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图书借还管理精选(九篇)

图书借还管理

第1篇:图书借还管理范文

关键词:图书;借阅;管理;系统

一、 科学的的管理

随着图书管理系统不断扩大,技术含量越来越高,图书的藏书、管理人员、读者的数量也越来越多。图书资料管理涉及大量的数据处理,如果用手工来完成庞大的数据处理,将费时费力,还容易出错,为了满足图书管理的需要,急需制定一套图书管理系统来完成这项工作。作为计算机应用的一部分,使用计算机对图书信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高图书管理的效率,也成为图书管理的科学化、正规化管理的重要条件。 图书借阅管理系统是一种基于集中统一规划的数据库数据管理新模式。是对图书、读者的管理,也是对图书、读者数据的管理。

同时还要注意下列几点:

1 由于各方面的限制,如人员不够、技术缺乏等原因,开发时应本着循序渐进,逐步完善的原则,不能贪大求全,盲目开发。

2 要注意信息的准确、及时、适用、经济,只有及时、准确的信息才能保证系统开发的质量和效率。

3 从全局出发注意系统开发的整体优化,还要注意系统的可扩展性和可延伸性。

二. 制定详细的借阅规定

图书管理涉及图书信息、系统用户信息、读者信息、图书借阅等多种数据管理。从管理的角度可将图书分为三类:图书信息管理、系统用户管理、读者数据管理。图书信息管理包括图书征定、借还、查询等操作,系统用户管理包括系统用户类别和用户数据管理,读者数据管理包括读者类别管理和个人数据的录入、修改和删除。经过实际考察与分析,图书管理系统主要应具有以下功能:

1、图书借阅者的需求是查询图书室所存的图书、个人借阅情况及个人信息的修改;图书管理人员对图书借阅者的借阅及还书要求进行操作,同时形成借书或还书给借阅者查看确认;图书馆管理人员的功能最为复杂,包括对工作人员、图书借阅者、图书进行管理和维护,及系统状态的查看、维护等。图书借阅者可直接查看图书馆图书情况,如果图书借阅者根据本人借书证号和密码登录系统,还可以进行本人借书情况的查询和维护部分个人信息。一般情况下,图书借阅者只应该查询和维护本人的借书情况和个人信息,若查询和维护其他借阅者的借书情况和个人信息,就要知道其他图书借阅者的借书证号和密码。这些是很难得到的,特别是密码,所以不但满足了图书借阅者的要求,还保护了图书借阅者的个人隐私。

2、图书管理人员有修改图书借阅者借书和还书记录的权利,图书管理人员可以为图书借阅者加入借书记录或是还书记录,并打印生成相应的报表给用户查看和确认。图书管理人员所掌握的图书信息量大,数据安全性和保密性要求最高。所以要经常对图书信息、借阅者信息、总体借阅情况信息的管理和统计、工作人员和管理人员信息查看及维护。图书管理员可以浏览、查询、添加、删除、修改、统计图书的基本信息;浏览、查询、统计、添加、删除和修改图书借阅者的基本信息,浏览、查询、统计借阅信息,但不能添加、删除和修改借阅信息,这部分功能应该由图书馆工作人员执行,但是,删除某条图书借阅者基本信息记录时,应实现对该图书借阅者借阅记录的删除。并且还应具有生成催还图书报表,并打印输出的功能。

三.可行性分析

可行性分析是在进行初步调查后所进行的对系统开发必要性和可能性的研究,所以也称为可行性研究。信息系统也应从技术可行性,经济可行性和社会可行性三方面来论证。通过长时间的观察与实践,我认为图书馆管理系统的可行性分析如下:

(1)经济可行性分析。作为社会各个阶层科技人员的图书查阅,其经济成分比重相对较少,主要是支出的费用:其中包括设备购置费、软件开发费用、管理和维护费等。由于各个图书馆实行统一操作,系统共享,其设备购置。前期的资金投入主要集中于购置图书上。建立信息中心,可将来自各方面的信息集中管理,提高图书管理的计划性和预见性,快速地反馈市场信息。

(2)技术可行性分析。技术上的可行性分析主要分析现有技术条件能否顺利完成开发工作,硬件、软件配置能否满足开发者的需要,各类技术人员的数量,水平,来源等。图书馆管理系统的工作主要是在读者和图书馆之间架起一座桥梁,能相互沟通信息和处理信息。这一特点非常适合计算机特点,通过网络internet技术,发挥计算机的信息传输速度快、准确度高的优势。计算机硬件和软件技术的飞速发展,为系统的建设提供了技术条件。

(3)社会可行性分析

社会可行性有时也称为操作可行性,主要论证新系统在机构开发和运行的可能性以及运行后可能机构的影响,即组织内外是否具备接受和使用新系统的条件。在当前信息技术飞速发展的大环境下,计算机技术和软件技术的更新是科技图书完全有可能也有能力采用这样先进的管理技术。它对图书查阅带来的影响可以看到:

(a)对传统管理理念的冲击,可能引起管理层的变动和人员的调整。

(b)对图书管理人员的要求提高,使图书借阅系统在一定的可能下进行机构精简,迫使工作人员继续学习新知识,拓宽图书馆在市场环境下的生存空间。

(c)图书与读者之间业务方式的转变和扩充。

第2篇:图书借还管理范文

    【关键词】:图书管理系统; 需求; 功能

    二十一世纪是信息高度交流与发展的时代,面计算机系统则在信息时代扮演着极为重要的脚色,随着计算机的不断发展,计算机以渗透到各个领域,图书馆也不例外,图书馆的计算机化以不容迟缓。

    图书馆在正常运营中总是面对大量的读者信息、书籍信息以及两者相互作用产生的借书信息、还书信息。需要对读者资源、书籍资源、借书信息、还书信息进行管理,及时了解各个环节中信息的变更,有利于提高管理效率。作者针对图书馆手工管理的现状,经过详细系统的调查,阐明了图书管理系统的需求和功能,为图书馆管理信息系统的开发打下坚实基础。

    一、图书管理系统的需求分析

    当决定要开发一个信息系统时,首先要对信息系统的需求进行分析,需求分析要做的工作是深入描述软件的功能和性能,确定软件设计的限制和软件同其他系统元素的接口细节,定义软件的其他有效性需求。

    获得当前系统的处理流程,在此首先假设当前系统是手工处理系统。手工处理流程大致是这样的。读者将要借的书和借阅证交给工作人员,工作人员将每本书附带的描述书信息的卡和读者借阅证一起放在一个小格栏,并在借阅证和每本书上贴的借阅信息。这样借书过程就完成了。还书时读者将要还的图书交给工作人员,工作人员图书信息找到相应的书卡和借阅证,并填写相应的还书信息。

    抽象出当前系统的逻辑模型。在理解当前系统“怎么做”的基础上,抽取其“做什么”的本质,从而从当前系统的物理模型抽象出当前系统的逻辑模型。在物理模型中有许多物理因素,随着分析工作的深入,有些非本质的物理因素就成为不必要的负担,因而需要对物理模型进行分析,区分出本质的物理因素就成为不必要的负担,因而需要对物理模型进行分析,区分出本质的和非本质的困素,去掉那些非本质的困素即可获得反映系统本质的逻辑模型。

    建立目标系统的逻辑模型。分析目标系统与当前系统逻辑上的差别,明确目标系统到底要“做什么”,从而从当前系统的逻辑模型导出目标系统的逻辑模型。在对上述流程进行分析后,我们对新的图书处理流程进行整理,图书馆借还书过程如下:

    借书过程:读者从架上选到所需图书后,将图书和借书卡交管理人员,管理人员用码阅读器将图书和借书卡上的读者条码2码读入处理系统。系统根据读者条码从读者文件和借阅文件中找到相应记录;根据图书上的条码从图书文件中找到相应记录,读者如果有如下列情况之一将不予办理借书手续。

    ① 读者所借阅图书已超过该读者容许的最多借书数目。

    ② 该读者记录中有止借标志。

    ③ 该读者还有已超过归还日期而仍未归还的图书。

    ④ 该图书暂停外借。

    若读者符合所有借书条件时,予以借出。系统在借阅文件中增加一条记录,记入读者码、图书条码、借阅日期等内容。

    还书过程:还书时读者只要将书交给管理人员,管理员将书上的图书条码读入系统,系统从借阅文件上找到相应记录,填上还书日期后写入借阅历史文件,并从借阅文件上删去相应记录,同时系统对借还书日期进行计算并判断是否超期,若不超期则结束过程,若超期则计算出超期天数、罚款数、并打印罚款通知书,记入罚款文件。同时在读者记录上作止借标记。当读者交来罚款收据后,系统根据读者条码查罚款文件,将相应记录写入罚款历史文件,并从罚款文件只删除该记录,同时去掉读者文件中的止借标记。

    为了对图书管理系统做完整的描述,还需要对上面得到的逻辑模型做一些补充.首先采用图形的方式描述图书管理系统的用户界面,这样做的目的是保证整个系统的用户界面的一致性,同时也有国助于后续的开发人员更好地理解系统需要实现的功能.其次,说明图书管理系统的一些特珠性能要求。如借书、还书服务花费的时间一次不得大于5分钟等。

    前面着重对借还书流程进行了说细的阐述,下面介绍图书管理系统的总体功能要求。简单的图书管理系统主要包括下面的功能:

    > 借书处理:完成读者借书这一业务流程。

    > 还书处理:完成读者还书这一业务流程。

    > 罚款处理:解决读者借书超期的罚款处理。

    > 新书上架:输入新书资料。

    > 旧书淘汰:删除图书资料。

    > 读者查询:根据读者号,查询读者借阅情况。

    二、图书管理系统的功能分析

    系统功能分析是在系统开发的总体任务的基础上完成。图书馆管理信息系统需要完成功能主要有:

    有关读者种类标准的制定、种类住处的输入,包括种类编号、种类名称、借书数量、借书期限、有效期限、备注等。

    读者种类信息的修改、查询等。

    读者基本信息的输入,包括读者编号、读者姓名、读者种类、读者性别、工作单位、家庭住址、电话号码、电子邮件地址、办证日期、备注等。

    读者基本信息的查询、修改,包括读者编号、读者姓名、读者种类、读者性别、工作单位、家庭住址、电话号码、电子邮件地址、办证日期、备注等等。

    书籍类别标准的制定、类别信息的输入,包括类别编号、类别名称、关键词、备注信息等。

    书籍信息的输入,包括书籍编号、书籍名称、书籍名称、书籍类别、作者姓名、出版社名称、出版日期、书籍页书、关键词、登记日期、备注信息等。

    借书信息的输入,包括借书信息编号、读者编号、读者姓名、书籍编号、书籍名称、借书日期、备注信息等。

    借书信息的查询、修改,包括借书信息编号、读者编号、读者姓名、书籍编号、书籍名称、借书日期、备注信息等。

    还书信息的输入,包括还书信息编号、读者编号、读者姓名、书籍编号、书籍名称、借书日期、还书日期、备注信息等。

    还书信息的查询和修改,包括还书信息编号、读者编号、读者姓名、书籍编号、书籍姓名、借书日期、还书日期、备注信息等。

    参考文献

    [1] E Winemiller, J.Roff, 着. Visual Basic6.0数据库开发.清华大学出版社,1999.

    [2] 郭盈发, 张红娟. 《数据库原理》. 西安电子科技大学出版社,2002.

第3篇:图书借还管理范文

根据对不同图书馆信息管理系统的优缺点分析,参考读者、图书管理员及相关专家的建议,结合某校图书馆的实际情况,并考虑到以后系统的可扩展性问题,我们对本图书馆信息管理系统的功能做以下划分:系统分为前台和后台两个部分,前台主要处理与读者借还书相关的功能;后台主要处理系统管理、用户管理和图书管理相关功能,详细情况如图2所示。

2.系统功能模块设计

本管理系统分为前台和后台两个部分,前台主要包括自助借书、自助还书、好书推荐、图书查询、预约借书等五个模块;后台包括系统管理、用户管理、图书盘点、错架图书整理和图书上架等五个模块。下面对部分模块作简要介绍。(1)自助借书:读者在自助借还书机上插入自己的借阅证,根据提示完成借书操作。(2)自助还书:读者在助借还书机上独自根据提示完成还书操作。(3)好书推荐:读者可以将自己认为比较经典的一些书籍推荐给图书馆,图书馆在采购图书时,可以将读者推荐的图书信息作为参考信息,结合本图书馆的实际情况决定是否购买这些图书。这样可以集广大读者的智慧于一身,购买更多读者喜欢的经典书籍。(4)图书查询:读者可以在图书查询模块查询自己喜欢的某一本书或某一类书籍。(5)预约借书:当读者终端查询到自己喜欢的书籍而自己又不能立即借阅的情况下,为了防止别人借去,可以预约借书;当自己想借的图书已被别人全部借走,为了尽快借到这本书,也可以预约借书,当这本书还后,图书馆再通知你去借阅。(6)系统管理:系统管理模块主要完成系统相关参数的配置,比如一张借阅证能借阅图书的最大册数。(7)用户管理:用户管理模块主要完成用户信息的管理、借阅证的办理、查询和挂失等操作。(8)图书盘点:图书盘点模块主要完成库存图书的统计工作。以前图书盘点时图书管理员手工扫描图书条形码进行统计,速度慢、效率低,使用RFID和智能芯片以后,图书盘点就方便多了,管理员可以在服务器上通过智能书架系统和自助借还书机获取全部在架图书信息,高效、准确地对图书进行盘点,节省了大量的人力物力。(9)错架图书整理:由于读者或图书管理员粗心大意,经常会把图书放错架,在条形码时代,这种问题都由图书管理员人工查找,这样很不方便,效率很低。采用了物联网技术后,就方便多了。图书管理员可以通过错架图书整理子系统查找错架图书,并提示该错架图书应该放置的位置。这样就大大降低了图书管理员的工作量,同时也提高了工作质量。(10)图书上架:主要完成图书上架的相关操作。

3.总结与展望

第4篇:图书借还管理范文

关键词:图书馆;借阅;流通;管理;问题;解决

图书馆的工作核心是为读者服务,在整个服务的过程中,流通是重要的环节,体现出图书馆的服务质量和工作效率,对于图书馆的形象有直接的影响。但是,我们在图书馆的日常流通环节中,发现在图书借阅中存在的问题,这些问题有不同的影响因素,它对于图书馆的流通服务存在较大的影响,不利于提升图书馆的服务效能,也影响了为读者提供阅读质量。因而,本文在分析图书馆流通借阅过程中的常见问题进行分析,并针对这些问题,提出相应的解决对策。

一、图书馆的服务职能以及管理模式

在图书馆作为重要资源的服务机构中,它承载着科学传递、信息交流的功能,在管理和服务的过程中,图书馆主要是对资源信息进行分门别类的采集和整理,在网络信息技术迅速发展的条件下,图书馆也采用了数字化管理的模式,由传统的人工管理转变为数字网络环境下的自动化管理模式,在这种自动化、数字化控制与管理的有序状态下,图书馆由闭架阅读方式转变为开放式的借阅管理方式,需求用户可以通过自主搜索查询的自动化手段,实施对图书馆文献资源的查询、预约、续借等,从而极大地提升了图书馆的服务效能,满足了读者的应用需求,最大程度地提高了读者和图书馆之间的互动。

二、图书馆流通借阅管理中的常见问题

图书馆在流通过程中,对于图书的借阅管理存在一定的问题,这些问题表现在不同的方面,我们可以从以下不同的方面加以分析:

(一)图书借阅台的常见问题

1、借阅中的遗漏问题。在日常的图书借阅过程中,借阅台会出现遗漏的问题,如:读者实际在图书馆借了六本书,而借阅台却因疏忽而在借书证中漏写了两本,这样,在图书归还的时候,就存在归还图书与借书证不相符合的问题,导致一些读者被冤枉,引发纠纷和矛盾,造成读者对图书馆的不信任态度。这个常见问题可以通过计算机双屏借还的方式,供借阅人员查看,减少人为的差误。

2、借阅中的被拒问题。由于在图书馆的借阅流通管理中,要使用到条形码和光笔设备,这些条形码和光笔设备在更新换代的过程中,存在不能辨识的问题,这就导致了图书借阅中的拒借、拒还的问题,影响了图书馆流通借阅管理的质量。

(二)读者存在的常见问题

1、个别读者借阅素质不高。个别读者不遵守借阅制度,不顾图书的分类排序规则,对于图书馆内的图书排架存在有意错放的现象,将自己喜爱的图书藏放于偏僻处,避免别的读者查阅,这为图书的整理带来了极大的难度。另外,还有一些个别素质不高的读者存有侥幸心理、虚荣心理,不想办理任何手续而将图书带出,这在一定程度上减少了图书馆的藏书量。

2、常见的图书代借问题。图书馆的相关规定中图书不准代借的注意事项,然而却被一些读者置若罔闻,抛诸脑后,一些读者由于忘带自己的借书证而借用别人的借书证;一些读者使用意外捡到的借书证等,这种情况在工作人员没有察觉的情况下,使真正持证的读者蒙受赔偿损失,影响了图书馆正常的借阅秩序。

3、代书板使用不当的问题。一些读者贪图便捷,而不自觉使用代书板,或者不按正常程序使用代书板,这就导致图书出现乱放的现象,极大程度上影响了图书的借阅流通。

4、图书损毁等不爱惜图书的问题。一些读者不爱惜图书,随意在借阅图书上进行标注,这就使得图书在几次借阅之后变得面目全非;还有一些读者采用折页、圈划等方式,造成图书的污损、撕裂,极大地影响了图书的美观和整洁,不利于其他读者的阅读。

5、逾期不归还图书的问题。一些读者在借阅图书之后,会以各种理由进行续借,长期霸占图书,恍若图书馆资源成为了他的私家收藏,严重影响了图书的流通秩序。

(三)借阅工作人员存在的常见问题

1、借阅工作人员自身的素质问题。由于一些图书馆员的自身素质不高,缺乏负责的敬业精神,对于借阅流通系统的工作原理及程序不精通,导致在读者咨询或借阅的过程中,不能真正实现对读者的借阅服务需求。

2、过分依赖计算机系统而造成与读者之间的矛盾。由于借阅的读者较多,部分工作人员在浏览图书条形码的过程中,过分依赖计算机,而忽略对显示屏上信息的阅读,从而导致馆藏图书的流失,或者读者归还图书时没有被注销,而引发工作人员和读者之间的矛盾和冲突。

(四)由图书借阅需求配额管理而引发的问题

1、由于图书借阅配额量偏低而导致图书资源闲置的问题。由于读者借阅图书权限偏低,在借阅总量低于图书馆馆藏总量的条件下,显现出图书资源总体闲置的现象。

2、缺失有效的图书借阅配额依据,导致读者与图书之间的错位。在图书馆的借阅过程中,对于图书借阅的配额依据存在一定的问题,主要表现为:没有充分考虑到图书内容的质量因素,没有考虑到读者的不同类型及需求因素,没有考虑到读者借阅需求与图书内容之间的内在关联性。因而,在缺乏有效的图书借阅配额依据之下,图书资源没有充分发挥出其应有的价值。

3、图书资源的配额时间固定,影响了借阅流通的效能。由于读者的图书借阅具有固定的期限设置,这就不能充分显现出图书内容的使用价值,满足不了个性化读者的阅读需求。同时,对于新书的配额时间固定也无法提高新书的流通速度,充分显现新书的时效价值。

三、图书借阅流通中问题的解决对策

(一)增强服务意识,转变旧有的流通服务观念

在网络信息时代背景下,图书馆的借阅流通管理与服务要更新观念,不能仅限于图书的上架、巡架、分类、整理等服务内容,还要以“读者第一”的观念,熟悉图书借阅流通的工作规律和特点,在全面推行岗位责任制的前提下,从全方面提升工作人员的服务意识和服务技能,定期对借阅流通率高的图书进行集中整理,包括:纠错顺架、修复损毁图书、剔旧换新书标等,还要对图书馆员进行敬业精神和心理素质的训练,增强对图书借阅管理服务工作中的耐心和热心态度,对读者要实施人性化的、疏导性的教育和管理,对于不合图书借阅流通管理规定的读者,要采用以理服人的策略和方法,增进与读者之间的沟通和交流,而对于个别经常不遵守规定的读者,则要依照相关规定对其进行处罚,并给予批评。

(二)加强对读者的教育管理工作

图书借阅流通管理过程中,首先要使读者熟悉图书借阅流通的检索技术、方法和相关规章制度,在进行完整的馆前教育的前提下,提高读者对馆藏资源系统性和完整性的认知,要广泛开展爱护图书的宣传活动,通过读者座谈会、报告会、专题讨论会等不同形式,增强读者的社会公德观念,要对不合道德的行为进行评判和辨识,大力倡导文明借阅行为。同时,还要引导读者正确使用“代书板”,采用宣传板的醒目宣传方式,告诫读者不能随意乱放图书,要正确使用“代书板”:进馆时要随手拿“代书板”;取书时要将“代书板”放于相应书架位置;阅读完要将书放归原位并取出“代书板”,从而减少“乱架”现象,实施规范借阅的行为。要开设“文献检索与利用”课程,培养读者的检索意识和技能,开展图书上架比赛和找书竞赛等,并给予优秀者以一定的奖励。

(三)要丰富馆藏图书资源

图书馆的馆藏图书要体现与时俱进的原则,对于读者反馈的信息要重视,要集中购买读者需求较多的图书,并做好新书上架和入库的工作,根据读者的需求采集不同类型的图书,以调动读者的积极性。

(四)树立开放的流通借阅理念,尽量创建开放的图书馆内部信息系统

图书馆的图书借阅流通服务要实施良好的配额管理,需要以读者的需求为依据,在开放的借阅流通理念下,分析读者对不同图书种数的需求满足情况,并关注馆藏图书的流通速度和效率,突出馆藏图书的特色,开放借阅流通的图书数量,充分地实现人书匹配。同时,还要适当开放图书馆的内部信息系统,要读者在图书馆自己创建的网站上,搜索馆藏图书的信息,在及时更新的馆藏图书信息界面上,及时了解图书馆的书籍借阅、登记、购买等情况,并可以在网络上提出建设性的意见。

(五)建构图书馆数字化建设,升级借阅流通系统的功能

图书馆的数字化馆藏建设是在网络信息技术下的改革和创新,它可以使图书馆的馆藏资源得到最大化、最优化的利用,在带宽网络全面扩展的条件下,图书馆可以更新设备,提供数字化馆藏资源信息,使读者在网络平台上获得所需的资源信息,从而消解图书借阅量配额的问题。同时,还要从技术层面升级图书馆的借阅流通系统,实现人书的匹配,要将图书进行多元化的分类,要考虑图书的“学科”和“时效”两个因素,增加图书的有效价值。要对读者依照其需求背景进行分类管理,体现出不同读者在图书借阅中的差异性,并建立图书内容与读者之间的关联,在动态的匹配之下,产生图书借阅应有的效应。

四、结束语

综上所述,图书馆的借阅流通管理在现代网络环境的冲击下,显现出读者流失的问题,以及借阅过程中的其他问题,这使得图书馆需要重新定位自己的角色,实现由纸本信息向虚拟图书馆的数字化信息转变,要优化和完善图书馆借阅流通管理制度和流程,加强数字化信息资源的建设和流通,以人文关怀为重点,体现出图书馆借阅管理中的有序和高效,从而推动图书馆借阅流通管理的健康发展。

参考文献:

[1]曾婧.基于RFID技术的高校图书馆流通服务模式创新[J].河南图书馆学刊.2016(01).

[2]姚显霞.高校与地方共建图书馆流通模式的调查研究?[J].河南图书馆学刊.2016(01).

第5篇:图书借还管理范文

[关键词]职工书屋;图书管理;系统设计 

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.10.114 

[中图分类号]TP311.52 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2016)10-0-02 

0 引 言 

职工书屋是中华全国总工会为保障广大职工特别是一线职工的基本文化权益,丰富基层精神文化生活,在全国开展的一项重要的文化工程及公益工程。 

企事业单位建立职工书屋,在规模、藏书量、服务对象和管理人员的配备等方面有别于对外开放的图书馆,有必要建立一套有效的图书管理系统,提高职工书屋现代化管理水平。 

1 职工书屋图书管理系统需求分析 

图书管理系统总体规划设计遵循方便、实用、简洁、安全的原则,结合实际,分析图书管理系统结构及各部分的功能,提出系统设计策略。单位职工书屋主要面对本单位职工开放,服务对象明确,数量可控。书屋管理人员少,服务时间短。书屋藏书量不会太大,种类不会太多。因此,图书管理系统需要具备以下功能。①根据图书管理系统数据库对技术人员和管理人员的水平、数据采集和管理活动以及借阅者的计算机素质的要求,采用一个综合数据库是合理的;②具有方便的人员和图书管理,以及管理员、服务对象权限可控的功能;③系统内各类信息能实现便捷查找、分类、识别、快速检索;④系统应符合图书借阅管理规定,满足日常图书管理工作需要;⑤系统应具备数据库维护功能,及时根据需求进行信息添加、删除、修改、备份等操作。 

2 图书管理系统设计理念 

根据单位职工书屋需求设计人机友好界面,运用面向对象分析和面向对象设计的思想,使用C#平台结合SQL Server数据库开发,完成用户登记、图书录入借阅等主要功能。 

2.1 运行环境 

2.1.1 硬件环境 

推荐配置CPU:Pentium 4 1.6 G;内存:512 M以上;硬盘: 

100 GB以上空间。 

2.1.2 软件环境 

Windows Server 2003;SQL Server 2005;NET Framework 2.0 

2.2 基本设计概念和处理过程 

2.2.1 更新图书等资料处理流程 

2.2.2 读者借还图书处理流程 

2.3 图书管理系统使用的关键技术 

为了提高管理效率,本系统采用了以下的关键技术。 

2.3.1 身份证采集 

身份证是每位成年人必备的证件,具有唯一性。面对可控用户范围,国家新闻出版广电总局八三一台职工书屋未采用大型图书馆常用的借阅证借阅图书方式,而是采用身份证采集器,有效地节约了管理成本。 

华视CVR-100U/D联机型二代身份证智能采集器是数据采集器的一种。它能快速鉴别二代身份证的真假,读者只需使用将二代身份证放置在采集器上,即可快速读取读者身份信息与预先录入信息库进行比对,通过后既完成身份确认。 

2.3.2 条形码扫描枪 

条码扫描枪也称条码扫描器,本系统采用手持式扫描枪对馆藏图书进行扫描,实现图书信息的录入、定位、借阅、归还等功能。 

2.3.3 多功能列表控件 

为了达到良好的人机交互效果,本系统采用了多功能列表,可实现根据不同条件进行分组、关键字高亮显示、查询结果快速定位等功能,让使用者可以非常直观地查看自己感兴趣的栏目。 

2.4 图书管理系统主要功能 

2.4.1 图书管理 

通过图书管理模块,实现图书信息的录入、修改、删除、浏览等功能,如图1所示。 

2.4.2 用户管理 

通过用户管理模块,实现用户信息的录入、修改、删除、浏览等功能,如图2所示。 

2.4.3 借阅管理 

通过图书借阅管理模块,实现图书的借阅功能,如图3所示。当用户借阅图书时,必需使用身份证进入登记,此模块会显示用户已借阅的图书信息,没有过期未归还的图书时用户才可借阅,否则需要用户归还图书后方可借阅。 

2.4.4 图书归还 

通过图书归还模块,实现图书的归还功能。用户在归还图书时,只需要将书放入图书归还点即可,管理人员可以随时进行图书回馆入库,给用户带来了极大的方便。 

2.4.5 催讨管理 

图书管理系统根据管理规定,图书在有效期内没有归还,系统会自动提醒管理人员,用户归还图书后,才可借阅新书。 

2.4.6 扣款管理 

扣款管理模块,可以查看超过有效期还没有归还的图书借阅信息。超期系统将默认为用户已将书本遗失,用户将要按相关的规定进行赔偿。 

3 图书借阅系统设置 

系统中对用户权限进行了设置,分别为超级管理员、管理员、用户,同时根据职工书屋管理规定对图书位置、图书类别、借阅时限和借阅数量进行了设置,为规范管理提供可靠的技术保障。 

4 图书管理系统的特点 

4.1 操作方便 

当进入图书录入工作时,管理员可通过扫描条形码,录入相关图书信息,即可完成图书的入馆工作。用户借阅图书时,只需用身份证采集器读取身份信息,然后扫描借阅的图书,即可完成借阅图书借阅。用户还书时,只需要扫描图书条形码,即可归还图书。 

4.2 快速定位 

管理员可以通过本系统,输入用户名、图书条形码、书名、类别、作者和出版社等相关字符,通过数据库比对就能快速精确地定位到用户感兴趣的项目,实现快速查找定位功能。 

4.3 简单易用 

图书管理系统采用了人性化的人机交互界面,软件上提供了非常多的提示功能,任何图书馆管理人员只需要进行简单的培训,就可以快速上手,进入正常的工作。 

第6篇:图书借还管理范文

关键词:图书馆;借阅;模式

一、图书馆开展自助借阅模式的意义

在当前图书馆管理工作的开展中,如何管理好借阅工作是一个重要内容,图书馆借阅工作的发展考验管理人员的管理能力,同时,由于图书借阅工作量比较大而且琐碎,随之而来的工作压力也比较大,所以对于图书管理人员而言,借阅工作比较考验工作能力。

未来,在图书馆借阅工作的管理中发展自助借阅的模式,能够在一定程度上降低图书管理人员的工作难度,减轻管理人员工作压力的同时,通过自助借阅模式的管理,还能够提升借阅管理工作的质量,对于图书的借阅工作行程系统化的管理,有助于更好的对图书进行具体管理,保障借阅工作的顺利发展。

图书馆开展自助借阅模式管理,对于图书的借阅、保存以及整体的图书管理规范的形成具有重要意义。发展电子化的图书管理模式,能够更加系统化、完善化的对图书馆藏书进行保管和保存,更好的保护藏书。同时,利用这种电子化的图书管理模式,能够对现存图书进行更好的管理,帮助图书管理人员对现存图书进行梳理管理,使图书管理工作更加明确化,系统化,图书管理工作也会更加明晰。

二、图书馆自助借阅服务模式发展中存在的问题

(一)图书馆自助借阅模式发展不够健全

虽然图书馆自助借阅模式已经成为图书管理工作开展的大趋势,但是就目前图书馆在自助借阅模式发展的具体情况来看,与预期的借阅模式的发展还有很大差距。突出表现在很多图书馆还没有建立一套完善的自助借阅系统,这是自助借阅工作发展必不可少的硬件设施,只有自助借阅系统完善,才能够保障自助借阅模式正式展开并服务于图书管理工作。

当前,在很多图书馆中,图书管理体系还没有完全发展起来,一些图书馆缺乏完善的借阅服务系统,主要是在经费支出方面存在一些差距,此外,在人员建设能力方面存在的不足,也在很大程度上制约了自主化借阅体系的发展。

(二)图书馆内部人员对自助借阅模式的操作能力差

在一些已经实现自助借阅模式管理的图书馆中,自助借阅系统的使用也存在着一些不足,突出表现在工作人员对待这种借阅模式的关注度不高,系统的使用能力不强等方面。很多图书馆的管理人员比较倾向于对传统借阅模式的运用,对新模式不是很关注,因此在新的自助借阅模式的使用过程中应用程度并不高。此外,图书馆的一些工作人员对这种自助借阅模式的应用能力比较差,特别是一些管理人员对新系统的操作水平不高,缺乏系统操作的能力,不能够对自助借阅系统进行很好的应用。

三、未来图书馆开展自助借阅服务模式的策略研究

未来,图书馆在管理和发展中,要更加重视对这种自助借阅模式的运用,从多角度来更好的推进图书管理工作的发展,具体来讲,可以从几个方面入手。

(一)加强对图书馆自助借阅模式发展的支持

针对当前一些图书馆在自助借阅服务模式建设中存在的问题,未来图书馆应该强化对这种自助服务模式的建设工作,首先,从资金方面给予图书馆全面有力的支持,资金是自助借阅系统建设最基本的支撑,只有具备了充足的资金,才能够更好地开展服务系统的建设工作。

此外,在自助借阅服务系统的建设过程中,从多角度,多层面来培养人才,提高人才的利用效率,发挥专业人才对系统建设的贡献力。

此外,在未来图书馆借阅服务工作的发展中,还需要强化整体的图书管理环境的建设,将这种自助服务建设的模式拓展开来,提升自助借阅服务对读者的影响力,通过读者的认可能够反向的促进自助借阅服务模式的建设,提高建设速度,提升建设质量。

(二)提高图书管理人员对自助借阅服务系统的运用能力

未来在图书馆自助借阅服务模式的建立过程中,还应该更加重视管理人员对自助借阅服务的认识培养,要在工作中培养工作人员对自助服务模式的认识,要让每一名工作人员都认识到,这种自助服务借阅模式是未来图书管理工作发展的大趋势,会对未来我们的工作产生重要的变革意义,只有这样,才能够提升工作人员对自助借阅服务工作的认识,更好的投入到这种借阅模式的建设工作中来。此外,还应该在工作中培养他们的工作能力,通过定期培训等方式来提升工作人员对自助借阅服务系统的应用能力,帮助他们能够更好地掌握和运用系统应用方面的知识,对系统的认识和应用更加熟练,这样,才能够将自助借阅服务模式落实到具体的工作中,实现更好地工作发展。

四、结论

图书馆自助借阅服务模式的建设正处在上升的发展阶段,未来,这种电子化、智能化、自助化的图书管理服务会成为图书管理工作的发展趋势,也将影响到整体的管理思想和管理模式的变革。因此,要从多角度来推进管理模式的发展,为自助借阅服务模式发展提供多种帮助。

参考文献:

第7篇:图书借还管理范文

一、关于图书流通的基础数据科学化管理问题

信息技术是知识管理最重要的工具。要实现信息科学化管理,首先就必须对图书进行一书一码的手工粘贴,然后建立一个详细的著录图书基础数据库;同时,对读者进行一人一卡一码的读者信息录人,建立一个读者信息库。通过这两个基础数据进行流通管理,就能既准确又全面地为读者服务,准确、快速地进行图书流通。

图书著录时,基本数据库建立的具体内容有:条形码编号、书名、副书名、第一作者、标准书号ISBN、类别、出版社、出版地、出版时间、单价、套价、丛书、页数、开本、复本数、到馆时间、书库号等。根据这些数据满足一切借阅过程所需要的信息,也更好地为图书整个管理过程奠定了基础。条形码编号要根据馆藏图书的数量,如在百万册以内可定6位数字,超过百万册就需要7位数字,以此类推。

读者信息库的具体内容分为条形码编号,读者姓名、性别、专业及班级、照片、联系电话等。

以上两个基础数据的建立过程,要仔细认真,不得有误。这样才能更好地利用基础数据,并根据基础数据建立管理系统的流通、典藏及各类查询项目等。

二、关于图书借阅流通的规范化管理问题

图书流通是图书馆的重要环节,流通的快慢标志着图书馆的价值所在。图书馆的图书流通过程是通过计算机进行管理的,通过一书一码、一人一码的借还操作过程,为读者提供最佳的服务。高职院校的图书管理更需要规范化,要对图书流通进行细化,充分利用图书数据库和读者数据库,为读者提供方便。流通环节包括很多,具体分为借还登记(借书时间、还书时间、续借及预约、违约超期罚款)、未还图书查询、时段查询、读者借阅查询、图书丢失查询、图书动向查询(准确查询和模糊查询)及读书册数排行榜等。

1.借还登记

可以根据读者借阅证一人一码和图书一书一码的方便快捷的方式,直接给读者打印出一条信息:借书时间、归还时间、共能借几册,从而让读者一目了然,并提醒读者及时归还,避免过期。超过规定借阅册数时,系统自动提示图书已借满不能再借。还书时,系统会提示所借图书是否超期,是否能续借及续借时间。如果该书已被预约,系统就会自动提示,已被预约不能续借;如果超期,就提示罚款多少。热门图书有可能很难借到,可以采用预约的方式,如在计算机上通过管理员直接预约,或直接到馆预约,还可以电话预约;如果多人预约,可按预约时间的先后进行预约。这样,不仅仅节省了读者的时间,也充分提高了图书的流通率。因为图书馆的图书流通是资源的充分利用,其流通越快,知识的开发和利用就越有成效,就能把无形的知识变为有形的财富。

2.未还图书查询

可查看全馆未还图书的详细情况:只要输入全部未还图书查询,就可查看全馆未还图书情况;只输人某库的库号,就可查询某库的未还图书;输入读者借阅条形码编号或读者姓名,可迅速查出该读者的未还图书;输人图书条形码编号,就可随时查看该书被谁所借;输人过期未还图书,就能把全部未还图书查到。这样,既能提醒读者及时还书,也能为典藏提供准确数据。

3.图书丢失查询

根据读者借阅证的条形码号或姓名等相关信息就可查到该书,再根据图书价格就可以直接打印出一条罚款信息通知单。内容包括读者条形码号、姓名、班级、丢失图书书名、条形码编号、单价、总罚款金额等。并且可直接在图书数据库中体现出该书丢失,已罚款处理。这样还能随时统计丢失的图书数据,使馆藏数据比较准确。

4.时段查询

也是一个非常重要的环节,能够看到某个时期图书的通过率,哪些书流通率最高,从而最大限度地满足读者的需要,并为采购提供所需要图书的种类。

5.读者借阅查询

通过读者姓名或借阅证号码可查询该读者所有的记录,包括该读者曾经借过哪些图书,还有哪些未还,以及借书时间、还书时间、是否超期、图书条形码号、书名、单价、套价、类别、出版社、出版地等一些相关资料。

6.图书动向查询

图书管理员可以根据图书书名,方便快捷地查出该书的动向,以及借出几本(被哪个读者所借)、馆内还剩几本、是哪类、所在书架上的位置等。可以通过多种渠道查询图书动向,比如通过图书编号、书名等准确的信息找到所需要的图书资料;也可以通过模糊查询,查到相关图书信息资料等。新到图书要随到随查,以便给读者提供最新的信息,更好地为读者服务。

7.读书册数排行榜

根据借阅图书的统计数据,开展读书竞赛活动,一学期评选十名读者为读书标兵,鼓励学生多读书,培养学生的自学能力。

三、关于开展联机检索服务问题

第8篇:图书借还管理范文

关键词:图书借阅;图书管理;违规超期

随着RFID技术被引入图书馆,图书馆向读者全面开放,读者可以便捷轻松地借阅图书。但是,随着读者人数和图书借阅率不断上升,图书的超期现象经常发生,严重影响了图书资料的共享和利用,且给图书管理工作带来极大挑战。针对图书超期现象,本文对当前图书馆中存在的超期还书现象进行分析,并提出相应的对策,以期为提高高校图书文献资料的利用率提供思路。

一、图书超期现状

目前,大部分学生读者和教师读者都有过图书超期返还行为。每个学期开始和结束时,图书馆一线工作者最为忙碌,因为这段时间图书超期现象最为严重,需要处理的图书超期问题最多。根据笔者统计调查问卷的结果可知,每100位读者中就有76位读者承认自己有过图书超期返还行为,超期还书的读者接近80%。此外,在笔者每天接待的读者中,也有近85%的读者超期还书,超期收缴的滞纳金从几角、十几元、几十元到上百元不等,这样广泛的图书超期现实严重影响了图书资源的共享及读者的权益。

二、图书超期原因

(一)读者原因

1.读者公共资源共享意识不强图书是高校教学科研中不可或缺的一类公共共享资源,加强其流通速度是发挥其功能的重要手段。然而,一部分读者公共资源共享意识不强,不了解图书资源的共享功能,往往超出正常的借阅时间,导致图书超期;再加上自身读书技巧不够、阅读效率不高等,影响了还书时间。2.读者粗心大意导致还书超期很大一部分读者超期还书不是有意而为之,而是因为粗心大意,即时间观念不强,觉得多一天少一天还书无所谓,对还书这件事情不够重视。在图书借阅过程中,还会发生图书丢失的事件,而要买到同样版本特别是一些经典的图书并不是一件容易的事情,这也会导致图书超期。此外,在大学校园中,图书的吸引力远远低于丰富多彩的大学生活,很多学生借书可能是为了完成任务,在这种情况下,图书被束之高阁就成为一种正常现象,其同样也会导致图书超期。3.读者对图书借阅规则不了解现代图书借阅系统的智能化大大提高了图书管理效率,其在给读者和管理者带来便捷的同时,也产生了严重的图书超期问题。一部分读者在借书过程中,对新的图书借阅系统使用不熟练,很容易忽略借阅规则,这也是导致图书超期的一个原因。例如,有的读者不知道图书超期收取滞纳金是一项违规惩罚制度,甚至一些读者想多充一些金额当成存款留着下一次图书超期时用,这种图书借阅违规行为直接影响了图书的流通。

(二)图书馆原因

1.开放时间限制图书馆书库开放时间一般从9-21点,基本上不与读者借还图书时间发生冲突,但如果遇到法定节假日,书库闭馆,读者便不能及时还书。此外,还有个别书库的开放时间是行政班时间制,这与大部分读者上课时间冲突,如果有些学生选择晚上或者中午还书,便不能满足这部分读者的借还需求,这种情况也会导致图书超期。2.借阅规章制度的宣传教育不够图书馆将重点工作放在图书管理上,而对读者借还图书的规则制度宣传力度不够,导致读者不清楚借阅规则,从而出现图书超期现象。3.借书卡管理制度不完善借书卡是借阅图书的唯一凭证,图书馆规定,进出图书馆必须使用借书卡且严禁外借。然而,有的读者不遵守规定,私自将自己的借书卡借给同学,甚至借给外校学生进出图书馆借书,借书时部分工作人员没有仔细核对是否为本人使用。对于这种现象,系统无法及时地识别,结果导致图书超期甚至丢失。4.图书馆管理系统出现故障图书管理系统网络或机器故障,错误地显示图书借阅完成;扫描仪故障,读错或无法读出图书上磨损的条形码等。这些情况较易误导读者认为借阅完成或没有超期,最终导致图书超期。5.工作人员疏忽大意图书管理工作枯燥乏味,需要工作人员具备一定的耐心。每到假期结束和期末临近是借还图书的高峰时期,也是图书一线工作者最繁忙的阶段,有时因追求高效率、尽快为读者还书,可能会出现漏扫图书条形码的情形,导致图书超期。6.借还制度不完善目前,大多数图书馆针对图书超期现象采取的措施是缴纳滞纳金,一般额度较小,普遍采用超期一天缴纳1角的处罚制度。很多读者并不在乎这样小额度的经济处罚,其不足以达到警示读者及时归还图书的作用。

(三)对特定群体缺乏个性化服务

1.大一新生每年新生入学时,笔者所在图书馆都会选派专人对新生进行入馆教育。但是,在课堂上真正认真听讲的读者并不多,受训者玩手机现象严重,且在实际工作中笔者发现新生超期现象普遍。可见,仅开展入馆教育是不够的。2.大四毕业生大四学生的实习是本科教学必不可少的一个环节,然而,实习单位与学校往往不在同一个城市,学生容易将借阅的图书带出学校阅读,这就可能导致图书不能及时归还甚至有可能丢失,使图书超期。而有的学生面临考研,需要借阅较多的图书资料复习,并延长借阅期限,不能及时还书,导致图书超期。3.教师读者图书馆对教师读者的借阅限制比较宽泛,没有严格的要求,教师读者借阅时间长,借阅册数多,这导致个别教师读者对某些适合他们科研教学的图书占用很长时间,影响了文献资料的流通利用。有的教师由于进修、出差、考试等原因,无法及时归还图书,必然会导致图书超期。

三、控制图书超期现象的措施

(一)加大对读者的宣传教育

1.选派专人定期进行入馆培训宣传大一新生是图书馆的重要读者来源之一,未来四年的学习生活都可能利用到图书馆,对这部分读者,要切实做好入馆前的培训工作,引导他们正确利用图书馆,使其了解图书馆的基本格局、开闭馆时间、馆藏情况,以及图书借阅规则等。此外,还要加大宣传力度,邀请所有入馆读者参加定期举行的相关讲座,分节、分点详细介绍图书馆及借还图书的规章制度,用简洁清晰、通俗易懂的语言帮助读者理解这些规则,并现场为读者答疑,使读者正确使用图书馆。2.创建宣传栏,多样宣传在入馆门口、各个楼层门口或者走廊的醒目位置设立宣传栏,宣传图书馆的规章制度、图书借还规则等。同时,宣传图书超期返还行为的影响,宣传图书超期后给图书管理者、其他读者及自身带来的不利影响。可以根据其超期天数及图书数量的多少在宣传栏中以适当的方式公示,给那些有超期还书行为的读者施加一定的舆论压力,同时也可以起到警示其他读者的作用。

(二)完善图书借阅规章制度

高校图书馆的规章制度要充分体现读者第一、服务至上的工作理念。对于借阅规则,内容要细化,语言要简洁易懂,形式要直观,如可以制成丰富有趣的宣传单、小册子等,免费为读者发放。对于超期收取滞纳金这一敏感的规定,要特别注明细则及缴纳滞纳金的原因及目的,以让读者充分认识到这一规则的目的不是为了收取滞纳金,不是为了针对某位读者,而是为了保护所有读者的阅读权利,同时要公开超期滞纳金所收金额的去向。

(三)定期做好图书到期提醒和催还通知

图书超期是目前大部分图书馆面临的主要难题,其严重影响了图书的流通利用。随着信息技术的发展,图书馆可以利用手机微信、短信、QQ邮箱等通讯设备定期向读者发送图书到期通知,告知读者即将到期的图书,提醒读者按时还书,以避免图书超期现象的产生。此外,在借阅窗口、图书馆主页、APP、自助借还机上制作醒目的超期提醒通知、超期违规制度等,以起到提醒和催还的效果。

(四)让读者参与管理,建立预防机制

对于严重违规的读者,仅靠收取滞纳金是不够的,应该让他们真正认识到自身的违规行为。可让读者参与到图书管理过程中,使他们体会到图书超期及其他违规行为带来的不良影响,从而使其在平时的借阅过程中提高归还意识。同时,吸收优秀读者参与图书管理,还可以在读者之间相互宣传,进而形成良好的借还氛围。

(五)积极与读者沟通,增加热门图书复本数

在实际工作中,超期的图书大多是较热门的图书,主要有考试类图书、考研类图书及其他专业类图书。在图书管理过程中,要对每个月的超期图书进行统计分析,了解超期图书的类型。除此之外,要通过各种方式积极与读者沟通,了解其阅读倾向、阅读需求,研究读者的阅读规律,并针对供不应求的图书制定弹性借阅制度,如缩短借阅时间、逐渐增加复本数量等。

(六)建立诚信奖励制度

图书超期现象严重影响了图书的共享,损害了其他读者的利益。对于那些有图书超期行为的读者,要给予相应的惩罚以示警示。例如,可根据超期行为的严重与否(图书册数、超期时间、文献类型等),建立图书借还诚信档案,对于严重超期行为的读者,缩短其借还时间、借还册数、借阅类型等。相反,对于那些没有超期行为的读者,应当给予奖励,将其按时还书的诚信行为记入图书借还诚信档案,可延长其借还时间、增加借还册数、放宽其借阅文献的类型等,同时也可以发放小礼品,以激励读者及时还书。

四、结语

图书馆学家阮冈纳赞提出了“图书馆学五定律”,其中,第一定律——书是为了用的,指明了图书馆的主要职能是使图书得到充分利用。而当前图书馆的图书超期现象严重影响了图书的利用效率,降低了图书的共享率。为了有效解决图书管理中这一不良现象,要制定科学合理的图书借阅政策,加强对读者的宣传教育工作,并及时做好图书催还工作等。笔者相信,通过图书管理者及全体读者的共同努力,图书超期现象一定能够得到有效控制。

参考文献

[1]黎炜.过期罚金及其应对策略[J].图书馆学研究,2009,(5):76-79.

[2]邓莉.图书馆还书逾期现象分析及应对策略[J].图书馆工作与研究,2012,(1):99-101.

[3]朱远春.高校图书馆“超期罚款”的困境及改进方法[J].图书馆建设,2010,(2):63-65.

第9篇:图书借还管理范文

1、现代化借读手段与管理滞后之间的矛盾

西安市的大型图书馆都引进了网上借阅与浏览、网上预约与续借的现代化借阅手段,促进了现代化图书馆系统的形成,却也引发了不少问题。诸如网页无法顺利打开,在网上预约到的图书实际上已经被人借走,续借日期与实际日期错位等,不但影响到图书馆工作效率,也造成了极坏的负面影响,有时还会诱发馆员与读者之间的冲突。这都是因为书库管理与流通管理缺乏一致性,且跟不上现代化借阅手段所致。

2、读者的不良习惯增加了馆员的工作难度

许多读者对图书馆的图书分类法不了解,又因为不同图书馆的排架方法不尽相同,更不具有良好的读书习惯,使得他们随意乱放图书,将看过的图书随意插放在错误的位置,这增加了馆员的工作难度,让取书和归位变得十分困难。图书乱架还导致馆员无法在既定的位置找到对应的图书,从而引发借阅数据的错位,让预约借书无法真正起到作用。

3、一些读者的藏书行为给管理造成了极大麻烦

对于一些数量较少的新书,有些读者出于私心会在阅读后将它藏在一个偏僻书架上。这一方面是因为新书供不应求,让这些读者害怕下次借阅不到;一方面是因为他们知道馆员的工作量大,无法及时发现。这样的情况会直接导致计算机上显示有馆藏书却无法在书架上找到书的后果,无法实现有效的资源共享,让其他读者心怀不满。

4、图书破损和丢失的概率居高不下

因为西安市的大型图书馆都是开架借阅方式,随着图书流通量的攀升和逐渐增加的读者群,很多图书上架不久就会被人为损坏,出现开页、被涂改、纸张翻卷等现象,甚至是丢失,馆藏记录上写明有书却始终找不到。馆员不可能时刻盯着所有的读者,这种现象也就层出不穷,无法杜绝。

5、对于网上系统的续借功能不了解,导致因图书超期而罚款的情况很多

网上续借功能使用起来很简单,只要登录图书馆网站,登录之后就能查找到自己借出的图书什么时候到期。快要到期时读者可以在网站上申请续借,但同一本书一次只能续借一次。不少读者因为不知道续借事宜,更不清楚上网就能续借,导致对图书的借阅期限不清楚,因为超期而受到罚款。

二、加快图书流通和加强书库管理的举措

1、加强馆员专业素质建设,提高管理效率

为了提高馆员的管理效率和专业素质,图书馆可通过定期举办讲座或培训班,使其学习和借鉴国内外先进图书馆的管理经验,从整体上提高业务能力,积极掌握具有现实意义的管理措施。信息化的管理方式,势必需要结合图书馆的实际问题,从细节上提高管理水平,才能够及时解决图书馆流通中的各类问题,降低工作难度,提高取书、归位的效率。为了激发馆员积极工作,可制定合理的奖惩机制,改善其工作态度,促进馆员队伍素质的提升。

2、在显眼的地方为新书和畅销书设立书架

因为新书和畅销书是借阅率最高的,也是最容易被读者霸占的图书,为了最大限度让读者享受图书资源,可以通过设立新书书架和畅销书书架,将对其感兴趣的读者集中起来,节省借阅资源,满足他们的需求。这样一来,他们查找方便,也节省了馆员取书、归位的时间,更能在有效范围内监督和管理读者的借阅行为,督促他们在阅读后及时归还图书,并及时核实相关图书是否仍然在馆。

3、提高读者的借阅素质和普及图书馆藏书知识

通过在馆内发放和提供借阅指南,举办检索课,帮助不同年龄层的读者了解图书馆藏书的各种知识,使其学会自己上网检索所需图书,并指导他们养成良好的借阅习惯。每个书库藏书的类型都应当在每个楼层的指示牌上表明仔细,方便读者寻找图书,并使用电子显示屏在馆内播放新书和畅销书资讯,并将读者在借阅时应当遵循的规则滚动播放,提高读者的借阅素质。

4、建立符合图书馆实际的巡查制度,及时解决问题

图书馆应当根据自身实际需求制定科学合理的巡查制度,用规范完整的制度体系促进图书馆流通与书库管理水平的提高。首先,书库的管理人员要制定合理的排班表,分小组安排馆员在每个馆内进行巡查,鼓励读者自觉使用代书板,纠正他们的不良读书习惯,将乱丢乱放的行为降低到最低。一旦发现损坏书籍要及时下架进行修补,对于乱架图书要及时进行整理。其次,对每个馆内的固定馆员的责任落实到位,不同的馆员负担不同的工作,例如张三专门负责检查破损图书并进行修补,李四专门负责对乱架图书进行归位和整理,王二负责寻找与核实失踪的图书等等。对于读者,也可以安排专门的管理人员进行劝诫和监督,务必使馆内保持良好的阅读环境和书库环境。

5、鼓励读者参与到图书馆的管理事务中来

图书馆通过加强宣传,可积极培养读者参与图书馆的管理,设立“图书馆协管”岗位,例如向各大专院校发出邀请,请优秀的学生来担当每个馆内的监督员。让他们对读者的行为进行监督和管理,及时制止他们的不良行为,鼓励他们养成良好的借阅习惯,还能帮助读者尽快找到目标图书,减少馆员的工作压力。这个措施不但可以通过学生宣传图书馆的管理理念,也能和高校的图书馆建立良好的合作关系,互通有无,定期选派高级图书管理员与高校的管理员进行沟通交流,通过大学生这个渠道更广泛地普及图书馆藏书知识,提高广大读者的借阅素质。

6、健全图书馆的配套服务与设施

图书馆往往因为经费不足,不能满足读者对于新书和畅销书的阅读需求。为了解决这个矛盾,可以提供复印和扫描设备,采用多样化的服务手段尽可能地满足读者的需求。复印可收取一定的费用,但不要高于市场价,对于有需要复印的读者,馆员应当热情招待,态度友善。对于那些时常借阅不到目标图书的读者,馆员可提供一些有益的建议,帮助他在网上预借图书,在最短时间内借阅到自己想要的图书。每个楼层还可提供饮用水、免费座椅等配套设施,让那些在书库内找不到位置的读者,还能在其他地方享受读书的乐趣。

7、构建合理的读者管理机制

对于一些经常霸占图书资源、藏书且损坏图书的恶劣读者,图书馆应当给予严肃的处理和处罚。对于情节较轻的给予一定金额的处罚,或限制使用图书借阅卡;对于情节严重造成珍贵图书丢失或损坏的读者,取消其借阅资格,并加倍处罚。对于那些阅读习惯较差的读者,可派专人进行劝诫和制止,若其不听从劝告,大声喧哗,图书馆的保安人员可先将其带离书库,再进行教育和劝说。