公务员期刊网 论文中心 电子合同管理范文

电子合同管理全文(5篇)

前言:小编为你整理了5篇电子合同管理参考范文,供你参考和借鉴。希望能帮助你在写作上获得灵感,让你的文章更加丰富有深度。

电子合同管理

第1篇:电子合同管理范文

(一)建设施工之前

我们必须要考虑清楚是进行总包还是分包,这取决于施工项目的复杂程度。一个施工项目包括和涉及的内容很多,比如玻璃安装、电梯安装、幕墙地板和一些需要有专业技术的工程,如安装电子监控等,这就是说,针对不同类型具体情况,我们可以采用总包加平行分包相结合的方法,对于专业性强的工程,可以专门寻找这方面的专业公司进行承担。这样一来,这个工程的施工变得有秩序,而且整体的运行效率也会有所提高。专业化和分工化,有利于保证施工的质量,就算出了问题,到时处理的时候也很方便。至于管理,可以由业务主直接管理,也可以委托总包商进行管理,到时完工后,业务主亲自检测验收。

(二)深化设计图纸

充分理解设计内容,对各专业的内容进行梳理,主要理清三方面内容,一是专业承包工程的内容和划分,二是关键设备及成套设备的类型和数量,三是专业系统工程的划分。

(三)确定对于设备、材料、系统工程的合同管理

可分为三类:

1、甲供设备:业主直接采购,主要是影响工艺生产的关键成套设备及高附加值设备。

2、甲指乙供设备:业主指定几家品牌,施工单位负责购买采购。业主参与品牌考察及价格谈判。

3、乙供设备:施工单位自行采购,只需向业主报备即可。

(四)合同构架完成后就是进行分包

但我们看到,项目内容大小不一,工作量也不尽相同,这就使一些分包商的分包数量不一样,合同额的控制程度也不一样。到底是分包数量多还失少,与分包项目额成正比还是反比,这都不能一概而论,需要具体情况具体解决。有时候,业主的分包数量小,工程价值不大,那么就对分包商也没什么吸引力,还有就是分包商的实力不是很雄厚,成为纯粹的劳资劳务,参与程度不高,那么这很有可能导致工程质量问题。所以,工程质量的好坏,取决于各个因素,不单单是项目量的大小,还有业主与承包商之间的协商关系,意见是否同意等,资金周转是否畅通等。这里边的学问可谓是无所不包,需要在实践中不断慢慢磨练和摸索。

二、建立合同架构后的主要管理工作

合同构架建立后,就要进行投标和其他一些工作,比如,项目需要多少投资、多长进度;采用什么模式,需要什么样的人才,何时进行采购等一系列问题,另外一点就是质量把关检测,这一点在工程实施前合适时候都占有一定比重,所以要格外操心。文件数据的整理,能很好的系统化整个工程的项目数据,方便查找和解决漏洞,需要的方法就是分类整理,建立条理化的系统就够框架。以上这些,对于整个工程看似不怎么起眼,却是前期准备的关键细节,俗话说,细节决定成败。只有做好这些,才能保证下一步的顺利进行。

三、结语

第2篇:电子合同管理范文

1.1常见的电气自动化技术

1.1.1电网调度自动化

电网调度自动化是电气自动化的重要组成部分,它是有电网调度中心的计算机平台、网络系统、工作站、服务器、显示器等共同组成的,其主要的工作任务在于通过及时的控制电力系统各区域的设备运行状况,从而向下级电网下达调度控制指令,调度范围内发电厂、变电站的终端设备,从而达到电力运行的安全与稳定。

1.1.2变电站自动化分析

变电站自动控制的主要目的在于改变传统人工监视、电话人工操作的方式,从而实现优化工作机制、改善工作模式、提高工作效率、扩大工作效益的目的。变电站自动化技术的选用是通过以信息技术、计算机技术为主导来改变传统人工控制和维修为主的工作方式,从而提高变电站安全运行水平。在目前的工作中,变电站自动化内容主要是对站内运行的电气设备进行全过程、全方位、全面的坚实,从而达到各种误动、拒动操作的管理,以保证变电站运行安全。这种工作的特点在于权威计划的装置替换传统电磁式设备,以数字化、网络化、集成化为主的控制模式来代替传统的工作方式,从而达到提高变电站运行安全,为居民用电安全打下坚实的基础指导。

2电气自动化在电力系统中的应用分析

近年来,随着计算机技术、信息技术的发展,以计算机软件、硬件为主的电力控制逐渐实现,这一是电力自动化技术得以实现的关键所在。它在工作中,是以计算机操作为基础,以实现电力系统运行情况为前提,以方便快捷、科学的监听功能为主的现代化技术策略,从而达到其直观性、灵活性、继承性的控制策略。在目前的社会发展中,电气自动化技术已成为最活跃、最直观的的技术标准,它在应用中有着灵活性、集成性的工作特点,同时是当今科研领域研究最多的内容之一。在目前电力系统中,电气自动化技术的应用主要可以从以下几个方面入手分析:

2.1全控型电力电子开关逐步取代

半控型晶闸管在过去的电气自动化技术控制工作中,绝大多数的管理控制工作都是以微型系统、现代化系统为主导的,它在应用的过程中是通过采用线材、卷材作为主要的工程质量控制手段,从而达到预计工程管理与控制要求。随着当前各种微机技术和信息技术的不断应用,当前的电气自动化逐步出现了全控制器件和自动化控制器件。为当前电气自动化发展带来了热潮和前提基础。

2.2变换器电路从低频向高频方向发展

随着当前电力器械不断发展的过程中,各种技术措施和管理是技术手段的日益成熟,由电子器械组成的变换器电路也必然要换代。应用普通晶闸管时,直流传功电压的应用是当前变换器发展的主要形式,更是当前社会发展的前提和关键性因素。直流传功的变换器主要是相控整流,而交流变频动则是交一直一交变频器。当电力电子器件逐步进行第二次更换之后,各种相关的电子器械形式逐步朝着高频方向发展,形成当前发展中的主要趋势和方法。但是PWM逆变器中的电压、电流的谐波分量产生的转矩脉动作用在定转子上,使电机绕组产生振动而发出噪声。为了解决这个问题,一种方法是提高开关频率,使之超过人耳能感受的范围,但是电力电子器件在高电压大电流的情况下导通或关断,开关损耗很大。开关损耗的存在限制了逆变器工作频率的提高。

2.3交流调速控制理论日渐成熟

矢量控制的基本思想是仿照直流电动机的控制方式,把定子电流的磁场分量和转矩分量解祸开来,分别加以控制。这种解藕,实际上是把异步电动机的物理模型设法等效地变换成类似于直流电动机的模式,这种等效变换是借助于坐标变换完成的。它需要检测转子磁链的方向,且其性能易受转子参数,特别是转子回路时间常数的影响。加上矢量旋转变换的复杂性,使得实际的控制效果难于达到分析的结果。

2.4单片机、集成电路及工业控制计算机的发展

以MCS-51代表的8位机虽然仍占主导地位但功能简单,指令集短小,可靠性高,保密性高,适于大批量生产的PIC系列单片机及GM$97C二系列单片机等正在推广,而且单片机的应用范围已开始扩展至智能仪器仪表或不太复杂的工业控制场合,以充分发挥单片机的优势。

3结论

第3篇:电子合同管理范文

关键词:海外水电站投资项目合同管理解决策略

1我国传统工程模式下的合同管理

合同是当事人双方或数方确定各自权利和义务关系的协议,虽不等于法律,但依法成立的合同具有法律约束力,工程合同属于经济合同的范畴,自然受到经济法和刑法的保护与约束;合同管理具体说来即项目双方或数方的管理人员进行工程项目监督,也就是法学、经济学理论和管理学理论在组织实施合同中的具体运用。相较于国外,我国的项目合同管理起步较晚,为此人们对合同的重视程度远不如西方国家,随着我国经济水平的持续提高,人们开始进行合同事务管理方面的研究,然而在传统工程模式下,我国的合同签署仍然存在内容过于简单、执行不周等问题,这与我国的合同法律法规不完善不无关系。一直以来,合同管理工作都缺乏良好健全的大环境,项目工程双方对于合同本文的相应权责并没有真正认知且参与,因此会出现诸如双方违约、合同有失公允的情况,也给工程项目带来一定程度的风险。传统工程模式下合同管理问题层出不穷,而一旦踏出国门,开展海外项目投资时,必然要面临更多的风险与挑战。

2海外水电站投资项目的特点与难点

2.1海外水电站投资项目的特点

相较于国内传统工程项目,海外水电站投资项目存在更大的风险与挑战,首先是地域带来的陌生化,不仅如此,为了更好地实现海外水电站的投资项目进程,企业必须一改传统模式下的被动地位,以更积极的姿态来处理相关问题。2.1.1海外水电站投资存在责任界限“合同管理的基本原则,是平等自愿原则、诚实信用原则、公平公正原则,是在合同的签订、执行、解释和争执的解决过程中应当遵守的基本准则,也是解决合同纠纷的原则。”[1]因此,明确双方或数方的责任界限至关重要,海外水电站投资项目的一个主要特点即存在极为严苛的责任界限。在投资项目开展的过程中,企业只承担单一的责任,而不需要对自己职责之外的内容负责。2.1.2海外水电站投资存在极大风险海外水电站投资项目的实施具有较多的可变因素,加之水电站投资项目具有工期长、资金需求大、难度高、管理不便等诸多问题,因此存在极大的风险,这些风险都会给企业的经济增长及长远发展带来消极影响,如果缺少必要的成本控制能力、资源管理能力和事故处理能力,那么在复杂因素的影响下,海外水电站投资项目的风险将更难预测。2.1.3海外水电站投资存在工作重点转移在传统项目工程模式下,我国水电站建设的工作重点主要集中在技术方面,然而,海外水电站投资项目由于地域跨界大、外界因素多,因此不得已要将工作重点进行转移,从技术方面转移到管理方面,在不同领域的公司共同参与协调的阶段,必须确保每一项工作都符合管理的规定。

2.2海外水电站投资项目的难点

海外水电站投资项目能够为我国开拓更加广阔的市场平台,在促进经济增长的同时实现经济层面的国际往来,然而必须认识到,海外水电站投资项目势必要面临界面多、范围广、时间长、投入大、协调难等一系列处境,其中面临最大的困难是项目信息不对等、要求变多标准变高。2.2.1海外水电站投资项目信息不对等海外水电站投资项目之间的企业无法实现项目信息的对等,地域的界限让我国往往处于弱势的一方,信息交流的时间常常不够充分,跨界施工也使得我国对于各项信息内容有所缺憾,国外企业却具备地利优势,其信息可以正确地反映出实际问题与成本,而我国则较为被动。2.2.2海外水电站投资项目要求变高由于接踵而至的风险变多,所以我国海外水电站投资项目的要求变多、标准变高,这就使得我国企业需要更具经验能力的专业型人才,“在项目策划和合同策划工作中,深度不够成了限制工程执行的重要因素,再加上变动多、可控性差等问题,因此,对风险的把控、经验多能力强的要求便不可或缺。”[2]

3我国海外水电站项目合同管理的实施

目前,我国海外水电站项目施工合同主要包括施工分包合同、设备材料采购合同、涉及服务合同、物流服务合同、保险服务合同以及管理服务合同等,这些合同都在其相关领域对项目工程进行了约束,为项目工程环节的开展做好管理工作。我国海外水电站项目合同管理的具体实施如下。

3.1合同策划

合同策划是合同管理工作的基础与核心,即合同签约的双方或多方对于项目工程所执行的环境有所了解,在此基础上并知晓整个项目的计划、组织等内容,继而对合同条款内容进行商定策划,在策划合同内容的过程中,对项目管理工作进行监督和支持,以期项目内容能够顺利完成。

3.2合同执行

“合同策划通过对主合同的分析形成了工程的范围、进度、成本基线,并通过分包策划将主合同的范围、责任、风险等根据分包体系进行了分配。”[3]因此,严格地按照合同上计划的内容进行操作即合同管理工作中的重要环节,即合同执行,合同签订方应以合同为基准控制自己的行为,并互相进行监督、追踪以及信息反馈,并在合同允许的范围内对自身的管理体系与行为方式进行调整,以期更好地实现合同规定。

4海外水电站投资项目合同管理中存在的问题

合同有利于签订方主张自身的权利、明确自身的义务,只有在合同中对各交易主体之间的风险进行合理的分配,并进行有效的执行,才能保障项目内容得到顺利的实现。所以对于海外水电站投资项目工程而言,合同管理工作是保障效益、平衡多重利益的关键。然而在合同管理过程中,却存在着一系列亟待解决的问题。

4.1部分合作方合同意识淡薄

海外水电站投资项目要面对国际上激烈的市场竞争,为此认识到合同管理工作的重要性,才能使签约方在举步维艰的市场竞争中更好地把握项目的工期、质量、成本、安全等内容。然而,我国却存在部分合作签约方合同意识淡薄的问题,在实际开展项目工作过程中,没有充分认识到合同的重要性,因此无论在合同策划还是执行方面都没有进行深入了解,也没有使其符合项目工程建设的条件,导致合同不具备所应有的效用。

4.2部分合作方没有充分重视合同索赔

“索赔是合同和法律赋予受损失者的权利,是一种保护自己、维护正当权益、避免损失的手段。”[4]然而在真正受到经济损失或出现安全问题时,我国大部分签约方并没有意识到合同索赔的价值和意义,也没有及时采取合法有效的手段来维护自己的权益,弥补自己的损失,导致在后期因为流程有误、时间延期而失去索赔的权利。

4.3合同签署出现差异

与国内的项目工程内容不同,海外水电站投资项目属于跨国行为,无论在合同策划还是执行方面都会存在法律法规上的差异,双方信息内容的不对等导致其在合同管理工作过程中会产生大量的分歧,如果不能保障双方信息对等,重构和优化合同管理的内容,就会导致合同的不平等性。不仅如此,语言上的分歧也使得合同签署容易出现差异,对语言的理解稍有不同,就会使合同效用发生改变。

4.4缺乏专业的合同管理人才

对于合同管理而言,要想保障其安全有效,就必须要有具备专业知识技能的管理人员来进行操作,只有这样,才能满足其专业性强、知识面宽、法律意识要求高的标准,海外水电站投资项目因为涉及到国际事务,无论从市场经济还是相关法律方面都提出了全新的挑战,因此,我国在采用合同管理人员时需要更加谨慎和严格,然而,大部分合约方在选人用人方面没有在意,项目合作的合同管理人员往往不具备专业能力,思想素质较低、业务能力较差,经验少、判断力弱,无法对于合同管理涉及的各项环节做出精准有效的预判,如果发生合同纠纷,没有专业合理的措施去解决,使合同不能起到应有效果。

4.5合同管理信息化程度低

合同管理的信息化程度决定了合同管理在未来工作中所起到的效用,由于海外水电站投资项目是对资源的有效开发与利用,如果没能对资源信息实现即时的管理,就不能以现代化项目的理念来对合同管理流程进行重构和优化,然而我国大部分企业并没有意识到合同管理信息化的作用,只对合同进行了归档管理,却没有做好信息备份工作,导致信息化程度较低。

4.6合同管理缺乏完善良好的制度体系

为了保障海外水电站投资项目的安全与质量,就必须确保合同管理的有效性,为此,必须有健全完善的管理体系与建设制度作为背景,以加强对合同的审查、评估、监督、控制等步骤,然而,我国在进行海外水电站投资项目时,往往忽略了制度体系的优越性,一旦缺乏良好合理的体系制度,就会让合同管理工作处于高风险中。

5海外水电站投资项目合同管理的主要对策

在尼泊尔上马相迪项目建设的过程中就出现了罢工索赔的情况,而我国在洪都拉斯阿瓜萨卡水电站项目中也出现了合同索赔事件。第一次索赔事件的起因是由于租赁合同导致的赔偿,第二次索赔是由于当地政府造成的工期延误,无论哪种情况,都给海外水电站投资项目带来了巨大的经济损失,同时影响了施工效率。合同管理问题直接关系到海外水电站投资项目的建设成败,只有采取妥善合理的措施对策,才能保障海外水电站投资项目的效益与质量。

5.1树立合同观念,加强合同意识

要想保障合同管理工作的有效,就必须加强管理人员的安全意识,使企业充分认识到合同的重要性,无论在策划、评估、监督合同时,还是在执行合同时,都要树立良好的合同观念,在项目管理过程中,任何一个细小环节都要将合同作为处理的依据,按照合同办事、了解合同精神,做到成竹于胸、了然于心。

5.2建立完善健全的体系制度

任何一种合同的执行、监督都必须有合理完善的体系制度作保障,为此,我国企业务必要健全实施的体系,做好各项准备工作。首先从人才的配备选择上,选取具有高素质、高能力、综合性强人才,并加强对其的培养力度,使其能够树立崇高的价值理念,对合同管理工作有着充分认识。其次,要做好当地的各项管理工作,从社会调查到人文环境,再到各项材料、设备的管理规定都要全面细致的了解。最后建立合同文件的责任制度、归档制度,做到人人有责、合理有效。

5.3细化合同的审查与签订工作

在进行海外水电站投资项目时,我国企业应当对所签署的合同做到烂熟于心,无论是签订的范围还是内容,都要十分明确,对于合同中所提的要求与所做的规定都必须清楚地知晓底线,保障没有出现模棱两可、含糊不清的内容条款,没有出现界限不明确的价格数字,没有出现笼统甚至无效的解决措施。不仅如此,我国企业在审查与签订合同时应细化各项内容,避免信息遗漏,将海外水电站投资项目工程的各项环节都细化在合同中,对环节内容的规定要做到具体详细,例如明确工程的进度,设定具体的节点工期,对可能出现的违约情况进行预测并提出解决意见,一旦出现了各种情况,合同便能够起到更大的效用,保障执行操作的简便。

5.4做好对合同的跟踪工作

合同管理包括合同策划、分析、评估、执行、监督等多项内容,其中最为重要的便是合同的执行工作,要想保障海外水电站投资项目的效益与安全、质量,就必须保障合同的执行工作能够符合各项要求,然而,真正在执行合同时,企业却会出现随意篡改、不自觉遵守的情况,为此,我国企业必须加强合同的跟踪工作,做到及时的反馈,有效的监督。合同管理人员应该明确合同的各项管理要求,深入了解合同,在执行合同时能够自觉、主动、认真、积极,不仅如此,还能够有专人对合同进行跟踪,一旦出现有违权益的情况,需要及时地进行制止,以免出现不必要的经济损失。

5.5利用好第三方咨询服务机构

海外水电站投资项目合同管理工作因为涉及到国外的法规内容,所以我国企业常常会感到陌生,即使是交给专门的管理人员进行处理,也容易产生语言上、法规上、制度上等方面的分歧,为此,我国企业应该善假于物,充分利用好第三方咨询服务机构,由于专业领域的不同,所以,我国企业在面对合同管理工作时会遇到一些比较薄弱的环节,而通过第三方机构的帮助,可以有效地避免专业上的短板,充分了解项目合作方面的具体内容,在策划、评估、分析、执行合同时便有依据,减少资金的大量流出,避免浪费,避免管理方面的疏漏。

6结论

目前,我国的海外水电站投资项目主要集中在亚洲国家、非洲、中东等地区,由于海外水电站投资项目具有时间宽度长、资金投入大、投融资结构复杂等特点,所以面临着与国内相比更多的风险与挑战,要想克服这些困难,取得经济效益方面的增长,并打开广阔的国外市场,就需要确保合同管理工作的有效,“商务合同贯穿了建设工程的全过程”[5],对海外水电站投资项目的假设起到了直接作用,如果缺少必要的合同管理环节,势必会给水电站的投资项目带来不必要的经济损失。为此,我国企业需要针对存在的问题采取合理策略,进而保障项目工程严格符合合同的要求与标准,以实现投资的安全、稳定。

参考文献:

[1]谢亚梅,张瑞麟.浅谈两河口电站项目合同管理[J].技术与市场,2017(24):285-286.

[2]皮力,袁莉.浅谈海外水电站投资项目合同管理[J].水利水电施工,2015(14):72-73,83.

[3]张刚,陈东方,谢东兵.浅谈海外工程项目合同管理[J].建材与装饰,2017(50):46.

[4]贺其.海外电站项目的管理体系[J].工业设计,2016(2):187-189.

第4篇:电子合同管理范文

摘要:油田企业是我国经济体系中的重要组成部分,其经营活动的进行对我国经济发展有直接影响。随着市场经济的不断深化,合同在企业经营过程中的应用范围越来越广,为企业从事各项经济活动提供了法律保证。因此加强合同管理,有效规避经营中的风险,为企业提供安全、稳定的经济环境具有十分重要的意义。

关键词:油田企业;合同管理;风险;控制

一、引言

合同是现代企业从事经营活动的依据,也是取得经济效益的桥梁和纽带,更是产生纠纷的根源。在市场经济不断深化的今天,合同已经是必不可少的管理手段,依法实施合同管理,杜绝合同管理漏洞,已经成为企业有效预控和积极消化市场风险的有效措施,能为企业和谐、可持续发展提供基础保障。

二、合同管理分析

1.合同作用

合同是市场经济的重要组成部分,是商品经济发展的必然产物,是企业在法制市场中进行经济活动的重要表现形式。合同能体现合同当事人自治的意愿,当事人依法享有根据自己的意愿定制合同的权利;同时合同也体现了权利与义务的公平性,合同当事人制定合同权利和义务时,应本着公平自愿的原则,公平体现合同参与方的权利,合同执行主体也应按照规定履行自己的义务,不得擅自变更或解除合同。依法制定的合同,一经签订立即生效,受法律保护。

2.合同管理

合同管理包括管理内容和管理手段两部分,管理内容是指企业对以自身为当事人的合同根据法律规定制定、旅行、变更、解除、转让和终止;管理手段包括合同审查、监督和控制。合同管理的主要目的是为合同当事人营造一个公平的环境,以维护企业在市场中的合法权益,确保企业的各方利益。合同管理具有全过程、系统、动态的特点,全过程是指合同由洽谈开始,在草拟、签订、生效以及失效过程中都需要实施合同管理;系统性是指对合同内容的各项条款进行统一管理;动态性是指针对履约过程中的动态变化情况,对自身利益不利的因素进行分析,及时修正、变更、补充、解除或者终止合同,维护自身的利益。

三、油田企业实施合同管理控制方法

1.油田企业实施合同管理的必要性

油田企业是经济体系中的重要组成部分,在勘探阶段、生产阶段、销售阶段、物资采购阶段都需要依靠合同完成各项经济活动,因此,油田企业的经营管理离不开健全的合同管理制度和科学的控制方法。合同管理控制方法的实施,不仅影响企业的经营状况,还会牵涉到职工的利益,对于企业稳定生产具有重要意义。

2.油田企业实施合同管理的控制方法

(1)规范合同签订行为油田企业在相当长一段时间内都处于计划经济体制中,生产经营活动主要依靠上级部门计划指令进行,缺少合同管理的经验,更缺乏足够的合同意识,对合同中的风险意识不足。企业要推行体制改革,适应市场经济体制的发展需求,就需要加强员工的培训,提高员工对合同风险的意识。第一,要加强法律普及力度,人事部和企业法规部联合组织法律普及培训,通过《合同法》等相关法规的培训学习,提高员工的风险意识;第二,风险案例培训,企业可收集企业风险案例,尤其是加强企业经济纠纷的案例收集,利用真实案例展示合同的重要性;第三,利用合同法律审查、企业年检等机会普及合同相关的法律法规,规范企业和员工的合同签订行为。

(2)合同内容标准化随着石油企业的经济业务的逐渐发展,经济活动对合同的依赖性越来越强,合同种类和级别不断丰富,对合同的制定和管理提出了新的挑战。为避免合同文本形式不一引发的内容争议,减少不严谨的问题,企业可推行标注化的合同文本,统一内容形式,防止不必要的纠纷。合同标准文本不仅反映了法律要求,还是防范交易风险的有效途径。规范化、完备性、普适性的合同文本,简化了签约程序,有效避免了行骗渠道,消除了盲点。

(3)审批程序简约化油田企业生产任务重,且工作量极不均衡,若前期签订合同的周期过长,就会影响生产周期,导致因生产急需引发的时候合同矛盾。为解决这一问题,企业应从整体利益出发,对合同审批程序进行合理简化,按照“不重复、不冲突、不断档、不给基层单位添加负担”的原则,提高审批流程的效率,删减不必要的程序,调整不合理的程序,全面提升合同审批人员的办公效率。

(4)加强合同履约监督力度签订合同前,要对合同签约双方的资信和履约能力进行严格审查,但审查内容仅是对签约方当前的经营状况进行评估,对以往的履约行为进行搜集和评价,没有形成动态的监督体系。履约行为是一个不断变化,不断发展的动态过程,要对签约、交货、验收以及结算的各个环节进行有效监督,提高合同履行质量,形成动态的信息反馈机制,为后期的合同草拟、签订积累经验,不断提高企业的合同管理水平。

(5)出台合同规章制度合同管理应融入到企业日常管理中,以达到落实制度的目的。企业在日常的合同管理中,除要遵守《合同管理规定》各项要求外,还应根据企业自身的状况出台合同签约管理规定、规范合同管理、简化合同程序以及合同验收等相关内容的规章制度,形成完整的合同管理体系,为合同的签订、履行、验收环节提供操作依据。

(6)提高合同管理水平《中国石油合同管理系统》自推行以来,不断完善,制订了一系列有针对性的操作培训,为合同管理提供了参考。《系统》具有快速存储资料的特征,在合同管理中发挥着重要作用,能辅助企业全面掌握合同签订流程,及时跟踪合同审批状况,缩短了合同签订周期,为企业后期的合同履约、生产经营提供了充足的时间,有利于企业合同管理水平的提升。

四、结语

企业合同管理即包括管理内容,还包括管理手段,是一项复杂、系统、综合的管理工作,且贯穿于合同制定、执行、验收的全过程,加强企业合同管理能有效避免经营风险,为企业生产经营活动的顺利进行提供法律保证。企业要加强对合同管理的重视力度,通过不断培训,提供企业的合同管理意识及管理水平,为企业创设安全、稳定的发展环境。

参考文献

[1]李峰.依法治国形势下油田企业合同管理风险与控制对策探析[J].中国管理信息化,2015,(18):117-119.

[2]刘俊.油田企业实施合同管理的控制探讨[J].时代金融,2014,(8):168,174.

[3]李晶.大庆油田公司合同风险防控体系研究[D].哈尔滨工业大学,2013.

[4]刘遵亮.基于油田企业实施合同管理的控制[J].管理观察,2009,(15):111-112.

作者:林冬娟 单位:中国石油天然气股份有限公司吉林油田分公司

第二篇:企业经济合同管理财务监管研究

摘要:随着我国经济水平和科技水平的不断提高,各企业的发展迎来了繁荣时期,但企业之间的竞争也越来越激烈。企业想要在残酷的竞争环境中生存下去,就必须做好经济合同管理工作。财务监管作为经济合同管理中的核心,有着不容忽视的作用,因此,企业提高对经济合同管理中财务监管的重视程度,并采取有效的措施提高监管水平是非常有必要的。本文对企业经济合同管理中的财务监管进行了深入地分析,并阐述了自己的见解,希望可以为相关人员做好财务监管,提高企业的竞争力提供一点帮助。

关键词:企业;经济合同管理;财务监管

近些年来,在全球经济一体化快速发展的过程中,企业也越来越成熟,经济管理对企业的长远发展有着至关重要的作用,而财务监管和经济管理又有着密不可分的联系,所以企业做好财务监管是非常有必要的。

一、财务监管对合同管理的现实意义

1.可以确保合同管理制度的落实

当双方签订了合同之后,一方应该按照合同要提交货物,另一方则应该按照约定付款,在付款的过程中,财务人员应该对合同的原件以及结算账款时需要使用的材料进行核对,在确保材料齐全并且信息没有差错之后,还应该对预付款的比例进行有效控制,若是有需要付款金额超出规定的标准,可以拒付。财务监管部门只有将自身工作做好,充分发挥监管的作用,才能确保按照合同规定进行付款的环节是公平公正的,只有做好经济合同管理,企业才能长远发展下去,其竞争力才能有所提高。

2.可以遏制超出标准的支出等问题

企业在发展的过程中是离不开资金支持的,所以很多企业为了提高自身竞争力,会从成本控制方面,认为只要将成本费用控制在一定范围内就可以提高竞争力,此种想法是错误的,企业的成本支出会受到超预算支出的影响。因此,财务监管部门在日常工作中,应该发挥自身监管的作用,对企业活动中的各项资金支出进行严格的控制,并协调各部门的工作,从而对超出标准的支出进行有效的控制,确保企业可以有充足的资金周转。

3.可以提高合同管理水平

企业在发展过程中,必须做好合同管理工作,而想要提高合同管理水平,除了做好财务监管工作之外,还可以通过协调各部门的工作来进行实现目标。合同管理以及财务监管是始终贯穿于企业活动中的,所以让各个部门通力合作,既可以使合同签订工作更加顺利的开展,也可以降低违规现象出现几率,而且还能够有效规避风险,这对企业发展来说是百利而无一害的。另外,有效的财务监管,还可以为合同管理工作的实施营造良好的环境,从而提高合同管理水平,促使企业获取更多的经济利益。

二、财务监管在经济合同管理中的具体应用

1.在采购合同中的应用

在企业的经济活动中,采购是最基础也是最重要的一项活动,若是此项活动出现问题,那么企业的生产以及销售等环节都会受到影响,鉴于此种情况,在采购和合同管理中应用财务监管有着积极的作用。在经济合同管理中应用财务监管可以按照以下几个步骤进行:第一,想要签订采购合同,首先要做的就是明确采购计划,若是计划不合理,采购就会出现问题,因此,财务监管部门应该对制定的采购计划进行审核,还应该对企业库存的实际情况进行核查,进而判断库存是否可以满足生产需求,从而避免库存积压情况出现;第二,当采购部门明确了需要采购材料的数量之后,监管人员就应该通过对订货报价制度进行分析来选择最合适供应商;第三,若是供应商要求预支付部分的货款,应该掌握好支付的度,若是没有要求,最好是采用货到付款的方式;第四,在签订合同阶段,监管人员需要对数量、交货时间以及质量等条款进行仔细检查,在确保没有问题之后才能签订;第五,应该监督合同中对发票规定的履行;第六,当企业按照约定付款时候,监管人员检查书面验收报告是否完整。

2.在销售合同中的应用

监管部门在对销售合同进行监管的过程中,应该按照以下步骤进行:第一,对签订销售合同的授权以审批。销售合同主要有两种形式,一部分是现金销售合同,另一部分是赊销合同,两种合同审批程序是不同。在签订金额不一样的销售合同的时候,应该让不同级别领导来进行审批。所以监管人员对现金合同进行监管的过程中,应该对企业的资金支持进行调查,并坚持款到发货原则。在对赊销合同进行监管的时候,需要对客户的信用情况等进行了解,将不符合标准的客户剔除出去,还应该对收款的期间以及方式等进行核对;第二,应该对已经签订好的合同的备案是否移交到相关部门进行核对,在合同执行结束之后需要将其送交到财务部门;第三,当赊账的情况出现之后,相关部门就应该按照签订好的赊账合同来催款,若是客户在规定的期限内没有偿还货款,监管部门就可以将其还没有收到的款项报高给业务部门。若是有可能发生怀帐现象,就应该提前做好应对准备,并将此行为出现的原因找出来,进而采取有效的措施解决问题;第四,当销售合同签订好之后,相关部门应该按照规定下方发货单,让库房按时发货,与此同时,还应该编制发票,并将其和出库单一起移交到财务部门,销售单中应该表明合同编号,然后开具发票,并对客户的信用情况进行审核。

三、结语

综上所述,在企业发展中,经济合同管理是极为重要的环节,而财务监管作为经济管理工作中的重要组成部分,有着不容忽视的作用,鉴于财务监管的重要性,企业必须采取有效的措施来提高监管水平,并将监管工作切实落到实处,从而确保合同的高效履行。与此同时,还应该将财务监管和合同管理两者进行有效结合,从而充分地发挥财务监管在合同管理中的作用,减少企业面临的经营风险,提高企业的经济收益,进而为企业的长远发展奠定良好基础。

参考文献:

[1]戚小新.浅析企业经济合同管理中的财务监管[J].财经界,2015(24):206.

[2]林艳.浅析企业经济合同管理中的财务监管[J].商,2013(29):206-206.

[3]靳淑琴.浅谈企业经济合同管理中的财务监管[J].金色年华:下,2011(10):154-154,104.

[4]秦杰.企业经济合同管理中的财务监管职能[J].现代经济信息,2013(7):164.

[5]陈光星.电力企业经济合同管理中的财务监管职能[J].企业改革与管理,2014(15):85-86.

作者:江林 单位:十堰市财务开发总公司

第三篇:物资合同管理及供应商实时评价系统开发策略

摘要:针对发电企业备品备件采购项目频繁性和需求高效性的特点,进行物资合同管理电子模块和同时实现供应商的实时评价功能系统开发,以达到发电企业与供应商之间信息实时交换的目的,从而提高物资合同管理水平和工作效率。

关键词:物资合同管理;信息实时交换;系统开发

一、前言

对于现电企业来说,信息化管理是以大数据、互联网等科技手段实现企业管理现代化的过程,它是将现代信息技术与先进的管理理念相融合,转变企业传统管理方式和组织方式,重新整合企业内外部资源,提高企业效率和效益、增强企业竞争力的过程。本项目即针对发电企业在物资采购合同管理和供应商评价方面做出的创新,实现合同执行、供货通知、货物验收、开发票通知、供应商实时评价等工作上的标准化管理,使各工作环节可追溯可查询,避免了流程中各项任务的随意性,杜绝了人工工作过程的遗漏和差错。同时系统使用过程中涉及到的合同管理人员、仓库管理人员、物资申购人员等,随着合同执行每个节点的流转,可对供应商相关方面进行即时评价,系统自动累计计算供应商的评价结果。在本项目实施后,可以大大提高各环节原来使用人工操作的效率,减少因人为因素产生的错误。此外本项目在各环节中均实现电子记录,可以进行各项工作流程的功效检验,为优化管理提供了实际依据,满足企业标准化管理的需要,以及日益严格的经济合同审计、股份公司审计、外部审计等各级审计部门要求。

二、系统介绍

(一)功能介绍

本项目以原电子商务网平台为基础,从流程结构上进行新功能项目的扩展。在电子商务网上新增“合同管理”模块,主要对合同签订后的执行情况实现电子流程化管理。本项目的关键技术点及主要创新点是:对合同执行、供货、验收、供应商实时管理等各方面的工作环节在结构和流程上进行整合,并在电子平台上落实到每一个操作步骤,以实现工作流程的规范化。

(二)合同管理步骤

合同管理模块对于跨部门协同工作以及与外部供应商之间协同工作的处理具有良好的适应性。系统框架结构设计的时候,对原来存在问题的工作流程进行了充分梳理,综合了各方意见确定下来的规范流程。各方进行协商的过程,本身也是对合同管理模块这一系统的逐步接受和充分认知的过程,因此在合同管理模块使用过程中,除需要适应操作的变化之外,工作流程已不需要重复性就普通事项单独进行沟通协商,大大提高了工作效率。

(三)供应商评价

供应商评价模块是系统的重要组成部分,其中包括了实时评价、年度评价、评价汇总等子模块。供应商实时评价管理不是单独的模块,本系统对供应商评价最大的特点即在此,在以上合同管理过程的每个节点,由相关人员对供应商的相关方面进行评价,如在仓库接货过程可对供应商的货物包装情况以及提供的合格证等资料方面进行评价;在验收环节,验收人员可对供应商的供货质量和服务进行评价,开发票通知时,合同管理人员可对供应商合同履行的及时性等履约情况进行评价,供应商每供货一次即由各专业人员评价一次,评价之后系统根据各指标比重自动计算评价结果,若同个供应商一年有几个合同,也可进行加权计算评价结果,这样做达到了对供应商实时评价的效果。年终再组织对供应商进行年度评价。供应商日常实时评价、年度评价相结合的综合评价法,更科学、更可信、更客观地反映供应商的供货能力以及服务质量。

三、实施后的效益

(一)经济效益

1.减少人力物力成本、提高工作效率

物资合同管理及供应商实时评价系统的应用,为发电企业合同执行以及供应商服务取得良好的效果。信息系统实现及时更新、快速查找、引用和信息共享,减少人工成本及因信息不对称造成的工作滞纳,大大提高工作效率。践遇到问题后进行优化的结果,开发和使用本系统就是一个梳理管理思路、优化工作的过程。在使用了本系统后,可以使合同管理及供应商管理水平提升到一个新的层次,为其他工作的管理扩展思路,整合完善提供了一个有效的途径。

(二)社会效益

1.满足内控、风控及股份公司审计要求

物资合同管理及供应商实时评价系统实现管理、控制、监督信息随时更新、实时调用,识别点和控制点分散在各环节,避免了“管、控、评”权限过度集中导致的企业经营风险以及采购业务风险。跨部门的协同工作,流程处理公开透明,确保合同执行及供应商评价的客观公正,满足内控、风控及股份公司审计要求。

2.维护企业形象,营造良好外部环境

良好的经济合同管理绩效,公正、公平、公开的供应商评价,是发电企业经营管理水平的体现,可以树立良好的企业形象,也是企业社会形象的维护手段。通过控制企业合同管理及供应商评价,为企业发展争取良好的外部环境。3.规范化的合同及供应商管理,便于推广应用基于集团共用信息平台电子商务网开发的物资合同管理及供应商实时评价系统,实现对合同管理和供应商评价的全面梳理,并与工作实际流程相结合,在管理理念、流程执行、过程控制、监督管理、持续改进方面均起到规范化作用,易于推广实施,广泛提高企业经营管理水平。

四、结束语

由于本项目是在电子商务网平台上开发的标准化流程,在集团内具有广泛的潜在用户需求,其实施效果非常显著,还可以在更大范围内推广应用。

参考文献

[1]陈玉兰.电力系统物资合同管理的不足和建议[J].广东科技.2012(17).160-161.

[2]崔志伟.物资采购合同管理浅析[J].企业文化.2013(4).86-87.

第5篇:电子合同管理范文

关键词:政府会计权责发生制合同管理

一、高校执行政府会计制度的主要变化内容

高校执行政府会计制度后,从核算基础、核算内容、核算依据等方面均发生重大变化。(1)核算基础不同。高校由目前执行《高等学校会计制度》的收付实现制转变为收付实现制与权责发生制同步实施的双基础。会计体制从单一的预算会计转变为预算会计和财务会计双轨制核算体系。(2)核算内容不同。所有资产、负债均要入账,高校应及时确认当期的应付账款、其他应收款、或有负债等未入账负债。核算内容增加,范围扩大,核算更为复杂,更丰富地体现高校财务状况、运行情况、运行成本及现金流量等相关信息,更全面地反映与预算执行情况相关的信息,提高决策信息的相关性及有用性。(3)核算依据不同。财务会计采用权责发生制,以合同完成进度确认收入,反映当期收入的实际情况,并且要对收入和支出进行配比,更准确地反映了单位的运行成本。

二、加强合同管理对高校执行政府会计制度的重要作用

我国高等教育事业迅猛发展,高校越来越多地参与到社会经济活动中,以高校为主体签订的经济合同也越来越多。高校参与的经济活动有一定的特殊性,合同主要围绕教学、科研和服务社会等方面签订,合同的类型主要包括材料采购、委托加工、设备采购、基建维修、资产租赁、物业管理、培训办学、科技服务、技术转移等。本次政府会计改革的核心内容是全面引入权责发生制,建立财务会计体系,完善预算会计体系。财务会计体系中以权责发生制为基础进行会计确认、计量和报告,增加收入和费用两个财务会计要素的核算内容,增加应收款项和应付款项的核算内容。高校财务人员对相关经济合同进行专业判断,合理确认当期收入及成本,科学、全面、准确反映高校的资产和负债状况及高校可以调配的资源。合同是学校参与社会经济活动的重要表现形式,在政府会计制度执行中发挥着举足轻重的作用。加强高校经济合同的管理,对维护学校的合法权益、保障学校的经济利益、推进政府会计制度改革起到至关重要的作用。

三、高校财务管理中合同控制的现状分析

(一)合同管理机制不健全,财务管理与业务脱节

高校合同管理属于学校行政管理工作的重要组成部分,一些高校虽然设置了由校务会或党委会直接领导的合同管理机构,但工作内容往往局限于合同的登记备案,对合同的履行过程无法进行全过程监督,其中更鲜有财务人员参与。

(二)合同签订主体复杂,监管乏力

高校各二级单位日常对外经济业务相对独立,由于合同管理机构缺位或监督机制缺失,各部门在对外签订合同时具有一定的自主权且互不干涉。如:房屋租赁由总务部门签订,基本建设项目由基建部门签订,设备采购由设备管理部门签订,各类教育培训由各院系签订。合同资料分散在总务处、基建处、设备处等管理部门以及各院系等二级单位,缺乏专门的部门和专业的人员对校内合同进行归口管理和动态监控,无法及时了解学校所有合同签订情况和履约进度,合同执行过程中无人对付款进度和完成程度进行确认,导致无法按照权责发生制的要求合理确认收入及相应成本。

(三)信息沟通不畅,电子信息化程度低

高校为实现各部门之间的沟通,积极推进信息化建设,但由于合同管理机构缺位,多数高校尚未建立合同电子信息管理系统,合同管理手段落后,信息传递不及时。种类繁杂、数量庞大的合同档案分散在各二级单位,同时由于没有配备合同专员进行集中统一的电子信息录入和整理归档,合同信息传递不畅,严重影响财务信息质量。

(四)合同管理人员素质良莠不齐

目前,高校对外所签订的合同种类越来越多,涉及的范围涵盖材料采购、设备购置、基建维修、科研合作等方面。合同管理人员要熟悉学校的内部流程和外部信息,具备敏锐的洞察分析能力、严密的逻辑思维能力和较强的责任心。多数高校的合同管理人员大多是办公室人员兼职,没有配备专门的合同管理人员,不具备财务信息甄选能力。

四、加强高校合同管理的建议

(一)建立完善的合同管理组织体系

政府会计制度推进需要完善的组织体系作为支撑。为保障合同管理的科学性、有效性、集中性,高校应首先组建合同管理领导小组,校领导担任组长,成员由法律事务办公室、财务部门、审计部门、招投标办公室、纪检监察部门负责人组成。下设合同管理工作小组,根据高校实际情况对合同进行分类,按照分类吸收相关职能部门及院系负责人组建工作小组,对合同的审批、签订、履行、终止、归档进行全过程管理。

(二)规范高校合同管理流程,构建动态合同管理体系

高校合同管理制度建设及流程规范是合同管理的核心,高校应从制定合同管理办法入手,对合同从审批到归档的整个过程进行规范,全面梳理合同签订及履行流程,建立合同登记台账,定期报送合同履行情况,构建动态合同管理体系,提供真实准确的财务信息,为政府会计制度的执行创造有利的工作环境。

(三)创建合同电子信息管理系统

为提升高校合同管理效率及效果,应创建合同电子信息管理系统,覆盖高校各二级单位及全部业务范围,对合同的审批、签订、履行、终止等流程进行实时监控,以便高校合同管理部门监控合同执行的全过程,促进规范管理,提供更准确的财务信息,满足合同业务全过程、精细化的协同管理,提升高校财务管理水平,满足高校政府会计制度改革的要求。

(四)加强财务人员队伍建设,提升工作水平和能力

高校财务人员长期按照预算会计体系处理业务,政府会计改革的深入推进和政府会计准则的实施,为高校财务人员带来了更多的挑战。通过讲座、培训等方式提高财务人员及合同管理人员的专业水平及履职能力,更新管理理念、增加知识储备,提高专业胜任能力,培养高素质复合型人才。综上所述,高校合同管理在政府会计制度改革中发挥着重要作用,需要从组织体系、制度建设、系统创新、人员素质等方面不断提升。通过加强合同管理,实现经济业务全过程动态监控,促进高校政府会计制度改革有序进行。

参考文献:

[1]耿杰.浅析政府会计制度改革及其对事业单位财务管理的影响[J].财会学习,2017(01).

[2]李卫华,周作阳.权责发生制政府综合财务报告编制问题探讨[J].会计师,2017(07).