会和权力来表现平等、以不突破档案事物发展的基本原则下最大限度实现社会成员自由处理档案事务来表现自由、以明确社会成员在档案事务中的职责与权力来表现有关主体的权利与义务的统一性。因此，在依法治国的战略背景下进行实践，能有效助推高校档案管理的法治化进程。
二、高校档案管理法治化的问题所在
近年来，高校档案工作获得了很大发展。但与依法治档的要求相比，档案管理在观念、意识、机制、技术、方法、保障等方面均存在不同程度的问题，突出表现在档案法治思维、法规制度、人力资源、物质资源及执法监督基础不牢固上。依法治档工作远没有获得充分发展，也阻碍了档案工作的科学发展。
1.档案法治宣传不到位，法治思维基础不牢固
思想是行动的指南，意识形成于持续的学习与教养。高校档案法治工作能否顺利进行，首先取决于人们是否具备良好的法治思维基础，受制于档案工作者是否具备良好的依法治档意识，受制于教职工是否对依法治档具有强烈的认同感。只有当档案法治意识在高校各个层面得到广泛认可时，档案法治建设才会得到事半功倍的效果。当下，高校存在档案法治意识的整体缺陷。究其原因，法制宣传不到位是重要一环。档案法制宣传存在内容欠缺、方法单调、投入不够等问题。因此，即使有宣传，也不会有很大的吸引力、说服力，无法大幅度提高高校整体档案意识，无法有效培育档案法治精神。
2.档案法制建设缓慢，法规制度基础不牢固
档案法治建设起步较晚，发展较慢。虽然现在已基本构建了档案法规体系，但档案法制建设呈现“重行政管理，轻权力机关立法”的传统，档案政策远多于法律。据统计，档案工作规范性文件、规章有1000多个，但专门档案法律只有《档案法》唯一一部。由非立法权力机关主导实施的规范、标准，多属于一般性的管理规范和业务标准，效力位阶较低。并且，它们过多地考虑了自身的行业特性，有关标准自成体系，甚至相互抵触。具体到高等教育领域，档案法规更是凤毛麟角，除了《高等学校档案管理办法》外，几乎没有其他针对性的教育行业档案法规。相对于其他行业，高校档案法规体系缺乏系统性、完备性，档案法治的制度基础仍不牢固。
3.档案人才队伍建设滞后，人力资源基础不牢固
高校档案人才队伍总体素质不高。有些人是学校照顾性安排到档案部门工作，既不懂档案管理，也不精通档案业务。许多高校缺少必要的档案业务培训和工作考核，档案工作者的知识与能力水平得不到提高，尤其是缺少激励措施，让档案工作者得不到成就感、荣誉感。人才队伍呈现好的进不来，弱的出不去状况，人力资源基础特别薄弱。
4.档案工作投入不足，物质资源基础不牢固
高校的中心工作是教学科研。档案工作，说得好听一点是基础性工作，实则地位很低，通常是“讲起来重要，做起来次要，忙起来不要”。领导的重视程度不够，人、财、物的保障机制不健全。仅凭领导的喜好，档案工作投入不能持续，制约了档案工作的发展。加上很多学校没有将档案工作纳入目标管理考核，档案工作开展的好坏对领导的政绩和单位的绩效没有实质性的影响，因此，一些单位不愿意加大投入来夯实档案工作的物质基础。
5.档案法制执行不力，执法监督基础不牢固
无论是多么完备的法规制度，如果没有有效执行，那也是毫无意义的。受社会总体环境影响，档案执法工作步履艰难。档案违法事件虽时有发生，但能够得到及时、依法处理的却并不多，达不到主动尊重档案执法的积极效果。高校档案机构是弱势部门，进行档案执法本身没底气。甚至不少档案工作者存在“无权无势没必要得罪人”等错误思想，惯做“好好先生”，以检查提醒代替档案执法。
教职工普遍对档案工作不了解、不认同，使得档案执法阻碍多。另外，档案执法缺乏相关部门的支持，档案部门单打独斗难以见效。比如，人事档案篡改年龄的问题，需要组织、人事、纪检等多部门联合执法。而当前档案工作联合执法的制度还不完善，难以有效保障推进档案执法工作。
三、高校档案管理法治化的对策
近年来，党和政府加大了档案工作力度。2014年，中共中央和国务院办公厅颁发《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》，要求“切实提高档案行政管理部门依法履职能力”。 高校虽无真正意义上的档案行政执法权，但在系统内部，可以充分利用落实《意见》的有利时机，加大依法治档的工作力度，把档案事业提升到一个新阶段。
1.加大法治宣传力度，培养依法治档的法治思维
思维决定思路、思路决定出路。因此，提升档案管理的法治化水平，首先要解决思维问题。法制思维不是自然形成的，它需要培育。档案法治宣传是普及档案法律知识、培育档案法治思维、推动依法治档的有效手段。必须加大宣传力度，在高校营造良好的依法治档工作氛围。
首先，档案部门及档案工作者要带头学法，积极利用个人自学、集中培训、专题研讨等形式，经常性地学习档案法规和学校档案管理制度，切实提高依法治档的业务能力。
其次，要加强学校领导的档案法治意识。档案部门要利用一切可能的机会向学校领导汇报、宣讲档案工作。学校领导的档案法治意识加强了，才会更好地认同、支持和领导开展档案工作。
第三，学校要积极创造条件开展全民普法。结合五年普法计划，积极开展档案法制宣传日活动，通过设立现场咨询台、发放宣传资料、举办知识竞赛和专题讲座等途径，以寓教于乐的形式将档案法制知识送进师生员工手中，使档案法治意识深入人心，为依法治档营造良好的外部环境。
2.强化档案制度创建工作，巩固依法治档的制度基础
有法可依是依法治档的前提。在高校，除了《档案法》《高等学校档案管理办法》外，与档案有关的一切法律法规，甚至校内规章均构成依法治档的“法”。高校要紧紧抓住建设“法治中国”的契机，进一步完善档案制度建设工作，筑牢档案工作的制度基础，做到有“法”可依。尤其要在档案资源体系、档案安全体系和档案服务体系建设、档案信息化建设、档案执法管理等方面加强制度建设。另外，要及时修订、完善档案管理制度，对于不再适应工作需要的档案制度，要及时清理废止，提高可执行度和公信力。
3.加强人才队伍建设，提高依法治档的战斗能力
档案工作是一项政治性、规范性、业务性和服务性很强的工作。档案人才队伍建设是开拓档案事业的关键。高校要牢固树立人才兴档意识，把建设一支政治强、业务精、作风硬、纪律严的高素质档案队伍作为工作重点。
一方面要加强职业道德教育，让档案工作者树立正确的理想信念，耐得寂寞、舍得奉献。通过关注他们的思想动态和生活情况，及时帮助他们解决各种难题。通过树立工作典型，增强他们的工作价值感、自豪感，从而坚定从事档案工作的信念。通过加强作风教育，让档案工作者坚守法律和道德底线，抵挡各种诱惑，切实依法依规开展档案工作。通过完善档案工作制度，规范从业行为，切实提高档案服务水平。另一方面要加强业务培训，提升档案工作者的知识与技能。要定期开展档案业务培训，让档案工作者及时掌握最新工作要求；定期组织档案业务比武，通过竞争激发活力；鼓励创新工作方法，提升工作效率。
通过建立科学的引才育才机制，关心档案干部成长，为档案干部学习培训、交流任职等创造条件，让更多经过其他岗位历练的优秀干部投身档案队伍，也让优秀的档案干部能够获得交流任职的机会，能进能出，激发档案队伍活力，消除慵懒散现象。
4.持续加大档案工作投入，夯实依法治档的物质基础
《高等学校档案管理办法》规定，高校要将档案工作纳入学校整体发展规划，落实人员编制、档案库房、发展档案事业所需设备以及经费。高校要真正将档案工作重视起来，不只是口头讲讲，要有行动。
一是要加强领导，指定专人分管档案工作，把档案工作纳入发展规划，列入工作考核，实施督促检查，增加学校层面的领导力投入。
二是要完善档案事业投入机制，把档案事业发展所需投入纳入制度化轨道，做到投入常态化、长效化，不因人而异、因时而移，使档案事业的发展获得源源不断的支撑与动力。如把档案馆建设纳入基础设施建设项目，统筹规划，统一建设。把档案工作经费列入财政预算，确保档案经费投入有规可循、有章可依。
在新形势下，更要把握档案信息化建设要求，在人、财、物上给档案工作有力保障，夯实依法治档的物质基础，推动档案事业发展同学校发展相协调。
5.强化档案执法督查，确保依法治档的执行实效
执行力是制度的权威性与生命力之所在。“有法不依，执法不严”比“无法可依”的影响更严重。档案执法督查是保障档案法规有效执行、维护档案法治统一和尊严的重要举措。因此，高校要严格督查档案执法。
一要建立档案管理执法监督体系，依法强化档案行政执法监督，理顺层级监督和专门监督，逐步形成层级监督、档案工作者相互监督、服务对象监督、社会舆论监督等多位一体的监督制约网络。
二要建立联合执法机制。高校档案工作牵涉面广、专业性强、工作量大、系统复杂，仅凭档案部门孤军奋战不可能完成档案执法任务。必须打破档案法治工作囿于档案系统内部的封闭局面，积极联合组织、人社、法制、纪检等部T，建立依法治档联席会议制度，开创齐抓共管的档案执法工作新局面。
三要完善纠错问责机制，健全问责方式和程序，将监督问责工作纳入常态化、制度化和规范化的轨道，确保依法治档的执行实效。
第7篇：高校科研档案管理范文
论文摘 要: 科研档案是高校档案的重要组成部分,反映了一所高校具备的学术水平和实力,但是新建本科院校由于自身发展过程中的诸多问题,使得科研档案管理水平滞后。本文在分析新建本科院校科研档案管理存在的问题的基础上,提出了加强新建本科院校科研档案管理的有效对策,以期能提高科研档案的管理水平。
高校科研档案是高校在科研管理和实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表及声像载体材料,是高校科研活动的真实记录,在科研工作中发挥着知识储备的作用。随着高校科研事业的不断深入和发展,科研档案在高校发展和建设中的作用地位越来越突出。但对于20世纪末后建立或升格起来的普通本科院校来说,由于本科办学历史不长,科研能力和学术水平较低,对科研档案管理的重要性认识不足,使得科研档案管理水平滞后,无法保证科研档案价值的实现。因此,研究分析科研档案管理中存在的问题,探讨解决问题的途径,对于提高新建本科院校科研档案整体管理水平,发挥科研项目档案的利用效益,更好地为教学和科研服务有着积极的意义。
一、高校科研档案管理的作用
1.有利于促进高校科研工作的发展。在知识经济背景下,信息与知识成了发展的最重要的因素。无论哪个行业,能否持续发展,在很大程度上取决于是否拥有足够的知识,只要拥有足够的知识,就能够更快地获取知识,就会在知识经济时代获得成功。高校是创造知识和传播知识的场所,是教学科研中心,而高校科研档案又是教学、科研知识资源的存储载体,详细记载了高校科研活动的全过程和具体成果,是学校教育改革与科技知识资源的重要组成部分。它汇集了学校教育、科研的最新成果,为学校科研人员开展科研提供了背景资料和所研究领域的最新成果。从这个意义上说,完整、系统、准确的科研档案对科学研究是必不可少的。
2.有利于促进高校科研管理的决策。科研档案具有依据凭证的功能,它直接反映了高校科研活动的原貌与进步,真实反映了学校的科研水平及办学实力,是高校提高科研管理水平的基础和前提。有效地管理好科研档案,可以为学校领导和科研部门的工作决策提供重要凭证和依据,实现科研管理的科学化、规范化、现代化,促进高校科研工作的持续发展。
3.有利于促进科研成果的利用和推广。科研档案管理不仅仅是将科研材料整理、分类和保管,而是归档后的再利用,以实现科研成果的经济效益和社会效益。有效地管理好科研档案,既可以完整、准确、系统地记录科研活动的全过程,更为重要的是也为进一步的项目研发和成果推广提供技术资源,从而实现科研成果的经济效益和社会效益。
二、新建本科院校科研档案管理存在的问题
高校科研档案具有成套性、阶段性、集体性、专业性强、载体多样、内容多、范围广等特点。这些特点对科研档案的管理提出了很高的要求。但是,由于新建本科院校基础弱、管理意识不到位等原因,虽然科研工作得到了快速发展,但是科研档案管理工作却存在着种种弊端,影响了科研档案的质量及开发利用。
1.档案意识薄弱,科研档案管理的重要性认识不足。为提高竞争力,新建本科院校都把大量的精力集中用于校园基础设施建设,提高教学质量和科研水平之上,却忽视了档案工作的发展,档案意识薄弱,没有认识到档案工作在学校发展中的作用,使得学校档案事业严重滞后于其它各项工作。在这种环境影响下,各级领导、科研人员和科研管理部门往往忽视了科研档案管理的重要性,没有认识到科研档案管理在整个科研工作中占着举足轻重的作用。首先,受传统观念的影响,部分科研人员认为只有学校管理性的文件才能作为档案管理,从而轻视研究过程中档案资料积累、归档工作,往往把它们排斥在档案管理之外。其次,部分科研人员没有认识到自己是科研档案的主体,只重视科研项目的申报、立项及科研成果的发表、获奖,认为归档是档案管理人员的事,与己无关;或者认为在科研过程中形成的材料属于个人资源,是否归档无关紧要,担心交到档案部门后给自己查找利用带来不便而不愿意上交。再次,科研管理部门重视的是项目的申报、评比,追求的是项目数量、经费的增加,只要科研材料不会影响到项目的申报、鉴定、评比即可,并不对科研档案的归档提出明确、具体的规定和要求,从而使得科研人员只片面强调科学研究的重要性,对科研档案工作的投入不足,重视不够。
2.归档材料质量不高,科研档案原始性、完整性、系统性差。高校科研档案收集的准确性与完整性是保证归档材料质量的前提。一套完整齐全的科研项目档案应包括科研准备阶段的项目申请书、审批文件、论证材料、项目计划任务书、开题报告和相关协议等文件材料,研究实验阶段的原始记录、实验报告、计算材料等文件材料,总结鉴定验收阶段的工作总结、结题报告、论文、专著、结题鉴定等材料。部分科研项目档案还包括申报奖励阶段的成果材料、奖励申报与审批材料、获奖材料、推广应用阶段的转让协议、推广应用方案及推广应用的经济效益和社会效益证明材料等。然而,在新建本科院科研档案的实际归档中,无论是纵向科研项目,还是横向科研项目,其归档的材料都普遍存在着依据性、结果性文件多,科研记录少;文字材料多,磁盘、光盘、照片、实物少;复印件多、原件少等的问题。这些问题直接影响了科研档案的系统性、完整性、原始性,使得科研档案的价值大打折扣,最终不能有效地开发和利用科研档案。
3.管理制度缺失,科研档案归档工作的职责不明确。目前,新建本科院校大都根据《中华人民共和国档案法》、《科学技术档案工作条例》、《普通高等学校档案管理办法》等相关法规,结合各单位实际,制定了相应的科研档案管理办法,坚持由科研课题(项目)立卷的制度,再由科研管理部门对项目档案进行检查验收,然后在一定期限内由科研管理部门统一向学校档案部门移交。这种模式也是比较易于落实科研档案的“三纳入”、“四同步”管理。但是,在实际工作中,各高校制定的管理办法往往不具体,未明确科研档案管理过程中科研管理部门、科研档案管理员、课题负责人的职责,科研管理部门对课题文件材料的形成和积累的管理把关不严,科研人员不配合,科研档案管理员交什么收什么。有的学校虽然也有“三纳入”、“四同步”的制度,但在实际操作上困难重重,科研管理部门、档案部门之间缺乏统筹协调,科研管理部门把工作的重点和核心放在立项、经费及成果管理上,科研档案的管理往往由于事务性、琐碎性的特点而不受重视;档案部门由于不是科研工作的管理主体,又缺乏相应的配套措施和有效的制约手段,对科研档案的监管力度很小甚至无力监管,使得科研档案“三纳入”、“四同步”制度形同虚设,科研档案归档管理处于失控状态。
4.工作意识落后,科研档案归档工作的业务指导不到位。长期以来,高校档案部门都处于封闭状态,“藏在深闺人未识”,内无动力,外无压力,工作缺乏竞争和创新,只注重移交后科研档案的管理,忽视了对移交前的科研材料建档工作的业务指导、监督和检查,基本上处于你交多少、我管多少的情况。而科研人员、科研档案管理员没有经过正规档案管理教育与培训,专业性不强,业务素质偏低,对科研档案归档的内容不明确,对归档范围把握不准,再加上他们还要承担其他大量的工作,投入到档案管理的时间有限,而档案部门业务指导又不到位,难免不影响到项目材料归档的质量和数量。
三、加强新建本科院校科研档案管理的对策
为确保科研档案的完整、准确、系统,提高科研档案质量,针对目前新建本科院校科研档案管理中存在问题,我们必须采取一系列的措施加强科研档案的管理,充分发挥科研档案为教学和科研工作服务的重要作用。
1.增强档案意识,提高科研档案形成者归档工作的主动性。档案意识是人们对档案及档案工作的认识,以及以这种认识为基础形成的对档案和档案工作的思想观念,它是档案工作存在和发展的基础。因此,科研档案管理水平的提高,增强全校师生档案意识尤为重要。首先,档案部门要经常向学校领导汇报档案工作,争取学校领导和科研管理部门领导的支持,将科研档案管理纳入科研工作的程序和检查内容,增强科研人员对科研档案的责任意识。其次,学校档案部门要利用各种场合和机会深入宣传《档案法》、《科学技术研究档案管理暂行规定》、《普通高等学校档案管理办法》等档案法规及档案基本知识,让档案贴近教职工,提高科研人员档案法制观念,使大家认识到科研档案管理工作的重要性,从根本上理解、支持、参与科研档案的归档工作,主动承担科研档案归档的职责。再次,档案部门要改变“重藏轻用”的旧观念,积极开发科研档案信息资源,编制各种检索工具和专题目录,为科研人员利用提供方便。“润物细无声”,科研人员逐步认识到科研档案在教学、科研中的重要作用,就不会产生抵触情绪,反而会主动支持和配合科研档案归档工作。
2.完善管理制度,促进科研档案工作的规范化。《高等学校档案工作规范》中明确规定:“科研档案必须实行集中统一管理,确保完整、准确、系统和安全,便于开发利用。”《高等学校档案管理办法》也规定:“科研类档案应当在项目完成后两个月内归档,并且个人对其从事科研活动所形成的各种载体形式的档案材料,应当按照规定及时归档,任何个人不得据为己有。”为此,新建本科院校应坚持集中统一管理的原则,理顺档案部门、科研管理部门、科研人员之间的工作关系,明确各级各类人员在科研档案工作中的职责,建立行之有效的科研档案归档制度和模式,使“三纳入”、“四同步”真正落实。制度应包括科研项目从开始到结题的过程材料的管理,明确所有科研项目档案归档的操作方式,如项目档案的收集内容、整理方法、立卷方式、归档时间、保管程序和提供利用等,这样才能使各个业务环节都有章可循,从而促使科研档案管理工作朝着制度化、规范化方向发展。此外,还应该采取一定措施,把科研档案的归档情况与科研项目的验收、成果申报挂钩,在课题验收时,要由档案部门对归档材料进行审查,凡是归档材料不完整的不予项目验收、报奖,从而保证科研档案的质量。
3.加强跟踪收集,实现科研档案归档工作的全程监督。在实际工作中,由于大部分科研人员还肩负着繁重的教学任务,投入到档案管理的时间有限,难免在科研档案的材料积累和收集上有遗漏或对应归档的材料把握不准,导致归档材料的不完整、不准确。因此,档案部门不能只注重移交后的档案管理,而应根据科研档案形成的特点,坚持前端控制的原则,提前介入,将科研档案的跟踪收集工作贯穿于科研活动的全过程,才能真正保证科研档案的完整、准确、系统。在计划管理、课题管理、成果管理等阶段,档案部门应同科研管理部门、科研项目人员加强联系,密切配合,及时了解和掌握科研课题的整体进程,指导和协助科研人员将整个科研活动中有价值的文件材料收集齐全,确保科研档案的质量。
重大、重点科研项目及高级别获奖成果最能反映出一所高校的科研能力,但由于新建本科院校缺乏科研竞争力,争取到的重点、重大科研项目凤毛鳞角,其所形成的科研档案资源既是学校科研能力的历史见证和进一步提升科研能力的基础,又是新技术、新创新的基础,对学校有重大意义。这些科研项目,往往研究周期长,涉及范围广,研究人员多,档案内容复杂多样,甚至还包括若干科研子课题,如果仍按一般课题一样进行收集归档,极易造成档案材料割裂的现象。因此对重点、重大科研项目应从立项起就实行课题组预立卷归档,配备专门的档案管理员参与全程,从科研材料形成之始就注意收集整理,以免遗漏,确保重点、重大科研项目档案的完整、系统、准确。
4.提升档案管理者综合素质,强化为科研档案工作服务的能力。人的素质是关系到工作成败的最重要的因素,因此科研档案人员综合素质的提高是做好科研档案管理工作的根本保证。一方面,科研档案的特点,要求档案人员要有较为广博深厚的知识基础,系统学习档案学概论、档案管理学、科技档案管理学等理论知识,还要不断扩展知识领域,优化自身的知识结构和能力结构,掌握国内外先进的科研档案管理方法和技术,具备科研项目管理知识,熟悉科研项目档案的来源情况和产生工作规律。唯此,档案人员才能具备较高的综合素质,增强科研档案工作服务能力。另一方面,档案部门要转变观念,克服“坐等上门”等传统封闭的工作意识,树立服务意识,积极开展对科研人员、科研管理部门兼职档案员的业务培训,使他们熟悉科研档案管理工作的各个业务环节的基本技能;主动加强与课题组、科研管理部门的沟通协调,指导科研人员、兼职档案员做好平时的预立卷归档,定期检查或抽查立卷归档工作,逐步提高科研人员、兼职档案员的业务水平和工作能力。
参考文献:
[1]孙天波.加强地方高校科研档案管理工作对策[j].重庆三峡学报学报,2008,(4).
第8篇：高校科研档案管理范文
（一）高校科技档案的内容
高校科技档案主要包括基建、设备、产品、科研等专业技术档案。我们的研究对象是医科院校，故将科技档案的范围缩小至以下两个主要的方面：
1.高校工作者在科研和教学工作中形成的科技资料
高校科技档案既包含在科研和教学工作中形成的结论性资料，又包含在科研和教学工作中形成的过程性资料，主要有论文、专著、技术图表、技术文书材料等，尤其是各级各类科研项目、成果及其转化、专利保护等资料，以及科研项目经费使用记录、科研平台（重点学科、重点实验室和研究所等）和科技创新团队的建设等资料。
2.高校工作者在科研和教学工作中使用的设备、仪器等的档案材料
科研工作中使用的仪器、设备等同样是科技档案的重要形式之一，设备、仪器的档案材料主要体现为说明书、设备安装规格、安装记录、运行报告、设备改造记录等。
（二）高校科技档案的特征
高校科技档案对高校，乃至整个社会的发展都有重要意义，了解其特征有利于找准科技档案管理工作的着力点，帮助我们把握科技档案挖掘与利用的分寸，促使科技档案管理工作效率达到最大化。
1.原始性
高校科技档案是高校教师和学生在教学和科研工作中形成的原始性记录，它是高校教学和科研工作细节及成果的真实反映，真实、完整、准确地记录了教学和科研工作的过程、细节、成果及问题，能如实地呈现高校教学和科研的水平，一经形成，无法篡改。原始性是高校科技档案的根本特征。正因为其真实性，才决定了其本身的重要性。因此建设好高校科技档案对科研工作来说具有重要意义。
2.专业性
专业性是高校科技档案区别于其它类型档案的最突出特点之一，它因在高校教师与学生的教学与科研过程中形成而具有强烈而鲜明的专业性特征。医科院校的科技档案是以学科专业作为归属，由师生一起组织开展日常的科学研究工作与学习，在一定的专业分工内进行，所形成的科技档案作为医学教学与科研活动的产物和真实写照，产生于特定的专业学科领域，具有鲜明的专业性特征。
3.可开发性
高校科技档案的另一重要特征是可开发性，这一特征也正是医科院校科技档案的意义所在。由于医科高校科研工作的特性，其教学和科研工作中形成的科技档案具有重要的利用价值和开发空间，能为医学科研提供丰富的信息和资源，帮助后续研究寻找立足点和依据。医科院校的科技档案能为师生的科研产生启发和参考的作用。同时对高校的科研管理工作具有特别重要的指导意义。
二、影响科技档案开发利用的因素
1.科技档案本身的质量
科技档案本身的质量是决定科技档案挖掘程度与可利用性的最根本因素，科技档案的质量主要包含两个方面：内容质量和案卷质量。内容质量即科技档案的内在质量，它反映了科技档案所记录的科研成果的水平高低、数据材料的准确性高低、试验方法的科学性高低等，内容质量是评价一份科技档案的质量的根本指标。案卷质量即科技档案的外在形式，主要包括科技文件材料的系统性、齐全性和规范性。虽然案卷质量不能直接决定科技档案质量的高低，但它可以间接影响科技档案的内在质量，同样不可忽视。高质量的科技档案应当具备几个条件：数据准确、实验设计科学合理、材料齐全、书写规范、材料系统、编撰有序。
2.利用科技档案的方式
科技档案本身的质量和利用科技档案的方式，两者都将对科技档案的挖掘和利用产生影响，不可偏废。高校师生及其他科研人员能否充分并有效地利用科技档案，依赖于档案部门提供服务的方式。为此，高校有必要根据科技档案信息的特点及利用者的需求，将科技档案进行分类管理，科学合理地选择呈现科技档案的方法，做到服务方提供服务快捷而准确，利用方利用资源便捷而高效。
3.利用科技档案的需求
利用科技档案的需求主要指两个方面：一方面是科技档案中凝聚的科研人员的心血，它是决定科技档案质量的根本因素，只有具备高的科研价值的科技档案才有利用的意义；另一方面是外界对科技档案的利用需求，一份科技档案，不管质量多高，其中凝结的知识多丰富，如果没有使用的必要和需求，它的价值仍然是得不到体现的。高校科技档案是高校科技发展的积淀过程，也是科学研究规律探索的一个储藏室，充分利用高校科技档案，不仅对管理者来说是必要的，对科研工作者来说，也是有很大借鉴意义的。
三、当前高校院校科技档案管理存在的问题
1.科技档案管理者的素质不高
科技档案管理者缺乏对档案管理知识的学习和经验。医科院校科技档案种类繁多数量庞大，缺乏档案管理水平和技巧的工作人员难以胜任其管理工作。随着信息时代的到来，科技档案信息化，给人们提供一个高质量的信息化档案利用平台，将是高校科技档案发展的一个崭新前景。
2.科技档案管理工作资金投入不足
虽然档案管理工作在医科院校中不属于最重要的工作，但是同样需要有一定数量的资金作保障。然而现实是当前学校对档案管理工作的投入少，对渐渐趋于现代化的档案管理，缺少资金配备新型的档案样式，诸如电子制档案、卡片制档案、芯片制档案等新型档案。
3.对老旧档案的呵护不够
医学的特性决定了一些老旧科技档案仍然对现代医学存在参考和利用的价值，然而许多学校的老旧档案，尤其是老旧的纸质档案，面临许多问题，比如纸张老化发脆、字迹模糊褪色，虫害现象普遍存在，这些问题造成了一些重要科技档案的损坏，许多有价值的资料无法发挥作用。
四、高校科技档案开发利用的对策
1.提高高校科技档案的案卷质量
科技档案的案卷质量主要依赖科研人员对科研过程的记录，记录的越完整越详细，案卷的质量就越高，因此科技档案的案卷质量是可以通过人为的努力来提高的。科技档案的归档在档案管理中是最后的程序，一些高校规定，如果科技档案材料没有归档，那么即使科研工作已经完成了，整个科研项目也不算结束，新的课题研究也不能开展，也有一些高校将科技材料档案是否完成归档作为衡量科技档案质量的标准之一，并与科研工作者的考核、奖励等挂钩。这些措施都是为了保障科技档案的完整性和系统性。
2.科技档案管理部门提供多样化的服务方式
第9篇：高校科研档案管理范文
一、高校科研档案管理存在的问题
1.档案意识淡薄，科研档案管理不到位。
目前，高校科研部门主要致力于科研项目的申报、研究、成果的开发而忽视了对科研档案的收集整理，更没有将科研档案工作纳入日常科研管理中，造成了科研档案管理游离于科研工作之外。而承接科研项目的科研人员档案意识淡薄，甚至将科研材料视为个人私有财产，私自将一部分科研档案截留，占为己有，从而造成了科研档案原始材料的流失。另一方面，科研档案工作人员档案专业知识不强，缺乏对科研档案文件材料的归档范围和归档方法的了解和把握，兼之高校档案部门人员又往往跟科研部门沟通接触少，对科研档案的情况不甚了了，从而形成了科研档案工作管理上的盲区和混乱现象。
2.重保管轻利用，科研档案的价值没有得到充分发挥。
科研档案工作的终极目的就是尽可能的开发利用其信息资源的潜在价值。但多年来，科研档案管理多重保管而轻利用，高校档案部门只重视科研档案的保管和一些最简单、最基本的工作查考，而忽视了对科研档案信息资源深层次的编研和开发，导致了科研档案的潜在价值仍“待字闺中”，没有能够得到充分的利用和挖掘。
3.缺乏形之有效的科研档案管理制度。
高校档案部门虽建有高校档案管理制度，但缺乏围绕科研档案的特点而特别为科研档案量身订制的档案管理制度，因而在科研档案工作开展过程中，很多问题就显现出来：科研档案材料收集范围不明确、科研档案上交材料的质量、整理要求等都缺乏系统详细的规定以及制度的约束等。制度的缺失是科研档案管理不力的根本所在，极大地影响了科研档案管理的质量与效率。
4.高校科研档案现代化管理水平较低。
当前高校科研档案多以纸质案卷为主，即使建立了科研档案管理系统，也仅仅实现了档案目录级的检索，这给科研档案的查找利用带来了不便。另一方面，科研管理部门建立的科研管理系统与档案管理系统各自独立，互不兼容，导致了科研项目形成的数字信息无法转入档案管理系统中……这些都极大的不利于档案信息资源的共享和利用。
二、加强高校科研档案管理的对策
1.更新观念，强化科研人员档案意识
科研人员既是科研档案形成者又是科研档案的最终受益者，因此对他们进行档案知识的宣贯教育显得尤为重要。既要向他们宣传档案的相关法律法规，告之及时将科研档案归档是每个人应尽的义务。同时又要向他们普及科研档案的归档的意义和作用。通过一系列的宣贯，使他们认识到科研档案工作不是学校摊派的工作，而且，更重要的一点是，科研档案能为自己今后科学研究、职称评定等提供最有力的、最原始的凭证，是一件体现自我价值、与己有利的事情，促使其变被动为主动，主动积极、全心全意地做好科研档案的收集、整理工作。
2.加强制度建设，促使科研档案管理有章可循
一是建立高校科研档案的统一管理制度，对科研档案实行集中统一管理和开发利用，为科学地管理科研档案，确保高校科研档案的完整、系统以及有效利用高校科研档案信息资源等方面提供管理体制保障。二是实行科研档案“三纳入”制度：科研档案纳入科研管理工作制度，纳入科研工作计划、纳入科研人员的工作职责范围，进一步明确科研档案相关部门和人员的工作职责。三是科学地划定科研文件材料归档的范围和整理的要求，为科研档案资源的收集的齐全性、完整性提供制度保障。四是施行科研项目负责人立卷归档负责制。科研项目负责人作为科研文件材料的形成人，可以“近水楼台先得月”地获得科研档案的第一手材料，由其负责科研档案的收集、整理，更加合理、更具可操作性。同时，也能体现出他们归档的主动权。最后，建立科研档案利用与利用权限制度。明确科研人员享有优先利用科研档案的权力，其他人员需要查阅时，必须履行主管领导批准、项目负责人审核的档案利用手续，从而保护了科研档案资源的安全性和保密性。
3.建立科研档案全程控制和档案利用反馈机制，持续改进科研档案工作质量。
一是建立高校科研与建档工作“四同步”管理模式。四同步是指：下达计划任务与科研文件材料归档同步；检查计划进度与检查科研文件材料形成的情况同步；验收、鉴定科研成果与验收鉴定科研档案材料同步；上蟮羌呛推郎蠼崩科研成果与档案部门检查科研档案归档情况同步。与此同时，高校档案部门应提前介入、超前控制、全程监督，以确保科研档案整理的齐全完整、准确可靠。二是建立档案利用反馈机制。所谓档案利用反馈机制，就是采取各种有效的措施，主动、及时地收集科研人员对科研档案利用的需求的一种管理机制。它包括档案检索工具是否方便快捷，档案服务方式是否有效、是否能为利用者所接受，档案的各项制度是否有力、可行，档案人员服务态度和业务工作是否有待改进加强的地方等等。根据这些具体信息的反馈，有的放矢地采取相应的改进措施，通过“科研档案利用――科研档案利用信息反馈――改进科研档案工作”，这一过程的持续改进，促使科研档案工作质量不断提高，从而使科研档案工作形成一个不断提高、自我完善的良性循环。
4.加强相关人员的培训及奖惩，推动科研档案工作规范化。
一是加强培训。加强对科研人员有关档案理论知识、技能的培训，使他们了解和掌握科研档案归档的范围和整理装订的要求，提高科研人员的档案专业素质，从根源上确保了科研档案归档整理的质量。二是加强对科研人员归档情况的考核，明确奖惩制度。对科研档案搞得好的科研人员要给予表扬和奖励；对科研档案管理混乱的科研人员要求其限期改正，否则科研项目不予结题等惩处，并将奖惩记入科研管理中去。只有奖惩分明，才以充分调动科研人员归档工作的积极性，切实推动科研档案管理规范化、标准化。
5.促进科研档案管理信息化，方便科研档案的利用。
首先，借助现代信息技术和网络技术，建立网络化的科研档案信息检索系统，建立科研档案目录数据库，提高科研档案的查找效率。其次，建立数据化科研档案信息资源库。一是将库存各种载体的科研档案进行数字化处理，并将数据迁移到档案信息检索系统中，实现科研档案材料的全文检索以及网络化。二是做好科研档案信息系统与科研管理系统的对接，使得科研管理系统中生成的文件、数据能直接转入档案管理系统中，从而避免了录入工作的重复和人力的浪费。通过网络化科研档案系统的建立、档案的数字化，最终实现高校科研档案管理技术的创新，方便科研档案的利用，实现科研档案信息的网络共享，拓展科研档案信息服务渠道。
6.开展科研档案的编研，实现科研档案价值。
科研档案学术性、技术性的特性，决定了对科研档案信息资源进行合理的开发利用是非常必要的。高校档案部门应有目的、有针对、有计划地对科研档案信息进行提炼加工，比如就某一利用率较高的专题进行系统的、较深层次地加工，在不违背知识产权的前提下，用新的体系、新的语言汇编成相对系统、集中的信息资源，供科研工作部门或人员参考，同时也避免了不必要的重复研究。此外，高校档案部门还可以利用学校的档案网站，建立高校科研成果信息平台，并实现高校科研成果信息与国家、地方科研信息平台的链接、资源共享，为科研成果转化现实生产力“牵线搭桥”。通过这一系列的举措，可以最大化地开发科研档案信息资源，充分挖掘其潜在的价值，提供有效更深层次的服务，同时也充分发挥科研档案文化传递功能。
