高校管理论文全文(5篇)

前言：小编为你整理了5篇高校管理论文参考范文，供你参考和借鉴。希望能帮助你在写作上获得灵感，让你的文章更加丰富有深度。

第1篇：高校管理论文范文

高校年鉴同画册、电视宣传片、报纸等信息媒介一样，具有较强的权威性和真实性，在高校管理中占有重要的地位，对高校管理和高校发展具有十分重要的作用。

一是宣传交流作用。展示高校的综合办学实力，仅仅通过报刊、网络的典型报道是远远不够的，只有通过多种渠道才能更有说服力。高校可以通过高校年鉴向社会全面系统、真实充分的展示自身形象，高校年鉴记录了高校实力、荣誉、业绩、图表等大容量的信息，记录了高校的年度情况，用事实再现了高校的办学实力和办学特色，通过向当地政府、教育主管部门、兄弟院校赠送、交流等方式，让社会、政府和教育主管部门了解高校的办学全貌，进而支持高校的建设和发展。近年来，湘西自治州民族广播电视大学通过向州委、州政府、州教育局的相关领导和相关职能部门赠送《湘西自治州民族广播电视大学年鉴》，让他们充分了解了该校的办学定位、办学思路、办学特色和办学成绩，引起了当地政府、教育主管部门的高度重视，为学校的发展带来了政策支持和资金投入，收到了很好的效果。

二是资政教化的作用。高校年鉴的主要读者就是教育主管部门的领导、相关职能部门的管理人员、学校领导及相关科室人员。高校年鉴资政就是靠信息资料来帮助相关领导及人员全面了解高校情况，为领导科学决策提供依据，从而提高管理水平。高校年鉴作为高校的“百科全书”，以浓缩而密集的资料，记录了高校全方位情况，从中可以查到各类大事、要事和各类统计数据等，为各级领导及相关人员提供横向可比、纵向可鉴的丰富资料，从而使领导的决策更加科学合理。同时，高校年鉴还可为高校其他管理人员撰写领导讲话稿、总结及查阅资料等提供方便，是省时省力的便捷办公工具。另外，高校年鉴具有教化作用。高校年鉴以客观实事为依据，以其连续性不断地记载了高校发展演变的历史，记录了高校全体师生员工艰苦创业、攻坚克难的动人事迹和丰硕成果，高校年鉴是高校校园文化的载体，是高校对外的窗口和名片，也是高校的精神家园，它不断地激励和感化后人自信、拼搏、奋进、超越。同时，高校年鉴记录的动人事迹等也为高校的党建和思想政治工作、两个文明建设提供了丰富的素材。如《湘西自治州民族广播电视大学年鉴》和校史记录了该校建校31年来的办学历程，其中老一辈教职员工敢为人先的胆识、献身事业的激情、谙熟业务的素质、同舟共济的态度和艰苦创业的动人事迹，已经成为该校宝贵的精神财富，无时不激励着该校教职员工奋进，推动着学校发展。

三是存史鉴戒作用。高校年鉴逐年编写，确保了年鉴资料的连续性和完整性，记载了高校的办学成果和办学经验教训，记录了高校的基本情况、办学的新成就、新经验和重大事件，是高校的史料和档案宝库，是一部高校年度管理的综合性史实资料工具书。同时，高校年鉴还具有鉴戒作用。高校年鉴在记叙高校发展的同时，记录了高校发展行之有效的做法、步骤、措施等，既有典型经验，也有失败教训，可为相关人员总结过去，分析现在、谋划未来提供鉴戒，可规范高校全体教职员工的言行。

二、对高校年鉴编撰工作的建议和思考

党的十一届三中全会以来，我国的政治稳定，经济快速发展，也促进了高等教育的不断发展壮大。许多高校也将编写高校年鉴工作提上议事日程，纷纷加大人力、物力的投入，编写高校年鉴，年鉴编撰的质量也有了长足的进步。但高校年鉴编与地方年鉴相比，还有一定的差距，还有许多值得改进的地方。下面，笔者结合《湘西自治州民族广播电视大学年鉴》编撰，对高校年鉴的编写工作谈几点建议和思考。

一是要统一思想，提高认识。开展高校年鉴编撰工作，统一思想、提高认识是前提。编撰年鉴是高校的一项基础性工作，也是一项长期性的工作，它在高校深化改革和两个文明建设中占有十分重要的地位，高校主要领导要高度重视该项工作，亲自抓。高校各级领导及广大师生员工要充分认识到高校年鉴在高校管理中的作用和意义，支持年鉴编撰工作，为年鉴编撰提供客观真实丰富的资料，要意识到编写年鉴即可以宣传交流、资政教化、存史鉴戒，也可以促进学子与母校的联系，是学校办学的软实力。只有思想统一了，认识提高了，才能形成工作合力，学校领导才会重视年鉴编写工作，从而加大人力、物力的投入，确保年鉴编写工作的顺利开展。湘西自治州民族广播电视大学党委领导班子成员高度重视年鉴编写工作，将其列入重要议事日程，每年年初与学校教学、管理等工作一并列入工作要点，确保了该项工作的顺利进行。

二是要稳定队伍，健全机制。年鉴编写工作不是一件容易的事，也不是像有些人想象的那样，将学校的总结、文件制度等收集整理一下就行了，不需要加工，这样编出来的年鉴见不到人和事，没有典型材料，不具有可读性，不能发挥年鉴应有的作用。编写年鉴是个细活，不仅要求编写人员要有较高的文字驾驭水平和全局观念，更要有高度的责任心，耐得住寂寞，要有吃苦耐劳、客观公正、追求真理的精神。因此，建立一支高素质、稳定的年鉴编写队伍、成立相应的机构是做好年鉴编写工作的关键。年鉴编写人员要有一盘棋的意识，本着对学校历史负责的精神，用极其认真、细致的态度对待这项工作。湘西自治州民族广播电视大学成立了年鉴编修工作委员会，由校党委书记任编委会主任，校长任主审，分管副校级领导任主编，其余副校级领导任副主编，各县电大站及科室主要负责人为成员，具体由校办公室组织业务素质高、责任感强的人员编写，形成了年鉴编写工作的长效机制。

三是要科学规范，客观真实。高校年鉴框架的设置要科学，要设置好栏目、类目、条目，条目着重反映实质性东西，着重介绍大事、要事、新事，写出深度，切忌内容空洞、罗列过程和流水帐，避免简单化、概念化，要精心筛选材料，精选条目，精心提炼标题，力求写出新意。同时，语言要规范。语言表达要开门见山，直陈其事，要用平易朴实语言，将事实交代清楚，不需要用修饰性文字，或妄下评语;用事实说话，寓观点于事实之中，不夹叙夹论;计量单位、称谓、日期等也要规范，在准确表达意思前提下，用最简洁，最精练文字陈述其事实。另外，要确保资料的全面性、准确性和真实性。无论是教育行业领导者、高等教育研究者还是社会读者，都想通过年检掌握准确、真实、可靠的数据和资料，从而做出正确的决策和判断。因此，年鉴资料的真实准确可以说是年鉴的生命力，年鉴的数据和资料要经得起实践、读者和历史的检验，年鉴编写人员要坚持实事求是，要本着对历史、对读者负责的精神，经常深入到基层，广泛、及时、全面、客观、真实的收集信息资料，掌握第一手资料，做到“大事不漏、小事不凑”，重要的必录，无价值的不收，年鉴中所涉及资料和数据要认真核实，确保年鉴资料的翔实、系统、准确和权威，从而提高年鉴总体质量和可读性。

第2篇：高校管理论文范文

（1）政治鉴别能力。政治鉴别能力是指能迅速而敏捷地洞察问题的本质、辨明利害、把握问题发展趋势的能力。要求领导干部在政治上分辨是非、分清主流和逆流、真理和谬误、真善美和假恶丑。这就需要高校管理干部加强政治理论学习，提高自己的政治鉴别能力，就难以抵御各种诱惑，以致遗臭万年；对于复杂的事物，要运用马克思主义望远镜和显微镜进行周密细致的观察和分析，善于透过现象看本质。

（2）管理干部依法行政能力。管理干部要提高依法行政能力，首先必须要有行政法常识。必须讲究学习方法，汲取行政法的精髓，深刻理解与准确掌握行政执法应当遵循的六大原则：合法行政、合理行政、程序正当、高效便民、诚实守信与权责统一。如果管理干部能够在高校行政管理过程中遵循以上原则，就符合了依法行政的基本要求，体现出了基本的依法行政能力。

（3）管理干部公共服务能力。高校需要重视和培育管理干部的现代服务价值理念，把"服务型校园"的精神具体化为管理干部的现代服务价值理念，现代管理干部"公共服务能力"的核心价值标准包括：现代服务价值观念（社会、企业、学校、学生）、强烈的责任心、高效的行动能力、积极的回应能力、乐善好施的性格等。现代服务价值理念不再只是管理干部的服务态度问题，而是要有完全彻底的服务精神和优质高效的服务品质。

（4）管理干部学习能力。在现代领导活动中，管理干部的人格力量对于做好管理工作越来越重要，而人格力量的形成很重要的途径是读书学习。"知识社会，时不我待"提高学习能力是管理干部自我生存的需要；"逆水行舟，不进则退"提高学习能力是管理干部自我发展的需要；"一桶水还是一条何"学习能力是领导干部能力高低的重要标志。

（5）管理干部创新能力。创新型国家呼唤创新型领导干部，因为创新型领导干部是建设创新型国家的核心力量，同样如此，创新型的管理干部也是建设创新型校园和中坚力量。制度创新、体制创新、管理创新、技术创新、理论创新、实践创新都离不开管理工作的创新。

（6）管理干部执行力。执行力不追求高深的理论，却要精细而务实。执行力是一种纪律，要求接受任务不讲条件，执行任务而不找借口；执行力是一种压力，时刻面临优胜劣汰，使人居安思危，具有强烈的紧迫感；执行力是一种激励，激发人追求进步，力争上游；执行力是一种作风，求真务实、一丝不苟、步步为营、一抓到底；执行力更是一种团队精神，是一种精神合力。

（7）管理干部人际关系调试能力。美国著名的人际关系学大师，西方现代人际关系教育的奠基人卡耐基认为：一个人事业的成功，只有15%是由于他的专业技术，另外85%要靠人际关系和处世技巧。作为下级，必须处理好与上级的关系，这对于做好本职工作非常重要，下级必须既要坚持服从领导，以大局为重，同时也要兼顾本单位利益，做好本职工作，处理好与上级的关系：不越位、会调整；而作为上级对待下级，首先要民主对待下级，要信任下级，要公正对待不同的下级，需要做到：信任不放任、爱护而不庇护、监督而不控制、亲近而不"亲密"。

2结束语

第3篇：高校管理论文范文

（一）以人为本原则

在经济转型的时代背景的要求下，对人力资源的占有需求已开始转变为对人才资源的争夺需求。各大高校应充分注意到这一转变给高校管理工作带来的深刻启示，并切实抓好人才的管理，对人才给予充分重视。换句话说，高校应将以人为本作为加强人文关怀的重点内容。履行以人为本的原则，首先要做到对教师群体的个性和需要尽可能关心和理解，最大限度的满足其对希望的工作环境的需要。一方面要做到识人善任，努力发现人才，另一方面要对所发现的人才进行培养，使其更符合本校的实际工作需要，并在教学和科研两方面鼓励其有所创新发展。

（二）激励原则

社会中的任何一个工作岗位都少不了物质及精神奖励对工作人员的激励作用，教职工作亦是如此。因此，高校必须将激励制度的建立高度重视起来，以求得教师在其工作岗位上取得更大的实效。应采取多种多样的激励措施，尽量满足教师较高的不同种类需求。在激励措施的基础上，还应构建完整可操作性强的业绩考核体系，在制定考核标准时应力求客观合理，使其能够发挥实际的效果。值得注意的是，在考核体系的构建过程中，应特别注意人性化的原则，考核的目的应是对教师的激励而非提出各种高难要求，切不可造成过大的考核压力。只有本着激励的原则，才能充分调动起教师的工作积极性，在其岗位上真正发挥应有的实力和影响力。

二、人文关怀视域下的高校管理现状

（一）缺乏完整的管理制度建设

为了体现高校管理中的人文关怀，首先要有稳定完善的管理制度建设。但从目前的情况来看，许多高校的管理机制尚不完备，甚至还存在诸多的问题需要解决。其中最为严重并亟待解决的问题就是奖惩制度的不合理，表现为不尊重教师的个人利益，在奖惩或考核制度的建设过程中极少考虑教师个人利益这一因素，因此常常造成奖惩制度缺乏最基本的公正态度。在职称晋升方面，往往会因为晋升制度的不完善而导致择优原则的落空，造成了一定程度上的人才浪费。

（二）管理过程中民主化程度过低

由于高校是具有强烈学术性质的工作环境，高校教师也都是各个学术领域内的精英，他们与其他企业员工相比，具有更高的知识水平和人文素质，对民主管理的认识也比较深刻，因此常常会对学校管理的民主原则提出更高的要求。大多数高校教师希望对高校工作的更多侧面有更大的知情权和监督权，使他们的一些需求和个人意见能够得到及时有效地反映并解决，从而最大限度地保障个人权益。但与此同时，大多数高校教师对目前的民主化程度不甚满意。许多高校虽然也将民主管理作为学校的管理原则，但落实到真正的工作环节中来，就常常无法兑现这一承诺，致使民主管理变为一种包装和形式。在实际的管理操作中，目前大多高校都带有浓重的行政色彩，管理较为僵化，对校内人才的诉求和想法不闻不问，导致对管理中存在的问题认识不清更无从改进，严重阻碍了高校的民主进程和科学发展。

（三）人才培养机制不完善

对于各高校来说，其长远的发展必然离不开高素质人才的建设和支持。但从对实际情况的观察来看，有些高校在人才培养机制的构建仍不完善，这些高校的领导阶层对人才的培养和利用没有制定有效的措施，导致大量人才没有得到应有的重视。有些高校领导则只注重人才的科研能力和专业水平，轻视其在行政管理方面的贡献或根本不给他们提供参与管理的机会，因而从未或很少在校内开展针对管理领域的人才培训，致使具有较高管理水平的人才匮乏，使整个高校的管理能力降低。

三、人文关怀视域下的高校管理策略

（一）建立具有人文关怀的管理制度

为了使高校管理具有更浓厚的人文关怀，其首要前提就是建立起充分民主化的管理制度，且民主管理应在实际工作的各个方面都有所渗透。主要方面包括考核机制的客观公正、职称晋升的公开透明以及岗位聘任制的全面实行。在这些制度的具体确立过程中，必须坚持集思广益的原则，使制度的确立能够反映大多数人的意愿并解决大多数人的问题。要能够听取不同意见，秉着求同存异的制定方针对差异化的想法进行集中讨论，力图能够使制度更加科学合理。只有这样，才能真正体现高校管理的人文主义精神和民主原则，并保证人文关怀视域下的高校管理得到落实和开展。在管理制度方面，常常会存在严格有余而人性化不足的问题，这是由规章制度本身的规范性和理性特点决定的。因此，在对这些严肃刻板制度的执行过程中，通常会给人以较强的压迫感而显得人文关怀不足。从这一角度来讲，结合高校管理的人文关怀进行思考，就会发现目前的高校管理制度并未将充满温情的人文因素融入其中。由此可知，在高校管理制度建设方面，要以高校的实际状况和需要为根本出发点，适当地添加具有人文关怀的因素，保留一些合理的弹性和空间，使管理工作达到事半功倍，为人才展示自身才能提供优良的环境。

（二）严格推进管理工作的民主化进程

若要将人文理念真正贯彻到高校管理的工作实践中，不仅需要合理完善的管理制度，还要注意对制度所规定的内容积极落实和严格执行。应该认识到对制度的执行程度是评价制度成功与否的关键性因素，只有在有效执行的前提下，才能发挥其威慑力和作用。因此，高校的管理者在主持高校相关工作和活动时，应特别注意实施过程的民主化程度是否到位，对缺乏民主化的管理环节要予以警示并采取相应的处罚措施。因为在同样的工作环境下，民主管理方式与专制管理方式相比，显然前者更有利于从业者个人价值的实现。这一原则在高校这种学术类环境下表现得尤为明显。为了使全体教师在工作中投入更多的热情，就应为他们实现自身价值创造条件和机会，也就是说高校必须将民主管理方式真正落到实处。应使全体教师能够平等地参与到管理工作中来，每个人的机会应是均等的。同时，还应充分尊重人才对高校行政工作的监督权利，使其有权对管理提出意见和建议，促使管理工作更加健康稳定地运行。在坚持了民主原则的前提下，还要对民主程度做进一步的思考。对人才参与管理工作的广度和深度要有明确的标准，切实推进高校管理的民主进程。

（三）注重培养高素质人才

第4篇：高校管理论文范文

对中间学生的管理更容易见效。由于优等生学习成绩好，参加各项活动也经常获奖，所以老师们都很喜欢。提起班上的优等生，老师们一般都是如数家珍。而对于平时在学校经常惹事，不好好学习的后进生，由于老师平时会把精力集中在整治后进生身上，无形中后进生受老师的关注程度也很高。于是就会造成老师们对优等生的表扬“锦上添花”，对后进生遇到的困难“雪中送炭”，往往对中间学生采取“视而不见”的态度。这样会严重伤害中间学生敏感的自尊心，进而挫伤中间学生学习和参加活动的积极性。

2改善中间学生管理的方式

①树立对中间学生正确的评价模式。受长期以来形成的教育思想的影响，一般辅导员在被优生和后进生吸引大部分注意力的时候，旁边默默无闻的中等学生就容易被老师忽视、遗忘，被当成理所当然的存在。在比上不足，比下有余的状态下，他们中的大部分就默默地从沉默变成了沉没。高校辅导员应该用发展的眼光看待中间学生，同时也不应该吝啬自己的表扬，充分调动中间学生的积极性，让中间学生在表扬中不断进步。同时老师也应该给予中等学生与优等生一样的关爱，“有教无类”，老师应该鼓励中间学生主动亮出自己，或许老师一个肯定的眼神，一句问候，一个微笑都会给予中间学生莫大的动力。

②及时把握关键时间节点。中间学生通常是因为学习成绩一般不受老师重视，没有表现机会进而自暴自弃，忽略自身的优点和特长，缺乏自信心，失去上进心的学生。所以在中间学生取得成绩时辅导员应该及时在全班同学面前表扬他的进步，充分的肯定他的成绩，这对于不经常受表扬的中间学生来讲是很大的肯定，也会给他们带来成就感和荣誉感。同时对中间学生的表扬也会给后进生们带来希望，使后进生觉得受表扬也没有想象中的那么遥不可及，在无形中对后进生也是一种鼓励。

③给中间学生提供展示机会。中间学生虽然在学习上与优等生相比会有一些差距，这主要是因为中间学生学不得法造成的后果，所以不能就此否认此类学生在其他方面的优势。辅导员应该在平时的学习生活中发掘中间学生身上的闪光点，并且抓住学生与生俱来的表现欲望，给他们提供适合的展示平台，在取得成绩时不仅可以得到老师跟同学的肯定，也使中间学生取得成就感，消除心理障碍，重新树立信心。中间学生一旦认识到自己的长处，并且及时进行正强化，就比较容易找到自己的理想并为之奋斗。

④进行针对性家访。辅导员在进行家访时一般会重点安排对优秀学生和后进生的家访，中间学生则很少会被关注到。所以辅导员在家访安排上扩大中间学生家访比重。在家访内容上应该将中间学生在校变现比较好的一面尽量多的反馈给家长，同时也会让学生觉得自己在老师眼里其实是属于还不错的学生，家长和老师对学生的肯定会给学生创造一个积极向上的学习生活环境，也使得学生无形中给自己施加压力，逼迫自己在学校争取到更好的表现。

3结语

第5篇：高校管理论文范文

(一)Evernote背景介绍

Evernote是一个记录和归档“笔记”的集成软件和服务套装。一个笔记可以有多种形式，包括一段格式化的文本、一段手写的“墨迹”笔记、一个完整的或者节选的网页、一张图片、一段语音记录或者一段视频。不同的笔记被放在不同的笔记本中，可以同时被贴标签、注释、编辑排版、评论、被搜索或者转移，导出到笔记本的其他地方［3］。Evernote支持一系列的操作系统平台，其中包括苹果OSX平台、苹果移动端iOS平台、Google推出的ChromeOS平台和Android平台、微软的Windows、WindowsPhone平台以及小众一些的BlackBerry或WebOS平台。Evernote在跨平台的基础上可以实现在线同步和远程云端数据备份功能。

(二)Evernote特点介绍

1．灵活的信息搜集机制由于Evernote的跨平台兼容性强，使得通过Evernote进行数据的搜集有着其他服务和工具不具备的便利性。高校学生管理工作中有大量工作是进行网络信息的摘取和传达。为了与时俱进，辅导员老师需要频繁地登录各大网站。比如:登录国家相关网站获取教育方面最新国家政策;登录各大公司和招聘网站获得工作最新发展近况，为学生提供最新最全面就业信息和相关咨询;登录所在学校网站获取各类最新通知、制度、规定等。现已进入微博微信时代，信息来源渠道不仅仅是电脑终端上的浏览器，越来越大比重的信息会来自于各种各样网络信息提供渠道。如果利用传统的信息搜集方式，无论是记事本还是包含大量“复制粘贴”的计算机操作归档，效率都非常低下。并且由于手边工具及记录地点的限制，会导致很多信息得不到及时准确统计。Evernote的跨平台特性就很好地解决了这个问题。Evernote的WebClipper技术使得对于任何浏览器上的网页信息的获得和归档只需要不超过三次点击操作。其跨移动平台的使用，使得通过手机可进行文字、图形图像、声音甚至是影像的快速搜集，不仅大大提高了信息搜集的灵活性，使得传统信息搜集的地域限制大大降低。更重要的是，由此各种多媒体信息就能以附属文件或键入对象的形式存在于笔记当中。Evernote提供了多种高效的媒体信息搜索方式，大大提高了信息的整合度和利用效率。

2．信息的多维度整合高校辅导员工作需要处理的信息来源广信息量大，信息形式更是各种各样。那么如何更好地整理存放这些信息，就成了一个重要且关键的问题。传统的文件夹结合文件柜的形式固然可行，但已无法解决信息化社会很多实际工作中会出现的问题。一个最典型的例子就是处在不同物理位置的文件在逻辑上暂时会同属一个类型，这种关系由于文件物理特性的限制，基本上无法合理地表现出来。相比传统的文件夹、文件柜这种树状的信息整合方式，Evernote除保留传统笔记本文件夹的树状信息整合方式之外，还提供了一种更加灵活的信息整合方式———标签整合。一个笔记可以被标记上一个或者多个标签，处在不同笔记本上的笔记可以有同一个标签，这样结合标签笔记的快速搜索功能就可以实现快速整合定位信息。

3．快速的信息检索在完成了对海量数据信息的搜集和分类汇总之后，辅导员老师就拥有了一个多媒体数据信息库以满足日常工作的各种数据需求。但问题也由此产生。大量不同类型的信息以不同的维度存储在数据库中，如何在短时间内获取想要的数据就成为决定Evernote实用性的核心问题。如辅导员工作中一个非常重要的环节是对某个学生的表现进行综合评价。关于学生的各种信息如请假记录、缺勤违规记录、沟通记录、身份相关信息、获奖情况、参与活动情况、平时成绩等都是评价学生表现的参考依据。然而这些数据信息的汇总，按照传统的信息搜集和检索方式几乎无法快速和完整实现。大量的类似工作就重点依赖了辅导员老师对该同学平时的印象和班委的反馈，显然这样的方式不够全面。Evernote的引入就很好地解决了辅导员信息汇总工作的信息量和速度的关系问题。相比现在市场上的多种云笔记软件，搜索是Evernote的核心优势，它提供的搜索模式可以概括为以下四类:

(1)文字信息的全文搜索。在笔记中存在的所有文字信息都被作为搜索对象，凡是有满足搜索条件的文字笔记都会以列表的形式出现在搜索结果当中。

(2)图片的文字识别。图片信息是辅导员所需信息中非常重要的一类信息，因为无纸化工作的一个基础就是扫描照片等各类文档文件，而这些文件在Evernote中都是以图片的形式存在的。一个最典型的例子就是学生的身份证照片。快速获得某一个地区的所有学生信息，这在以前是无法实现的功能。但是通过Evernote对图片的文字识别能力，当图片中若有满足搜索条件文字的时候，包含该图片的笔记就被提供在搜索结果列表之中。

(3)类型文档的搜索。对于其他多媒体内容的笔记(包括图片)，Evernote提供了针对文件类型的搜索功能，这就使文件类型的大范围搜索成为可能，进而可以搜索所有搜集的影视素材或者语音素材。

(4)多条件高级搜索以及搜索保存。高级公式搜索把Evernote提供的基础搜索结合在一起，为用户的各种需求提供强大的搜索支持［5］。通过Evernote可以轻松实现如下搜索:找到1班(1班笔记本)中来自于XXX地区(文字识别身份证)的所有同学;所有近两天之内(基于时间搜索)处理的请假信息(扫描的图片文件)。Evernote提供的特有搜索过程保存功能，可以实现把搜索公式保存为一个快捷键，使得下一次进行类似高级搜索的时候，只需要点击快捷键即可完成搜索。基于以上描述可见，Evernote提供的对大规模数据库强大的搜索功能，可以大幅度提高辅导员信息管理工作的效率和工作质量。

4．团队成员共享的信息沟通平台高校辅导员老师工作是繁重的，其中一个重要原因，就是每位辅导员都担负着管理至少200名以上大学生的生活、学习等任务。为了更好地实现对自己团队的管理，由每个班委构成的金字塔管理体系被广泛应用于辅导员对班级的管理体系中。团队的加入可以在很大程度上提高信息搜集、存储和整理的效率。比如在新生入学时，学校要求每个学生提交各种信息，其中包括个人身份证的复印件。传统的纸质搜集方式，在搜集信息过程当中会出现各种问题。如有些同学身份证丢失，有些同学无法联系上，有些同学的身份证信息有误等。想要及时解决很多类似突发性和普遍性的问题，电话的沟通是唯一方式。然而其弊端很明显:第一，清晰性。很多事情只通过电话沟通是说不清楚的，需要“眼见为实”。第二，时效性。虽然辅导员的电话是24小时开机，但在沟通上难免由于沟通冲突、信号故障等原因出现问题，进而致使问题无法在第一时间得到解决。第三，缺乏历史记录。辅导员的工作是繁杂而琐碎的，这使得对沟通进行必要的记录显得尤为重要。电话的沟通固然方便，但马上进行相关记录的要求显然在很多时候是不能满足的。为了解决以上问题，在当今社会信息化的发展形势下，短信、微信和QQ等工具的使用就成为辅导员与学生沟通的首选工具。但即使能弥补以上提到的电话功能的不足，其沟通内容与资料的隔离性，会使辅导员老师在很多时候疲于切换窗口，而不是在做任何实际的工作。Evernote就很好地解决了以上的所有问题，构建了类似于QQ的信息沟通平台，使得参与合作的团队成员都可以在Evernote平台中进行充分而专注的信息交流，而笔记本中的任何笔记也能直接用于信息沟通的无缝连接，其高效性、清晰性、时效性和充分的历史记录的特点不言而喻。

二、结语