财政档案管理全文(5篇)
第1篇：财政档案管理范文
关键词：财政档案；档案管理；新时期
概述
财政投资评审是指由各级财政部门根据相关规定，对融资建设项目与财政性投资，进行工程预（结）算、概算、竣工财务决算等一系列与实施评价审查相关的工作。财政投资评审档案（以下简称“评审档案”）则是指在财政投资评审工作过程中直接形成的具有保存价值的文字、图表、视音频等原始记录。做好财政投资评审档案管理工作对规范财政投资评审工作，保障财政投资评审工作准确、客观、公正具有积极的现实意义。新时代评审档案管理工作要坚持全生命周期理念，把握评审档案的规律和特点，从评审档案的收集、归档、保管和利用全环节严格执行评审档案的规范和要求，确保评审档案工作的规范性、标准化，以满足新时代财政投资评审档案的新要求。
一、认识评审档案价值
财政投资评审是衡量财政投资项目综合管理水平的重要标尺，也是多角度、全方位、各层次的评价财政投资项目的系统评价体系，是强化政府财政投资管理的重要手段。在思想上要充分认识到做好评审档案管理对提升财政投资项目资金利用效率，规范项目资金使用、做好项目竣工验收等等发挥着重要作用。
1.领导思想高度重视财政投资项目评审档案管理管理领导要高度重视评审档案管理工作，在思想上要充分认识到评审档案工作对于财政投资项目评审工作的极端重要性，是财政投资项目评审的重要信息资源。要把评审档案管理工作纳入到评审业务重要议事日程，强化组织领导，明确部门及人员职责分工，纳入到年度目标绩效考核的重要内容，带头落实各项目标要求，从人、财、物等各方面给予评审档案管理工作以大力支持，营造部门上下高度重视评审档案管理工作的浓厚氛围。
2.管理人员清晰认识评审档案工作的具体人员要在思想上充分认识到评审档案管理工作的重要性认识，明确评审档案工作岗位的职责内容、职责要求，增强做好评审档案工作的使命感、责任感，熟悉评审档案工作的各项基本要求，明确评审档案收集、整理、分类、编目、保管、利用等全过程标准和规范要求，增强做好评审档案管理工作的思想自觉和行为自觉，切实加强财务投资评审及档案管理方面的业务知识学习，提升自身业务素能，为评审档案管理工作提供可靠技术保障和过硬业务素能支撑。
3.增强档案意识观念财政投资评审档案管理工作业务性强、保密事项多、各项要求高等特点，要求档案管理者及具体操作人员要牢固树立法治理念、规范意识，切实增强依法管档、依法用档的意识。档案人员要明确财政投资评审领域相关法律法规以及财政投资评审方面纪律要求，严格按照相关规定和要求自觉做好财政投资评审档案管理工作。
二、全面收集评审档案
资料收集是做好财政投资评审档案管理的前提和基础，资料收集的及时性、完整性和准确性，直接影响到后期评审档案归档、利用的质量和效果。因此，要在思想上高度重视评审档案收集工作，及时、全面、完整地做好评审档案收集，切实做到应收尽收。
1.及时收集评审资料成立评审档案管理领导小组，安排专人负责评审资料的收集，赋予不同岗位人员工作职责。明确不同部门、不同人员承担相应的职责。如财政投资项目单位应定期上报相关评审文件，将评审文件交档案管理人员登记，包括：财政投资项目单位名称、地址、文件资料目录、报审时间、联系电话及联系人签名等，确保评审资料应收尽收。此外，评审人员在日常评审环节注意评审资料的搜集、整理和保管，评审结束后及时移交档案管理部门。
2.明确评审资料范围财政投资评审资料归档范围包括：工程预（结）算审核资料和工程决算审核资料等都应纳入收集归档范畴。前者，主要包括项目立项批文、工程概算文件、施工图纸、预算书、工料分析表、工程量计算书、计算底稿及其他资料；后者，主要包括决算书、工程竣工图、工程建设合同、开工报告、竣工验收证明、施工许可证、隐蔽工程记录、工程监理报告等等。
3.评审资料收集要求评审资料收集应做到及时、规范、准确、完整。如，评审资料收集时要检查内容是否齐全、格式是否规范，评审资料来源是否合法可信。此外，评审员还应保证移交的评审资料内容完整，格式符合相关要求，获得的签证记录、合同文件等真实有效。
三、及时归档评审档案
评审资料收集后，还需要及时移交至档案管理部门，由档案管理部门按照《档案法》《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》等相关规定，严格按照归档程序做好评审档案立卷、归档等工作，确保应归尽归。1.移交财政投资评审档案应在项目评审人员在项目竣工财务决算批复后，在规定的时间内（通常为15天）将属于归档范围的评审资料收集、整理后移交至档案管理人员。由档案管理人员与项目评审人员共同清点所移交的文件资料数量等，并由双方签字确认，确保评审档案及时移交、完整归档。
2.立卷评审资料立卷程序一般为：分类—组合—编目。即，在评审材料完整收集基础上，将评审资料按特点进行分类，再将分类的材料按照一定规律进行组合，经过组合后的材料再进行系统的排列和编目。其中，“分类”可采用“年度——组织机构”分类法；而“组合”则是以问题为主，兼顾其他，构建紧密联系、保管期限划分准确。评审类以评审报告在前，项目批办单、评审依据等材料在后的原则排列；以全宗为单位，按不同门类、载体、保管期限分别排列。
3.归档根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》《建设工程文件归档整理规范》等相关规定，结合财政部门工作实际，档案管理者应把握财政投资评审档案特点和规律，在做好分类整理、装订、立卷的基础上，及时归档文件目录，做好案卷编号和登记，确保归档及时、完整、准确。
四、做好评审档案保管
评审档案记录了财政投资项目的全过程，做好评审档案保管，确保评审档案安全，是评审档案管理工作的重要内容。1.实行分类保管将评审档案分为本年度评审档案和跨年度档案，分别做好相应的管理。其中，内年评审档案应交由档案管理人员单独保存，并于每年年底或者归档月统一交由档案室保管。跨年度档案，则应安排档案管理人员与项目评审人员共同做好档案管理，确保评审档案规范管理。
2.完善保管机制根据评审档案保管实际需要，完善档案保管机制。如，根据评审档案数量，购置相应数量的档案密集架，设置专用库房；档案库房应符合“九防”标准和要求；保持库房温度（14℃-24℃）湿度（50-65%），照片、底片、录音录像等放入特制密封盒、底片夹；购置恒温机、计算机、复印机、除湿机等等。根据信息化发展需要，做好评审档案资料的数字化进程，利用数字信息技术，提升评审档案保管的水平。此外，要定期组织档案管理者深入库房，对评审档案进行全面检查，发现破损退变的评审档案要及时进行修裱、复制；对录音录像档案要定期进行翻录，一旦发现异常要及时补救，确保评审档案安全。
3.健全保管制度根据财政投资评审档案的保管要求和特点，制定并完善保管环节档案管理各项规章制度，为财政投资评审档案保管提供有力支持和保障。根据《档案法》《保密法》的相关规定，制定符合财政投资评审档案保管要求的相关规章制度和标准要求。如，《财政投资评审档案人员职责》《财政投资评审档案安全保管制度》《财政投资评审档案借阅、归还流程》《财政投资评审档案保管保密制度》《财政投资评审档案鉴定销毁制度》等等。
五、注重评审档案利用
档案的价值在于其利用，评审档案利用也是评审档案管理的重要组成部分。随着政府财政投入的不断加大，项目的逐渐增多，政府财政投资项目评审所产生的档案越来越多，档案利用的频率和次数越来多。此外，随着信息技术的快速发展，以及在评审档案利用中的应用，改变了评审档案利用模式，提升了评审档案利用效率。
1.完善档案利用资源首先，要重视评审档案数据库及数字档案资源建设。随着信息技术的应用和发展，丰富的馆藏评审档案资源是档案利用的前提和基础，也是评审档案利用的价值所在。财政部门要结合政府投资项目评审的实际需要，建立具有评审档案内容的数据库建设，将现有馆藏档案资源进行数字化扫描、录入和处理，不断丰富数据库的信息资源。其次，丰富配套资源。随着评审档案利用的频次越来越高，要积极顺应政府投资项目评审工作的发展和趋势，注重档案网络技术的应用，加强后端建设和管理，如局域网平台建设等，为评审档案利用搭建良好应用平台。再次，实行分类管理。评审档案资源中涉及不同类型、不同领域和不同密级的档案信息，要做好馆藏档案资源的分类管理，为档案资源的利用提供便利。
2.丰富档案利用方式评审档案价值是评审档案利用的出发点和落脚点，也是开发多元化评审档案利用方式的基础和前提。因此，评审档案管理部门在数字化加工和数据库建设的基础上，最大限度地发觉评审档案信息资源价值，为评审档案利用提供支持和保障。首先，找准利用需求。通过问卷调查、深入一线等形式，向评审档案利用者征询需求内容和需求方式，结合政府财政投资评审工作的实际，做好评审档案编研，满足不同群体的评审档案信息需求。其次，加大技术应用力度。利用大数据、云计算等，做好馆藏评审档案资源的深度挖掘、分析，加大评审档案编研力度，为档案利用奠定扎实基础。再次，满足信息资源共享。通过互联网、局域网等，推进评审档案在档案管理部门之间、档案管理部门与其他部门之间的数据共享，打破信息壁垒，畅通评审档案信息交流渠道。
3.健全档案利用制度评审档案利用离不开一套完备的利用制度作为支持和保障。一方面，要根据评审档案的特点，制定具有针对性的、含有档案利用条件、范围及要求的档案管理制度。如出台《财政投资评审中心档案管理制度》，《财政投资评审档案借阅、归还、销毁实施细则》等等，使评审档案利用有章可循、有据可依，细化评审档案利用管理。另一方面，要从评审档案管理大局出发，细化评审档案收集、归档、鉴定、借阅等若干规章制度，并将其与政府投资项目评审工作有机衔接起来，实行扁平化刮泥。此外，要针对评审档案制度进行常态化的修订和完善，根据评审档案工作的实际需要，及时做好利用制度的立、改、废等工作。
结语
近年来，随着政府加大财政公共资金的投入力度，一大批政府财政投资的项目陆续建成，进入竣工验收阶段。为监督、规范政府财政投资项目的资金使用效率，各级财政部门依据《审计法》等各项财经制度和相关规定，对融资建设项目与财政性投资，进行工程预（结）算、概算、竣工财务决算等一系列与实施评价审查相关的工作。在此过程中产生了大量具有保存价值的财政投资评审档案，做好财政投资评审档案管理工作对规范财政投资评审工作，保障财政投资评审工作准确、客观、公正具有积极的现实意义。新时代，做好财政投资评审档案管理工作对规范财政投资评审工作，保障财政投资评审工作准确、客观、公正具有积极的现实意义。做好财政投资评审档案管理既要从思想上充分认识评审档案工作的极端重要性，也要全面做好评审档案收集、评审档案归档、评审档案保管和评审档案利用等各个环节工作，针对新时代财政投资评审档案管理的现实要求，做好各个环节的具体制度执行，对规范财政投资，提升政府资金使用效率，提升财政投资评审档案管理的水平具有积极的现实指导意义。
参考文献：
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第2篇：财政档案管理范文
1.相关领导重视程度有待提高
还有相当一大部分领导对于乡镇财政档案管理工作的重要意义缺乏足够的认识，直接导致对此项工作的不重视。表现为财政档案管理工作相关的人员配置、硬件投入严重不足，致使乡镇财政档案管理的质量和效率低下，缺乏规范性，先进的管理经验和手段无力或无法实施。
2.财政档案管理专业队伍不强
调查表明，乡镇财政部门专职档案管理人员数量严重不足，档案管理专业技能普遍不高。大部分乡镇财政档案管理人员多为兼职，或者由年龄偏大、退居二线的老同事担任，这些人员普遍存在没时间、精力和能力学习研究规范管理和操作技能的现场，管理水平和效率低下。
3.硬件投入无法满足管理需要
由于领导重视程度的差异导致标准化建设硬件建设的差异。相当一部分乡镇财政所没有单设档案室，或者档案室面积不达标，甚至存在没有单设档案柜使财政档案和其他文件混放的现象，防火、防盗、防虫、防腐、温湿度控制等物品更是投入不足，规范管理失去硬件支持。
4.财政档案管理制度有待完善
财政档案管理同样适用于《中华人民共和国档案管理法》等一些针对于档案管理的法规和管理制度，但是作为特殊类型的档案管理还应该制定符合行业特点、具体的规范管理规章，包括操作规章和考核管理细则等并应严格遵照执行，而当前被忽视的恰恰是这些规章的制定。
二、规范和加强乡镇财政档案管理工作的对策建议
1.强化认识，引起重视，营造齐抓共管的良好氛围
乡镇领导对财政档案管理工作的重视程度决定了规范化管理的程度。财政档案参与管理人要不断向主管领导反映规范管理的重要性；上级财政部门和档案专门机关也要不断强化基层领导对此项工作的重视，要求必须当成一项政治任务抓好落实；乡镇相关领导也要主动加强对财政档案管理工作重要意义的认知，工作上多过问，经济上多投入，人员上多支持，感情上多倾注，通过以身作则来带动周围干部群众对财政档案管理工作的重视。档案管理员要积极做好本职工作，提高财政档案管理质量，加强研究，不断创新，遇到问题向主管领导常请示，勤汇报，需要向上争取和解决的问题及时申请支援和帮助，以此形成良好的齐抓共管新局面。
2.配齐人员，加强培养，打造过硬的专业人员队伍
档案管理人员队伍建设是乡镇财政档案管理工作的有效保证和必备资源。为提高乡镇财政档案管理工作的整体效率，乡镇对于财政档案管理工作人员要在人员数量上配齐，人员素质上配强，人员管理上规范，人员待遇上倾斜，打造一支数量充足、结构合理、素质过硬、安心工作、善于创新的乡镇财政档案管理人员队伍，保证乡镇财政档案管理工作走上科学化、规范化、现代化轨道。要配齐配强专职档案管理人员，逐步实现年轻化、专业化。要通过培训和学习不断提高他们适应现代管理需要的技能和本领，不仅要牢牢掌握传统归档管理规程，更要主动适应现代信息技术手段在档案管理工作中的应用。在评优奖励上要多向一线倾斜。
3.加大投入，配齐设施，满足档案管理的硬件需要
乡镇政府对于财政档案管理工作的重视还要体现在标准化建设上。要加大投入力度，对于财政档案管理工作在部门财政预算中要有所体现和侧重。要保证档案管理工作人员有独立的工作环境（装订和查阅），要严格按照有关规定，按照大于等于标准面积的规格设置专用的档案室，对于档案室的其他硬件如防火、防盗、防尘、温度、湿度、防虫、防腐等必须的投入要按照标准要求配齐配全，同时对于信息化网络管理软件、打印、复印、装订、扫描、拍照等必须的计算机、互联网络、扫描仪、复印机、照相机等硬件也要加大投入，保证日常财政档案管理工作的需要。要作出一定预算，用于软件的更新和硬件设备的日常维护保养和升级换代。
4.完善制度，强化监督，保证规范管理的有效落实
第3篇：财政档案管理范文
【关键词】县级；财政档案；电子档案；分析
1.财政电子档案的特点
1.1电子档案的最大特点是它的储藏内容的容量大、记录范围广。一个面积小小的DVD光盘的即可达到10G的储存量，这些容量不但可以满足本年度所有文书、会计、惠农补贴、一事一议、财政补贴等相关文件及材料的存储，还可以满足今后几年的相关工作量。基层财政工作的过程中最为重要的一部分就是每年的惠农补贴工作，这项工作的相关资料也是数量最为多的一个，一般由以下几种方面组成：粮食直补农作物种植面积统计表、综合补贴面积统计表、玉米小麦棉花油菜良种种植面积统计表等及其上述补贴的银行发放表和退耕还林补助银行发放表、农民补贴和负担发放监督卡、农户基本信息资料等。1.2保存工作较为简单，资料查阅方便。档案员在每年的工作结束后要将自己手中的计算机的有关数据导出后一式三份，预算会计、村账管所会计、惠农补贴会计以及资金会计将导出的数据中属于自己负责的事项种类进行光盘刻录，存留在四位会计的手中进行保存，最后将四位会计手中的业务事项数据进行综合整理后刻录到两份光盘当中，这两份光盘分别存放在县财政局档案室和财政所档案室进行存档。1.3财政电子档案的安全性差。虽然财政电子档案提高了储存能力，保存起来非常简单，但从网络化时展来看，电子档案复制容易，篡改也容易，同时，电子档案信息容易被非法盗取，一些木马以及病毒也会对其造成危害，基于此电子档案安全风险问题备受关注。
2.县级财政电子档案管理与维护对策
2.1规范电子档案管理机制。任何管理机制下的管理工作的顺利实施与开展都与管理机制自身的合理与规范离不开，电子档案的管理更是这样。事业单位的电子档案管理机制的建立可以参考单位自身的工作性质、工作内容以及在平时工作当中时的具体需求来进行合理的调整，在调整的过程中，管理者可以借鉴本单位对传统档案管理以及各类信息化系统的管理的相关规定内容，来制定具体的管理机制。需要注意的是，在电子档案的管理机制中要对电子档案的录入格式、保存方式、档案内容审核、借阅使用后的归档以及后期的管理等问题均要有具体的详细说明，并制定出统一的标准，严格遵守标准来执行电子档案的管理工作。除此之外，事业单位还应设置相应的监督机制来督促管理人员的日常工作，为此单位内可以制定出一定的奖惩机制，这可以有效的帮助管理人员形成自我行为约束，避免“踢皮球”现象的发生，加大档案管理过程中各种问题的处理速度。2.2做好电子档案全程化管理。电子档案的全程化管理是无纸化办公下的一种新型产物，在信息时代下，想要做好电子档案的全程化管理仅仅只是保持住传统的档案管理的优势是远远不够的，管理者还应从电子档案这一思路来着手，开辟出新的电子档案的管理方法与思路，争取为档案的管理工作带来更大的便利。要想达到这一目标，档案管理人员首先要对电子档案的全程化管理的概念有着明确的理解，这个概念的具体工作是指管理者要在电子文件形成的初级阶段就要对其进行控制与管理，要对电子档案的原始内容进行最大程度的保障，避免电子档案在管理的过程中出现不利于本单位工作的不良变化。其次，电子档案虽然归属于档案部门进行管理，但是电子档案的全程化管理的过程中所应用的技术标准不应该由档案部门来进行选择，而是应由档案部门从技术部门所提供的技术标准中挑选出几个较为成熟的技术标准，再由技术标准的实际使用单位来从中进行选择使用，在此过程中，对已发现的有着缺陷的技术标准，档案管理部门要禁止其使用，以此保证电子档案的全程化管理的整体的质量。2.3坚持基层财政电子档案与纸质档案三备份制。随着电子信息技术的不断发展，使得会计电算技术也得到了不断的深化发展，随之而来的是会计档案信息的要求越来越高。会计电子档案的出现是财政电子档案工作发展最有力的体现。电子档案虽然给档案的使用与管理带来很大的便利，但是由于计算机网络自身具有一定的天然的局限性，如网络病毒、被盗取等等，这些都会给电子档案的管理带来一定程度的不利影响，为了将这种不利影响降到最低，最大程度上保证电子档案的安全性，员工在平时的工作当中一定要坚持电子档案与纸质档案同时保管的办法，为档案的安全加上一层最牢固的锁。具体的操作方法为单位内部的各个会计将每月的财务数据拷贝出来，复制并移动到电脑或者移动U盘等便于操作的硬盘当中备份收藏，在年终的时候除了要将这些电子文件收集好刻录在多份光盘上形成电子档案，还要将这些电子文件制作成纸质的文件档案，将后者同时按照财政局的对纸质档案的管理要求进行分类保管，与此同时要将刻录好的光盘也送一份到市财政局的档案室进行存档，这种操作可以起到多重保险的目的，最大程度上保证档案的安全。
结束语
总之，通过有效的实践分析，本文总结了县级财政电子档案管理与维护对策，作为相关工作人员，在有效的分析过程中，要提高工作认识，要不断加强对于电子档案管理工作的能力，以此才能确保电子档案管理质量，进一步为县级财政部门各项工作开展提供有效保证。
参考文献：
[1]张志生.县级财政电子档案管理与维护探讨[J].纳税,2018,12(33):78-79.
第4篇：财政档案管理范文
关键词：档案法；档案管理；创新；经济发展；规范
企业中的财政档案管理工作内容繁多复杂，涵盖着广泛的内容，其中不仅包括基础的归档和整理企业财务信息、报表、工资表等信息，还要加强对企业实物财产和企业形象、企业公信力等无形资产的管理，良好的财政档案管理工作模式能够保证企业未来的平稳运行，为企业奠定良好的档案基础，对保证企业的长足发展有着重要的意义。财政档案管理在企业决策者进行投资行为时可提供重要的财政信息支持，保证企业投资行为的准确性，充分发挥财政档案管理的监督效能，规范公司财政行为。
一、新时期财政档案管理工作重要意义
新时期财政档案管理的主要目的就是为了增强财务档案管理质量，充分的保障档案的完整性以及安全性，实现财务档案的科学管理，进而为各项工作的有序开展奠定基础。财务档案管理就是一种为了服务财政管理设置的管理工作。在财务工作中通过形成具有价值的文字、图案、声像等不同的方式，对各项信息进行记录保存，进而为领导决策提供参考。在实践中为了充分的保障各项政策的有效性，要根据实际状况，制定完善的管理模式与方案。
二、财政档案管理工作人员应具备的基本素质
在新时期对于财务档案管理工作人员提出了全新的要求，工作人员在实践中不仅仅要具有良好的思想政治素质、职业道德素质也要具有一定的业务素养以及专业能力，这样才可以为各项工作的有效开展奠定基础。
1.良好的思想政治素质
由于财政档案管理工作具有一定的特殊性，其具备一定的政治机要性，因此对财政档案管理工作人员的政治素质和责任感有着较高的要求，要求财政档案管理工作人员在多个方面培养和提高自身的思想政治素质，熟悉和了解政治理论，树立正确的观念，提高作为财政档案管理工作者辨别是非的能力，全面提高思想政治觉悟。
2.良好的职业道德素质
财政档案管理工作人员要具备良好的素质，尤其是在职业道德方面，财政档案管理工作人员应严格遵守社会职业道德，充分体现出自身的爱岗敬业精神，为群众服务，并且财政档案管理工作人员还要在工作中做到遵纪守法、严守机密，要求财政档案管理自身具备崇高的职业思想，忠于历史、忠于党，为维护历史面貌做贡献，在工作中充分发挥自身无私奉献、顽强拼搏的精神。
3.较高的业务素质
财政档案管理工作人员应具备的素质中，对业务方面的素质也有着一定的要求，包括信息服务能力、社会需求探知能力、编目能力、编研能力、馆藏熟悉能力等，一名高素质的财政档案管理工作者，要对自身的专业技能知识和理论具备一定的基础能力，熟练运用财政档案管理工作的技巧，融入到各个环节中，以国家对财政的政策方针为指导，为企业提供准确性较高的有效服务；财政档案管理的科学知识和文史知识水平也需要达到一定高度，对国内外档案工作的发展历史和新经验要深入了解和探索，加强实践，提高本质工作的管理效率，与此同时，跟上新时期社会的发展步伐，学习现代化技术和专业相关的学科知识，利用现代化的管理手段提高财政档案管理工作的水平。
三、新时期财政档案管理工作中存在的问题
面对新时期档案管理工作的全新要求，档案管理工作存在的问题也逐渐凸显，为了有效的分析档案管理工作存在的问题与不足，在实践中要了解现阶段在财务档案管理中存在的问题与不足，其主要表现在工作定位存在偏差、信息化建设缓慢以及缺乏规范化几个方面：
1.财政档案管理工作者对工作定位存在偏差
人们受到传统理念的影响，通常认为财政档案管理工作人员的职务并不重要，没有权利和名利，财政档案管理工作人员常常会认为自己的工作是为别人做“嫁衣”，工作上得不到肯定和尊重，政治待遇较低、福利待遇和晋升职称也差强人意，因此在实现自我价值的过程中，财政档案管理工作人员在心理上形成了阻碍和思想冲突，造成了利益摩擦和情感对立，有些财政档案管理工作人员无法专心于档案工作，将档案工作当做跳板，缺少长远的档案管理工作精神，并且在工作中情绪低落、不思进取，这都导致了财政档案管理的工作效率低下，消极的思想加上对财政档案管理工作定位的偏差，使财政档案管理工作人员体会不到自身的价值，缺少竞争意识。
2.财政档案管理的信息化建设缓慢
我国已进入了社会经济快速发展的新时期，各行各业都借助现代化信息技术的优势发生了全新的转变，但是在财政档案管理工作中，财政档案管理工作人员主要还是以收集、整理、归档为主，很少将信息技术应用其中，这主要是有两个原因导致的，首先是财政档案管理人员常常是身兼多职，基础工作量较大，使得财政档案管理工作不具备钻研业务的环境和机会，第二个原因是在财政档案管理中的投入不足，缺少先进的操作手段，对信息化的建设造成制约。
3.财政档案管理工作人员的专业素质参差不齐
财政档案管理工作人员的业务水平各有不同，提高财政档案管理工作人员的途径主要以实践和自学为主，但是目前由于组织制度保障和经费的缺失，使财政档案管理工作人员没有机会进行学习和深造培训，一些基层的财政档案管理工作人员，档案部门和财政行业的培训均被忽视，严重限制了财政档案管理工作人员的专业技能提升和未来发展。
4.财政档案管理工作缺乏规范化
在传统的管理模式影响之下，导致财务档案管理与普通的文书档案管理没有显著的区别，导致档案管理中出现了各种问题与不足。（1）归档不齐全人们仅仅对重要的文件、文据等较为关注；在实践中缺乏完善的管理模式；没有根据要求及时归档处理；缺乏统一的集中管理模式，严重的影响了财政档案的完整性。（2）管理不合理企业在进行财务档案管理中仅仅将其划分为文书档案以及会计档案两个类别，没有意识到二者之间的内在关系，无法完全的反映财政工作的原貌，在一定程度上影响了财务档案管理工作的开展。（3）利用不充分在进行财务档案管理中，多数的状态之下都是基于行政管理的角度进行分析研究，在经济活动中并没有对其进行系统的分析，导致其研究认识不足，没有充分的凸显其价值与作用。
四、新时期财政档案管理工作的探索策略
在新时期，为了充分的满足档案管理工作的实际需求，在实践中要综合档案管理人才需求以及现有的问题与不足，重视人才管理、设施管理，通过建设完善的管理机制，优化监督管理等多种方式有效的提升财务档案管理工作的整体质量。
1.强化培训，构建财政档案管理队伍培训增值机制
新时期强化财政档案管理工作，首先要对现有的财政档案管理人才加强培训教育，按照“缺什么、补什么”的原则，在企业单位的工作重要日程中纳入强化档案人员的培训工作，结合系统培训和短期针对性培训，采取“请进来、送出去”等多样化的方式，对财政档案管理工作人员进行分层分类的轮训或专题知识培训；注重财政档案管理培训增值机制的实用性，结合未来的发展趋势，对工作进行完善，真正做到“按需施教”，根据不同的层次需求，提高实际工作的财政档案管理效率，提高财政档案管理工作人员学习的主动性，不断拓宽知识面，将学习作为第一需要，在档案专业知识和财政专业知识上都同时加强学习，掌握更多的现代化的技术手段，创新服务，促进未来信息化档案管理的发展。
2.加强信息化技术和财政档案管理工作的融合
（1）信息一体化管理传统的财政档案管理工作中，收集和整理档案通常都是以手工抄写为主，而新时期背景下，随着现代化信息技术的发展，财政档案管理工作中融入了互联网技术，能够有效提高文件起草、检索、修改、登记、生档、汇集、统计等工作的准确性，加强信息化的财政档案管理技术应用，结合财政档案管理工作人员自身的岗位职责，掌握更多的现代化信息技术，完善财政档案业务的知识结构，加强信息资源的共享，建立和完善社会信息系统，充分发挥出整体的信息化优势，实行一体化管理，建立统一著录格式与数据库的联合目录，为使用者提供更广泛的知识信息和更多的便利，缓解存储空间拥挤等问题，促进财政档案管理的专业化、系统化发展。（2）电子智能化管理在实践中要通过新的科学技术进行档案管理。在实践中要通过现代化的方式进行档案管理。在档案管理中融入现代化的科技设备，通过信息化的方式进行档案信息的管理，利用智能化的方式进行各项资料的整理，可以充分的保障档案信息的真实性，有效性，在一定程度上可以有效的减轻档案工作人员的负担。
3.构建稳定、高素质的财政档案管理人员队伍
（1）重视人才建设提高财政档案管理人员的个人素养，将财政档案管理人员的人才队伍发展壮大，构建稳定的财政档案管理团队，加强档案管理部门的团队的人才建设，组建起一支掌握新科技的人才队伍，对事业心较强的人才要予以重用，在实践中重视其才能，提高岗位和工作人员的匹配度，充实财政档案队伍的人才，任用专业理论知识和专业技术较强的人才，完善档案管理队伍的结构，促进企业财政管理工作的未来发展。（2）重视管理人才建设重视人员管理以及管理人才培养，要充分的提升管理工作人员的专业性；根据不同人员的专业能力进行岗位配置，充分的凸显其价值与作用。在档案工作长期发展的角度进行分析，重视思政教育，解决各种实际问题，进而为档案管理工作的有序开展奠定基础。
4.强化基础建设以及管理
（1）基础设施建设根据档案部门的实际需求，重视基础设施的建设与管理。不断完善基础设施配备，为财政档案部门提供现代化的办公硬件设施，配置完善的电脑、空调以及消毒柜等各种硬件设施，实现现代化的档案管理。（2）规范日常财务管理在实践中要根据财政档案管理的实际需求，通过对财务工作中各项文件进行记录、收集以及整理分析，实现对财务档案的规范化管理。在实践中，档案工作人员要根据实际状况严格遵守各项规章制度，保存财政信息的真实性、有效性。在实践中要做好财务档案的管理以及记录分析，明确各项资金的具体用途、来源，根据实际状况对其进行系统的、全面的监督管理。同时，在进行财务档案的鉴定以及上报中，要根据要求进行监督管理，为各项工作的有序开展奠定基础。财政档案管理工作在开展中，要根据实际状况对各项信息数据进行收集整理，对财政信息进行统计管理。档案管理人员在财政信息汇总分析上，形成档案进行管理。财政档案管理可以为各项管理决策提供有效的参考与支持，对于企业的持续发展具有积极的作用。（3）要实现档案管理的规范化在现代化档案管理中要根据要求进行各项档案信息的收集、整理，上报处理；同时要根据要求对历史档案信息进行保存、保密。根据各项规定要求，实现档案管理的规范化制度化发展。
5.健全档案管理监督管理体系
通过完善监督管理体系，可以有效的预防错误问题。重视财政档案的监督管理，要建立完善的监督管理部门，在各个方面进行系统的监督管理。通过对财政数据信息的分析，识别不真实的信息，避免无效数据影响财务决策，有效的的降低安全隐患问题。同时，要做好工作人员的监督管理，避免在财务档案管理工作中出现失误问题。结论综上所述，新时期背景下的财政档案管理工作对于企业发展来说有着重要的意义，财政档案管理工作内容复杂，需要引起企业管理部门的高度重视，目前财政档案管理工作中存在着诸多的问题，针对目前新时期的现状，财政档案管理工作人员要加强高素质的财政档案管理团队建设，强化现代化的财政档案管理理念，引进更多先进的财政档案管理体制，纠正员工的错误观念，不断进行自我革新，为企业未来的可持续发展提供保障。
参考文献：
[1]韩素萍.试论新时期如何做好财政档案管理工作[J].山西财税，2019
[2]吕伟娜.新时期环境卫生档案管理工作存在问题及改进策略[J].科技经济导刊，2018
[3]薛艳秋.新时期下国有林场档案管理工作的问题及策略[J].科技风，2017
[4]薄琳.新时期离退休干部档案管理工作的问题与策略[J].中外企业家，2017
[5]陈彤.论如何做好财政档案管理的相关工作[J].现代商贸工业，2017
[6]黄威娜.新时期下国有林场档案管理工作的问题及策略[J].现代国企研究，2016
[7]赵冬梅，张蕊薪.事业单位人事档案管理面临的机遇与挑战研究[J].兰台内外，2019
[8]马丽娜.浅析事业单位人事档案管理存在的问题及对策[J].中国新通信，2019
[9]吕晶.对事业单位人事档案管理的思考建议[J].管理观察，2019
第5篇：财政档案管理范文
关键词：现阶段；财政监督；档案管理工作；注意事项
1现阶段财政监督档案管理工作的注意事项
1.1保证档案资源的全面性和系统性
财政监督档案管理不同于一般的档案管理，涉及的内容繁多，不仅有财政收支管理，也有会计监督工作；不仅有金融市场管理，也有国有资产监督，这些工作不仅包括行政方面的管理也包含党建方面的管理，这些各个领域的不同工作加在一起组成了财务监督档案管理的系统，财政监督档案是以财政档案为基础而存在的，因此财政监督档案理应服务于财政管理档案，同时也应该体现出监督管理的特点，围绕财务、会计管理和金融等工作建立起详细健全的管理档案，努力形成一个真实科学、全面系统的财政监督档案管理体系。
1.2将信息技术在财政监督档案方面带来的利益最大化实现
现代化网络信息技术的发展在各行各业都被广泛应用，若将信息技术应用在财政监督档案管理中将给财政监督档案管理部门带了许多便利，这给档案工作管理带来了新的机遇，网络的发展不仅缩短了人与人之间的距离也很大程度上缩短了人与信息之间的距离，因此企事业单位应该将信息技术充分利用到财政监督档案的管理中，与此同时，企事业单位也应该考虑到计算机的配置问题，首先计算机要有过硬的硬件配置，这样有利于档案管理工作的顺利进行，其次企事业单位也要比较选择合适的管理软件，使档案的信息管理能够符合当前自动化技术的数据要求和标准。以上问题处理好的同时，企事业单位还需要注意加强财政监督档案的数据库的创建和管理，这可以方便档案管理人员通过计算机网络将信息资源进行快捷传输、有效利用、及时反馈，也可以大大提高财政监督档案信息的准确率和全面性[1]。
1.3培养档案管理人员的综合素质和业务能力
首先，作为一名档案管理人员必须有强烈的责任感和良好的职业素养，在工作过程中要做到认真负责、爱岗敬业、有强烈的学习精神和创新意识，能够做到一边工作一边进步，在思想层面和政治层面上提高自己，在工作中要秉承着服务于财政大局的工作理念，为财政监督档案工作的发展和进步贡献出自己的力量。其次，财政监督档案管理工作有很强的业务要求，档案管理人员要想出色的完成工作必须有专业的知识储备和较强的业务能力，应该对财政监督档案的具体情况和具体内容有一定的了解并努力掌握，对财政监督档案的收集、整理、统计等工作做到精通，有良好的学习能力和学习意识，通过学习不停的丰富自己、提高自己，只有如此才能在工作中做到游刃有余、轻车熟路，以及时应对最新的机遇挑战，更好的服务于财政监督档案管理工作[2]。
1.4加强日常管理和日常积累
财政部门不同于一般的管理部门，它是一个具体的政府工作部门，它独特的工作性质决定了财政工作的繁多与杂乱，因此与其他不同工作部门交涉产生的工作档案就有多种形式和多种种类，这些财政档案的特点就给财政监督档案提出了关于档案如何管理如何积累的问题，而结合日常的工作经验，为了保证档案管理的工作目的的实现和档案工作水平的提升，各企事业单位应该更加关注档案的积累并且对档案进行统一且集中的管理。目前各企事业单位的财政部门对文件和材料基本上都能做到及时记录归档，也基本上都能保证档案的完整性和齐全性，但是却不能保证对档案进行统一性的集中管理，有很大一部分档案没有归档，仍然在个人手里保存，这回对财政监督档案的准确性产生影响，所以，财政部门应该按照财务文件材料的范围进行归档，尽量达到档案管理的齐全完整的归档标准，还应该加大对档案集中管理的工作力度，要求各个岗位的工作人员把档案的移交作为首要工作任务，保证档案交接过程顺畅、档案安全完整，为财政监督档案管理工作打好基础[3]。
2结束语
通过信息化方式对财政监督档案信息进行处理可以令财政监督档案信息与其他部门的各类信息更好的紧密结合在一起，从而成为一个完整的档案系统，这种系统的出现，为人们更好的利用信息提供了很大的方便，也能帮助人们更好的利用档案信息为财政部门工作。在此同时也需要培养档案管理人员的业务能力、加强档案的日常管理和日常积累，努力做好财政监督档案的管理工作。这无论是对机关事业单位还是社会企业来说都是百利而无一害的。
参考文献
[1]王晓晨.财政监督档案管理工作之管见[J].黑龙江档案，2012（04）:138.
[2]王江.保密原则在县级财政监督检查档案管理工作中的运用探究[J].现代营销（下旬刊），2015（12）:198-199.
