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图书信息管理全文(5篇)

图书信息管理

第1篇:图书信息管理范文

【关键词】现代图书馆图书信息管理优化措施有效方法

一、现代图书馆图书信息管理优化的重要性

(一)信息化管理是图书馆发展的主要趋势

随着信息技术的不断发展,当前许多行业领域之中都有信息技术的影子,并且从实际效果来看,信息技术确实在很大程度上提高了工作质量。图书信息管理是一项十分系统和繁杂的工作,并且随着图书馆规模的扩大,图书信息的数量也呈现出逐年递增的趋势,这就对图书信息管理提出了更高的要求。传统的图书信息管理工作需要耗费大量的人力物力,人工成本较高,同时如果工作人员不够认真负责,其中还可能存在各种各样的问题,从而造成图书信息不准确,进而给图书馆的整体管理水平提升带来障碍[1]。图书馆图书信息管理优化可以有效解决这一问题,将大量的人力资源从传统的工作之中解脱出来,并且能够大大提升图书信息管理的整体效率。另外,图书馆图书信息管理的优化可以转变传统的图书管理观念,利用科学的管理模式和管理手段,提高图书馆的信息管理水平,促进图书馆不断向更好的方向发展。

(二)图书信息管理优化是提高图书馆服务水平的内在要求

随着经济社会的不断发展和人们生活水平的不断提升,对于服务的要求也变得越来越高。传统的图书馆服务一般仅局限在提供阅览服务之上,对于其他方面的服务则很少关注。这对于当前的时展来说,服务形式呈现出严重的滞后性,不能满足广大读者的实际阅读需要。图书信息管理是图书馆提高阅读服务水平过程中不容忽视的关键问题。如果图书馆具备较高的信息管理水平,图书信息管理模式先进,读者就可以更加快速的定位自己想要阅读的图书,大大缩短寻找书籍的时间,这对于提高阅读体验是非常重要的[2]。同时,图书信息管理的优化可以有效提高图书馆的工作水平,解放大量的人力物力,这些人力物力可以投入到其他方面的工作中,从而强化图书馆的整体管理水平,进而使图书馆在图书信息的搜集、整理以及储存等方面发挥独有的优势作用,实现为读者提供优质服务的工作目标,这也是未来图书馆管理的主要发展方向。

(三)便于图书馆更好的把握读者实际需求,调整管理方式

时代在不断发展,人们的阅读方式也在发生着不断的变化。不管采用什么样的图书信息管理形式,其最为根本的目的都是为了提高图书馆的整体管理水平,为读者提供更加优质的阅读服务。在信息化环境下,人们获取信息的途径已经不仅仅局限在传统的纸质媒介之上,图书馆应该迎合这一发展趋势,通过信息技术的应用,改善和提升图书信息管理的整体水平。在此过程中,图书馆应该结合自身发展的实际特点,制定具有较强针对性和实效性的图书信息管理模式,改变传统图书管理形式存在的缺陷和弊端[3]。同时建立良好的沟通机制,及时与读者进行沟通和交流,为向读者提供更优质的个性化服务,更好发挥图书馆传播科学文化知识的社会职能,需将读者在阅读过程中的实际需要作为图书信息管理的主要改进方向,为图书信息管理的进一步发展奠定良好基础条件。

二、现代图书馆图书信息管理过程中存在的主要问题

(一)管理人员意识落后,没有认识到图书信息管理的重要价值

在传统的管理观念之中,图书馆管理人员没有意识到图书信息管理对新时代图书馆发展的重要意义,一直将管理重点放在其他方面,而对于图书信息管理工作的重视程度不够。因此在进行图书信息管理工作的时候,一般都是比较随意的,没有明确的工作要求,同时在工作人员的配备方面,缺少具备较强专业技术知识的管理人员,许多图书馆从事图书信息管理的工作人员都不具备基本的信息管理知识,也不了解当前的图书信息管理发展趋势,仍然按照传统的形式和理念进行管理工作,这显然不符合当前图书馆发展的整体要求。

(二)缺乏健全完善的图书信息管理体系

对于图书馆来说,要想实现管理水平的整体提升,为读者提供更加优质的阅读服务,建立完善的图书信息管理系统是非常关键的工作环节,但是从当前的实际管理情况来看,多数图书馆都没有建立相应的图书信息管理体系[4]。即使有些图书馆根据时展需要建立了一定的图书信息管理机制,但是其中绝大部分都是模仿和照搬其他图书馆的管理制度,根本不符合自身的实际管理特征。还有些图书馆在制定图书信息管理机制的时候,缺乏深度的调研和思考,因此相应的管理措施缺乏可操作性,实践中也难以发挥有效作用,这也是当前图书馆在图书信息管理过程中存在的突出问题。

三、现代图书馆图书信息管理措施的优化对策

(一)积极转变传统的图书信息管理观念,开展管理措施创新

一直以来,图书馆在管理实践中都固守着传统的观念。因为图书馆已经有很长时间的发展历史,在漫长的发展过程中,已经逐渐形成了相对规范的管理观念和管理模式,知识随着时代的不断发展,读者的阅读需求发生了根本性的变化,这些传统的图书馆管理观念已经不能适应当前的发展需要,所以为了实现持续发展,必须要进行传统观念的革新和升级,为以后的发展奠定良好基础。因此在图书信息管理工作中,图书馆应该积极摒弃传统的管理理念,拓宽思维路径,积极探索新型图书信息管理模式[5]。在了解图书馆自身实际特点的基础上,积极运用各种先进的管理技术和管理手段,提高图书信息管理水平,减少工作实践中不必要的失误,从而有效提高图书馆的整体管理质量,推动图书馆不断向更好的方向发展。

(二)提高读者服务意识,全方位多角度的提升服务水平

正如前文所述,不管图书馆在图书信息管理实践中采用什么样的方式方法,其最为根本的目的都是为了提高整体服务管理水平,为读者提供更优质的服务和阅读体验。因此在图书馆图书信息管理措施优化过程中,图书馆应该牢固树立读者服务意识,以提升读者服务水平为措施优化的主要目标。在图书信息管理措施优化过程中,积极向其他有经验的图书馆借鉴管理经验,同时结合自身的实际特点,对图书信息管理措施进行优化,而不能一味的模仿或者照抄其他图书馆的图书信息管理措施,这样不仅达不到理想的效果,反而会造成一些不利影响[6]。在此过程中,图书馆应该积极与读者进行有效的沟通和交流,倾听读者对于图书信息管理工作的意见和建议,然后将其作为图书信息管理措施改革的主要标准,从而使图书信息管理工作最大限度的迎合读者实际阅读需求,切实提高图书馆的整体管理和服务水平。

(三)加大资金投入力度,完善信息管理基础设施

对于图书馆来说,图书信息管理是一项十分复杂的工作,要想实现管理措施的优化,相应的配套设施是必不可少的。从当前图书馆图书信息管理工作情况来看,许多图书馆还存在基础设施落后,无法满足工作要求的情况[4]。为了有效解决这一问题,优化图书馆图书信息管理措施,图书馆应该在基础设施投入方面做出更多的努力。由于信息技术是现代图书馆工作过程中的辅助技术,而信息技术在应用过程中对于基础设施的依赖程度较高。所以图书馆应该加大资金投入,积极引进先进的信息技术管理设备,将传统的管理设施更换掉,使图书馆能够运用信息技术高效开展各项工作。同时,强化相关的配套设施和服务建设,建立良好的图书信息共享系统,提高读者服务水平[7]。多样化、个性化的读者阅读服务体验,还需建立良好的图书信息管理网络导航服务系统,确保现代图书馆图书信息管理工作能够顺利开展。

四、结语

综上所述,面对飞速发展的时代形势,图书馆应该在强化自身管理水平,提高读者服务质量方面做出应有的努力。在图书信息管理实践中,应该积极转变传统的管理观念,优化信息管理模式,牢固树立读者服务意识,积极利用现代信息技术,提高图书信息管理的整体效率,加大资金投入力度,完善信息管理基础设施,最大限度的迎合读者阅读需求,实现读者服务水平的有效提升,为图书馆以后的健康持续发展奠定良好的基础条件。

参考文献:

[1]贾文慧.现代图书馆图书信息管理的优化式探讨[J].新教育时代电子杂志(教师版),2017(30):239.

[2]岳雪峰,王运圣.我国信息管理研究述评与趋势展望———基于八种图书情报期刊文献的分析(1992-2016)[J].图书馆理论与实践,2018(10):37-41.

[3]陈峰妹.基于移动终端的点播系统在图书馆信息管理中的应用与实现[J].创新科技,2018(2):86-88.

第2篇:图书信息管理范文

关键词:高职院校;图书信息管理;个性化服务模式

高职院校作为我国社会技能型、应用型人才培育的主要阵地,图书馆是知识信息的重要提供者,是开展人才培养不可或缺的环节。进入知识经济时代背景下,网络的广泛普及,图书馆用户的需求呈现出较大的差异性,为图书信息管理与服务迎来诸多新挑战。因此,结合用户需求提供服务的个性化信息服务,成为图书馆转型发展的重要路径。

一、图书信息管理个性化服务的概述

(一)图书信息管理个性化服务的概念

针对个性化服务的概念,当前学术界尚未形成统一的见解,不同学者的解读具有一定的差异性。有学者认为,个性化信息服务是结合用户的信息使用行为、习惯、偏好,在此基础上为其提供满足性服务。亦有学者认为,个性化信息服务实质上是个性化服务和信息服务的结合,个性化信息服务能够满足用户对信息的需求。同时,也是培养个性、引导需求的服务类型,对社会多元化发展具有一定价值[1]。尽管我国学者对个性化信息服务的认知和解读具有一定差异性,但个性化信息服务始终以满足用户需求为目的,是结合用户的信息使用需求和习惯,通过信息系统为用户推送、提供、定制信息内容,主动为用户提供服务。

(二)图书信息管理个性化服务的特征

个性化信息服务主要可以划分为两个层面,一方面是用户根据自身需求,进行服务的个性化定制,继而获取自己所需的资源和信息。另一方面,则是服务机构结合用户特点与需求,主动为其推送信息内容。个性化信息服务具有鲜明特点:第一,主动性。为满足用户的信息需求而主动提供服务。图书馆在未获得用户信息请求时,则对用户需求展开分析,了解用户的信息使用习惯,继而为其进行定制检索、主动推送。第二,针对性。进入互联网时代背景下,用户获取信息的途径不断增加,海量的网络信息资源满足了用户的需求,但同时也使其面对海量信息,无法有效地筛选和使用,信息利用效率偏低。图书信息管理的个性化服务,是根据图书馆用户的需求,对信息资源进行加工、处理与传递,保证信息资源的有序性,使用户能够更好地利用信息资源[2]。第三,可定制型。图书信息管理个性化服务的过程中,网络计算机技术的广泛运用,使信息个性化服务更具定制型、共享性功能,用户可以结合自身信息需求,进行服务的个性化定制。在定制服务的过程中,可以表达自身的信息诉求、服务倾向等,所获取的信息个性化服务更具有针对性。第四,智能型。图书信息管理个性化服务的过程中,通常会借助人工智能处理技术,对用户的需求进行采集、分析与整合,并对图书信息进行科学分类与储存,实现图书信息资源与用户的智能匹配,实现图书信息的高效服务[3]。

二、高职院校图书信息管理个性化服务模式的意义

(一)高职院校人才培养层面

伴随社会经济的发展速度增快,对人才需求呈现出显著变化,更加倾向于应用型、技能型人才,这与高职院校的人才培养相符合,高职院校承担着为社会培育优质人才的使命。在推进人才培养的过程中,高职院校图书馆服务质量至关重要,对人才培育具有直接的影响作用。高职院校图书馆在开展信息管理个性化服务,为实现人才培养目标奠定了坚实基础,对于培育契合时展与社会需求的人才有着不可替代的推动作用。

(二)图书馆自身层面

近年来,我国许多高职院校图书馆着力探索信息化发展道路,但整体的信息化进程相对较为缓慢,缺少良好的信息服务能力,尚未构建完善的图书信息资源系统。然而,在个性化信息服务需求不断提高的背景下,高职院校图书馆必须顺应发展形势,结合用户的检索与信息使用记录,了解用户的信息需求,在此基础上为其提供个性化信息服务。这不仅能够满足用户需求,使图书馆众多信息资源的利用率得以提高,且改善了图书馆信息服务质量,对图书馆自身的发展具有推动作用。

三、高职院校图书信息管理个性化服务模式的实现路径

(一)加大宣传力度,构建服务反馈机制

当前我国高职院校图书馆用户对信息需求的整体水平偏低,想要更好地开展图书信息管理个性化服务,必须要不断加大宣传力度,借助信息营销理念,突破传统图书馆服务模式。图书馆信息营销的概念,是对信息产品与服务展开分析、调研、组织、规划、促销,且实现与用户的信息价值交换,满足用户对信息的服务需求。图书馆在开展信息管理个性化服务的过程中,同样需要对用户的信息需求展开深度分析,结合图书馆资源的信息特点,采用针对性的营销理论,围绕图书馆用户需求展开经营。当前信息服务营销在我国高职院校图书馆有所运用,例如用户宣传日、新书通报,以及送书上门等服务活动。在具体宣传的过程中,一方面,加强电子资源宣传力度,充分发挥图书馆的个性化信息服务功能。我国高职院校为支持教学与科研工作发展,引进了诸多高品质的电子资源,这些资源具有极高的学术价值,充分利用这些电子资源十分关键。高职新生入学阶段,图书馆通常会组织入馆教育,可以围绕电子资源开展讲座,重点介绍图书馆电子资源的收录范围,以及如何正确使用电子资源。可以在高职院校图书馆官方网页中增设链接,学生点击链接就可以获取电子资源,提高网站页面布局的实用性[5]。与此同时,应建立用户需求反馈机制,转变传统图书信息服务的被动化状态,实现多维度主动提供服务,是图书馆用户能够充分利用电子图书资源。另一方面,高职院校图书馆应加强用户培训,对于高职大学生而言,掌握电子文献信息的检索与使用技能至关重要,图书馆方面应展开针对性的教育,针对不同类型的电子信息资源检索进行介绍,并为图书馆用户提供数据库使用手册,提高用户获取和使用信息的能力。

(二)加强读者交流,建立馆员联络机制

当前我国高职院校图书馆员大多非专业出身,自身的业务素质水平有所不足,特别是网络知识相对匮乏,缺少灵活运用计算机能力。因此,可以将个性化信息服务技术传授给具有专业背景和丰富工作经验的图书馆员,将其作为特定的联络员,主要负责对高职院校各院系图书馆个性化信息服务进行宣传指导。高职院校教师不仅要完成教学工作,同时要参与科研日常工作,十分烦琐和忙碌,在运用数字图书馆的过程中,如果遇到问题难以及时解决,则会影响其使用感,甚至放弃对数字资源的利用。此时,图书馆联络员则可以发挥作用,及时为教师提供解决方法,使广大教师进一步了解个性化信息服务为其工作带来的便捷。并且在图书馆联络员与各院系沟通交流和指导问题的过程中,能够获取充足的反馈信息,了解广大用户对图书馆个性化信息服务的需求,进而不断改进服务内容与方式。图书馆员可以在与用户的沟通中,从多维度了解用户的需求,这对于图书馆开展个性化信息服务,提供了更为准确的反馈信息。

(三)加大资金投入,完善网络基础设施

高职院校图书馆的网络基础设施建设,对于用户利用信息资源具有直接的影响作用,因此,高职院校图书馆应该提高重视度,加大资金投入,着力推动信息化建设与发展,继而为图书馆用户提供个性化信息服务奠定坚实基础。[4]首先,应加强先进的计算机和网络设备等基础设施的引进,结合自身的资金情况,尽可能地多配置检索终端。在此背景下,图书馆能够为用户提供电子咨询,使其结合自身需求,便捷高效获取信息资源,使图书馆情报交流作用充分体现[6]。最后,高职院校在进行图书信息管理的个性化服务过程中,应不断探索社会化发展道路与可行性路径,借助远程访问等方式进一步提高资源的利用率,同时拓宽个性化信息服务路径。

(四)加强资源开发,提供丰富信息资源

丰富的网络信息资源,是高职院校图书馆为用户提供个性化信息服务的基础和前提,因此,图书馆应不断加强观察信息资源的开发与利用工作,主要从以下三个维度着手:第一,推动馆藏资源网络化,针对高职院校图书馆现有的资源使其,不断实现电子化与数字化转换,打造能够实现信息资源共享的网络数据库。伴随用户对文献需求,差不多到不断深入,高职院校图书馆在馆藏资源网络化建设的过程中,应结合发展趋势,不断打造事实型和数值型的数据库,使更多馆藏资源能够实现网络化发展,增强高职院校馆藏资源的利用率。第二,推动网络资源馆藏化,高职院校图书馆方面通过建设导航系统,直接对接网络资源和电子出版物,使这些资源成为图书馆的馆藏资源。高职院校图书馆方面应加强网络资源的整合与归纳,对其进行准确的信息分类与储存,结合不同用户的实际需求,为其提供多样化形式的信息资源。

(五)更新服务技术,提高服务的主动性

图书信息管理的个性化服务技术十分多样,如信息挖掘技术、信息推送技术、智能技术等,均是具有典型性,且技术发展相对较为成熟的技术。高职院校图书信息管理个性化服务的过程中,技术手段运用相对较为薄弱,所以在更新服务技术的过程中,要结合自身的实际情况,选择具有可行性和适用性的技术手段,继而更好地开展个性化服务工作。一方面,高职院校图书馆可以引进相对成熟的技术手段,将其运用于个性化信息服务系统中,如信息推送技术、web数字库技术等,并在技术不断更新与探索中,逐渐摸索知识挖掘技术、智能技术的运用,提高个性化服务的技术水平。另一方面,积极借鉴国内外图书馆软件开发技术,通过引进或自主研发等形式,加大相关软件的开发和利用,进一步完善个性化服务系统。总而言之,个性化信息服务离不开技术手段的支持,信息推送等技术的运用,能够进一步提高个性化服务的主动性,提高图书信息个性化服务质量。

(六)注重馆员培养,提高综合素质水平

为了进一步提高图书馆员的综合素质水平,使其满足图书信息管理个性化服务的要求,高职院校应采取以下几种方式。其一,为图书馆员提供高校进修机会,许多图书馆员并非专业出身,对图书馆学、情报学等理论知识的掌握存在较大的不足。所以,高职院校可以定期选择一批非专业科班出身、具备充足工作经验的图书馆员,到高校图书馆学、情报学等专业,展开专业知识与技能学习,这是培养优秀图书馆员的有效手段和措施。并且在进修的过程中,可以将知识运用于实际,实现理论与实际相结合,对深化相关知识和技能掌握具有积极作用。其二,定期展开短期专项培训,结合图书馆信息管理与个性化服务的具体要求,组织短期培训为图书馆员进行知识供给,使其知识结构得以进一步优化。短期培训的过程中,应将侧重点放在网络技术知识、网络技术运用等方面,提高图书馆员个性化信息服务能力。其三,构建完善的激励、竞争以及考核机制。激励对于个体内在潜能的发挥具有重要作用,高职院校可以通过构建激励机制,调动图书馆员个性化服务的积极性,使其能够不断提高自身的素质水平,为图书馆用户提供高质量服务。竞争机制同样是建设高素质图书馆服务队伍的有效方法,在此过程中,采取公平竞争、择优选岗等方法,调动图书馆员的学习热情。考核评价机制,则是针对图书馆员的个性化信息服务成效,采取明确的奖惩手段,使其始终秉持对工作的认真、严谨和负责态度。其四,加强高质量人才引进力度,构建更加科学合理的图书馆人员结构。在注重对现有图书馆员进行培训的过程中,同样应加强专业学科背景的人才引进,为其创设良好的工作氛围,使其能够在工作岗位中发挥其内在潜能,实现自我价值,为图书馆开展信息个性化服务助力。其五,加大继续教育经费投入,高职院校应对此予以高度重视,为图书馆员做好职业生涯规划,划拨一定教育经费,培养更多的后背力量,为高职院校图书信息管理个性化服务提供人才保障。

四、结语

网络信息化发展的背景下,高职院校在开展图书信息管理个性化服务,对于自身的资源利用效率、服务质量、经营效益提高至关重要。高职院校图书信息的个性化服务,亦有助于提高用户黏性,深层次了解用户需求,推进高职院校图书馆构建具有鲜明特色、服务专业建设的创新发展模式。然而,高职院校图书信息管理个性化服务模式的构建,需要一个循序渐进的过程,可以通过加大宣传力度,构建服务反馈机制、加强读者交流,建立馆员联络机制,加大资金投入,完善网络基础设施,加强资源开发,提供丰富信息资源,更新服务技术,提高服务的主动性,注重馆员培养,提高综合素质水平等,提高图书信息服务质量,实现个性化服务目标。

参考文献:

[1]朱正红.数据挖掘应用于高职院校图书馆个性化服务的探讨[J].信息与电脑(理论版),2016(17):125-127.

[2]李宏芳,许正兴.基于特色资源的高职院校图书馆个性化服务探究[J].河北科技图苑,2016,29(05):45+48+46-47.

[3]彭连刚.泛在知识环境下高职院校图书馆移动阅读平台服务策略研究[J].职教通讯,2017(02):54-56.

[4]于健,郑羽,吕美怡,张翼茹.“互联网+”时代下高职院校移动图书馆建设探析[J].河南图书馆学刊,2017,37(01):59-61.

第3篇:图书信息管理范文

【关键词】大数据技术;信息;图书馆;信息管理

互联网在如今已经得到了广泛发展,但随着大数据技术出现,这更加推动了互联网产业发展的动力,在大数据概念划分的时候,通常都是将非结构化数据以及数据形式放在其中,从而形成的一个巨大的数据存储器,它能为我们生活甚至整个国家的发展都带来便捷,它能将所有繁杂的数据信息都进行分析和整体,形成一个完整的数据库供人们所用。在新时代中,图书馆引用这种大数据技术将是一种新的变革,它能将图书馆各类数据信息,就行汇总,成为一个知识和信息的载体,让人们能更好的各类资源信息,但是在大数据技术的背景下,将图书信息的管理水平给提高上来仍然是图书馆面临的一个难题。

一、大数据技术在图书馆信息服务中的重要性

在图书馆的信息管理中,要想真正借助于大数据技术,最主要的就是要让人们对大数据技术有所了解,并明确它的重要性,让人们清楚大数据技术能够为人们带来的诸多好处。图书馆人员要重点宣传大数据技术,并向人们去详细解说,尽管现在是互联网时代,但还是有狠人并不是真正的了解大数据技术,还有一些人完全没有听说过,所以在应用大数据技术上还是有很一定困难的。图书馆本来就是一个集教学和科研的知识载体,是一个巨大的信息传播媒介,将信息管理水平提高上来能有效改善信息传播的广度以及深度,所以图书馆应该将大数据技术的核心价值宣扬出来,并明确指出图书馆信息的管理在这一技术能有着较快的发展,能对图书资源的利用带来便利,让人们都能认可大数据。应用大数据技术还能将图书馆的数字化资源特点给体现出来,真正实现网络化的信息传递,让虚拟化的信息更加实体化,这样才能促进图书信息管理水平的提高。

二、对图书馆行业及其力量组织起来

大数据技术走进图书馆行业是必然的趋势,也是人们乐于看见的结果。但是在图书馆信息管理水平中要真想有效利用大数据技术,并不是那么容易的,这也不是一蹴而就的事情,在整个应用过程中,图书馆还是要和相关行业相结合,认真贯彻国家在这方面提出的站履行政策,并依据相关的战略性规划对自身发展做好提前规划。我国已经在大数据技术上所基础,也有较强的发展规模,并在很多公司和企业都已经完善了大数据应用软件的应用,其经验还是有的,这是图书馆可以借鉴学习的,和这些企业进行技术交流,这样也能为自身的应用积累更多经验,少走不少弯路,提前预知大数据技术的应用细则,还能在很多方面实现信息资源共享,也能让图书馆和各个企业之间有着较好的合作互助平台,丰富更多的信息资源,让读者也能在这种大数据技术的背景下找到更多有利用价值的信息,让读者真正感受到大数据技术在图书馆信息管理中的便利性和诸多好处。

三、大数据技术的推广应用

图书馆要想应用大数据技术,是不能和相关行业相脱离的,要在数据信息技术上寻求更多的经验,便于向人们的推广应用大数据技术,还能和相关部门进行协调合作,让大数据推广工作做的更专业。图书馆的推广人员不能光熟知图书管理技术,精通计算机方面的技能更是不能缺少的,最主要的是对大数据技术有足够的了解,能将其进行准确定位,也只有这样大数据技术调研工作才能顺利进行,才能为图书馆信息的管理制定出更科学的管理方案,做出更合理的发展规划,并让管理方案有较高的可行性。在大数据推广应用过程中,还要使管理方案和规划都能达到预期效果,并将其划分到的考虑的范围之中,让其更加清晰化,大数据在这种情况下也才能在图书馆信息管理中顺利实施。在应用大数据技术的同时,还要保证图书馆有一定的经费至此,这是很重要的,如果没有足够的经费,是不能顺江顺利应用大数据技术的。

四、大力推广图书馆行业信息管理专项规划

大数据技术应用于图书馆行业信息管理,需要制定相关的专项计划,同时要保证专项计划宣传到位,推广到位,这样才能保证涉及到的每个人都能够对此项规划有所了解,才能做出相应的行为举动,才能保证整个大数据技术推广应用的顺利进行。也就是说,大力推广图书馆行业信息管理专项规划是利用大数据技术推动图书馆信息管理的关键之举。只有大力推广图书馆行业信息管理专项规划,才能保证信息管理的各项工作落实到位,才能保证信息管理工作稳步进行,促进新时代图书馆信息管理水平的高速发展,促进图书馆信息管理工作更上一层楼。需要注意的是,专项规划的推广不是漫无目的地,而是针对性地普及,针对特定群体,针对特定对象,推广特定信息,以达到信息管理知识的高度普及、信息管理规划的高度推广、大数据技术的充分利用。

五、各类图书馆大数据技术推广和应用体系

要想提高大数据技术对图书馆信息管理的效力,就必须构建完善的图书馆大数据技术推广和应用体系,政府主管部门或行业协会有必要召集国家图书馆以及相关专家,针对大数据管理制定图书馆行业大数据技术推广应用的专项规划,并根据国家相关政策和具体执行流程,统筹协调各个部门和各个行业,并对此项工程进行专项把控,重点关注,有效把控咨询、政策执行推进、工作指导等相关事宜。

参考文献:

[1]文彦,武瑞原,于洁.大数据时代的图书馆初探[J].图书与情报,2012.

第4篇:图书信息管理范文

【关键词】图书馆;图书资料;信息管理;提高;书籍

1前言

图书馆的每一本书的介绍,读者没有任何文件,所以为读者的服务是图书馆工作的中心,是一个图书馆的目标和核心要求,图书馆服务质量是重要指标,但随着时代的发展,图书馆文献库存增加,书籍管理在读者中起纽带作用,所以要加强图书馆的行政管理,避免问题越来越困难,避免面临巨大的压力,所以,本文针对新时期图书馆如何管理,提出了数据处理和分析的解决方案。

2现代图书馆信息管理要求

2.1提高效率

随着信息技术的发展,人们逐渐走向了一个“快”的生活,然而,一些图书馆有着悠久的历史,书长期保存也比较困难,因此在管理中仍然是相对困难的,不符合现代社会的发展节奏,许多科学家对图书馆具有很大的需求,这不仅会影响生活的节奏,图书馆作为知识传播的重要媒体,信息和服务管理应该进一步加强,有时还急需书籍,会受到严重的影响,要加强图书馆的可持续发展,科学家把图书馆作为知识的殿堂收集数据,信息对于科学家的作用是显著的。[1]

2.2丰富图书信息

时代的发展越来越快,信息传播的速度越来越快,各种书籍和期刊,八卦新闻逐渐进入人们的生活,书籍的需求也越来越多,因此,一个图书馆的馆藏是发展图书馆的一个重要因素,所以要加强图书馆的科学文献的管理、收集、整理、分类,改善传统的管理,如果有太多的书在一定时间内寻找不到,不仅会导致工作效率低下,还会浪费时间,因此,丰富图书信息必须是符合时代潮流的。[2]

2.3提高数字化

图书馆是一个独立的企业,提高管理结构,图书馆可以提升自己的经济利益,同时,传统图书无法实现社会资源的共享、交换,信息的扩散效率低,在信息爆炸的时代,各种业务的飞速发展,都实现了办公自动化,网络技术已经逐渐深入人们的生活,在各方面都取得了令人瞩目的成就,因此,图书信息管理的数字化,不仅提高了工作,还充分利用了资源,方便读者寻找信息,而且还可以方便工作人员的管理,提高工作效率,在一个信息时代,信息是社会发展的必然。[3]

2.4设备和技术的基础建设

在中国高校图书馆的基础设施需要一些行政单位和企业的区域网络,但是大学大部分高校还没有完全覆盖的网络,使用现有的技术和设备不能保证信息的准确使用,信息化自主性普遍较低,不能作为资源共享的。[4]

3加强图书馆图书信息管理策略

3.1建立数字图书馆

许多复杂的数字信息可以搜集数据,这些数据可以建立适当的数字模型,然后转换成一系列的二进制编码,引入计算机系统对的这种方法简单方便,对用户有友好性,存储容量也非常大,可解决图书馆空间的储存问题。数字图书馆提供的信息资源,包括不同类型、标题、作者、版本,相应的包括数据库管理,如在线检查,其中还应包括检索系统,如在书上贴上标签,你可以在图书馆寻找贴上标签的书籍,判断阅览室和书架摆放是否方便借阅。[5]

3.2使用电子装置

互联网技术在世界范围内广泛应用,智能手机在人们的生活中也普遍存在,各种电子书逐渐进入人们的视野,相比传统的书籍阅读,可以方便地找到来源,所以与跟踪“快节奏”生活的人更容易把握计算机数据,因此应在图书馆设置电子阅览室,它不仅能够让人们继续接收数据和信息,还可以在一定程度上减少图书馆工作人员的压力。

3.3建设联合管理与借阅系统

图书馆不仅要相互学习,还要通过联合改善图书馆的不足,实现资源共享,达到共赢,使读者有更多的信息资源,加快资源的流通和传播,提高书籍的阅读率,每一本书都要得到充分的利用,加强不同图书馆的协商,随着互联网技术的迅速发展,提高了彼此的书籍资料等,可以充分利用资源,实现资源的共享。

3.4培训专业人员

要建立专业的服务管理团队,图书馆信息管理需要一套相应的设施,其中包括一组专门的训练有素的专业人员,这是很重要的,因为有许多图书馆采用教育水平较低的员工,对先进的技术不熟悉,可能会给图书馆的管理工作造成障碍,实现图书馆信息管理需要加强综合信息的管理,所以在图书馆有一批专业人员主要是培养解决问题的能力,为此图书馆首先应提高自身素质,掌握图书管理的方法,也可以经过特殊培训,加强员工信息或知识的理解和应用,通过大量的计算机知识,培养技术人才的培养。

3.5建立图书馆信息管理系统规范

图书馆信息化系统必须防止内部信息库,通过与每个客户的规范,保障读者查询的可行性和时效性,同时,软件系统的使用应尽可能的不同,加强软件之间的软件兼容性,避免不必要的冲突,此外,图书馆为用户提供数据查询服务,搞好信息安全管理,以防止非法下载和转载,加强图书馆对作者与知识产权的保护。

3.6加快网络建设

加强数字图书馆,资源共享,现在网络技术的发展迅速,也逐渐向数字化图书馆方向发展,图书馆不仅是学校的一个区域化网络,也是与社会的联系的纽带,逐步建立区域网络,随着现代通信技术的发展,世界上许多高校图书馆的图书和资料传送更加频繁,加强高校图书馆的合作关系,加强高校图书馆图书资料信息化,是共享的必要条件,可以缩短与国外的差距,促进我国社会和精神文明的发展,给社会和经济发展的资源提供准确的信息。

3.7提供物质基础

图书管理和信息管理在高校图书馆是一个重要的部分,因为它直接关系到高校图书馆的信息化,随着科学技术的发展,各类图书的图书载体增多,信息能够更加快速和准确的设置,许多学校已经配置的高度专业化的电子设备,数字网络可以增强大学图书馆数据管理信息,增加数据管理基础设施。

4结语

图书馆建设是当今社会发展的新趋势,图书馆的信息管理将是复杂的和困难的项目,不仅要有大量投资的技术和设备,还要把人才当成是最重要的应用,因此我们要不断改革,如使用数字图书馆服务,加强图书馆图书资料的快速发展。

参考文献:

[1]肖筋华.图书馆电子化服务中的问题及解决方案[J].图书馆杂志,2016:12~13.

[2]白硕.网络时代的信息服务[J].网络世界,2016:23~24.

[3]张海涛.图书信息服务新概念[J].计算机世界,2015:45~46.

[4]罗晓鸣,何小明.网络环境下高校图书馆信息服务的新思路[J].图书馆,2014(5).

第5篇:图书信息管理范文

关键词:数字图书馆;信息管理;

1引言

图书馆是每个国家和各个院校都必不可少的基础设施,有着很重要的作用和地位。随着计算机技术、互联网和信息数字化技术的不断发展,数字图书馆应运而生并发展迅速[1],它克服了传统图书馆依赖纸质存储,收集、分类、检索等工作繁琐,需要大量人力物力等多方面的缺点。数字图书馆的信息资源不仅包含了传统图书馆馆藏纸质图书的数字信息,还有丰富广泛的电子文献、网络资源和音频、图片等多媒体资源[2,3]。如何对这些不同种类的信息进行合理高效的管理,以便于管理者的管理和用户的使用,对于真正使数字图书馆发挥其高效、便捷的优势是非常重要的。本文将介绍并开发一个数字图书馆信息管理软件,以实现对数字图书馆中多种信息高效、便捷的管理。

2数字图书馆信息管理软件开发与研究的内容

2.1数字图书馆管理信息化

数字图书馆管理现代化的内容之一就是实施图书馆管理的信息化,通过使用现代信息技术对图书馆管理工作进行完善,重点构建图书馆基础平台和优化图书馆信息管理资源是管理员图书馆现代化管理的核心和标志。

2.2数字图书馆管理标准化

数字图书馆信息管理软件开发与研究的另一重大内容就是数字图书馆管理标准化,其指的就是对用户和管理员图书馆数据进行统一的标准化交换,对信息传递和信息共享同时也实施统一的规范化措施进行处理。这种标准不仅可以借助标准化的指导促进数字图书馆管理质量,同时也为现代化发展中的电子图书馆管理发展奠定了相应的设施基础和理论。

3软件的总体设计

3.1需求分析

软件的用户分为普通用户和管理员,普通用户可以通过注册拥有默认的一定权限,也可以对自己的基本信息进行修改和维护;管理员则负责管理普通用户的角色、权限和数字图书馆中的信息资源。要对数字图书馆中包含的所有信息进行合理分类和管理,用户可根据各自的权限对其进行查询、添加、删除、修改、收藏、评论、下载等操作。用户可以在网上实现私下或公开进行信息交流,并同时通过局域网和外网进入软件操作系统,实现数据信息的分享,另外用户可以给管理员留言或提出改善的建议,软件使用的信息记录可以被用户和管理保存和隐藏,但是管理员可以对软件使用者进行信息监控,防止非法人员肆意破坏然见程序影响数字图书馆信息管理软件的正常运行功能。

3.2软件的设计

根据对软件的需求分析,在设计过程中可将其分为用户管理、数字图书管理、电子文献管理、音频管理和软件管理等5大模块,通过对这些模块分别进行设计和实现来完成整个软件的开发,实现软件所需的功能,满足用户的需求。数据库是整个数字图书馆信息管理软件的基础,通过需求调研和功能分析,对数据库进行设计,最终形成相对应的数据表,主要有用户信息表、用户角色表、用户收藏表、图书信息表、图书分类表、图书分卷表、电子文献信息表、音频信息表、评论意见表等。每一个大板块下有很多小版块等快捷功能方便不同用户可以满足不同的需求。

3.3开发工具简介

本软件采用C#语言进行开发,开发平台采用MicrosoftVisualStudio2010,数据库设计采用SQLServer2008,开发模式采用MVC框架,运行于B/S架构之上。

4软件的实现

在完成需求分析和软件的设计之后,就要采用相关技术将其实现,通过对上述5个模块分别实现并将它们进行整合来实现整个软件的功能。用户管理模块:要实现的主要功能有(1)用户的信息维护,指用户可以自主注册并管理维护自己的使用信息和资料信息,界面有英文版和中文版两种;(2)用户收藏,用户可以选择自己感兴趣的点或面进行收藏喜欢的或要下次继续访问的资源,方面用户和管理员对信息的搜集和整理及阅览;(3)用户评论,用户与管理员及其他用户之间可以进行信息互动和沟通,也可发表其意见或评论,有什么建议或意见可以在线讨论和给管理员留言。数字图书管理、电子文献管理和音频管理等3个模块:要实现的功能主要是不同用户根据自己的权限对数字图书信息、电子文献、音频文件进行查询、观看、添加、借阅、归还、修改、删除、收藏、评论、下载等操作。每个操作将会触发MVC各层之间的调用或传参,分层的架构有利于代码的维护和复用;收藏操作的实现还采用了Ajax技术,利用了其异步性。软件管理模块:要实现的主要功能是管理员管理用户信息并分配用户相应的角色,以及赋予各角色的权限;统计数字图书信息、电子文献或音频文件等的阅览数、下载和评论数量。定期还可以实现软件的更新和软件使用情况的信息公布,帮助用户和管理员实时了解和掌握软件使用状态。另外安全是最主要的问题,因此软件管理模块有反病毒和拦截等信息功能,一旦有任何不良情况出现可以自动反馈给用户和管理员,帮助用户和管理员管理和维护软件,实现用户和管理员对软件的正常运行[4]。

5结语

综上所述,本文所开发和研究的数字图书馆信息管理软件包括用户管理、数字图书管理、电子文献管理、音频管理和软件管理等5个模块,实现了对数字图书馆中的数字图书、电子文献、音频和图片等信息资源的管理,发挥了信息网络技术和计算机技术的优点,且本软件界面友好,功能全面,方便使用,对数字图书馆的应用有着重要的意义。

参考文献

[1]刘磊,林小娟,王贤,高海燕,余洁.社会网络环境下用户参与的图书馆数字信息资源建设研究述评[J].图书馆,2012,06:77-83.

[2]李贺,毛刚,李琳.我国图书馆用户需求研究综述[J].图书馆学研究,2013,10:5-15.

[3]林珍.Web3.0时代数字图书馆信息资源管理[J].湘南学院学报,2013,03:68-71.