图书馆图书管理常识精选(九篇)

第1篇：图书馆图书管理常识范文

关键词 以读者为本 图书馆 管理流程 优化

中图分类号：G251 文献标识码：A

Reader-based Library Management Process Optimization

HAO Xing

（Hu'nan Judicial Police Vocational College， Changsha， Hu'nan 410131）

Abstract Library management is a comprehensive discipline， library management aspects of the content related to the operation of the library. In the library management process， need to realize that the library of choice for the most basic functions are oriented readers， then the library management process to achieve a reader-oriented management process optimization is a manifestation of library management process， attention to readers important initiatives. The article introduces the content of library management， explores the library as an important role in the management process， in order to continuously optimize to the readers of the library management process， and promote the effective implementation of the library management and operation.

Key words reader-based； library； management process； optimization

1 图书馆管理内容概述

1.1 图书馆开支

图书馆的开支主要就是图书馆日常的一些开支，比如图书订购、供应商管理、日常事务的管理开支等，图书馆管理开支职能代替财务管理职能，和图书馆财务部门联合构成了现代图书馆的管理内涵，是图书馆管理的重要组成部分。

1.2 书籍工作

当订购的图书到达以后，那么图书馆管理人员需要将新购买的图书进行分类整理，同时对新到的图书进行加盖印章、分类摆放等管理工作。

1.3 书籍使用

书籍使用主要是针对读者来说的，比如制定文献的使用规则、读者咨询服务等，管理人员需要确保整个图书馆内部的图书使用秩序，同时保证图书馆管理工作的有序开展。

2 以人为本的图书馆管理的重要性

我们国家在发展过程中，一直强调要以人为本，无论是做任何事情，都肯定和人要产生关系，那么就需要将人的地位和作用放在第一位，在图书馆管理过程中，那么就需要以读者为本，将读者放在图书馆管理的第一位，只有这样，才能够不断地提高图书馆管理人员的服务质量。图书馆管理人员每天要做的图书馆管理工作都是比较单一枯燥的，在长期的管理过程中，会一直处于一个比较压抑的管理工作环境中，而且很容易被忽视，这就不符合以人为本的管理理念。在图书馆管理过程中，需要坚持以人为本的管理理念，必须要确保图书馆管理人员做好本职工作来进行图书馆管理的正确定位。图书馆是传播知识的场所，那么传播的对象通常都是一定的知识基础和高素质的人员，那么图书馆管理过程中，主要是通过读者的借阅习惯和体验来进行图书馆价值的衡量，因此在图书馆管理过程中，必须坚持以人文本，做到人文关怀，一方面要将图书馆管理人员放在的重要地位，另一方面也要将读者放在重要地位，毕竟图书馆管理的目标就是为读者服务，因此在管理过程中，通过坚持以人文本，做到人文关怀，从而方便读者，最大限度的满足读者的图书阅读。

3 以读者为本的图书馆管理流程优化

3.1 深化服务理念

在图书馆管理过程中，要坚持以读者为本，其实就是时刻站在读者的角度看问题，想读者所想，开展读者所需要的一系列服务内容，通过开展各类服务内容，从而最大限度地满足读者的需求。在图书馆管理过程中，由于面向的管理人员就是读者，那么在进入图书馆借阅图书的人员相对来说，都具备一定的知识基础，那么读者的素质水平相对来说还是较高的，那么在图书馆管理过程中，图书馆管理人员也要有较高的素质，在管理过程中需要不断地深化服务理念，认真服务对象，了解服务内容，从而站在读者角度看问题，尽量最大限度地满足读者的要求，分析读者的心理，制定适合的日常管理制度和策略，从而将新的服务理念和日常运作相结合，不断地完善图书馆管理内容。

3.2 将开支和读者相结合

图书馆发生的日常开支不是为了维持图书馆的现状，而是为图书馆的可持续发展奠定一定基础，在图书馆日常的管理过程中，需要坚持以读者为本，那么就需要将日常开支和读者需求相结合，比如宣传手册的完善等，通过不断地加强图书馆内图书质量和种类保证，从而保证各项开支都能够满足读者的要求。

3.3 将书籍工作和读者相结合

随着我国图书馆管理模式的发展，当前的图书馆管理模式已经发生了很大程度地变化，逐渐从传统的手工翻阅搜索发展成为了计算机检索，在日常的图书借阅或者是图书管理过程中，都可以通过计算机检索的方式，来对图书信息进行获取，同时开展了电子图书馆，很大程度上丰富了读者的阅读形式和阅读范围，使得图书馆管理人员在工作过程中，提高了工作效率，学生在寻找图书的过程中，也能够实现地准确的定位搜索，减少了学生对于图书寻找所花费的时间，也避免了图书馆图书借阅过程人员监督管理问题。

3.4 树立科学的图书馆发展观

在当前我国大部分的图书馆内部，都已经拥有了服务器和各种计算机终端外部服务设备，逐渐发展成为了现代电子信息服务系统，学生需要在图书馆查阅资料，那么可以通过内部网络信息系统来进行图书查阅，同时对于一些资料的获取，可以通过图书馆内部的文献数据库或者是网络资源数据库进行获取，这些服务系统和数据库的建设，主要就是为了方便读者查阅资料和阅读图书，能够保证读者不用出门，也可以轻松自己所需要的信息，增加了知识传播的途径，提高了我国知识信息传播效率，通过在图书馆管理工作开展过程中，用科学的图书馆发展观来指导图书馆日常的管理工作，使得图书馆管理流程不断地被优化，在图书馆管理过程中，不断地坚持以读者为本，从而适应现代社会的发展需要，更好地促进我国信息技术发展和知识文化的广泛传播，提高我国人民知识文化素质，促进我国繁荣发展。

3.5 将书籍使用和读者结合

书籍使用主要是针对读者来说的，比如制定文献的使用规则、读者咨询服务等，那么图书馆书籍使用管理也正好体现着以人为本的管理理念，要求管理人员在管理过程中，需要对图书加强保管，在管理过程中，通过对一些不良的行为进行限制，从而构建一个良好的阅氛围，使得图书馆管理工作更加有序的开展。

4 结束语

图书馆管理水平提高，那么图书馆的核心竞争力水平才能够提高，在当前形势下的图书馆管理过程中，需要坚持以读者为本的管理方针和政策，立足于当下，着眼于未来，制定长远的图书馆发展计划，从而结合新的科技技术和管理模式，不断地优化图书馆管理流程。

参考文献

[1] 刘文华.以读者为本的图书馆管理流程优化[J].办公室业务，2013.10：134.

[2] 王琰.以读者为本的图书馆管理流程优化[J].图书馆论坛，2012.32（2）：19-23.

第2篇：图书馆图书管理常识范文

【关键词】初中学校；图书管理；教学

随着新课程改革的持续推进，学校图书馆的教学特性愈发凸显，管理工作逐步被各级所重视，以学生为中心的图书管理工作渐渐展开。

一、传统图书管理工作弊端满目

图书馆的资源配置缺乏科学性、合理性。学校图书馆应根据各年龄段读者的特点进行科学合理的配置，以满足不同师生的需要。然而传统的图书管理工作却是满目疮痍，多数学校对图书管理工作认识不到位，重视程度不够，被当作冷水衙门长期忽视，图书馆的藏书尽管种类繁多、琳琅满目，但多是常年的旧书，且放置凌乱不堪，没有统一严谨的图书管理台帐制度约束，借出去的书逾期不还，不能及时追讨；损毁的书籍查验追责力度不够，导致不了了之。常此以往，藏书数量逐年减少，新书又未能按规按量进行补充，导致图书管理工作近于闲置，图书馆内饰杂乱无章，有的甚至只好关门大吉，只留下一把铁锁和一个标牌在门口值守。图书馆工作稍微好一些的学校，虽然能基本保证常规借阅工作进行，但运行形式却过于老套，人工操作模式仍然被普遍运用，现代信息化管理手段如同窗外风景，可望不可及。在传统的常规运行模式下，工作效率十分低下，师生怨声四起，有时因为借阅人员众多，图书馆人员又配备不到位，出错率不断攀升，纠错率“居低不上”，信息化管理的缺失，造成了图书管理时间的浪费，图书资源不能得到有效的利用。

二、优化图书管理工作对学校教育意义非凡

有效的图书管理工作能拓展学生的知识视野，促进学生智力开发和思维发展。学校课堂是教学的主阵地，学生的知识掌握、素质提高、能力提升都是在此实现，尽管课堂的教学主作用不可或缺，但紧紧靠课堂教学是远远不够的，学生通过课堂获取知识后，需要进一步开拓视野，汲取外延的知识，即阅读大量的与之相关的课外书籍，以使课堂教学变得广博丰满，切实成为课堂教学的有益补充。新课程改革的重要任务就是促进学生的全面发展，提高学生的综合素质，而这恰恰成就了图书馆教育功能的用武之地。图书馆中的教育资源丰富多彩，学生在阅读中能一览海量的课外资源，是学生信息传递的重要媒介。

当今社会正处于信息爆炸、知识快速更新的档口，教师纵使七十二变化，也不可能在第一时间将更新后的知识传输给学生，因此学生在图书馆阅读就成了课堂教学的重要补充。最新最前沿的知识往往是当代中学生最为渴求的，他们希望从中获取常规知识的同时，还能“淘”得自我成长的发展信息。学校图书馆重要功能之一就是向学生传递新知识，而新知识的顺利传输必须依靠过硬的图书管理机制。图书馆中的藏书涉及知识类型多样，尤以历史、政治、英雄人物的传记居多，这些对学生思想政治观念形成、道德品质提升都有积极的促进作用。

三、把人性化管理作为图书馆工作的核心

伟大的革命先驱说过：“图书馆的工作不光是收藏、整理图书，主要是把图书广泛地流通起来。”要做到广泛的流通，必须做到管理制度先行，突出“以人为本”的人性化管理举措，将“人治”的元素植入图书馆业务流程的每个环节中，立足服务于人，着眼为人的优质服务，把读者的满意作为图书馆管理工作的落脚点。

（1）把“书库导游”作为新生对图书馆认知的第一步

近年来，图书馆的建设越来越受到重视，图书馆的硬件和软件建设也开展的如火如荼，在完善图书馆基础设施的前提下，图书馆为教学服务的特殊教育功能不断被强化，促使图书馆的管理持续提质增效。为了使新生对图书馆有一个初步的认识，我们按往年的惯例在初一新生中开展了别开生面的“书库导游”活动，让学生对图书馆的设施配备、藏书情况及服务流程有一个大概了解，用图书馆强大的资源优势和服务一流的管理优势征服新生，激发其强烈的借阅意识，为图书馆迎接新读者造势。多年以来，我校始终将“书库导游”作为新生入学的必修课，培养学生的主人翁意识，引发其强烈的求知欲望，促其形成爱书护书、维护图书馆设施的优良品质，深刻认识图书馆的人才培养优势，在心底埋下“珍惜光阴，借书成才”的种子。

（2）培养图书管理“协管员”

初中生在学校中是最有朝气和活力的群体，是学校教育教学的主体，学校图书管理工作的优化必须围绕学生进行。在开展日常管理工作时，要勇于创新，大胆实践，干为天下先，既重视常规手段，又善于独辟蹊径，创造性的开展工作。在具体实践中，要想提升管理的针对性和有效性，可以考虑让被管理对象参与管理的新型模式。在新学年开学之初，我们会在新生中招募一批图书协管员参与日常的图书管理常规工作，采取个人自荐、班级推荐和公开竞聘的形式，由馆务考核小组从中遴选出10名全优生担任图书协管员，经馆长考核录用后，颁发聘用书，然后请图书管理专员对这些学生进行图书管理基本知识的培训，接下来就进入试用期。在试用期间，馆长须派专人对他们进行跟踪指导，使他们在短期内夯实图书管理基本操作流程，尽快适应图书管理常规工作。

四、图书管理工作与学校教学活动有效衔接

学校图书馆工作的本质就是为教学服务，提高教学质量。它一般是通过对学生课余时间的整合集中利用，在为学生营造的文化氛围中，使学生拓展知识广度，丰富课堂知识，形成系统的知识框架，让知识在学生面前变得重点突出、层次分明，便于学生掌握、记忆。在课堂间隙，开设图书阅览选修课，由图书馆专业人员推荐新书好书，组织学生开展形式多样的读书会，鼓励学生摘抄精句美词，丰富学生的词汇量，增加日后写作的灵动，要求学生将自己阅后的真实感受以读书笔记的形式体现出来，锻炼学生的思维拓展能力，提升学生的写作能力。此外，学生处、政教处是组织学生的专职机构，图书馆可与这些部门进行合作，开展读书演讲、话剧表演与电子图书视频资料欣赏互动，以增强图书馆育人功能的实效性，对学生的心理素质优化、内心情感释放和表演艺术培养都大有裨益。此外，图书进班级活动在我校开展的也是风生水起，即让图书与学生面对面，在班级传阅中发挥图书馆的外延作用。

总之，学校图书管理工作在教学中的间接效应不可小觑，学校管理层应立足学生全面发展的实际，借助新课程改革的春风劲吹之势，着眼教学质量的提升，以素质教育基本要求为主线，不断撬动学校图书管理工作的育人资源，重视提升管理人员的综合素质，使学校图书管理工作日臻完善，尽善尽美，为课堂教学提供强劲的信息资源支撑。

【参考文献】

第3篇：图书馆图书管理常识范文

【关键词】图书馆危机管理 概念及相关内容

一、引语

危机是一种不可避免的社会现象，它发生于社会的各个领域和组织中。自从20世纪60年代提出了危机管理理论之后，受到了各国的密切重视和关注。在我国的图书馆中，不稳定因素也有很多，当出现突发状况时如果处理不当，很可能给图书馆的声誉，形象，利益等造成不可估量的危害。比如非典期间，我国公共图书馆虽然不是站在抗非典的最前线，但还是给图书馆服务和工作带来了很多不好的影响和麻烦。这件事让许多图书管管理人员意识到在图书馆发展的过程中一定要注意危机的管理和预防工作。[1]由于图书馆担当着知识搜集、整理、加工以及对信息和文献的保存等工作，和社会的联系非常紧密，人们在日常生活的学习中也离不开图书馆，所以图书馆危机的发生可能是内部引起，也可能是外部造成，所以要格外注意，不能顾此失彼。

二、危机管理的概念

（一）危机管理概念

危机管理指的是相关组织人员对可能引发危机的所有原因和因素进行分析和预测，并采取有效的防护措施和规避行为，从而化解或预防危机。为了及时应对各种可能出现的危机情景和事件，相关人员单位都应做好危机预测工作，规划和决策，危机事件模拟等多个准备预防工作，这些都可以称为危机管理。

（二）图书馆危机管理

图书馆危机管理指的是有计划，有系统，有组织的在图书馆中展开危机发生的预防准备工作，且在危机发生的时候可以及时采取相应有效的措施进行调整，防止事件扩大，在解决问题的同时尽可能减少危机带来的损失，从危机的发生和发展过程中收集有效信息便于在将来的危机处理中能更好的把握危机动态，解决危机，在危机结束后要尽快的恢复工作状态，调整工作心态。[4]图书馆危机管理是对在图书馆管理工作中出现的各个可能诱发危机的事件，因素进行全方位的监控，一旦事件脱离预定轨道，就要及时进行处理。[3]

三、图书馆危机管理现状

危机管理的相关工作研究可以追溯到上世纪40年代，由于资本主义阵营的经济危机让经营管理者们不得不去考虑危机发生的动因，结果和解决的措施。经过多年的发展，国外的大部分图书馆中都已经有了严谨的防灾预案与措施，为的就是要预防各种突况对图书馆造成的伤害。总的来说，国外图书馆危机管理的发展方向是要把图书馆危机管理作为新的图书馆纪律，但它重视理论多于实践，有一定的局限性。[4]

居安思危是我国历史上重要的经验，图书馆作为一个公益性事业单位团体，是人群比较集中的地方，为了面对各种不确定的因素和威胁，应当要进行危机管理工作。但我国图书馆的危机管理意识还不够强，服务落后，人员配备不齐，资源匮乏等问题普遍存在。特别是县级公共图书馆，由于资金等因素，电力线路一般陈旧，这也是潜伏的危机之一。还有如下表，通过文献检索统计发现，近些年有关危机管理方面的研究论文也相对较少。从中可以看出我们对图书馆的危机管理还不够重视。

从下表1我们可以看出关于图书馆危机管理的论文这么多年来只有那么112篇，其中代表文章只有《从非典肺炎事件看图书馆危机服务和管理工作》，《试论图书馆联盟的灾难管理》等。危机管理和时间有着密切的联系，既包括危机发生前的预警，也包括危机发生后的管理工作，图书馆危机管理的目的在于消除或减少危机带来的损害。[2]介于我国对图书馆危机管理越来越重视，我国学术界对图书馆危机管理也做了一定的研究，但我国的图书馆危机管理研究还处在起步的阶段，需要结合实际，多多吸收国外好的危机管理理念。

四、图书馆危机管理相关内容

国外学者们对于危机管理的认识比较完整和成熟，借助他们的认识可以有助于我们认识了解图书馆危机管理的内容。比如罗伯特.希思的4R模型，第一，缩减阶段。第二，预备阶段。第三，反应阶段。第四，恢复阶段。还有奥古斯丁的六阶段模型，第一，危机的避免。第二，危机管理准备。第三，确认危机。第四，控制危机。第五，解决危机。第六，危机中的收获。此外《当最坏情况发生时》一书中还提出了5P危机管理步骤，就是端正态度，防范危机，时刻准备，积极参与，危中找机。通过这些理论的说明，我们可以建立起图书馆危机管理的内容模型，即下图。

树立正确的危机观念之后，才能形成正确的危机管理模式。正确的危机管理包括：第一，危机的常态化，危机管理不是等到危机发生之后才进行的，它是对可能发生的危机事件和潜在因素进行全面的监控的管理方法，管理思维和管理实践。真正有效的危机管理是在危机没有爆发前就一直进行的，是常态化的管理。常态化的危机管理要求树立起正确的危机管理意识，将危机管理纳入日常的工作中，建立科学的管理监控模式。第二，危机决策的多维性，危机不仅有事实属性，还有文化的属性，所以在危机管理的时候要考虑道德规范，价值观，公众认识，文化心理等因素。比如在非典期间，图书馆危机管理就必须考虑到公众价值与诉求，符合图书馆的正面形象。第三，危机管理的合作意识。在图书馆危机管理中还需要有和国内外相关组织，项目，企业，社区，政府，民众等合作的意识，建立大范围的预防系统。比如和中国图书馆学会，甚至国际图联，当地公安，地震，气象等多个部门组织保持密切的联系与合作。第四，在危机中正确处理和媒体的关系。在当前这个信息的时代，媒体作为舆论的导向，是主流价值的引导者，所以图书馆要积极和媒体进行沟通，通过他们发现问题。当危机发生时也可以借助媒体取得情感上的支持，引导正确的舆论导向。[3]

五、总结

就现在我国图书馆危机管理的现状与相关研究来看，为了能够很好的解决危机，图书馆的相关人员应该要先了解认识图书馆危机管理的概念和内容，再结合所在图书馆的危机管理现状进行调整，不断提高自身的综合素质，强化危机管理意识。此外还要采取培训，演习等多个有效途径，提升图书馆危机管理的能力，减少图书馆危机带来的种种不利影响。

参考文献：

[1]李淑静，李颖.图书馆危机管理的基本概念及内容分析[J].科技情报开发与经济 2013（3）

[2]伦斯・巴顿.组织危机管理[M].北京：清华大学出版社，2002（7）

[3]刘兹恒.图书馆危机管理的基本概念及内容[J].图书与情报，2007（2）

第4篇：图书馆图书管理常识范文

关键词：图书馆；书库管理；创新；管理人员；书架

随着社会经济不断发展，信息技术应用范围越来越广泛，数字资源的普及也给图书馆工作带来了一定冲击，许多图书馆受此影响非常严重，在日常管理中对于纸质资源管理的重视程度逐渐下降，少数图书馆甚至出现新书购入无序，书架上图书摆放凌乱等诸多问题，这一图书馆书库管理工作令人堪忧，而绝大部分管理者对这些问题的存在没有引起重视。除此之外，我国绝大部分图书馆采取的开放式管理模式，一定程度上为读者带来了极大的便利，但随之而来产生的问题是，读者在丰富的图书馆资料中自由寻找自己所需要的资料，可能造成时间上的浪费。此外，读者没有目标的寻找可能使书架上的书籍被翻得乱七八糟，图书管理者既要保证新书上架，也要保证图书归还后的整理上架，久而久之，可能出现管理上的懈怠心理，对杂乱的书架视而不见，见之不整。结合以上种种，笔者认为，纸质图书管理是现代图书馆管理工作中的一大难点，需要从资源管理角度出发，读者需求角度出发，提出行之有效的管理创新模式。笔者结合工作实践，从图书馆知识管理以及信息服务职能出发，基于图书馆基础理论知识，对如何创新书库管理方法进行了一系列探讨，希望为实现图书馆书库管理创新提供一定的参考作用。

一、创新图书馆书库存放空间

（一）对书库进行扩建

老舍先生曾经说过，一个藏书多而用书少的图书馆，不见得是好图书馆。当前，信息技术的飞速发展带动了电子信息产品的不断创新，数字资源的便捷与快速使其得到了广泛利用，极大的丰富了读者阅读模式，在这种形势之下，图书馆阅览人数呈现逐年下降的趋势。对于图书馆而言，阅读人数减少，意味着图书馆馆藏图书的流动性下降，某些图书在书架上长期摆放，占位时间较长，纸质资源的借阅量下降，所占空间持续增加。此外，纸质图书不断推出，图书馆每年必须采购一定数量的纸质图书资源，如某些高校为了更好的满足生均购书经费比值要求，需要不断完善馆藏资源，但因为图书馆书架之间没有空间再增加书架，虽然有少数阅览空间余地，但书库承重规定阅览空间不能改为书库等一系列因素影响，致使新增图书无法上架，图书馆需要通过对书库进行扩展，来实现不断新增图书的上架问题。

（二）降低复本购入数量

通常，在纸质图书的采购中，图书馆的采购复本都规定为三本，为了有效的减少书库空间，可以尝试将复本量进行降低，如将复本数量控制在二本或者一本，甚至不设复本。在图书馆采购中，当每一种书都只采购一本时，可以有效的节约经费开支，同时，书架空间得到了极大的节约，在这种模式下，只需要保证书籍管理的科学性，图书馆藏书品种全面性也能得到保障。

（三）对陈旧过时图书进行剔除

在图书馆书库管理过程中，基本都是采用《分类法》将图书进行排架以及上架。在《分类法》中，对图书的排列都是遵循小数制原则，即将数字作为小数进行处理。例如在H110与H111两个号之间，H代表这两类书籍都是分类号为H，在排架时就可以参照数字的大小来进行排序。小数制排列就是将110看成为点110，110一定会经比点111小，因此，H110与H111小，在书架排序过程中，要将H110这个类号的所有书籍排完后，才能排H111这个类号的书，依此类推，实现书库书籍的有序排放。但是在书库管理过程中，针对藏书排放仅仅使用分类号并不能完全确定其摆放的位置，还应同时使用书次号，通过两个号码的组合，使书籍在书架上的摆放位置更加清晰明显。分类号与书次号两者结合，又可以组成排架号或者可以叫索书号，这些书次号的排序通常遵循图书购买的先后顺序，生成书架上的唯一位置。因此，在书库管理过程中，可以根据类号的适当增加，当前面一个类号增加新书时，将后一类号前的旧书进行剔除。如，根据读者的借阅情况进行综合分析，将拥有较多复本，图书借阅次数较少的书籍进行剔除，仅保留一本即可。此外，针对书架上出版时间较久以及书本质量较差的书籍进行剔除，与此同时，对已经破损的书籍进行适当修补，针对读者不愿意借阅破、旧书籍的心理特点，以及破旧图书摆放影响书架美观的因素，处理掉破旧书籍。通过以上这些方法，有条件的剔除掉一部分书籍，可以腾出相当一部分空间，为新购进图书上架提供位置。通过类号的增长，后推，及时的进行图书剔除，可以有效的保障书馆管理科学性，是一种具有深远意义的创新管理方式。

二、针对图书版本进行创新管理

在图书馆书库管理过程中，不同版本图书的摆放常常带给人们摆放不整齐，排列乱七八糟的心理感受。通常，同一内容的纸质图书由不同的出版社进行出版，在出版过程中，许多出版社会根据图书的内容，对图书的开本进行设计，同一开本图书又分为大开本以及小开本两类，久而久之，图书馆书库管理中，同一图书，尤其是艺术类别的图书，开本类型多种多样，出现了大小不一的现象，为书库管理工作造成了不小的影响。以艺术类别图书管理为例，这一类别图书开本分为8开、6开、32开、64开等等，一些书本非常厚重，一些书本又非常轻薄，书本页面从几页到几百页不等，有些图书页面少到可能无法正常的摆立起来，这类书籍的排列如果不能进行优化设计，将使书架显得乱七八糟，凌乱不堪，极大的影响读者的阅读心理。

综合以上图书馆书库管理中存在图书摆放问题，笔者认为，在图书馆书库管理过程中，针对不同的开本图书，应科学的设计适合不同开本的书架，书架的设计应遵循合适原则，既能使大开本的图书摆放整齐，也能使页面较少的图书可以摆立起来。根据不同类别书籍的开本类型，设计适合这类图书上架的书架与书立，为更好的摆放书库图书，实现整齐、有序的图书管理工作提供良好物质基础。

例如针对工业技术类书籍，这一类书籍开本通常较大，如我们常见的计算机类图书，并且每本书都非常厚，针对这类厚度较大图书，可以合理的调整书架高度，如将六层书架调整为五层书架，以满足这类图书的上架需求，保证书架上图书摆放的整齐度。

三、持续创新图书馆服务

（一）强化图书馆管理人员服务意识

作为图书馆书库工作的践行者，图书馆管理人员的服务意识直接关系到图书馆书库工作的合理性。图书馆方面，要关注管理工作者图书、情报学知识以及管理方法的培训与提升，针对图书馆书库管理混乱问题要求图书馆管理工作者做到以下几点：首先，在日常管理中，要加强对书库的巡视工作，一旦发现书籍混乱，乱架现象，要及时的进行纠正完善，尤其要关注要日常图书上架工作中，不能随意的进行上架，而要严格遵循书库排架规定，确保书库上架的合理性。其次，根据管理要求，及时对图书进行倒架，当图书馆新采购回来图书时，要根据排架号对新进库图书进行上架，而不能在空架上进行随意的堆放。再次，在图书馆书库日常巡视过程中，一旦发现有图书磨损现象，要及时进行修补或者下架处理，架上图书保持陈列整齐，架标规范，对读者不正确的阅读行为进行及时的制止与宣导，防止撕书，窃书等不良情况出现，确保书库的整洁度，读者在这样的图书馆环境中，将更加珍惜与爱护书本。

在服务意识培养方面，要关注图书馆管理工作者良好工作态度以及为读者提供优质图书借阅服务的意识培养。在图书上架过程中，以方便读者快速查找到所需书籍的原则进行书籍摆放，在借阅过程中，主动与读者进行交流，了解读者需求，主动开展图书借阅服务，更快速的帮助读者寻找到所需要书籍，主动宣传与推荐图书，提供优质的借阅服务。其次，通过多种途径对读者的需求进行了解，积极听取读者建议，以此为根据，不断改善书库管理，做好书库指引者。再次，不断强化信息资源的知识服务水平，及时更新资源信息，为读者提供更适合其需求的新进图书，满足读者阅读需求。最后，要关注读者良好借阅习惯的培养，即向读者宣导保持书库整齐度的重要意义，对读者提出要求，在不清楚书籍摆放位置时，阅读后将书籍摆放在书车阅览桌上即可，后续由图书管理者进行上架，避免出现书籍混乱。

（二）对图书馆图书流量进行科学统计

作为图书馆管理工作者，有义务对图书馆图书流量提供数据，以方便图书馆书库布局的科学调整。此外，在书库内部，可以进行提示标语制作，如“请爱护书籍”，“请您保护好我”等人性话标语，提醒读者爱护书籍，此外如“请及时归还”，“请将我放回原处”等标语，提醒读者对图书进行正确归位。同时，根据图书类别，对流通量较大的图书类别加大巡视力度，及时发现问题，整理归位，确保书库上书籍摆放的合理性。

四、引入图书智能管理系统

在信息技术飞速发展的今天，市场上出现了一种先进的书库整理以及盘点导航器，其运作原理是通过将图书馆现存纸质图书加上与导航器相匹配标签的形式，通过用导航仪进行扫描，在上架与整架期间就可以轻松的知道某本书应当摆放在书架的哪一位置上，可以帮助读者在茫茫书海中快速寻找到自己所需图书。此外，对上架过程中出现的错误进行及时纠正，这一导航器在现代图书馆的应用，非常符合开放式图书馆管理工作现状，帮助实现更加高效的图书馆管理工作。除此之外，对于图书馆藏图书统计工作而言，也是一个行之有效的工具。在图书馆图书统计工作中，如果仅仅依靠管理人员对馆藏数量进行统计，完成过程非常辛苦，数据准确性也无法得到保障，而通过这一管理系统的应用，由可以快速完成所需统计工作。

结语：

图书馆书库管理工作的不断创新，不仅可以使图书馆更具吸引力，同时还可以更好的实现图书馆服务价值。在图书馆书库管理工作中，纸质资源管理工作是管理的重点也是管理的难点，笔者认为，在现代信息技术飞速发展的今天，图书馆书库管理工作也应当持续发展与创新，关注图书馆基础工作，踏实的对图书馆书库管理工作进行创新实践。通过创新图书馆书库存放空间以及图书版本，持续创新图书馆服务以及引入图书智能管理系统等方法，实现图书馆书库管理工作的不断优化，为图书馆事业更好发展作出积极贡献。

参考文献：

[1]周俊，秦晓雷. 完善高校图书馆开架书库的管理工作[J]. 科技文献信息管理，2010，04：37-39+61.

[2]周琴. 如何构建书库管理与读者借阅服务的和谐平台[J]. 传播与版权，2013，06：132.

[3]吴娟. 高职院校图书馆书库管理发展新模式――书库认养[J]. 科技展望，2015，08：165.

第5篇：图书馆图书管理常识范文

【关键词】知识管理；创新；学习信息化时代，威胁

图书馆发展的因素越来越多，生存的空间也被大幅度地压缩。图书馆的管理模式若不能落实创新，那么图书馆就只有死路一条。所以，基于图书馆管理人员的需要，就产生了图书馆知识管理。

一、图书馆知识管理的深刻价值

系统管理大量信息的组织机构是图书馆，分享、收集、应用辨别以及整理知识等都是图书馆工作的职责所在，满足每一个不同的用户对信息的要求就是图书管理的终极目标。与之对比，知识管理非常复杂，让人和信息、信息和信息之间的保存、整理、收集这些过程变得密不可分是它的任务，确切地说，为了满足在快速发展的的社会提出的对知识系统的需求。其打造了一个不同种类的显性和隐性知识互动的平台，并且这就是图书馆一直依赖的根源。在知识经济背景下，我国的图书馆面临着许许多多大大小小不同的挑战，用户从以前信息单元不断发展成现在的知识单元需求，更加多样化和对知识的深切需求，而且，现在社会因为科技的发展充满着不同的信息服务机构以及不同的获取信息知识的技术，对图书馆冲击最大的是兴起的一些商业信息咨询机构。所以，基于目前的现状必须不断创新在图书馆知识管理里面的信息管理技术还有知识环境。这些年来，一些西方的国家已经开始全力地研究图书馆知识管理，而且他们的图书馆管理发展的主题是通过组织和利用，不断创新知识，还专门在全国成立了一个关于“知识管理”的委员会，这极大地影响了国家创新图书馆管理，而且也深刻地影响了全世界的图书馆管理研究。现在，国外的很多大学把图书馆管理知识管理收入专业课程里面，继而出现了多层次的教育上基于图书馆管理，同时因为这些教育的方式和渠道，专业的图书馆知识管理人才进入到社会就会对社会上的图书馆信息资源管理作出积极的贡献。因为我们国家的图书馆管理比较落后，所以图书馆既然是一个提供管理信息资源的机构，更应该积极地参考和学习其他不同的国家的知识管理的具体方法以及相关的理念，这样才能深入挖掘社会知识信息资源，同时更好地推动社会的进步和技术的创新，给社会带来更好的动力。

二、不断创新图书馆管理模式

根据工作复杂、相互依赖的程度把图书馆的知识管理模式分为集成、专家、协作这三种模式。综合管理每一个不同的知识领域，同时调动每一个不同领域的知识储备来解决各种复杂的问题，这就是知识管理的协作模式。不断加强管理理念，完善图书馆一起参与知识共享的制度，让个人和集体的创新能力不断地加强和培养，同时有更高的依赖性以及工作复杂性。同时打造专家模式的知识管理，在专家的工作发展推动力是核心业务，要想让更多拥有专业知识的人才吸引过来，就必须采用一些方法和手段来把他们培养成为图书馆里拥有高工作能力、低相互依赖性的业务骨干。对不同的运作模式以及行动标准，可以统一掌握有关部门的有关知识，同时强调整体最优的特点，这就是知识管理的集成模式，让不同的部门决策性与功能有关的作用发挥得淋漓尽致，基于整体最大限度地提高运营效率，降低工作复杂度，提升互相依赖度。基于核心业务知识为规范化和标准化的核心业务开展稳定和持续这就是知识管理的事物模式，使员工行为、创作、工作变得更加标准、程序化、常规化，运作也能更加自动化，知识更加系统化，降低依赖性和工作的复杂度。

三、不断创新图书馆管理和智能有关的方面

控制、协调、计划还有组织、做决定等是以前传统的图书馆管理的基本责任。内外化以及学习、共享还有中介这些是图书馆知识管理的基本职责所在。为了帮助用户获取知识信息或者直接参与知识生产的一种创新知识的过程就是图书馆的认知责任；力求把个人和图书馆有关的学习问题解决是图书馆的知识管理的学习责任，这样才能更好地激励员工，提高员工的学习效率。依上所说建设学习型的图书馆能得到更好的推动；基于知识库，让员工获取更多的有用的知识、启发和智慧，这就是图书馆知识管理的共享的职能；和有关的领域知识联系是图书馆知识管理的中介功能，应用工作流、内部网以及文件管理系统这些形式去明确、固定匹配和传送；挖掘用户需求等方面的知识。同时提取外部数据库的知识，在展示的时候运用恰当的方法就是图书馆的知识管理的外化功能；运用外部储藏库的模式在捕捉知识的时候来组织知识是图书馆知识管理的外化功能。

四、不断创新图书馆管理方法

在集成管理、全面质量管理、目标管理这些方面的创新是图书馆管理在管理方法上面的创新。对于创新集成管理方法这个层面，基于集成管理的策略还有技术来提高图书馆管理知识的管理，同时更好地吸收集成的理念，利用知识服务、知识创造业绩、知识的共享来拓展图书馆的集成管理的应用；对于创新全面质量管理这个层面，图书馆只是拓宽管理的技术、对象、方式等。在管理技术这一层面来说，图书馆知识管理最大限度地利用先进的信息技术，比如说，一些数据的存储、挖掘以及人工智能技术还有网络技术等，来获取传播还有保存获取知识。在管理方式这个层面来说，把隐性的知识转化为显性的知识就是图书馆的知识管理，先把它传到图书馆人员的手里，之后再把它转化为隐性知识的方式。在管理对象这一个层面来说，在以前的管理对象原则上，图书馆知识管理加大了对员工的隐性的知识重视；对于创新目标管理来说，为了打造学习型的图书馆，在进行图书馆知识管理的时候可以运用一些柔和的管理方法，这样才能不断提高和改进共享和创新的知识。

五、总结

这些年来，图书情报领域都能看到知识管理的研究，还出现了更多新的发展方向和趋势。但是，在现在知识管理研究的大潮里面，很多都是介绍或者追踪外国的知识管理的理论或者是企业的知识管理，却很少涉及图书馆知识管理的研究。所以我们一定要加强研究图书馆知识管理方面，这样才能让我们国家图书馆的情报学以及图书情报事业得到更好的创新和更全面的发展。

【参考文献】

[1]张丽娟.图书馆知识管理对图书馆管理的创新[J].中小企业管理与科技,2016(31):18-19.

第6篇：图书馆图书管理常识范文

【关键词】图书馆流通部，流通管理，存在的问题，解决措施

自从进入二十一世纪以来，我国迎来的信息化时代，计算机技术的运用得到了全面的普及。图书馆在进行管理工作时，与计算机技术相结合，加快了信息的处理技术，减少了管理工作的任务量，极大地提高流通管理的效率，实现了图书馆流通管理与服务的自动化。但是从目前的图书馆流通管理上来看还存有各种矛盾，而解决这些矛盾正是当前图书馆管理者有效提高图书馆的整体质量的有效途径。

1、图书馆流通部的主要职能

流通部作为图书馆最传统的基本部门之一，承载着为阅读人员提供纸质文献这一重要任务。其职责主要包括：办理图书借还、违章处理、导读、咨询、离校手续等工作；负责对新书的入库、验收、藏书保护、图书修补、图书的上架与编排、清洁卫生、维持阅读室秩序等；负责图书流通的统计，如图书每日的借还量、各类图书的丢失、损坏和利用情况等。

2、图书馆在流通管理中存在的问题

2.1对流通工作的不重视。信息技术的普及令图书馆的核心工作进行了相应调整，流通部门的工作服务也得到改善。值得一提的是，很多图书管理人员对流通工作不够重视，其主要体现在：1、人员分配，管理人员不重视流通管理的意义。在流通部门的工作人员的大都能力较低，缺乏专业的知识素养，而真正有能力的人才被安排在技术部门，导致了人才非配不合理、专业与实际工作不相适应。2、对工作人员的培训不足，许多的图书馆工作者是依靠关系得到的这份工作，对专业工作知识的认识不够深刻、系统，从而致使了流通工作中出现各种问题。3、管理模式落后，很多图书馆在进行管理中依旧沿袭着传统的管理模式，对图书的归类处理上没有采用先进的方法，导致了部分文献资料的丢失，对图书馆的资产造成了损失。4、图书馆馆员缺乏工作热情。由于阅读人数的不断增多，流通管理人员的工作强度也随之不断加大，单一、重复的高强度工作，使部分馆员产生了严重的倦怠心理，对工作缺乏热情，对读者也丧失了服务的耐心，这样一来，势必也会降低图书馆流通管理的工作质量。

2.2漏借漏还的不良现象。图书馆一般会对读者的解读数量做出明确的规定，但在流通工作中常常会出现以下情况：读者在借阅是发现他人的借书证；读者在已归还图书的情况下，却在下次借书时被告知有书未还；光笔引各种的原因无法对图书的条形码进行多次阅读；或是光笔出现错误阅读的情况，令读者借走的书没有借阅记录，最终影响图书的正常借还。还有部分的读者素质较低，借阅的图书长期不归还，因某些原因长期霸占书本，对图书的正常流通造成了严重的影响。

2.3代借现象的出现。图书馆的流通部门通常都会规定，读者在借书时，不可代替他人借书，只有在归还时，可以代替朋友或同学还书，此规定是为了防止其他人利用捡到的的借书证进行借书。尽管图书馆有次明确的规定，可还是有读者不能理解流通部的良苦用心，经常利用工作人员忙碌时，借用他人的借书证借书。工作人员在发现此现象时，需拿出图书馆读者手册对其进行解释，如此一来便会影响图书流通管理的工作效率。有的读者在使用他人借书证的时候，将借来的书占为己有，如此便造成了借书证的真正拥有者对图书经行经济赔偿，致使图书馆和读者的利益受到极大地损失。

3、提高图书馆流通管理的措施

3.1提高图书管理人员的专业素质。图书馆流通部是为读者直接提供服务的部门，它在图书馆的所有部门中是最为繁琐的。流通部的工作出现问题便会导致各种矛盾的产生，因此，流通的工作人员专业素质和技能必需达标，部门人员的选拔与训练要得到图书馆管理者的重视。图书馆的馆员在掌握基本的专业知识与技能时，还应紧跟时代的步伐，加强对科学技术的了解，如学习科学知识、灵活的掌握计算机和多媒体技术、掌握一些基本的硬件检修方法等。保证在图书馆机器出现问题时，管理人员能够及时的进行解决，使图书馆能够正常的运行。

3.2强化管理人员的服务意识。图书馆工作人员的服务态度将会直接影响图书馆的整体形象和读者获取知识的效能，对图书馆信息资源的开发和利用产生了重要的影响。图书馆的一切工作都是以读者为中心而展开的，因此，管理人员在进行工作时，要站在读者的角度去看待问题，努力改善自己的服务意识。对此，管理人员可通过设立建议箱、发放问卷调查等方式了解读者的意见和建议，认真听取，进而改进自己在工作中的不足，完善图书馆管理中服务目标的责任制。在工作中，馆员要持有积极热心的工作态度、细致周到的工作服务和较强的工作责任意识，努力实现图书馆”零投诉“的服务目标。

3.3采取相应的措施，提高读者的素质。为减少阅读中不良行为的发生，管理人员可采去发发宣传资料或开展图书讲座，放射影片的形式，让学生更多的了解图书资源的宝贵性和重要性，能够自觉的爱护图书。要令读者明白爱护书刊是起码的道德修养，也是读者应尽的义务。图书馆的管理人员在引导读者保护书刊时，也要能够对读者反馈的建议及时作出回应，使读者感受到图书馆以读书者的需求为第一的理念。

4.总结

图书馆想要朝着高层次、高水平的方向稳步发展，就需要建立一支高素质的工作人员，及时更新管理模式，采用先进的技术，为读者提供优质的服务、先进的物质设备、整洁的阅读环境，实现图书资源的长期使用，促进图书馆事业更好的发展。

参考文献：

[1]李利敏，浅谈图书馆流通服务工作中存在的矛盾及应对措施[J]，科技资讯，2012（7）：256

第7篇：图书馆图书管理常识范文

关键词：图书馆 信息化 人才管理方案

中图分类号：G25 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2015）07（a）-0208-01

随着社会的发展与进步，对每一个人的文学素养已经有着越来越高的要求，即便不能书读万卷，也需要用知识的力量来提高自己的内涵，让人拥有耳目一新的感觉。然而，对于知识的获取，图书馆无异于是最好的选择。也正是因为人们对图书馆的需求越来越大，图书馆便不可以再循规蹈矩的只在偌大的空间里仅仅包含着有限的书籍来供人们阅览，这就需要图书馆的全面改革，也就是实行图书馆的信息化管理和对人才的高效管理。该文就是对图书馆的信息化与人才管理方面进行了论述，下面我们就来讨论一下。

1 图书馆信息化是必然的发展趋势

电子信息技术的飞速发展为图书馆信息化建设的过程提供了非常大的技术支持。图书馆对于社会和国家的发展有着非常重要的作用。一般来说，人们对图书馆的理解就是对一些资料的搜集、阅读、整理的小仓库，其实这只是图书馆的一些基本职能。所谓的图书馆信息化，就是将大量的资料进行搜集、整理、审核、压缩等步骤，通过网络技术和信息技术将信息转化成数字形式为人们呈现出来。这样一来，当人们想了解一些知识时，可以随时随地的进入图书馆网页进行阅读和浏览，不但方便了人们对知识的获取，减少了因外界因素带来的一些不便，增加了图书馆的时效性，更促进了人们运用现代化知识的技能，为科学技术的发展做出了贡献。所以说，图书馆的信息化是社会发展的必然趋势。

2 加强图书馆信息化的措施

第一，加强对图书馆信息化建设的重视。图书馆的信息化有助于人们更方便，更快速的满足自己的文化需求，对于人们的全面发展起着非常重要的作用，因此，图书馆的工作人员必须清楚的认识到图书馆信息化的重要性和必要性，认识到图书馆的信息化建设是顺应时势的必然的发展趋势，并且积极配合图书馆信息化建设过程中的需要，尽最大的努力为加快图书馆的信息化建设做贡献。

第二，最大化的将信息进行数字化转换。随着网络技与信息技术的发展，人们对知识的渴求已经越来越大，已不能仅仅局限于狭小的认知空间，比如学生们不能只了解课本上所讲到的知识、老师也不能仅靠书本上的内容来引导学生学习、上班族也不能对出工作内容以外的知识一无所知。所以，图书馆工作人员应及时的将信息通过网络技术进行数字化转换，并且将信息最大量的想读者展现出来，以此供读者学习和积累，从而提高人们的素养，并了解图书馆信息化的现代式技术，使其全面发展，为社会的发展做贡献。

第三，加大对图书馆硬件设施的投入力度。在图书馆的信息化建设过程中，其中必不可少的当是信息管理设备，即硬件设施。图书馆应积极的引进各种先进硬件设备，并及时确认其安全性、可靠性、实用性等诸多性能，确保设备能够加快图书馆信息化的建设过程，不会出现不必要的延误。硬件设备是图书馆信息化建设过程中的物质基础，除了积极引进之外，平时也要多加进行检测，保障其不会出现故障。另外，也要确保图书馆资料库的安全性与可靠性，保证读者接收到的是正确的信息。

第四，加快图书馆的网络化进程。应该结合所在地域的特点，并且依据科学的理论指导，有目的性的开展图书馆资料的网络化建设，并加快网络化建设进程，提高信息系统的兼容性，完善图书馆资料系统。要想加快图书馆信息的网络化，就要提高自动化管理技术，更加快捷的完成对图书馆图书的检索和整理等工作，实现自动化、智能化与一体化相结合，这样，对加快图书馆信息化建设也是有很大帮助的。

3 图书馆的人才管理方案

为了加快图书馆信息化建设，良好的人才管理方案是必不可少的，下面我们就来探讨一下。

第一，提高管理人员的综合素质。图书管理人员要有良好的综合素质，其中，必不可少的当然是面对读者要热情大方，遇到有问题的读者应该细心讲解。另外，对管理人员的专业素养应该苛刻一点，应要求其掌握一定的图书管理学与信息管理的有关知识，也要熟知马克思主义的基本原理，掌握计算机应用的相关知识等。所以，对于管理人员的选择对图书馆的信息化建设是十分重要的，因此要提高图书馆管理人员的综合素质。

第二，人力资源合理利用。图书馆应合理的分配人员，让他们各司其职，根据每个人的工作优势确定各自固定的职位，充分掌握自己的工作内容，熟记工作方法，充分调动人员的积极性，能够让使得图书馆在良好的秩序下运行。人员的合理分配，还能够增强各个职位员工的交流，使得员工们能够更好的团结一致，更加轻松的去进行各自的工作。

第三，培养专业的掌握图书馆信息化知识的管理人员。就目前来看，信息化的发展趋势是势不可挡的，并且信息化的管理能够最大程度上的去保证图书馆的正常运作，还能够节省下大量的人力物力，这对于一个人流量较多的现代化图书馆来说是必不可少的。能够培养出掌握图书馆信息化知识管理人员，对于图书馆来说其好处是巨大的，这样才能够跟得上时代的脚步，建立一个现代化的图书馆。

总而言之，图书馆在未来的发展上将会越将的注重信息化，为了配合时代的发展进步，我们必将把图书馆的信息化发展作为重中之重，要大力加强图书馆的信息化措施建设，还要重视信息化人才的培养，合理的去对图书馆进行管理。相信随着图书馆信息化建设的不断完善，人们就能够更好的去享受图书馆所带来的知识与乐趣，为文化的建设做出突出的贡献，更为人类文明的发展做出贡献。

参考文献

[1] 李慧.加强图书馆信息化建设的对略研究[J].产业与科技论坛，2012（11）：255-256.

[2] 贾空寒.图书馆信息化支撑体系研究[D].辽宁师范大学，2008.

[3] 吴佩娟.图书馆信息化建设方略[J].山东图书馆季刊，2002（4）：76-78.

第8篇：图书馆图书管理常识范文

据调查我国高校图书馆图书资料丢失情况日渐严重，造成图书馆资料丢失的原因有很多种，学生思想教育松懈、图书馆工作人员专业素质低、图书资料信息化管理不规范等。本文就如何提高高校学生思想教育以及提高管理员的素质进行思考探讨，并提出了相关改革措施，使高校图书馆能够更好的为学生与教师服务。

【关键词】

高校图书馆；图书资料；信息管理策略

随着我国近些年来科学技术的发展，高校图书馆正在进行一场大的变革，图书资料越来越多，资料质量要求也越来越高，更新速度也在不断加快，图书馆图书资料的搜索成为图书馆改革的重要部分，因此图书馆图书资料信息化管理对于图书馆工作人员来说至关重要，提升图书馆管理员的专业素质非常关键。管理好高校图书馆资料信息是对高校学生以及高校教师负责。

1图书资料管理现状以及存在的问题

1.1图书馆图书资料信息管理现状

有的高校图书馆由于管理疏松致使大量图书资料被损坏或者丢失，以我校为例，各个期刊阅览室、借阅室、自习室等，图书丢失、损坏现象时有发生。很多具有较大参考价值的复印资料以及文史研究类期刊丢失比较严重，致使很多期刊因为其中的几期丢失而无法装订，对图书资料信息不能记录。有一些读者因为对图书不够爱惜随处乱扔图书、不将看过的书放回原位，导致一些比较珍贵的图书丢失。还有的图书被撕去数页甚至乱涂乱画，有的学生将书放到书包里将其私自带出图书馆，如果图书管理员没有及时查出，将导致图书资料信息管理混乱。如果将这些损坏以及丢失图书加到一起，损失将会很大。图书馆是我们大家的公共财产，如果将这些不良的行为发展下去，不仅会造成学校名誉损失还会给国家财产带来损失。图书馆图书资料信息管理不当的原因还有一个就是图书管理员素质较低。我国高校图书馆管理员结构复杂，知识水平也都各不相同，有的管理员不够敬业，对图书馆资料信息管理意识薄弱。目前正处于图书馆改革的时代，有的图书管理员不能够跟随改革的步伐“更新”自己的管理理念以及专业知识，以至于在数字化图书馆不能合理的管理图书馆的图书资料信息。

1.2图书馆图书资料的信息管理存在的问题

近年来，图书馆图书资料管理信息化水平有了明显的提升，管理水平也在不断提升，但是图书馆信息化建设与国外比较相对落后。就目前情况来看我国还有许多高校都是手工管理图书馆的图书资料，跟目前图书馆信息化建设明显脱节，与其存在一定的差距与适应力。图书馆图书资料作为信息化管理的重要组成部分，是图书管理工作的一部分，但是有的图书馆工作人员对图书资料管理不够认真，没有将其放在重要的地位，对数据以及文本资料的管理意识不足。部分工作人员不注意保存期刊以及具有参考价值的文史资料等，导致其丢失无法记录相关情况。有一些高校比较重视图书馆的硬件而不注重软件方面的提升，因此图书馆图书资料信息化管理受到阻碍。对于不同类型图书资料的保存缺少一定的规定，图书资料分类不具科学性，管理不够合理。图书内容分类、编号、目录等没有相关的规定进行管理保存，致使在图书馆查阅的高校学生、教师在查阅资料时受阻，而且因为图书资料保存不完整大量丢失。因为现在高校提倡图书资料信息化管理，所以就减少了图书馆工作人员的人数，然而专业的工作人员不够导致图书资料管理没有条理，易使图书资料数目出现漏洞。

2对图书馆图书资料的信息化管理探讨

2.1加强高校学生的素质

大学生的思想教育非常重要，首先要把思想教育的内涵确定下来，引导学生确立正确的人生观、世界观、价值观。传统的教育方式忽略了对学生的心理教育，教育要随着时代的改变而变化，培养学生自我情绪控制的能力、理解他人的能力，能够正确处理与他人的关系。图书馆是学生学习知识培养兴趣的场所，应该培养学生良好的阅读习惯，让学生们意识到图书馆是公共场所，在公共场所中参与活动应该遵守其一定的行为规范，不在书上乱涂鸦、不随意乱撕图书、不私自将图书带出图书馆，这样有利于图书管理员对图书馆图书资料信息化的管理。

2.2提高图书管理员素质

作为新一代的图书馆工作人员为读者以及教学科研的教育教学服务，并不是只为一个人或者是一个人群服务。在图书资料信息化管理的大环境下，如果想更加准确无误的搜集到有关的资料就要在平常涉猎各类书籍，丰富自己的专业知识，各个高校都设有不同的专业，因此学生就要参考各类相关书籍。各个学科有的联系较大，有的书籍联系较为密切，而有的书籍没有联系甚至差距很大，这种情况就要求图书馆工作人员将每一本书籍都做好详细记录，尤其是学科之间有交叉的一类书籍。对于没有经过正规培训的图书馆工作人员，学校应该对其进行专业化培训，可以利用图书馆内部资源对工作人员进行馆内培训，充分利用学校的网络信息平台。图书馆信息化管理是一个非常重要的工作，它为将来学生或者老师在图书馆进行图书资料的搜集阅览做准备。鼓励图书馆工作人员学习一定的专业知识，向从事过图书馆管理工作的退休人员学习管理经验，传统的图书资料管理结合现在的图书资料信息化管理有助于阅读者查阅。

2.3逐渐规范图书馆图书资料的管理

为了使图书馆图书资料管理更加规范，利用图书馆图书资料，使图书馆管理标准化、规范化，逐步实现图书资料数字化、信息化，提高图书馆资料的服务水平。在信息化的过程中，通过利用现有的网络及信息技术，与图书资料信息建立及时、有效、直接的沟通，提供多种方式的可靠、稳定、高质量的信息服务，有效提高图书馆图书资料信息服务的质量。在图书资料信息化规范化管理的过程中，需要有关的技术人员来支撑系统的运行，因此就要配置计算机网络工程、信息工程、软件编程等计算机人才，同时要引进一些专业的图书资料管理人员，设立相关的专职岗位，从专业的角度对图书馆图书资料进行信息化管理，提高图书资料服务质量。

3结语

在科技快速发展的今天，高校网络信息化建设不断的发展，高校图书馆是高校建设中一个重要的组成部分，图书馆图书资料信息化管理是图书馆改革的主要表现形式，但是就目前发展情况来看，我国高校的图书馆图书资料信息化管理还不够完善，其中也存在很多问题。上文提出了目前我国图书馆图书资料信息化管理的不足，同时也对图书馆图书资料信息化管理策略进行了探讨，相信在不断改进后我国高校图书馆图书资料信息化管理会有大的进步。

作者：郭晶焱 单位：长治职业技术学院

参考文献：

[1]柴森.高校图书馆图书资料破损的人为因素与对策探究[J].科技情报开发与经济,2014(07).

第9篇：图书馆图书管理常识范文

【论文摘要】目前中学图书馆多数存在着人手不足的问题，给图书馆的日常工作造成一定的影响。为了解决这个问题，福州市亭江中学图书馆近几年来通过培训学生为助理管理员，利用学生的课余时间协助图书馆的日常管理工作，取得了较好的效果。本文就中学图书馆学生助理管理员的选拔、培训与工作能力培养等方面进行探讨。

中学图书馆是全面实施素质教育的重要阵地。但长期以来中学图书馆工作人员不足，中学图书馆在实施素质教育并没有真正发挥应有的作用。

目前，不少中学图书馆建立了学生义务管理队伍参与图书馆服务工作,从而减轻图书馆员的工作强度,提高图书馆的利用率。

一、吸收在校中学生参与图书馆管理的积极意义

1、培养学生阅读习惯，扩大学生知识面。

图书馆是“知识的宝库”，吸收在校中学生参与图书馆管理，中学生在参与图书馆的管理过程中，能够较好地学习与掌握资料检索知识。同时，他们有更多的机会接触更为丰富的馆藏材料。如此一来，他们既开拓了视野，也学到了如何查找资料，有助学生养成利用图书馆“自学”的习惯，以获取更多的知识，对提高自身的综合知识与能力有很大的帮助。

2、能强化中学生的劳动和合作观念，提高其团队和动手能力。

当前的学生绝对多数是独生子女，大多都缺乏服务他人的意识,劳动观念较为薄弱，缺乏人际交往方面的基础训练，同时往往会得到父母的溺爱，人格构成中大都缺少坚韧、刚强的品质，“以自我为中心”，缺乏团队合作精神。wwW.lw881.com

近几年来，随着高中实行新课改，明确规定学生毕业前除了要完成一定的学分外，还要完成20个社区服务学分及20个社会实践学分。由于中学图书馆相对校外活动而言，安全性很强，无疑成为学生首选的社会实践活动基地。学生参与学校图书馆的管理，通过为同学服务，使劳动观念“得到强化”，动手能力也获得提高，有益于学生树立正确的世界观、人生观、道德观和价值观。

图书馆是服务性、实践性较强的工作部门，学生参与图书馆的读者服务与管理，可以培养学生的协作精神、奉献精神和服务意识。

3、解决中学图书馆工作人员不足的问题。

当前无论经济比较发达的沿海地区，还是在经济比较滞后的内地山区，中学图书馆都是教育辅助部门。在人力资源配置上都存在严重缺编。以福州市亭江中学的图书馆为例，2004年完成新馆的搬迁，图书馆馆舍面积从一百多平方米扩展到一千多平方米，扩大了近十倍。馆藏图书也从两万多册发展到七万多册，期刊从几十种增加到两百多种。服务对象和人次也多了，图书馆的工作量也随之增加，据《福建省中小学示范图书馆（室）评估实施办法》中规定“定级达标中学专职人员不少于5人”。但我们图书馆管理人员仅有三人，却要完成采访、分编、借阅、宣传以及全校教材、共用报刊、杂志的征订等大量工作，从而使得工作人员的体力和精神都处于超负荷状态，导致服务质量的下降。

吸纳中学生参与图书馆的辅助性管理，虽然存在学生流动性大，服务质量稳定性差等问题，由于他们的参与图书馆的服务，将会在相当程度上减轻图书工作者的劳动强度，减少因人手不足而存在的困难，有利于中学图书馆工作的开展。

4、图书馆学生助理管理员是沟通图书馆与读者的桥梁。

图书馆学生助理管理员身份特殊，他们既是图书馆的服务对象，又是图书馆的管理者，能够成为图书馆与读者沟通的桥梁。也就是说，图书馆学生助理管理员在参与图书馆管理与服务工作，为图书馆开辟了一条最直接收集读者意见和建议的渠道，为图书馆了解和满足读者的阅读需要提供了一条便利的捷径，缩短了读者与图书馆之间的距离，使图书馆员能及时获得学生对图书馆需求的信息,使图书馆的文献信息资源建设与读者服务能较好、较快地调整。以福州亭江中学的图书馆为例，近年来通过图书馆学生助理管理员收集到许多改进图书馆工作的合理化建议，使本馆工作更切合师生的实际需求。

二、中学图书馆学生助理管理员的素质要求与选拔

选拔学生图书馆助理管理员，对学生的素质和能力有何要求呢？

1、图书馆员应具备的基本素质。

（1）要有正确的世界观、人生观、价值观。

基于目前中学图书馆吸纳的学生助理管理员都是无偿的、义务性质的现状。为此，在选拔学生助理管理员时应注意学生的思想素质。

一方面要有对图书馆工作的兴趣与热爱，这样才能以满腔热情和高度负责的精神对待读者，才能较好地完成工作任务；另一方面由于图书馆自身的特性——技术性强，从事图书馆工作必须具有强烈的事业心和责任感，这就要求学生要有正确的世界观、人生观、价值观，要有甘为人梯的奉献精神，才能较好地完成工作任务。

（2）要有一定的图书情报专业知识。

图书馆工作技术性强，单纯地靠热情与兴趣不行。中学图书馆的学生助理管理员应熟悉图书馆管理的基本原理与方式手段，及馆藏结构、服务内容等工作要素。

一般来讲，必须具备参与图书馆部分服务性工作的能力，能在馆员的指导下，完成图书馆借阅服务工作。诸如为其他同学提供检索咨询、介绍文献资料馆藏情况等。

2、学生图书馆助理管理员的选拔原则。

（1）挑选学生图书助理管理员的原则应基于“自愿”。

学生到图书馆任助理管理员一定要自愿，不能靠班主任或班级选派。否则，该学生在图书馆不仅帮不上忙，很可能由于不负责任，造成工作上的失误，影响图书馆正常的工作。

中学图书馆的工作十分繁琐，要求学生管理员的工作态度一定要认真负责，否则就很容易造成工作程序错误，诸如不认真就会出现书上架时上错架等现象，给管理工作造成不必要的麻烦。

（2）选取的“面”要广，以非毕业班学生为主。

要从整个学校的学生中选拔。图书馆工作是一种技术性、连续性很强的工作，为确保学生图书馆助理管理员队伍的相对稳定。在选拔学生图书馆助理管理员时，一般要从高一刚入学的新生为起点。因为高一新生能为图书馆服务的有效时间长，因高三面临高考的压力，学习较紧张，相对课外活动时间较少，因此，不能使用毕业班的同学。

同时选拔的学生要热爱图书、喜欢看书，平常工作积极热情。不担任班级任何职务。这样才能实现对图书馆工作既有热情又有时间。

（3）选取的标准要有全面的规划。

选取的学生图书馆助理管理员，除要求学生应具有上面提到必备的素质和能力外，还要团队意识及组织、和勾通能力。学生图书馆助理管理员虽然是学生，但又是图书馆管理与服务者，是学校图书馆的特殊员工，他们每天都要面对来图书馆的其他同学，图书馆对工作人员一切要求，他们也必须具备。为此，必须具有协作精神，具备比较强的语言勾通能力，甚至要有一定的公关能力，切实避免随意选取。

就是说图书馆要对每个准备由学生图书馆助理管理员来承担的工作岗位，提出具体要求使其能力与工作岗位才能相互适宜、人岗匹配。

三、学生图书馆助理管理员的岗前培训与考核奖励

1、学生助理管理员的培训。

学生图书馆助理管理员岗前培训是加强学生图书馆助理管理员队伍建设，保证提高学生图书馆助理管理员整体素质的重要途径，也是学生图书馆助理管理员上岗前必须的重要环节。

学生管理员在正式加入到图书馆工作之前，还必须由图书馆工作人员进行一些简单的培训，培训内容包括简单的《中图》分类法知识、图书流通的基本工作程序、图书归架的基本方法、阅览室的管理规则等等。具体而言：

首先，带领他们参观图书馆。让学生了解图书馆的馆藏的基本布局、图书馆的规章制度以及每个部门及其职能。如编目部在新书进馆后如何分类编目，分类的内涵（“分类号”、“著者号”、“卷次号”等等），流通部如何运用计算机进行借还书操作，书库的图书是如何排架。在培训前，图书馆应编印图书馆有关规章制度、图书馆工作基本流程及《中国图书馆分类法》分类排架基本知识的小册子，并分发给他们，让他们回去仔细阅读。

其次要进行岗位具体化工作技能培训。如书库工作，要着重培训学生的图书的整架及排架，教授学生识别分类号的上位类与下位类。以及示范图书如何按分类法上架排架、如何整理书架、如何引导读者找书。

其三是在工作过程中必须采取“师傅带徒弟”方式，由图书馆工作人员任师傅，采取“匹配性”辅导。当学生进入实际工作岗位时，图书馆工作者也要在位。看学生操作过程是否有遗漏的地方，并及时加以纠正，随地传授工作方法及相关的图书馆管理与服务知识。

也就是说，要通过岗前培训，让学生图书馆助理管理员尽快掌握图书馆工作与服务理论和技能，增强其服务意识和使命感。

但必须强调的是，对学生图书馆助理管理员的岗前培训是一个长期的过程，它不应以规定的某个时期截至为结束，而是以学生图书馆助理管理员是否真正成为一名称职的图书馆管理者为终点。

培训合格后按同学自己的意见分成若干个小组。每个小组包括图书外借员、还书员、上架员、书库巡视员、阅览室管理员等，各司其责。每个小组选取一人做组长，负责该小组的考勤、工作管理，直接向管理老师负责。为了不太多占用学生管理员的空余时间，每个小组一般一个星期只值日一次，固定在一个星期的某一天，无特殊情况不变动。这样安排，不会给学生管理员太多的负担，也易于对学生管理员的管理。

2、学生助理管理员的考核奖励。

很多学生加入图书馆助理管理员队伍时,都满腔热情。但是,随着时间的推移,他们对图书管理工作失去了新鲜感,为了提高学生图书馆助理管理员们的工作积极性,保证图书馆各项工作的顺利进行，建立有效的考核与激励机制非常必要。

虽然学生参与图书馆的管理是自愿的，但又是无偿的。为此，必须对参与图书馆管理的学生助理管理员的工作进行定期不定期检查与评定。一般情况下，每周都要对图书管理员及其所在的小组进行考核评议，每学期都要进行一次总的考评，分出“优、良、差”等次来，对出勤状况良好、工作表现优异的同学，可进行适当的奖励，并报请学校进行表扬。这有利于充分调动学生图书管理员的工作积极性。

具体管理上可采取学分制，对学生图书管理员进行奖励和惩处。

从奖励方面讲，可以采取物质与精神相结合。从物质层面而言，即对参与图书馆管理的学生，在借书册数和借书期限上，较其他同学有所放宽（即增加其的借阅册数）或在电子阅览室开通“图书馆助理管理员”免费专区。另外,可结合高中的社会实践课,在图书馆实习满一年,经过评定及格者,由教务处审批后,可获得“社会实践”课的学分。

对平时工作、考勤表现较差的同学进行批评教育，屡教不改、不适合当学生管理员者劝退，并报请所在班班主任进行批评教育；有偷书、毁书等情节特别恶劣者，报请学校有关部门按相应的校纪校规进行处分。

四、学生图书馆助理管理员在图书馆工作中的作用

学生助理管理员与图书工作者是有区别的，他们不可代替图书工作者的工作，只能是协助图书馆员工作。根据这一原则，我们可以把学生管理员的职责分为以下几个方面。

1、参与日常的读者服务工作。

日常的读者服务应包括流通服务和阅览服务、及一般咨询服务。这些部门都是图书馆工作的前沿阵地。图书馆服务工作的好坏很大程度上由这些部门的服务质量决定。然而，工作繁忙与人员紧张往往影响了他们工作的开展。在这些服务工作中大量使用学生助理管理员，如让他们负责新书及还回的图书上架、移架、整理等具体工作，将会有效减轻工作人员的劳动强度，解决人手不足而存在的矛盾，从而提高服务质量。

具体而言：一是借助学生助理管理员协助做好图书馆图书外借工作。中学生到图书馆借阅图书一般是下午课外活动时间。因此，在这一时间读者最多，工作量最大。这个时间段图书馆利用学生助理管理员协助做好学生外借书库的开放借阅工作。

二是借助学生助理管理员协助做好图书馆阅览室的开放工作。学生管理员主要工作是维持阅览室的秩序，整理好阅览室内的期刊、报纸，给其他同学营造一个良好的阅览环境。

2、参与图书加工工作。

分类编目是图书馆工作中技术性较强的工作。它要求工作者必须具有相当程度的计算机、《中图法》分类等知识，因此大部分的分编工作不适宜学生管理员参与操作，但一些非技术性工作和简单事务性工作，如贴标签，可以让学生助理管理员执行。以减轻图书馆分类编目人员的工作负担。

3、参与图书馆的宣传与馆藏揭示工作。

学生助理管理员可以胜任图书宣传工作。积极为图书馆宣传栏投稿，做好期刊资料、新书的宣传、馆藏揭示以及读者的接待工作等。

图书馆学生助理管理员容易从中学生欣赏的角度从中挑选出与各年级教学任务相匹配的课外读物及教学参考资料等推荐、介绍给其他同学。好书推荐和阅读指导,会激起学生的阅读兴趣,不仅提高了借阅率,还可以节约学生找书的时间和提高学生的阅读能力,使中学生养成良好阅读习惯。

4、参与图书馆的卫生保洁工作

图书馆是学生获取知识的殿堂、陶冶情操的“乐园”,馆舍环境同样是影响读者阅读需求的因素，窗明几净，会使读者从心理上产生和谐、平静的感受。

由于中学图书馆开放时间相对集中，馆舍卫生相对不容易保持。为了给读者营造良好的阅读环境，在开放之后，图书馆可以借助学生管理员搞好馆内卫生，为第二天的开放做好准备工作。

总之，中学图书馆应借助学生助理管理员，把图书馆作为学生社会实践活动的实践基地，让学生参与图书馆的管理，挖掘学生的潜能和智慧，调动他们的兴趣和创造热情，不仅可解决图书馆工作人员紧缺的难题，而且也可培养与提高学生的社会实践能力。

参考文献

1、张金虹.在普通高校图书馆聘用学生助理的探讨[j].图书馆论坛，2004（2）.

2、王瑶.培养学生管理员，为学生提供有效服务.中小学图书馆之友http:/slibrary.com