公务员期刊网 精选范文 图书管理信息系统论文范文

图书管理信息系统论文精选(九篇)

图书管理信息系统论文

第1篇:图书管理信息系统论文范文

[关键词]图书网;在线阅读;论坛

中图分类号:TP311.1 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2015)05-0136-01

1引言

图书网是基于电子商务的系统,提供一个图书销售平台,注册用户能够在线买卖图书。目前我国B2B商务交易中介平台主要实现的服务就是供求信息的。这是B2B电子商务的初级阶段。而也仅从供求信息这一个项目就为我国千万家的中小企业带来了巨大的商机和收益。

B2B(BusinessToBusiness)是指一个市场的领域的一种,是企业对企业之间的营销关系。电子商务是现代B2Bmarketing的一种具体主要的表现形式。它将企业内部网,通过B2B网站与客户紧密结合起来,通过网络的快速反应,为客户提供更好的服务,从而促进企业的业务发展。

电子商务发展到目前为止,以B2B为代表的传统电子商务做的都是物质商品贸易,由B2B衍生出来的B2C、C2C等各种形式的电子商务做的都是产品交易。随着互联网技术的高速突破、整个市场经济体制的不断完善以及社会对品牌文化这种无形资产的进一步认可与依赖,局限于物质商品贸易的电子商务已经无法满足中国特色社会主义市场经济的发展,“品牌B2B”就是在这种背景下诞生的。

盛世长安图书网系统为盛世书香有限公司设计的一个B2B商务网站。为了实现图书的在线购买以及图书的推荐展示。

盛世长安图书网系统在为实现人们远程逛逛书店和购买图书的愿望而提出。本系统主的功能是帮助经营实物书店的人们扩大市场和增加知名度。基本功能包括用户注册会员、登录、图书展示、图书查询、在线浏览图书、远程购买、远程交易等。

2可行性分析

鉴于现在网络的发展和网络的商业化,利用网络来提高公司和销售的例子屡见不鲜,本小组开发本项目的目的也是如此,利用网上商城来交易能够提高企业的销售量,提高公司的知名度,而且能够更好管理商品销售的整个流程如:对商品分类的管理、对商品的管理、销售统计管理、用户信息管理,从而更有利于企业的高层管理人员制定公司发展的总目标、总策略。

(1)操作可行性:B/S PetShop4.0架构,采用纯面向对象C#语言。

(2)技术可行性:从目前比较流行的数据库开发、管理软件来看;该系统的数据可能比较大,还要用到存储过程考虑使用SQL Server2000作为后台数据存储管理。

(3)经济可行性:本项目得到北京盛世书香有限公司的资助,开发经费没有问题。

(4)进度可行性:鉴于本系统的目标要求和特点,能够保证在预期的时间内完成该系统的研究和设计。

3系统目标

系统主要是图书在网上的交易,从用户的注册到用户浏览图书、查看图书详细信息、查看对图书的评论信息、把自己满意的图书加入到购物车、结账购物车、填写用户地址信息以便邮寄,通过这些功能来满足用户通过网上实现购买自己满意商品的愿望,而且商家也可以很方便的对图书进行管理和维护,提高的工作效率、降低了成本、通过用户的反馈信息还可以改善经营策略以更好的切合用户的需求,通过这样的一个平台赢得商家和用户的双赢。

4系统的功能需求分析概述

通过对系统详细的分析与研究,最后的功能完全满足盛世书香有限公司所提出的需求。盛世长安图书网应分为以下几个模块:

没注册用户具有:查询图书、浏览图书信息、查看新闻信息、查看论坛信息、进行注册等功能。

4.1普通浏览者功能模块

注册功能:一般浏览者可以登录到网页中的注册页面,填写好相关的信息,特别是用户名和密码以及验证码等信息,填好之后进行提交,系统将会判断是否可以注册、如果注册成功将给出用户的提示。

查询图书:在站点中绝大部分的页面中都提供了对图书查询的功能,通过选择查询依据,在文本框中填入查询关键字点击查询按钮进行提交系统将按照时间递减的方式查询出相应的图书列表信息,查询主要是按照关键字进行模糊查询。

浏览图书详细信息:在查询到图书之后用户可以点击图书图片或图书名称转到图书详细页面,在此用户可以查看图书的详细信息以及其它用户对此书的评价。

查看新闻信息:本站点还提供了新闻模块主要是用来服务于商家进行新闻的,利用此功能用户可以查看到最新关于图书方面的信息如:最新图书、热点图书、最新优惠以及用户对新闻发表的帖子等信息。

查看论坛信息:为了更好的使商家和用户进行交流,站点还提供了论坛模块,用户可以查看相关的帖子信息。

4.2已注册用户

已注册用户除了具有一般浏览这功能外还具有上传图书信息、下载图书信息、购买图书、对图书进行评论、发表帖子、回复帖子等功能,但这些功能都应在用户进行登录之后才能够进行。

上传图书信息:为了更好的服务于大众,提供一个图书爱好者交流平台,此站点还提供了图书上传的功能,用户可以把自己想介绍给大家的图书上传到服务器供大家交流学习。

下载图书信息:已登录的用户可以在本站点中下载自己喜欢的免费的电子书信息。

购买图书:对于那些要付费的实体纸质图书,如果用户对其中某些图书满意的话可以进行在线购买。

对图书发表评论:为了能够更好的服务与大众,给商家和用户提供更真实有价值的信息还可以对图书进行发表评论。

发表帖子、回复帖子:此两功能主要对于新闻模块和论坛模块。

4.3系统管理员功能模块

系统管理员是整个站点的管理者,其利用站点提供的管理平台对整个站点进行相关管理,系统管理员具有对系统进行管理的所有功能,由于时间原因本网站暂时只实现了核心功能,如:用户管理、图书管理、图书分类管理、新闻管理、论坛管理、系统设置等六个功能模块。

用户管理:主要是对已注册的用户进行管理,可以设置已注册用户是否禁用。

图书管理:图书管理中主要包含了图书管理、图书标签管理、图书类型管理。

图书管理可以查看图书的详细信息,对图书的信息进行修改;图书标签管理可以对图书的标签进行添加、删除、修改等操作;图书类型管理由于本站点中提供了三级图书类型在此模块中可以对这三级进行添加、删除、修改等管理。

新闻管理:此模块可以对新闻进行查看、添加、删除、编辑以及可以对新闻类型进行添加、删除、编辑。

论坛管理:此模块主要可以对论坛主题和论坛帖子及回复信息进行添加、删除、修改等操作。

系统设置:在此模块中主要是进行首页展示设置即系统管理员可以把哪些书籍放在网页首页进行显示操作。

第2篇:图书管理信息系统论文范文

关键词:档案,图书,情报,一体化建设,一体化管理

图书、情报、档案进行统一管理的成功的例子有美国。早在1984年,美国总统负责的委员会得到一份关于信息差距的调查报告,并针对政府信息管理中出现的问题,该委员会提出在每个机构中设立一名主管信息的高级官员,全面负责本部门的信息资源的管理、开发和利用,直接参与最高层的决策管理。美国国会在1996年2 月通过了,《信息技术管理改革条例》,该条例要示政府进行信息工作改革,并在各政府机构设立信息主管职位,信息主管的主要职责是负责本部门信息资源的管理、开发、评价、指导、设计、利用等工作。为了配合信息主管的工作,每个部门还成立了专门的办事机构。自此以后,政府各部门纷纷设立信息主管。(9)我国可借鉴美国成功的经验,档案馆、图书馆、情报机构的信息资源都属于国家财产,从政府信息资源管理出发,借政府上网工程的锲机,设立信息主管,以政府信息资源建设为主线,进行统一规划、统一协调和管理。促进图书馆、档案馆、情报机构和政府网站的共享共建。

2.3建立政府信息资源导航系统

将网上的政府网站的信息、图书馆、档案馆、情报网站的信息资源进行整合,建立政府信息资源导航系统(GILS)。在政府网站中有许多不受著作权保护的信息资源,如政策法规信息、专利信息等。在档案资源中有许多过了保密期可以进入公有领域的信息。充分整合这些免费的信息资源,以发挥其经济效益和社会效益。而GILS则可实现这些功能。GILS利用网络技术和国际标准来搜集与标引信息,以便用户能以各种途径检索到网上公共信息。它有点类似于图书馆的卡片目录,可识别整个政府机构的信息资源。科技论文。科技论文。描述这些信息资源中的可用信息,以及提供获取这些信息的帮助。(10)鉴于目前中文信息网站的现状,有必要建立政府网站、图书馆网站、档案馆、情报机构网站的导航系统,实现资源的统一检索,一站式检索。

总之,从我国目前的现状和长期形成的历史看,图书、情报、档案一体化建设是一项复杂的工程。科技论文。即要从思想观念上改变传统、封闭的理念,又要从理论研究上进一步探索,而更重要的是在实践上改变传统的管理体制的弊端。切实落实图书、情报、档案的一体化工作。需要政府、图书馆、情报机构、档案的共同努力和密切合作才能够实现。

参考文献:

1、王炜,试论图书、情报、档案信息一体化的必要性和内在依据。图书情报工作,1998,11

2、李莉,论图书、情报、档案一体化,河南图书馆学刊,2002,4

3、万清安,论图书情报档案管理的必然趋势,武汉交通管理干部学院学报,2000,3

4、孟世恩,梁博,我国档案信息网络一体化建设中存在的主要问题及对策,档案学研究2003,1

5、查先进,网络环境下政府信息资源的共享与保密,图书情报知识,2004,4

6、赵洁,论图书情报档案一体化,沈阳农业大学学报(社会科学版)1999,4

7、刘换成,电子政务时代的美国政府信息资源管理,图书情报工作,2003,12

第3篇:图书管理信息系统论文范文

在对信息管理与信息系统专业定位进行思考时,应该从以下几个方面进行讨论:理论基础跟行业岗位,以及技术学习等。文章在对这三方面进行讨论时,则需要跟实际的状况相结合。使其能够更好地对信息工作进行处理分析。信息管理的专业定位,除了要对信息技术有着熟练的掌握,还需要对管理知识有所了解。信息系统的专业定位,除了要对信息的系统知识有所掌握外,还需要信息系统的开发有着明确的了解。把二者与之相结合,无论是在管理上,还是在技术方面,都能塑造出一个复合型人才。除此之外,信息系统专业跟信息管理的落实与决策,应该在信息系统与信息管理上找到准确的定位。使其能够在今后的工作当中,能够提高工作效率。让学生在对书籍进行查找时,能够更加简洁方便,更节省时间。

关键字:

信息管理与信息系统;专业定位;培养目标

1资料与方法

1.1资料

本文是以某高校图书馆为案例,对图书馆的检索系统进行分析。某高校图书馆内有电脑5台,对这5台电脑的图书资料进行归纳整理。在进行归纳分类的过程中,可按照图书的种类进行分类整理,可分为中文图书,以及外文图书等。对中文图书跟外文图书再次分类时,可按照图书的规划进行。使其能够保证学生在查阅资料的时候,简洁方便,节省时间。

1.2方法

1.2.1信息管理的定位

对信息资料采取处理跟加工的方式,是信息管理专业的首要要求。对于院校的图书馆而言,为了能够使学生在对图书查找时,能够更加简单快捷,对书籍进行整理归纳是至关重要的。采用信息管理定位技术,能够将图书的位置进行准确的定位,对于不同类型的图书,要再次进行分类归纳,使其形成一个链接型的链子。让学生在对查找图书时,更加节省时间。对系统进行简单的操作,是计算机系统所具备的。这种技术即是信息管理型的基础技术,也是较为初级的技术。而对于一些较为高级的技术来说,要想使高级技术能够有更好的发展,则需要探索跟分析,处理后的数据。

1.2.2信息系统的定位

信息的管理系统,算属于工程类的技术。但其中也包含了管理技术。二者间的相互结合,形成一个完整的信息管理系统。信息系统的定位,是能够更好的对信息资源进行优化的配置,以及技术的应用。从管理的角度来看,对信息技术采取合理的运用,是能够增强院校间的竞争意识。不仅能够让学生在查找书籍的时候,能够方便快捷,还能使学生在使用计算机查找书籍时,对所定位的信息系统一目了然。

1.2.3信息管理与信息系统的定位

要想使信息技术在今后有更好的发展,则需要对信息管理与信息系统的定位相结合。这样不仅能够使较为基础的,管理理论知识得到了相应的培养,还能够信息技术的应用能力有所提高。使其能够让学生在查找图书的过程中,能够更方便,更快捷。这不仅是提高的计算机的使用率,还能对学生所存在的问题,更好的解决。

2结果

从学科与理论的角度进行观察。信息管理专业并非是管理学科,也不是计算机专业。而是二者相结合的产物。所谓的相结合,那么会有一个结合点。那么结合点在哪里?是在管理方面中,把计算机作为实现管理的工作么?还是说要想实现管理,则需要计算机的应用。二者问题的而存在,都是不能对结合点有着明确的划分。使其很容易导致在对其定位进行思考时,会怎样划分。对于问题的存在,我们要冷静的思考,所谓的结合点,也许就只是要对二者的核心知识进行学习,使其才能够保证在今后的发展中,才会逐渐壮大。从岗位或者行业的角度进行观察。信息管理与信息系统的定位,主要是从对信息系统的设计与管理方式进行分析。对于院校来说,在图书馆内采用这种信息管理技术,与信息系统定位的方式,不仅能够提高图书馆的使用率,还能够使学生在查阅书籍的时候,能够做到简单快捷。对提高学生的学习效率,有着很大的帮助。院校可以对学生使用图书馆的效果做评估,对查找书籍方面的便捷率可进行一次系统的调查,学生也可以对存在的问题给予提出,院校要对于存在的问题,给予及时的解决。从技术的角度进行观察。信息管理与信息系统定位,可算是技术上的应用?若是算技术上的应用,那么是什么技术?计算机技术?还是网络技术?还是多媒体技术?我们在整理归纳的过程中可以发现,信息管理跟信息系统的定位,简单的来说,可算是一种对数据的操作。换句话说,就是能够更具规范化的对数据进行处理。对于所处理的数据,可按照计算机内的引擎进行构建,对于数据资料,可按照规定的存储方式进行。

3讨论

随着信息技术的普及应用,信息化的建设的教育教学也在各大高校相继实施。图书馆阅览室是信息化建设的主要形成之一。由于计算机的覆盖面比较广,内容较多,在知识含量上能够极大的满足师生的需求。但由于一些院校把经费只集中电子资源的购买上,忽略阅览室的设备系统更新,很容易导致电子设备低下,配置老化等问题。网速慢浏览器打不开、开机速度慢、电脑死机等问题都是由于不及时更新导致的。随着当前软件更新的速度,一些高校内的电子阅览室已经在更新系统上出现了滞后的现象。一些院校可以将电子阅览室自身的优势利用起来,在图书馆的主页上建立一个数据库。针对不同的信息资料进行逐一的归纳,减少学生在检索问题时所浪费的时间。建立一个高效率的资源数据网,能够让学生搜索数据的时候能够避免浪费一些不必要的时间,并且也保证了学生的学习效率。对信息管理的加强,不单单只是对一些配置上的问题,或者计算机上的系统进行改善。还需要对计算机自身的问题进行改善。使其能够有效的提高学生的使用率。对于信息系统的定位进行加强,不仅能够方便学生查阅资料,还能使学生有效的节约时间。对于二者的相结合,能够使图书馆阅览室的使用率有所增加,还能够间接的使学生的学习效率有所提升。只有对一些设备进行及时的更新或者正确的指引学生学习,才能保证图书馆阅览室真正本质上的意义。

作者:刘刚 单位:河南警察学院信息安全系

参考文献

[1]金天.信息管理与信息系统专业人才培养定位思考[J].中国电子商务,2014,(09):37-37

第4篇:图书管理信息系统论文范文

[关键词]数字网络环境 图书馆 图书馆危机 危机管理

[分类号]G250

1 问题提出

危机是任何对象实体发展过程中都伴随的现象。长期以来,人们一直都试图找出对危机进行管理和控制的方法策略,但真正意义上的危机管理理论直到20世纪60年代才在管理学领域建立起来。20世纪70年代的世界性资本主义经济危机,唤起了人们对危机管理的高度重视,使危机管理研究延伸到了经济领域;20世纪80年代后,随着跨国公司的发展和市场竞争的加剧,企业管理领域也开始大量引入危机管理理论与实践;到20世纪90年代,伴随国际政治、经济格局的剧烈变化,危机管理开始走进社会研究领域,尤其是9,

1.1 事件后,危机管理理论与实践在公共管理领域得到迅猛发展。

图书馆作为社会公共领域,在其发展过程中也必然会遇到各种各样的危机事件。这种危机事件不仅来源于环境的各种变化引发的图书馆与环境间的不适应性,也包含图书馆自身矛盾运动所引发的各类问题。当前,随着信息环境的数字化、网络化发展,人类信息获取方式正发生前所未有的突变,人们的信息意识也空前提高和觉醒,人类正面临“信息爆炸性增长与知识贫乏”的悖论困境。社会信息环境的剧烈变化和图书馆自身矛盾运动引发的各类问题,都要求我们强化图书馆的危机意识,加强对图书馆的危机管理研究,促进图书馆适应环境的发展要求并实现跨越式的发展。本文主要对图书馆危机研究的现状及存在问题进行梳理,并从总体上探讨图书馆危机的产生根源和主要类型以及图书馆危机管理的研究方法与技术,为后面的系统具体研究奠定基调与基础。

2 图书馆危机与危机管理的相关研究

2.1 国内外图书馆危机与危机管理的相关研究

文献调研表明,国内图书馆危机的研究最早始于1982年,而危机管理的研究最早始于2002年;国外对图书馆危机的关注始于1968年,图书馆危机管理的研究始于1984年。因此,国内外发展历程表明都是先注重由图书馆自身矛盾引发的各种常态性危机的研究,然后才是与具体灾难、灾害等相关的突发性危机事件的相关管理研究。

常态性的“图书馆危机”和“危机管理”研究方面,基本上都是基于系统思想与方法,从外部环境或内部因素出发,分析图书馆当前生存与发展所面临的困境与问题,并提出解决之道。就国内来说,主要是针对某种具体的图书馆危机类型展开讨论,分析其成因、表现以及应对的策略,如图书馆经费危机、图书馆藏书建设危机、图书馆期刊管理危机、图书馆服务危机、图书馆人才危机、图书馆形象危机、图书馆版权危机、图书馆安全危机、图书馆生存危机及图书馆学教育危机等,代表性的研究成果如北京大学刘兹恒主持的有关图书馆危机管理项目的研究,李丹、潘梅、陈家宝等的学位论文,上海图书馆“管理创新与图书馆服务一第三届上海国际图书馆论坛”收录的部分论文。国外关于图书馆的常态性危机研究也是如此,主要涉及各种类型图书馆(如公共图书馆、学术图书馆、音乐图书馆、高校图书馆、医院图书馆等)在技术进步的大环境下或者图书馆工作的各个环节中(如采访、编目、典藏、参考咨询服务等)所遇到的挑战和存在的问题,其中由各种原因造成的经费危机、图书馆学教育及人才危机、网络技术日益发展对图书馆的影响、期刊价格上涨带来的期刊订购危机等成为关注热点。总之,国内外都充分认识到图书馆作为一个社会存在当前已经遇到了前所未有的挑战,其生存问题随着社会信息环境的变化而岌岌可危,因而如何重新界定与设置图书馆的社会职能、确立图书馆职业的核心价值成为当前图书馆领域的重要课题。

突发性的“图书馆危机”和“图书馆危机管理”研究,国内研究更多的是综合、全面地介绍图书馆危机或图书馆危机管理的各个方面,包括其研究背景及意义、相关的基本概念、图书馆危机的类型划分、图书馆危机的解决途径以及图书馆危机管理的内容、管理原则和管理方法等,尤其是通过分析一个或几个具体的图书馆的危机案例(如图书馆遭受水灾、地震、飓风、海啸等自然灾害,或人为造成的火灾、恐怖活动等安全危机),总结经验教训,进而得出解决此类危机的原则、方法、步骤等,典型的如汶川大地震引发的图书馆建筑问题、国图事件、苏图事件,等等。国外这方面的研究主要是强调图书馆制订灾难计划的必要性与重要性,介绍灾难计划的各组成部分和制订要点、步骤以及提供灾难恢复的方法,如英国图书馆关于灾难预案编制及评估的研究等。比较而言,国外研究更注重实际案例的分析,而国内更多是一股意义上的论述。

另外,国外较之国内的一个重要特点是图书馆专业协会、学会在图书馆危机管理(灾难管理)研究与实践中的突显作用。这些专业学会通过召开相关的学术会议、组织大型的研究项目、传播相关的研究成果、制定相关的指导性文件以及编制实用的图书馆灾难管理手册等来积极推动图书馆危机及危机管理研究和实践的发展。

2.2 当前图书馆危机及危机管理研究存在的主要问题

・现有的国内外研究成果多是注重预防由图书馆自身发展在社会环境激变过程中的不适应性引发的生存危机或由于自然灾害、疾病、人为破坏、偷窃等突发性事件和公共关系问题造成的危害,对这些危机与危害的解决办法大多通过移植企业危机管理理论、参照建立社会公共危机管理体系等方法来解决;对于社会环境变化、网络通讯技术、数字化信息环境变化引起的图书馆面临的新挑战则很少涉及,对网络时代关系图书馆生存发展的重大问题如资源管理存储、服务创新、组织变革等方面的危机研究多有缺失。而这些深层次危机问题往往才是导致各种表层性突发危机事件爆发的根源,亟需加强对这些深层次的研究。

・现有的国内外有关图书馆危机管理的研究框架性强、理论色彩浓厚,有利于树立图书馆危机意识,但可能无益于图书馆实践,有些仍缺乏实地考察,实证研究不足。切实需要对图书馆系统进行剖析,深入地分析图书馆系统中各层面的危机机理,深入调查研究,提出针对性强的危机管理策略。相对来说,国外在实证研究方面较国内要好,但由于环境的差异,国外的经验与理论不一定能适合我国的实际需要。

・对中小型图书馆生存危机关注不够。中小型图书馆因为自身的结构功能简单,抗击危机的能力相对较弱,很可能在突发的或自身的矛盾运动中被扼杀,而它们却是整个社会信息服务的重要组成部分。因而,在新的网络化、数字化环境下,中小型图书馆不仅面临突发性自然灾害和事件的危险,更主要的是会面

临严峻的生存危机,急需对中小型图书馆危机进行深入分析,形成中小型图书馆危机管理策略,进行理论与实践上的指导。这不仅对强健图书馆系统机体本身具有重要意义,而且对于丰富与完善社会信息共享的基础实施有现实意义。

・国外有关对灾难预警的编制评估等对我国图书馆灾难预防有一定的借鉴作用,但显然应针对我国图书馆的特殊性进行专门的设计;已有的国内研究成果如一些预警系统的设计等还缺乏可操作性。因而,我们不仅要分析研究事物的成因,更应该提出问题的解决办法,其中,提出对危机识别、预测、管理与控制的技术方法并形成有良好操作性的预警系统是当前研究的重要内容。

3 数字网络环境下的图书馆危机

图书馆作为一个社会信息处理系统(见图1),它一方面表现为一个信息资源体系,另一方面表现为一个信息服务体系,都受到社会信息环境的深刻影响。图书馆系统内部的主要构成要素是人员、服务及资源,无论哪个部分都受到具体信息环境的影响。如外部环境中信息的存在形态、信息的数量与质量、信息的流通渠道与载体形式等,都深刻影响图书馆的信息资源体系;信息用户的信息需求状态、用户信息需求的满足形式与方法、用户的信息行为模式与范式等,直接决定了图书馆的信息服务体系构成。图书馆系统作为开放的非线性系统,要从环境获得各种物质、能量与信息,系统功能是利用自身拥有或控制的资源为相关用户服务,环境的各种变化引发的各种涨落与扰动都将影响图书馆系统的生存及发展演化。

当前,图书馆系统面临的最大变化是信息交流环境的数字化与网络化以及基于此环境变迁而引发的用户信息需求满足的数字化、网络化依赖和各种数字化、网络化信息提供商的涌现。因而产生了以下一些矛盾:①图书馆资源、服务、人员素质水平与用户需求满足的不适应性;②图书馆与信息交流环境的不匹配性;③图书馆与其他信息提供商的竞争博弈关系。所有这些矛盾的任何微小危机都可能引发雪崩式的放大效应。

那么,应该如何来认识数字网络环境下各种可能因素引发的图书馆危机呢?我们认为,图书馆危机是由各种不可调和的矛盾运动产生的对图书馆系统造成严重威胁或破坏、需要图书馆人立即反应的高度震荡状态以及对图书馆系统发展有深刻长远影响的各种因素交互作用的积累涌现形态。基于此,图书馆危机大致可分为两大类:①由于环境的变化引起的快扰动,需要图书馆人立刻对之进行处理,解决的是突发性矛盾问题,可称之为突发性危机;②由于图书馆系统自身矛盾运动引起的慢涨落,需要图书馆人持续长久的关注,它是决定图书馆系统发展演化的基本动力,可称之为常态性危机。

图书馆系统的突发性危机是指那种不可预测的、破坏和影响比较大的、发生概率比较小的由自然或人为因素引发的各种灾难或灾害,如水灾、火灾、兵灾、地震、飓风、海啸、泥石流等自然灾害引发的危机,以及特定环境下特定人、物关系矛盾引发的危机(如国图事件)。

图书馆系统的常态性危机是由图书馆系统自身的矛盾运动引发的发展演化过程过的不适应性,主要涉及图书馆系统自身的组成要素及与之紧密关联的环境要素,如图书馆人才危机、资源危机、服务危机、制度危机与网络安全危机等。

4 数字网络环境下的图书馆危机管理

针对图书馆系统存在的各类危机,应如何进行相应的危机管理呢?我们认为,首先要认识清楚图书馆系统危机产生的内在原因,其次是要开发危机管理的技术方法。

4.1 危机管理的理论研究

危机管理的理论研究主要是探讨图书馆危机的产生机制,并依据产生机制的差异制定危机管理的策略方案。根据前面对图书馆系统因素的分析,我们认为图书馆系统危机的产生机制是图书馆各要素结构及相互作用导致的系统远离平衡而形成的与环境不相适应的过程与状态。在数字化、网络化信息环境下,主要的危机有:

・资源危机。资源是图书馆系统的基础,没有资源的图书馆也就不成其为图书馆。通过调查当前不同类型的图书馆(如公共图书馆、高校图书馆、专业图书馆)的资源状况,分析图书馆资源建设(资源类型、资源结构、资源比例、资源布局、资源获取方式等方面)存在的问题及有可能引发的危机,如资源长期保存危机,通讯网络新技术、著作权法等环境变化引起资源建设危机,资源国家保藏危机等,分析危机产生机理并提出应对方案。

・人才危机。人才是图书馆系统存在与发展的关键,数字网络时代对图书馆人力资源提出了更高的综合素质需求。从人力结构、工作业绩、薪酬福利、岗位培训、工作满意度等多个方面对图书馆现有人力资源管理状况进行测量考察,归纳出影响优秀图书馆员缺失和离职风险的主要因素,并建立一套核心馆员的评估识别机制、防范和应对优秀馆员流失的危机管理机制。

・服务危机。图书馆作为一种公共信息产品提供制度,为社会公众提供信息服务是其核心功能。通过调查和分析数字网络环境下的交流方式,研究新的交流方式下用户对图书馆信息资源服务的需求与资源供给方面存在的矛盾,探索现有的服务方式对未来发展存在的可能风险及预防体系和应对方案。调查国内外图书馆外延服务方式、服务功能、服务对象的变化对图书馆存在的潜在威胁,分析威胁的类型、程度,研究可能的解决方案。

・制度危机。图书馆制度设计是保障一个社会的信息公平的基本措施。通过分析现有图书馆制度机制上存在的利与弊,从制度研究、管理视角和经济层面分析图书馆现有制度的合理性以及对图书馆未来发展可能造成的危机,改进和提出合理的制度设计,完善制度的执行机制和评价体系。

・网络安全危机。现代图书馆系统是基于网络的数字资源体系与服务体系,因而网络安全是整个图书馆系统的技术基础设施与支撑条件。通过调查掌握当前数字化网络化环境中图书馆在资源建设、服务提供等方面带来的深刻影响与变化、存在的主要危机,分析危机的主要类型以及对图书馆功能实现的影响程度,制定出危机解决的基本策略与方案。

4.2 危机管理的技术方法研究

数字化网络化技术的发展使信息技术成为社会执行力的重要组成部分,图书馆危机管理也必须充分应用现代信息技术来解决。

首先,应该开发一套危机管理预案生成的标准方法。关于危机预案的生成方法在国内外已经有比较成熟的做法(尤其是公共危机管理领域),图书馆领域可借鉴相关的国内外危机预案生成方法,开发适合我国图书馆领域需求的危机预案生成方法。

其次,应开发一套有实用价值且操作方便的危机管理系统。该系统能灵敏、准确地揭示风险前兆,并能及时提供警示信息的预警系统,能够超前反馈、及时布置、防危机于未然,从而最大限度地降低由于危机爆发所造成的图书馆各种资源的损失。一般来说,该系统应该包含危机信息的搜集、监测、危机诊断与预报功能,通过危机评估指标系统的计量,辅助生成危机报告,帮助决策者有效进行危机管理决策。

第5篇:图书管理信息系统论文范文

关键词:网络;图书馆;图书情报一体化;管理

“图书情报一体化”,最早是1978年中科院在广州召开的“全院第一次图书情报工作会议”上应新时期图书馆工作和情报工作的发展而提出的管理模式。1985年,国家颁布的《关于发展和改革档案学教育的几点意见》中明确提出了“档案、图书、情报一体化”问题及发展规划。经过20多年的发展,图情档一体化从理论到实践上都取得了一系列成果。但由于受国情、体制等因素的制约,真正实现符合我国国情的图情档一体化管理还需要一个过程,而且伴随着信息网络化时代的到来,用户需求也呈现出整体化、多样化的特点,图情档一体化建设势在必行。本文就网络环境下图书馆如何构建图书情报一体化管理模式,作以简要探讨。

一、一体化管理模式构建的理论基础

首先,图、情、档同出一源,情报源于远古时期人们用手势等方式来传递情报,档案源于远古时期的结绳记事,档案经过人们的整理、汇辑、传播便形成了图书,三者都是储藏信息资源的中心机构,其同源性为图情档的一体化管理提供了必要的基础。其次,图情档属性相同,三者同属文献信息范畴,其本质都是信息,是可以存储、流传、使用的社会信息资源,且相互之间可以转化,具有科学性和技术性;三者都源于社会实践,都是社会生活的重要物质基础,具有社会性和实用性。再次,图情档的管理模式相同,三者的核心工作都是信息的搜集、整理、统计、存储、保管等内容;管理方法也大致相同,都是分类、归档、索引等内容,也都从传统的手工操作发展为计算机自动化管理,采用现代化技术是图、情、档管理的共同发展方向,因此,图情档的管理模式、管理方法和管理手段都存在着一致性。此外,图情档三者的载体也相同,主要为纸质型、胶片型和磁记录介质。最后,贝塔朗菲定律指出,孤立子系统的属要小于统一的整体系统,即图情档独立的功能小于一体化的功能,因此实现图情档一体化能够整合资源,促进系统功能的增强。

由此可见,图书馆图书情报一体化管理模式的构建,具有图书情报同出一源、属性相同、管理模式相同、载体相同,并且合大于分的理论基础,尤其在网络环境下,更是为图书情报一体化管理模式的构建提供了良好的平台和便利的条件。

二、一体化管理模式构建的现实背景

知识经济时代的来临,使得知识、技术等各方面信息出现爆炸性增长,社会发展对信息的需求越来越强烈,对信息量的要求越来越大,对信息质量的要求越来越高,用户对信息的需求也从过去的单一性转变为多样化、整体化。也就是说,在网络信息环境下,图书情报一体化的核心将不再仅限于文献资源,而是针对用户的信息服务,图书情报一体化模式的构建势必要以用户信息服务为核心。因此,加速实现图书馆图书情报一体化管理,有利于更好地发挥图书馆作用,使图书馆为社会提供更多更好的信息服务,实现信息服务的多维化和一体化,符合信息时代社会发展的客观要求。

随着信息社会化和社会信息化的不断加深,信息的搜集、传播、使用等工作突破了时空和行业等领域的限制,提供了资源共享的平台。信息量的空前增长,使得任何一个机构都不可能单独承担起所有信息的搜集和存储。走一体化信息资源建设之路,实现资源共享是时展的必然趋势和要求。如今已有许多机构在一定程度上实现了图情档的一体化管理,例如美国国会图书馆、上海图书馆等,已初步构建了基于资源共享的图情档文献信息数字化、网络化的一体化管理模式,这为图书馆实现图书情报一体化管理提供了物质基础。

三、一体化管理模式的构建

1 现存的问题

目前,我国图书馆图书情报一体化管理还存在缺乏理论指导和宏观管理无力等问题。一方面,从理论上看,由于三门学科没有完全突破“机构”的束缚,因此其理论系统、学科体系的研究处于各自封闭的状态,未能形成统一的大信息观――文献信息理论,因此在理论研究和学科建设上还存在差异化的问题,没能形成统一的、明确的理论思路,使图情档一体化管理缺乏理论基础和理论指导;另一方面,在具体实施过程中由于图情档原是相对独立的系统,图书、档案、情报分别隶属文化部、档案局、科技部等不同部门管理,各自为政、分散建设,这种小而全,低水平重复的局面,在文献的收集和利用上带来了资源的极大浪费,阻碍了文献资源的共享。在实施一体化管理的具体实施过程中需要消除各自为政、三足鼎立的局面,加强机构、规章制度的协调和统一。

2 构建的思路

(1)在思想上,需要摈弃陈旧的观念与偏见,只有在思想观念上深刻认识到图情档一体化是信息时代社会发展的必然规律,认识到在网络环境下加强图情档的协调和融合是信息时代的客观要求,增强主动服务意识,倡导开拓创新精神,才能奠定构建图书馆图书情报一体化管理模式的思想基础。

(2)在制度上,需要加强标准化建设,只有具备全局思维,进行宏观规划和管理,扭转各系统各自独立、封闭管理的运作模式,才能实现图书与情报等系统的交叉管理和管理制度的一体化建设。图书情报一体化管理并不是形式上简单的叠加,而是充分利用现有成果和基础上进行有机整合,通过统一的领导、协调的管理,达到“1+1>2”良性结合的效应。图书馆图书情报一体化管理的制度基础是管理模式构建的关键所在,现阶段,我国图书馆在一体化建设上取得了显著成绩,但仍需加强制度建设,才能实现统筹安排、协调发展。

(3)在技术上,需要加强规范化建设,只有结合图情档的工作特点,协调和逐步统一图书、情报、档案机构在管理和文献管理、检索方面不一致的地方,建立标准化的技术标准,才能有效推进一体化管理的发展进程。目前图书馆采用的文献著录条例、图书分类法等为标准化体系的成熟打下了良好的基础,但诸如信息的分类、著录、标引、检索和通讯设备的设计标准等方面仍需要进一步加强标准化建设,争取达到规范化、标准化,以利于资源共享和现代化手段的管理。互联网的出现为图书情报一体化管理提供了强大的网络化技术平台,日渐完善的网络技术使一体化管理成为可能,只有充分利用现代通信和网络技术,加强网络和数据库的统一管理和建设,才能进一步实现网络化服务。

(4)在人员上,需要加强队伍建设,培养既懂档案管理,又掌握图书、情报信息技术的复合型人才,同时注重人才的继续教育和培训,开展学术交流、促进沟通与借鉴,打造一支通用型的、具有较高知识技术水平和业务能力的人才队伍。只有做好人才队伍的建设工作,才能使图书情报一体化管理实现可持续发展。

3 构建的措施

第6篇:图书管理信息系统论文范文

[关键词]图书馆信息化;信息系统; 战略规划

近年来,随着科技的发展,计算机及网络的普及,信息技术在图书馆得到了广泛的应用,图书馆信息化也随之成为图书馆发展的重中之重,全国各地图书馆均进行了各色各样信息系统的建设。在开发或引进各种应用软件时,图书馆往往侧重于针对各自业务进行各种信息系统的独立开发,当系统数量较少、业务对系统依赖性不高时,这些系统一定程度上带来了方便,提高了工作效率。但是随着系统复杂性的增加和馆内业务对系统依赖性的提高,越来越多的问题暴露出来。

面对这些问题,信息系统战略规划(ISSP)是一种行之有效的解决途径。应用信息系统战略规划方法,可以充分利用信息系统来规划组织内部管理,提高组织工作效率和顾客满意度,为组织获取竞争优势从而实现组织的宗旨和目标[1]。

本文将对图书馆信息系统战略规划进行探讨,并提出初步理论框架,该框架从图书馆宏观角度考虑业务需求,合理利用各种信息资源,为图书馆实现长期发展,大幅度提高服务质量提供有效途径。

1. 信息系统战略规划概述

1.1 ISSP含义

战略信息系统规划是从帮助企业实施它的经营战略和形成新的经营战略角度出发寻找和确定各种信息系统技术在企业内的应用领域,实现它的经营战略目标的过程[2]。应用信息系统战略规划方法,可以充分利用信息系统来规划组织内部管理,提高组织工作效率和顾客满意度,为组织获取竞争优势从而实现组织的宗旨和目标[1]。

关于信息系统战略规划,国内有学者称之为战略信息系统规划[3-5],但容易与“战略信息系统的规划”混淆,信息系统战略规划的规划对象为所有信息系统的规划(含战略信息系统),而不仅仅是对战略信息系统所进行的规划,因此笔者认为信息系统战略规划更为确切。

1.2 ISSP主要方法

根据信息系统发展的过程和特点ISSP经历了三个发展阶段:数据处理阶段、管理信息系统阶段和战略信息系统阶段[6]。在数据处理阶段,影响最大的是企业系统规划法(BSP),该方法IBM在20世纪70年代提出的,旨在帮助企业制定信息系统的规划,以满足企业近期和长期的信息需求,它较早运用面向过程的管理思想。在该阶段也先后出现一系列经典方法,如:战略信息转移法(SST)、关键成功因素法(KSF)、企业信息特征法(BlCS)等;在管理信息系统阶段,应用较为广泛的是信息工程法(IE),该方法是James Martin于1982年提出的一套IT规划理论和方法,通过建立企业模型、主题数据模型,确定主题数据库的内容和结构,制定数据库的开发策略。在该阶段较有影响力的还有应用系统组合法(APA)、假设前提法(AS)、战略栅格法(SG)等方法;而到了战略信息系统阶段,价值链分析法(VCA)是一个创新性的方法。其基本思想就是将组织的工作流程视为一系列输入、转换与输出的流程链,流程链上的每个活动都有可能相对于最终输出的服务产生增值行为。VCA的分析角度是更加本质的组织流程分析,这一方法也是当时管理理论的重大创新。此外,该阶段经典方法还有客户资源生命周期法(CRLC)、战略系统规划法(SSP)等。

这些方法均有其科学性和时代局限性,但是并非早期的方法一定没有可取之处,在进行信息系统战略规划中,需要根据各种方法的特点将其结合起来取优弃劣。制定各种信息系统战略规划方法的组合策略,并在此基础上进一步明确组合方法的控制规则和方法特性约束规则的制定依据,能得到更好的效果[7]。由于每种ISSP方法都是在一种假设下进行的,即信息系统是促进企业利益的单一实现途径[8],因此在作信息系统战略规划时要充分考虑业务需求,使信息系统业务满足度最优,以使假设成立。同时还要考虑信息系统与组织环境的相互关系,一方面使信息系统适合组织环境,另一方面,必要的情况下,也要在规划过程中对组织机制进行一定调整,以使信息系统战略规划得以有效实施[9]。

2. 图书馆信息系统战略规划的必要性

在社会进入信息化时代以来,图书馆也在不停探索着如何在信息化过程中合理调整业务及自身定位。图书馆作为社会的一个有机组成部分,其工作流程与管理模式也必将随着社会信息化的进程而不断改进和完善[10]。尤其是近些年,在三网融合等新时代背景下,图书馆希望从根本上改变信息资源的保存、管理、传播、使用的传统方式和手段,给图书馆信息化建设带来新的生机和活力[11]。然而图书馆面对信息技术的冲击,往往习惯从本位主义角度出发,探寻自身的狭隘定位和出路。整个行业缺少整体战略思考,不能站在全局的角度思考未来的发展方向,进行统筹规划和战略设计[12]。

图书馆信息化建设中存在的普遍问题:

第一,重复性建设。图书馆各部门在进行建设时,类似业务流程的信息化系统难免存在不同程度的重复建设,看似不同的系统其实具备相同或相似的功能,造成资金浪费;

第二,设备的闲置和浪费。各系统设备难以为其它系统所利用,这就造成系统设备存在一定程度的闲置和浪费;

第三,数据的冗余和维护工作量的重复。各业务系统之间的连通性和互操作性要求越来越高,而独立开发的众多系统在建设之初并没有遵循统一的标准规范,硬件与数据平台不统一,数据中存在大量冗余和垃圾信息,维护工作量大,且容易造成维护工作的重复;

第四,建设需求挖掘不力。图书馆各系统之间存在需求信息不通畅,业务系统建设的需求缺乏有效的挖掘,尤其是无法从整体业务角度提出信息化系统建设需求,造成业务协调开展的不便,为基于信息技术的创新型业务的开展带来阻力。

这些是信息化进程中普遍存在的问题,是信息技术发展的必然产物,但是这些问题的根源归结为一点,是图书馆信息化建设发展到现阶段,需要更加科学的、有效的方法进行战略层面的规划,因此本文结合图书馆实际环境构建出图书馆ISSP理论框架。

3 .图书馆ISSP理论框架

本文所述理论框架,是在总结国家图书馆多年来信息化建设经验基础上抽象而来,综合借鉴信息工程法(IE)和价值链分析法(VCA)中的部分思想,利用信息工程法中构造主题数据模型方法来构造资源池和资源管理方法,利用价值链分析法中的组织流程分析方法来构造需求挖掘和流程优化方法,从而形成适用于图书馆的ISSP。理论框架从整体结构、规划要素、层次分析和规划流程等几个方面进行描述,具体如下:

3.1 结构及要素

如图所示,在框架结构中主要包含如下要素:

(1)信息资源池

该信息资源是广义范畴的信息资源,包含信息设备(网络、服务器、存储等)、信息技术人员、已有信息系统功能模块、信息技术资料等与信息化建设相关的所有资源,这些资源组成的集合成为资源池,为战略规划提供基础支撑。

(2)信息资源管理

登记所有信息资源,将其汇入信息资源池中,并对池中的信息资源进行管理,完成数据统计、信息资源分配等功能。

(3)需求分布图

需求分布图记录图书馆所有系统需求,并按照图书馆业务流程进行排列,便于对系统和需求符合程度进行监控,为需求挖掘提供隐含关联关系的数据。

(4)需求挖掘

对需求分布图中数据进行挖掘,使决策人及时获知现有系统是否适应业务需求,业务流程中是否隐含新的信息化建设需求。

(5)论证

对信息系统建设的必要性、可行性进行论证,为战略规划提供决策支持。

(6)评价

对信息系统建设按照一定的评价机制和指标进行建设前评估、建设中评价和建设后评价。建设前评估可以针对信息系统的功能和效果获得较为明确的理解,并尽可能地建立起量化指标;建设中评价将信息系统建设的具体情况与建设前指定的指标、预期效果进行对比,总结出建设中的成功经验和失败教训,对后续建设提供指导;建设后评价可以对系统建设情况进行全面、宏观的评价,总结前一阶段信息系统战略规划和实施过程中存在的问题,为以后战略规划和实施提供改进依据。

(7)决策

决策为战略规划中的核心,对信息系统建设进行宏观把控,并对建设过程进行决策,例如决定信息系统的建设周期、建设规模、建设模式、实施人员等。

(8)实施

对战略规划决策结果进行执行,完成具体信息系统建设的实施和管理。

(9)流程优化

从企业流程优化的研究和实践中借鉴成熟的模式和经验,并根据图书馆信息系统建设的特点进行完善,并将其应用在信息系统建设中,对建设执行与实施过程进行流程的优化。

(10)仿真环境预研

是指在信息系统建设中,当系统属于前沿性领域时,为保证系统正式运行后能稳定运行,并与图书馆正式系统连接通畅,首先在实际生产系统的仿真环境中进行预研性开发、调试、测试。

3.2 层次分析

本文构建的图书馆信息系统战略规划理论框架分为4个层次:

第一层次,资源层,主要包含信息资源池和信息资源管理两个元素。该层是整个信息系统战略规划的基石。

第二层次,需求层,主要包含需求分布图和需求挖掘两个元素。该层主要完成对动态的业务需求进行分析、统计和整理,并辅助决策层从全局出发提出需求。

第三层次,决策层,主要包含论证、评价和决策三个元素。该层主要完成战略规划中的决策支持和决策产生。

第四层次,执行层,主要包含实施、流程优化、仿真环境预研三个元素。该层主要完成对规划中信息系统建设的具体实施。

3.3 规划流程

战略规划首先由决策者对需求情况进行整体把控,当系统改造、新系统建设、旧系统废止的需求出现时,进入论证环节,论证通过后由决策者确定建设周期、建设规模、建设模式、实施人员,然后开始对系统进行建设前评估,评估后即进入实施环节,如系统建设属前沿性领域,则进行仿真环境下的预研,之后进入正式系统建设,并行进行建设中评价和流程优化,最终完成系统建设,进行建设后评价,并根据评价结果对整个战略规划过程进行调整。

4 .结束语

图书馆信息化建设是一项高技术、高投资、高复杂性的系统工程,尤其是在信息技术高速发展、公共文化日益繁荣的今天,必须从宏观和长远角度出发对信息系统建设进行充分的规划和论证,才能够提高信息化效率,降低信息化风险和成本。本文提出的图书馆信息系统战略规划理论框架立足于对图书馆发展战略的梳理和清晰化,涵盖对自身业务需求全面分析的过程,并尽可能使图书馆信息化明确建设目标与方向,建立明确的信息系统评估标准。基于该理论框架进行信息系统战略规划实践,能使图书馆有针对性地按照自身战略发展要求来选择适合的信息系统和建设方案,全面提升图书馆服务与管理的信息技术水平。

参考文献:

[1]. 潘自强,熊伟,林丽闽.信息系统战略规划发展评述[J].管理信息系统,1999(2):3-5.

[2]. 仲伟俊.企业经营战略和信息系统技术战略的结合方式研究[J].东南大学学报(哲学社会科学版),2000(1):51-56.

[3]. 李东,牛芳.一个集成的战略信息系统规划框架[J].清华大学学报(自然科学版), 2006,46(S1):897-901.

[4]. 李培,路彩妹.战略信息系统规划方法的研究[J].情报杂志,2005(1):91-95.

[5]. 徐作宁,李涛,武振业.基于核心能力的战略信息系统规划方法[J]. 西南交通大学学报,2005, 40(2):259-263.

[6]. Ward John, Griffiths Pat, Whitmore Paul. Strategic Planning for Information Systems [M]. John Wiley and Sons, 1990.

[7]. 张学军,蔡晓兵.再论信息系统战略规划方法的分类及组合策略[J]. 情报杂志,2005(10):31-33.

[8]. 罗钢,林健.企业信息系统战略规划方法组合分析研究[J]. 科学学与科学技术管理,2003(11):112-114.

[9]. 姜同强, 王世民.融合模式下企业信息系统战略规划的组织机制[J]. 北京工商大学学报(社会科学版),2008, 23(2):45-49.

[10]. 陈能华,刘昆雄.信息化环境下我国图书馆业务管理模式变革研究[J].中国图书馆学报,2004(3):33-35.

[11]. 孙常丽,卢国强,孙达辰.三网融合环境下的图书馆信息化建设研究[J]. 现代情报,2012,32(4):138-148.

第7篇:图书管理信息系统论文范文

论文摘要:在知识经济时代,知识管理是最新型的管理思想和管理方法。本文简要分析了图书馆实施知识管理的内容和目的,提出图书馆知识管理的最终目的在于以创新服务去最大限度地满足读者对知识的需求,并详细论述了开展创新服务的具体内容。

1图书馆知识管理的必要性

用户的信息需求决定着图书馆管理活动与图书馆的发展。图书馆是体系化信息需求的产物,随着人类社会的发展,文字文献的出现,以文献体系为核心的图书馆就产生了,图书馆相应的管理活动也得到开展。图书馆是用户信息体系的物化形式,哪里存在体系化的信息需求,哪里就会出现图书馆及管理活动的开展。

用户信息需求的变化促进图书馆管理从信息管理向知识管理阶段发展。图书馆的发展受制于社会政治经济的发展,图书馆通过开展相应的管理活动服务于社会的用户群体,满足用户各方面的信息需求;同样,作为图书馆系统重要组成部分的用户及其信息需求反过来对图书馆管理活动的开展有着重要的影响。

2图书馆知识管理的内涵与特征

2.1图书馆知识管理

知识管理是指综合运用多学科知识与方法,通过系统管理知识资源来提高组织效率、反应能力、竞争能力、创新能力和资本价值的信息管理理论与方法。图书馆的知识管理就是图书馆将知识管理的理论和方法运用于图书馆的各项管理活动中,在图书,馆信息管理的基础上,拓展其管理对象,即更注重对非编码化信息的载体—人的管理以及图书馆系统内外的知识流、知识自组织的构筑和管理。

2.2图书馆知识管理的特征

2.2.1人力资源管理是图书馆知识管理的核心内容知识经济体系中最重要的资源是掌握知识的人才,人才竞争成为知识经济时代市场竞争的焦点,人是创造、传播、运用知识的主体,因而,具有知识的人力资源是知识经济中最重要的资源。

2.2.2图书馆知识管理的目标是要推动知识创新江泽民主席指出:“科技的发展、知识的创新,越来越决定着一个国家、一个民族的发展进程。”知识创新是知识经济社会的核心。知识创新活动是一个庞大而复杂的系统工程,它不仅需要科学研究部门从事知识的生产,而且需要有专门的机构和人员从事知识信息的收集、加工、整序和传播,以促进应用。图书馆作为知识和信息搜集、整理、存贮和传播的基地,是科学系统链中不可缺少的一个环节,同样是知识创新中的重要环节。

2.2.3信息技术是图书馆知识管理的工具人是知识管理的核心内容,但并不意味着信息和信息技术变得无足轻重,它们仍然是知识管理的内容和研究对象,对知识创新起着源泉和工具作用。首先,Internet,Intranet数据仓库等的出现为知识创新提供了信息保障。其次,现代信息技术的出现打破了信息传递的时空限制,交流形式更为生动、直观,通过这些技术能获取大量零次情报,及时实现信息反馈,通过网络可以方便地与世界各地的同行、用户探讨有关问题,激发知识的创新。

2.2.4图书馆知识管理重视效益模式的转变虽然目前图书馆普遍采用以规模求效益、以质量求效益的管理发展模式,但这种管理模式不适应市场需求的个性化和多样性,以及对市场的迅速反应。因此,图书馆必须实现效益模式由规模、质量型向速度型的转变。做到信息获取快、加工快、传播快、反馈快,从而做到知识创新快。

3基于知识管理的图书馆创新服务

不管是传统图书馆还是数字图书馆,服务是不变的宗旨,也是图书馆永恒的主题,而搞好服务的根本是创新。新技术的应用是创新,管理的改革是创新,服务方式的改变是创新。而图书馆实施管理的最终目的,也在于以创新的服务满足读者的需求。

3.1建立有效的图书馆知识管理系统

有效的知识管理需要人员和技术的结合,知识分享和利用需要做出艰苦的努力。知识管理系统是一个集成的多功能、多领域的综合系统,它能够支持所有主要的知识管理与处理活动,包括知识获取、知识组织、分类与理解、编辑与检索、传递与共享等。构建成功的知识管理系统涉及组织因素、流程因素和技术因素。组织因素包括管理哲学的调整,团队成员的相互作用,以及个人的责任等;流程因素包括对解决问题流程、决策程序和交流流程的改革;技术因素包括建立知识库系统并配备其它必备的支持技术。系统应该具有灵活、易用、开放、安全、友好的特点,以保证用户对知识的充分利用和馆内知识的流动速度。

3.2开展基于内容的专业化垂直服务

这种服务是由读者目标驱动的面向解决方案的服务,它需要图书馆馆员具有超前意识,即超前于读者的现实欲望,主动出击,深人目标读者群体,把读者需求调研与图书馆提供的信息服务的宣传结合起来;它非常重视读者需求分析,通过对信息的分析和重组来形成符合需要的知识产品,并对知识产品的质量进行评价;它要求与读者的联系更明确、更紧密,建立起针对具体读者或读者过程的服务责任制,如挑选出有学科专业背景及业务知识丰富的馆员,分配到各院、系、所作为我馆信息服务的联系人,负责全面深人了解有关院、系、所的教学、科研任务及其对图书馆文献保障服务的综合需求;为各院、系、所在图书馆主页上提供学科文献信息导航服务,逐步向重点学科组开展门户网站的学科信息推送,以定期或不定期的形式组织并联系有关院、系、所师生参加图书馆举办的有关电子数据库检索和利用的培训讲座。

3.3开展个性化信息服务

强调针对具体用户的需要和过程提供连续的服务。这种模式一方面体现在参考咨询等以解决用户的具体问题为基础的灵活服务中,另一面也将融人系统和组织体制中。例如:建立图书情报系统的个人化界面(与搜索引擎的个人化主页相似),针对具体用户提供专门的“系统”界面(例如在用户接人系统时为具体用户提供动态的量身定做的新书通报、定题选报、新闻服务)。开发信息服务系统的个人化处理功能,根据用户知识和使用的情况分析检索要求,优化检索过程,选择检索结果,并将个人化界面和用户利用的其他服务集成起来,形成“用户个人的图书馆”。协助用户开发个人化的信息资源系统,并利用图书情报机构的系统能力支持或联结这类信息资源系统,例如个人或课题Web网站、专业化信息导航系统、专题信息产品及其支持系统等。许多图书馆已经开展的为专家或课题组的专门信息服务,也是个人化信息服务的有效形式。

3.4利用信息技术,促进知识交流与共享

在知识全球化的时代,知识的存储与传播,可以利用大型关系数据库技术、新型检索技术、智能技术、搜索引擎以及网络技术,保证知识的充分共享。同时,可以利用专门分析工具与反馈系统,实现知识寻求者和知识提供者、知识寻求者和知识源之间的交流,使信息资源得到及时匹配和传送。目前,人们已经开发出专门用于知识管理的系统软件,如微软的Exchang,Lotus的Notos等,但结合图书馆的实际需求,仍有必要改进或研制专用知识管理软件,构建图书馆的知识管理系统。这一系统应能实现如下功能:知识加工,包括原始文档编辑、知识推送、知识检索、知识访问控制等。在知识管理中,从大量的信息中挖掘出有用的知识,是对知识管理具有重要意义的研究领域。据统计,80%以上的数据以非结构化形式存在,如文档、手册、E-mail、技术报告、专家陈述等。因此,从信息技术的角度来看,知识管理的本质是如何获取、加工、利用知识与信息。采用数据挖掘和文本挖掘技术,进行数据挖掘和知识发现,是合理高效地管理知识的前提。

3.5图书馆员素质创新是图书馆创新的保障在知识经济时代,人才资源的作用将更加明显。图书馆人才,不仅要具备扎实的专业理论知识、广博的现代化科学技术知识,更要注重信息素质的培养以及应变能力和创新能力的提高。也就是说,图书馆员应是多功能、全方位、复合型的人才,是专家型学者。

3.5.1强化信息教育在知识管理中,信息的获取是事业成败的关键。作为信息搜集、传递者的图书馆员则必须具备更高的业务素质。首先,图书馆员应加强信息意识教育;其次,要特别注重信息能力(包括信息获取能力、信息处理能力和信息传递能力)的提高,因为网上资源异常丰富,用户查询时往往无从下手,图书馆员应能担负起文献信息的筛选、组织、传递等工作。另外,图书馆员还应自觉遵循信息伦理和信息道德准则,用以规范自己的信息行为与活动。

3.5.2提高应变能力和创新能力知识经济时代是不断变化和发展的时代,处于该时期的图书馆员必须具备多方面的能力,其中应变能力和创新能力尤为重要。良好的应变能力能使图书馆员根据用户的各种要求作出正确的选择,因为在瞬息万变的知识经济时代,墨守成规是绝对行不通的。知识管理对我们的最大挑战就是创新能力,图书馆员创新能力得到充分发挥是图书馆得以发展的关键所在。

第8篇:图书管理信息系统论文范文

[关键词]数字图书馆;建设与信息模式;发展趋势

数字图书馆事业发展是国家信息化建设的基础事业之一,其内容包括发展环境、制度体系、建设机制、规划策略、趋势前瞻等,具体包括相应的软件配置规则,网络存储设备、技术支持、特色数字资源等。数字图书馆不仅仅是数字化的图书馆,还是数字资源组织、开发与利用的基础,是网络信息资源的中心和网络文化的聚集地。从数字图书馆建设体制、发展模式、组织框架、信息服务、理论体系等方面进行分析研究。数字图书馆的建设与管理,给图书馆事业发展带来了新环境、新机遇、新挑战。同样也给图书馆现代化建设发展提出了新课题、新任务、新要求。随着信息社会化的发展趋势,数字图书馆建设必须具备有效、有序、有规范的规划与建设保障。数字图书馆建设体制与管理模式问题己经成为数字图书馆事业中的一个重要系统工程的课题。

1.数字图书馆的发展

数字图书馆的发展经历了Internet早期信息交互时代、信息化网络WEB技术协议时代、WEB网络架构的升级,数字图书馆的信息服务方式发展用户可以借助手机终端、PDA终端,通过3D等无线网络连接方式接入数字图书库的模式,为用提供更快捷的服务。

1.1资源建设与共享

资源建设与共享始终是数字图书馆研究的热门领域,研究主要涉及:数字资源建设、信息资源建设、文献数字化、资源共享、资源整合、数据库建设、信息资源开发、网络资源、特色数据库、知识库等。

1.2数字图书馆发展模式

随着信息技术的迅猛发展,信息的种类与形式越来越丰富多彩,存储和传播的越来越多,用户的信息需求越来越高端且多样化,从而使数字图书馆正经历着前所未有的变化。数字图书馆建设离不开高校图书馆的参与,因为高校图书馆不仅汇集了各类型的研究性学术信息资源,专业的各学科人才与尖端的信息技术,具有合作、资源共享的条件,如同一单位,用户覆盖面更广泛。以大学图书馆联盟为主导的数字图书馆,集中高校的各项优势,多方协作的成果。通过图书馆联盟成员机构的合作与共享,改进了信息组织的策略,减少了资源存储功能的浪费,保证了数字资源的及时更新,实规资源共享服务,为学术研究提供了大力支持,真正做到了消除信息障碍与壁垒,有着重要深远的意义。

1.3数字图书馆信息服务模式

信息服务模式以图像、文字或数学模型为基本工具对信息服务系统的结构与功能进行抽象概括。数字图书馆信息服务模式是信息服务活动中用户、数字资源、服务内容、服务方式、服务人员、服务平台、是数字图书馆信息服务系统开展信息活动的工作模式。高校图书馆,公共图书馆对用户要以信息服务人员为纽带、以信息服务方式为保障、以信息服务工具设施为平台,开展信息服务活动、这样才能达到信息资源数字化、信息传递网络化、信息利用共享化、信息提供集成化、个性化为一体服务的工作模式。

2.数字图书馆研究的发展与走向

资源是一切系统的基础,信息资源更是重要系统的基础与保障,作为以信息、文献服务为主的数字图书馆,信息资源建设有为重要。

2.1特色数据库的建设

在未来数字图书馆建设中,各类图书馆独有的资源将在信息共享中发挥重要作用。特色数据库的建设在近几年发展中越来越突出,从近些年发表的有关特色数据库建设方面的文章来看,从早期的思考、构想、规划的研究开始,已经进入实际特色库的建设。特色数据库论文主题的集中度有了明显变化,谈建设经验、建设案例的论文占了绝大部分。如各类高校图校特色数据库建设、不同学科的特色库建设、不同行业特色数据库建设等,由此可见,在未来的几年,我国各类图书馆将会把建设特色数据库作为数字图书馆建设的重点项目。

2.2数字环境下的信息服务

信息服务是信息管理机构的目标,信息资源建设与组织的主要目的就是为用户服务。数字图书馆研究早期较为集中于资源建设、数字图书馆建设、数字资源组织等领域,后期对数字图书馆中的信息服务的研究比重在加大,特别是个性化服务的研究与实践论文越来越多,“知识服务”这一关键词在近几年进入高频关键词中。随着数字图书馆的深入,用户在数字环境与信息背景下,数字图书馆服务将出现较大转移:共向个性化服务转移,被动服务向主动服务转移,等待服务向推送服务转移,文献服务向知识服务转移。这些转移必然引发大量的研究与实践,需要对服务模式重新探讨,服务技术和手段要创新,因此在今后的几年,数字环境下的信息服务研究将会大量增加。未来的数字图书馆是以服务为主导的数字图书馆。

2.3有关知识产权问题逐年减少

数字图书馆是一个新的图书馆模式,是将传统的印刷型文献的管理和服务转变到在网络和计算机处理的数字化信息的管理和服务,这必将带来许多新的知识产权问题。大量数字环境下的有关知识产权问题在初期会引起学界广泛的讨论,但随着数字图书馆的成熟和许多知识产权研究问题得到解决。当然,在数字图书馆的发展过程中还会出新的知识产权问题,但不会像初期那样面临大量的问题。因此,在数字图书馆领域对知识产权问题的研究将逐年减少。

3.数字图书馆建设体制

数字图书馆的运行机制、管理模式、服务方式、关键技术、以及项目实践等方面,成为近年来图书馆情报学科中前沿和热点领域。

3.1引文情况分析

引文分析是通过科学的计量方法,对文献引用与被引用现象进行分析,揭示出其数量特征和内在规律。引文分析可以间接发现本研究领域的研究特点,也可以体现出本领域研究的深度和广度。被引论著作做分析是对论文引用情况的内容分析,被引论著的引用频次,可以对本研究领域的发展情况,从而获得本研究领域的研究热点和趋向。

从被引论文所载的刊物,多为图书馆情报学的核心期刊,其中《中国国书馆学报》有6篇被引,其他刊物相对平均。被引用论文的研究主题,主题有:1数字图书馆建设及发展策略,2数字图书馆建设实践及未来走向,3数字图书馆知识产权保护问题,这些研究主题体现了本研究领域的主要方向是宏观层面的理论研究。为此,借助CSSCI数据对被本研究领域的论著作者进行统计。以第一作者为被引作者的统计源,最有影响力的还是来自于数字图书馆领域的专家学者,他们的论文和著作在被引频上也排在前列。分析引文情况,基本可以确定本研究领域的核心作者群,以及极具影响力的学术论文和重要著作,查找文献时的检索方向,并可以指导读书阅读与推荐书目。

3.2数字图书馆系统架构

人机界面与跨界检索:架构的适应性、可用性是人机界面研究的热点。用户通过采用不同的设备与不同的互动模式来获取信息服务,获取用户的个人特征和用户所处的使用环境。

对信息检索界面风格、终端用户检索、查询形式、结果反馈和浏览等基本界面问题,以及用户界面指南、界面工程技术等用户界面工程的热点、跨界信息检索问题进行讨论,对未来的信息检索界面设计所应采取的以用户为中心的设计方法。

3.3内容注解与个性化服务

将使用者的工作方式整合进数字图书系统将是数字图书馆的一个进化趋势,数字图书馆管理系统应当成为包括促进智力产品生产的一种工具。注解服务是用户与数字图书馆系统之间有效互动的有效方法。注解不仅提供了一种解释方法、丰富了信息的内容,同时也为改善协同工作实践提供了共享与传递思路的方法,注解在读者之间建议了桥梁,促进了用户对信息资源的处理,提供注解服务的数字图书馆系统更能够满足用户的需要。

在个性化服务方面,基于用户个性化需求的数字图书馆集成服务框架。该框架利用webservices技术实现不同数字图书馆系统中符合用户需求的系统和组件的动态集成,以满足用户的个性化需求。

3.4数字图书馆资源管理机制

随着数字图书馆建设和管理不断的发展,数字资源建设和管理的重点己经由数量上的增加和外文资源的引进向资源的深度整合、内容揭示的方向转化。因此在资源库的建设上应走自建与引进相结合的路线,重点建设一批来源有保障有后续发展效益的特色资源库,并实现共享,结合重点引进资源,避免重复建设,提高资源的性价比。随着数字图书馆内外环境的变化,必须面对读者新需求,在现有的联合目录数据库、特色资源数据库、电子学位论文数据库等基础上,针对需求的新的数据库细分种类。采用新的管理理念,关注新的资源发展情况,以需求为导向,提高资源的使用率。

4.结束语

数字图书馆是一个新生事物,在我国虽只有十余年的发展历史,但进展十分迅速,成绩显著。纵观十多年来,我国数字图书馆迅速的发展,从国家图书馆到地方图书馆、从高校图书馆到企业图书馆,无数的数字图书馆在诞生。可以确定,未来的数字图书馆将会在新技术的支持下,将是一个没有使用障碍的、实现数字资源全面共享的数字图书馆。从云计算对数字图书图书馆的影响研究来看,云计算技术将全面进入数字图书馆领域,云架构的存储体系将会使得数字图书馆的信息存储区域均衡与合理,用户可享用个性化的云服务,未来数字图书馆的发展将由技术决定与网络技术的发展来看,未来的数字图书馆有可能在云计算环境下重构。

参考文献:

[1]李秋之.数字图书馆发展模式之探讨[J].图书馆工作与研究,2007(1):44-46.

[2]陈永玲.数字化时代图书馆服务创新探讨[J].图书情报工作,2003(3):76-80.

[3]郑燕平.我国数字图书馆建设模式发展研究[J].图书馆情报工作,2012(1):39-42.

[4]郑建明.胡唐.我国数字图书馆建设机制研究[J].情报资料工作,2010(5):39-42.

[5]张永军.试论高校图书馆数字资源整合与个性化信息服务检索服务[J].情报杂志,2006(8):127-129.

第9篇:图书管理信息系统论文范文

关键词:图书管理系统;B/S架构;设计

中图分类号:G642 文献标识码:B 文章编号:1002-7661(2014)10-003-02

近年来,随着出版业的发展,图书数量倍增,高校的图书馆也不断发展,但由于学生和图书的数量太多,图书的借阅及图书的管理越来越不适应学校规范管理的要求。而计算机信息技术的飞速发展,使得运用计算机管理图书成为可能。随着学校的发展,学生人数日益增多,高校图书馆的管理工作变得繁琐,而传统的人工管理方式已不能满足数量巨大的图书和其借阅信息的管理要求,经详细分析有以下缺点:(1)图书和学生信息不易维护,数据量大;(2)查询起来不方便,借阅和还书速度过慢;(3)各种信息的记录还主要靠手写,数据容易丢失。为了弥补上述缺陷,便于高校图书馆的图书维护和借阅工作,提高其借阅和还书的效率,开发了此高校图书馆管理系统,以解决效率低下等问题,实现高校图书管理信息化。

一、图书馆管理系统发展现状和趋势

高校图书馆作为一种信息资源的集散地,图书和用户借阅资料繁多,包含很多的信息数据的管理,如今,有很多的高校图书馆是初步开始使用,甚至尚未使用计算机进行信息管理。根据调查得知,他们以前对信息管理的主要方式是基于文本、表格等纸介质的手工处理,对于图书借阅情况(如借书天数、超过限定借书时间的天数)的统计和核实等往往采用对借书卡的人工检查进行,对借阅者的借阅权限、以及借阅天数等用人工计算、手抄进行。数据信息处理工作量大,容易出错;由于数据繁多,容易丢失,且不易查找。总的来说,缺乏系统规范的信息管理手段。尽管有的高校图书馆有计算机,但是尚未用于信息管理,没有发挥它的效力,资源闲置比较突出,这就是管理信息系统的开发的基本环境。

基于这个问题,我认为有必要建立一个高校图书管理系统,使图书管理工作更加规范化、系统化、程序化,避免图书管理的随意性,提高信息处理的速度和准确性,能够及时、准确、有效的查询和修改图书情况。

本文介绍了以广西外国语学院图书馆管理系统为背景,提出了广西外国语学院图书馆系统的思想,总体上介绍了广西外国语学院图书馆系统的基本功能,系统设计所采用的技术等。

B/S模式体系结构介绍

B/S模式体系结构即三层体系结构,是在客户端与数据库之间加入了一个中间层。通常情况下,客户端不直接与数据库进行交互,而是通过与中间层通讯建立连接,再经由中间民数据库进行交互。在基于B/S的三体系结构中,表示层、中间层、数据层被分割成三个相对独立的单元。

1、表示层(Browser)位于客户端,一般没有应用程序。借助于Javaapplet、Actives、Javascript、vbscript等技术可以处理一些简单的客户端处理逻辑。它负责Web浏览器向网络上的Web服务器(即中间层)发出服务请求,把接受传来的运行结果显示在Web浏览器上。

2、中间层(WebServer)是用户服务和数据服务的逻辑桥梁。它负责接受远程或本地的用户请求,对用户身份和数据库存取权限进行验证,运用服务器脚本,借助于中间层把请求发送到数据库服务器(即数据层),把数据库服务器返回的数据经过逻辑处理并转换成HTML及各种脚本传回客户端。

3、数据层(DBServer)位于最底层,它负责管理数据库。接受Web服务器对数据库操纵的请求,实现对数据库查询、修改、更新等功能及相关服务,并把结果数据交给Web服务器。

在三层结构中,数据计算与业务处理集中在中间层,只有中间层实现正式的进程和逻辑规则。B/S结构的优点在于:客户端采用Web浏览器就可以访问应用服务器,用户界面友好,操作简单,且对客户机性能要求不高,降低了系统成本,维护升级方式简单,提高了系统的可靠性、整体性以及可扩展性。

我们开发的图书管理系统,是基于Web的,没有复杂的图形处理,客户端只需要简单的查询界面和维护界面,只需要简单的浏览器用来显示就可以了。所以,我们打算采用基于B/S架构的开发模式。

二、系统需求分析

高校图书馆管理系统是为了适应高校图书馆的需求进行设计开发的,系统的特点是基于现在高校的图书管理现状,实现图书馆内部信息和业务处理信息的流转。

1、可行性分析

可行性分析是对项目的可行程度进行分析,管理层根据可行性分析决定是否开发此系统。其包括技术可行性、经济可行性、营运可行性。通过对需求分析的研究,对本项目的可行性分析如下:图书是高校学生和高校教职工获取知识最重要的途径之一。随着学生和书籍的日益增多,对高校图书的管理要求也日益提高,因此实现图书的信息化管理势在必行。(1)论文的编写目的:从现有技术及图书馆需求等方面研究该图书管理系统的可行性,为上层决策提供依据。(2)论文的提出背景:广西外国语学院图书馆;系统用户是该校的学生用户及图书馆的管理人员。

2、需求分析

图书馆是衡量一所高等院校办学标准的三大支柱之一,为了使我院越办越好,图书馆的发展也成为了学院发展的重点对象。而图书馆管理系统的目标是实现本校图书馆的管理信息化,提高借阅工作的管理效率,更好地维护图书的信息,为广大学生和教职员工带来方便。因此,为了能更大的发挥我院图书馆的作用,必须研究开发图书馆管理系统,全面实现图书的信息化管理。

3、图书馆管理系统应用需求

图书馆管理系统具备以下功能:

用户端

(1)查询图书,学生和教师用户可以对图书馆的图书进行查找,以便找到自己需要的书。(即图书检索)

(2)预约图书,如果想借的书已经借出,可以再次进行图书预约。

(3)学生和教职工可以进入系统,查询自己的基本信息(比如当前借阅和历史借阅等信息)

(4)挂失图书,图书如果丢失,可以在学生用户端进行挂失。

4、管理员端

(1)学生管理,对学生信息的增、删、改、查等操作。

(2)图书管理,包括对图书的增、删、改等。

(3)管理员管理,有权限控制,分为系统管理员和普通管理员。

三、系统功能结构的介绍与实现

1、系统功能结构的介绍

本系统包括学生端和管理员端,学生端能进行简单的查询和修改密码等功能,而管理员则有很多项管理功能。

学生端:通过该功能模块,学生可以登录系统、修改个人密码、查询自己借阅图书的信息、查询历史借阅信息、图书检索、预约和挂失图书。

管理端:通过该功能模块,管理员可以登录系统、修改个人密码、图书管理(包括对图书资料的增、删、改等)、学生管理(包括添加学生的姓名、班级、年龄、性别等信息)、给读者办理借还书、读者缴纳罚款。

2、系统部分模块的实现流程

(1)学生端书刊借阅模块

本模块学生可以查阅图书,实现续借和挂失的操作,还可以在此模块下,查询当前借阅、历史借阅、图书丢失,罚款记录,欠款状态,读者挂失的操作。

其部分代码如下:

〈%@ page contentType=”text/html;charset=gbk”%〉

href=”images/div.css”type=”text/css”rel=stylesheet>

当前借阅

历史借阅

图书丢失

罚款记录