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图书借阅管理精选(九篇)

图书借阅管理

第1篇:图书借阅管理范文

关键词:公共图书馆;图书借阅;数字化

公共图书馆服务工作是图书馆领域的重要工作,网络时代信息获取途径日趋多样,读者的信息需求日益复杂和具有个性化,如何高效快捷地为读者提供高水平、多功能、深层次的服务,最大限度地满足读者对信息和文献的需求,是读者服务工作所面临的新课题。

一、现阶段图书馆图书借阅存在的主要问题

(一)客观因素

一方面随着中国经济的快速发展,人们的生活节奏加快,人们没有时间捧起一本书来仔细的品味,图书借阅率下降也就成为了必然现象; 另一方面网络阅读的冲击。阅读习惯改变的冲击,成为影响图书馆借阅率的重要因素。随着时代的进步,网络资源的快速发展,手机功能的不断拓展,使得获取信息资源更加灵活,更加便捷,纸质图书的价值受到了巨大的冲击,首当其冲的是纸质图书的最大提供机构DD图书馆。

(二)主观因素

1.基础设施方面

基础设施陈旧,笔者所在馆始建于0117 年20 月,已有 21 年历史,基础设施陈旧也是必然的。陈旧的硬件设施无法让使用者方便利用,也是造成借阅率下降的一个因素。

2.开架系统不科学

开架书库标识不清楚,排架误差率大,利用OPAC检索找不到书的准确位置,导致读者找书困难,也影响了读者的借阅积极性。

3.藏书建设渠道迟缓

藏书结构不合理、质量不高、书籍更新周期长等,读者关注的热门书#畅销书从采购到上架流通时间较长,畅销图书迟迟不能上架,造成读者借阅兴趣不高。

4.图书宣传有待加强

俗说酒香也怕巷子深,作为公益机构的公共图书馆要摆脱等读者上门的传统的思维模式,要把自己的藏书和服务宣传出去,让公众了解公共图书馆服务从而利用图书馆的资源。

5.员工服务意识和服务水平有待改善

公共图书馆是公益性机构,作为服务行业,为读者服务是图书馆生存的基础。要转化观念意识,不断提升服务水平,用高质量的服务最终重新赢得读者的信任和好评,才能吸引读者走进图书馆,利用图书馆资源。

二、公共图书馆读者分析

与普通高校的图书馆读者服务不同,公共图书馆的读者群体具有鲜明的年龄层。老年读者大多时间都比较充裕,因此图书在他们手中流通比较快。基本上现有的借书期限他们都可以接受。而年轻读者,尤其是学生,相对于老年读者来说,属于流通速度比较慢的,他们平时的时间不够充裕,受到上学和上班等情况的限制,只能在下班或者周末到图书馆借书还书,而下班之后或者周末假日还能泡在图书馆的年轻人比例并不高。笔者认为公共图书馆可以在深度挖掘本馆读者群特色的基础上,结合各类型读者常借的图书类型对借期进行不同的规定,如适当延长年轻读者在某些图书类型上的借期,在借期上尝试“因人而异”。

三、加强图书馆图书借阅服务的措施

(一)加大数字资源采购力度

全球出版业从纸质向数字化转型,出版物载体多元化,图书馆资源的采访来源发生了重大变化。绝大多数的公共图书馆在采购配置方面已经做出了许多调整与努力,并拥有了一定数量的数字化馆藏。为此,公共图书馆应当顺应数字化发展趋势,围绕自身发展的目标和任务,全力打造新的核心竞争力。要注重了解各类信息资源的特点与分布,及时调研读者的知识需求,科学制定数字资源采购配置方针,引领和满足读者新的需求。要充分发挥公共图书馆在“出版一服务”供需链中的重要作用,切实履行社会职能,以“下游”促进“上游”,呼叮社会提供更多更新、更好的数字资源,创造良好的数字阅读环境。

(二)调整编目加工业务流程

互联网技术的飞速发展与普及,使人们获取信息的途径越来越多,获取信息所需的时间

也越来越短。为了有效解决信息传播这个问题,公共图书馆应积极尝试开辟了新的图书编目流程,对一些影响力大、受读者欢迎的热门图书和数字资源开辟快速通道,实行当天发行、当天编目加工并上架,实现了外借、阅览与发行同步,以提高公共图书馆的服务效能。

(三)完善数字资源服务平台

新媒体的出现、新技术的应用,为公共图书馆提供了新的服务手段和方式,从数字资源导航 建设,到 VPN 接入数字资源远程服务,再到手机图书馆,乃至支持各种移动设备的数字阅读平台,其中涉及不断发展的技术和日益革新的设备与图书馆的服务如何无缝衔接,成为图书馆技术部门需要研究和探索的重要课题。

(四)努力提高图书馆员的专业技能

读者获取信息、学习知识的方式甚至习惯发生了明显的变化,公共图书馆对此进行着一系列的改革以适应这种变化,而要达成转型发展的另一个重要因素是馆员的观念转变、服务方式调整和服务技能提升。诚然,着力在职培训一直是我们的一个基本工作,公共图书馆想成为一座没有围墙的终身学校,图书馆员必须率先终身学习,所谓“以其昏昏,使人昭昭”。

在公共图书馆由传统的纸质书籍想数字化书籍转型的过程中,图书馆发展所面临的机遇和挑战并存,这就要求本地区的图书馆管理人员及时调整服务方向,利用先进的科学技术手段和强有力的电子设备,主动转变服务方式,并提高图书馆管理人员的专业技能,增强与读者的粘合度,从而在数字化时代充分体现出公共图书馆的服务优势。

参考文献:

[1] 韩春艳.试论公共图书馆新馆的建设与发展[J]. 山西科技. 2002(02)

[2] 张大鹏.浅谈数字化技术在公共图书馆的应用[J]. 群文天地. 2012(16)

第2篇:图书借阅管理范文

关键词:新型 图书馆 借阅管理系统

高等院校的图书馆在学校的教育教学和科研活动中起到了非常大的指导与服务的作用。图书馆本来就是为学校师生提供信息的一个很重要的服务平台,教师可以通过去图书馆查阅课外资料了解最新的教学理念和教学方法,更好地为学生提供服务;学生也可以利用课外时间去图书馆阅读,补充课外知识量,及时了解国内外重大动态。因此,图书馆在学校尤其是高等院校起到了不可或缺的作用。但是随着人们对知识的需求,图书馆的管理成了摆在高效面前的一个问题。如何管理才能解决如此大的工作量问题,才能让图书馆更好地为人们提供科学、准确的信息呢?运用电脑系统管理图书借阅是大势所趋,本文即解析了一种信息网络技术下的新型图书借阅系统――全开式图书借阅系统。

一、全开架式借阅图书方式的优势

全开架式借阅是现在图书馆开放管理的发展趋势。图书馆是为人们服务的公共场所,为了提高服务的工作效率,必须采用全开架式借阅管理系统。国外的图书馆早已实现了开架式借阅。我国极少数有条件的高校图书馆也采用了这种方式。开架式借阅为图书馆的现代化搭建了基础平台,为图书馆的发展提供了保证。反之,“闭架式”“书库式”的管理模式已经不能适应高校图书借阅的形式和效率。所以说,在高等院校图书馆推行全开架式图书借阅制度是大势所趋,这种图书借阅方式将推动新形式下图书借阅的发展,是图书借阅的一次革命,它将提高图书借阅的效率,为今后的图书借阅奠定坚实的基础。

全开架式图书借阅具有明显的优势。这种新型的图书借阅形式不仅可以减轻管理员的负担,而且它简化了借阅手续,提高了图书的借阅效率,同时也节省了大量人力和时间。所以说,全开架式图书借阅方式是一种先进的图书借阅方式,它具有独特的管理优势,它能够为读者和管理者提供让大家都满意的服务平台。

(一)全开架式图书借阅管理形式是一套非常人性化的管理形式

全开架式图书借阅管理形式能体现“以人为本”的管理理念,非常注重人的情感和文化的因素。这种服务是读者和管理员都能接受的,它能够增强读者和管理者的自我服务意识。

(二)满足读者自我服务意识,促进图书资源的开发和利用

随着高校图书馆读者人群信息需求的增大,“中介式”信息淡化,读者自我服务意识增强,他们愿意自己检索所需信息,更加注重信息的完整性和准确性。因此,开架式管理系统具有以下优势:

1.读者拥有主动权、自和信息知情权。

2.信息资源集中使用,增加读者的信息量。

3.查阅功能的方便快捷。

(三)为管理者提供方便,增强管理者的服务意识

1.全开架式图书借阅管理系统能够为读者提供有效的、全面的信息。学校图书馆是学生获取大量信息的主要载体,也是学校课堂教育所不能满足的重要补充形式。学生充分利用图书馆优势对所学知识进行有效的弥补,使图书的价值得以充分的展现。随着信息量的不断加大,高校的科研课题也需要大量信息资源来充实。而我们的全开架式图书借阅系统能够存储大量的信息和资料,并且可以随时进行添加和修改。所以说,新型的全开架式图书管理系统为读者提供了很全面的信息服务。

2.全开架式信息管理系统具有完善的管理功能。全开架式信息管理系统使管理员的操作更加方便、快捷,准确,同时可节省出更多的管理人力和时间。

3.全开架式信息管理系统管理信息安全、可靠因为设置了登陆密码程序,因此尽管全开架管理,但相对来说,它是安全可靠的。

(四)全开架式信息管理系统为图书馆自动化管理奠定了基础

全开架式借阅管理系统的开发,既方便了图书馆现代化管理,又为自动化管理奠定了基础。如果与网络连接,继续开发并完善,将来与国家图书馆联网,就能成为未来信息事业的重要组成部分。

二、系统的解析与设计原理

(一)需求分析

图书馆里图书的数目是有一定规模的,读者也不只是某几个特定的人,想要管理这些图书并且还要将读者的借阅情况进行详细的记录,仅凭管理员手工的操作是不可能很快完成的,而我们的这套管理系统恰恰能弥补这个问题。

(二)系统工作原理

1. 借阅管理系统总体框架。设计图书借阅的管理软件可对图书和读者信息进行管理。图书借阅的管理软件能够运用电脑技术方便、快捷的查询图书和读者的信息,并记录读者的借、还书情况。图书管理员只要登录系统并键入读者的基本信息就会查看读者的借、还书记录。如果是第一次借阅,输入读者的信息,系统会自动记忆读者情况。打开图书或资料按钮,读者可以在系统中任意的查看图书目录,并找到想要借阅的书籍或资料。这套系统就可以很方便地完成读者的借阅与归还工作。

第3篇:图书借阅管理范文

图书 开架借阅 科学管理与服务

开架借阅已成为高校图书馆服务的主导方式,是现代化的管理手段和"面对面"的服务方式的体现,同时提高了文献的流通率和利用率。但在开架借阅过程中,还存在着一些亟待解决的问题,如乱架、失窃、损坏图书等现象。要解决好上述问题,从哪些方面开展和完善管理呢?结合自己的实际工作,谈几点认识。

一、图书开架借阅服务的优势

1.给读者获取知识需求的自由

开架服务拉近了读者和图书的距离,读者选择图书的自由度和空间都大大增加了。在丰富的馆藏面前,读者博览群书,更快捷准确地实现自己的需求。人对知识的需求具有无限性,让读者自己决定自己的知识需求,就是对读者需求的最大尊重。

2.提高了馆藏图书的利用率

开架借阅简化了借阅手续,有效地克服了借阅的盲目性和拒借现象,使一些呆滞书也得以流通。避免了以前闭架借阅中经常遇到的读者借不到图书,而馆藏图书借不出去的现象,降低了图书的拒借率。扩大了读者检索、选择的范围,读者找不到急需的书时,还可用相关的书代替,减少了拒借率。

3.提高了管理人员的劳动效率

开架借阅,将管理人员从奔波跑库的繁忙工作中解脱出来,而把更多的精力投入到为读者导读、介绍馆藏、解答咨询等有效劳动中,让读者高兴而来,满意而归,从而提高了工作效率。

二、图书开架借阅服务的弊端

1.乱架

乱架是开架借阅过程中最常见的问题,原因来自两方面:

(1)来自读者。新读者入库后,好奇新鲜,东摸西看,浏览后随意丢放,造成图书大面积乱架。有的读者挑选图书,归架时顺手丢插,造成串位乱架。还有的读者把自己喜欢的图书藏到不显眼的夹层中,致使这些书成为在书架上有却找不到的“死书”,造成夹层乱架。

(2)管理不到位。书库缺少平面分布图、分类表;书架标识不醒目,藏书布局不合理,读者取阅藏书走动时间长,易随手丢放他架。采用高架位排书,影响了读者将图书归还原位的积极性和准确性。书库工作人员缺少责任心,不及时整架和归架,不巡库或巡库次数少,疏于管理,造成乱架。

2.破损

开架借阅造成大量的图书损坏,原因是多方面的,主要有:

(1)自然因素。首先,开架借阅流通量较大,图书频繁地下架、归架,书与书之间、书与架之间的相互摩擦,使图书的自然破损率上升。其次,就是图书的装订质量差,有的新书在未投入流通前就已经掉页。再次,是流通过程中图书的丢皮、掉页、索书号和条形码的自然磨损也相应增加,这些都是正常的不可避免的现象。

(2)人为因素。开架借阅可以使众多读者直接入库自由挑选,抽取频率大,破损率增高。个别读者缺乏爱护图书的意识,选书时毫无章法地乱翻、乱插、乱扔、硬塞,致使图书表面破损,甚至出现掉皮、掉页现象。一些读者发现自己所需资料时,不是借阅后去复印或抄写下来,而是采取撕页、开天窗的手法。

3.丢失

开架借阅后,图书丢失率要比闭架高,即使配置了监测仪,还是难以杜绝。读者偷窃图书的原因不一,有些读者觉得图书太贵或难以买到;有些读者发现书刊中的某些内容有价值;有些读者由于违章受到处罚后有意报复窃书;有些读者明知道偷书行为违背公德,但看到他人窃书得逞,也如法炮制。总之,由于个别读者思想觉悟不高,受“窃书不算偷”的思想影响,造成了一些馆藏资源的流失,影响图书馆的正常借阅。

三、科学管理的措施与思路

1.读者借阅管理

(1)加强宣传教育。在开架书库的醒目处,张贴《读者须知》、《开架借阅的规章制度》等。加强对新读者的入馆前宣传教育工作,向读者宣传介绍图书分类、排架、藏书布局、检索方法等基本知识,教会读者掌握正确的借阅方式。要加强对入库新书的宣传报道,尽快使新书进入流通阅览。要善于宣传图书馆有关借阅的规章制度,打好“严禁窃书、撕书、乱涂乱画”的预防针。

(2)指导读者使用“代书板”。所谓“代书板”是暂时排在书架上的板状物品,书架上的图书是严格按分类号排列的,使用代书板可以让读者将书按分类号放回原处,以免造成乱架,影响其他读者查找图书。因此开架管理,库内馆员必须指导读者正确使用“代书板”。

(3)加强导读工作。藏书分布标识是馆藏文献的提示系统,是读者找书的向导。完善图书馆藏书分布标识系统,在书库入口处设置详细的标识平面图,标明各类图书的分布情况;在书架上标明详细架标,使读者一目了然,减少盲目性,这样既方便了读者,也减少了乱架损书等现象的发生。实行首问负责制,让每位馆员都有充当咨询员的意识,随时准确的回答读者提出的问题,不断完善咨询服务功能。

(4)重视读者所反馈信息。定期或不定期召开不同层次的读者座谈会,直接听取读者意见和建议;开展问卷调查,了解掌握读者的需求动态,以便及时改进和改善服务工作,在工作中达到一种双向沟通,尽可能地满足读者的需求。

2.完善管理制度,制订管理方法

管理制度是确保图书馆正常运转的基本措施和手段。对可能出现的错乱架和丢损情况,要制定和完善科学合理的管理方法和奖惩制度来规范、约束读者的行为。对借阅行为“失范”的读者,如乱拿、乱插、乱放的行为,要及时给以指正。此外还可采用其他灵活多样的管理方法:如在书库进出口处安装防盗检测仪;建立完善的查询系统;配备先进的复印设备;错峰借阅;特架陈列和分色书标等。多管齐下,杜绝乱架、破损、丢失等情况的发生。

3.工作人员的管理

(1)增强工作人员的责任心,提高职业道德素养。应加强工作人员责任心的教育,要求做到手勤、腿勤、眼勤,应经常对书(库)架进行巡视,及时整架、上架,保证图书排列整齐、归类正确,减少“乱架、藏匿”情况的出现。对新入馆的读者,要积极主动的介绍各项规则、制度及借阅方法。工作人员应牢固树立“读者第一,读者至上”的服务意识,最大限度的满足读者的求知欲望。

(2)加强馆员的文化修养和业务水平。首先,馆员必须掌握图书馆专业知识,具有过硬的专业技能,熟悉馆藏图书的种类和排架。因此,图书馆应定期举办业务技能培训,提高专业素质,以便为读者提供方便快捷的服务。其次,图书馆工作人员还需博览群书,最好能对本校科研方向有一定的了解,一提高自身的服务能力。

总之,图书馆工作的最终目标是让读者充分利用各种文献信息资源,而开架借阅正是实现这个目标的途径之一。图书馆工作人员要不断探索、总结、创新,发扬职业精神,关注读者的需求变化,制定切实可行的管理和服务措施,使开架借阅发挥更大的优势。

参考文献:

[1]杨明华.开架书库的乱架与对策.云南图书馆季刊,1990,(4).

第4篇:图书借阅管理范文

【关键词】图书管理系统;DAO与ADO数据对象;图书借还

计算机的广泛应用使得各种实际应用软件不断的被开发出来,作为实际应用领域的一重要组成部分--数据库应用软件的开发更为广泛。本系统从我校图书管理实际出发,采用VB编程,应用高效的、成熟的DAO和ADO数据库访问技术进行系统设计。

1、图书管理系统的总体设计

1.1图书管理系统的功能简介

* 图书入库按图书馆方式管理,且录入简洁快速

* 读者采用预编入的方式对每一位读者编号,所借图书的最大数目限量

* 借书、还书快速,只需输入读者ID、图书ID便轻松借阅,点击便还

* 系统具有借书超期、丢失罚款的功能,并作记录,同时具有查询功能

* 分类查询以中图分类法为基准,分类总览与单项查看

* 系统备份、恢复方便

* 系统数据均可打印成报表

1.2 模块化设计图

1.3各模块功能分析

1.3.1录入模块。本模块向数据库中录入系统操作的各项数据,分为三个子模块,分别是图书入库、中图分类及读者信息。图书入库所录入的是图书的最基本信息如图书的分类号、序号、登记号、作者、书名等;中图分类所录入的信息是中图分类图书上的内容包括分类号、分类名称、备注,它是进行图书分类查询的依据;读者信息包括读者ID、姓名、可借阅本数,是借阅管理进行读者判断的依据。

1.3.2日常管理。此模块包括借阅管理、权限控制、重新登录三个子模块,其中借阅管理是本系统的核心,上述系统功能中查询、借书、还书、续借、借书超期罚款、丢失罚款并作记录的功能,在此实现;权限控制与重新登录是安全策略稍后再讲。

1.3.3查询。此模块总体查询与单项查询共存,只要数据库中有的数据就能够查看浏览,包括分类查询、读者详情、图书借阅过期、图书信息等

1.3.4报表。对于数据库中的图书信息可以全部或部分或按入库日期来打印,而且对于图书借阅过期的读者、受到处罚的读者都可以将其打印出来,包括图书登记总帐、分期入库图书、借阅过期图书、打印处罚单。

1.4系统维护。此模块包括备份数据库与恢复数据库两部分,是灾难进行自救的策略。

1.5系统安全策略。我们考虑道如下几个方面:首先,系统管理员具有最高权限,可以对系统完全操作,还可以授权其他用户,使之具有系统管理员或系统普通管理员的权限。其次,经由授权的具有普通管理员的用户,可以对图书进行日常管理、资料查询、报表打印等功能,但不能向系统中添加图书、读者及用户等信息。再次,未经授权的用户不能管理系统,而只能作为一个访问者查询资料。当进入系统时系统首先要求用户输入用户级别、用户名、密码,之后经核查正确,方可进入相应级别的系统模式。

1.6系统界面设计。系统采用菜单调用窗体的多文档操作的方式,系统可以同时打开多个窗体,而且我们还将最常用的命令建于主窗体之上,以更方便于系统的使用。

以上我们从整体上了解了系统的设计思想、各模块的功能,下面我们从系统的一个核心模块“借阅管理“设计与实现上来了解系统的具体开发过程。

2.借阅管理的实现

借阅管理主要包括控制列设置、借、还操作、续借、丢失及借书过期丢失罚款等。借阅管理实现的界面如下:

2.1借阅管理的控制列设置。所谓借阅管理的权限设置,就是指当读者输入借书卡卡号时,系统要判断此读者在数据库中是否存在,若有则显示此读者档案信息及所有借书信息;若系统没有找到此读者则发出提示信息---没有此读者信息!同理,在读者输入图书登记号后,系统也会判断此书是否存在,如若不存在系统会提示“没有此图书信息!”;如若存在判断是否借出,如若借出则在控制列只能进行还、续、丢失操作,并将借书人的信息显示出来,否则若图书没有借出则在控制中只有借书命令可用。实现以上操作我们利用ADO控件的两个重要属性Recordsource和Recordset,我们书写如下语句:

Adodc2.RecordSource = "select distinct 图书表.*,用户表.可借本数 From 图书表,用户表 where trim(用户表.用户编号)=trim('" & Text1.Text & "') and trim(图书表.登记号)=trim('" & Text2.Text & "')"

Adodc2.Refresh

2.2借阅管理的借书实现。当以上控制列处理完毕后,如果所输入读者信息与图书信息均满足条件,且图书尚未借出,读者所借图书还未超出借书的最大上限,那么借书操作可以执行。其借书要完成的基本功能为将当前读者标志信息、所借图书标志信息及当前日期插入到借阅表中,同时修改的是读者的可借阅图书的数目及将当前图书在图书表中的是否借出字段修改为“是”。在实现这个功能时,我们利用到了DAO数据访问对象,在利用它之前,首先我们在工程中引用“Microsoft DAO3.51 Object Library”,之后作如下声明:

Dim dbs As Database

Set dbs = DBEngine.Workspaces(0).OpenDatabase(App.Path & "\资料库.mdb")

这样数据库变量dbs便连接到资料库中,可以应用dbs.execute()方法执行插入、删除、修改数据库的操作。

2.3借阅管理的还书实现。当所输入的图书标志在借阅表中有记录时,系统便将读者信息与图书相关信息显示出来,并在控制列显示除借书的所有操作。当点击‘还书‘时,系统将删除借阅表中的此图书记录,修改读者可借阅本数使之加一,修改图书表中此图书是否借出字段的值为“否”,同时系统计算读者借阅的天数,若超期则计算应交罚款并添加到罚款单中。

2.4借阅管理的续借实现。对于此项功能与还书不同的是,系统首先还书若超期也罚款,之后按当前日期重新借阅。

2.5借阅管理的丢失处理。此项功能是系统先按还书操作计算借书是否超期,若超期应交罚款,之后到总帐表中查该书的单价,之后按相应规则将总罚款计算出来,同时将当前图书注销,并将相关信息记录到罚款单中。

图书的借阅管理是图书管理系统的一个极其重要的组成部分,可以说利用ADO和DAO数据访问对象实现图书的借阅管理也就是实现了图书管理系统的主体。

【参考文献】

[1]谭浩强.Visual Basic 6.0 程序设计教程[M].清华大学出版社,2000.

第5篇:图书借阅管理范文

[关键词]图书馆开放管理;自助借阅;智能防护

0引言

高校图书馆是文献信息的存储中心,是学者巩固基础,掌握前沿知识的必要园地,然而,随着技术的发展,尽管许多图书馆分别采用了诸多的管理系统,但纵观这些管理系统,其基本的功能模块都是相同的,无外乎采、分、编、检、流等几大流程,同时,由于各个用户的不同需求,各管理系统在细节功能上则略有不同。虽然从根本上说,各种管理系统都是对书目的管理。多数图书馆经历了从手工到自动化,从自动化到网络化再到数字化的发展过程,其文献量的迅速增长和全开放的阅览方式,使图书管理与外借服务模式激化了文献管理与文献服务之间的矛盾,现有的大多数图书馆还是传统的人工管理,管理水平低、效率不高,极大地影响了阅读者获得知识的效率。综合目前的现状,开放式图书馆的借阅和防护是主要工作之一。在当前信息化高度发展的今天,自助借阅、智能防护是发展的必然方向,我们必须大胆地尝试与推广,以促进管理的进步。

1建设自助借阅及智能防护的必要性

自助借阅是提高图书管理效率的必须手段,尽管近几年部分阅览室也采取了自助借阅,但是管理方法仍沿用传统的借阅管理方式,效率很低;使用人员的图书管理知识匮乏,回放的位置偏差大,使图书管理人员工作量偏大;新馆员对馆藏布置不熟悉,借阅效率偏低;部分人员对图书的保管和使用不当损耗较大。因此我们在积极推广自助借阅的同时,必须利用当前发达且普及的网络资源和自动化手段加以防护,提高借阅效率和馆藏安全。

2自助借阅和智能防护系统的基本结构和功能

系统利用原有的门禁系统、借阅系统、电子监控系统及磁控报警装置进行集成改造,使其形成人员动态管理模块、借阅区域的智能防护模块、借阅流程的“红绿灯”管控模块、馆藏介绍及借阅导航模块、风险的提示及预控分析模块。同时建设覆盖全馆的无线局域网,在全馆设置约40-50个AP点,实现馆藏区无线覆盖。安装基于人脸识别的门禁系统,开发APP自助软件使其与门禁系统、借阅系统、电子监控系统及磁控报警装置关联实现人员动态管理模块、借阅区域的智能防护模块、借阅流程的“红绿灯”管控模块,开发基于GPS的馆藏分布介绍及借阅的导航模块引导借阅人员自助服务,同时设置电子围栏对借阅人员及管理人员发出告警通知,开发管理分析模块用于风险的提示和预恐告警。

2.1人员动态管理模块

该模块预先采集信息通过门禁系统对人员实行管控,门禁系统采用双侧人脸识别及二维码识别,进出人员预先通过手机安装APP软件与学生卡捆绑并生成二维码,无智能手机可到服务台办理手持APP专用机,使未授权人员禁止进入图书馆,对临时办证进入的人员进行区域管控,并对借阅违纪人员进行实时监控。

2.2借阅区域的智能防护及借阅流程的“红绿灯”管控模块

通过二维码、APP、视频监控及门禁系y,实现借阅、返还归位的管控。一是借阅的“红绿灯”管控,进入阅览室通过人脸识别与扫描二维码确认姓名一致后方可通过;借阅人通过扫书架“二维码”和图书“二维码”进行绑定书籍后,可将书籍带离阅览室在馆内任意区域阅读,阅读结束后,返回原位通过APP扫描书架、书籍二维码自动调用监控摄像确认书归原位后解绑,未捆绑书籍带离书架系统通过APP告警提示;需长期借阅要通过APP办理借阅手续,到消磁机进行消磁后离开;还书时通过APP办理手续,自行到充磁机进行充磁,到原书架处通过APP扫描书架、书籍二维码自动调用监控摄像确认书归原位后解绑确认还书结束;办理借阅还书的各个节点APP会自动提示或告警。

2.3借阅区域的智能防护模块

各阅览室通过二级门禁实现有效管控。一是对借阅执行过程控制,没有授权的人员禁止通过门禁进入阅览室;二是借阅人员未办理借阅手续带书离开藏书区磁控报警装置启动声光报警同时监控拍照存档,用于追溯资料流向,三是遇有紧急情况可直接打开封闭的紧急按钮直接打开全部门禁进行人员疏散。

2.4馆藏介绍及借阅的导航模块

在开发APP软件时同步开发借阅导航系统,借阅者可提前远程查阅和办理预约借阅手续,入馆后可通过APP导航系统引导直接进入位置办理借阅手续,同时可查阅已借出的书籍人员信息,便于协调查阅。

通过电子地图绘制出办公区和阅读区,设定电子围栏,人员超出规定区域GPS系统通过APP自动发出警示同时告知。

2.5风险的提示及预控分析模块

各个借阅区域的人口通过数据累积达到上限人数自动停止进入,在门禁刷脸通不过时及时推送信息,提示禁止通行的原因,以防超员产生安全隐患,对持续达到人数上限的区域及时将信息推送至管理人员,便于及时疏导,达到风险的预先防控。一是在预约借阅的时候,根据书籍的位置信息提示安全风险。二是通过区域门禁扫描,对以往发生的事件进行提示。三是根据现场出现的安全风险程度,将最近的安全通道信息广播到客户端。

3设备材料

无线AP符合IEEE 802.3at及IEEE 802.3af标准,PoE网线供电、发射频率2.4GHz,速度300Mbps、发射功率100~200毫瓦,支持远程集中账户和名称设置。

在每个门的出入处都安装有基于面部识别的门禁系统,同时安装高清摄像头。高清摄像头安装位置可以观察到面部识别的全部范围。130万像素、高清网络摄像机,支持GBK字库,ICR红外滤片式自动切换,支持智能后检索,配合NVR支持事件的二次检索分析。

门禁控制器:安装具有读写功能的人脸识别器,存储人脸数量动态授权。

安全设备:玻破开关,紧急情况下击碎玻璃片后,自动打开磁力锁,出入处均安装。

第6篇:图书借阅管理范文

关键词:高校:图书馆:借阅制度:管理

一、现有借阅制度的不合理性剖析

1.1 违背了图书馆平等服务的思想

高校图书馆现行的等级借阅制度,有两个明显的特点。一是读者的等级性。读者的等级性,指对读者的等级划分,不同等级的读者享受不同的待遇。这种差别不但侵犯了读者的平等借阅权,而且还人为地设置了借阅障碍。二是同级借阅的平均性。同级借阅的平均性,是指同等级的读者享有相同的借阅权限,表面上看来是“人人平等”了,但忽视了读者的需求差异。

1.2 有碍于图书馆开展的读者个性化服务

读者不同年龄、不同职业、不同文化、不同爱好以及承担不同任务的读者,对文献资源的需求既是多级别的,也是发展变化的,应该针对其需求分别予以满足。而等级划分的做法,违背了科学区分服务的原则,不利于个性化服务。

1.3 忽略了文献自身的本质和特征

馆藏文献在内容上有不同学科、不同类别之分;在形式上有不同装帧和文种之分;在使用方式上,有流通、阅览、参考、保存之分。不同类型的文献有不同的使用条件和特点,也有不同的年代和时效性,应当予以区别对待。而读者需求的多样多变性决定了图书馆馆藏也应该是多级别、多层次的动态结构。而对所有藏书设置相同的借阅册数和期限,无疑是有欠缺的,这样就有可能造成资源利用不充分或者是有限资源的浪费。

二、构建动态化借阅制度管理模式

2.1 动态化借阅制度的优势

动态化的借阅制度管理模式,是把读者特征和文献特征等因素结合起来全盘考虑,定期对读者的需求进行分析,将分析结果作为设置读者借阅权的依据。与旧的制度相比,新的借阅制度在满足读者需求,提高文献利用率及开展个上,有明显的优势。

2.1.1 便于图书馆动态地了解读者借阅需求,加强与读者的沟通

动态化借阅制度管理模式要求图书馆定期对读者的需求进行统计分析,有利于图书馆动态地了解读者需求的变化,更有利于加强图书馆与读者的沟通。

2.1.2 利于图书馆强化“平等服务”和开展“个性化服务”,激励读者使用文献

由于动态化借阅制度对所有的读者,无论身份、职称、职务,初始赋予权限始终相同,且不人为划分等级,利于图书馆的“平等服务”;对一般读者与核心读者进行科学划分,更好地展开个性化服务。

2.1.3 为图书馆评价馆藏结构的合理性提供可靠的依据

文献限期限短的文献往往是读者最需要的,动态化借阅制度对于核心书刊的分析,有利于核心馆藏结构的定位,亩为建立一个能满足读者需求的文献资源体系提供必备的信息,图书馆可以有针对性的进行采访工作,用最低的成本换取最大的效用,更好地优化馆藏结构。

2.2 动态化借阅制度管理模式的构建

动态化借阅制度最大的特点体现在借阅册数和借阅期限设置的灵活性上,读者的借阅权限不再按身份区分,需求量大的读者可以拥有更多的权限。高校读者的借阅行为有其特殊性,新的借阅权限设置的“合适度”很难把握。从单个个体来看,高校读者借阅文献的复杂性和随机性较大,波动性强。部分读者借阅需求低,可能是暂时的,有原因的,如学习工作的阶段性,兴趣差异,但都不是固定不变的。

2.2.1 读者弹性借阅册数的设置

首先要设置读者的初始借阅册数对所有读者,初始借阅册数我们设定为相同的数量。初始数量可以依据各个图书馆的读者人数和馆藏文献情况来设定。根据国家教育部规定,高校图书馆的生均藏书量应该达到100册,人均年进新书量4册。按高校图书馆为人均100多册图书的库藏量假设与估算,若每人可借10册图书,所有读者的图书借阅权限全都利用,馆藏图书仍有90%闲置书架上。

其次是确定核心读者的人数和册数。

图书馆可以以读者的借阅情况来确定核心读者。首先在一定时间内,对读者利用图书馆的频次进行统计,如:分析读者的借阅排名或入库排名,确定核心读者的人数,核心读者人数占读者的30%左右为宜。核心读者的确认应该是一个动态的过程,并非是“终身制”,理应在特定的时间段里重新确认。确定为核心读者后,就可以结合读者个人能力因素来设置读者借阅册数。如可以在他们的初始借阅册数基础上增加2-3册。

再次是读者是最低借阅保障。

值得注意的是,读者的需求是动态的,在一段时间内读者的需求可能会突然变化,比如遇到考试等情况。因此,我们不能过度削弱非核心读者的借阅权限,对他们的借阅权限应该有基本的保障。

2.2.2 文献弹性借阅期限的设置

除了借阅数量外,衡量读者借阅权的另外两个重要指标是借阅期限和借阅频次。数字图书馆建设的加快,现代信息技术在图书馆的广泛应用,拓展了图书馆的服务空间,也使得图书馆为读者提供个性化定制服务成为可能,这也为弹性借阅期限的实施奠定了基础。以往的读者座谈会和读者问卷调查中,均有读者反映新书少,好书不多。这固然跟图书馆的经费紧张有关,但是借期长,周转率低也会导致这样的结果。因此,根据不同文献的价值时效及读者利用情况来设置不同的借阅期限是有必要的。

2.2.3 文献借阅频次的弹性设置

借阅频次是指可续借的次数。读者都会续借在基本期限内不能满足的文献,虽然在借阅期限上,我们已经按照文献的使用率和时效性进行了划分,但部分读者在此借期内上仍然得不到满足,只有依靠续借来满足。如某高校图书馆对专业图书的续借期限设置为60天,但规定只能续借一次。

续借制度延长了借阅时间,将会使文献长期滞留在少数读者手中,在一定程度上会影响文献的正常流通和大多数读者的阅读需求。传统的做法是按读者身份来设定。如我馆的做法就是将教师的续借次数或者时间设得比学生长一些,这样的做法,虽然是考虑到教职工比学生承担更多的科研任务,研究性学习比较多。但是,借阅频次按照读者身份来划分并不太科学。我们可以尝试着参照美国康奈尔大学图书馆的做法,使用“借阅弹性频次”制度。按照藏书有无预约来设置其频次,指任何一名读者可以随意续借任何数量的书刊,且续借次数不受限制,但当有其他读者预约时,该读者必须两周内归还。

2.3 其他制度及技术上的支持和保证

2.3.1 管理软件及技术上的支持

动态借阅制度的运行,是在读者的借阅情况统计分析的基础上设定的,关键是要做好读者个性化信息的收集和传递。因此必须要有流通管理软件的支持;还需要有专人负责分析统计,定期将结果加以反馈,以确定和修改读者的借阅册数、期限和频次,且要形成制度化的管理模式。

2.3.2 自我评价和读者评价制度的保证

构建动态化借阅制度管理模式的主要目的是为了最大化地满足读者需求和提高文献利用率。因此,从定量的方式来看,我们以读者借阅册数是否达到该读者可以借阅的最大册数来进行判断,连续三次该读者都达到他可以借阅的最大借阅册数,那么说明该读者的需求没有得到满足;从定性的方式来看,可以每学年度进行一次3600的全面考核及验证,根据读者建议和意见及馆员的分析报告来判断读者的需求是否得到满足;文献的利用情况则可以从文献的流通率和文献的利用率等方面来进行分析。

结语

高校图书馆动态借阅制度改革,是实现读者“平等服务”和最大限度满足读者需求的重要举措,超越按读者类型划分借阅权限,切实根据读者的现实需求,并综合考虑文献本身的学科类型,时效价值等特点,将所有文献根据读者的借阅需求程度给予不同的借阅周期和管理措施,将读者借阅权限将按一定的规范定期自动进行或升或降的调整,从而实现相对平均,并以动态的方式调节整个藏书的流通,为读者提供更广阔更自由的阅读空间,从而实现更有效的个及平等服务,发挥文献资源的最大效用。

参考文献:

[1]高玉洁,张艳彦.论高校图书馆借阅制度改革[J].农业图书情报学刊,2009(6).

[2]高校图书馆有关借书期限及逾期还书的规定问题探讨[J]. 邱庆东. 黑龙江科技信息. 2007(17)

第7篇:图书借阅管理范文

图书馆是大学生获取课外知识的重要场所,是知识文化聚集的地方,是大学生不断突破自我,解决学习问题以及追求自我理想的良师益友,高校图书馆已经成为学生课外学习的第二课堂。进入新世纪后,科学技术不断发展,导致了信息呈现爆炸式地增长,读者对知识的需求量也随之增加,这对高校图书馆工作提出了新的挑战。高校图书馆要想更好的引导学生去学习,就应该切实做好图书馆的服务工作。而图书馆借阅管理工作是图书馆服务工作的重要内容之一。

一、高校图书馆开展借阅管理工作的重要性分析

图书馆积极开展借阅管理制度,是高校图书馆各项管理工作向前发展的一项重要举措。开架借阅管理是当前各高校图书馆管理过程中普遍采用的一种模式,与传统的图书馆管理模式相比,这种模式能够更好的体现图书馆人性化管理,切实做到为读者服务的管理理念。首先,方便了读者更好的选择图书文献。这种管理方式能够方便读者直接接触到图书,根据读者自身的需求自由进行选择;其次,保证读者能够在图书馆中对藏书自由选择,切实增加了读者阅读兴趣和积极性,在拓展师生眼界的同时,还能够吸引更多读者的眼球;再次,能够方便读者合理的选择图书资源,为读者节省了大量查阅图书文献的时间,提高了图书借阅的效率;第四,图书馆实行开架借阅管理制度,能够保证根据学生的专业提供合理的借阅指导服务,以满足不同读者的阅读需求;最后,这种管理方式还能够大大降低图书馆服务人员的工作量,保证服务人员有充足的时间与读者进行沟通和交流,从而更好的解决读者在借阅过程中出现的问题,最终提高图书馆服务的质量。

二、高校图书馆开展借阅管理工作中存在的问题

首先,图书架散乱现象十分严重。通常情况下,图书馆内的书架都有5~6层,书架通常都比较高,很多读者在阅读完书籍之后,不将书籍放回原处,存在随手乱放的现象。此外,很多读者在选择书籍过程中往往都不是选择一本书籍或者同一个类别的书籍,很多读者一次会选择好几本,当一本浏览完毕后,常常不会将其放回原位,只是随手乱放,导致了书架书目混乱。还有不少读者在借阅图书时,不知道还书的期限是多少,导致了在图书馆无人服务的前提下还书,使得书籍不能及时归位;其次,丢弃图书和损毁图书现象十分严重。在新书进入图书馆时,新书丢失现象十分严重,某些读者处于私心,看到新的书籍之后,想尽一切办法将图书携带出去,据为己有,还有个别读者素质低下,借阅过程中不爱惜图书,存在人为破坏行为,经常在图书内部乱写乱画;最后,图书寻找难度大。有些图书管理员工作不是很到位,书架中很多书目没有做详细的说明,导致了读者在查询相关材料过程中,需要花费很长的时间去查阅和检索。此外,有些书籍虽然在电脑中能够查询的到,但是由于书籍存在乱架的现象,寻找起来十分困难。

三、提升高校图书馆借阅管理工作质量的途径

1.依据读者不同专业和课程设置向读者推荐图书馆的图书

高校是学科教育的主要阵地,在教学过程中强调理论的知识性、系统性和完整性。很多专业的课程都是按照学科结构的内在逻辑联系设定的。每一个学科的专业教学都明确了课程的范围和教学目标,规定了各个学科教学过程中学生必须掌握的内容、技能和基本要求。因此,图书馆要想做好图书借阅管理工作,就需要了解和掌握学校每一个专业所开设的课程、教学大纲,并积极引导大学生科学利用好图书馆的图书信息资源。并要结合每一个专业的不同需求,帮助师生主动选择适合他们的图书,或者图书馆向读者推荐相关图书。例如,图书馆人员可以根据学生专业性需求,推荐合适的参考书目,当学生选择时服务人员将相关的书目的摘要和内容提要向学生介绍,然后让学生选择。图书馆在进行借阅管理过程中,还要编制各个专业不同层次的检索目录,将一个专业中重要的论文集和期刊学术价值较高的文献资源综合起来,然后将这些文献进行横向和纵向的比较,介绍他们观点相同的地方,然后比较他们论点存在的鲜明差异性,让学生能够更好的掌握本专业研究的实际情况,让学生明确专业未来的发展动态,预见未来本专业的发展趋势,此外,图书馆还要对当代大学生的阅读需求进行全面的分析和研究,并将研究的结果解释反映给图书的采购部门,随时随地的根据学生的专业需求有目的的进行指导和专业咨询。对于入校的新生,图书馆还应该做好规范教育工作,让学生认识到掌握基本知识的重要性,保证有计划有目的的为学生提供相应的参考书目。

2.结合大学生特点,积极引导学生借阅图书

作为图书馆的借阅管理人员,首先应该对本图书馆中的藏书量、分类和整体书架布局以及位置有一个比较清晰的认识。管理人员应该做到心里有数,只有这样才能更好帮助大学生解决借阅过程中存在的问题。而要想提高服务的主动性就必须了解读者的各项需求,了解读者对藏书的需求程度和阅读的趋势,这样才能有的放矢的做好图书馆服务工作。在长期的管理过程中要善于发现借阅管理中的一些规律,只有全面掌握了这些特点和规律,才能更好的引导读者借阅图书。此外,图书馆导读工作质量的好坏将会严重影响到图书的利用效率,要想得到读者认可就需要始不断提升自身的管理素质,在工作中要树立以读者服务为中心理念,一切为了读者。

3.对图书馆的工作人员实行岗位责任制度

要保证在前台进行借还服务的工作人员能够认真负责,对借出的每一本书籍都要做详细的登记和记录。同时,还要将还回的书籍及时的放回到指定位置。为了切实保证这项工作能够顺利的实施,图书馆还应该落实好岗位责任制度,明确岗位中每一位工作人员的责任和义务,保证能够及时发现读者借阅过程中存在的问题,并及时采取措施将其解决,从而切实提升图书借阅服务质量和管理质量。

第8篇:图书借阅管理范文

关键词:图书馆;借阅;模式

一、图书馆开展自助借阅模式的意义

在当前图书馆管理工作的开展中,如何管理好借阅工作是一个重要内容,图书馆借阅工作的发展考验管理人员的管理能力,同时,由于图书借阅工作量比较大而且琐碎,随之而来的工作压力也比较大,所以对于图书管理人员而言,借阅工作比较考验工作能力。

未来,在图书馆借阅工作的管理中发展自助借阅的模式,能够在一定程度上降低图书管理人员的工作难度,减轻管理人员工作压力的同时,通过自助借阅模式的管理,还能够提升借阅管理工作的质量,对于图书的借阅工作行程系统化的管理,有助于更好的对图书进行具体管理,保障借阅工作的顺利发展。

图书馆开展自助借阅模式管理,对于图书的借阅、保存以及整体的图书管理规范的形成具有重要意义。发展电子化的图书管理模式,能够更加系统化、完善化的对图书馆藏书进行保管和保存,更好的保护藏书。同时,利用这种电子化的图书管理模式,能够对现存图书进行更好的管理,帮助图书管理人员对现存图书进行梳理管理,使图书管理工作更加明确化,系统化,图书管理工作也会更加明晰。

二、图书馆自助借阅服务模式发展中存在的问题

(一)图书馆自助借阅模式发展不够健全

虽然图书馆自助借阅模式已经成为图书管理工作开展的大趋势,但是就目前图书馆在自助借阅模式发展的具体情况来看,与预期的借阅模式的发展还有很大差距。突出表现在很多图书馆还没有建立一套完善的自助借阅系统,这是自助借阅工作发展必不可少的硬件设施,只有自助借阅系统完善,才能够保障自助借阅模式正式展开并服务于图书管理工作。

当前,在很多图书馆中,图书管理体系还没有完全发展起来,一些图书馆缺乏完善的借阅服务系统,主要是在经费支出方面存在一些差距,此外,在人员建设能力方面存在的不足,也在很大程度上制约了自主化借阅体系的发展。

(二)图书馆内部人员对自助借阅模式的操作能力差

在一些已经实现自助借阅模式管理的图书馆中,自助借阅系统的使用也存在着一些不足,突出表现在工作人员对待这种借阅模式的关注度不高,系统的使用能力不强等方面。很多图书馆的管理人员比较倾向于对传统借阅模式的运用,对新模式不是很关注,因此在新的自助借阅模式的使用过程中应用程度并不高。此外,图书馆的一些工作人员对这种自助借阅模式的应用能力比较差,特别是一些管理人员对新系统的操作水平不高,缺乏系统操作的能力,不能够对自助借阅系统进行很好的应用。

三、未来图书馆开展自助借阅服务模式的策略研究

未来,图书馆在管理和发展中,要更加重视对这种自助借阅模式的运用,从多角度来更好的推进图书管理工作的发展,具体来讲,可以从几个方面入手。

(一)加强对图书馆自助借阅模式发展的支持

针对当前一些图书馆在自助借阅服务模式建设中存在的问题,未来图书馆应该强化对这种自助服务模式的建设工作,首先,从资金方面给予图书馆全面有力的支持,资金是自助借阅系统建设最基本的支撑,只有具备了充足的资金,才能够更好地开展服务系统的建设工作。

此外,在自助借阅服务系统的建设过程中,从多角度,多层面来培养人才,提高人才的利用效率,发挥专业人才对系统建设的贡献力。

此外,在未来图书馆借阅服务工作的发展中,还需要强化整体的图书管理环境的建设,将这种自助服务建设的模式拓展开来,提升自助借阅服务对读者的影响力,通过读者的认可能够反向的促进自助借阅服务模式的建设,提高建设速度,提升建设质量。

(二)提高图书管理人员对自助借阅服务系统的运用能力

未来在图书馆自助借阅服务模式的建立过程中,还应该更加重视管理人员对自助借阅服务的认识培养,要在工作中培养工作人员对自助服务模式的认识,要让每一名工作人员都认识到,这种自助服务借阅模式是未来图书管理工作发展的大趋势,会对未来我们的工作产生重要的变革意义,只有这样,才能够提升工作人员对自助借阅服务工作的认识,更好的投入到这种借阅模式的建设工作中来。此外,还应该在工作中培养他们的工作能力,通过定期培训等方式来提升工作人员对自助借阅服务系统的应用能力,帮助他们能够更好地掌握和运用系统应用方面的知识,对系统的认识和应用更加熟练,这样,才能够将自助借阅服务模式落实到具体的工作中,实现更好地工作发展。

四、结论

图书馆自助借阅服务模式的建设正处在上升的发展阶段,未来,这种电子化、智能化、自助化的图书管理服务会成为图书管理工作的发展趋势,也将影响到整体的管理思想和管理模式的变革。因此,要从多角度来推进管理模式的发展,为自助借阅服务模式发展提供多种帮助。

参考文献:

第9篇:图书借阅管理范文

为了更好地充分发挥班级图书角的作用,特制定班级图书借阅使用制度如下:

1.班设1名图书管理员,负责班级图书的借阅和管理,并定期进行检查和监督。

2.学生借阅图书应向图书管理员提出所要借阅的书名,每位每次只能借书一本,不准随意在图书角乱翻。借阅图书时,听从图书管理员的安排,不得挤、抢或其他影响秩序行为,视情节轻重给予停借1-5次;

3.凡本班学生借阅图书,必须由班级图书管理员允许,并登记借阅时间、借阅图书名称、图书价格等项目后方可借阅。每次每位同学只能借阅一本图书。

4.所借图书最长不可超过5天,以便于其他同学借阅;最短也不可3日内归还,以保证认真读书,并减轻管理员的工作负担。到期后仍需继续使用者可续借并进行续借登记。

5.借阅者应爱护图书,不准在图书上乱写、乱画,如有损坏或丢失要按照图书原价的2倍赔偿。

6.借阅的图书不能转借给别班的同学。如有发现将严厉批评,并取消借阅资格。

7.图书管理员要严格按制度规定办理借阅手续,并认真填好借阅记录。非本班级学生不能到本班借阅图书。

8.班级将定期开展读书小博士的评比活动,以检查同学们的读书情况。认真读书有所收获的要予以奖励。