公务员期刊网 精选范文 电子商务系统实施范文

电子商务系统实施精选(九篇)

电子商务系统实施

第1篇:电子商务系统实施范文

[关键词] 电子商务 ERP 实施 优化管理

当企业竞争的焦点从数量转向质量、从硬件转向增值服务。传统的管理方法无法使企业能力和资源得到充分发挥。建立ERP即企业资源规划(Enterprise Resource Planning)系统,发展电子商务、提高市场反应速度就显得尤为必要。ERP通过信息系统对信息进行充分整理、有效传递,使企业的资源在购、存、产、销、人、财、物等各个方面能够得到合理地配置与利用,从而实现企业经营效率的提高。随着电子商务迅速发展,使得基于传统商务活动的ERP出现了许多不适应,在这种情况下,如何使双方进行调整,使之相互适应就成为当前研究一项重要的课题.本文主要从电子商务和ERP的关系分析,对基于电子商务环境下ERP的实施与管理过程中存在的问题进行分析,提出在电子商务环境下ERP如何实施建议及如何实现ERP的优化管理。

一、电子商务与ERP关系分析

ERP和电子商务可以认为是信息技术同一层次不同侧面的应用,ERP主要作用于企业内部,电子商务则以与外部交互为主。作为企业内部的信息中心,ERP重点改进企业内部流程效率,电子商务侧重于企业外部流程的有效性及市场销售,ERP系统支持商业战略,电子商务则是开启新战略机会的大门,则ERP与电子商务联系密切。

1.他们基于共同的供应链管理思想和方法。电子商务主要涉及到企业采购与销售业务,因此,通过网上采购和网上销售,使企业原有的物流和资金流分别增加一个入口和出口,并成为新物流与资金流的一部分。这就是说,通过组织结构和业务流程的重组,电子商务可以纳入供应链管理之中。ERP的核心管理思想是供应链管理, 新的ERP系统应以Internet为基础,以供应链管理为核心,以具有柔性来满足企业变化的需要,以适应迅速变化的国际市场。

2.应用的互补性。根据我国企业目前的内外部条件,企业在引进电子商务时,不会完全摒弃传统的采购与销售模式,单单使用网上模式,而是两种模式、两个系统会共同存在,互为补充。

3.在电子商务模式下,新一代的ERP系统应该是面向供需链管理的管理信息集成,从功能上,在原有功能上需要增加支持物料流通体系的运输管理、仓库管理;支持供需链上各环节的管理;支持远程通信、Web/Internet/Intranet/Extranet、电子商务(Ebusiness)、电子数据交换(EDI);支持工作流(业务流程)动态模型变化与信息与信息处理程序命令的集成等功能。此外,还需要支持企业资本运营和投资管理、各种法规及标准管理等。

4.电子商务的发展需要新的企业资源计划(ERP)。电子商务所提供的新环境,要求新型的ERP更好地开发、利用各种资源,以实现在技术驱动下新战略与经营管理模式的转变。

二、电子商务环境下ERP实施过程存在问题

随着电子商务的迅速发展,从我国企业ERP实施一些成功的案例和失败的教训中可以看出,企业在ERP实施过程中还存在有以下方面的问题。

1.企业原有的信息化建设水平较低。很多企业在日常管理的过程当中,只注重管理与生产系统基础信息的收集,而对于外部信息别是互联网信息的有效搜索、整理、开发和利用的手段、方法和技术还存在很多不足之处;对于企业业务流程的重组在思想上和认识上还有一定差距。

2.缺乏ERP实施风险的预测。ERP实施过程中,风险因素有:①投资大;②实施周期长;③牵涉面广;④系统复杂与实施结果的不确定性。如果一个企业预测风险、抵御风险、化解风险的能力较差,就有可能使ERP系统在实施中过早地夭折,并会对企业的传统管理思想和经营活动造成破坏。

3.系统非常复杂庞大,导致系统维护难度大;系统易用性差,缺乏工作流程自动化功能,对使用的人员的主动性要求很高;系统实施的工作量大,实施任务繁重;ERP系统处于初级阶段,对电子商务支持还不成熟。

三、电子商务环境下我国企业ERP实施建议

电子商务的应用拓展了ERP的外延,使之从后台走向前台,从内部走向外部。而电子商务是建立在ERP基础之上的应用,ERP将企业资源进行有效计划的控制,优化企业资源利用,对内部工作流、物流、资金流、信息流实施网络化管理,为企业向外开展电子商务提供了物质基础。因此,在电子商务环境下,结合我国企业信息化建设情况,对我国企业ERP实施过程提出以下建议。

1.评估新旧流程系统整合的复杂性。通过考虑和维护新旧系统与流程的一致性,企业能有效保护已有投资,也有助于精确计划项目范围、周期、从而进行合理的资源配置。详细的评估能促进企业设立切实可行的ERP项目目标,使企业在项目投资决策上最优化,并消除项目实施中的盲点,有效降低新旧系统整合的风险,提高项目成功的把握。不少企业和项目组在ERP项目规划和实施中对新系统的建设给予高度的重视,却对与原有系统和流程的整合欠充分考虑,有些企业和项目组即便把整合纳入考虑范围,对其复杂程度和所需工作量有时也估计不足。对牵涉范围大、系统和流程复杂的项目,尤其需要行之有效的系统方法来完成这项评估。详细评估新旧流程系统整合的复杂性有助于企业全盘考虑、明确项目范围、做好各部分之间衔接。

2.从企业实际出发, 注重ERP系统的方案设计。ERP通过信息系统对信息进行充分整理、有效传递,使企业的资源在购、存、产、销、人、财、物等各个方面能够得到合理地配置与利用,从而实现企业经营效率的提高。在电子商务环境下,各个企业必须从自身实际出发,注重企业管理流程再设计,形成企业ERP实施新流程、新方案。

3.逐步加大ERP与电子商务有机整合,使ERP向IERP转化。把电子商务和企业资源计划的整合系统引入企业,既是一种技术有效性的需要,也是一项经营管理创新,通过整合以保证企业物流、资金流和信息流的有机统一,同时保证数据的一致性、完整性和准确性。也是企业实施电子商务战略的重要举措。企业要根据自身的实际情况,积极制定战略,整体规划,循序渐进,使企业的ERP实施向IERP管理思想转化。即在电子商务环境下,能够实现对整个供应链的有效管理。

4.完善变革管理,建立持续改进机制,不断提升ERP收益。变革管理的对象包括企业的组织、业务流程、人员技能、工作职位、角色、公关传媒、企划沟通及员工的行为。不彻底的或低效的变革管理会降低企业在ERP项目中的收益。建立持续改进机制能使企业充分利用现有ERP系统增加更大的业务和财务收益,并通过这个机制找出企业需要持续改进的方面,持续加强企业的竞争力。

四、电子商务环境下,企业实施ERP优化管理

电子商务内涵是经营,ERP充当经营后台。辅助协同电子商务,支持办公自动化、供应链、客户管理等支撑系统,支持各种业务信息获取及信息集成应用。从管理思想和软件应用上优化电子商务管理,集中体现在经营战略、业务流程和供应链方面。

1.以集成系统来优化电子商务整体战略。ERP曾被看作只是企业内部信息的中心仓库,而电子商务要求ERP考虑整个市场“价值链”给系统带来的影响和冲击,考虑电子商务应用ERP的目标,依此提出符合实际情况的ERP规划。面对庞大而快速变化的外部信息,在电子商务中将ERP系统从传统单纯注重企业内部资源管理、内部业务集成和企业间业务协同和企业独立经营,转向同时注重外部资源管理利用、网络经营;从内部管理面向生产、集中行政管理和日常事务管理,转向同时面向客户与市场、自我服务和智能化管理,直接促使电子商务整体经营管理战略最优。

2.以集成流程来优化电子商务业务管理。电子商务交易过程实质是完成因特网中所有相关经济实体之间完整地集成前端和后端的业务流程,强调“流程”、“模式”等的管理成为经营取胜的关键。传统的定量生产、规模经营和职能管理对电子商务显得不适用,ERP正是强调顺应知识管理、市场快速响应要求。强调科学、合理和规范化的企业业务管理,以专业化系统,在理论、方法和应用上为电子商务经营提供技术和管理支持ERP的应用利于电子商务由职能管理导向业务管理。

3.以集成软件来优化电子商务供应链管理。ERP具有面向生产、供销、财务供应链管理功能,在电子商务中,ERP系统扩大了涉及的供应链范围。供应链元素由企业内外部物料、物理的生产力资源扩及至信息资源,内容由传统的物质链、资金链拓展到关系价值和工作流的电子化供应链:ERP系统供应链设计也趋于模块化、灵活、实际和面向具体用户。ERP系统应用于电子商务引起的所有供应链增加和改变,有利于电子商务供应链上各个经济实体之间相互沟通。

总之,电子商务是企业信息化核心,在这个阶段最有代表性的管理应用系统是企业内部资源计划ERP;ERP代表先进的企业管理思想与技术。在电子商务环境下,ERP应用领域超出企业内部资源计划与管理的范畴,步入电子商务企业问协同管理阶段,促使企业管理更加科学化、合理化和规范化,以解决企业提高整体管理效率和市场竞争力等问题。

参考文献:

[1]张晶黄沛张良:《中国企业ERP实施关键成功因素分析》[J].管理世界2005.12

[2]李志刚任泽民:《基于电子商务导向的ERP发展探讨》.中国管理信息化2006.4

第2篇:电子商务系统实施范文

[关键词] 中小企业 电子商务 实施原则

一、引言

随着网络的普及,带宽增大,相关电子商务法律法规的完善,安全交易技术的应用,物流配套体系的支持,支付手段的完备,人们网上消费习惯的日渐成熟,使得电子商务的实施具备了条件。越来越多的中小企业开始介入电子商务,但电子商务在我国还处于起步阶段,在应用过程中出现了诸多问题,使得实施和应用效果并不理想,缺乏成功实施电子商务的经验。下面就现阶段电子商务存在的问题进行分析,并提出实施过程中应遵循的原则。

二、中小企业电子商务的现状

1.实施费用昂贵,难以承受。电子商务的实施包括:网站建设、维护、升级,网络设备的购买、维护,内部信息系统的建设,这些都要大量资金的投入,作为本就资金短缺的中小企业而言,不具备充足的资金支持。

2.缺乏实施电子商务的人才。电子商务的实施,需要精通网络、软件和经营管理的通才,这样的人才对于大多数中小企业而言十分匮乏。

3.宣传效果不佳,电子交易量少。很多中小企业都建立了自己的网站,宣传企业,由于大多企业的知名度不高,因此网站访问量很少,有效访问更少,真正的电子交易就更少的可怜。

4.内部信息系统基础较差。电子商务的完全应用在于将市场信息获取、商贸谈判、电子交易同企业内部的ERP系统结合起来,然而大部分企业内部信息系统尚未形成,生产、销售、财务信息的共享、流动都还是原始的手工方式,显然不能与电子商务对接。

5.信誉问题。电子商务的交易中,企业与客户之间在进行货款支付的时候,存在相互信任的问题,这使得大多交易仍在沿用传统的交易方式。

6.实施效果差,难见效益。不少中小企业实施电子商务的热情很高,但也很盲目,虽然建立了自己的网站,也建立了内部信息系统,然而产生的效益却远小于高额的投入和维护费用,收益增长比较缓慢。

三、中小企业实施电子商务的原则

1.统筹规划原则。IT厂商出于自身经济利益的需要,过分夸大电子商务能给企业带来的效益,而对于企业现阶段需要怎样的电子商务水平却避而不谈;同时部分中小企业对电子商务应用的热情很高,忽视了企业自身发展的实际需要,这样仅仅偏听IT厂商宣传的结果往往是投入高额的费用,而取得的效益却往往差强人意。这样低效的投资对于缺乏资金的中小企业无疑是灾难性的。中小企业电子商务的实施是一项长期而复杂的系统工程,不可能一蹴而就。要成功地实施电子商务,提升企业竞争力,增强经济效益,就不能照搬别人的经验,而应结合企业自身的需要、发展的特点,分阶段、有步骤地进行。实施之前,应该拟定适合企业自身需要的总体规划,切不可盲目实施。

2.实施电子商务要进行可行性分析。首先,要了解企业的战略和目标,它是企业电子商务应用的基础和支持的目标。其次,要进行内部环境分析:通过分析企业内部环境,确定实施电子商务的优势和劣势,高层领导对技术的态度;信息技术当前利用的广度和深度;过去利用新技术的经验;电子商务应用的内部用户特征等。第三,外部环境分析:可以获得何种机遇,以及面临何种挑战,同行业中电子商务的应用情况,可以从外部获得的必要技术和技能。

3.投入产出比原则。电子商务建设的根本目的是要降低成本,提高效益。因此在建设过程中必须考虑投入产出的关系问题。若投入产出比大于一,即投入大于产出,说明实施的条件还不成熟,可以考虑暂缓投资或重新分析;若投入产出比小于等于一,说明投入可以取得较好的效益,实施效果是良好的。只有对电子商务的实施做投入产出分析,注意投资的合理性,才能确保其实施起到真正效果。

4.电子商务的实施要有灵活性。由于中小企业缺少资金、更缺少人才,因此对于中小企业的电子商务没有必要向大企业一样一步到位,应该与企业的业务需要紧密结合在一起,否则超前的投资就会浪费,而不能达到预期目标;中小企业电子商务应用可以从某些能立竿见影产生效益的环节先行实施,待取得经验以后,逐步完善内外部电子应用系统,进而实现生产经营各环节的电子商务化。

5.电子商务的实施要与客户的习惯相适应。由于我国的电子商务处于初级阶段,因此应对电子商务应用的外部用户特征,主要指客户的交易习惯做认真的分析,这点很重要。若企业的客户多数仍习惯于传统的交易方式,就不必急于在电子商务上做过多投入;若企业的客户大都开始接受电子交易方式,为了更好的服务客户,可以考虑建立电子商务平台以适应需求。总之,企业的客户交易习惯决定了电子商务的开展水平,电子商务的实施应与客户的使用习惯保持一致,只有这样电子商务的应用才能有效。

6.自主开发和外包相结合。针对中小企业电子商务实施过程中缺乏资金、人才、经验的现状,可以采用外包服务的方式来解决这些困难,即企业可以加入由政府或行业协会或知名公司为中小企业搭建的公共电子商务平台,该平台提供如下服务:信息的,查询、虚拟谈判、电子交易、电子支付、物流贸易等。此外,企业内部信息系统建设应坚持以自主开发为主的方针。自主开发和外包服务方式相结合的办法,可以有效降低企业实施电子商务的风险和成本,是成功实施电子商务的有效途径。

综上所述,在电子商务的实施过程中,只要我们遵循科学的原则,相信就一定能够取得良好的效果。

参考文献:

[1]陈笑筑杨永楦陈笑蓉:电子商务在中小企业的应用[J]. 福建电脑,2004,(2):10-11

[2]郝朝晖:中小企业开展电子商务的策略选择[J].经济与管理,2003,(9):33-34

第3篇:电子商务系统实施范文

一、电子商务与ERP关系分析

1、他们基于共同的供应链管理思想和方法。电子商务主要涉及到企业采购与销售业务,因此,通过网上采购和网上销售,使企业原有的物流和资金流分别增加一个入口和出口,并成为新物流与资金流的一部分。这就是说,通过组织结构和业务流程的重组,电子商务可以纳入供应链管理之中。ERP的核心管理思想是供应链管理,新的ERP系统应以Internet为基础,以供应链管理为核心,以具有柔性来满足企业变化的需要,以适应迅速变化的国际市场。

2、应用的互补性。根据我国企业目前的内外部条件,企业在引进电子商务时,不会完全摒弃传统的采购与销售模式,单单使用网上模式,而是两种模式、两个系统会共同存在,互为补充。

3、在电子商务模式下,新一代的ERP系统应该是面向供需链管理的管理信息集成,从功能上,在原有功能上需要增加支持物料流通体系的运输管理、仓库管理;支持供需链上各环节的管理;支持远程通信、Web/Internet/Intranet/Extranet、电子商务(E-business)、电子数据交换(EDI);支持工作流(业务流程)动态模型变化与信息与信息处理程序命令的集成等功能。此外,还需要支持企业资本运营和投资管理、各种法规及标准管理等。

二、电子商务环境下ERP实施过程存在问题。

1、企业原有的信息化建设水平较低。很多企业在日常管理的过程当中,只注重管理与生产系统基础信息的收集,而对于外部信息别是互联网信息的有效搜索、整理、开发和利用的手段、方法和技术还存在很多不足之处;对于企业业务流程的重组在思想上和认识上还有一定差距。

2、缺乏ERP实施风险的预测。ERP实施过程中,风险因素有:①投资大;②实施周期长;③牵涉面广;④系统复杂与实施结果的不确定性。如果一个企业预测风险、抵御风险、化解风险的能力较差,就有可能使ERP系统在实施中过早地夭折,并会对企业的传统管理思想和经营活动造成破坏。

3、系统非常复杂庞大,导致系统维护难度大;系统易用性差,缺乏工作流程自动化功能,对使用的人员的主动性要求很高;系统实施的工作量大,实施任务繁重;ERP系统处于初级阶段,对电子商务支持还不成熟。

三、电子商务环境下我国企业ERP实施建议

1、评估新旧流程系统整合的复杂性。通过考虑和维护新旧系统与流程的一致性,企业能有效保护已有投资,也有助于精确计划项目范围、周期、从而进行合理的资源配置。详细的评估能促进企业设立切实可行的ERP项目目标,使企业在项目投资决策上最优化,并消除项目实施中的盲点,有效降低新旧系统整合的风险,提高项目成功的把握。详细评估新旧流程系统整合的复杂性有助于企业全盘考虑、明确项目范围、做好各部分之间衔接。

2、从企业实际出发,注重ERP系统的方案设计。ERP通过信息系统对信息进行充分整理、有效传递,使企业的资源在购、存、产、销、人、财、物等各个方面能够得到合理地配置与利用,从而实现企业经营效率的提高。在电子商务环境下,各个企业必须从自身实际出发,注重企业管理流程再设计,形成企业ERP实施新流程、新方案。

四、电子商务环境下,企业实施ERP优化管理

1、以集成系统来优化电子商务整体战略。ERP曾被看作只是企业内部信息的中心仓库,而电子商务要求ERP考虑整个市场“价值链”给系统带来的影响和冲击,考虑电子商务应用ERP的目标,依此提出符合实际情况的ERP规划。面对庞大而快速变化的外部信息,在电子商务中将ERP系统从传统单纯注重企业内部资源管理、内部业务集成和企业间业务协同和企业独立经营,转向同时注重外部资源管理利用、网络经营;从内部管理面向生产、集中行政管理和日常事务管理,转向同时面向客户与市场、自我服务和智能化管理,直接促使电子商务整体经营管理战略最优。

2、以集成流程来优化电子商务业务管理。电子商务交易过程实质是完成因特网中所有相关经济实体之间完整地集成前端和后端的业务流程,强调“流程”、“模式”等的管理成为经营取胜的关键。传统的定量生产、规模经营和职能管理对电子商务显得不适用,ERP正是强调顺应知识管理、市场快速响应要求。强调科学、合理和规范化的企业业务管理,以专业化系统,在理论、方法和应用上为电子商务经营提供技术和管理支持ERP的应用利于电子商务由职能管理导向业务管理。

第4篇:电子商务系统实施范文

(河北大学,河北 保定 071002)

摘 要:本文通过对硅铝合金企业的研究,从实际情况出发,据此策划电子商务项目的方案.在企业相关测试技术的基础上与电子商务进行有效整合,对其内部实施erp及相关系统的管理等,其中要进行BPR、AHP、MES业务流程重组,外部与客户、供应商及销售商形成供应链SCM.对生产环节、网站的前后台功能、系统安全、网站的推广进行策划.通过对其实施电子商务项目的方案,有利于打破时间地域的限制,产生更多的交易机会,扩大市场份额,获得可观利润,同时可使企业的信息流、资金流和物流等得到有效发挥,不仅可以增强自身实力而且也有利于开展与其他行业的合作.

关键词 :硅铝合金;电子商务项目;计划;方案

中图分类号:F272;F713.3文献标识码:A文章编号:1673-260X(2015)08-0112-03

1 可行性分析

第一从硅铝合金行业发展的宏观方面上来分析.首先,我国信息化增长速度加快,网络在企业各个环节中发挥越来越重要的作用,电子商务也成为企业必不可少的一部分.其次,项目的建设符合国家及产业的政策和投资方向.最后,我国对合金的出口限制程度降低,实施电子商务能更容易地与客户沟通,打破时空地域限制,进军国际市场.第二从硅铝合金行业发展的微观方面上来分析.首先,企业对实施电子商务重视程度高,期望通过网络及相关技术增强品牌知名度,提高国内乃至国际的市场份额.其次,在相关行业的内部测试上,ERP、CRM以及SCM等系统的实施,表明多种产品生产工艺测试软件所带来的效果在逐步体现,实现了企业各部门信息共享及工作效率的快速提高,自动化、智能化等科学地体现在各个部门.硅铝合金企业可借鉴这些成果,高效地整合多种电子商务系统,开拓更为广阔的发展前景.最后,硅铝合金企业普遍配备有路由器、服务器等网络交换互联设备,内部的工作人员一般都能掌握数据库、联机处理、防火墙、病毒防控、条码等多种技术.这些技术能满足企业商务应用,而且与已有的工艺技术、加工系统等衔接程度高.

2 需求分析

第一从市场方面分析,随着互联网技术的快速发展,电子商务已成为企业发展的有效手段.开展电子商务的运行模式,可以增加企业的无形资产,比如在网上进行宣传、交易、商务洽谈等,扩大品牌效应的同时还可以提高企业的整体经济效益.加快推广电子商务模式,对于企业的长远发展有着重要的意义.其次,国内对硅铝合金的需求量在逐渐增加,尤其是轻工、汽车等行业,进一步考虑建筑业、包装业、机械制造业、化工业等其它部门的需要,总需求将突破220万吨/年,由此可见供需存在着较大的缺口.再次,工业发达国家考虑能源价格、环保要求、原材料及劳动力价格等多种因素,正在不断地削减其“能源型和资源型”产业的生产能力,硅铝系列合金生产正向发展中国家转移,为产品销售提供了国际市场的空间.综上所述,可以预期在国内和国际市场方面都会有可观的市场前景.第二从行业方面分析,现阶段,企业中传统化所占比重大,销售量、客户量、订单量只能维持在现有水平,很难有较大程度提高,企业的发展受到了一定的阻碍,需提高信息化及效益水平,引进BPR、AHP、MES、ERP、CRM以及SCM等多种系统,使企业系统智能化、高效化.

3 项目实施计划

3.1 项目任务分解及约束条件和依赖关系

第一在项目准备阶段,合理安排人员进行BPR、AHP、MES的业务流程重组.建设网站,依靠网络平台寻找交易机会,对企业网站进行推广,增加与客户的交流和认知渠道,与此同时对生产环节进行ERP及相关系统的设计,争取产出优质的成品.由于知名度不够,面临的是企业司网站的浏览量低,ERP及相关系统可能不会和相关的软件结合.第二在项目发展阶段,当产品业务不断完善时,对信息化的需求也发生新的变化.在这一阶段,实施SCM,合理的控制进、存、销,进行资金、物流的运作,其中一些不可预知的突发性因素影响到进、存、销进程的实施,组建应急预案,使整个运作过程平稳进行.第三在项目提升阶段,客户量增加,企业将逐步进入快速发展阶段,根据其实际发展情况,再次实施ERP、CRM、SCM等系统及软件的集成,能否准确地运行它们并提高整个流程效率,才是关键所在.第四在项目巩固阶段,准确进行预算及评估.

3.2 项目任务及人员安排

项目任务分准备阶段、发展阶段、提升阶段及巩固阶段完成.在准备阶段,第一要进行BPR、AHP、MES的业务流程重组,由技术人员、高级电子商务师负责.第二进行生产环节ERP、PLC等设备及系统的设计,由技术人员、高级电子商务师负责.第三进行会议讨论,分配工作任务,由电子商务经理负责;第四对调查来的数据进行分析,确定需求目标,由高级电子商务师负责.第五选择供应商进行合作,由电子商务经理负责.第六网站平台建设,由技术人员、高级和中级电子商务师负责.第七前期资料收集,由中级电子商务师负责.第八网站功能技术开发,由中级电子商务师、技术人员负责.第九中期资料筛选,由中级电子商务师负责.第十后期资料的整合,由高级电子商务师负责.第十一网站初步及测试,由技术人员、高级和中级电子商务师负责.第十二网站的推广,由高级电子商务师负责.在发展阶段,第一信息化实施,由中级电子商务师负责.第二系统的维护,由技术人员,高级电子商务师负责.第三应急预案的设置,由高级电子商务师负责.第四SCM流程的整合,由高级和中级电子商务师负责.第五物流、资金的运作,由电子商务员负责.第六上报相关信息,由电子商务员负责.第七制度的编写,由电子商务总经理负责.在提升阶段,第一实施CRM,加大宣传使得客户群增加,由电子商务员负责.第二稳定客户群,制定相关策略,由电子商务员,中级电子商务师负责.第三进一步实施CRM、ERP、SCM等软件及系统的集成,由高级和中级电子商务师、技术人员负责.在巩固阶段,进行项目预算及评估,由中级电子商务师负责.

3.3 项目系统管理计划及组织管理结构

第一从系统管理计划上来说,在软件管理方面,首先技术人员对电子数据交换、数据挖掘集成、电子商务智能等系统软件进行维护,监测它们的运行情况,协调软件与ERP等系统之间的运行,使它们发挥最大效益,相关人员要及时记录工作日志.在遇到紧急情况时进行相应的科学处理.其次从数据管理来说,管理员对每天的数据及时进行备份,如果出现意外情况,在短时间内恢复数据或到相关的机构进行处理,与此同时做好防控工作.最后从信息管理来说.管理员对论坛中的咨询要及时地回答,对销售、订单、客户等信息作出相应的处理.在硬件件管理方面,由企业派技术人员进行管理,对数据库服务器、工作站、网络交换互连设备、防火墙、外部设备等实施监测,在遇到特殊情况时采用应急预案.第二从组织管理结构方面上来说,企业应设有策划部、销售部、财务部、人力资源部、网络营销部、物流配送部、系统维护部、客户服务部.电子商务总经理负责项目管理与研发管理,项目管理包括调查分析需求、策划设计方案、技术实施分析、系统及相关应用的开发、防控工作.研发管理包括AHP、EMS、BPR业务流程重组、网络相关技术及产品更新.

3.4 信息流、物流、资金流的实施

企业实施国内外B2B连锁经营,利用网络高效接收订单,有针对性地进行配送,减少实体店成本投入,利用现有实体店的加盟,保证配送量的稳定,与此同时实现信息的共享,增加整体互动性.在这过程中实施射频技术,监控物流的动向.将资金流服务与既有电子化供应链进行整合,提高产业链的运作效能,以电子化供应链的交易信息为基础,做到多部门高效工作,尤其融资部分应包括订单融资、发票融资、验收单融资等.

4 设计方案

4.1 项目商务规划

4.2 项目系统规划

4.2.1 进行ERP内部管理及BPR、AHP、MES业务流程重组.

4.2.2 对生产流程进行全方位的设计.设置车间调度电话系统等,便于各部门快速进行联系,易于领导及技术人员及时掌握生产流程的情况,进行指导和系统维护.将生产信息输入到电炉、数据库及网络系统里,电炉的操作人员根据它生产合金,产出的成品经过生产流水线受到PLC等设备的监测,进入成品库.如果出现问题,报警器发出响声,信息通过网络系统传输到数据总系统,打印出错误信息进行处理.

4.3 网站规划

4.3.1 网站拓扑结构及系统设计

第一企业的网站拓扑结构应分为内部网与外部网,内部网应连接防火墙、DMZ、总部数据库服务器、路由器、集线器等,外部网应连接全国各地工作站及客户群.整体上启动系统维护与应急预案等防控措施.第二系统安全应分为虚拟及实体安全、数据安全.

4.3.2 网站系统功能设计及推广

(1)网站系统功能设计

(2)网站推广规划

域名要简洁便于记忆,以免过于复杂而引起混淆.网站的整体格局以专题加宣传为主,如果是单一的宣传企业,并不能最大程度地吸引客户,在介绍相关行业专题的同时宣传企业,效果会更理想.还可以在知名搜索引擎上添加位于前列的广告,或者通过相关企业网站进行链接,借助论坛、博客等平台进行宣传,通过以上推广策略达到增加知名度的效果,据此反馈情况,进行分析总结,完善推广体系.

4.4 项目预算

硬件方面,服务器23000元;工作站,100000元;网络交换互连设备,7500元;防火墙,10000元.软件方面,电子数据交换软件,400元;数据挖掘集成软件,500元;电子商务智能系统软件,450元;网站建设方面,设计制作,5000元;运营维护,20000元/年;网站推广,40000元/年;网络使用,8000元/年;ERP、PLC等系统,50000元/年;域名注册,700元/年.薪酬方面,技术人员,60000元/年;高级电子商务师,80000元/年;中级电子商务师,70000元/年;电子商务员,36000元/年;电子商务总经理,65000元/年;电子商务员,30000元/年.总计费用是606550元.

4.5 项目风险评估

首先从技术上可能会受到黑客的攻击、病毒的侵入等,要做好防控工作.ERP与各种软件不能更好地协调,相关硬件设备可能受到破坏,导致数据丢失,做好数据的备份及恢复工作.其次从经营上,可能推广进行一段时间后并不能达到预期效果,要积极采取措施改善运营情况.还可能出现客户量增加,造成订单积压、信息冗余等,应提高反馈处理水平.最后从管理上,相关人员不熟悉业务,不能按期完成工作量,应加强培训及指导工作.

参考文献:

〔1〕沈凤池,牛立成.网络营销[M].北京:清华大学出版社,2005.

第5篇:电子商务系统实施范文

[关键词]电子商务 客户关系管理 现代市场营销 新模式

一、在电子商务平台上进行客户关系管理的可行性和优势

(一)基于电子商务的客户关系管理模式与传统管理模式的区别

电子商务(EB)和客户关系管理(CRM)被公认为是本世纪最能够为企业带来回报的两项独特创意。客户关系管理经历了近20年的不断演变发展,逐渐趋向成熟,目前已形成一个系统、完备的管理理论体系。CRM既是一种管理概念,更是一门管理技术,是企业的一种先进的管理理念和策略也是企业的一种新型经营管理模式。

传统企业模式以产品为竞争基础。企业更多地关注企业内部运作效率和质量的提高并以此增强企业的竞争力,因而客户渴望得到进一步的咨询和服务通常要经过复杂的自行联络过程,常常无法在第一时间达成交易。但在电子商务模式中,互联网作为高附加值的工具,不仅推动在线产品销售的能力,使客户可进行各种交易,而且可以帮助搜寻产品信息或向用户提出建议和服务信息,直至交易达成,客户的服务要求能够得到充分满足。

电子商务具备让传统企业更有效率运作的机能,因而基于电子商务的客户关系管理是电子商务模式所导致的交流超越和环节精简的必然结果。在电子商务背景下,客户关系管理将真正成为企业全员的根本任务,这与传统企业有着本质的不同。企业的整个供应链和价值链都将围绕客户这一中心展开一切活动。本文旨在从这一角度来进行探讨分析。

(二)电子商务和客户关系管理的一体化

在目前市场竞争激烈,客户关系显得尤为重要,只有将电子商务和客户关系管理一体化才能使企业资源运用和价值实现发挥出最大效能。企业必须把实现电子商务看作是客户关系管理整体战略的首要部分。在电子商务基础上的良好的客户关系管理是企业把握顾客的真实需求、改善企业与顾客的相互关系、培植忠诚客户的核心内容,也是整个企业系统高效运行的必要前提。

作为一种以客户为中心的业务策略,客户关系管理在欧美发达国家方兴未艾,而我国却仅仅是处于起步和培育的初级阶段。分析、吸取前人的经验、教训,结合具体的国情和不同的行业特征,尝试、探索基于电子商务的客户关系管理对策,用以指导我们的具体实践,将具有深远而重大的意义。

二、成功实施基于电子商务的CRM的对策

(一)获得高层领导的支持,形成支持战略

高层领导对CRM项目实施的支持、理解与承诺是项目成功的关键因素之一。缺乏管理者支持与承诺会对项目实施带来很大的负面影响,甚至可以使项目在启动时就变得经举步维艰。要得到管理者的支持与承诺,首先要求管理者必须对项目有相当的参与程度,进而能够对项目实施有一定了解。高层领导必须有足够的权威来扫除通往前进道路上的障碍,保证项目的顺利开展。尤其是当进行流程改造要求人员岗位和组织结构发生变化时,当CRM涉及到跨越业务部门时,必须要得到高层领导强有力的支持。因此CRM项目又被称为“一把手工程”。

(二)建立组织良好、权责明确的实施团队

实施团队是CRM系统的原动力,他们要在CRM的实施中做出各种决策,与企业员工进行沟通,展开具体的实施工作。企业必须建立起组织良好、权责明确的实施团队,才能保证CRM项目的成功实施。

成功的CRM实施团队应有多方面的人员组成,包括:企业的高层领导、咨询公司人员、信息部门的技术人员、相应职能部门的熟悉业务流程的业务人员等。其结构应该包括三个层次,即决策层、核心层和职能层。

(三)重视业务流程改造,强化管理重组

实施CRM的关键是对业务流程和管理的重组和建设过程。CRM系统的实施应当以业务流程来驱动,而不是IT技术。要把实施的注意力放在流程上,而不是过分关注于技术。技术只是促进因素,其本身不是解决方案。

(四)灵活运用技术,高效利用有限资源

在成功的CRM项目中,技术的选择总是与要改善的特定问题紧密相关。企业应根据业务流程中存在的问题来选择合适的技术,而不是调整流程来适应技术要求。并且在选择技术时还要重视其灵活性和可扩展性,以满足未来的扩展需要。

(五)极大地重视人的因素,充分发挥人的作用

无论是CRM应用系统,还是CRM所体现的管理思想,都是用来为企业管理服务的,它永远代替不了“人类关系”。在CRM项目的各个阶段(需求调查、解决方案的选择、目标流程的设计等),都应争取最终用户的参与,使得这个项目成为用户负责的项目。如果系统的最终用户对系统不持积极态度的话,那些有最新、最有力的技术支持的最合理的业务流程也可能会产生不理想的结果。

(六)总体规划,分步实现,确保效果

“总体规划,分步实施”是项目实施的一个总体原则。由于CRM包含的内容非常丰富,对于中低端企业来说,很难也没有必要一次把CRM所有的功能都实施,而是根据成本、根据企业的需求,进行优先排序,确定一个总体的CRM战略,每次只解决几个最重要的问题,然后分步来实现其各个阶段的功能。而不是毕其功于一役,给企业带来的太大冲击,往往欲速则不达。

(七)优化系统的整合,发挥系统性高效率

系统各个部分的集成对CRM的成功很重要。CRM的效率和有效性的获得有一个过程,它们依次是:终端用户效率的提高、终端用户有效性的提高、团队有效性的提高、企业有效性的提高、企业间有效性的提高。

第6篇:电子商务系统实施范文

[关键词] 电子商务 传统企业 电子商务建设

随着信息技术的飞速发展以及应用,全球性竞争也变得日益激烈。在这种大环境下,越来越多传统企业认为,以网络化、知识管理、全球化化为主要特征的新经济已是不可逆转的趋势,电子商务化已成为企业发展的必由之路。然而虽然我国电子商务发展较快,取得了一些进展,但是与国外发达国家相比,仍有相当大的差距。在我国电子商务发展中还存在许多问题,如网络基础设施薄弱、电子交易安全存在漏洞、缺乏网上支付手段、物流配送体系滞后、相关法律不完善、信用体制不健全、企业信息化程度低、电子商务人才缺乏以及电子商务缺乏宏观调控、发展不平衡等,都导致我国电子商务发展受到巨大阻碍。我国传统企业应该面对电子商务带来的机遇和挑战,解决面临的一切问题,去适应电子商务时代的步伐。

一、我国传统企业电子商务建设面临的问题

1.网络基础设施建设问题

要想真正实现实时的网上交易,要求网络有非常快的响应速度和较高的带宽,这必须由硬件来提供对高速网络的支持。而我国由于经济实力和技术方面的原因等,网络的基础设施建设还比较缓慢和滞后,已建成的网络其质量离电子商务的要求相距甚远。另一方面,上网用户少,网络利用率低,致使网络资源大量闲置和浪费,投资效益低,严重制约着网络的进一步发展。因此,如何加大基础设施建设的力度,提高投资效益,改变网络通信方面的落后面貌,应是促进电子商务应用普及的首要问题。

2.网络安全问题还缺乏有效的解决办法

目前国内开展电子商务,用的都是土洋结合的办法,信用卡、借记卡、储蓄卡、邮局汇款和货到付款等多种支付方式混合使用,有的甚至是用网上查询、网下交易的办法。虽然现在一些银行已经开始进行在线支付、开办网上银行业务等方面的试点工作,但是在我国信用制度不完善的情况下,单靠银行的力量也很难解决这一难题。而且一些网站的安全体系本身存在极大隐患,很容易受到黑客的攻击。

3.电子商务法律问题

做生意就避免不了发生纠纷,而网上纠纷又有其独特性。internet是一个缺乏“警察”的信息公路,它缺少协作和管理,信息的跨地区和跨国界的传输又难以公证和仲裁,而如果没有一个成熟的、统一的法律系统进行仲裁,纠纷就不可能解决。那么,这个法律系统究竟应该如何制定,由谁来制定,应遵循什么样的原则,其效力如何保证?这些都是现在制定法律时应该考虑的问题。

4.技术人才问题

由于internet和电子商务的真正发展也就是近几年才有的事情,因而现在许多公司和商家都缺乏足够的技术人才来处理电子商务所遇到的各种问题。尤其是在全球internet上的电子商务具有24小时服务的要求,因而迫切需要有一大批专业技术人员进行管理。技术人才的短缺问题可能成为阻碍电子商务发展的一个重要因素。

二、我国传统企业电子商务建设措施

1.抓好发展电子商务所必须的信息化基础建设

要抓好发展电子商务所必须的基础设施建设,当前尤其要抓好我国高速宽带网的建设,提高上网的速度,降低上网的费用。要组织必要的技术攻关,购置必要的硬件设备,开发和引进相关软件,使我国电子商务基础设施的建设能够跟上世界的步伐。要采取切实措施,进一步鼓励企业加对信息投资的力度。应建立自己的内部网络和信息系统,尽快实现企业内部信息管理的电子化,为推动全社会电子商务的发展打下坚实的基础。

2.建立我国电子商务发展的法律保障

2004年8月28日,我国颁布了《中华人民共和国电子签名法》(以下简称《电子签名法》),并于2005年4月1日起正式施行。作为这部法律的一个重要配套规章,《电子认证服务管理办法》也已于2005年2月8日以信息产业部部令形式。《电子签名法》的颁布实施,不仅顺应了经济全球化和全球信息化的时代潮流,而且也符合我国信息化战略的发展要求。《电子签名法》为电子商务、电子政务活动中的电子签名确立了行为规范和准则。截至2005年8月底,全国已有7家电子认证服务机构经过信息产业部审查,获得行政许可,并依法取得电子认证服务许可证书。还有一些机构正在积极准备条件,陆续还会申请。可以相信,随着《电子签名法》的深入贯彻,电子签名将在今后的电子商务和电子政务活动中得到越来越广泛的应用,我国的电子商务将会得到更快的发展。

3.大力培养电子商务人才

推广与普及电子商务知识,培养高素质的电子商务人才针对我国企业和公民的电子商务意识还较淡薄、电子商务专门人才缺乏的情况,要认真分析产生这些现象的原因,并采取有效措施对此加以改进。虽然我国高等院校开设了市场营销、计算机科学与技术等相关专业,但所培养出来的学生没有将这些方面的知识结合起来,也无法胜任电子商务工作。因此,高等学校应开设电子商务专业,培养电子商务方面的本科生、研究生,并对企业、金融机构、政府部门的有关人员进行在职培训。还应通过报纸、广播电视等新闻媒介对全社会宣传电子商务的优越性、意义和国外发展概况和趋势等,让人们充分了解电子商务,熟悉电子商务,自觉地利用网络进行商品交易。

三、结论

在日趋激烈的全球化竞争中,传统企业的优势在逐渐消失。互联网给传统企业提供电子商务发展战略的机会,谁都不应该在这场变革中落伍。传统企业的信息化将更加有效地实现企业的使命,通过互联网技术,实施以企业内网、供应链和客户关系为基础的电子商务是传统企业奋起直追的有效途径。传统企业应根据电子商务的特点,对企业的业务流程、组织结构、信息网络、管理模式等进行创新和整合,通过电子商务的建设和实施,提高自身的核心竞争力,获得在市场竞争中的优势。

参考文献:

[1]沈扬.万群.论制约我国电子商务发展的瓶颈及其对策[j]情报杂志.2005.5.

[2]蔡剑萍.我国传统企业选择电子商务的模式[j].江南学院学报.2001.3

[3]李泽红.刘树良.传统行业搞电子商务要过“八关”[j].经济论坛.2003.6.

第7篇:电子商务系统实施范文

关键词:电子商务;物流配送;现代化

中图分类号:F259.22 文献标志码:A文章编号:1673-291X(2010)35-0066-02

电子商务的发展代表了未来经济发展的一种趋势,随着信息技术的发展和网络的普及,电子商务在我国经济中的发展明显加快。电子商务由于速度快、环节少、成本低,成为一种广泛的商务活动形式。电子商务对传统物流配送带来了深刻的革命。而在实际商务活动中,首要的问题是如何获得物流配送体系的支撑。没有物流配送体系的支持,商品不能及时送到买者手中,电子商务就将失去买方基础与发展的依据。

一、电子商务下的物流配送

电子商务(e-business或e-commerce)是在Internet环境下,利用现代信息处理技术改造信息流程,并以信息流引导资金流和物流,从而有效地实现交易的一种商务活动,是通过共用Internet而实现交易的一种全新的商务关系,它既传承传统商务方式中的基础设施,又注入了信息经济的内容与方法。物流配送是指物质实体(商品或服务)的流动过程,如商品的储存、保管、配送、运输、信息管理等活动。除了电子出版物、信息咨询等少数商品和服务可以直接通过网络传输,多数商品和服务仍要经由物理方式传输。

而电子商务下的物流配送,是信息化、现代化、社会化的物流和配送,是指物流配送企业采用网络化的计算机技术和现代化的硬件技术、软件系统及先进的管理手段,针对社会需求,严格地、守信用地按用户要求,按时按量地送交没有范围限制的各类用户,以满足其对商品的需求。物流配送是完成电子商务完整交易过程的一个非常重要的环节,它是实现整个交易过程的最终保证。可以说,没有真正意义的物流配送,便没有真正意义的电子商务。电子商务是信息传送的保证,而物流配送是实物运行的保证。电子商务环境下的物流配送主要具有以下的特点:改善物流的运行效率,简化物流环节,降低物流成本,满足个性化需求,推动物流配送走向信息化、自动化、智能化。

二、电子商务物流配送面临的问题

目前,物流配送体系的不完善严重阻碍了电子商务的发展,电子商务快速、便捷的优势得不到发挥,物流配送成为制约电子商务发展的瓶颈。物流配送体系存在的主要问题表现在以下几个方面。

(一)对电子商务物流配送的重视程度不足

在政府方面,由于物流业的发展涉及到基础设施、物流技术设备、产业政策、税收与运输标准等方面,分属不同的政府职能部门管理。但各职能部门对现代物流认识不足并缺乏统一协调的战略思想,出现了多头管理体制,一些地方政府为保护本地物流企业利益,甚至限制非本地物流企业的经营活动。现有与物流相关的法律法规不够统一,致使全国性的物流企业缺少有效的法律规范。同时,我国的电子商务还处在初级发展阶段,其功能主要局限于信息的交流,电子商务与物流之间相互依赖、相互促进的关系还没有在社会上得到普遍的认识。因此,人们在对重视电子商务的同时,却对面向电子商务的物流配送系统的重视程度不高,从而出现物流配送系统落后,不能与电子商务良好结合,限制电子商务快速、高效、便捷优势的发挥。

(二)适用于电子商务的物流配送基础设施不够完善

经过多年的发展,我国在运输、仓储、配送等物流基础设施装备方面有了一定的发展,但从总体上来讲,我国的物流基础设施还比较落后,尤其是各种物流基础设施的规划和建设缺乏必要的协调性,因而物流基础设施的配套性和兼容性差,缺乏系统功能。当前,道路的建设、配送中心的规划与管理、配送运输工具的更新、现代化仓储设施的配置、物流管理模式和经营方式的优化等问题亟待解决,而适用于电子商务的物流配送基础设施和配送管理手段更是落后,严重阻碍了电子商务的发展。

(三)物流企业信息化程度低

电子商务的发展趋势要依赖第三方物流企业提供快捷、优质的服务,物流企业的现代化水平是决定电子商务物流配送水平的一个关键因素。就物流信息化而言,由于我国物流业起步较晚,各种先进的物流技术设备,如条码技术(BarCode)、全球定位系统(GPS)以及电子数据交换技术(EDI)、自动识别技术、自动跟踪技术等应用较少,制约了电子商务的发展。同时,物流企业真正意义上实现网上业务运作的较少,多数物流企业的网络信息仅局限于企业概况介绍、业务范围、产品信息宣传等功能,只有少数物流企业提供报价系统,但没有提供货款在线支付、在途货物网上跟踪查询等功能,与美国联合包裹服务(UPS)、联邦快递(FedEx)以及德国中外运敦豪(DHL)等世界级物流企业相比,物流的信息化程度还很低。

(四)电子商务企业物流的管理程度较低

电子商务迎合了现代顾客多样化的需求,大量定制化生产将是电子商务企业从事的一项重要任务。电子商务企业只有通过电子化、集成化物流管理把供应链上各环节紧密联系起来,才能对顾客的个性化需求作出快速反应,保证电子商务物流通畅。目前,我国企业的集成化供应链管理还处于理论探讨阶段,实践中也只在少数企业运行。

(五)电子商务物流人才短缺

目前,我国还缺乏电子商务物流人才。电子商务和物流都需要复合型高级人才,这种人才要既懂电子商务,又懂物流;既懂技术,又懂管理。上述人才的短缺将直接影响我国电子商务与物流配送体系的发展。

三、电子商务物流配送问题应对策略

目前,我国的电子商务发展迅速,面向某一行业的专业性垂直网站模式发展势头尤为强劲,B2B商务市场交易额大幅攀升,越来越多的传统企业开始上网交易。电子商务的发展,对我国原本就比较落后的物流配送提出了更高的要求。尤其是电子商务不受地域、时间的限制,网上购物用户比较分散,在B2B的同时B2C的电子商务活动大量存在,难以形成集中的有规模的商品配送流量,导致进行物流配送的难度更大,物流配送是电子商务诸环节中的最为薄弱的一个环节,物流配送的落后已经成为制约电子商务发展的瓶颈。因此,如何建立一个高效率、低成本运行的物流配送体系来保证电子商务的通畅,已成为业内人士亟待解决的问题。

电子商务时代的物流配送,必须具有信息化、自动化、网络化、智能化和柔性化的特征。信息化是电子商务对物流配送的必然要求;自动化是以信息化为基础的机电一体化;网络化是在信息的传递和物流配送的渠道方面,都应形成畅通的网络;智能化即采用科技手段和科学知识控制物流配送作业;柔性化是树立以用户为中心的理念,建立起灵活的服务型的配送体系。具体而言,电子商务时代的物流配送应做好以下工作:

(一)加强软、硬件基础设施建设,实现物流配送体系的现代化

1.加强基础设施和物流环境建设

首先,针对当前我国物流产业管理分散的现状,从政府的角度来说,应从明确管理部门入手,建立统一管理全国物流的机构或权威性的组织协调机构,由其承担组织协调职能。其次,政府要制定规范的物流产业发展政策,确立物流业发展总目标,以政府为主导并引导企业共同加大对物流业的投资力度,统一进行物流发展规划,重点建设和科学分布物流基础设施,以改变当前物流业不合理的布局状态,并以此为基础,建立起我国物流实体网络,为物流产业整体发展水平的提高奠定基础。最后,政府要在高速公路和铁路、航空、水运、信息网络等方面加大投入,以保证交通流和信息流的通畅,形成覆盖全社会的交通网络和信息网络,为发展电子商务网络配送提供良好的社会环境。

2.实现物流配送手段机械化、自动化和现代化

物流配送采用机械化、自动化、现代化的储运设备和运载工具,如立体仓库、自动分拣、连续输送系统等高效、多功能的物流机械。

3.实现物流配送信息化

信息化是一切现代技术和管理手段的基础,只有实现物流配送信息化,才能承担起电子商务时代赋予物流配送企业的历史任务。物流配送信息化表现为:物流信息收集的数据库化和代码化,物流信息处理的电子化和计算机化,物流信息传递的标准化和实时化,物流信息存储的数字化等。因此,物流企业要投资于现代网络技术,加强现代化技术的应用,如条形码技术、数据库技术、电子订货系统(EOS)、电子数据交换技术(EDI)、全球定位系统(GPS)、有效的顾客反应(ECR)、射频技术(RF)、管理信息系统(MIS)、企业资源计划(ERP)等先进技术与管理策略等的应用,使物流配送朝信息化、自动化、网络化、柔性化方向发展;同时,引进国外先进的物流管理模式和经营方式,提高物流的服务质量,增强与电子商务的衔接,使信息流、商流、资金流畅通无阻。

4.实现物流配送管理现代化、规范化、制度化

采用现代化的管理理念、管理技术和管理手段,改革和优化物流企业现有组织结构。物流配送企业制定科学、规范的操作规程和管理制度,建立健全科学的管理体制,从而提高物流的管理水平、服务水平以及物流从业人员的素质和技术水平。

(二)制定适合电子商务发展的物流配送方案

电子商务企业要结合自身的实际情况,制定最优的物流配送方案,降低经营成本,提高服务质量,赢得客户的信赖。在我国电子商务的实践中,从事电子商务的公司为解决物流配送的问题,主要采取了以下三种方式:一是建立自己的配送渠道和设施,依靠自己的能力搞配送;二是委托专业物流配送机构完成商品配送;三是与百货商店、连锁店、邮政快递等原有配送网络搞联合、协作,共同完成物流配送。第一种方式适合实力雄厚的大型企业,但不宜作为国内主要发展方向;第二种方式比较适合我国国情,可进一步向独立第三方物流发展,但应解决好目前矛盾比较集中的商品配送价格等问题;因为第三种方式将电子商务配送与传统物流配送一体化,有利于集中使用物流资源,优化物流配送网络,应提倡和鼓励。此种方式可进一步向供应链管理发展,但应解决传统企业信息化程度低、配送渠道和设施不完善等问题。

参考文献:

[1] 高仕飞.基于电子商务的物流配送体系[J].中国科技信息,2005,(14).

[2] 刘莉,康昱.我国电子商务企业的物流配送思考[J].特区经济2005,(3).

第8篇:电子商务系统实施范文

关键词  电子商务安全,风险管理,风险识别,风险控制

 

 

1 引言

随着开放的互联网络系统Internet的飞速发展,电子商务的应用和推广极大了改变了人们工作和生活方式,带来了无限的商机。然而,电子商务发展所依托的平台—互联网络却充满了巨大、复杂的安全风险。黑客的攻击、病毒的肆虐等等都使得电子商务业务很难安全顺利地开展;此外,电子商务的发展还面临着严峻的内部风险,电子商务企业内部对安全问题的盲目和安全意识的淡薄,高层领导对电子商务的运作和安全管理重视程度不足,使得企业实施电子商务不可避免地会遇到这样或那样的风险。因此,在考察电子商务运行环境、提供电子商务安全解决方案的同时,有必要重点评估电子商务系统面临的风险问题以及对风险有效管理和控制方法。

电子商务安全的风险管理是对电子商务系统的安全风险进行识别、衡量、分析,并在这基础上尽可能地以最低的成本和代价实现尽可能大的安全保障的科学管理方法。

2 电子商务面临的安全风险

由于网络的复杂性和脆弱性,以因特网为主要平台的电子商务的发展面临着严峻的安全问题。一般来说,电子商务普遍存在着以下几个安全风险:

1)信息的截获和窃取

这是指电子商务相关用户或外来者未经授权通过各种技术手段截获和窃取他人的文电内容以获取商业机密。

2)信息的篡改

网络攻击者依靠各种技术方法和手段对传输的信息进行中途的篡改、删除或插入,并发往目的地,从而达到破坏信息完整性的目的。

3)拒绝服务

拒绝服务是指在一定时间内,网络系统或服务器服务系统的作用完全失效。其主要原因来自黑客和病毒的攻击以及计算机硬件的认为破坏。

4)系统资源失窃问题

在网络系统环境中,系统资源失窃是常见的安全威胁。

5)信息的假冒

信息的假冒是指当攻击者掌握了网络信息数据规律或解密了商务信息后,可以假冒合法用户或假冒信息来欺骗其它用户。主要表现形式有假冒客户进行非法交易,伪造电子邮件等。

6)交易的抵赖

交易抵赖包括发信者事后否认曾经发送过某条信息;买家做了定单后不承认;卖家卖出的商品因价格差而不承认原先的交易等。

3  风险管理规则

针对电子商务面临的各种安全风险,电子商务企业不能被动、消极地应付,而应该主动采取措施维护电子商务系统的安全,并监视新的威胁和漏洞。因此,这就需要制定完整高效的电子商务安全风险管理规则。

一般来说,风险管理规则的制定过程有评估、开发和实施以及运行三个阶段。

(1)评估阶段

该阶段的主要任务是对电子商务的安全现状、要保护的信息、各种资产等进行充分的评估以及一些基本的安全风险识别和分析。

对电子商务安全现状的评估是制定风险管理规则的基础。

对信息和资产的评估是指对可能遭受损失的相关信息和资产进行价值的评估,以便确定相适应的风险管理规则,从而避免投入成本和要保护的信息和资产的严重不匹配。

安全风险识别要求尽可能地发现潜在的安全风险,应收集有关各种威胁、漏洞、开发和对策的信息。

安全风险分析是确定风险,收集信息,对可能造成的损失进行评价以估计风险的级别,以便做出明智的决策,从而采取措施来规避安全风险。

(2)开发和实施阶段

该阶段的任务包括风险补救措施开发、风险补救措施测试和风险知识学习。

风险补救措施开发利用评估阶段的成果来建立一个新的安全管理策略,其中涉及配置管

理、修补程序管理、系统监视与审核等等。

在完成对风险补救措施的开发后,即进行安全风险补救措施的测试,在测试过程中,将按照安全风险的控制效果来评估对策的有效性。

(3)运行阶段

运行阶段的主要任务包括在新的安全风险管理规则下评估新的安全风险。这个过程实际上是变更管理的过程,也是执行安全配置管理的过程。

运行阶段的第二个任务是对新的或已更改的对策进行稳定性测试和部署。这个过程由系统管理、安全管理和网络管理小组来共同实施。

 

以上风险管理规则的三个阶段可以用下图来表示:

图1 风险管理规则的三个阶段

4  风险管理步骤

风险管理是识别风险、分析风险并制定风险管理计划的过程。电子商务安全风险的管理和控制方法,它包括风险识别、风险分析、风险控制以及风险监控等四个方面。

(1)风险识别

电子商务系统的安全要求是通过对风险的系统评估而确认的。为了有效管理电子商务安全风险,识别安全风险是风险管理的第一步。

风险识别是在收集有关各种威胁、漏洞和相关对策等信息的基础上,识别各种可能对电子商务系统造成潜在威胁的安全风险。

风险识别的手段五花八门,对于电子商务系统的安全来说,风险识别的目标是主要是对电子商务系统的网络环境风险、数据存在风险和网上支付风险进行识别。

需要注意的是,并非所有的电子商务安全风险都可以通过风险识别来进行管理,风险识别只能发现已知的风险或根据已知风险较容易获知的潜在风险。而对于大部分的未知风险,则依赖于风险分析和控制来加以解决或降低。

(2)风险分析

风险分析是运用分析、比较、评估等各种定性、定量的方法,确定电子商务安全各风险要素的重要性,对风险排序并评估其对电子商务系统各方面的可能后果,从而使电子商务系统项目实施人员可以将主要精力放在对付为数不多的重要安全风险上,使电子商务系统的整体风险得到有效的控制。风险分析是一种确定风险以及对可能造成的损失进行评估的方法,它是制定安全措施的依据。

风险分析的目标是:确定风险,对可能造成损坏的潜在风险进行定性化和定量化,以及最后在经济上寻求风险损失和对风险投入成本的平衡。

目前,风险分析主要采用的方法有:风险概率/影响评估矩阵,敏感性分析,模拟等。在进行电子商务安全风险分析时,由于各影响因素量化在现实上的困难,可根据实际需要,主要采用定性方法为主辅以少量定量方法相结合来进行风险分析,为制定风险管理制度和风险的控制提供理论上的依据。

(3)风险控制

风险控制就是选择和运用一定的风险控制手段,以保障风险降到一个可以接受的水平。风险控制是风险管理中最重要的一个环节,是决定风险管理成败的关键因素。电子商务安全风险控制的目标在于改变企业电子商务项目所承受的风险程度。

一般来说,风险控制方法有两类:

第一类是风险控制措施,比如降低、避免、转移风险和损失管理等。在电子商务安全风险管理中,比较常用的是转移风险和损失管理。

第二类为风险补偿的筹资措施,包括保险与自担风险。在电子商务安全风险

管理中,管理人员需要对风险补偿的筹资措施进行决策,即选择保险还是自担风险。

此外,风险控制方法的选择应当充分考虑相对风险造成损失的成本,当然其它方面的影响也是不容忽视的,如企业商誉等。

对电子商务安全来说,其有效可行的风险控制方法是:建立完整高效的降低风险的安全性解决方案,掌握保障安全性所需的一些基础技术,并规划好发生特定安全事故时企业应该采取的解决方案。

5  风险管理对策

由于电子商务安全的重要性,所以部署一个完整有效的电子商务安全风险管理对策显得十分迫切。制定电子商务安全风险管理对策目的在于消除潜在的威胁和安全漏洞,从而降低电子商务系统环境所面临的风险。

目前的电子商务安全风险管理对策中,较为常用的是纵深防御战略,所谓纵深防御战略,就是深层安全和多层安全。通过部署多层安全保护,可以确保当其中一层遭到破坏时,其它层仍能提供保护电子商务系统资源所需的安全。比如,一个单位外部的防火墙遭到破坏,由于内部防火墙的作用,入侵者也无法获取单位的敏感数据或进行破坏。在较为理想的情况下,每一层均提供不同的对策以免在不同的层中使用相同的攻击方法。

下图为一个有效的纵深防御策略:

图2 有效的纵深防御策略

下面就各层的主要防御内容从外层到里层进行简要的说明:

1)物理安全

物理安全是整个电子商务系统安全的前提。制定电子商务物理安全策略的目的在于保护计算机系统、电子商务服务器等各电子商务系统硬件实体和通信链路免受自然灾害和人为破坏造成的安全风险。

2)周边防御

对网络周边的保护能够起到抵御外界攻击的作用。电子商务系统应尽可能安装某种类型的安全设备来保护网络的每个访问节点。在技术上来说,防火墙是网络周边防御的最主要的手段,电子商务系统应当安装一道或多道防火墙,以确保最大限度地降低外界攻击的风险,并利用入侵检测功能来及时发现外界的非法访问和攻击。

3)网络防御

网络防御是对网络系统环境进行评估,采取一定措施来抵御黑客的攻击,以确保它们得到适当的保护。就目前来说,网络安全防御行为是一种被动式的反应行为,而且,防御技术的发展速度也没有攻击技术发展得那么快。为了提高网络安全防御能力,使网络安全防护系统在攻击与防护的对抗中占据主动地位,在网络安全防护系统中,除了使用被动型安全工具(防火墙、漏洞扫描等)外,也需要采用主动型安全防护措施(如:网络陷阱、入侵取证、入侵检测、自动恢复等)。

4)主机防御

主机防御是对系统中的每一台主机进行安全评估,然后根据评估结果制定相应的对策以限制服务器执行的任务。在主机及其环境中,安全保护对象包括用户应用环境中的服务器、客户机以及其上安装的操作系统和应用系统。这些应用能够提供包括信息访问、存储、传输、录入等在内的服务。根据信息保障技术框架,对主机及其环境的安全保护首先是为了建立防止有恶意的内部人员攻击的首道防线,其次是为了防止外部人员穿越系统保护边界并进行攻击的最后防线。

5)应用程序防御

作为一个防御层,应用程序的加固是任何一种安全模型中都不可缺少的一部分。加强保护操作系统安全只能提供一定程度的保护。因此,电子商务系统的开发人员有责任将安全保护融入到应用程序中,以便对体系结构中应用程序可访问到的区域提供专门的保护。应用程序存在于系统的环境中。

6)数据防御

对许多电子商务企业来说,数据就是企业的资产,一旦落入竞争者手中或损坏将造成不可挽回的损失。因此,加强对电子商务交易及相关数据的防护,对电子商务系统的安全和电子商务项目的正常运行具有重要的现实意义

6 结论

一般来说,风险管理有基本的三个对策,包括管理者采取适当措施来降低风险事故发生的概率;管理者准备并实施一个意外事故应急计划以备不测;还有就是管理者什么都不做。对已选定的对策,应对其潜在的风险有充分的估计,并制定相应的应变计划,以使可能的风险损失降到最低。

风险管理没有铁定的规则,对于电子商务安全风险管理来说,首先是扫描和检测电子商务系统的内外部环境,检查系统的脆弱性和薄弱环节,及时打上补丁和追加设备,以便当风险产生时尽可能地减少损失;其次是对电子商务安全风险进行充分地分析,然后制定相应的规划和措施,并在其实施的每个阶段进行监控和跟踪;最后是根据环境的变化随时调整风险管理措施,制定完备的灾难恢复计划。

第9篇:电子商务系统实施范文

(一)电子商务对我国对外贸易产生的影响

1.电子商务改变了我国对外贸易的经营主体

首先,电子商务企业逐渐取代传统中间商,改变了传统国际贸易的中间机构。其次,电子商务企业的崛起,中介型外贸公司逐渐减少。最后,电商企业的出现,使得大中小型企业也加入了国际贸易行列,通过网络平台开展网上营销,加强与世界同行业企业的交流,直接参与国际贸易,使对外贸易的经营主体向多元化方向发展。

2.电子商务改变了我国对外贸易的交易方式

传统的国际贸易交易方式主要是通过电话、传真,甚至面对面的交流来完成业务,效率低下。电子商务改变了我国对外贸易的方式,体现在:

(1)交易工具。EDI技术的成熟,采用电子邮件、聊天工具、视频等手段进行及时沟通,改变了传统的交易工具,节约了成本和交易费用,也节省了时间,提高了效率。

(2)支付方式。传统国际结算采用的支付方式有信用证、汇付和托收,如今许多企业在网络上利用电子信用卡、电子支票和电子现金等进行资金支付,金额较小的可以直接在网上通过金融专门网页结算,金额较大的业务可以选择金融EDI银行进行支付。

(3)交付方式。电子商务的交付方式因为产品的不同而不同,如果是有形产品就需要采用国际物流系统交付货物,如果是无形产品就可以在网上直接交付。

3.电子商务降低了我国外贸企业的各项成本

提高了交易效率利用先进但费用低下的网络通信手段,节省了沟通费用;交易双方不用来来回回,减少交通、住宿费用;减少驻外机构,大大降低办公成本;采用先进的管理模式,如ERP软件,将对外采购需求收集汇总,整理后进行统一采购,以便有效地降低采购成本,实现零库存的最大化。利用网上营销,可以花较少的开支得到理想效果;简化交易双方的中间环节,降低交易成本;在影视娱乐、工作软件、电子书等电子产品上,双方可借助网络直接交付,极大地降低了传输成本。

4.电子商务改变了我国外贸企业的经营模式和营销方式

电子商务通过EDI和互联网进行全套的业务流程,改变了全世界传统的单一物流为主的经营模式,实现业务流、资金流和物流合为一体的一种全新经营和管理模式。传统经销商和商数量大大降低,实现了生产者和消费者的直接连接,消除了传统贸易活动的时间和空间限制,促进企业变革其对外贸易模式。在电子商务时代,通过建立自己的网站,制作精美的网页宣传其产品,利用多媒体技术及时沟通,回答客户提问等方式来达到促销目的,改变以往高成本但低效率的营销方式,使客户在足不出户的情况下就能挑选到满意的商品。

(二)电子商务在我国外贸发展过程中存在的问题

1.电子商务应用观念落后

有相当数量的中小型外贸企业对电子商务效果的认知度较低,已经建立的电子商务系统也只以建立企业自身的网站系统为主,在页面上介绍企业的各种产品信息和资源,通过网络方式将其推广给更多人,很少建立和国际专业网络平台接轨的项目,这种处于初级阶段的电子商务还需要继续深入发展。中国B2B电子商务服务企业(第三方电子商务服务平台)面临着日益激烈的竞争,无法实现差异化对待顾客、无法提升网络市场竞争能力、无法完成和外贸企业对接、无法达到促进我国外贸发展的目的等问题成为这些电商企业做大做强的瓶颈。

2.电子商务应用内容狭窄、效果不明显

不同企业在生产规模、经营模式及地域等方面存在较大差异,影响到企业电子商务在供应链集成、网上支付、分销渠道等方面的普及。目前大多数中小企业只是将电子商务作为一个营销平台加以利用,在企业日常生产、管理、运营环节中的高端应用较少。到目前为止,在我国能够切实利用电子商务高级应用的企业不到100万家。国内中小企业在应用电子商务上的主要特征是:处在电子商务应用的高级阶段中,ERP和CR1VI管理占10%,SCM管理占6%,但绝大部分企业在电子商务方面还处于办公自动化及劳动人事管理阶段,局域网的应用也处于信息共享层面,应用更少的是生产控制方面。

3.电子商务应用环境不健全

(1)从微观环境来看

首先,企业特别是中小企业资金短缺,融资渠道不畅,已经成为普遍问题。在电子商务应用过程中,往往对硬件的投入比例较高,对软件的投入比例较低,这种做法占用了企业大量流动资金,同时制约了硬件设备的发挥。其次,电子商务人才短缺制约了电子商务发展。在外贸行业,不仅缺乏懂网页制作、网络建设、程序开发等知识的技能型人才,也缺乏具备计算机网络知识、专业英语、法律、国际营销、国际贸易、报关、商检、国际结算、运输和保险等多方面知识的实践型人才。再加上企业人员流动性较大,很多企业管理者在电子商务专业人员培养及培训方面不愿过多投入,结果导致高水平的系统管理及网络管理人员极其短缺。再次,人为因素制约,电子商务作为一种新兴的商务模式,对企业传统的运营模式提出了极大挑战。电子商务使企业原有的组织结构、管理流程及经营体制都会发生很大改变,使营销、采购等环节更加透明。而这些可能会对企业内部人员的既得利益产生冲击,从而对企业电子商务应用产生一定的心理排斥。

(2)从宏观环境来看

①信息基础设施建设薄弱我国信息基础设施的建设虽然有一定发展,但总体还存在网络规模不大、电子数据传输速度不快、使用费用较高等问题。②法律法规体系还不健全法律法规对市场经济的正常运转起到了重要约束作用,法律的缺失会导致市场参与者的违规。当前我国电子商务法律法规还不健全,在一定程度上制约了电子商务发展。③网络安全存在隐患电子商务环境下,在线交易、在线订单、买家信息、商品信息和支付信息等安全问题成为双方当事人所关注的要点。目前网络安全的缺失导致网络犯罪频繁,主要表现在:偷取信息、篡改与编造虚假信息进行欺诈,恶意攻击计算机造成数据流失等方式,迫切需要通过技术改进和完善立法来解决这一问题。④诚信机制尚不完备由于电子商务交易具有虚拟性和流动性,交易双方身份的真实性很难确认,这就造成交易的可靠性受到影响。电子商务要求更高的信用机制,但目前各国的信用保障体系都不完备,或多或少存在一些问题,例如:内部电子商务信用管理体系不健全,导致不够了解交易客户的资信状况,错误选择交易对象;网络监管体系不健全,大量虚假信息影响国际贸易中的信用;金融机构对个人和企业信用档案不完善,导致缺乏足够的信用信息等。由于诚信问题的出现,还会使客户对产品的认识不够全面或存在误差,导致国际贸易纠纷大大增加。⑤物流体系有待完善与发达国家相比,我国物流体系不完善主要体现在:物流行业的整体管理机制尚不完善,部分部门管理体系存有分割现象,在经济转型时所触及到的产业政策、基础设施、设备技术、税收、海关、运输等服务归政府职能部门来处理;服务的总体水平和效率低、运输成本高、运输速度慢,与发达国家存在较大差距;物流企业数量多但规模不大、情况复杂、配套设施不齐全等。

二、电子商务促进外贸发展的对策研究

(一)从企业自身分析

1.强化电子商务应用意识

电子商务不仅为企业提供营销服务,而且还能在物流仓储、管理、融资、技术等环节提供不同类型的服务。其核心在于管理,是将信息技术与企业管理集于一身,所谓“三分技术、七分管理”。企业管理者只有充分认知到电子商务对企业管理、运作模式的深刻影响,才可能作出电子商务应用发展的正确决策,充分发挥电子商务在企业拓展海外市场中的积极作用。

2.转变外贸企业的管理模式

外贸企业要提高管理过程中信息获取的速度、广度和精度,并对其进行规范和优化处理,其业务管理、财务管理和人力资源管理等系统都应当尽快实现数字化,适应和促进电子商务与对外贸易的发展。企业可以在技术、管理、制度层面尝试不同程度的创新,如自主研发ERP系统,为企业节省高昂的购买费用;此外,随着二维码技术的推广,也可以尝试将其应用到企业自身产品或服务营销推广中。

3.建立人性化的国际CRM系统

CRM(客户关系管理)的核心思想就是揣摩并满足客户的需要,外贸企业建立CRM,能够很好地满足客户要求,利用市场营销、综合客服、客户管理、合作伙伴管理和产品管理等功能,整个过程的自动管理和协作为市场营销与客户服务提供有力保障,有效地支持企业的战略决策。特别是外贸企业客户由于不同语言、文化、风俗、法律、技术水平等复杂关系,故人性化的客户关系管理系统能使外贸企业更加尊重各国国情。

(二)从外部环境分析

1.加快电子商务必需的网络基础设施及配套设施

建设发展电子商务需要有先进的网络基础设施和完备的配套设施,网络基础设施和配套设施落后,导致网络速度慢、信息传递不及时、信息化水平不高、使用费用高等,制约了中国电子商务发展。虽然在一些经济发达的东部沿海城市,这些基础设施较好,但广大中西部地区的情况不容乐观。因此,应加大基础设施和网络设施建设,提高传输速度和准确性,降低网络的使用成本。在大力完善各项硬件和软件设施的基础上,建立起集商流、信息流、物流于一体的发达配送系统。

2.加快培育和发展完善的电子商务外贸

交易市场体系建立成熟完备的支付体系,是电子商务当前和今后发展的重要目标。在我国,支付体系和诚信机制都还不够完善,应当加强和世界其他国家在这方面的交流与合作。目前,由于我国外贸中小型企业居多,货源大多不是自己企业生产,有的甚至没有见到实物就发货,导致产品质量无法保证,以次充好、假冒伪劣等现象影响了我国外贸产品的诚信。应加强对产品质量的监督,加强产品质量标准体系建设,培育和发展成熟电子商务的交易市场诚信体系。

3.加快解决支付安全的同时推进支付方式

电子化进程电子商务的发展必须有支付工具和支付方式电子化的支持,尤其是外贸业务。只有把网上支付系统和支付信息传递的安全性解决好,外贸电子商务才能顺利进行。需要在在线支付的过程中统一电子货币支付程序,统一约束电子支付的安全性、保密性和信用等级评价标准。同时,中央银行应在电子商务活动的核心功能上发挥作用,提供更加完善的法律保护和政策支持来完善在线电子支付系统。

4.建立健全相关法律法规体系

在电子商务应用方面,需要建立起一套健全的法律法规,通过相应的法律体系来明确生产厂家、消费者、政府进行电子商务业务时所必须遵守的法律义务,并要严格按照相关的法律政策来执行,从而实现我国外贸电子商务市场的规范化和法制化。

5.加强电子商务人才的培养