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企业电子技术精选(九篇)

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企业电子技术

第1篇:企业电子技术范文

【关键词】企业电子技术;应用;改革

电子技术的出现、发展与成熟为我国经济的发展带来了众多的便利,企业也是电子技术的受益者,日常的工作、管理、安全等都离不开电子技术的身影,企业也因为电子技术的应用提升了自身的工作效率以及工作水平,让自身拥有了更好的发展空间。企业在我国经济中占有十分重要的比重,企业自身的发展程度决定着我国经济的整体质量。随着科技的不断发展,电子技术拥有了众多新的形式,能够发挥出更加重要的作用,企业需要对这一点有着清醒的认识,及时对自身的电子技术进行调整,对电子技术的应用进行改革,保证企业自身不被时代淘汰,跟上时展的潮流。

1企业电子技术应用改革存在的困难

1.1企业领导轻视此工作

自从我国经济改革进行,社会主义市场经济体制建立之后,我国各个企业便开始兴起,电子技术的应用随着企业的出现而出现。很多企业领导人不了解时代的发展,不知晓电子技术有进行了怎样的变化,拥有了怎样的功能,他们在乎的只是企业正常的经营,尽可能让企业在经营过程中拥有更多的盈利,在电子技术的应用上没有及时跟上时代的趋势,对电子技术的认知仍旧停留在本世纪初。企业领导的轻视导致很多工作无法正常进行,因此,在我国众多企业中,电子技术应用改革存在较多困难,各类设备设施无法及时进行更换,众多电子技术无法在企业生产、经营与管理中得到具体应用,我国企业在电子技术应用改革上进展迟缓。

1.2缺乏专业技术人员

专业技术人员的缺乏是导致企业电子技术应用改革的重要原因。电子技术不同于其他技术,需要拥有专业知识的人员才能够进行准确操作,保证整个电子技术应用改革的顺利进行。各个企业虽然拥有一些电子技术人员,但是他们能够做到的只是一些日常的维护工作,在电子技术应用改革过程中只是杯水车薪而已,难以满足电子技术应用改革的需求。大多数企业思想较为保守,过于重视自身各类设备的维护维修工作,而忽略了电子技术的应用改革工作,这明显偏离了改革工作的重点。电子技术正处于不断发展的状态,不断有新的内容被加入电子技术之中,企业想要在当代生存发展就必须与时俱进,电子技术应用改革是一项必须的工作,专业技术人员的缺乏导致没有人能够胜任这一工作,企业电子技术应用改革无法正常进行。

1.3企业部门之间缺乏交流

企业电子技术应用改革工作是一项大型工作,需要企业内部各个部门的积极参与与配合,只有这样,才能够保证这一工作的有效性,让与之相关的工作能够顺利进行。但是在我国部分企业中,存在着这样一种状况,各个部门由于自身工作问题,彼此之间缺乏沟通交流,部门员工、领导虽然处于同一工作环境,但是在平时却没有任何往来,这样对电子技术应有的改革是不利的。企业是一个整体,各项工作都需要各个部门之间互相协调才能够顺利完成,如果各个部门之间缺乏最为基本的交流,总是处于老死不相往来的状态,那么信息无法在企业各个部门之间传达,企业自身工作必然会出现问题,不仅是企业电子技术应用改革,连企业最为基本的经营活动都会受到较为严重的影响,阻碍企业的整体发展。

2企业电子技术应用的改革方式

2.1领导提升重视程度

电子技术应用改革是企业自身发展的重要标志,是企业进行现代化建设的重要举措,因此,企业领导需要改变对电子技术应用的看法,提升对电子技术应用的重视程度,让电子技术应用改革工作在企业内部能够正常进行。企业领导需要重视电子技术应用改革,了解电子技术应用改革对企业发展的作用,认识到电子技术应用的改革能够保证企业的正常运行,帮助企业获得更多的经济利益。在会议上对相关问题进行强调,让整个企业树立对电子技术应用改革的观念。领导的态度对企业员工有着直接影响,员工也能够认识到电子技术应用改革对企业的重要作用,在工作过程中也会注重电子技术应用改革的进行,企业内部因此会拥有电子技术应用改革氛围,企业自身能够获得更好的发展途径。

2.2培养专业技术人员

企业电子技术应用改革需要由专业技术人员来进行,企业领导需要对这一点有着最为基本的认识。如果企业想要让自身的电子技术应用改革能够顺利进行,就需要对原有的电子技术人员进行培养,提升他们在这一方面的专业能力,让企业内部的电子技术人员拥有进行电子技术应用改革的素质与知识,保证企业电子技术应用改革的顺利进行。电子技术应用改革工作与企业的生产经营工作有着较大的区别,它对人员具有较高的要求,因此,企业在对专业技术人员进行培训的同时,也可以外聘一些具有丰富工作经验的技术人员,让他们直接负责电子技术应用改革的工作,或者对企业内部的技术人员进行培训,保证技术人员能力符合企业电子技术应用改革的要求。

2.3各个部门加强沟通交流

企业电子技术应用改革是一项涉及到整个企业的工作,企业各个工作部门都应该对此保持高度重视。部门与部门之间沟通交流的缺乏是阻碍这一工作在企业内部进行的重要原因,因此,企业领导应该了解到这一问题并且认识到这一问题的重要性,敦促各个部门加强沟通交流,保证电子技术应用改革的正常进行与有效性。企业内部可以通过开展各类活动,为各个部门管理者增加沟通机会,或者要求几个平时沟通交流较少的部门共同承办活动,让这些部门的管理者以及员工都能够拥有沟通交流的机会,提升企业各个部门的一致性,信息之间能够互相传达,在企业进行电子技术应用改革工作时能够积极配合,保证电子技术应用改革的正常进行。

参考文献

[1]朱旭花.从企业需求探析电子技术课程改革[J].西安邮电学院学报,2011(01):9-10.

[2]龚谨.云计算技术在企业电子商务中的应用探讨[J].商场现代化,2013(26):34-35.

第2篇:企业电子技术范文

论文摘要:随着我国信息技术的不断发展,对中小企业电子信息安全的保护问题也成为人们关注的焦点。本文以电子信息安全为主体,介绍中小企业信息化建设,对电子信息安全技术进行概述,提出主要的安全要素,找出解决中小企业中电子信息安全问题的策略。

在企业的管理信息系统中有众多的企业文件在流转,其中肯定有重要性文件,有的甚至涉及到企业的发展前途,如果这些信息在通用过网络传送时被竞争对手或不法分子窃听、泄密、篡改或伪造,将会严重威胁企业的发展,所以,中小企业电子信息安全技术的研究具有重要意义。

一、中小企业的信息化建设意义

在这个网络信息时代,企业的信息化进程不断发展,信息成了企业成败的关键,也是管理水平提高的重要途径。如今企业的商务活动,基本上都采用电子商务的形式进行,企业的生产运作、运输和销售各个方面都运用到了信息化技术。如通过网络收集一些关于原材料的质量,价格,出产地等信息来建立一个原材料信息系统,这个信息系统对原材料的采购有很大的作用。通过对数据的分析,可以得到跟多的采购建议和对策,实现企业电子信息化水准。有关调查显示,百分之八十二的中小企业对网站的应还处于宣传企业形象,产品和服务信息,收集客户资料这一阶段,而电子商务这样关系到交易的应用还不到四分之一,这说明企业还未充分开发和利用商业渠道信息。中小企业信息化时代已经到来,企业应该加快信息化的建设。

二、电子信息安全技术阐述

1、电子信息中的加密技术

加密技术能够使数据的传送更为安全和完整,加密技术分为对称和非对称加密两种。其中对称加密通常通过序列密码或者分组机密来实现,包括明文、密钥、加密算法以及解密算法等五个基本组成成分。非对称加密与对称加密有所不同,非对称加密需要公开密钥和私有密钥两个密钥,公开密钥和私有密钥必须配对使用,用公开密钥进行的加密,只有其对应的私有密匙才能解密。用私有密钥进行的加密,也只有用其相应的公开密钥才能解密。

加密技术对传送的电子信息能够起到保密的作用。在发送电子信息时,发送人用加密密钥或算法对所发的信息加密后将其发出,如果在传输过程中有人窃取信息,他只能得到密文,密文是无法理解的。接受着可以利用解密密钥将密文解密,恢复成明文。

2、防火墙技术

随着网络技术的发展,一些邮件炸弹,病毒木马和网上黑客等对网络的安全也造成了很大的威胁。企业的信息化使其网络也遭到同样的威胁,企业电子信息的安全也难以得到保证。针对网络不安全这种状况,最初采取的一种保护措施就是防火墙。在我们的个人电脑中防火墙也起到了很大的作用,它可以阻止非黑客的入侵,电脑信息的篡改等。

3、认证技术

消息认证和身份认证是认证技术的两种形式,消息认证主要用于确保信息的完整性和抗否认性,用户通过消息认证来确认信息的真假和是否被第三方修改或伪造。身份认证使用与鉴别用户的身份的,包括识别和验证两个步骤。明确和区分访问者身份是识别,确认访问者身份叫验证。用户在访问一些非公开的资源时必须通过身份认证。比如访问高校的查分系统时,必须要经过学号和密码的验证才能访问。高校图书馆的一些资源要校园网才能进行访问,非校园网的不能进入,除非付费申请一个合格的访问身份。

三、中小企业中电子信息的主要安全要素

1、信息的机密性

在今天这个网络时代,信息的机密性工作似乎变得不那么容易了,但信息直接代表着企业的商业机密,如何保护企业信息不被窃取,篡改,滥用以及破坏,如何利用互联网进行信息传递又能确保信息安全性已成为各中小企业必须解决的重要问题。

2、信息的有效性

随着电子信息技术的发展,各中小企业都利用电子形式进行信息传递,信息的有效性直接关系的企业的经济利益,也是个企业贸易顺利进行的前提条件。所以要排除各种网络故障、硬件故障,对这些网络故障带来的潜在威胁加以控制和预防,从而确保传递信息的有效性。

3、信息的完整性

企业交易各方的经营策略严重受到交易方的信息的完整性影响,所以保持交易各方的信息的完整性是非常重要对交易各方都是非常重要的。在对信息的处理过程中要预防对信息的随意生成、修改,在传送过程中要防止信息的丢失,保持信息的完整性是企业之间进行交易的基础。

四、解决中小企业中电子信息安全问题的策略

1、构建中小企业电子信息安全管理体制

解决信息安全问题除了使用安全技术以外,还应该建立一套完善的电子信息安全管理制度,以确保信息安全管理的顺利进行。在一般中小企业中,最初建立的相关信息管理制度在很大程度上制约着一个信息系统的安全。如果安全管理制度出了问题,那么围绕着这一制度来选择和使用安全管理技术及手段将无法正常进行,信息的安全性就得不到保证。完善,严格的电子信息安全管理制度对信息系统的安全影响很大。在企业信息系统中,如果没有严格完善的信息安全管理制度,电子信息安全技术和相关的安全工具是不可能发挥应有的作用的。

2、利用企业的网络条件来提供信息安全服务

很多企业的多个二级单位都在系统内通过广域网被联通, 局域网在各单位都全部建成,企业应该利用这种良好的网络条件来为企业提供良好的信息安全服务。通过企业这一网络平台技术标准,安全公告和安全法规,提供信息安全软件下载,安全设备选型,提供在线信息安全教育和培训,同时为企业员工提供一个交流经验的场所。

3、定期对安全防护软件系统进行评估、改进

随着企业的发展,企业的信息化应用和信息技术也不断发展,人们对信息安全问题的认识是随着技术的发展而不断提高的,在电子信息安全问题不断被发现的同时,解决信息安全问题的安全防护软件系统也应该不断的改进,定期对系统进行评估。

总之,各中小企业电子星系安全技术包含着技术和管理,以及制度等因素,随着信息技术的不断发展,不仅中小企业办公室逐渐趋向办公自动化,而且还确保了企业电子信息安全。

参考文献:

[1]温正卫;信息安全技术在电子政务系统中的应用[J];软件导刊,2010

[2]闫兵;企业信息安全概述及防范[J];科学咨讯,2010

第3篇:企业电子技术范文

【关键词】 企业档案 档案管理 计算机 信息技术

随着计算机技术的发展,企业为实现不同阶段文献信息的共享和交换,减少数据的重复输入,规范数据接口,便加强开发文档管理一体化系统。此时计算机的应用,使原有的手工管理更加规范化、系统化和高效化。

1 企业档案载体的转变

在企业实现计算机全程管理后,适时实现了信息数据在远近传递交换和处理。电子文件以其载体和载体与信息结合方式的特殊性对传统档案保护理论造成很大的冲击。在企业各项管理活动中,它更以其快捷的办文进度和传递速度逐步取代了纸质文件。电子图纸也以手工制作所无可比拟的优势大量出现。通过计算机辅助设计使产品图纸的设计、存储、查询和修改变得快捷又方便。例如生产或开发一项较大项目的产品就需产生上万份的图纸,而其中许多又要承袭老产品的大部分成果,因此电子图纸显示了其比纸质图纸更旺盛的生命力,保存电子图纸要比保存底图方便、省时、省力,并且有意义得多。但要想更好地发挥电子文件在企业档案管理中的作用,就必须了解电子文件与纸质文件在技术寿命和信息保护方面的差异。

1.1 技术寿命的差异

纸质文件一旦形成,其制成材料——纸张、字迹材料、字迹三者永远结合在一起,它的寿命与其内部诸因素和保护环境条件有关。而电子文件的寿命不仅与其内部诸因素和保护环境条件有关,更与技术革新有关。因为电子文件是通过计算机将信息与载体结合在一起而形成的,必须通过计算机才能识读。一但技术过时,则载体上的信息就无法读出。针对技术过时,欧美国家在理论上提出三种解决办法:将阅读电子文件的设备与软件保存到某种技术博物馆中;在纸与缩微胶片上制作拷贝;将电子文件转换为尽可能中性格式的文档。这三种方法只能是在没有其它更好措施的情况下的暂时性办法,因为随着需要保存的电子文件数量的增大,这三种方法都将花费大量的人力物力。最近,信息专家提出了用标准化的方法,即用国际标准化组织用于连接开放系统的互连标准,使不同系统和不同软件的数据可以进行互换。这种方法不失为解决技术过时的新途径。

1.2 信息保护的差异

纸质档案保护工作的目标是使档案的载体——纸张“延年益寿”,因为载体和记录的信息是结为一体的,保住了纸质文件的形体,所以文字记录的信息就得以保存。对电子文件而言,信息与载体是可分离的,电子文件信息与载体的可分离性使文件信息随时面临着被修改、盗窃,甚至被销毁的危险。保护电子文件信息不被修改、窃取、删除的技术途径主要有防火墙技术、存取权限控制、数据加密法、数字水印法、数字时间印章法等。

在了解了以上这些差异后,我们会让电子文件这一现代电子信息技术发挥到极致,充分运用到我们的企业档案管理中。

2 企业档案的分类变化

已有的企业关于文书档案、科技档案、产品档案、基建档案、会计档案、人事档案等传统分类方案将被打破,取而代之以企业信息集成系统中各个管理模块、流程的设置。一份完整的档案信息分散在几个管理系统中,计算机依照规定指令根据工作目标随时设立和调整类目。虽然企业档案信息的分类不尽相同,但可以肯定的是计算机管理过程中企业的档案分类更能贴近企业的生产、经营、管理等各方面状况,分类也将更详细、更科学、更规范。正是由于计算机科学的分类,才能使查找更加便捷,档案管理更加符合现代企业的要求。

此外,在企业档案接收和保管上也有所改变。企业档案人员如果不进入到企业信息集成系统中去,则很难掌握到企业信息的核心部分甚至接收不到档案。的确,无时无刻不在产生的电子文件、电子图纸使企业档案工作者再也无法坐等档案的最后形式与归档了。他们必须在产生电子文件的源头就行使档案的监督指导职能。参照国家有关文件制定出本企业的《电子文件管理办法》,提请企业信息集成系统的编制人员在其系统的设计和运行过程中加入电子档案文件的鉴定、归档、保存、利用等档案管理内容。例如在计算机辅助设计过程中,要求计算机详细记录设计、加工过程中的原始资料及相应的更改信息,要在不同的版本上注明当前的有效资料,以确保最终归档使用的是正确版本的图形或图纸。企业档案工作者要在专业人员的指导下学会运用专门的档案信息接收管理平台,要懂得如何控制和维护档案信息资源的有效性、可靠性和实时性,掌握电子档案信息的收集、管理。

3 在企业档案管理中对档案工作者的要求亦发生了转变

掌握一般的计算机操作只是对企业档案工作者的初级要求。重要的是要在企业信息集成系统中及时掌握企业的产品信息及开发过程。档案工作者也绝不能是思想守旧、图安逸、躲清静者;档案工作也绝不是仅靠几种目录、几间库房就可包容的。作为企业档案工作者应力求一切以企业生产建设为中心,找准档案工作为企业服务的切入点。做到把正确的信息,在正确的时间,以正确的方式传递给正确的对象,以达到高层次的档案信息处理要求。

综合企业档案工作的诸多变化和电子文件的不断产生,要求企业档案工作者应根据电子文件的特点和管理要求,建立一个完整的管理体系,即对电子文件的整个生命周期进行全程管理。

在企业信息集成系统下,我们档案管理人员应把全程管理原则运用到企业档案工作中去,将电子文件的全程管理原则体现在电子文件管理体制与模式的确定中,体现在管理系统的设计和运行中,体现在管理制度的内容和执行等各方面,以保证电子文件在其整个生命周期受到严密的控制,保证文件运转和业务流程的顺畅、周密和高效。

第4篇:企业电子技术范文

伴随我国电子信息技术的迅猛快速发展,其在更多行业企业实现了广泛应用,同时也逐步形成了一些信息安全管理工作中的瓶颈问题。本文针对企业安全管理中的问题展开分析,并就电子信息技术应用进行探讨。对全面提升企业安全管理水平,创设显著的经济效益与社会效益,有重要的实践意义。

关键词:

电子信息技术;企业;安全管理;应用

1企业安全管理包含的问题

纵观当前企业安全管理工作不难看出,更多单位对信息化建设给予了极大的重视,扩充经费与技术投入,以全面提升企业安全管理质量水平。然而,实践过程中由于技术包含漏洞,员工风险意识不强也导致经常出现一些问题。部分员工将信息安全看作是IT部门职能,同其他部门不存在关联性,一些员工将企业开展安全工作中的宣传管理看作是言过其实,而一些企业在安全管理中欠缺制度建设,导致员工执行起来参考依据不强,对于潜在风险不能及时防范应对。即便一些单位制定了相关规章体制也没能照章行事,导致企业安全管理水平始终较为滞后。电子信息技术发展前景一片光明,然而其应用管理层面却并不完善,存在漏洞问题,为黑客攻击留下了隐患,对整体安全形成了较大威胁。信息时代,市场竞争不断激烈,较多企业法人为谋取更多利益甚至与黑客联手对自身系统进行攻击,而内部员工则会由于个人不满而钻系统漏洞,实施攻击入侵,导致机密信息丢失,对企业安全管理形成了较大的负面影响。计算机系统感染病毒对整体网络安全形成了极大危害,网络之中散布各类木马程序,工作人员在应用阶段中较易中招,轻则使系统效率大大降低,程序响应速度放缓,重则可令整体系统崩溃。

2企业安全管理中电子信息技术应用对策

2.1加强防火墙设计

基于企业员工在应用网络平台阶段中较易由于失误操作致使信息系统遭到黑客攻击,对企业持久良好发展形成了极大威胁,因此需要进一步加强防火墙设计。通常,企业系统维护需要多重设备一同配合完成,而一些单位由于引进了大量品牌不一且功能不同的系统设备,因此较易令网络系统显现出无序混乱的状况,同时还会形成系统硬件不能兼容的问题,这将对网络系统的可靠顺畅应用形成负面影响。为确保网络系统更可靠安全应用,则要配置一定的人力资源。为应对该类现状,企业可利用终端安全体系,提升自身信息技术服务管理水平,预防黑客攻击。各类信息数据均要完成防火墙安全校验后,方可登录至内部服务器之中。进行通信应用的阶段中,防火墙要对各个连接的整体过程,即自发起直至完结的环节做好分析校验,特别是对FTP等协议应加强针对性分析,监督控制并审核评估客户端的具体行为,对系统存在的漏洞应定期进行快速修补。再者,企业应依照自身现实状况确定终端系统应用功能,进而有效提升信息管理系统的安全可靠水平。

2.2提升员工信息安全重要性认识

基于员工行为活动受潜在意识支配,因此企业安全管理阶段中,应引导员工正确认识信息安全的重要性,进而由意识角度注重安全管理。信息安全直接关联企业今后的持续发展,唯有企业全员均明确信息安全管理的必要性,方能加强对各项信息数据的安全保护。实践工作中,企业则应积极培养建设专业技能人才,定期组织专项培训,进而为安全工作进一步夯实基础。另外,信息部门应掌控各项信息资源,依照内部组织机构,设定相适应的安全系数等级,对具体信息开展实时监控,依照历史入侵记录,定期调节信息安全工作方案,令信息数据的保管存储始终处在动态变化阶段。这样一来,企业信息安全等级将显著提升,泄密问题将得到有效控制,进而最大化确保企业核心利益。

2.3扩充经费投入,加强网络平台建设

针对企业安全管理来讲,信息安全尤为重要,为此企业应加大信息安全设施建设投入,采购高级别安全系数的设备系统,并做好技术员工教育培训。每个年度,企业均应划分一定比例的经费投入安全建设工作中。当前,一些企业信息系统设备出现了不同程度的老化现象,针对该类状况,企业应积极加强设备系统、各个线路的检修以及维护。在采购具体设备过程中,应对其功能加强评估,分析其有否能够有效应对安全问题,设备应用环节复杂程度。例如,为预防突然断电影响系统正常运行,企业可采购定量的UPS电源确保安全系统可持久健康应用,预防停电导致信息数据丢失。另外,应合理应用相关软件工具以及安全芯片技术,创建私密存储空间,该空间技术当前已在较多单位实现了推广应用,可为自身提供更优质、安全的保护,预防形成数据泄密的问题。同时,企业可依照各类应用要求,利用内部权限设定具体的工作组以及应用平台。例如,为企业创建项目共享资料过程中,第一步可创建封闭局域网络,并设定相应的权限,即仅有身份符合的员工方能对其浏览访问。这样一来,便大大抑制了机密信息盗用的问题,可为企业安全管理提供重要的电子信息技术支撑。

3结语

总之,信息时代,伴随电子信息技术的持续推广应用,其对企业单位形成了更大的考验与挑战,企业将面临更加严峻的信息安全问题。为此,企业安全管理工作中唯有清醒认识到信息安全管理核心重要性,由技术环节、主观认识与实践管理等角度入手,多措并举,激发电子信息技术优势,令企业信息安全工作科学有效执行,方能真正提升企业安全管理水平,推动其实现可持续的全面发展。

参考文献:

[1]吴昌伦,刚.信息安全管理与管理体系[J].中国计算机用户,2003(41).

[2]陈飞.大型企业信息安全管理实践[J].计算机安全,2005(06).

[3]韩权印,张玉清,王闵,聂晓伟.信息安全管理实施要点研究[J].计算机工程,2005(20).

第5篇:企业电子技术范文

【关键词】 电子信息技术 物流运输 中小企业管理

互联网技术不断发展,为网络购物等新生交易模式提供了肥沃的成长土壤,带动一大批周边产业进行同步提升。我国中小型运输物流企业目前面临着市场竞争、客户需求、管理创新等多个层面的压力,因此急需依靠电子信息技术的支持改善管理现状,提升企业管理水平,最终提高企业市场竞争能力。

一、电子信息技术简介

电子信息技术由多个技术种类组成,其中包括:(一)通信技术,指的是按照已经达成的协议,信息通过媒介在人、地点、设备以及进程之间进行相互传递的相关技术;(二)计算机技术,指的是在计算机领域当中所能够应用到的所有技术手段及方法,涵盖范围较广,大体可分为组装技术、部件技术、系统技术以及器件技术等方面,与多个技术领域均有互通价值;(三)网络技术,指的是通信网络、互联网以及物联网等相关内容,在网络当中,无视地域的限制,人们可以进行零距离的交流,起到缩短人类社会距离的作用;(四)微电子技术,指的是上述所有技术的基础,微电子技术通常以集成电路为核心,以半导体为依托,经过半个世纪的发展,目前已经成为具有更轻、更小、更快、更可靠的核心器件。

二、电子信息技术对中小物流运输企业管理的影响

2.1优化资源配置,提高资源利用率

电子信息技术作为一种多元化的技术手段,在中小物流运输企业这个大载体中可以充分应用,对商务谈判、生产环节控制、品质管理、品牌宣传等多个企业经营及管理环节进行充分干预,能够满足企业商务电子化、生产监控数字化、质量管理有效化、物流运输网络化等条件,从而提高企业的经济效益及竞争能力。

2.2提高决策质量,适应竞争环境

与大型物流企业相比,中小物流运输企业规模较小,对于市场信息的掌握渠道、即时性与真实性等方面也存在一定程度上的缺陷,企业决策方面也通常是遵循领导层一言堂的局面,决策质量低下,不利于企业长远发展。而互联网技术的出现,能够改善中小物流运输企业市场信息匮乏的现状,能够帮助企业尽快掌握最新市场动态,通过数据分析理解市场需求,进而摆脱盲目决策的困境。

2.3有助于企业内外信息的流畅性

在现代的市场经济环境下,企业的生存与发展仅仅依靠闭门造车是远远不够的,还需要多角度的信息沟通,及时做出最为有效的应对,并且需要企业各个部门统一协调,将生产、销售、服务等工作形成系统化模式,进而提升企业服务质量。传统管理模式当中的人员交流能够有助于信息的畅通,同时可以提高各个部门之间的协调性,改善人与人之间的情感交流状态,虽然目前企业经营当中经常面临多个部门分隔多地的局面,但是现代电子通讯设备同样能够满足这样的交流与沟通。互联网络、办公自动化软件、QQ、微信等通信技术手段有助于信息的及时沟通与传递,协调企业内部部门之间的合作关系,充分进行有效的信息共享。

三、中小物流运输企业应用电子信息技术的要求

在我国市场经济环境下,信息化已经融入到各个产业的所有领域当中,中小物流运输企业由于规模受限,发展步伐相应较为缓慢,但是在信息化意识培养方面却具有得天独厚的优势。从领导层开始到中层管理、基层员工,能够在短时间内树立正确的信息化意识,并且尽快地应用于日常工作当中,通过信息技术管理企业,解决问题。另外,由于基层员工的文化程度普遍偏低,因此企业应当将重心放在员工技术培训方面,制定全面并具有针对性的培训细化,招聘专业电子信息技术人才进行授课,认真组织员工进行集体学习,并且将学习成果纳入绩效考核当中,完善技术培养环节。同时,正确认识电子信息技术在中小物流运输企业中的重要性,杜绝“可有可无”的落后思想,充分利用电子信息技术在质量管理、生产效率、提升竞争力等方面的能力,改善企业发展现状,使企业真正步入信息化时代的发展路径。

四、结语

电子信息技术是目前我国企业发展的必要应用技术,尤其是中小物流运输企业在发展过程当中需要大量的即时性市场信息,因此电子信息技术的应用更是迫在眉睫。充分利用电子信息技术,能够有效改善企业的生产水平、管理质量、团队协调性,适应快节奏、高效能的现代市场发展,同时能够适应企业信息化决策与管理的新环境,为企业发展提供强而有力的推动作用。

参 考 文 献

[1]宗斐,石岱峰.电子商务环境下的物流管理创新分析[J].企业改革与管理,2014(20):228.

第6篇:企业电子技术范文

[关键词] 企业管理 电子商务 信息化 计算机技术 平台开发

随着Internet的迅猛发展,电子商务作为一种崭新的商务活动模式受到了全世界、全社会的广泛关注和吸纳。根据电子商务处理过程可将电子商务活动分为:企业内部.企业间(B to B)及企业与消费者之间(B to C)三种类型。中国电子商务市场近年来发展迅速,据新华网报道,2007年中国电子商务市场总体规模将达到17000亿元,未来几年内仍将以较快的速度发展。在这样的趋势下,将会有越来越多的企业参与到电子商务活动当中,对电子商务平台的需求也将更加强烈,因而研究电子商务平台开发的机制是具有极强的现实意义的。

一、基于XML的电子商务网络平台开发技术机制

建立一个电子商务网络平台有许多计算机程序语言的选择,例如Java、.NET、HTML、VC、XML、PHP、ASP等等,许多网站甚至是不同语言的综合作品。在这里尤其提一下的是XML。XML所具备的新特性将有助于大幅度改善人们在网络世界里的交流方式,特别是对推动电子商务的发展将起到至关紧要的作用。XML的有利于数据交换和传递的特性,将为电子商务,尤其是B2B带来革命性的冲击。

XML在适应电子商务发展上有几大优势:适应跨平台应用系统的数据交换;便于检索电子商务数据;实现不同来源的商务数据集成;便于数据的多样显示;开放的技术和行业标准。电子商务的标准在XML的推动下得到了很快的发展。

除了XML本身的特性之外,主流数据库对XML的支持也是XML应用于电子商务网络平台开发的决定性因素之一。作为一个开放的技术和行业标准,XML在数据库、中间件平台、开发工具等领域都得到了广泛的电子商务应用支持。几个主流数据库如Oracle、MS SQL Server、Sybase和DB2都对XML给予了全面深入的支持。例如Oracle公司已经将XML集成到它的全部产品中,使得许多产品增强了对XML的支持。最新的Oracle Database log更是开辟了支持XML技术的新纪元,在输入、存储、查询和产生XML数据方面提供了非常丰富的功能。

XML的推出,使电子商务的发展进入了一个全新的阶段,人们利用XML搭建电子商务系统,形成了一些基于XML的模型。第一种是EDI的直接过度,即点对点型,企业与企业之间直接用XML消息通讯;第二种是基于代理的点对点型,即在第一种的基础上引入代理,先通过代理程序找到对方,再使用XML消息通讯;第三种是基于市场的模型,企业与市场间、企业与企业间都直接使用XML消息交流,比前两种模型更有效,使用更广泛。

二、实现电子商务平台网络数据库存取的ASP/ADO技术机制

微软的ASP是一个Web服务器端的开发环境,它的运行环境是Microsoft的IIS或PWS两种Web服务器软件。ADO组件提供了Connection对象、RecordSet对象、Command对象及Error对象。其中Connection对象的主要功能是建立与Web数据库的连接;Command对象的主要功能是向Web数据库传送数据查询的请求;RecordSet对象的主要功能是建立数据查询的结果集。  

ASP应用程序驻留在Web服务器上,当用户在浏览器端指定URL之后,通过HTTP通信协议从Web服务器中下载指定的ASP文件,由服务器端程序解释执行ASP文件中非HTML语言部分的内容,并将执行结果以HTML形式传回用户浏览器。

客户端通过浏览器访问Web服务器以及与服务器相联的后台数据库,这种网络信息存取技术及其体系结构称为Web数据库B/S模式。B/S模式的主要特点是:使用简单,对用户的要求低;易于维护,用户端无需专用的软件;扩展性好;保护企业投资;广域网支持等。

三、搜索引擎技术机制

搜索引擎(Search Engine)是随着WEB信息的迅速增加,从1995年开始逐渐发展起来的技术。搜索引擎以一定的策略在互联网中搜集、发现信息,对信息进行理解、提取、组织和处理,并为用户提供检索服务,从而起到信息导航的目的。在电子商务活动中,由于参与的企业、商品和用户数量的急剧增加,导致信息量迅速膨胀,没有很好的搜索引擎来协助,是很难实现电子商务活动的,而且会严重的制约电子商务平台的应用。

按照信息搜集方法和服务提供方式的不同,搜索引擎系统可以分为三大类:一是目录式搜索引擎:以人工方式或半自动方式搜集信息,由编辑员查看信息之后,人工形成信息摘要,并将信息置于事先确定的分类框架中;二是机器人搜索引擎:由一个称为蜘蛛(Spider)的机器人程序以某种策略自动地在互联网中搜集和发现信息,由索引器为搜集到的信息建立索引,由检索器根据用户的查询输入检索索引库,并将查询结果返回给用户;三是元搜索引擎:这类搜索引擎没有自己的数据,而是将用户的查询请求同时向多个搜索引擎递交,将返回的结果进行重复排除、重新排序等处理后,作为自己的结果返回给用户。

四、Web数据挖掘技术机制

Web数据挖掘是针对包括Web页面内容、页面之间的结构、用户访问信息、电子商务信息等在内的各种Web数据源,在一定基础上应用数据挖掘的方法以发现有用的隐含的知识的过程。目前已经出现了许多电子商务领域的Web数据挖掘系统应用。

通过不断开展的电子商务活动而积累沉淀下来的大量的商品、客户和交易信息都是宝贵的财富,通过有效的数据挖掘机制,可以找出具有高度商业价值的信息规律,也会更好地推动电子商务平台的发展。

第7篇:企业电子技术范文

【关键词】煤炭企业 会计控制 电子信息技术

企业内部控制的基本职能有防护职能、调节职能和反馈职能。内控制度可以驾驭企业的长期发展,对企业内部起着双重交叉的控制作用,对企业的信息真实、可靠起保证作用,对下级单位人员有着责权制约与明晰激励作用,对企业的根本效益有促进作用。为促进各单位内部会计控制制度的制定和实施,财政部发布了《内部会计控制规范——基本规范(试行)》,其中第26条规定了电子信息技术控制方法,为企业实施内部会计控制提供了规范有效的电子信息技术手段。因此,运用电子信息技术手段实施内部会计控制,具有一定的现实意义。

一、煤炭企业内部控制存在的问题及成因

(一)存在的问题

近几年,煤炭企业的管理和控制理念有所加强,但总体上内部会计控制乏力,成本失控、投资失败、改组不成功以及国有资产流失等现象继续频繁发生。所有这些表明内部会计控制与煤炭企业这种高风险行业的实际状况有很大的差距。

1.会计信息失实

由于会计工作秩序混乱、核算不实而造成的信息失真现象仍有发生。如常规性的印单(印鉴与单据)分管制度、重要空白凭证保管使用制度及会计人员分工中的“内部牵制”原则等得不到真正的落实等等。

2.费用支出失控

一些企业资金使用效率低下,损失浪费严重,企业财产物资的安全与完整受到影响:有些单位的基层区队已领未用的材料超过上百万元,造成材料流失严重。

3违法违规现象时有发生

经济活动的授权、主办、核准、执行、记录和复核等步骤不能按程序办理,不能相互协调相互制约,使得控制程序失效,造成违法违规现象时有发生。

(二)上述问题存在的原因

1.企业内部控制制度不完善

目前,相当一部分企业对建立内部控制制度不够重视,许多经营者认为,内部会计控制是政府的行为,跟企业无关,从企业利益上出发,不愿意认真执行内部会计控制规范。内部控制制度残缺不全或有关内容不够合理:会计岗位设置和人员配置不当,业务交叉过杂,会计人员兼职过多,职责不明;会计的事前审核、事中复核和事后监督流于形式,失去了应有的刚性和严肃性。

2.企业会计人员素质较低

在市场经济条件下,竞争越来越烈,所以风险意识要提高,同时建立有效的风险管理机制。有些会计人员素质不高,责任心不强,还有少数人员缺乏会计职业道德,利用工作之便和制度不完善的漏洞,贪污、挥霍、挪用公款;企业高级会计人员少,有相当一部分财会人员仅仅有一些记账、算账、报账那一套传统的簿记知识,既缺乏现代会计管理的有关知识和技能,又缺乏参与经营管理的有关决策经验。

3.没有形成良好的控制环境

有相当一部分企业没有建立内控机构,已建立的部分机构多数处于被控制对象的领导之下,不能充分发挥应有的作用。没有建立有效的激励机制,大部分制度流于形式。

二、运用电子信息技术手段实施内部会计控制应具备的前提条件

运用电子信息技术手段实施内部会计控制是一项复杂的工程,实现其目标的基本条件有以下方面:

1.推行会计电算化,实现计算机信息管理网络

为了有效运用电子信息技术手段实施内部会计控制,必须推行会计电算化,在单位内部建设以财会部门为中心的计算机信息管理网络,即通常所称的局域网,使会计的职能通过局域网延伸到单位各有关部门,通过信息的传递、处置,使会计核算扩展到对单位经济业务事项的预测、管理、监控、考核、分析。只有在会计全面电算化的条件下,才能为运用电子信息技术手段实施内部会计控制提供强有力的技术支撑。

2.相关财务软件的设计开发

单位要设计、开发熟练、适用本单位各项经济业务特点的计算机应用软件,同时将内部会计控制的要求程序等设计进去,成为业务处理和会计控制相结合的软件功能模块。如单位实行预算控制,则将各部门年度、月份的奖金使用预算录入后,各部门实际使用、财务部门保证支付的只能小于或等于预算额度,否则,屏幕将显示超支,发出拒付指令,无法启动付款程序。

3.建立单位负责人监控系统

在内部会计控制系统中,单位负责人虽也要受控,但他要对本单位内部会计控制的建立、健全及有效实施负责,所以,单位负责人应是施控主体。计算机信息网络建设和应用软件的设计都要支持单位负责人行使施控职权。单位要在各主要业务系统都实行电子信息控制的条件下,建立单位负责人网络上的监控系统,使其能通过单位局域网快速掌握各部门随时发生的动态信息,形成直接反映机制,及时做出决策,有效控制单位按预定目标运行。

三、运用电子信息技术手段,对各项经济业务实施有效控制

1.对物资采购系统的控制

通过计算机网络反映出的各种材料库存量,随时掌握各项物资的采购情况以控制各项储备资金的占用,合理采购材料;通过网络随时了解主要材料采购价格的变动信息,从而控制材料的采购价格,分析材料价格变动对成本、利润的影响。如可以利用网络技术对材料采购价格实施硬控制,制定各种材料采购最高限价。

2.对生产系统的控制

通过网络及时掌握和控制生产的投入,压缩在产品资金的占用,加速生产资金周转。如:由计算机按各种库存的储备情况,合理编制投产批量计划。在生产计划编制的同时通过计算机算出各种原材料、外购半成品、外部加工费实际发生的生产费用,使财务人员有效地实施成本控制。

3.对劳资系统的控制

通过计算机网络统计出企业各类人员的工资水平及构成情况,便于财务人员对工资支出的分析,从而加强对工资费用支出的控制与管理。

4.对销售系统的控制

通过计算机网络反映出的各种销售情况来控制企业的风险、降低成品资金占用、预测产品销售趋势等。如在网络中对每个用户建立一个用户卡片,记录各用户各月的购货回款及欠款情况,由此分析出各用户的信誉度、控制应收账款、降低企业风险的状况。

5.对成本管理的控制

通过网上物流信息的变化,及时进行各种产品成本的核算和分析,寻求降低成本的最佳途径,达到控制产品成本的目的。如对同一种零件的生产,是采用外加工还是采用外购的方式,可以通过网上即时反映出来的两种加工形式的成本值的对比来决定。

6.对资金运用的控制

如通过网络所反映出的产品投入、产出、销货、回款情况,平衡资金,限制盲目生产和发货,通过网络随时了解各部门资金使用计划和现金流出情况,实现资金计划和使用的双向控制,对尚未使用的资金根据具体情况随时在计划内进行调整,达到合理使用资金的目的。

四、结束语

煤炭企业大都是国有控股公司,应重新认识内部会计控制,把它作为内部管理的手段、方法和降低企业经营风险的手段,由“要我控制”转变为“我要控制”,增强自身设计并实施内部会计控制的积极性。控制必须覆盖单位全部经济活动的各个环节和各个方面。管理当局要切实转变观念,认识到内部会计控制对企业生存发展的长远意义,摒弃短期行为,主动建立健全内部会计控制制度,运用电子信息技术手段,创造良好的控制环境。

参考文献

[1]王钧.浅议完善企业内部控制制度[J].中州煤炭,2006,(4).

[2]黄世英.对优化现代企业内部控制与内部审计的研究[J].会计之友(上),2005,(12).

第8篇:企业电子技术范文

关键词: 电子与信息技术企业 人才结构现状 专业发展趋势

本次调研的目的是为职业学校教育教学改革的发展方向提供专业调研和准确定位。

一、调研基本思路与方法

为缩小与企业人才需求的距离,培养优质的人力资源,我们积极深入大型国有企业进行调研,研究企业的岗位需求和职业学校人才培养规格之间的关系,为职业学校教育改革提供专业调研和准确定位。

1.调研内容

(1)调研目前企业人才学历层次和比例的基本情况。

(2)调研目前企业各个岗位与学生专业的匹配情况。

(3)调研目前企业人才年龄层次和比例的基本情况。

(4)调研企业人力资源部门对人才规格内涵的界定情况。

2.调研方法

(1)老师到企业亲自与资源管理的同志接触,以座谈、数据统计、问卷调查等形式,对企业员工的学历结构及比例、专业人才比例、企业用工需求、合作办学等情况进行调研。

(2)听取企业对职业教育工作的意见和建议。

3.调研范围

本次调研活动范围较广,既有我国四大电子信息产业基地之一,电子信息产品制造业目前在全国排名第二位的江苏著名企业,又有距离我们最近的西北的重要城市西安、宝鸡。

二、企业用人需求现状分析

1.从企业获得的实际数据

下图以西安某电子企业为例,企业实际员工1984人,有6个机关部门,3个制造部。管理岗位有35个,技术岗位有9个,工人岗位有34个。其中管理人员151人,工人1833人。学历层次分为硕士、本科、大专、中专及以下,其中中专及以下员工821人。40岁以上员工136人,30到40岁之间118人,30岁以下1730人,样图如下图1所示。

图1 学历层次、年龄层次分布图

对学历结构和比例分析。在企业的技术工人中,中职及以下员工821人,占到总工人人数的44.7%,其中中等职业学校的毕业生所占的比例接近41.3%,成为企业技术工人的主体。职业学校学生除了能从事该企业基本组装等工种外,在专业技术岗位、基层管理岗位均有较大的发展空间。

2.专业技能等级及对应的比例分析

根据对1984名从业人员进行调查,可知根据人员从事的岗位不同,其职业资格证书一般分为专业技术资格证书及技术等级证书两种。

企业管理人员及专业技术人员一般具有三种专业技术资格证书,其中高级占12.8%,中级占11%,初级占23.8%,无技术资格占52.4%。企业技术工人持有五个级别的技术等级证书,不同等级对应的比例如下,初级及以下占40%、中级占43%、高级占11%、技师占5%、高级技师占1%,从初级到高级技师的比例基本呈金字塔形。专业技能等级对比图例见图2。

图2 专业技能等级对比图例

3.企业所需的人才规格与专业工种分析

职业学校对学生实际能力的培养与企业的实际需要还有一定的差距,尤其是毕业生的实践经验和动手能力与企业的要求差距较大。同时职业学校在人才培养上与市场经济和社会发展的对接程度还远远不够,部分企业急需专业工种如检测技术、质量控制、营销和售后服务、从事简单音像工程的设计组建、施工,以及维护管理等工作的技术应用型人才、太阳能光伏、微电子等,无论在质量与数量上职业学校都难以满足企业的需要,比如今年夏季用工缺口达到总需求的30%以上。

三、调研总结

1.企业技术工人的知识结构不尽合理

调查显示,我省企业技术工人的比例结构以初、中、高排列为71∶19∶10,按照国家要求的20∶50∶30的比例结构,企业技能型人才数量不足和结构不合理。取得职业资格证书的工人数量严重不足,无证人员占技术工人总数的40%以上。企业员工缺乏现代企业所必需的职业技能和基本知识,影响企业生产效率的提高。职业学校在为企业提供优质的教育服务等方面有很大的办学空间,面临重大的发展机遇。企业对高质量产品的追求,使得越来越多的企业更关注员工的质量,就生产这一企业基础而言,现场加工、检测、在线管理、在线维护等人员的质量决定了生产的质量。在与企业人力资源主管的沟通过程中,我们强烈感受到,企业人才的需求是多层次的。稳定而熟练的操作工是完成生产任务的基本保障,而要使产品在生产过程中具有高质量,设备维护人员又是重要的一方面,具有更熟练的操作技能或更宽的知识面或有复合技能的人更会受到企业的欢迎。

2.企业需求的专业工种和职业学校开设的专业错位

因为职业学校专业制约和市场用工需求有偏差,致使学生的就业率高但对口率低。一部分中职学校并没有办出职业教育的特色,教学思想、教学内容、教学方法和教学评价等与社会实际需求脱节,不受企业的欢迎。也造成学生对学校对企业的误解,觉得在学校没有学到实用的技能,在企业没有适合自己的岗位,造成岗位流动性大,企业因而缺少优秀的技术工人,制约着自身发展,也制约着经济社会的发展。

3.职业学校的学生培养目标和企业的实际员工素质有差距

企业对员工的各种规章、制度、操作规程,以及工作标准要求较高,但在部分就业的中职生的身上还存在着职业道德教育欠缺、敬业精神不强、责任心较差、不能胜任本职工作的弊端。

4.校企合作关系尚未形成良性互动

在调研企业人才需求的过程中我们发现受调查企业中管理岗位的领导往往说不出各职业学校的特色或品牌专业,对于曾合作过的学校也只能说出与之合作的几个专业。根据国务院技能型人才培养要求,职业教育的发展离不开企业的支持,提高产教结合加强校企合作是职业教育培养高技能人才的根本之路。职业学校无论是教育教学还是招生就业,无论是教学科研还是生产实践,都需要与企业相互交流相互补充。

四、专业反思

1.电子与信息专业分析。

我们把中等职业教育层次电子与信息技术专业的培养目标定位在电子信息产品制造业的中级技能人才上。电子信息产品制造业是一个高技术产业,它对人才的需求具有明显的两极特点:一是具有高学历的开发、研究、创造性人才,主要是从事电子产品的开发、研究和高层次的生产管理工作;二是具有熟练操作技能的中级技能人才,主要从事装配、调试、维修,以及生产一线的管理工作。根据《国家职业分类大典》,该专业培养目标可以满足15个相关岗位的工作要求。在与行业专家共同制订的人才培养方案中,该专业主要突出了电子信息产品制造业等技术应用性人才职业能力的培养,以主动适应电子信息产业的发展要求。

2.业务规格12项知识、能力和素质要求。

根据企业调研对电子与信息技术专业毕业生业务提出12项知识、能力、和素质要求。

(1)掌握电子线路的基础知识,具有一般工程计算的基本能力;

(2)了解电子设备的整机工作原理,电路结构和技术特点,具有阅读电子设备整机电路图的能力;

(3)掌握单片机硬件电路及编程技术;

(4)掌握电子产品的一般生产工艺,具有电子产品生产管理能力;

(5)具有计算机的操作、软硬件安装技术;

(6)掌握电子信息技术方面的基础知识;

(7)掌握无线电装接工的装接、焊接技术,具有按工艺文件完成复杂产品的全部装接、焊接能力;

(8)具有制作印制板电路和应用计算机辅助设计电路板图的能力;

(9)具有熟练使用和维护常用电子仪器仪表的能力和按调试文件调试设备、排除故障的能力;

(10)初步掌握电子设计自动化(EDA)技术;

(11)具有电子整机维修技术,以及电子工程的现场安装、调试技术;

(12)获取电子工程技术领域的职业资格证书。

3.电子与信息技术发展规划。

(1)专业课程设置规划。

主干课程规划:电路与电工技术、电子技术与项目训练、电子产品(收音机)组装实训、EDA技术与项目训练、PROTEL应用实训、电子小产品设计与制作实训、电子测量与仪器、家用电器原理与维修、电子产品营销、实用电源技术、自动测试与检测技术、电子产品检验与质量、数字视听技术与项目训练、电子产品结构与生产工艺技术、电子产品生产性岗位综合实训。选修课程还可以有:电子产品开发与设计、C语言程序设计、计算机应用实训、单片机技术与项目训练、计算机应用、工程制图、多媒体技术,等等。

(2)实训基地建设规划。

电子信息产品制造实训基地建设应满足以下特点:①集电子信息产品设计、制造、维修技术为一体;②面向IT产业的主要技能与技术的培训;③具有先进性与综合性的特点。

(3)产学结合,规划新课程标准。

教学计划与课程大纲要按照“以适应社会需求为目标,以培养技术应用能力为主线”的原则进行开发,突出“以能力为本位”的课程特征。在新课程标准的规范下,学生胜任电子信息产品制造岗位群的职业能力要得到有效的训练,同时还可以获取相关的职业资格证书。

(4)教师培养规划。

第9篇:企业电子技术范文

大庆石化公司电子商务部主要负责石化公司原材料、设备、器材等物资的采购工作,遵循物资采购“保证生产、质优价廉、渠道畅通、效益优先”的宗旨。根据股份有限公司对企业供应管理工作的要求,设计出了《石化公司电子商务管理系统)〉。电子商务信息系统实施的目标是与该公司的电子商务网站连接,创建及运行一个国际一流的、以中国石油天然气工业为主要对象的企业对企业(BTOB)电子交易平台,为石油及天然气市场上的参与者提供产品交易(包括买卖原油、天然气、炼油产品、石化产品,以及与石油天然气生产经营有关业务相关的物资、设备和服务的电子商贸、广告促销、及其他电子商务活动)、行业信息、物流及其他增值服务,进一步促进中国石油业务流程自动化,降低米购和管理成本,提高公司的整体效益。

1.电子商务的应用阶段

电子商务由于快速发展以及上网人数的急剧增多,因而蕴藏着无限的网络商机,各企业无不往这个有无限商机的领域里进行各种筹建和规划。

黑龙江大庆石化计算机开发公司按信息应用水平的不同将企业实现电子商务的过程大致分成以下4个阶段(如图1所示)。

1) 信息接入阶段:企业用户向网络服务商ISP申请一个帐号上网,然后使用电子邮件E-maill和电子公告板BBS发布信息或搜集客户信息,使用浏览器浏览和查询网上信息。

2) 建立网站,动态发布信息阶段:建立企业网站更便于企业上网宣传以及利用Web页面开展网上业务,它可以使企业将静态信息发布到企业的内部网进而发布到Internet。

3) 建立客户数据库,实现客户管理阶段:不断将客户(包括合作伙伴)的数据存储到企业数据库中,并使用专门的统计分析软件进行处理,以作为企业经营决策的重要依据,从而使企业的电子商务上升到新的更高的、更科学的阶段。

4) 信息化虚拟企业阶段:所谓虚拟企业就是由地理上分散的员工组成的组织实体,员工们通过互联网互相合作完成企业的管理和运作。虚拟企业可以通过互联网与客户及上下游企业间建立灵活、方便的联系。

图1企业电子商务的实现过程图中国石油天然气股份有限公司是全国特大型炼化企业的集合,在物资供应方面实施电子商务技术是有基础的。该公司现在已有自己的网站,这是企业实施电子商务的基本条件。

2.炼化企业物资供应管理系统中电子商务技术的应用

炼化企业物资供应管理系统,管理企业的物资采购、物资发放、物资收(付)款等项工作。它涉及企业与企业(BTOB)、企业与个人(BTOP)企业与各企业根据客户所需的物资进行的物资采购。这样的企业,这样的关系,实施电子商务是最有利、最实用的,它能够在网上查询出各企业的物资库存情况及物资积压情况。根据网上的可靠信息,实行企业内部物资调配,即可减少企业的库存积压,也可以避免物资的重复采购,对企业对国家都是有利的,加大了资金的良性运转。如果各企业没有积压物资,就可以在网上与商家进行联系。商家就会根据企业提供的各种条件把物资以最快的速度送到企业的手中,减少了大量的资源浪费。各企业如果有报费物资,也可在网上发布信息,客户根据企业提供的信息与企业进行联系,达成买卖协议,这就是BTOC的电子商务模式,这一活动的账务往来都是在网上进行。

3.实例分析

下面以大庆石化公司电子商务管理系统为例,具体说明电子商务技术在炼化企业物资供应管理系统中的应用。

3.1规模

大庆石化公司电子商务管理系统是公司现代化管理重要的组成部分,涉及炼油厂、化肥厂、化纤厂、化工一厂、化工二厂、化工三厂、腈纶厂、塑料厂、热电厂、水气厂、销售公司、研究院等12个单位的具体业务,内部要作到上下贯通、横向互联,外部与总厂物资公司进行信息传递,并通过专线与中国石油天然气股份有限公司相联,并接入其网站。

3.2 体系结构

该公司电子商务管理系统已经完成企业电子商务实施的4个阶段,主要分为计划管理、合同管理、资金管理、商情管理、领导查询、信息发布六大部分。系统功能结构如图2所示。

1) 计划管理:开发12个分厂供应站的计划管理软件,电子商务部通过访问各分厂计划科和供应站掌握化工原料和物资材料等的使用情况,根据生产情况、库存情况及各供应站所编制的采购计划,实现计划自动汇总、报表、查询及采购合同编制等功能。

2) 合同管理:实现合同登记、汇总、审核,跟踪合同执行情况,到货物资查询等功能。

3) 资金管理信息查询:通过网络和数据库等技术实现该公司物资付款、用户信息等信息查询,保证在电子商务部可以方便、快捷、准确地掌握石化公司部分的客户、付款、欠款、预付款等信息。

4) 商情管理:实现市场商情信息的建档分类,供货厂家信息管理以及一般物资供应信息管理。通过积累的商情信息,便于有关人员分析掌握各种物资的生产厂商,市场行情,价格动态,以便业务人员在采购过程中进行比质比价,择优订购。同时,便于各级组织领导对物资采购情况进行把关,提高物资订购工作的透明度,既可控制采购成本又可减少和纠正行业不正之风。

5) 领导查询:为领导提供全公司物资的储备情况,合同的执行情况,仓储的动态情况,物资入库、出库信息,物资积压报废情况等信息。

6) 信息发布:建立电子商务部站点,嵌入该公司网对外进行信息发布。通过Internet发布积压、报废、回收物资信息,以便处理这些物资及进行厂内外物资的调剂,收集市场信息和厂家信息,为生产厂物资采购提供服务。

7) 本系统与中国石油天然气股份有限公司采用128K专线互联,实现信息互访。

3.3 网络设计

该公司电子商务管理部网络系统与其主干网的化工一厂节点连接,通过其主干网实现与中国石油天然气股份有限公司网络连接,实现与该公司各个业务部门、分厂的连接。该公司电子商务管理部网络包括:主干网接口、光纤传输系统、防火墙系统、本地接入网络、结构化布线系统、用户服务器和终端系统。

主干网接口在化工一厂的主干网交换机上,提供100M/s的接入带宽。

光纤传输系统:化工一厂计算机房至电子商务管理部网络传输介质需要铺设光纤,采用100M/s光纤收发器作为传输设备,分别提供到主干交换机和防火墙的100M/s接口,实现电子商务管理部到主干网的100M/s快速以太网连接。wall-1防火墙系统,建立严格的安全策略,对外部的访问进行过滤和控制,以保证电子商务管理部网络和数据的安全。Firewall-1可以为电子商务管理部网络应用提供集中管理与安全管理。能控制Internet的访问和信息发布;为分支网络和远程用户的访问提供安全保障;提供虚拟专用网络功能,在不安全的公用网络上产生安全的通道;把内部网划分成独立安全的企业内联网。采用先进的防火墙对电子商务管理部是必不可少的。

电子商务管理部米用高性能的CiscoCatalyst3548XL交换机通过防火墙与主干网连接,CiscoSystemsCatalyst3500XL系列是一系列可伸缩的堆叠10/100M和GigabitEthernet交换机,提供优异的性能、可管理性和灵活性以及无与伦比的投资保护。该系列低成本高性能交换解决方案非常适合部署Internet业务应用(例如IP电话、电子商务和ERP)的中型网络。在电子商务管理部内部提供48个10/100M自适应的全交换端口,可以为每个工作站提供100M独占的网络带宽,这就能够为电子商务管理部提供一个高效的办公环境。

布线系统采用美国AMP的5类双绞线铺设,为13个大房间的每房间提供8个接口用于网络连接和电话的连接,为6个小房间的每房间提供4个接口用于网络连接和电话的连接,布线采用EIAT568B标准,所有布线全部汇集于机房。布线系统不仅包括计算机网络线缆,同时把电话线也集中在布线系统中,便于网络及电话的集中管理。

3.4技术指标及关键技术

3.4.1技术指标

1) 实时性:系统将保证数据的实时更新。

2) 可靠性:系统将保证数据准确可靠。

3) 通用性:系统米用Windows平台,PB开发工具,Oracle数据库,具有较好的通用性和可移植性。

4)易操作性:系统提供良好的用户界面。

5) 安全保密性:采用设置口令、身份认证、设置权限等技术保证系统的保密性,采用服务器双机容错技术,保证系统的安全性。

3.4.2关键技术

1) 网络互联技术

a) 借助该公司光纤主干网实现12个分厂材料站、计划科、机动科以及公司内部各职能处室与电子商务部的网络互联。

b) 电子商务部与总厂物资供应公司网络互联,访问总厂物资供应公司服务器,通过专线与中国石

2)数据库技术:应用先进的关系型数据库Ora¬cle实现数据管理,应用ODBC技术实现与财务Sys-vase数据库连接。

客户服务器、终端系统的服务器和微机,通过结构化布线系统与网络交换机相连,实现内、外部的访问。网络拓朴结构见图3。

4.电子商务的安全

任何形式的商务活动都存在安全问题,电子商务的安全性有一定的特殊性,它的安全问题有多种类型:物理安全问题;网络安全问题;数据的安全问题;对交易不同方表现的不同安全问题。

由于引起电子商务的安全问题的因素很多,所以解决安全问题也应从不同方面着手。主要包括技术、法律、管理等方面的应对策略。该公司电子商务管理系统的网络系统的防火墙系统采用国际著名的CheckpointFiiewall-1防火墙系统,建立严格的安全策略,对外部的访问进行过滤和控制,以保证电子商务管理系统网络和数据的安全。当然,电子商务的安全问题也要依赖于各方面完善的管理和法律的健全,也依赖于人们道德水平的不断提高。