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图书报刊管理精选(九篇)

图书报刊管理

第1篇:图书报刊管理范文

【关键词】 图书馆;情报学期刊;期刊管理;途径

随着我国图书馆情报学学科的不断发展繁荣,图书馆的工作人员和图书馆情报学相关的专家学者和在校学生,面对的科研压力越来越大,面对着日益增多的科研成果和日渐提高的科研要求,相关学人查阅资料的需求正在逐年增加,但是囿于图书馆情报学知识的专业化和学科门类的小众化,图书馆情报学的相关期刊属于奇缺资源,所以,在图书馆情报学的期刊管理上,应该建立更为特殊的工作流程,施行更加合理的工作方法。

一、厘清图书馆情报学期刊管理的相关概念

1、图书馆情报学

所谓图书馆情报学,是围绕图书馆业务展开的,以图书馆学科和情报信息学科相结合的一门应用性学科。具体而言,图书馆学是图书馆业务学科,情报学是情报信息学科,图书馆学与情报学这两个专业在本科学习阶段都被归结为信息管理和信息系统专业的范畴之内,也就是说,这两门学科统一的被分配在信息管理专业之下,这两门学科的主要任务都是对有限的文献信息进行有组织的存储资讯检索分析,并为读者提供相应的资料调研服务的相关学科。

由于图书馆情报学在概念定义上与情报两字息息相关,人们在对图书馆情报学的第一印象中都认为这门学科是神秘的,同时,相当一部分人会因为图书馆这3个字而对图书馆情报学这门学科产生轻视的感觉,认为其并不如经济管理这些热门的、能够参与到国民经济主战场中创造价值的专业相比,这无疑是对图书馆情报学这门学科认知中出现的重大偏差。事实上,图书馆情报学属于信息管理学科中的一个分支,在实践应用中是能够创造非常大价值的,就业前景和专业的学科前景都非常好。

2、期刊管理

在图书馆情报学语境之下的期刊管理并不是一般意义上的整理旧报刊,而是一系列的操作和管理的规范,是对已发行的期刊进行分门别类的整理和包装以及保存。与此同时,图书馆情报学的期刊管理与其他类型的期刊管理还有显著的不同,因为客观而言,图书馆情报学的期刊受众面积很小,图书馆情报学的相关期刊订阅一般来说只有一册,因此对于这些期刊的管理和保存就显得尤为重要,一般而言,在管理中如果同时有两个人一上来就要同一本期刊的话,就会出现拒接的情况;从主观情况而言,图书馆针对图书馆情报学类的期刊管理制度的建立还不是非常完善,很多新杂志没有上架,就被相关同事借走了,尤其是那些内容好,针对性强的期刊被同事借走之后会出现长期不还的情况,有的同志甚至会将这些专业性很强的公共类的资源期刊占为己有,图书馆缺乏应有的经常性催还制度,导致了一些期刊流失。在一定程度上对于图书馆情报学整个行业发展产生了非常不利的影响。因此,重视和解决图书馆情报学相关学报期刊管理问题,对于正视和解决当前图书馆情报学在发展过程中遇到的困境和面对的问题具有十分重要的意义。

二、加强图书馆情报学期刊管理的途径

1、提高图书馆馆员的期刊管理意识

在保障图书馆情报学期刊正常借阅方面,图书馆全体人员尤其是图书馆的基层馆员负有不可推卸的重要责任。图书馆相关工作人员要提高思想认识,认识到本专业的图书馆情报学相关期刊是供全体人员使用的,并且这些人也有义务对这些期刊进行相关的保护工作。在这个维度上,要对图书馆的相关员工进行一定的思想教育,让馆员知道保护好图书馆情报学相关期刊杂志的重要意义。目前而言,在图书馆的相关管理工作当中,很多图书馆对于非图书馆情报学期刊的管理还是相对规范的,并且业已形成一种良性的问题解决制度和管理体制,然而图书馆内部却对于图书馆情报学的内部期刊采取了某种宽松和放任不管的政策,这导致了在图书馆情报学期刊流动过程当中,经常产生拒借逾期不还等情况的发生,这应该是图书馆相关工作人员在日常工作中要着力避免的。

2、建立和完善相关规章制度

相关规章制度的建立有助于保障图书馆情报学期刊正常的整理和保存。在具体借阅时间上和借阅数量上都应该设有一定的限制,防止有些人毫不负责任的一借就是几本或者几十本,并且长期不还。上述情况会极大地导致图书资源的巨大浪费。应该对图书馆馆内的图书管理工作做出具体的规定,限制和制止不良行为,提高图书馆馆藏资源的利用率。

为了号召和鼓励全体人员共同践行既成的期刊管理规定,应该组织图书馆的全体工作人员进行专门探讨,在会议上,对于已有问题进行深度的剖析和检讨,点名批评一段时间内违规操作人员的错误行为,这样做,一方面能够向图书馆馆员重申法度,更重要的是,通过此种活动,向图书馆馆员明确了自身行为的界限,表明了触犯相关规定的惩戒机制,唯其如此,才能保证已有的规章制度得到最有效的实行。

催还工作是图书馆专业期刊日常整理过程中所必要面对和解决的重点和难点问题。如果图书馆里借出的图书馆情报学相关期刊不能得到有效的保有,不能被借阅者及时归还,则会给相关专业人员的学习和工作造成极大的障碍。为此,对于图书馆的馆员来说,应当树立责任心,对于经自己手借出的图书馆情报学期刊要做到及时催还;对于图书馆本身来说,应该制定并强制执行催还制度,将催还的责任落实到人,在借出图书馆情报学相关期刊的时候,就要严格做好记录,明确经手的馆员是谁,并责令馆员在到期之后向借阅者进行催还,如有发现损坏丢失等情况,一定要求借阅者进行相关赔偿,一方面挽回损失,更重要的是,对于后续的借阅者产生惩前毖后的效果。

3、重视信息技术的运用

信息技术的运用能够提高图书馆工作人员的工作效率,提高研究人员的研究效率。在互联网时代,将信息技术与具体实践工作相结合,是符合时展潮流的重要举措。在进行图书馆情报学相关期刊图书管理工作的时候,应该适当运用信息技术,使之在书籍借阅记录、催还提醒等方面做出贡献,这样一方面能够帮助减少图书馆工作人员的日常工作量,同时更重要的是,能够帮助推动图书馆的信息化管理,加强图书馆工作的现代化水平。大量的实践表明,信息技术在传统学科中的应用能够帮助提高科研和工作效率,这也是践行当前中央政府强调推行的“互联网+”的题中之义。

【参考文献】

[1] 王雨,李卫红.图书馆馆藏图书管理之我见[J].图书情报工作,2011(09)12-13.

[2] 陈 云.图书馆信息服务[J].情报杂志,2015(3)20-23.

[3] 严怡民.加速企业信息化建设为振兴经济服务.图书工作,2015(4)18-19.

[4] 胡昌平.经济信息化与信息服务社会化[J].图书馆论坛,2013(05)71-72.

第2篇:图书报刊管理范文

柳斌杰:将考虑出台出版物定价机制

3月5日,柳斌杰署长在回答记者提问时表示,新闻出版总署正在调查研究,考虑出台各类出版物适应市场、科学合理的定价机制。这一机制将充分考虑材料成本、劳动力成本、运输成本等所有影响价格的因素,以及成本的变化对价格带来的影响大小等问题,既实现防止乱涨价、维护公众利益,又保持投资者的信心和生产者的积极性,促进产业发展。

农家书屋工程要建立

长效管理机制

3月21日,新闻出版总署副署长邬书林在考察农家书屋工程建设情况时表示,管理好农家书屋的标志就是能吸引农民走进书屋,建立长效管理机制,让书屋长期有效运营,取得实效。他说:“农家书屋工程的目的是要培养一代有文化的新农民,做好这项工作,对建设社会主义和谐社会起着不可估量的作用,给社会主义文化大发展大繁荣带来广阔的发展空间。农家书屋工程建设是新闻出版界的一项光荣任务,我们一定行,长期发展。”

4月开始检查中小学教辅读物质量

为提高中小学教辅读物整体质量,新闻出版总署将于4月开始进行以教辅读物为重点的专项质量检查。本次专项检查的重点是各省、自治区、直辖市教育部门列入2007~2008学年度“义务教育教材配套学生用书目录”中的中小学教辅读物。对没有列入“义务教育教材配套学生用书目录”的教辅读物,要按照一定比例进行抽查。对没有出版中小学教辅读物的出版社,可酌情抽查其他类别的图书。本次专项检查结果将于9月底公布。

《电子出版物出版管理规定》4月15日起施行

3月17日,新闻出版总署以署长令的形式正式公布《电子出版物出版管理规定》和《音像制品制作管理规定》,并将于4月15日起施行。这是自2005年12月1日《报纸出版管理规定》和《期刊出版管理规定》施行以来,新闻出版总署再次颁发新闻出版管理方面的规定,规定将进一步完善出版管理体系。

报刊图书

李东东:建设中国出版博物馆

新闻出版总署副署长李东东在“两会”期间接受记者采访指出,建设中国出版博物馆既是现实的要求,也有事业的基础,更是历史的使命。中国出版事业创造性地传承了中华民族几千年来的思想精神财富,是一笔丰厚宝贵的文化遗产,在拥有大量印刷方面展品和资料的印刷博物馆藏品基础上,建设一个部级的出版博物馆,既是展示中国书籍文化发展和出版事业进步成果的要求,也是对版本文化资源保护和开发利用的最佳选择。

南京报纸集体上调0.2元

3月10日起, 因“ 新闻纸价格上涨”,南京《现代快报》、《扬子晚报》、《金陵晚报》和《南京晨报》等4份都市报零售价集体提高40%,由原来的零售价均为0.5元/份调整为0.7元/份,订阅价格也从每年180元提至每年252元。南京也由此成为国内首个报纸集体提价的地区。

国内第一本全环保纸杂志面市

3月12日,《时尚先生》推出中国第一本全环保纸印刷杂志,倡议把3月定为绿色环保月,身体力行宣传环保。《时尚先生》相关负责人表示,希望用这个专辑展示中国人新的文化蓝图,及五千年来中国人一直追求的“天人合一”文化理想。

两部中国图书荣膺“世界最美”

德国莱比锡图书博览会日前落幕,共有来自34个国家的626本图书参加了本届展会“世界最美的书”评选,中国图书《之后》和《蚁呓》分别获奖。这是中国图书连续五年在这项代表当今世界最高水平的图书设计评奖活动中获奖。《之后》以“丰富多彩的装帧和成功的选材”而获得“世界最美的书”评选荣誉奖,《蚁呓》获得“最美图书制作特别奖”。

广播影视

央视高清频道推免费模式占市场

3月18日,上海有线电视网络运营商――东方有线网络有限公司表示已正式引进落地免费的“央视综合(奥运)高清”频道。

上海高清相关负责人表示,根据国家广电总局部署安排,2008年奥运之前,包括北京、天津、上海、沈阳、青岛、秦皇岛六个奥运城市和广州、深圳两个城市将开播免费地面数字电视奥运高清频道。

上海电视节30万奖金征动画创意

第14届上海电视节将于2008年6月举办,组委会近日宣布启动“上海动画项目创投”活动,向国内动漫高手征集创意,最高奖金达30万元人民币,并在10月举办的电子艺术节上颁发。据悉,该届电视节期间,国内外知名动画专家及国际动画公司高层还将受邀参加以“中国动画国际市场分析”为主题的高峰论坛,为中国动漫早日走向国际市场出谋划策。

第一财经电视频道4月9日香港开播

上海第一财经传媒有限公司3月5日宣布,旗下第一财经电视频道将于4月9日起在香港正式开播。落地香港后,将帮助香港深入了解内地市场、内地企业的发展前景和运作情况,为两地商界精英提供沟通和交流的平台,促进内地

与香港在经济、金融、贸易等领域的交流与合作。

中国电影票房增幅全球第一

3月19日,《2008年中国文化产业发展报告》,中国电影产业在连续5年快速增长的同时,去年产量与票房再创新高,年度票房增幅超过30%,增幅居全球电影市场之首。据了解,2007年我国全年票房达到历史性的30多亿元,但票房总量在全球市场排名第11位。

新兴传媒

25家视频网站被关停

作为视频“国资令”的后续举措之一,国家广电总局对视频网站开始了抽查,重点清查节目内容是否违规,结果有25家网站被责令停止服务,包括土豆网在内的32家网站遭到“警告”。

分众传媒日发数亿垃圾短信

3月15日,央视“3•15”晚会称,短信群发业务公司之一分众无线传媒技术有限公司(分众传媒子公司)掌握了中国5亿多手机用户中一半的手机用户信息,其中仅郑州分众无线传媒技术有限公司的短信日发送量达2亿条。事后分众传媒承认对子公司监管不力,将对实际存在的违规行为坚决整改,但否认央视报道的实际情况,如央视所称分众无线每天发送2亿条垃圾短信,实际最多只发送2000万条。

东航传媒进军北京广告市场

3月26日,由东航传媒与航美传媒共同投资组建的北京东航传媒股份有限公司正式在京挂牌,其中东航传媒持股51%,航美传媒持股49%。据了解,北京东航传媒股份有限公司将嫁接航美传媒的视听平台,通过双方业务的发展与区域整合,进一步拓展以北京为中心的北方新媒体市场。

海外传媒

美国论坛媒体公司 打算出售《新闻日报》

为应对盈利下滑局面,总部位于芝加哥的论坛媒体公司拟出售旗下的报业资产《新闻日报》。3月20日,论坛媒体公司公布的2007年第四季度及全年财务报表显示,2007年论坛媒体公司亏损7800万美元,去年全年仅盈利5500万美元。公司将盈利大幅下滑的原因归咎于收入下降、利息支出增加以及广告、发行业务下滑。目前默多克的新闻集团、缆视系统有线电视公司和地产开发商朱曼等均表示有意购买《新闻日报》。

福克斯成美国收视率最高电视台

由于受美国编剧罢工影响较小,新闻集团旗下的福克斯电视台在截至3月16日的季度里超过哥伦比亚广播公(CBS),成为全美收视率最高的电视台。分析人士说,在各大电视台里,福克斯电视台受编剧罢工的影响最小,但其领先可能只是暂时的,在各电视台恢复正常运营后,情况可能发生改变。数字

264%

3月20日,新华传媒了2007年年报,该公司实现营业收入16.78亿元,同比下降29.5%;净利润6940万元,同比增长264%,每股收益0.26元。

3亿

中国国务院新闻办公室副主任蔡名

照接受路透社采访时表示,中国的网民

数量到2008年年底将自目前的2.3亿人增

至3亿人。

第3篇:图书报刊管理范文

新闻出版总署:音像制品将不再加贴统一防伪标识

经过广泛调研和多方面听取意见,新闻出版总署决定在公开出版发行的音像制品上不再加贴由国家有关行政管理部门统一定制和发放的音像制品防伪标识。

教育部:整治网络低俗之风建设校园网络文化

在近日开展的“整治网络低俗之风”专项行动中,教育部加强校园网和校内上网场所管理,大力建设校园网络文化,加强上网教育和引导,为近1亿学生网民打好抵制网络侵害的预防针。

会议

全国新闻出版局长暨党风廉政建设工作会议在京召开

2009年全国新闻出版(版权)局长暨党风廉政建设工作会议日前在京开幕。会议的主要任务是,全面贯彻党的十七大和十七届三中全会精神。学习贯彻总书记在纪念党的十一届三中全会召开30周年纪念大会上的重要讲话精神,深入贯彻落实科学发展观,落实中央经济工作会议和全国宣传部长会议精神的工作部署,回顾改革开放30年来新闻出版工作的历程,总结2008年新闻出版工作,部署2009年新闻出版工作。

中国报刊广告投放价值百强排行榜会在津举行

1月5日,中国报刊广告30年纪念大会暨中国报刊2007~2008广告投放价值百强排行榜会在天津隆重举行。为表彰对中国报刊广告发展做出过重要贡献的影响力人物和媒体,中国广告协会报刊分会与《天津日报》联合举行纪念大会,为“中国报刊广告30年影响力人物”和“改革创新卓越贡献媒体”颁发荣誉奖牌和证书。

报刊图书

新闻纸价回落 南京四报集体降价

1月25日,南京《现代快报》在头版“敬告读者”中表示。从当日起,该报在南京地区的零售价格下调至每份0.5元。同一天《南京晨报》、《扬子晚报》也将零售价格分别调整为每份0.4元、0.5元,而同城的《金陵晚报》则在前一天率先将零售价格调整为每份0.5元。《金陵晚报》总编辑项晓宁表示,伴随新闻纸、废报纸价格下跌,以及金融危机的影响,降低报价有利于报纸健康发展。

宁波日报报业集团成立全国首支视频全媒体记者队伍

宁波日报报业集团全媒体新闻部1月13日正式成立,这是全国首支视频全媒体记者队伍。全媒体记者队伍的成立是宁波日报报业集团发展数字报业的重要举措,也是集团拓展多媒体新闻的重要抓手,由中国宁波网具体管理运行。

《科技期刊道德规范》将出台

中科协将出台《全国学会科学道德规范》,并与科技部联合出台《科技期刊道德规范》,加强科学道德建设。据介绍,针对当前学术不端事件频发、社会公众反响比较强烈等突出问题,中科协2009年重点工作之―就是出台上述两个规范。

2008年我国收缴非法出版物数量首次大幅下降

1月13日,全国“扫黄打非”办对外公布了一组数据:2008年全国共收缴各类非法出版物8383.7万件,取缔关闭店档摊点4.6万个,关停印刷复制企业1420家、非法网站1.4万余个,删除网上不良信息49万余条,查获非法光盘生产线8条,查办行政处罚案件25056起、刑事案件328起。在近年来的统计中,非法出版物首次出现较大幅度下降。

中国首份服务职业科学家的新闻杂志亮相

1月16日,由中国科学院主管、科学时报社主办的《科学新闻》杂志举行了盛大的发刊会,庆祝该刊物改版后,作为中国第一份服务职业科学家的杂志亮相。

广播影视

2008荧屏大戏成绩单出炉 收视冠军批语都带“雷”

2008荧屏大戏成绩单最近出炉:央视一套全年收视冠军是《李小龙传奇》,八套第一名为《魔幻手机》,《丑女无敌》在地方卫视的竞争中表现也很“无敌”……此结果一出,不禁让人大跌眼镜,因为这些冠军剧在“热播”时都被观众下了―个相同的批语:“雷”。口水与板砖齐飞,骂得越凶、播得越火,对于这―现象,业内人士认为,现有电视剧制播体系唯收视率论,弊端明显,2008年“雷剧当道”就是―个极端的可笑结果。

央视新闻频道打造《新闻过大年》 49家地方动

2009年春节期间,中央电视台新闻频道依托全天候开放式直播平台打造《新闻过大年》特别节目,从大年三十上午至正月初七,连续8天24小时不间断直播国际国内最新动态消息和全球华人春节资讯。

中央电台“老年之声”开播

2009#1月1日,中央电台第十套节目老年之声正式播出,是目前中央电台全天播音时长仅次于中国之声的频率。老年之声将根据老年人的生理、心理特点,全方位打造老年人的精神文化家园。中央电台老年之声每天从3点55分开始播音,至次日凌晨1点35分结束,全天播音21小时40分钟。

广州开播双向互动有线电视

近日.采用微软Mediaroom平台方案构建的珠江数码集团数字互动电视正式在广州开播,将为广大有线电视用户带来更丰富、更个性化的双向互动电视以及互联娱乐体验。

新兴传媒

中国互联网普及率首超全球水平

1月13日,中国互联网络信息中心在北京了《第23次中国互联网络发展状况统计报告》。报告显示,截至2008年底,我国互联网普及率以22.6%的比例首次超过21.9%的全球平均水平。同时,我国网民数达到2.98亿,宽带网民数达到2.7亿,国家CN域名数达1357.2万,三项指标继续稳居世界排名第一.显示出中国互联网的规模价值正在日益增大。

网络游戏实名制将启动 专家称将导致用户量缩减

新闻出版总署科技与数字出版司司长张毅君在1月14日出席2008年青岛中国游戏产业年会时透露,网游防沉迷工作进展顺利,目前已基本完成与公安部门的相关对接,即将启动实名认证工作。专家认为,该政策的推行将导致游戏用户量缩减。

国内首个“恶意网站监测网”成立

1月8日,国内安全软件厂商瑞星宣布推出“恶意网站监测网”。据悉,该监测网是国内首个专门针对挂马网站、钓鱼网站等互联网威胁的实时监测系统,所有政府机构、企业和个人用户都可以免费浏览该网站,全面、清晰地了解国内网站被黑客“挂马”的情况。

手机短信统一定价为O.1元/条

根据工信部取消短信网间差别定价规定,在2009年1月15日前,各级电信企业应该基于就低不就高原则实行内外网间统一定价。中国移动、中国联通、中国电信的部分省已宣布1月15日起取消网内外短信差别定价的历史,统一为每条短信收费0.1元。

广告

2008年我国共查处2274件虚假违法中医医疗广告

卫生部副部长、国家中医药管理局局长王国强在1月12日召开的2009年全国中医药工作会议上表示,2008年我国共查处2274件虚假违法中医医疗广告。

中国网络广告业首个行业标准1月1日起试行

中国广告协会互动网络委员会日前出台的《中国互联网广告推荐使用标准(试行)》,于2009年1月1日起试行,这也是该委员会第一次推荐使用的互联网行业广告标准。

海外传媒

《纽约时报》首次出售头版广告 向金融危机妥协

据国外媒体报道,从不在报纸头版刊载广告的《纽约时报》不得不在金融危机中做出妥协,出售其报纸头版的广告位。1月5日到达报摊的《纽约时报》头版首次刊登了CBS哥伦比亚广告公司的较大篇幅广告,广告位于报纸头版底部。

美国亚裔社区发行量最大报纸停出印刷版

1月2日,美国亚裔社区发行量最大的英文报纸《亚裔周刊》出版最后一期印刷版报纸,今后该报将以网络版的方式存在。《亚裔周刊》社长和总编辑说,读者数量和广告收入不断滑坡、经济疲软等是迫使报纸停出印刷版的主要原因。

美国杂志广告页码数2008年同比减少近12%

据国外媒体报道,美国杂志出版协会日前发表报告指出,2008年美国杂志广告页数同比减少了11.7%,第四季度下降幅度最大,同比减少了17%。

Youtube推电视版网页 欲引领电视行业

从Youtube官方博客获悉,Youtube已经开始测试电视版网站。Youtube电视版起初阶段支持索尼PS3游戏机和任天堂Wii游戏机。Youtube官方博客说,电视版提供了更为简洁和优化的界面,可以用遥控器搜寻、播放视频。

数字

1452亿元――2008年,全国广播电视预计总收入1452亿元,比2007年增长10.3%。其中,广播电视广告收入695亿元,有线广播电视网络收入348亿元,分别比2007年增长15.7%和13.3%,其中付费数字电视收入13.9亿元,比2007年增长67.5%。

第4篇:图书报刊管理范文

【关键词】报刊阅览室 服务质量 管理

报刊阅览室直接服务于读者,其服务质量的好坏,有关图书馆的对外形象与职能作用。一般情况下,报刊阅览室采取开架阅览方式,更利于读者的随时取阅。但是这种方式也存在诸多弊端,如随意摆放、丢失破损等现象时有发生。那么,如何才能规范报刊阅览室的管理工作,发挥报刊阅览室的真正作用?以下结合笔者实际工作经验,对报刊阅览室的全新服务理念、管理办法进行分析与阐述。以此提升阅览室的服务水平,优化阅览室环境,提高报刊的应用效率。

一、报刊的科学陈列

图书馆的分编部门已经将期刊按照类别进行编目,每一种期刊都有各自的索取号。为了便于读者取阅,报刊按照类别顺序,在固定位置摆放。在每一本期刊的封面,贴好索取号标签,再按照索取号的顺序依次摆放,在每一台期刊柜的左上角位置,标明该柜期刊的索取号,而每一层的斜盖底边则贴有期刊的刊名以及索取号。在期刊柜的斜盖位置,摆放最新的期刊,而盖后柜箱中摆放往期的期刊,如果读者想要阅读新刊,只需要取阅表面盖的第一册即可。这样,既方便读者,也增大期刊存放量。而期刊柜中标明的报刊类目名称、分类号等,便于读者将期刊归位,避免混乱。

报刊阅览室的报架一般为可活动形式,在每个报架中含有8个报夹,各夹着一份最新报纸。按照报纸的具体内容或者出版类型,有次序地上架,并给报架进行编号,报架及报夹上方分别贴有报名及序号标签,以便查阅和归位。为了便于查找及上架,报柜中存放的是当月报纸,存放的顺序与报架保持一致。

二、增强咨询服务水平

一直以来,人们将报刊阅览室的工作误认为是“外借”、“还书”的登记者、守门人,甚至是安排退休职工的岗位。这种意识必然影响报刊阅览室的进步与发展。在新时期,咨询服务已成为图书馆义不容辞的责任,对于报刊阅览室更是如此。

三、建立健全管理制度

为了保障报刊阅览室的正常管理运行,完善的管理制度必不可少。结合当前报刊阅览室现状,具体内容分析如下:首先,针对管理人员的规章制度。要求管理人员必须按时上下班,不得随意离岗、解决私人事务等;管理人员应严格遵循报刊上架规则、借阅手续等,并检查每一份回收的期刊是否存在破损、污染等问题,对于已经损坏或者丢失的报刊,如果不能直接查出责任人,则由报刊管理员负全责;其次,针对读者的规章制度。要求读者必须持本人借书证出入报刊阅览室,严禁闲杂人等进出,以保持正常、安静的阅读秩序与环境。

四、成立电子期刊阅览室

在信息化与网络时代,电子期刊阅览室已成为传统图书馆改革的必经之路。通过在电子阅览室中设置计算机,提供检索光盘数据、咨询服务、电子期刊阅览以及互联网查询等服务。一方面,通过电子期刊阅览室,提高图书馆管理水平;为读者提供更多优质服务,优化知识结构。另一方面,读者获得知识信息的途径不再受到图书馆的限制,读者可在互联网中任意遨游,获得重要信息,掌握更多计算机技术,实现网络教育,突破专业、地域限制,更利于综合素质的提升。

五、加强网络数据文献服务

随着电子期刊阅览室的建立,数据文献服务已不再针对室内读者,突破了时空的界限,通过网络,为更多用户提供服务,弥补印刷型期刊订阅不足的缺陷。首先,图书馆可将电子期刊及电子图书通过互联网免费供馆内读者使用,如万方期刊全文数据库、中国知网、超星数字图书馆、EB-SCO数据库以及书生之家电子图书等各种中文、外文电子信息;其次,构建数据库的镜像站点,为图书馆内外的读者提供优质服务;再次,积极开发并应用免费的网络信息资源,应用资源共享的优势条件,检索、传递更多馆外信息资源,弥补馆内现有文献不足给读者带来的困惑。

六、提升管理人员的综合素质

报刊阅览室作为图书馆的重要部门,与读者产生直接接触,可体现图书馆的整体管理水平与服务素质。因此,对图书馆报刊阅览室的管理人员提出更高要求,如何完善报刊阅览室的阵地建设,加强精神文明,已成为报刊阅览室发展中必须思考的问题。首先,要求报刊阅览室的管理人员必须具备高尚的职业道德与思想道德水平,全心全意为读者服务、坚守岗位、坚持原则、甘于奉献,提高图书馆的整体服务水平;其次,要求图书馆的工作人员具有广博的知识面,了解图书情报学的相关知识,除了具备本专业的知识信息之外,还具有较高的文化素质与多学科知识,在工作中不断发展创新,为读者提供优质服务;再次,图书馆加强对报刊阅览室管理工作的重视,培训管理人员,不断提高他们的专业水平与职业道德水平,增强综合业务能力。

【参考文献】

[1]米军.高校报刊阅览室违规现象浅析及应对措施[J].河北工程大学学报(社会科学版),2010(1).

[2]郭云卿.浅谈图书馆阅览室管理工作的文化建设[J].邢台职业技术学院学报,2007(3).

[3]马亚珍.高校图书馆报刊阅览室环境、管理与服务工作创新[J].内蒙古科技与经济,2010(19).

[4]王玉霞.网络环境下的阅览室管理工作浅谈[J].科技信息(科技教育版),2006(3).

第5篇:图书报刊管理范文

3.加大过刊宣传

一是通过专题讲座的形式,对过刊资源用途进行介绍,纠正读者以前对过刊资源的错误认识,让读者认识到过刊资源的重要性;二是通过海报、宣传栏、电子广告牌或者是图书馆网页及时对新增过刊、下架过刊进行通报,让读者了解馆藏动态,以便于他们借阅。

4.转变服务理念

过刊管理人员转变服务理念是提高过刊资源利用率的关键。具体来说,应做到以下三个方面的转变:一是要摒弃重藏轻用的旧观念,树立“以用为主,为用而藏”的服务理念;二是要在服务过程中,摒弃以自我为中心的旧观念,树立以“读者为本”的服务理念;三是在服务形式上,不能只满足于常规的借、还,要根据读者的需求创新服务形式,如向读者提供二次、三次文献服务,导读服务,定题服务,专题信息服务等。

5.实行开架、外借服务

为了方便读者,提高过刊资源的利用率,新升本科院校图书馆过刊库应向读者开架借阅,即读者凭借有效身份证、阅览证进入过刊库精心挑选自己所需的过刊文献,并针对读者在正常开馆时间内无法阅读完自己所需要的过刊资料的情况,适时提供过刊资料的外借服务,尽可能满足读者的需求[1]。同时,为了保证过刊资料借阅过程中不丢失、不损坏,过刊阅览室要制定科学合理的过刊借阅制度。

6.提高馆藏过刊质量

馆藏过刊不完整,质量低是新升本科院校图书馆普遍存在的一个问题,笔者结合本院情况,认为此问题的解决应从以下两个方面着手:一是合理采购期刊。期刊包括纸质期刊和电子期刊。纸质期刊和电子期刊采购应围绕学院的办学定位、学科及专业设置,制定科学的采购计划,确保采购的纸质期刊和电子期刊能满足广大读者科研及学习的需要;二要及时合理地剔除质量低的过刊。剔除的重点:与科研、学习无关、利用率很低的过刊;以前专科层次,出版时间较早,不适合目前读者需求的过刊;内容陈旧、失去使用价值的过刊等[2]。(作者单位:六盘水师范学院图书馆)

参考文献:

[1] 刘重盈.加强过刊管理,提高利用效率[J].科技情报开发与经济,2008,18(14):71-72.

[2] 赵远芳.浅析图书馆过刊管理[J].科技创新导报,2012(6):209;211.

[3] 栾文辉.高校图书馆过刊的管理和开发利用探讨[J].边疆经济与文化,2010(11):192-193.

[4] 陈锦红.高校图书馆过刊的管理和开发利用探讨[J].农业图书情报学刊,2010(2):133-135.

[5] 李艳明.高校过刊的管理现状及价值利用[J].硅谷, 2009 (5):181;136

[6] 陈光华.浅谈高校图书馆过刊管理工作的现状与对策[J].品牌(理论月刊),2010(11):154;157

[7] 晁卫华.大学图书馆过刊的管理和开发利用探讨-以河南大学为例[J].农业图书情报学刊,2011(9):219-221.

第6篇:图书报刊管理范文

在基层图书馆建设发展中,做好基层图书馆服务与管理工作是极为重要的,报刊阅览室是基层图书馆重要的组成部分,是图书馆利用率最高的阅览室,同时也是图书馆中人员比较集中的地方。所以,必须要做好此地方的管理与服务工作,真正的保障每一个读者的利益,为读者创造一个良好的阅读环境。只有对基层图书馆的报刊体系建设的发展模式做出相应的改革和不断的创新,才能提高基层图书馆的使用效率,才能完善其管理模式,才能为社会更好的服务与发展。

1.基层图书馆报刊阅览室管理服务的现状

随着社会的不断进步发展,报刊作为连续出版物,其信息量越来越大且出版周期越来越短。而且报刊相对于图书还具有内容新颖时尚、知识门类广泛、连续性强的优点。然而,在基层图书馆中,“重书轻刊“的现象却十分普遍,很多人认为报刊只作为图书馆辅助性的读物,它的重要性往往被严重忽视。这对不同行业、不同年龄和不同层次的读者都是巨大的损失。导致这一现象的原因有很多,下面我们以基层图书馆报刊阅览室管理服务的现状为切入点进行分析。

1.1管理制度不科学

当前我国图书馆系统,由于从属于行政管理系统,长期条块分割,各自为政,并且长期沿用比较古老的管理制度,图书馆的独立运营管理的整体效应没有充分发挥,缺乏生机和活力。这与基层图书馆的服务管理性质有着很大的关系,基层图书馆不像高级的图书馆,人流量比较小,因此,管理制度的建立也没有受到管理作人员的重视,因此,在基层图书馆管理中缺乏科学的管理制度的问题比较的严重。由于管理体制落后,对其作用的发挥产生了不良影响。

1.2管理人员服务态度较差

基层的图书馆的阅览室管理服务工作人员因为不是专业的管理人员,他们的职业素质不是很高,加之单调重复的工作,更容易使工作人员产生厌倦感,而没有提成的固定工资也使他们对工作失去激情。因此,管理人员在管理服务工作过程中常常出现懈怠并对读者表现出负面情绪。比如,在阅览室中,读者向管理服务人员咨询相关的报刊问题或者请工作人员帮助查找某一份报刊的时候,服务人员经常会表现出不耐烦的情绪,说话态度也不好,更有甚者还会故意假装不知道,从而拒绝对读者提供帮助。

1.3建设经费不足

由于报刊的流通率和更新速度都远远超过其他阅览室图书的使用,因此,图书馆需要时常更新馆内报刊以跟上时代的步伐。然而对于图书馆来说,无论是馆藏库存的增加还是设备的更新,经费问题一直是核心问题。对于国内的图书馆来说,作为一个非盈利机构,其主要经费完全依靠政府的财政拨款。由于各地区经济的发展水平不同,所以政府对不同地区图书馆的投资也存在较大差距。对于基层图书馆而言,经费不足一直在制约报刊阅览室的建设发展。

2.基层图书馆报刊阅览室管理服务的改革

基层图书馆的建立不仅仅在一定的程度上扩大了基层居民获取知识的途径,而且还能够增强基层居民的阅读氛围,扩大居民的知识面。报刊阅览室是读者获取目前国家以及国际新闻的重要途径之一。它通过充分了解读者的阅读需求,并利用图书馆文献资源的特点和规律,使图书馆在馆藏文献资源建设中具有一定的针对性,最大限度满足读者的阅读需求,使基层居民能够对国家的发展以及新闻进行及时的了解,从而有效的指导工业生产生活的发展方向。因此,基层图书馆阅览室的管理是基层图书馆管理项目中重要组成部分,它的改革具有重大意义。

2.1建立科学的基层图书馆管理制度

对于目前基层图书馆阅览室中所存在着的管理制度不完善的问题,基层图书馆管理人员应该及时的对图书馆内部的规范制度进行科学的建设,并不断学习其高级图书馆的先进经验,不断反思,听取建设性的意见,进而完善自我,更好地为读者服务。从图书馆自身的优势和特点出发,不断创新和改进,探索一种科学的、合理的管理制度。如开展互动式的学习方法,不仅有利于促进工作人员的知识水平,更有利于培养读者对学习的兴趣和爱好,能更好的完善图书馆的管理方式,更好的服务于读者。

2.2提高管理人员的服务水平

报刊阅览室的所有服务最终还是需要通过工作人员来完成,服务质量的优劣取决于其工作人员业的基础上提高馆员“软环境“亦非常重要。基层图书馆需要对管理人员进行一定的前期培训,对其培训的内容主要包括基层图书馆的管理与服务项目。众所周知,在现今的职业中,职业素质是很重要的,职业素质在一定的程度上影响着工作人员在日常工作过程中的表现情况。因此,在培训的过程中还需要注重对馆内管理人员职业素质进行培养。基层图书馆可以通过定期开展培训来提高工作人员的专业技能,并充分利用当代的技术和方法,全面提馆内管理人员的技术服务水平。基层图书馆应该重视管理人员上岗之前培训工作,只有经过培训并且通过考核的工作人员才能够上岗工作。这样不仅能提高管理人员的服务质量,还能优化基层图书馆中所存在的一些管理问题与不足。

2.3基层图书馆建设经费的合理利用

为了把有限的购书经费用好,基层图书馆应以征订报刊必须契合读者需求为指导思想,充分了解读者的阅读需求,利用图书馆文献资源的特点和规律,使图书馆的馆藏文献具有一定的针对性。通过建立“读者购书团”,让读者亲自到书店去选购自己最喜欢和需要的图书,如果有根据特殊需要,可以让读者先购买图书,后到图书馆来报销书款。“你推荐,我付款”这一别开生面的做法,不仅能极大地激发读者的读书热情,使他们由被动读书变为主动读书,还可以提高了图书馆藏书的实用性。

第7篇:图书报刊管理范文

【关键词】图书馆 期刊管理工作 服务水平 管理模式

一、优化图书馆期刊管理工作的重要意义

期刊是一种连续出版的信息、材料载体,具备涉及范围广、信息量大、报道及时、受众面较大、方便阅览以及时效性强等诸多优点,使图书馆馆藏资料的重要组成部分之一。期刊是重要的科研材料和学习材料,它有着很强的科学性、专业性、创新性、先进性以及学术性和娱乐性,受到了读者的广泛认可和喜爱。当今科学水平不断进步,各方面都将越来越的使用到期刊方面的讯息和知识,面对众多的需求和喜爱,只有做好图书馆的期刊管理工作才能不断满足读者日益增长的需要。并且随着科学技术手段的不断创新和进步,期刊的载体形式也得到了较大的发展和提升,日渐呈现出多样化的趋势。优化图书馆期刊管理工作不仅可以更好的服务于读者,便于读者的查找和了解最新的资讯,更对图书馆自身的发展和进步有着重要的现实意义。但在面对优化图书馆期刊管理工作时,仍然存在着许多问题和不足,严重阻碍着期刊管理工作的优化和升级;为此,相关部门应及时的找出解决问题的方法和措施,保证图书馆的服务质量和水平。

二、当前我国在图书馆期刊管理工作中面临的问题

(一)图书馆的期刊资源在结构上相对封闭。

当前我国在图书馆期刊管理工作中面临着诸多问题,不仅阻碍了期刊管理工作的优化,也在一定程度上降低了图书馆的服务质量和水平。这些问题表现在图书馆的构建结构和科技含量等多方面。首先,由于我国大多数图书馆仍然保留以馆员为中心的服务模式上,管理方式和服务观念相对滞后,使得期刊的利用效率不高,造成了资源的浪费比较严重的现象。同时,图书馆中部分的期刊管理人员缺少应有的专业技能训练,在职业素养上和专业技能上有所不足,使得其工作效率得不到应有的保证。并且由于缺少过硬的业务素质和一专多能的业务水平也会造成期刊管理不当以及期刊采购不科学等问题,影响图书馆期刊资源方面的丰富和补充,也不利于图书馆的长期发展和建设。对于我国图书馆期刊资源在结构上相对封闭的特点,急需得到有效的解决和改进。

(二)图书馆期刊管理工作缺少相应的现代化气息。

其次,随着我国科学技术手段的不断进步和发展,图书馆在先进技术性手段的引进上却没有跟上时展的脚步,在期刊管理中依然难觅现代化的科学技术气息。特别是计算机网络技术的普及性发展,在当今的社会上,上到国家政府机关、下到普通百姓生活都已经离不开计算机的应用;但在图书馆期刊管理上仍然很少涉及到对计算机的运用,在一定程度上阻碍了期刊管理工作的现代化进程。而在基因、分子生物以及纳米等新技术方法的应用上,也出现了多学科、多专业相互渗透和交融的状况。科学技术在进步的同时也带来了知识信息量急剧增加,要想合理的分置这些期刊资源只有利用当今的计算机网络技术来实现,如果仍然沿用传统的管理手段将很难满足读者对于期刊讯息的需求。同时,仅仅在技术手段上更新还不彻底,还要加强相关实用软件的开发和设计,构建一套完整的现代化图书馆期刊管理体系,减少期刊在网络传输和利用上的障碍。

(三)图书馆的期刊书籍在种类上不够全面,在分置上也缺乏相应的科学性。

与此同时,图书馆的期刊书籍在种类上也没有做到全面丰富,在分置上也缺乏应有的科学性和合理性。目前,我国多数图书馆仍然以收订印刷型期刊为主要采购类型,对于电子版本的引入较少,并且种类上仍然存有很大丰富空间。当前随着电子网络信息的发展,越来越多的电子期刊被图书馆所引进,并受到了读者的一致好评。电子期刊不仅具有体积小、容量大、便于存放以及利于共享和检索方便速度快等优势,可以更好地为读者提供阅读服务;当当前我国对于电子期刊的引入状况,仍然有很大的不足,引入力度不强使得相应的电子期刊发展比较落后,也延误了图书馆的质量提升。图书馆要有选择的、有针对性的进行电子期刊收集和典藏,按照电子期刊的类别和性质不同做好细节性的分置工作,保证分置的科学有效。

(四)图书馆的期刊服务上有所欠缺。

阻碍图书馆期刊管理优化的问题还体现在期刊的服务上,由于图书馆的读者群体具有多样性和年龄层次等特征,使得图书馆的服务具有一定的难度。不同类群和年龄的读者对于期刊的选择角度也不同,但我国当前在图书馆的期刊服务上缺少一定的针对性,相关的工作人员不能做到有选择的为读者提供相应的服务,并且服务形式比较单一,缺少服务的主动性;由于图书馆在期刊方面的服务意识薄弱,造成了期刊类别的吸引度下降和相关的需求得不到满足等多种问题,是我国图书馆事业发展面临的重要难题,只有将服务水平提升上去,才能保障其自身的健康发展。

三、如何优化我国图书馆的期刊管理工作

(一)增加期刊资源类的投入力度。

增加期刊资源的投入力度,最重要的就是提高期刊采购的质量,只有保证了期刊采购的质量才能从根本上优化我国图书馆的期刊管理工作。要真正意义上的提高期刊采购的质量,首先就要提高期刊采购人员的自身素质入手,在网络信息化的时代环境下,图书馆由于不断地引用计算机系统进行图书馆的管理工作,因此必须要求图书馆采购人员在掌握相关的图书馆管理以及采购知识的同时,还要掌握相应的计算机知识。其次,图书馆期刊采购人员应该对图书馆的读者进行走访和调查,并且听取相关专家学者的建议,组织相关专业学者选刊,只有这样才能采购一些具有较高科学性、权威性以及专业性的期刊,使图书馆的期刊拥有较大的信息量和丰富的文献资料。最后,阅览室工作人员必须严格对读者拒绝借阅和不喜阅读的期刊加以标记并记录下来,并从中找出图书馆期刊资源方面的不足和重点,及时的反馈给采购人员,方便图书馆采购人员进行采购和选刊。

(二)完善图书馆的期刊馆藏结构建设。

完善图书馆的期刊馆藏机构建设就是要建设相应的图书馆期刊馆藏体系,首先,图书馆要根据该馆实际情况出发,结合实际情况来确定图书馆期刊的馆藏范围。由于每个图书馆都有特定的阅读群体,并不是所有的期刊都适合该馆的阅读群体,而期刊的种类比较繁多,收藏各方各面的期刊资源又过于浪费资源,因此图书馆必须要根据自己馆内阅读群体的阅读需求确定自己期刊馆藏的收藏重点。其次,图书馆要依靠计算机系统建立一套完善的图书馆期刊检索系统,一套图书馆期刊检索系统是一个图书馆期刊管理必备的系统体系,而一套完善的图书馆期刊检索必须要从多方面满足图书馆阅读群体的需求。例如:图书馆期刊检索系统首先,应该对每个期刊有序的排列起来,满足最基本的检索目的需求。其次,图书馆期刊检索系统也要对每个期刊进行多方面的描述和分析,使读者可以更加清楚的了解期刊的认同和是否符合自身需求。

(三)发展现代化的期刊管理模式。

首先,发展现代化的期刊管理模式,就要根据阅读群体的自身需求,提供满足其需求的各种服务。由于图书馆的阅读群体拥有者不同的职业和相关涉猎的学科,图书馆必须要满足各学科和各职业阅读群体的阅读需要,在满足图书馆自身学术期刊的同时也要引进相关政治、经济、投资、医药等其他方面的期刊内容。同时要满足阅读群体的动态需求,因为阅读群体的阅读需求是动态的,并不是一成不变的,因此图书馆必须要保证图书馆内期刊的更新和多样,例如:图书馆可以依靠计算机网络构建一套以科研查询、馆际互借、代购、网上导航等相关网络服务建设。

其次,图书馆应该对其他组织对图书馆的增刊加以利用,补充到图书馆期刊馆藏中来,在那些增刊中拥有着很多的各方各界的动态信息,例如医院院刊、专家论著、医药卫生动态等实时的动态内容。因此,图书馆期刊管理人员应该对这些增刊加以利用,挑选出平时阅读群体特别关注但又不容易获取的信息和内容补充到图书馆的期刊馆藏中。其三,图书馆期刊管理人员要熟练掌握相关学科的专业词汇和专业用语,由于有时候阅读群体询问时并不会提供相应的期刊内容和期刊时间,只是会提供一些涉猎这个期刊方面的专业词汇和专业用语,因此图书馆期刊管理人员必须熟练掌握这些专业词汇和专业用语才能更好地对阅读群体提供更为优化的服务,从而优化图书馆期刊管理工作。

最后,图书馆期刊管理中要缩减相关期刊的装订周期,根据调查期刊类文献的利用最高峰是在期刊出版后的三年内,而图书馆对期刊的装订时间一般为2年后开始,持续8个月左右,在这八个月的时间内,许多阅读群体找不到自己所需求的资料。为了解决这个问题,图书馆相关管理人员应该缩减期刊的装订时间,使期刊可以尽快回库上架,来满足图书馆期刊的时效性和阅读群体的需求。

四、对于图书馆期刊管理人员的要求

(一)重视相关人员的专业素质培养。

优化图书馆期刊管理工作,必须要中相关图书馆期刊管理人员的专业素质培养。首先,对于从事图书馆期刊整序和咨询服务的工作人员,必须要熟悉自己管内的期刊资源的状况,熟练的对计算机期刊管理系统的应用,掌握对网上期刊信息检索、整理、分类标记等相关技能。这就要求图书馆期刊管理人员在掌握相关的图书馆管理方面的职业素质之外,也要掌握其他专业相关的文化知识和文化素质。

(二)注重提升相关人员的服务素质。

优化图书馆期刊管理工作在对图书馆进行优化的同时,也要提升图书馆相关工作人员的服务水平。由于图书馆内的阅读群体不同年龄层次、不同文化层次、不同职业、不同知识结构、不同兴趣导向的人,对图书馆内各类期刊资源拥有着不同的需求。图书馆在满足这些阅读群体的阅读需求的同时也要满足这些阅读群体的服务需求,从而提升这些阅读群体对整个图书馆的管理工作的满意度,并且对图书馆所欠缺的期刊类资源进行建议。

五、结束语

在新时期,图书馆的期刊管理工作在整个图书馆总体业务中的地位越来越重要,优化图书馆期刊管理工作也是一个势在必行的趋势。图书馆期刊相关管理人员必须要根据自身的馆藏和阅读群体的整体需求对图书馆期刊管理工作进行优化改革,从而完善整个图书馆期刊管理体系。

参考文献:

[1]陆太宁.新时期高校图书馆期刊管理工作的思考以南京林业大学图书馆为例[J]. 科技情报开发与经济,2013,07.

[2]郑耀.县级公共图书馆期刊管理与服务工作探微以福州地区县级公共图书馆为例[J].福建图书馆理论与实践,2012,03.

[3]关婉屏.高校图书馆期刊的有序管理与创新服务探讨以广东文艺职业学院图书馆为例[J].大众文艺,2011,03.

[4]李亚君.图书馆学情报学核心期刊被引频次的计量研究以图书馆期刊管理工作为目标文献内容[J].河北理工大学学报(社会科学版),2011,03.

[5]蒲苏英,马莎. 新建应用型本科院校图书馆期刊管理工作实践以攀枝花学院图书馆为例[J]. 情报杂志,2011,S1.

第8篇:图书报刊管理范文

关键词: 高校图书馆 期刊文献资源 开发 利用

一、高校图书馆期刊文献资源利用率低的现状

现代意义上的中国期刊已有近百年的历史。期刊的发展速度超过了图书和报纸,期刊品种和平均因数一直不断增加,发展势头强劲。据统计,现在世界上每天至少有8000余篇科学,几乎全载于期刊,期刊信息已占世界总信息量的2/3,从期刊中得到的科技信息约占全部信息来源的65%,甚至高达80%。目前我国公开发行的学术期刊有2000多种,每年新10万多篇,科技文献的数量以10―15年翻一番的增长速度而发展。由此可见,与传统期刊相比,期刊的出版发行呈现出数量大、形式多的特点。

随着信息技术的不断发展,信息存储与传输的电子化、数字化、网络化日益为人们所接受和应用,而电子期刊的迅猛发展,对高校图书馆传统的期刊管理模式提出了严峻的挑战。管理模式的封闭,资源共享意识的淡薄,验收、记到、分类排架、检索、咨询服务等工作环节的人工操作,导致大量期刊的自然耗损,而期刊信息的开发和利用也因管理上的滞后而效益低下。由此可见,传统的按文献类型和作业内容组织起来的期刊“一条龙”的管理模式已显得落后,主要表现在服务工作与读者需求之间某种程度脱节、服务职能分离、服务功能失衡、服务技能单一等方面。

二、目前高校图书馆期刊文献资源利用率低的原因

目前高校图书馆期刊利用率低,开发和利用不充分,是由多方面的因素造成的。其中,既有管理、体制等方面的客观因素,又有读者咨询和检索意识欠缺等主观因素。

(一)高校的体制还基本属于在计划经济条件下的运行机制,竞争和创新意识还未达到高潮。因此,对新科学的研究和新科技的开发还未形成普遍的气候,导致期刊(特别是外刊)利用率低。期刊数量的激增、学科资料的分散性,以及检索工具和手段的不完整性造成了人们查阅资料的难度。

(二)高校图书馆的服务对象和范围主要限制在校内的固定读者,造成利用期刊人数和学科范围的相对限制等。另外,一部分读者,包括教师和科研人员还不能完全掌握文献检索的方法,造成期刊利用效果上的限制等。

(三)期刊工作缺乏科学管理。期刊的收集仍比较盲目,往往只凭经验凭刊名订购,缺乏明确的服务目标。期刊装订分编周期过长、目录种类少、目录组织不健全、服务方式单一、现刊过刊开架范围有限等原因,致使期刊的利用率普遍较低。

(四)期刊的宣传报导、阅读辅导不够。高校图书馆期刊的开发手段及读者的情报意识不强,对期刊内容揭示不足,检索系统不够健全,不利于读者查找期刊,对期刊开发利用尚缺乏统一的组织与协调。另外,本地区、本系统内,各高校图书馆之间缺乏统一的协调,形成条块分割、各自为政的局面,满足于“大而全,小而全”的状态,不能对期刊进行统一的开发利用,造成极大的浪费。

三、开发和利用高校图书馆期刊文献资源的原则

“现代信息技术正把人们带入信息社会,也正在改变人们的行为方式和价值取向。丰富的网络信息资源、大量的信息存储、高速的信息传输、开放的信息市场,时时处处都在推动图书馆的发展”。高校图书馆也不例外。在信息社会,高校图书馆要想搞好期刊文献资源的开发和利用,应注意及时性、针对性、层次性、系统性这几个原则。

(一)及时性是期刊开发利用的前提。当代科学技术的迅猛发展,使得知识的更新周期缩短,新陈代谢加快,因而开发利用期刊资料也必须考虑期刊资料的时效问题,所以就要坚持及时性原则。及时性原则要求高校图书馆工作人员对已到馆的各类期刊进行及时的拆包、记到,组织上架,缩短期刊加工周期,以最快速度提供给读者。

由于某种原因,有些读者不能及时到馆了解新刊情况及期刊内容,就需要工作人员进行及时的宣传报导,对新刊内容给予充分揭示。如开展新刊目次页服务、题录报道等工作,对核心期刊应进行有序加工,编写成最新馆藏现刊篇名索引,及时根据科研课题情况,选择重点研究课题或亟待解决的关键问题,确保热门核心期刊最大限度地在读者中流通,使期刊真正得到充分利用。

期刊管理工作是一项系统工程,涉及的范围广,既是理论问题,又是实践问题,只要勇于探索,大胆实践,就能推动图书馆事业不断向前发展。

(二)针对性是期刊开发和利用的核心。现代科学技术发展的高度一体化和综合化,导致期刊的多样化和复杂化,即一种专业刊物往往会登载许多相关专业文献,而一种学科的文献往往分散在许多相似的刊物上。因此,就要根据读者对期刊需要的情况,有针对性地进行阅报辅导和专题文献的整理加工,定期编制专题索引、题录、文摘等各种类型的植索资料,对重点科研课题,有针对性地进行期刊科研工作,从多途径、深层次、全方位搜集综台各种期刊资料,将期刊资料精华及时提供给科研人员,使他们能够掌握当今世界科技发展的新动态,从中得到启发,产生新思想,形成新观点,以便激发起更大的创造力。

(三)层次性是期刊开发利用的关键。人们的知识结构、兴趣爱好、工作性质、社会分工不同。所以,对期刊需求的层次也不同。高校图书馆期刊的读者,对期刊资料需求大致可分三个层次:其一,教授和部分讲师、他们渴望获得专深文献,属于高层次;其二,讲师,助教、研究生及高年级本科生,他们需要与自己研究课题有关的最新资料,属于中层次;其三,本科生、教职工属于一般层次。这就要求期刊管理人员,对期刊开发利用也要有层次、有计划地进行。比如,首先是新刊预告、展览和新刊目次页服务,其次是现过刊的整理加工、汇集及装订成册,建立健全期刊馆藏目录体系,再次是期刊论文的汇集服务,以满足读者对期刊的整体需求。

(四)系统性是期刊开发利用的内在要求。期刊是定期或不定期连续出版的出版物,大都是某学科领域或相关学科的学术论文,集中反映了某学科领域发展现状,所以说期刊资料本身就是一种系统性文献,而科研人员进行科研,要搜集利用期刊中大量的系统资料,了内外解围科技发展动态、各学科研究进展程度,最后确定课题方向。因此,读者对期刊的需求,是系统的,期刊开发利用的系统性体现在专题服务所编制的索引、文摘汇编等检索资料,持之以恒连续搞下去,不断积累,形成一个完整系统的检索体系,对本校重点专业、学科所需期刊,进行系统性的搜集整理,并注重与本学科相关文献的搜集。在期刊开发利用过程中,要注重期刊目录与馆藏期刊一致,检索刊物与专业期刊要配套,努力为读者提供更多、最新、最好、最全的期刊资料。

四、改善和提高咨询及检索工作,搞好高校图书馆期刊文献资源开发和利用

(一)树立集约化管理理念。所谓集约化管理理念,泛指采用现代化管理方法和科学技术,加强分工协作,提高资金、资源使用效率的经营管理模式。把集约化管理理念应用于期刊的管理,目的在于充分利用现有馆藏资源和图书馆使用面积,提高期刊文献的整体开发与利用效率,让广大读者能够快、好、准地获取所需期刊知识、情报与信息。在这种集约管理的新模式下,图书馆必须改变传统的服务理念并进行必要的角色转变,从单纯的期刊管理者转变成为信息的开发者与整合者,应用先进的管理理念和科学的管理手段,全面实现期刊文献资源的优化、整合。

(二)开创期刊资源“一站式”服务。“一站式”服务是服务的集成、整合,既可以是服务流程的整合,又可以是服务内容的整合。它萌发在欧美,其后迅速扩展到全球各个行业,政府部门效果特别显著,简化了手续,提高了政府的办事效率。由此,全面提供各种服务的“一站式”服务理念开始流行。这种省时省力的“一站式”服务将成为今后服务行业的发展趋势,这不仅仅意味着服务“量”的变化,更是服务“质”的提高。高校图书馆作为为学校教学、科研服务的单位,近几年,已引入了这种全新的“一站式”服务理念。目前许多高校图书馆馆藏布局是按文献类型设置的,期刊、图书、电子资源分开设置。为向读者提供“一站式”服务,按期刊管理创新的模式设置,可以在报刊阅览区内增设多媒体设备(数量可少一些),开展期刊“一站式”服务,读者进入多媒体报刊阅览区,既可以查阅现刊、现报资料,又可以查阅过刊资料,还可以通过网络检索各种中外文电子期刊资料。这样,读者在同一个地方可以找全各种所需的纸本、电子期刊资料,进一步提高图书馆的服务水平和服务质量。

(三)提供纸本期刊与电子资源的链接服务。纸本期刊与电子期刊各具特点,纸本期刊阅读简单、直接、方便,不受各种客观条件的限制,但检索较麻烦;而电子期刊具有传输快、检索方便等特点,但电子期刊的阅读和检索受到设备条件、检索技术和费用等条件的限制。因此吸取纸本期刊和电子期刊资源的优点和长处,满足不同类型读者的需求是高校图书馆应尽的责任。除提供中国期刊网全文数据库资料外,还提供本馆所订期刊的网址,让读者了解该期刊出版的最新情况,如我馆阅览服务部将本馆所订期刊的网址附在期刊和图书馆网页上,便于读者检索和链接相关期刊网。电子阅览区还可以使用中文学术期刊全文数据库、维普资讯中文期刊数据库、中国数字化期刊、人大复印资料全文数据库及本馆期刊的篇名目次等。

(四)加强对读者咨询和检索意识的普及教育。事实上,通过多种方法揭示报道出来的文献资料能否被利用,利用的效率如何,最终还得取决于读者自身,即取决于读者的情报意识和检索文献、阅读文献、理解文献、利用文献的能力。读者的主观能动性得不到调动和发挥,再好的馆藏,再丰富的文献资源也不能起到应有的作用。因此,高校图书馆应该改变过去那种在文献检索课中孤立地介绍检索工具及其使用的教学方法,而是应该让读者懂得如何根据所查得的线索去索取原文。要做到这一点,就必须在教学过程中加强读者从确立课题到索取原文的文献检索全过程的实习训练。此外,还应注意引导读者了解本单位图书馆的检索体系和有关专业核心期刊的收藏情况。

由于读者层次不同,专业各异。因此,积极主动利用宣传途径,向读者介绍文献检索的步骤,选用工具书、查找检索途径等,可以解决读者的实际问题。比如举办讲座,利用书刊登载文献检索基本知识,使广大读者有更多的机会学习掌握文献检索的基本知识和技能。咨询与文献检索工作的效益如何,不仅取决于馆藏的物质条件,更主要的是取决于工作人员是否熟悉多种参考工具书使用方法,熟悉馆藏,掌握馆藏情况,随时掌握新书刊的出版功态。“期刊文献是一种综合的、多学科的,反映信息广而快的特殊文献,作为期刊工作者,不能仅限于提供原始的期刊文献,而要在宣传报导、专题综述、文摘撰写等方面主动地为读者服务”。[1]要不断研究参考咨询工作的方法,提高业务技能,同时积极展开对读者的辅导教育,只有三个方面的结合才能取得此项工作的最佳效果。

(五)完善各种服务设施,提供最便利的服务。目前许多高校图书馆在报刊阅览区都提供复印服务;多媒体阅览室提供下载打印服务;期刊部或信息服务部或技术部提供文献传递服务等,读者很难在同一地方获得各种服务,也体现不到期刊资源“一站式”的服务。鉴于这种服务设施分散的情况,高校图书馆可以将自助复印、下载打印服务、文献传真等设备集中于期刊部,并提供文献传递服务,方便读者。

(六)缩短期刊装订时间,科学地排架与分类,提高期刊利用率。由于期刊具有时效性,所以期刊的装订不仅要尽量避开使用的高峰期,还要尽量缩短装订时间,以减少对读者使用的影响。按期刊的出版频率,及时将期刊简装成册(按月、季度、半年等),特别是针对出版频率较高,厚度较薄的期刊,如《三联新闻周刊》,这样不仅可避免期刊的丢失、磨损或缺页,更为期刊的年终装订节省了大量的整理工作。期刊的下架装订最好安排在次年第一本新刊上架后,随机地分批地进行,由于每批的数量较少,装订速度和重新著录的速度就较快,一批期刊装订完成上架后,下一批再送去装订,这样既能保证阅览室读者的利用,又能减少期刊集中下架的辛苦。同时还能确保装订后的期刊及时入库阅览,避免了长期搁置造成的利用率下降。

期刊的排架和分类,要以适应读者、方便读者为出发点。在大开间、藏阅一体化的环境下,首先要对文摘类期刊进行科学排架,将各类文摘期刊排入相应的期刊大类:在期刊架中适当增加一些书架,将出版频率较高、开本较大、页数较多的印本期刊,按图书的方式排架,使读者通过书脊上的书名和卷、期标识可直接找到所需期刊,不必再为找某本期刊而翻遍所有期刊。

随着信息技术的不断发展,信息存储与传输的电子化、数字化、网络化日益为人们所接受和应用,而电子期刊的迅猛发展,对高校图书馆传统的期刊管理模式提出了严峻的挑战。只有充分利用高校图书馆的现有馆藏资源和图书馆使用面积,搞好期刊文献的整体开发与利用,才能让广大读者能够快、好、准地获取所需期刊知识、情报与信息,全面实现期刊文献资源的优化整合。

参考文献:

[1]王茜.高校图书馆提供期刊利用率的途径.期刊论文.科技情报开发与经济,2004,(6).

第9篇:图书报刊管理范文

随着现代图书馆建设的日新月异,广大知识工作者和以信息知识为主的科研人员对信息的需求量与日俱增,迫切希望图书馆能为其提供有针对性的信息服务,以便及时解决在科研、教学等工作中碰到的问题。如何收集更有价值的信息成为图书馆信息工作者面临的课题。“零次情报”面广量大,居各类信息之首,图书馆要加强信息功能应注重对其挖掘和利用。如何开展对“零次情报”源的挖掘?图书馆期刊室成了首要的“零次情报”源的产地。

“零次情报”的涵义与功效

“零次情报”的涵义 《教育大辞典》解释为:“零次情报”是指通过感官获得的未经加工但有利的情报。这个定义揭示了“零次情报”的来源,但未阐明“零次情报”的内涵和外延。笔者认为这样解释“零次情报”比较科学:“零次情报”可称为“零次文献”或“零次信息”,它是指形成于“一次情报”之前未公开的非文献型的情报信息和原始文献资料。一般包括各种未出版的书籍、手稿、会议记录、口头文学等文献信息资料。如参与某次活动不经意获得的信息属于“零次情报”。在自由谈话中获得的意外信息也是“零次情报”,它是一次情报之前的情报形态。联系到图书馆具体情报工作,我们不难发现图书馆期刊室中的零次情报不仅数量颇多,还具有自身的特点。

图书馆期刊室“零次情报”的特点 首先,“零次情报”在情报体系中层次较低,具有原始性。这是“零次情报”重要的特征之一。“零次情报”往往是在“一次情报”之前存在的原始状态,还没有经过任何情报人员之手,未经过任何加工处理,属于情报的“元生态”;其次,“零次情报”与其它“情报形态”相比更具有独特的知识性。它能给人以独特的启发。比如对《红楼梦》的诠释,不同知识类型的人给出不同的知识信息,能引起人们不同的感想;最后,“零次情报”不易传播,靠情报用户主动获取。“零次情报”之所以不易传播,这是由于它本身的内涵决定的,再有价值的情报,若不经过情报用户的主动获得取自然也成为毫无价值的流言。

图书馆期刊室“零次情报”的功效 首先,“零次情报”可以构建信息价值新途径,便于用户更好的利用“零次情报”产生的信息价值,并开拓“零次情报”利用的新领域。开发图书馆期刊室的“零次情报”,不仅意味着利用其价值,而且也意味着“零次情报”信息的增值;其次,可以提高文献利用率。图书馆“零次情报”利用率的高低,直接影响到信息工作者的到馆率和图书馆期刊信息的采用率;再次,开发利用“零次情报”不仅会使图书馆工作人员的素质得到提高,还可以改进期刊室的信息服务工作;最后、大量收集开发“零次情报”不仅能满足读者的个性化需要,还可以有助于提高图书馆馆员的学识水平。

“零次情报”在图书馆期刊室的利用现状

图书馆期刊室作为“零次情报”的重要诞生地,在搜集、开发、利用“零次情报”中有着不可取代的优势。其所拥有的未公开的会议记录、学术报告、私人信件、论文、手稿、笔记等信息资料,是众多研究者急需参阅的。但是综观近几年来期刊室对“零次情报”的开发利用,发现以下问题:①图书馆期刊室在接受“零次情报”时出现不科学的情报源。许多高校图书馆期刊在搜集“零次情报”出现一系列刻意的讲座,许多不懂情报知识的人员进行漫无目的搜集,造成对“零次情报”的信息资源失真。②图书馆期刊室在整理“名人生前物品”时缺乏对有效“零次情报”信息资源的管理。从而造成对“零次情报”信息资源的浪费。③图书馆期刊室缺乏必要的“零次情报”载体,从而错过了许多关于“零次情报”资源的搜集。比如由于缺乏音像设备而痛失有效“零次情报”的搜集、开发的机遇。

一些图书馆期刊室因缺乏专门的“情报人员”而造成“零次情报”的流失。图书馆期刊室由于读者的流动性比较大,容易产生有价值的“零次情报”,但是如果没有专门人员收集和处理,就很容易造成“高价值零次情报”的流失。

图书馆期刊室搜集整理“零次情报”的原则

及时建立系统完整的“零次情报”记录和评价分析系统 当一则信息“零次情报”的价值显现时,我们就必须及时记录、客观分析其“零次情报”价值,并及时准确地提供给需要“零次情报”信息的单位。

及时归纳整理“零次情报”,抓好“零次情报”的深层开发工作 当代科技知识的边缘文化性也越来越强,从而导致使众多学科之间相互交叉渗透、联系也大大加强。信息所反映出来“零次情报”由于传播反馈的媒介作用,往往不是信息价值本身的体现,尤其是语言类的“零次情报”,在传播过程中由于听众的自觉或不自觉地情报加工,使情报与原体传出的有很大的差距,甚至会造成信息的失真。因此,针对于此种情况我们唯一能做的工作就是进行“零次情报的深层次开发工作。

积极实行“零次情报”和情报工作的一体化管理模式 目前,我国多数图书馆将“零次情报”和“一次情报”、“二次情报”进行分割管理,各自都很少进行交流讨论,甚至出现情报的重复收集、利用、开发等系列造成资源浪费的情况。所以笔者认为图书馆期刊室在研究开发“零次情报”时,应将“零次情报”工作与“一、二次情报”工作紧密结合起来共同管理。

在对待“零次情报”的加工升级过程中要有充分的“零次情报”信息源,也就是将“零次情报”与其他相关情报工作一体化管理。从而保证信息工作者直接掌握“零次情报”的主要来源,便于“零次情报”的及时加工、编目、索引等系列的工作,便于信息的快速、高效利用。最大限度的减少“零次情报”的重、漏、少、缺等现象的产生。还可以根据情报工作的一体化要求,设置“零次情报”工作部等等,建立一个名副其实的“零次情报”信息储存和加工升级中心。

开拓图书馆期刊室“零次情报”工作的建议

图书馆期刊室要具备良好的“零次情报”传播载体 “零次情报”以其信息的“原始性”著称。必要的音响、摄像等传播载体才能保证“零次情报”的科学性。作为图书馆期刊室的主管单位,要加大对“情报”载体的资金技术的投入,这才是为“零次情报”的科学开发奠定物质基础。

图书馆期刊室要制定相对完善的“情报”管理制度 制定完善的“情报”管理制度,才能确保“零次情报”的真实性。各司其职,让情报人员做“零次情报”的搜集、开发、利用做到有制度可依。这样才能进一步保证信息工作者的权益,激发他们的工作积极性。

图书馆期刊室工作人员应树立强烈的“情报价值意识” 情报信息是未来社会发展竞争中最重要的战略资源。深入挖掘“零次情报”价值,图书馆期刊室必须紧跟时代的步伐,增强自身的情报观念。图书馆期于U室的工作人员和读者服务人员,要具有强烈的“零次情报”工作的逻辑判断能力,加强对“零次情报价值”意识的培养。

图书馆期刊工作者要积极实施情报行为,提高对图书馆“零次情报”的处理能力 实施情报行为,特别是“零次情报”行为,是指“收集和吸取大量的情报知识和情报信息的过程。”采取科学的采访法、观察法等有利用价值的“零次情报”方法,都可以将无序的“零次情报”转化为有序的情报。让大量的图书馆期刊室馆员积极参与到这场没有硝烟的“零次情报”战场中一定会获得更多有价值的信息。

图书馆期刊室要积极培养和引进“情报”人才综观图书馆期刊室“零次情报”的不合理利用归根到底是缺乏专职有效的“情报”人才,并不是每个图书馆工作人员都懂“情报”,尤其是对待“零次情报”上更不知其所以然。所以,培养和引进必要的情报人员根本出路。因此,要对从事情报管理的图书馆馆员进行专业培训,以适应信息时代的发展要求。图书馆应选派有比较高的学历、熟悉一定的专业、掌握必要先进知识和技术,精通一门以上外语、有较强情报信息分析能力和应变能力的人员担当此项工作。

建立专门的“零次情报”数据库,开辟新的零次情报收集模式

其一,建立“零次情报”呈缴制,国外有大量经验可以借鉴,英、美等国都建立相当完善的“零次情报”呈缴制,使“零次情报”的收集有法可依。图书馆应争取广大事业单位(包括政府、学校、医院等)的支持,使“零次情报”及时得以收藏而不至于大量流失。建立一个信息的反馈数据库,都可减少“零次情报”的流失,便于图书馆期刊室阅览交流获得更大的信息利益。

其二,图书馆可利用电子阅览室的优势,开辟图书馆期刊网上收集“零次情报”的渠道,建立可以进行双向交流的电子论坛。网上“零次情报”数量庞大、类型丰富,更新速度快,是图书馆期刊室获取“零次情报”一个较为现实的途径。